ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS

[Vonalkód]

[Vonalkód] ikt. szám: [Iktatószám]

ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS

tervezet

(a továbbiakban: Szerződés)

amely létrejött egyrészről

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző Székhely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.

Adószám: 15490012-2-41

Törzskönyvi azonosító szám: 490012

KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028

Fizetési (bank)számlaszám: 11784009-15735636-00000000, mint vevő (a továbbiakban: Vevő),

másrészről Képviseli:

Székhely:

Cégjegyzékszám:

Adószám:

Fizetési (bank)számlaszám:

mint eladó (a továbbiakban: Xxxxx),

Vevő és Eladó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:

I. Előzmények

1. Vevő a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII.28.) számú főjegyzői utasítása szerint beszerzési eljárást folytatott le Vevő a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú főjegyzői utasítás szerint „Rendészeti formaruhák és kiegészítők beszerzése 2021” tárgyú beszerzési eljárást folytatott le. Jelen szerződés Eladóval mint nyertes ajánlat ajánlattevőjével árajánlata (1. számú melléklet – Ajánlati adatlap) alapján kerül megkötésre.

2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):

- ajánlatkérés és mellékletei,

- adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,

- Eladó nyertes ajánlata,

- adott esetben Xxxxx által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.

II. A Szerződés tárgya, időtartama, a teljesítés helye és határideje

1. Jelen Szerződés tárgya Vevő részére a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Műszaki leírásban (a továbbiakban: Műszaki leírás) megjelölt termékek szállítása fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvételi keretszerződés keretében, az Ajánlati adatlapon rögzített ajánlati áron.

2. Jelen Szerződés alapján Xxxxx a Vevő eseti megrendelései alapján leszállított termékek tulajdonjogának átruházására, Vevő a vételár megfizetésére és a megrendelt termékek átvételére köteles.

3. Jelen Szerződés a Xxxxx általi kölcsönös aláírás napján – amennyiben a Szerződést a Xxxxx nem ugyanazon a napon írják alá, úgy a későbbi aláírás napján – lép hatályba. A Szerződés hatálya a Felek kölcsönös teljesítéséig, de legfeljebb a rendelkezésre álló szerződéses keretösszeg eléréséig hatályos azzal, hogy a Vevő eseti megrendeléssel 2021. november 2. napjáig élhet, amennyiben a II.5.pont szerinti határidőhosszabbítással él a Vevő, abban az esetben eseti megrendeléssel 2022. május 15. napjáig élhet.

4. A szállítási határidő a III.1. pontban meghatározott méretvétel igazolt megtörténtétől számított … naptári nap1, de legkésőbb 2021. december 22. napja. Vevő a szállítás vonatkozásában előteljesítést elfogad.

5. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Vevőnek az éven túli kötelezettségvállalásra a költségvetési felhatalmazás rendelkezésére áll, úgy a Szerződés időbeli hatálya – legkésőbb Vevőnek a Szerződés lejárta előtt 30 (harminc) nappal az Eladó részére kézbesített egyoldalú írásbeli nyilatkozatával – tájékoztatásban rögzített határidőig, de legfeljebb 2022. június 30. napjáig terjedő időtartamra a fedezet rendelkezésre állásának függvényében meghosszabbodhat. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti nyilatkozat közlése kizárólag a Szerződés II. 3. pontban rögzített időbeli hatályát érinti az egyéb feltételek változatlanul hagyása mellett. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vevő az ezen pont szerint biztosított, a Szerződés időbeli hatályát érintő jogát gyakorolja, úgy Eladó köteles a tájékoztatásban foglalt időpontig a jelen Szerződésben részletezett kötelezettségeit folyamatosan, változatlan feltételekkel és tartalommal (ugyanazt a minőséget – színben és nyersanyagban is )maradéktalanul teljesíteni. Ezek elmaradása vagy nem szerződésszerű teljesítése a VIII. címben részletezett jogkövetkezmények alkalmazását vonja maga után.

