Hatályos 2024.01.01-től-

PALLÉR CSARNOK KFT. ÁLTALÁNOS BESZERZÉSI FELTÉTELEK

- Hatályos 2024.01.01-től-

I./ Az Általános Beszerzési Feltételek hatálya

A Pallér Csarnok Kft. (a továbbiakban: Vevő) beszerzéseinél (adásvételi szerződés) kizárólag az alább részletezett feltételek az irányadók kivéve, ha a Felek az Általános Beszerzési Feltételektől való eltérést kifejezetten írásban kikötötték vagy írásban az Általános Beszerzési Feltételek egészben, vagy részben történő mellőzésében állapodtak meg. Jelen Általános Beszerzési Feltételek, amennyiben ezeket az eladóval (a továbbiakban: Xxxxx) közölték és az Eladó ezek ismeretében szerződést kötött a Vevővel, a Felek jogviszonyában érvényesen elfogadottnak tekintendők.

II./ A szerződés megkötése

1./ A Vevő akár írásban, akár szóban tett ajánlatkérései nem jelentenek kötelezettségvállalást, valamint díjfizetési kötelezettséget.

2./ Az Eladó által adott árajánlatok (egyedi árajánlatok, illetve termékkatalógusok) kötelező érvényűek a Vevő részére történt beérkezéstől számított 30 naptári napig (ajánlati kötöttség). Az ajánlati kötöttség megszűnik az ajánlat Vevő általi írásbeli visszautasításával.

3./ A szerződés akkor jön létre, ha

- a Felek azt írásba foglalták vagy

- Vevő az ajánlatot az ajánlati kötöttség ideje alatt írásban elfogadta (megrendelés) vagy

- az ajánlati kötöttség határidejét követően megtett megrendelés esetén, a szerződés létrejöttéről az Eladó késedelem nélkül tájékoztatja a Vevőt.

4./ Amennyiben a Vevő megrendelése az Eladó ajánlatától lényeges feltételekben (különösen: ár, teljesítési határidő) eltér, a Megrendelés új ajánlatnak minősül.

5./ A megrendelés Eladóhoz történő beérkezését követő 2 munkanapon belül Eladó írásbeli megrendelés-visszaigazolást küld a Vevő részére.

6./ A fentiek szerint létrejött szerződés kizárólag írásban módosítható.

III./ A szerződés teljesítése A teljesítés helye, ideje

1./ Főszabály szerint a termékek átvétele és a teljesítés a Vevő által megjelölt egyedi szállítási helyszínen (projekt-helyszín) történik.

2./ A Xxxxx által megállapított határidők fix határidőknek minősülnek és kötelező érvényűek.

3./ Az Eladó előteljesítésre kizárólag akkor jogosult, ha az a Vevő lényeges jogos érdekét nem sérti, és az Eladó viseli az esetleges többletköltségeket. Az előteljesítés elfogadása nem érinti a Vevő vállalt kötelezettségeinek esedékességét.

4./ Az Eladó köteles haladéktalanul értesíteni a Vevőt, ha előreláthatólag nem fog tudni határidőre, illetve a megállapodásban rögzített minőségben szállítani.

5./ Amennyiben a termékek nem igényelnek a Vevőnél összeszerelést, üzembehelyezést, akkor tekintendő a szerződés határidőben teljesítettnek, ha a termékeket a szerződés szerinti időpontban a teljesítés helyén átvették, és a szállítólevél a Vevő részéről aláírásra került.

6./ Amennyiben a szerződés tárgya olyan termék, amely a Vevőnél összeszerelést, üzembe helyezést igényel, akkor tekintendő a szerződés határidőben teljesítettnek, ha a terméket összeszerelt, illetve üzembehelyezett állapotban az Eladó átadja, a Vevő átveszi, és erről a Felek írásban átvételi elismervényt állítottak ki.

A termékek szállítása, csomagolása

7./ A Felek eltérő írásbeli kikötése hiányában a termékeknek a teljesítés helyére történő szállításáról az Eladó köteles saját költségén gondoskodni. Szállításkor az Eladó felel az alkalmas fuvarozási mód megválasztásáért. A fuvarozás az Eladó kockázatára történik, a kárveszélyt ő viseli. A Felek eltérő kikötése hiányában az Eladót terheli a termékek be- és kirakodása is.

Amennyiben a Felek eltérő megállapodása alapján a szállítást a Vevő végzi, az Eladó köteles a termék szállításra való rendelkezésre állásáról a Vevőt legalább 24 órával korábban írásban értesíteni.

8./ Az Eladó szavatol azért, hogy a szerződés tárgyát képező termékek és azok csomagolásai megfelelnek a hazai és Európai Uniós előírásoknak és irányadó szabványoknak, mások védjegy-, szabadalmi-, illetve egyéb szellemi alkotással kapcsolatos és más jogait nem sértik, azokat az előállításukra vonatkozó hatályos előírásoknak megfelelően készíti el.

