VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS
VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS
amely létrejött az egyik részről Dévaványa Város Önkormányzata 5510 Dévaványa, Hősök tere 1.
Telefon: 66/483-100 Fax: 66/484-100 Adószám: 15725321-2-04
Képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx polgármester (a továbbiakban: Megrendelő)
a másik részről, mint
Neve: Dévaványai Sportegyesület Címe:.5510 Dévaványa, Sport u. 7. Tel.: x00 00 000 0000
Cégjegyzékszám:00-00-0000000 Képviseli: Xxxxxx Xxxxxx elnök
(a továbbiakban: Vállalkozó) között, az alábbi feltételekkel:
Előzmények:
Megrendelő a beszerzési szabályzatának megfelelő árajánlatkérést folytatott le
„Életmódklubok létrehozása és működtetése” elnevezéssel a jelen szerződés megkötése céljából. Az eljárás során a Megrendelő a Vállalkozó ajánlatát fogadta el nyertes ajánlatként.
1./ Fentiek alapján Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a az EFOP - 1.5.3.-16 (Humán szolgáltatások fejlesztése térségi szemléletben - kedvezményezett térségek) kódszámú támogatási felhívás alapján megvalósítandó EFOP-1.5.3-16-2017-00042 kódszámú és
„Humán szolgáltatások fejlesztése a gyomaendrődi járásban” megnevezésű projekt megvalósításával kapcsolatos „Életmódklubok létrehozása és működtetése” feladatok teljesítését, az előzményekben hivatkozott beszerzési eljárásban meghatározottak szerint:
1.1. Életmódklubok témája:
1. Rehabilitációs és Prevenciós Életmód - Klub
2. Szabadidős Életmód - Klub
3. Sport - Klub
1.2. Életmódklubok tartalma:
Rehabilitációs és Prevenciós Életmód - Klub
A klub célja, hogy megismertesse a résztvevőkkel azokat a helyben (Dévaványa településen) megtalálható rehabilitációs és prevenciós lehetőségeket, technikákat, eljárásokat, mozgásformákat, amelyek egy esetleges betegség, ill. sérülés után rendkívül hasznosak az egyén számára. Mindezt a lehető legsikeresebb és leggyorsabb felépülés érdekében.
A klub résztvevői a megvalósítás időszaka alatt, előadások formájában megismerkednek a rehabilitáció és prevenció különböző témaköreivel, majd a gyakorlati alkalmakon különböző
rehabilitációs és prevenciós eszközök használatát el is sajátítják, illetve lehetőségük nyílik kipróbálni a rehabilitációs és prevenciós kezelések bizonyos formáit is.
Szabadidős Életmód - Klub
A klub célja, hogy bemutassa és megismertesse a résztvevőkkel azokat a helyben megtalálható szabadidős tevékenységeket, amelyek az egyén egészséges életmód színvonalát pozitívan növelik. A klub résztvevői a megvalósítás időszaka alatt, előadások és gyakorlati foglalkozások formájában megismerkednek a szabadidő hasznos eltöltésének a témaköreivel, majd a gyakorlati foglalkozásokon lehetőségük nyílik kipróbálni a szabadidős tevékenységek helyben űzhető formáit is.
Sport - Klub;
A klub célja, hogy megismertesse a résztvevőkkel azokat a helyben megtalálható sportolási lehetőségeket, mind szervezett, mind egyéni formában. A klub résztvevői a megvalósítás időszaka alatt, előadások és gyakorlati alkalmakon keresztül betekintést nyerhetnek a város aktív sport életébe. Megismerhetik a helyi klubok ill. egyesületek által kínált sportolási lehetőségeket. A sport - klub nem kötelezi el magát egyetlen mozgásforma vagy csapatsport felé sem. Igyekszik bemutatni a lehető legszélesebb körben a tagok felé a városban űzhető sportokat.
1.3. Életmódklubok működtetésének követelményei:
Megvalósítás időtartama: 2018. április - 2020. február közötti időszakban heti 1 alkalom/életmódklub
A résztvevők száma alkalmanként: 20 fő/alkalom
Időtartam: 1 x 45 perc alkalmanként/életmódklub
Megvalósítási helyszín: Dévaványa
Tevékenység célcsoportja: teljes lakosság
Eredménytermék:
Életmódklub megtartása havi rendszerességgel, 3 témában, pályázatkonform dokumentáció (papír alapú és elektronikus) elkészítése
Alkalmak időpontjai: a résztvevőkkel való egyeztetést követően lehetőleg hétköznap a kora esti időszakban
1.4. Vállalkozó feladata
- köteles az ajánlattéli felhívásban rögzített szakmai specifikáció alapján életmódklubok tematikáját elkészíteni és azt előzetes jóváhagyásra a megrendelő részére bemutatni.
- kapcsolatfelvétel a helyi sportklubokkal. Elvárás, hogy valamennyi helyben működő sportág bemutatásra kerüljön a megvalósítás időszakában a célcsoport számára.
- amennyiben Vállalkozó nem rendelkezik az adott témában megfelelő szakmai tudással és tapasztalattal, köteles külső személyt bevonni az Előadás megtartására. Az előadóval szemben támasztott követelmény, hogy az adott témában megfelelő tapasztalattal és megfelelő háttértudással rendelkezzen, melyet Vállalkozónak
2
kötelessége ellenőrizni és dokumentálni. Az Előadásra felkért személlyel történő egyeztetés és pénzügyi elszámolás Vállalkozó feladata, azt a szerződésben vállalt összeg terhére számolhatja csak el a projekttevékenységei között, külön egyéb pályázati forrás ezen elemek megvalósítására nem vonható be.
- a programok során a prezentációs technikai eszközök (laptop, projektor, flipchart- tábla) biztosítása.
- a projekt tevékenységhez szükséges sporteszközök biztosítása, kivéve a szerződés 1.5. pontjában rögzített, Megrendelő által biztosított sporteszközök.
- az EFOP-1.5.3-16 „Humán szolgáltatások fejlesztése térségi szemléletben” pályázat - Megrendelő által rendelkezésére bocsájtott - dokumentációjában megkövetelt adminisztrációs feladatokat elvégzése a fenti feladatokhoz kapcsolódóan, és ezen dokumentumok átadása papír alapon és elektronikusan (CD formátumú adathordozón) a feladat teljesítése után Megrendelő számára.
- a projektelemekről fotódokumentációt készíteni és azt a Megrendelő számára elektronikusan megküldeni havi rendszerességgel.
1.5. Megrendelő feladata:
- a célcsoport elérésének biztosítása illetve a célcsoport jelenlétének biztosítása a programokhoz: Megrendelő vállalja, hogy a programokon a szükséges számú és a megjelölt célcsoportba tartozó személy jelenlétét biztosítja,
- a programok helyszínének biztosítása: Megrendelő vállalja, hogy a programok helyszínét, az Vállalkozóval egyeztetve (teremnagyság, bútorzat stb.) biztosítja,
- Megrendelő által biztosított sporteszközök:
Megnevezés | Termékleírás | Mennyiség | Mennyiségi egység |
step-pad | Essential Domyos step-pad, teherbírás 110 kg. | 25 | db |
kettlebel | 4 kg-os | 25 | db |
kézisúlyzók | 1,5 kg-os | 15 | db |
kézisúlyzók | 2 kg-os | 15 | db |
tornaszőnyeg | Összehajtható fítneszszőnyeg, min. 8 mm vastag 150 x60 cm | 25 | db |
Ugrálókötél | 500 felnőtt ugrálókötés | 25 | db |
súlymellény | A mellény súlya 500 grammonként növelhető, 10 kg-ig. | 2 | db |
grabolettszőnyeg | Delux kategória magas kopásállóság 40m2, ragasztószalaggal | 1 | db |
TRX kötél | Felfüggeszthető edzőheveder teherbírás max. 130 kg. | 5 | db |
Trambulin | Átmérő: 420 cm, védőhálóval | 2 | db |
evezőpad | Kettler situs rowe 5, 7 funkciót megj elemtő LCD konzol, beépített pulzusmérés | 4 | db |
kerékpárok Schwinn Csepel Budapest 26-os 20 db
1.6. A Vállalkozó a szerződés teljesítése során köteles a Megrendelő képviselőjével, ill. a kijelölt kapcsolattartóval folyamatosan egyeztetni a jelen pontban meghatározott tevékenységek tartalma vonatkozásában.
2. / Vállalkozót a jelen szerződésben vállalt tevékenységekért az alábbi díjazás illeti meg:
bruttó lOO.OOO.-Ft/hó/életmódklub, azaz Százezer forint
melyet Megrendelő átutalás útján teljesít, Vállalkozó által kiállított számla ellenében tárgyhót követő hó 15. napjáig.
A vállalási díj fix és teljes körű, mely tartalmaz minden, a szolgáltatás megvalósításhoz szükséges járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, valamint mindazokat a költségeket, amelyek a szerződés tárgyát képező munka teljes körű megvalósításához, a szerződésben rögzített feltételek betartásához szükségesek.
3. / A teljesítési határidők:
Szerződés időtartama, teljesítési határidő folyamatos, végső teljesítési határidő: 2020. február 28.
A Vállalkozó a teljesítési kötelezettségének az Eletmódklubok folyamatos működtetésével - heti egy alkalom/életmódklub - tesz eleget, a Megrendelő teljesítés igazolása mellett. A teljesítésigazolás kiállításának feltétele, pályázatkonform dokumentáció (papír alapú és elektronikus) havi rendszerességű elkészítése, mely összefoglaló beszámolót tartalmaz a tárgyhónapban elvégzett tevékenységekről, programokról.
4./ Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott feladatokat a vonatkozó kötelező jogi normák előírásai, a szakma általánosan elfogadott előírásai alapján köteles elvégezni.
5. / Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenységét jogszabályokban meghatározott jogosultságok birtokában végzi.
6. / Vállalkozó a megvalósítás időszakában havi rendszerességgel állít ki számlát. A számla kiállításának feltétele: tárgyhót követő 5-ig teljesítésigazolás kiállítása, melyben összefoglaló beszámoló elkészítése szükséges a tárgyhónapban elvégzett tevékenységekről, programokról.
A számlához a teljesítés igazoláson túl valamennyi alkalommal elkészített és a résztvevők által aláírt jelenléti ív becsatolása is szükséges.
7. / Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. hatályos előírásainak megfelelő összegű késedelmi kamatot köteles fizetni.
4
8./ A szerződő felek az alábbi képviseletre jogosult személyeken keresztül tartják a kapcsolatot:
A Megrendelő részéről:
- Megrendelő neve: Dévaványa Város Önkormányzata Megrendelő székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0.
- Kapcsolattartó neve: Xxxxx Xxxxxx
- Kapcsolattartó elérhetősége:
■ Telefon: 66/483-100/128
- Fax: 66/484-100
■ E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Vállalkozó részéről:
- Vállalkozó neve: Xxxxxx Xxxxxx
- Vállalkozó székhelye: 5510 Dévaványa, Sport u. 7.
- Kapcsolattartó neve: Xxxxxx Xxxxxx
- Kapcsolattartó elérhetősége:
■ Telefon: 06/30/000-0000
■ Fax: -
* E-mail: XXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
9.1 Egyéb szerződéses feltételek
- A Megrendelő a tevékenység elvégzéséhez szükséges adatokat, információkat a beszerzési eljárás dokumentációjának részeként már átadta. Ha a Vállalkozó részéről további adatszolgáltatási igény merülne fel, akkor a Megrendelő a lehető legrövidebb idő alatt köteles az adatokat szolgáltatni.
Vállalkozó köteles minden olyan egyeztetésen részt venni, amelyen Megrendelő kéri megjelenését.
Vállalkozó jogosult bármikor szakmai egyeztetés összehívására. Erről az érintetteket legkésőbb öt nappal a tárgyalás előtt köteles értesíteni, illetve Megrendelőt tájékoztatnia kell a tárgyalás, egyeztetés összehívásáról. Az általa szervezett egyeztetésről emlékeztetőt, jegyzőkönyvet kell készítenie, amelyet a tárgyalást követően 3 napon belül el kell juttatnia a Megrendelőnek.
- Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy xxxxxxxxx harmadik féllel szemben kezdeményezett tárgyalásról, egyeztetésről Megrendelőt előzetesen legalább öt nappal megelőzően értesíti. Megrendelő jogosult minden ilyen tárgyaláson történő részvételre.
5
Vállalkozó köteles a Megrendelőt kérésére tájékoztatni az általa végzett munka előrehaladásáról, az adott időszakban történt és a tervezett egyeztetésekről, felmerült szakmai kérdésekről.
Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre Vállalkozó köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős. Ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, Vállalkozó a szerződéstől elállhat, vagy a feladatot a megrendelő utasításai szerint, a megrendelő kockázatára elláthatja. A vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
Vállalkozó köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelősséggel tartozik.
A felek olyan időben tájékoztatják egymást nem csupán a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet, hogy a másik fél meg tudja tenni a szükséges intézkedést.
Vállalkozó a szerződés teljesítése során a Megrendelőtől kapott információkat bizalmasan, üzleti titokként köteles kezelni, azt nyilvánosságra nem hozhatja, harmadik fél részére csak a Megrendelő írásos engedélye alapján adhatja ki. A tudomására jutott információkat csak a megbízás teljesítésére használhatja fel, közreműködőinek csak olyan mértékben adhatja át, amely a feladat teljesítéséhez szükséges. A titoktartási kötelezettséget ez esetben is biztosítani kell.
A Xxxxx mentesülnek a nem szerződésszerű magatartás negatív következményei alól, ha bizonyítják, hogy a szerződésszegés a másik fél nem szerződésszerű teljesítésére vezethető vissza, vagy pedig bizonyítják, hogy a kötelezettség teljesítését Vis maior körülmény (pl. pályázati rendszer megváltoztatása, Közreműködő Szervezet utasításai) akadályozta. Az ilyen körülmény felmerülésekor a körülményre hivatkozni kívánó Fél a másik felet haladéktalanul értesíteni köteles.
10./ Záró rendelkezések:
A szerződés módosítására kizárólag közös megegyezés alapján van lehetőség.
A szerződés teljesítéséből eredő bármely vitás kérdések rendezését felek tárgyalás útján kísérlik meg. Amennyiben a felek a vitás kérdéseiket tárgyalás útján nem tudják rendezni, per esetére a Szarvasi Járásbíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
6
A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók. Jelen szerződést a felek képviselői elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.
Jelen szerződés 4 eredeti példányban készült melyből 2 példány a Vállalkozót, 2 példány a Megrendelőt illeti meg.
Xxxxxxxxx Xxxxxx polgármester Xxxxxx Xxxxxx elnök
Jogi ellenjegyző: Xxxxx Xxxxxxxx jegyző
Pénzügyi ellenjegyző: Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx pénzügyi irodavezető