6. A méretvétel és teljesítés helye: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal – Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Biztonsági és Vagyonvédelmi Osztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., előre egyeztetett helyiségben.

III. Felek jogai és kötelezettségei, a Szerződés teljesítése

1. Eladó a Vevő eseti megrendelését követően haladéktalanul, de legkésőbb az eseti megrendelést követő 3 munkanapon belül, Vevővel előre egyeztetett időpontban köteles a teljesítés helyén méretvétel céljából egy alkalommal megjelenni, amelynek során a rendészeti állomány részéről a Műszaki leírásban szereplő termékek próbája és szükség szerint a méretre igazítási igények felmérése megtörténik. A rendészeti állomány tagjainak megjelenéséről a Vevő köteles gondoskodni. A szállítási határidő mindaddig nem kezdődik meg, amíg a rendészeti állomány valamennyi tagjának méretvétele meg nem történt. Eladó ezt követően - jelen Szerződés II.4. pontjában foglaltaknak megfelelően – a szállítási határidőig a méretre igazított és az egyéb termékeket a teljesítés helyén, Vevővel előre egyeztetett időpontban átadja.

2. Eladó köteles a felvett méreteket és az igazítás szükségességének tényét személyenként dokumentálni. Eladó köteles a Szerződés tárgyát képező termékeket a dokumentáció szerint megállapított és rögzített pontos méretekben, a szállítási határidőn belül, a szükséges darabszámban leszállítani Vevő számára.

3. Eladónak a Szerződés tárgyát képező termékeket úgy kell csomagolnia, és olyan módon kell szállítania, hogy az megakadályozza a termékek sérülését, károsodását, vagy minőségromlását.

4. Vevő megbízottja jogosult az átadás-átvétel előtt - előre egyeztetett időpontban - megvizsgálni a jelen Szerződés tárgyát képező termékeket, hogy azok megfelelnek-e a Szerződésben, a Műszaki leírásban és a személyenkénti méretvételről szóló dokumentációban foglalt feltételeknek. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy az előzetes vizsgálat, vagy annak elmaradása nem mentesíti Eladót a Szerződésben rögzített vagy jogszabály által előírt kötelezettségek teljesítése alól.

5. A jelen Szerződés keretében leszállított és átvételre felajánlott termékeknek a Szerződésben, a Műszaki leírásban, a méretvételi dokumentációban, a beszerzési eljárás dokumentumaiban, valamint az Eladó ajánlatában foglalt követelményeknek egyaránt meg kell felelniük.

6. Felek kikötik, hogy Eladónak a Vevő által megrendelt termékeket a II.4. pontban meghatározott időponttól számított …. naptári nap 14.00 óráig kell leszállítania a II.6. pontban meghatározott teljesítési helyre. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vevő eseti megrendelése alapján Eladó teljesítési kötelezettségének esedékessége hétvégére, ünnepnapra, vagy egyéb munkaszüneti napra esik, a teljesítés határideje a megjelölt teljesítési határnapot követő munkanap 14.00 óra. Vevő előteljesítést elfogad. Amennyiben

1 A szállítási határidő értékelési szempont, így a naptári nap a nyertes ajánlat alapján, a szerződéskötéskor töltendő ki. (Méretvétel megtörténtétől számított max. 45 nap)

Eladó élni kíván az előteljesítés, vagy a részleges előteljesítés lehetőségével, úgy arra Vevővel előzetesen, telefonon egyeztetett időpontban jogosult.

7. Eladó a szállítás pontos időpontját a tervezett szállítást legalább 2 (kettő) munkanappal megelőzően Vevővel egyeztetni köteles. A termékek átadása az II. 6. pontban meghatározott teljesítési helyen, Vevőre irányadó munkaidőn belül (hétfőtől-csütörtökig: 8 óra és 16 óra között; pénteken: 8 óra és 12 óra között) történik.