9./ A termékeket az Eladó olyan csomagolással köteles ellátni, amely - a termékek sajátosságaira és a szállítás módjára is figyelemmel – a termékeket a szállítással együtt járó károsodásoktól megóvja.

Az átadás-átvétel, a kárveszély átszállása

10./ A Vevő a szerződés létrejöttével vállalja, hogy a terméket a teljesítés helyén átveszi, és az átvételt a szállítólevél aláírásával igazolja.

11./ Minden küldeményt szállítólevéllel kell ellátni. A termékek átadásakor az Eladó köteles átadni a Vevőnek a termékek megfelelőségi igazolásait, garancialeveleit, termékleírásait.

Az Eladó köteles a küldemény valamennyi dokumentumán és a szállítólevélen a rendelés számát, dátumát, a cikkszámot, továbbá a Vevő ügyintézőjének nevét feltüntetni, ellenkező esetben a Vevő nem köteles a küldeményt átvenni.

12./ A kárveszély a szállítólevél Vevő általi aláírásával száll át az Xxxxxxxx a Vevőre.

Anyagok feldolgozása, tulajdonjogfenntartás, szerzői jogok

13./ Ábrák, rajzok, számítások és egyéb a Vevő részéről a teljesítés érdekében az Eladónak átadott dokumentumok vonatkozásában a Vevő fenntartja a tulajdon- és szerzői jogait. Az Eladó ezeket a Vevő kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik fél részére nem teheti hozzáférhetővé, valamint ezek kizárólag az Eladó által a Vevő részére végzett gyártáshoz használhatók fel. A Vevő részéről az Eladónak átadott ábrákat, rajzokat, dokumentumokat – külön írásbeli felszólítás nélkül – az Eladó legkésőbb a termék átadásakor köteles visszaadni a Vevőnek.

IV./ Pénzügyi, fizetési feltételek

1./ A Vevő a Felek között létrejött szerződésben rögzített ellenértéket köteles az Eladónak megfizetni. A termékek ellenértéke - a Felek eltérő rendelkezésének hiányában – tartalmazza a gyártás, fuvarozás, a csomagolás, a be-és kirakodás díját, valamint az esetleges összeszerelés, a beszerelés és az üzembe helyezés költségét és a hasznot is.

2./ Az Xxxxx által kiajánlott ár főszabály szerint a Vevő megrendelését követően nem módosítható. 3./ A Vevő előleget nem fizet.

4./ Az Eladó a hibátlan és hiánytalan teljesítést követően jogosult számlát kiállítani, amelynek egy példányát postai úton megküldi a Vevő székhelyére. A számla mellékletét képezi a Xxxxx által aláírt szállítólevél. Az Eladó a számlán köteles feltüntetni a rendelés számát.

5./ Az alaki és tartalmi hibás, illetve hiányos vagy hiányzó mellékletekkel beérkező számlákat a Vevő visszaküldi, illetve fenntartja a jogot, hogy a kézhezvétel időpontjaként a hiánypótlás vagy javítás dátumát tartsa nyilván.

6./ A Vevő a termékek ellenértékét a számla átvételét követő 30 napon belül átutalással fizeti meg az Eladó - a Felek között létrejött szerződésben meghatározott – bankszámlájára, azzal, hogy az Eladó kezdeményezheti a 15 napon belüli kifizetést 3% skontó ellenében.

V./ A hibák vizsgálata, a reklamáció esetén irányadó eljárási szabályok, szavatosság, jótállás

1./ A termék átvétele során a Vevő termék mennyiségét és a csomagolás épségét ellenőrzi, és a teljesítés tényét a szállítólevélen aláírásával igazolja.

2./ Azokban az esetekben, ahol a raklapozott/ömlesztett/nem átlátszó csomagolással csomagolt termékek darabszáma, illetve épsége puszta szemrevételezéssel nem ellenőrizhető, (ilyenek lehetnek különösen, de nem kizárólagosan csavarok, anyák, fémhuzalok, fóliatekercsek stb.) a Vevő fenntartja magának a jogot, hogy a szállítás napját követő 3 munkanapon belül mennyiségi/minőségi reklamációval éljen, azzal, hogy az ezen határidőben megtett írásbeli, és indokolt reklamációt az Eladó köteles úgy tekinteni, mintha azt a Vevő a szállításkor tette volna.1

3./ A minőségi kifogások előterjesztésére a Vevő a szállítást követően a jótállási idő alatt bármikor jogosult. A minőségi hibák előterjesztésével kapcsolatos bármilyen egyéb, a Vevő jogainak érvényesítését korlátozó határidő kitűzése semmis és érvénytelen.2

4./ A jótállási időszak a teljesítés napján kezdődik. A hiba javítása után a jótállási határidő a javított termék átvételének napjával kezdődik.