8. Felek rögzítik, hogy Xxxxx köteles szállítólevelet mellékelni a leszállított termékekhez, mely tartalmazza:

a) a termék pontos megnevezését, típusát;

b) a leszállított mennyiséget (pontos mennyiség - pl.: darabszám - megjelölésével);

c) a leszállított termékek egységárát;

d) a leszállított termékek összárát;

e) szállítás időpontját;

f) átadás-átvétel helyszínét;

g) esetleges észrevételeket, megjegyzéseket;

h) Vevő átvételre jogosult képviselője aláírásának helyét.

9. Vevő jelen Szerződés IX. 5. pontjában megjelölt kapcsolattartásra kijelölt munkatársa a szállítólevél aláírásával veszi át a termékeket, amely egyben a kárveszély átszállásának az időpontja is.

10. Vevő képviselője a szállítólevél alapján csak azt ellenőrzi, hogy Xxxxx az eseti megrendelésben foglaltaknak megfelelő mennyiségű és a Szerződésnek megfelelő termékeket szállította-e, az ellenőrzés nem minősül a leszállított termékek tételes minőségi átvizsgálásának és a teljesítésigazolás kiadásának.

11. A termékeknek a teljesítés időpontjában:

a) alkalmasnak kell lennie a Vevő által meghatározott célra;

b) rendelkeznie kell az Eladó által adott műszaki leírásban rögzített tulajdonságokkal,

c) rendelkeznie kell a személyenkénti méretvételről szóló dokumentációban foglalt tulajdonságokkal,

d) meg kell felelnie a vonatkozó jogszabályban meghatározott minőségi követelményeknek.

12. Vevő kijelenti, hogy a szállítandó termékekkel kapcsolatos minőségi elvárása a kiváló konstrukciós, kivitelezési és használhatósági minőséget magába foglaló, a piacon hasonló termékek kapcsán általában elvárt minőség.

13. Vevő az átvételt különösen az alábbi esetekben tagadja meg:

a) a termékekhez nem került csatolásra szállítólevél;

b) a szállítólevél nem megfelelő, azaz nem a Szerződésben meghatározott adattartalommal kerül kitöltésre;

c) nem a Szerződés, illetve nem a szállítólevél szerinti tételek, vagy nem a Szerződés szerinti teljes mennyiség került leszállításra;

d) ha a teljesítés egyéb módon nem felel meg a Szerződésben, vagy a beszerzési eljárás dokumentumaiban foglaltaknak.

14. Eladó köteles a termékek III.8. pont szerinti átvételekor Vevőnek átadni a termékekről szóló tájékoztató leírásokat (termékadatlap) és egyéb dokumentumokat.

15. Amennyiben az átvétel során Vevő kapcsolattartásra jogosult munkatársa részéről a III. 12. pontban foglaltak alapján nyilvánvalóan megállapítható, hogy valamely leszállított termékkel kapcsolatban mennyiségi vagy minőségi kifogás merül fel, vagy Eladó egyéb módon nem tett eleget a Szerződésben foglaltaknak, vagy nem került csatolásra minden, a jelen Szerződésben, illetve a beszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott, vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum, úgy erről Vevő jegyzőkönyvet állít ki, amelyet kézbesít Eladó részére. A jegyzőkönyv tartalmazza a kifogásokon túl a Vevő által a szerződésszerű teljesítésre kitűzött 5 (öt) munkanapos póthatáridő megjelölését. Eladó a Vevő által jogosan kifogásolt termékek helyett a jegyzőkönyv átvételét követően a teljesítési póthatáridőn belül köteles megfelelő minőségű másik termékekkel teljesíteni, illetve mennyiségi eltérés esetén a kifogásolt darabszámot a Szerződés tárgyában meghatározott mennyiségre kiegészíteni, vagy a hiányzó dokumentumot pótolni. A jelen pontban foglalt kellékszavatossági igény érvényesítési időtartama alatt Vevő hibás teljesítési kötbér érvényesítésére nem jogosult.

16. Felek kötelesek a Szerződés teljesítése és esetleges megszüntetése során egymással együttműködni és egymást kölcsönösen tájékoztatni a Szerződést érintő lényeges körülményekről. Egyik Fél sem hivatkozhat a tájékoztatási kötelezettség megsértésére olyan jogokkal, tényekkel és adatokkal kapcsolatban, amelyeket ismert, vagy közhiteles nyilvántartásból vagy más forrásból ismernie kellett. Ha a szerződés létrejön, az a Fél, aki a fentiekben hivatkozott kötelezettségét megszegi, köteles a másik Fél

ebből származó kárát a szerződésszegéssel okozott károkért való felelősség általános szabályai szerint megtéríteni. A Szerződés létrejöttének elmaradásáért a Feleket kártérítési kötelezettség nem terheli.

17. Felek kötelesek egymást értesíteni, ha a szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre láthatóan akadályba ütközik, kivéve, ha az akadályt a másik Félnek közlés nélkül is ismernie kellett. Az akadályközlési kötelezettség elmulasztásával okozott kárért a mulasztó Fél a szerződésszegésért való felelősség szabályai szerint felelős.

18. A leszállított termékek átvételét követően Vevő 5 (öt) munkanapon belül tételesen megvizsgálja a termékeket, és amennyiben minőségi kifogása merül fel azokkal kapcsolatban, úgy erről Vevő jegyzőkönyvet állít ki, amelyet kézbesít Eladó részére. A jegyzőkönyv tartalmazza a kifogásokon túl a Vevő által a szerződésszerű teljesítésre kitűzött 5 (öt) munkanapos póthatáridő megjelölését. Eladó a Vevő által jogosan kifogásolt termékek helyett a jegyzőkönyv átvételét követően a teljesítési póthatáridőn belül köteles megfelelő minőségű másik termékekkel teljesíteni. Szerződésszerű teljesítés esetén Vevő a IV.2. pont szerint kiállítja a teljesítésigazolást.

IV. Teljesítésigazolás

1. Vevő a III.6. pontban foglaltak szerinti átvételt követően – figyelemmel a III. 7-9., valamint a III. 11. pontban foglaltakra – a termékeket 5 (öt) munkanapon belül tételesen átvizsgálja, majd ennek megtörténtét követően, szerződésszerű teljesítés esetén legkésőbb az átvételt követő 5. (ötödik) munkanapon teljesítésigazolást állít ki 2 (kettő) példányban, amelyből 1 (egy) eredeti példány az Eladót illeti meg.

2. A Szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha Eladó a terméke(ke)t a teljesítés helyére határidőben leszállította, és azok megfelelnek a Szerződésben rögzített mennyiségi, minőségi és műszaki követelményeknek, a termékekhez tartozó dokumentumok (így különösen a minőségi bizonyítvány, a jótállási jegy, a használati és kezelési útmutató, valamint előírás alapján környezetvédelmi minőségtanúsítvány)átadásra kerültek, illetve mindkét Fél képviselője által aláírásra került a szállítólevél.

3. Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására az illetékes belső szervezeti egység (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult.

4. A Szerződés tárgyának tulajdonjoga az V.11. pont szerinti fizetési kötelezettség teljesítésével egyidejűleg száll át.

V. Szerződéses keretösszeg, fizetési feltételek

1. A Szerződés keretösszege 2.378.216,-Ft + Áfa, azaz kétmillióháromszázhetvennyolcezer kettőszáztizenhat forint + adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA. Vevő kijelenti, hogy a Szerződés teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll.

2. Az Ajánlati adatlapon megjelölt termékek Eladó részéről az ajánlatban megajánlott egységárakon kerülnek értékesítésre, amely a Szerződés időtartama alatt az elszámolás alapját képezi.

3. Eladó tudomásul veszi, hogy az eseti megrendelések összértéke nem haladhatja meg a Szerződésben meghatározott keretösszeget.

4. Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen Szerződés megszűnésének időpontjában az általa leszállított termékek együttes értéke nem éri el a V. 1. pont szerinti értéket, vagy az Ajánlati adatlap szerinti tájékoztató mennyiséget, az ebből származó bevételkiesés a saját kockázatát képezi. Eladó kijelenti, hogy a jelen pontban meghatározott kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát.