5./ Az Eladót a vonatkozó jogszabályokban meghatározott kötelező szavatossági felelősség is terheli azzal, hogy a Vevőt megilleti a választás joga a szavatossági igények vonatkozásában.

6./ A reklamáció kizárólag írásban érvényes. A reklamációnak tartalmaznia kell a hibás termék megjelölését, valamint a kifogásolt hiba pontos leírását.

1 szokásos üzleti gyakorlattól eltérő feltétel

7./ Szavatossági hiba esetén a Vevő a termékek érintett részére vonatkozó ellenértéket jogosult visszatartani.

8./ Az Eladó a reklamáció benyújtását követően haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül köteles a hiba orvoslását megkezdeni.3

9./ A Vevő jogosult a hibát – az Eladó költségén - kijavítani vagy mással kijavíttatni olyan indokolt és különösen sürgős esetben, melyben a hibaelhárítás késedelme nagyobb kár okozásával járna, mintha a hibát az Eladó javítaná ki.

10./ Az Eladó köteles a hibás, szerződésnek nem megfelelő minőségű termékeket saját költségén visszaszállítani, és a Vevő részére hibátlan minőségű termékekre kicserélni, vagy a Vevő választása szerint a hibát kijavítani, illetve a Vevőnek a hibás teljesítése miatt felmerült kárait megtéríteni. A jótállás időtartama alatt hibás teljesítés esetén a Vevő kötbérre jogosult, amelynek összege a nettó vételár 5%-a. A Vevő kártérítési igényeit elsősorban a kötbérből jogosult kielégíteni.

VI./ Felelősség, a szerződésszegés jogkövetkezményei

1./ Az Eladó késedelmes teljesítésének esetére a Felek a nettó vételár 0,5 %-ának megfelelő mértékű napi késedelmi kötbért kötnek ki, amelynek mértéke nem haladhatja meg a teljes nettó vételár 5 %- át.

2./ Amennyiben a teljesítés az Eladó felróható magatartása, az Eladó késedelme, az Eladó általi teljesítés megtagadása miatt meghiúsul, az Eladó köteles a teljes nettó vételár 30 %- ának megfelelő meghiúsulási kötbért megfizetni a Vevőnek és köteles a Vevő esetleges valamennyi kárát is megtéríteni.

3./ A Vevő 30 napot meghaladó fizetési késedelme esetén, a 30 napon túli időszakra a jegybanki alapkamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámolására jogosult az Eladó. Az Eladó nem jogosult behajtási költségátalány érvényesítésére.

4./ Egyebekben a Felek a szerződés teljesítése során okozott károkért a 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv) szabályai alapján felelnek.

5./ Felek jelen szerződésből eredő követeléseiket csak a másik Fél írásbeli engedélyével ruházhatják át. 6./ A Vevő jogosult kötbér- és kártérítési igényét a még ki nem fizetett vételárból visszatartani.

7./ Az Eladó a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben a termék esetleges hibái, valamint harmadik személyek mintavédelmi, illetve egyéb jogainak megsértése esetén harmadik személyekkel szemben is köteles a Vevő helyett helytállni.

VII./ A szerződés módosítása, megszűnése

1./ A Felek között létrejött szerződés módosítása, kiegészítése, megszüntetése kizárólag írásban érvényes.

2./ A Felek között létrejött szerződést bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozatával egy hónapos felmondási idő közbeiktatása mellett indokolás nélkül felmondani. A szerződés felmondás jövőre nézve szünteti meg a szerződést, a Felek a már teljesített szolgáltatások

ellenértékét kötelesek egymásnak megtéríteni. A szerződés megszűnése nem érinti az Eladó szavatossági/jótállási kötelezettségeit.

3./ Bármelyik fél jogosult a szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani amennyiben:

- a másik fél ellen csőd-, felszámolási, végelszámolási vagy a szerződéses értéket meghaladó ügyértékben végrehajtási eljárás indul,

- a másik fél súlyos szerződésszegése esetén.

4./ Az Eladó részéről különösen, de nem kizárólagosan súlyos szerződésszegésnek minősül a szállítás neki felróható okból történő 10 napot meghaladó időtartamú késedelme vagy meghiúsulása, az Eladó hibás teljesítése, valamint titoktartási kötelezettségének megszegése. A Vevő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül a vételár megfizetésének 60 napot meghaladó időtartamú késedelme, titoktartási kötelezettségének megszegése, illetve a termék átvételének indokolatlan megtagadása.