5. Felek rögzítik, hogy a szállítandó termékek pontos mennyisége az ajánlatkérés megküldésekor nem került meghatározásra, a Vevő által a Műszaki leírásban meghatározott mennyiségek tájékoztató jellegűek, azoktól Vevő az eseti megrendelések során a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig eltérhet. Vevő a terméket a felmerülő szükséglete arányában, jelen Szerződés, mint keretszerződés hatálya alatt, esetileg rendeli meg.

6. Felek rögzítik, hogy a Műszaki leírásban feltüntetett tervezett termékeken és mennyiségeken felül – az éves keretösszeg maximum 10 %-ának erejéig, a keretösszeg módosítása nélkül – Vevőnek lehetősége van további eseti megrendeléseket eszközölni - eseti árajánlat alapján -, mely esetben a tárgyalás lehetőségét nem zárja ki.

7. Felek kifejezetten rögzítik, hogy az Ajánlati adatlapon rögzített vételár tartalmazza Eladónak a Szerződés szerinti teljesítése során felmerülő mindennemű költségét (különösen, de nem kizárólagosan a szállítás költségeit) és egyéb kiadását, ezért Eladó Vevővel szemben további költségigénnyel nem élhet.

8. Eladó az eseti megrendelések szerződésszerű teljesítését követően jogosult számlát kiállítani az eseti megrendelés szerinti értékben. A számla kiállításának feltétele a IV.1-2. pontban foglaltak szerint kiállított teljesítésigazolás, mely a számla mellékletét képezi.

9. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Vevő előleget nem fizet.

10. Eladó a Vevő nevére és címére vagy elektronikus úton az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e-mail címre – jogszabályban meghatározott határidőben - kiállított számlát Vevő részére 2 (kettő) példányban küldi meg. Eladó a számlán köteles feltüntetni a „megjegyzés” rovatban a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály elnevezését és a „Rendészeti formaruhák és kiegészítők beszerzése 2021” megjelölést. Az aláírt teljesítésigazolás a számla mellékletét képezi. Ezek hiányában, továbbá amennyiben az Eladó által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Vevő írásban jelzi a hibát az Eladó részére és kéri annak helyesbítését. Ezen esetekben a Vevő fizetési késedelme kizárt.

11. Vevő a V. 10. pontban meghatározottak szerint kiállított számla ellenértékét annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel az Eladó………………….banknál vezetett

……………………….. számú bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. Vevő a Szerződés szerinti átutalást forintban köteles teljesíteni. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ában, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.

12. Eladó tudomásul veszi, hogy a teljesítéseknek, és a pénzügyi elszámolásnak és kifizetésnek – tekintettel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben foglaltakra

– legkésőbb 2022. június 30-ig meg kell történnie.

VI. Szavatosság, jótállás

1. Eladó a Szerződés tárgyát képező termékekre a jogszabályokban foglaltak szerinti teljes körű jótállást vállal, melynek időtartama az átadás-átvétel napjával kezdődik. A vállalt jótállási kötelezettség időtartama 12 (tizenkettő) hónap. Amennyiben jogszabály, gyártó, forgalmazó, illetve a termék bármely műszaki dokumentációja ennél hosszabb időről rendelkezik, úgy a hosszabb jótállási idő az irányadó. A jótállási idő alatt elvégzendő garanciális javítások esetén Eladó semmilyen jogcímen nem számolhat fel költséget a Vevőnek.

2. Eladó szavatol azért, hogy az általa szállított termékek rendeltetésszerű használatra alkalmasak, megfelelnek a Vevő által lefolytatott beszerzési eljárás dokumentumában foglaltaknak, és a Műszaki leírásnak.

3. Vevő jótállási igénye érvényesítésével közvetlenül az Eladóhoz fordulhat, Xxxxx pedig nem hivatkozhat arra, hogy részére más hibásan teljesített.

4. Eladó a jótállási kötelezettség időtartama alatt Vevő erre irányuló igénye esetén az igénybejelentéstől számított 5 (öt) munkanapon belül köteles a Vevő által megjelölt terméket kijavítani, vagy amennyiben a kijavítás gazdaságilag nem ésszerű, úgy kicserélni, ha az nem felel meg a Vevő által kért és az Eladó által vállalt előírásoknak és feltételeknek, vagy nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra.

VII. A Szerződés megerősítése

1. Eladó kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a Szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.

2. Amennyiben Xxxxx a kötelezettségét a Szerződés II. 4. pontjában meghatározott szállítási határidőn belül nem teljesíti, úgy Vevő minden késedelemmel érintett naptári napra késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Felek kikötik, hogy a késedelmi kötbér mértéke minden késedelemmel érintett naptári nap után a késedelemmel érintett termékek nettó ellenértékének a 2 (kettő) %-a, de legfeljebb 10 (tíz) %.

3. Amennyiben hibás teljesítés esetén a III. 15. pontban foglaltak szerinti határidő eredménytelenül telik el, Vevő hibás teljesítési kötbérre jogosult. Felek kikötik, hogy a hibás teljesítési kötbér mértéke minden hibás teljesítéssel érintett naptári nap után a késedelemmel érintett termékek nettő ellenértékének a 2 (kettő)

%-a, de legfeljebb 10 (tíz) %.

4. Eladónak felróható nem teljesülés, valamint az II. 4. pontban meghatározott határidőt 5 nappal meghaladó késedelem esetén, vagy ha hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér időszak eléri az 5 napos maximumot, Vevő a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult,

melynek mértéke a nettó keretösszeg 20 (húsz) %-a. Vevő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult.

5. Vevő a kötbérigényét annak mértékének megállapítását követően írásban köteles közölni Eladóval, aki az igényről szóló nyilatkozat kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapig vitathatja annak fennállását vagy összegét. Amennyiben Xxxxx a fenti határidőn belül a Vevő kötbérigényét nem kifogásolja, az a kötbérigény elismerésének minősül. Vevő az esedékes késedelmi kötbér iránti igényét az Eladó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönülten kiállított pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) kibocsátásával jogosult érvényesíteni.

6. A kötbért Eladónak a Vevő erre vonatkozó pénzügyi bizonylatának kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül kell megfizetnie.

7. Eladó tudomásul veszi, és egyben elfogadja, hogy a hibás teljesítésből, vagy a késedelemből származó kötbér Vevő részére történő megfizetése Eladót a teljesítési kötelezettség alól nem mentesíti. A teljesítés elmaradás esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.

8. Vevő a kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy az Eladó szerződésszegéséből kára származott-e. Vevő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette.

9. A szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a Vevő, az Eladó írásbeli értesítését követően a VIII. 5. pontban foglalt kifogásolás hiányában jogosult az Eladó által fizetendő kötbér összegét a számla összegéből a pénzügyi teljesítéskor levonni.

VIII. A Szerződés módosítása, megszűnése, szerződésszegés

1. Szerződő Felek jelen Szerződést közös megegyezéssel, kizárólag írásban módosíthatják.

2. A jelen szerződés megszűnik mindkét Fél általi teljesítéssel, vagy súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással, valamint a Szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik fél sem felelős.

3. Ha a szerződésszegés következtében a Vevőnek a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt, elállhat a Szerződéstől.

4. Vevő a jognyilatkozata érvényességéhez köteles megjelölni az elállás okát, ha ez a jog több okból megilleti. Vevő a megjelölt elállási okról másikra térhet át.

5. Ha bármelyik Fél a Szerződés megszegésével a másik Xxxxxx kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa.

6. A Szerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal.

7. Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha

a) Eladó 5 (öt) napot meghaladó késedelembe esik vagy hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér időszak eléri az 5 (öt) napos maximumot,

b) Xxxxx alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést, vagy a Vevő által adott utasítások végrehajtását,

c) Eladó fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlési eljárás indul vele szemben,

d) az Eladó gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a Szerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt,

e) Vevő a szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja,

f) Vevő a fizetési kötelezettségének az Eladó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 (harminc) napos póthatáridőben sem tesz eleget.

IX. Jogviták rendezése, kapcsolattartás

1. Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre.

2. Felek a jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban - lehetőség szerint elektronikus levél útján - közlik egymással. A másik Fél részére elektronikus úton megküldött dokumentum vagy értesítés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő átvettnek.

3. Postai úton való kapcsolattartásra csak kivételes esetben kerülhet sor. Ebben az esetben bármely Xxx által a jelen Szerződéssel kapcsolatban a másik Fél számára adott vagy küldött bármilyen értesítés vagy más dokumentum átvettnek tekintendő, ha a küldemény tértivevényes postai küldeményként érkezett, a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, ha az értesítést futárral vagy küldemény-továbbító szolgálattal küldték, és a futár vagy a küldemény-továbbító szolgálat nyilvántartást vezet a kézbesített küldeményekről, az abban megjelölt időpontban.

4. A küldemény átvételének megtagadása esetén a küldemény az átvétel megtagadásának napján, ha a küldemény „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, a küldemény a kézbesítés megkísérlésének napján átvettnek minősül.

5. A jelen Szerződés szerinti kapcsolattartók adatai, a közlések és értesítések céljára a Felek elérhetőségei (amíg azok változásáról a következő pont szerint értesítést nem küldenek):

Vevő teljes jogkörrel rendelkező képviselője:

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx

Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Telefon: +36/0 000-0000

Fax: +36/0 000-0000

E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Vevő kapcsolattartásra jogosultja a Szerződés teljesítése során:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Biztonsági és Vagyonvédelmi Osztály Telefon: +36/0 000-0000

Fax: +36/0 000-0000

E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Eladó részéről:

Név: …..

Telefon: …..

E-mail: …..

6. Felek haladéktalanul tájékoztatják egymást a kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról. Bármely Fél megváltoztathatja kapcsolattartó nevét és címét a másik Félnek küldött értesítés mellett. A kapcsolattartó név és cím megváltozása az értesítéstől számított 5 (öt) munkanap elteltével válik hatályossá. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti változások szerződésmódosításnak nem minősülnek.

7. Felek rögzítik, hogy bármely értesítés, tájékoztatás, nyilatkozat kizárólag abban az esetben hatályos, amennyiben azt a küldő Fél a másik Fél által utolsóként megjelölt értesítési címére küldte, és azt a címzett igazoltan átvette. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés alapján minden közlést – ellenkező megállapodás hiányában – a másik Félnek a jelen Szerződés fejrészében megjelölt címére, illetve a Szerződés jelen alcímében megadott e-mail címre kell küldeni.

X. Előre nem látható események

1. Felek mentesülnek a szerződésszegés következményei alól, amennyiben a szerződésszerű teljesítést rajtuk kívül álló, előre nem látható, elháríthatatlan esemény, cselekmény fizikailag vagy más módon gátolja (a továbbiakban: Vis maior). A Felek ilyen Vis maior eseménynek tekintik különösen a természeti és más katasztrófákat, háborús vagy más konfliktusokat, embargót, járványokat stb. Felek nem tekintik Vis maior eseménynek az Eladó, vagy az általa a teljesítésbe bevont gazdasági vagy egyéb szereplők – így különösen az alvállalkozója, alkalmazottja, szállítója –, illetve a gyártó saját üzemi rendjének

szervezési vagy egyéb zavarát, az előbbiek alkalmazottainak magatartását, egyéb piaci beszerzési nehézségeket.

2. A Vis maiorra hivatkozó Felet terheli annak bizonyítása, hogy a Vis maior eseménynek a szerződésszerű teljesítésre kiható következményét az adott helyzetben elvárható gondosság tanúsítása esetén sem – vagy csak aránytalan áldozat árán – lehetett volna elhárítani.

3. Ha bármely Fél megítélése szerint valamely körülmény kihathat kötelezettségei teljesítésére, haladéktalanul értesítenie kell a másik Felet, megadva a körülmények jellegét, feltehető időtartamát és valószínű hatását.

4. A X.2. pontban foglaltak esetén az akadályoztatott Félnek minden tőle elvárhatót meg kell tennie annak érdekében, hogy az akadályoztatás hatásait elhárítva teljesíteni tudja szerződéses kötelezettségeit. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során minden olyan akadályról, vagy körülményről, amely a Szerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet, kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni.

XI. Titoktartás

1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Szerződéssel kapcsolatos, illetve jelen Szerződés aláírása vagy teljesítése során, vagy azzal összefüggésben egymásról szerzett valamennyi adatot, információt melyek nem nyilvánosak, közismertek vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhetők, és amelyek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné üzleti titokként (a továbbiakban: Xxxxx) kötelesek kezelni.

2. Felek megállapodnak abban, hogy ennek megfelelően minden Titkot szigorúan megtartanak, és az érintett Fél eltérő, előzetes írásbeli engedélye nélkül nem hozzák nyilvánosságra, illetéktelen személyeknek nem szolgáltatják ki, és ilyen személy számára nem teszik hozzáférhetővé sem a jelen Szerződés hatályának fennállása alatt, sem azt követően. A Felek megállapodnak továbbá abban is, hogy kötelesek gondoskodni arról, hogy a Titkot a velük jogviszonyban álló más személyek (pl.: munkavállalók, alvállalkozók, üzleti partnerek stb.) is üzleti titokként kezeljék, mind a jelen Szerződés hatálya alatt, mind azt követően.

3. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (a továbbiakban: Infotv.) alapján helyi önkormányzati közfeladatot ellátó szervnek minősül, és mint ilyen, a kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, közérdekű adatnak minősül. Fentiekre tekintettel Eladó hozzájárul jelen Szerződés és esetleges módosításának az Infotv. 1. sz. melléklete III. Gazdálkodási adatok cím alatti 4. pontjában említett adatok nyilvánossá tételéhez.

XII. Egyéb rendelkezések

1. Eladó a Szerződés teljesítése során tűrni köteles a Főpolgármesteri Hivatal illetékes belső szervezeti egysége (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési) részéről szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzését, továbbá a Szerződés aláírásával hozzájárul jelen Szerződés főbb adatainak az Infotv. szerinti közzétételéhez. Eladó kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, mely nem áll felszámolási, végelszámolási és kényszertörlési eljárás hatálya alatt.

2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel Eladó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja szerint átlátható szervezetnek minősül.

3. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a Szerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy az Eladó az erre vonatkozó határozat kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül bejelentési kötelezettséggel tartozik a VIII. 7. c) és d) pontokban meghatározott esetekben.

4. Amennyiben a Szerződés teljesítése során az Eladó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, az Eladó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg

írásban (e-mail, vagy telefax útján) is tájékoztatja Vevő jelen szerződés IX. 5. pontja szerinti kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Xxxxx a felelős.

5. Ha a jelen Szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen Szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a Szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen Szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.

6. Jelen Szerződés kizárólag az elválaszthatatlan részét képező mellékletekkel (műszaki leírás, ajánlati adatlap) együtt érvényes.

7. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók.

Jelen Szerződést Felek képviselői elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 7 darab – 6 példány Vevőt, 1 példány Eladót illető – magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták.

Budapest, 2021. hó nap Budapest, 2021. hó nap

………………………………………………	……………………………………………………
Vevő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli Xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző jogkörében eljárva: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Pénzügyi ellenjegyzést végezte: Budapest, 2021. hó nap ……………….…………………………….. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx felelős aljegyző	Eladó ……………………………………………. képviseli:

Mellékletek:

1. Ajánlati adatlap

2. Műszaki leírás