5./ A Vevő

- az Eladó által forgalmazott szokásos, járatos termék esetében a termék átvételéig,

- speciális, kizárólag a Vevő igénye szerint beszerzésre kerülő termék esetén az Eladó által harmadik féllel megkötendő beszerzési szerződés létrejöttéig állhat el a szerződéstől.

VIII. Titoktartási rendelkezések

1./ Felek megállapodnak, hogy valamennyi információt bizalmasan, üzleti titokként kezelnek anélkül is, hogy azt kifejezetten bizalmasnak nyilvánítanák. Ennek során kötelesek különösen az adatokat védeni a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Kötelesek továbbá tartózkodni ezen információk egyéb saját célra vagy harmadik személy céljaira történő felhasználásától, továbbá harmadik személy részére történő átadásától. Bizalmas információ kizárólag az együttműködés megvalósítása érdekében használható fel. Az ilyen információkat átvevő fél a bizalmas információt harmadik fél részére csak és kizárólag előzetes kifejezett írásbeli hozzájárulás esetén jogosult kiadni, továbbá az információátadást megelőzően a harmadik fél is köteles legalább a jelen megállapodással megegyező erejű védelmet biztosító írásbeli titoktartási nyilatkozatot tenni.

2./ A fentiektől függetlenül az átvevő fél a bizalmas információkat közölheti hatósági utasítás, vagy jogszabály által megkövetelt mértékig, feltéve, hogy az átvevő fél erről írásban előzetesen értesíti az átadó felet, hogy az átadó fél megfelelő védelemben vagy jogorvoslatban részesüljön.

3./ Amennyiben a Felek között külön titoktartási szerződés aláírására kerül sor, úgy az abban foglaltak az irányadók.

4./ Az Eladó a Vevő partneri referenciaként történő feltüntetésére nem jogosult, kivéve, ha erre a Vevő cégképviseleti joggal felruházott képviselője külön írásbeli engedélyt ad.

5./ Jelen titoktartási kötelezettségvállalás hatályát nem érinti a Szerződés bármilyen okból történő megszűnése, azt a Felek a Szerződés megszűnését követően is kötelesek biztosítani kivéve, ha a másik fél e kötelezettség alól a terhelt felet írásban mentesíti.

IX./ Vis maior rendelkezések

1./ A jelen pont értelmezése szempontjából vis maior gyűjtőfogalmába tartozik különösen, de nem kizárólagosan a sztrájk (ide nem értve Felek dolgozói általi sztrájkot), forradalom, háború, tűzeset,

árvíz, járvány, földrengés, villámcsapás, egyéb súlyos természeti katasztrófák, törvény, jogszabály intézkedése; egyéb hatósági intézkedés vagy beavatkozás, tilalom, karantén korlátozások és szállítási embargó. A Felek rögzítik, hogy a szerződés megkötésének pillanatában sem a COVID-19 világjárványt és annak egészségügyi következményeit, sem pedig az annak és az ukrán-orosz konfliktusnak az ellátási láncokra gyakorolt kedvezőtlen hatásait nem tekintik előreláthatatlan körülménynek, ezáltal vis maiornak.

2./ A Felek rögzítik, hogy a vis maior körülményre hivatkozó fél köteles a vis maior körülmény fennállásáról, valamint a vis maior körülményeknek a szerződés teljesítésére közvetlenül gyakorolt negatív hatásait bizonyító információkról haladéktalanul értesíteni a másik Felet.

X./ Záró rendelkezések

1./ A Felek az adataikban (elérhetőség, bankszámlaszám), valamint a kapcsolattartó személyekben bekövetkező változásokról haladéktalanul, de legkésőbb a változás bekövetkezésétől számított 48 órán belül kötelesek értesíteni egymást.

2./ A Felek a szerződés teljesítése során együttműködve kötelesek eljárni. Ennek során a Felek minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a jelen szerződés szempontjából lényeges, egymást haladéktalanul értesíteni kötelesek. A Felek egymáshoz intézett nyilatkozatai kizárólag írásban érvényesek.

3./ A szerződéssel és annak tartalmával, valamint a teljesítéssel és a teljesítés során bekövetkező eseményekkel kapcsolatos vitás kérdéseiket a Felek megpróbálják békés úton, egymás között rendezni. Amennyiben a vita rendezése, a kezdeményezéstől számított 30 napon belül nem vezet eredményre, úgy a vitát bármelyik Fél jogosult a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság elé terjeszteni.

4./ A szerződésben és jelen Általános Beszerzési Feltételekben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozó rendelkezései, továbbá a tárgyra vonatkozó egyéb hatályos magyar jogszabályok előírásai az irányadóak.

5./ Jelen Általános Beszerzési Feltételek minden esetben a Felek között létrejött szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik.