ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
Whispering Tree Gazdasági Tanácsadó Iroda
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN
KÉSZÜLT: 2017. június 21.
UTOLSÓ MÓDOSÍTÁS: 2019. január 1.
HATÁLYOS: 2017. július 1-től
Tartalom
1 | Általános rész | 3 | |
1.1 | A vállalkozás adatai | 3 | |
1.2 | Jogszabályi háttér | 3 | |
1.3 | Fogalmak | 4 | |
2 | A szolgáltatásokra vonatkozó közös rendelkezések | 6 | |
2.1 | A Közös rendelkezések alkalmazása | 6 | |
2.2 | Az Általános szerződési feltételek alkalmazása | 6 | |
2.3 | Az általános Szerződési Feltételek és a Szerződés ütközése | 6 | |
2.4 | Ajánlattétel | 6 | |
2.5 | Szerződéskötés | 6 | |
2.6 | Az ügyfél azonosítása | 7 | |
2.7 | A szerződés létrejötte és hatályba lépése | 8 | |
2.8 | A Szerződés módosítása, megszüntetése, megszűnése | 8 | |
2.9 | A Szerződés teljesítése | 9 | |
2.10 | Díjazás és költségek | 9 | |
2.11 | Számlázási és fizetési eljárás | 9 | |
2.12 | Titoktartási kötelezettség | 10 | |
2.13 | Felelősség | 10 | |
2.14 | A Tevékenység felfüggesztése | 11 | |
2.15 | Kapcsolattartás | 11 | |
2.16 | Vegyes Rendelkezések | 12 | |
3 | Az egyes szolgáltatásokra vonatkozó különös rendelkezések | 13 | |
3.1 | Az egyes szolgáltatásokra vonatkozó különös rendelkezések alkalmazása | 13 | |
3.2 | Cégalapításra vonatkozó különös rendelkezések | 13 | |
3.3 | Székhelyszolgáltatásra vonatkozó különös rendelkezések | 13 | |
3.4 | Könyvelési, bérszámfejtési szolgáltatásra vonatkozó különös rendelkezések | 15 | |
3.5 | Végelszámolásra vonatkozó különös rendelkezések | 15 | |
3.6 | Gazdasági, üzletviteli tanácsadásra vonatkozó különös rendelkezések | 16 | |
4 | Az ÁSZF hatályba lépése, módosítása | 17 | |
5 | Az ÁSZF módosításainak jegyzéke | 18 |
1 ÁLTALÁNOS RÉSZ
1.1 A VÁLLALKOZÁS ADATAI
1.1.1 A Szolgáltató vállalkozás adatai az alábbiak.
Vállalkozás megnevezése: Whispering Tree Gazdasági Tanácsadó Iroda – Xxxxxx Xxxxxx E.V.
Székhely: 1143 Budapest, Szobránc u. 15/A. AS.2.
Regisztrációs szám: 51147259
Adószám: 68049737-2-42
Levelezési cím: 1143 Budapest, Szobránc u. 15/A. AS. 2.
Telefon: x00 00 000 0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
NGM mérlegképes könyvelő regisztrációs szám:
197565
1.2 JOGSZABÁLYI HÁTTÉR
1.2.1 Az Általános Szerződési Feltételek kidolgozása során az alábbi főbb vonatkozó jogszabályok kerültek alkalmazásra. Ugyanezeket a jogszabályokat kell figyelembe venni az ÁSZF értelmezése során.
1.2.2 Az ÁSZF szövegében, valamint az ÁSZF-re hivatkozó szerződéses kapcsolatokban a jogszabályokra történő hivatkozás az alábbi rövidített elnevezések segítségével is történhet.
Jogszabály száma | Jogszabály típusa | Jogszabály megnevezése | Hivatkozás |
7/2017. (VI.1.) | IM rendelet | a székhelyszolgáltatásról | Szhr. |
2006. évi V. | törvény | a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról | Végelsztv. |
2000. évi C. | törvény | a számvitelről | Szvtv. |
2013. évi V. | törvény | a Polgári Törvénykönyvről | Ptk. |
2003. évi XCII. | törvény | az adózás rendjéről | Art. |
1995. évi CXVII. | törvény | a személyi jövedelemadóról | SZJA tv. |
2007. évi CXXVII. | törvény | az általános forgalmi adóról | ÁFA tv. |
1996. évi LXXXI. | törvény | a társasági adóról és az osztalékadóról | TAO tv. |
1997. évi LXXX. | törvény | a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről | Tbj. |
1990. évi C. | törvény | a helyi adókról | Htv. |
2017. évi LIII. | törvény | a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról | Pmt. |
2011. évi CLVI. | törvény | egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról1 | SZOCHO tv. |
1991. évi IL. | törvény | a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról | Csődtv. |
1.3 FOGALMAK
1.3.1 Az ÁSZF-ben, valamint az ÁSZF-re hivatkozó szerződéses kapcsolatokban az alábbi fogalmak kerülnek alkalmazásra. A fogalmakra való hivatkozás nagy kezdőbetűvel történik mind az ÁSZF, mind pedig az ÁSZF- re hivatkozó szerződés szövegében.
Megnevezés | Definíció |
ÁSZF | Jelen Általános Szerződési Feltételek. |
Szolgáltató | Az ÁSZF szerinti vállalkozó, a Szolgáltatás nyújtója, aki a szerződéses kapcsolat során Megbízottként jár el, aki egyben megfelel a Pmt. szerinti szolgáltató fogalmának. |
Ügyfél | A Szolgáltatást igénybe vevő külföldi vagy belföldi természetes személy, gazdasági társaság, jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, ide értve ezek képviselőjét, meghatalmazottját, aki a szerződéses kapcsolat során megbízóként jár el, továbbá aki megfelel az adójogszabályok szerinti adózó vagy a Pmt. szerinti ügyfél fogalmának. |
Szolgáltatás | A Szerződés tárgyát képező számviteli, adózási, cégalapítási, végelszámolási, székhelyszolgáltatási, valamint gazdasági, üzletviteli, marketing és egyéb általános tanácsadási szolgáltatás. |
Beszámoló | Az Szvtv. szerinti éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, valamint mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló. |
Adóbevallás | Az adózásra vonatkozó jogszabályok szerinti adóbevallás, nyilatkozat, változásbejelentés, valamint a foglalkoztatott bejelentése, ide értve a helyi adóhatóságnak teljesített bevallásai és változásbejelentési kötelezettségeket is. |
Szerződés | A Szolgáltató és az Ügyfél között létrejött egyedi szerződéses kapcsolat. Jellemzően a Ptk. szerinti megbízási jogviszony. |
Bizalmas üzleti információ | Az a pénzügyi, üzleti adat, tény, információ, - függetlenül a megjelenési formájától - amelyet Szolgáltató vagy annak tagja, alkalmazottja, megbízottja (alvállalkozója) megszerez, és amely az Ügyfélre vagy annak vállalatcsoportjához tartozó bármely tagvállalatára vonatkozik. Így különösen, de nem kizárólagosan: kereskedelmi kapcsolatokkal, gazdasági és pénzügyi ügyletekkel, ügyfelekkel, vevőkörrel, szállítókkal, számlaadatokkal, általában pénzüggyel, személyzeti és bérszámfejtési adatokkal, |
tárgyalásokkal kapcsolatos adatok, tények és információk. Megjelenési formájától függetlenül nem tartozik a bizalmas üzleti információ körébe a bűncselekményre (különösen pénzmosásra), illetve egyéb szándékos jogszabálysértésre vonatkozó bármilyen tény, adat, információ és körülmény. | |
Fél, együttesen: Felek | Az Ügyfél és a Szolgáltató külön-külön vagy együttesen |
Ingatlan | A székhelyszolgáltatás tárgyát képező, természetben a 1143 Budapest, Szobránc u. 15/A. AS. 2. alatt található ingatlan, amely a Földhivatalban 32508/2/A/2 hrsz. számon van nyilvántartva. |
Teljesítésigazolás | Olyan kétoldalú vagy az Ügyfél által adott egyoldalú írásbeli jognyilatkozat, amely Szolgáltató szerződésszerű teljesítését hitelt érdemlően igazolja, és amely tartalmazza legalább a következő adatokat: Szolgáltató és Ügyfél neve, címe, a Szerződés kelte, tárgya, az igazolással érintett időszak, a szerződésszerű teljesítésre vonatkozó egyértelmű utalás, az Ügyfél aláírása. |
2 A SZOLGÁLTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÖZÖS RENDELKEZÉSEK
2.1 A KÖZÖS RENDELKEZÉSEK ALKALMAZÁSA
2.1.1 A Szolgáltatásra vonatkozó közös rendelkezéseket minden Szerződésre alkalmazni kell, kivéve akkor, ha az ÁSZF egyes Szolgáltatásokra vonatkozó különös rendelkezései vagy az egyedi Szerződés eltérő rendelkezéseket tartalmaznak. Ebben az esetben ez utóbbiakat kell alkalmazni.
2.2 AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK ALKALMAZÁSA
2.2.1 Az Általános Szerződési Feltételeket Szolgáltató több Szerződés megkötése céljából egyoldalúan hozta létre az Ügyfél közreműködése nélkül.
2.2.2 Az Általános Szerződési Feltételek akkor válnak a Szerződés részévé, ha a Szolgáltató lehetővé tette, hogy az Ügyfél annak tartalmát a Szerződés megkötése előtt megismerje, és ha azt az Ügyfél elfogadta. Elfogadásnak minősül az Ügyfél által írásban vagy elektronikus levélben tett ilyen tartalmú jognyilatkozata.
2.2.3 Külön tájékoztatási kötelezettség terheli Szolgáltatót azoknak a szerződési feltételeknek a tekintetében, amelyek jelentősen eltérnek a jogszabályoktól vagy a szokásos szerződési gyakorlattól, kiéve, ha azok megfelelnek a Felek között kialakult gyakorlatnak.
2.2.4 Külön tájékoztatni kell az Ügyfelet arról az általános szerződési feltételről, amely eltér a Felek között korábban alkalmazott feltételektől. Az ilyen feltétel csak akkor válik a Szerződés részévé, ha az a másik Fél a külön tájékoztatást követően kifejezetten elfogadta.
2.3 AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK ÉS A SZERZŐDÉS ÜTKÖZÉSE
2.3.1 Amennyiben az ÁSZF és a Szerződés feltétele eltér egymástól, úgy a Szerződés feltételeit kell figyelembe venni és alkalmazni.
2.4 AJÁNLATTÉTEL
2.4.1 Szolgáltató ajánlatot az Ügyfélnek szóban és írásban tehet azzal, hogy írásbeli ajánlattételnek számít az elektronikus levél vagy postai úton küldött levél is.
2.4.2 Szolgáltatónak az ajánlattéttel megküldésének dátumától számított 2 (két) hétig áll fenn az ajánlati kötöttsége. Ezen az időn belül, amennyiben egyik Fél sem áll el a szerződéskötéstől, Felek az ajánlatnak megfelelő tartalmú és feltételű Szerződést kell kötniük egymással.
2.4.3 Ajánlattételnek minősül a Szerződés tervezetének Ügyfél részére történő megküldése is.
2.5 SZERZŐDÉSKÖTÉS
2.5.1 Szerződés a Felek között szóban, írásban vagy ráutaló magatartással is köthető. Ráutaló magatartás különösen a Szolgáltató Ügyfél általi személyes vagy egyéb más egyedi kommunikációs úton történő megkeresése és a Szolgáltató által meghirdetett Szolgáltatások igénybe vétele, illetve Szolgáltató ajánlatának elfogadása.
2.5.2 Szolgáltató és Ügyfél között – hacsak a Szerződés másként nem rendelkezik – a Ptk. szerinti megbízási jogviszony jön létre, ahol az Ügyfél megbízó fél, a Szolgáltató pedig a megbízott fél.
2.5.3 A rendszeres, határozatlan idejű vagy nagy értékű Szolgáltatásokra, a székhelyszolgáltatásra, valamint a cégalapításra vonatkozó Szerződéseket írásba kell foglalni.
2.5.4 A Szerződés nyelve belföldi Ügyfelek esetében magyar, külföldi Ügyfelek esetében magyar és angol azzal a megkötéssel, hogy a Szerződésre és az ÁSZF-re minden esetben a magyar jog az irányadó, valamint a Szerződést és az ÁSZF-et is magyarul kell értelmezni.
2.5.5 Az írásbeli Szerződés köthető papír alapon vagy elektronikusan. Az elektronikusan kötött Xxxxxxxxx is írásbeli szerződésnek minősül.
2.5.6 Elektronikus aláírás esetén a Szerződés tervezetét, valamint az ÁSZF-et PDF formátumúvá kell alakítani, amelyet Szolgáltató előzetesen elektronikus levél útján megüld az Ügyfélnek.
2.5.7 Az elektronikus aláírás folyamata: a végleges, mindkét Fél által elfogadott Szerződést vagy ki kell nyomtatni, aláírni, majd ezt színesben, legalább 300 dpi felbontásban digitalizálni és PDF formátumúvá alakítani, vagy a PDF-et a PDF aláírására alkalmas szoftver segítségével (különösen: Adobe Acrobat Reader) aláírni, vagy a Feleknek elektronikus levelezés útján a Szerződés elfogadásáról szóló egyértelmű jognyilatkozatot kell tenni.
2.5.8 Az aláírt és digitalizált példányokat az Ügyfél számára hozzáférhetővé kell tenni elektronikus levél formájában történő megküldés útján. Az elektronikusan kötött Szerződés a megküldéskor válik hatályossá.
2.5.9 Az elektronikusan aláírt Szerződés az elektronikus levél formájában történő megküldés esetén az Ügyfél számára tárolhatónak és előhívhatónak minősül.
2.5.10 Szigorúan tilos bármely Félnek az elektronikusan aláírt szerződést a későbbiekben bármilyen mértékben megváltoztatni vagy átalakítani.
2.5.11 Az írásbeli szerződés aláírása történhet postai levélváltás útján is. Ebben az esetben a Szerződés akkor válik hatályossá, amikor a Szerződés eredeti aláírt példányai mindkét Fél számára rendelkezésére állnak.
2.6 AZ ÜGYFÉL AZONOSÍTÁSA
2.6.1 A Pmt. 6. § (1), valamint 7. § (1) szerint Szolgáltató köteles átvilágítani az Ügyfelet, annak meghatalmazottját, a rendelkezésre jogosultat, illetve a képviselőt, valamint személyazonosságának vizsgálatát elvégezni.
2.6.2 Az átvilágításra minden új Szerződés, valamint a meglévő Szerződések olyan tartalmú módosítása esetén van szükség, amikor az Ügyfél vagy annak képviselőjének, meghatalmazottjának személyében változás áll be.
2.6.3 Ennek érdekében Szolgáltató rögzíti a Pmt. törvény 7. § (2) szerint előírt adatokat. Szolgáltató erre a célra külön adatlapot rendszeresít.
2.6.4 Az azonosítás során Szolgáltató köteles elkérni az Ügyfél Pmt. 7. § szerinti azonosító okmányait, okiratait, valamint – amennyiben Ügyfél nevében meghatalmazott vagy képviselő jár el – a meghatalmazás, valamint a képviselet hitelességét, érvényességét és törvényességét ellenőrizni.
2.6.5 Szolgáltató a fenti kötelezettséget teljesítése érdekében jogosult az Ügyfél, annak meghatalmazottja, képviselője okiratairól másolatot, illetve digitális másolatot készíteni, ezeket papír alapon vagy elektronikus formában megőrizni, a hatósági kérésére a tárolt adatokat a hatóságok rendelkezésére bocsájtani az Ügyfél külön hozzájárulása nélkül is.
2.6.6 Amennyiben Ügyfél megtagadja a fenti adatok megadását, valamint nem egyezik bele az azonosításba, valótlan, nem megfelelő, hiányos adatokat közöl Szolgáltatóval, illetve okmányai, okiratai nem alkalmasak az azonosításra, úgy Szolgáltató jogosult az Szerződéstől történő egyoldalú elálláshoz, valamint a meglévő Szerződéses kapcsolat azonnali hatályú felmondásához.
2.6.7 Amennyiben Ügyfél már rögzített adataiban, okirataiban változás áll be, úgy azt Ügyfél Szolgáltatóval legkésőbb 8 (nyolc) napon belül írásban köteles közölni. Írásbeli tájékoztatásnak minősül a Szolgáltató ÁSZF-ben rögzített elektronikus elérhetőségeire küldött elektronikus levél is.
2.6.8 Az átvilágítás, amennyiben Ügyfél nem tud személyesen jelen lenni, történhet oly módon is, hogy a fenti adatokat és iratokat Ügyfél elektronikusan bocsátja Szolgáltató rendelkezésére.
2.7 A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE ÉS HATÁLYBA LÉPÉSE
2.7.1 A Szerződés abban az időpontban jön létre és válik hatályossá, amikor az alábbi események közül a legkorábbi bekövetkezik:
2.7.1.1 az Ügyfél a Szolgáltatónak díjazást és/vagy előleget fizet,
2.7.1.2 a Szolgáltató ajánlatát Ügyfél elfogadja, visszaigazolja vagy megrendeli,
2.7.1.3 a Szerződést Felek aláírják, elektronikus szerződéskötési mód esetén az aláírt példányok elektronikusan megküldésre kerülnek.
2.7.2 A Szerződés a megszűnésig hatályban marad.
2.8 A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZÜNTETÉSE, MEGSZŰNÉSE
2.8.1 A Szerződés módosítása
2.8.1.1 A Szerződés szóban vagy írásban és csak közös megegyezéssel módosítható. Az eredetileg írásban kötött Szerződés csak írásban módosítható.
2.8.2 A Szerződés megszüntetése
2.8.2.1 A Szerződés megszüntethető szóban vagy írásban. Az eredetileg írásban kötött Szerződés csak írásban szüntethető meg.
2.8.2.2 A Szerződés megszüntethető közös megegyezéssel, rendes vagy azonnali hatályú felmondással.
2.8.2.3 A rendes felmondás szokásos ideje mindként Fél részére 30 (harminc) naptári nap. A rendes felmondást a Feleknek nem kell indokolniuk.
2.8.2.4 Írásbeli indoklás mellett, azonnali hatályú felmondásnak van helye bármely Fél részéről:
2.8.2.4.1 amennyiben a másik Fél szerződéses kötelezettségének súlyos megszegésére kerül sor,
2.8.2.4.2 abban az esetben, ha a másik Fél ellen felszámolási vagy csődeljárást rendelnek el, fizetésképtelenné válik, kényszertörlését rendelik el, vagy elhatározza végelszámolását, – kivéve ha a Szolgáltatás kifejezetten a végelszámolásra vonatkozik- vagy adószáma felfüggesztésre kerül, vagy a tulajdonosi, vezető tisztségviselői struktúrája akként változik meg, hogy a Szolgáltatás nyújtása akadályba ütközik vagy lehetetlenül,
2.8.2.4.3 ha a másik Fél 20 (húsz) napot meghaladóan nem képes a Szerződés teljesítésére,
2.8.2.4.4 ha Szolgáltató megszegi a titoktartási kötelezettségét,
2.8.2.4.5 ha Ügyfél a megbízási díj fizetésével, a Szolgáltató írásbeli felszólítása ellenére is, 30 (harminc) napos fizetési késedelembe esik, valamint
2.8.2.4.6 ha a másik Fél tevékenysége vagy magatartása súlyosan sérti általánosan elfogadott társadalmi vagy erkölcsi normákat, illetve tevékenységével súlyos jogsértést követ el.
2.8.3 A Szerződés megszűnése
2.8.3.1 A Szerződés, amennyiben volt ilyen, megszűnik a határozott időtartam lejártával.
2.8.3.2 A Szerződés külön jognyilatkozat hiányában is megszűnik bármely Fél jogutód nélküli megszűnésének jogerőre emelkedésével.
2.9 A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE
2.9.1 Szolgáltató köteles teljesíteni a Szerződésben rögzítetteket az Ügyfél érdekeinek szem előtt tartásával. Tevékenységét köteles magas szakmai színvonalon, alapos gondossággal és a magyar jogszabályokkal összhangban végezni.
2.9.2 Szolgáltató a megbízást a részére az Ügyfél által átadott dokumentumok és információk, valamint a nyilvánosan elérhető adatok, adatbázisok és információk alapján teljesíti. A Felek közötti együttműködés során a jóhiszeműség és a rendeltetésszerű joggyakorlásból kell kiindulni, vagyis Szolgáltató úgy jár el, illetve feltételezi, hogy a részére átadott iratok hitelesek, valós eseményeket tükröznek, nem irányulnak adó vagy egyéb jog megkerülésre.
2.9.3 Ügyféllel köteles a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges dokumentumokat átadni, adatokat, információkat, tényeket és körülményeket Szolgáltatóval közölni, illetve a Szerződés teljesítése érdekében Szolgáltatóval együtt működni.
2.9.4 Szolgáltató jogosult, Ügyfél előzetes értesítése és jóváhagyása alapján, a teljesítésbe – kizárólag a szükséges mértékig - alvállalkozót bevonni.
2.9.5 Szolgáltató tevékenysége eredményes, amennyiben a Szolgáltatást szerződésszerűen teljesíti. A szerződésszerű teljesítés a rendszeres szolgáltatásoknál a könyvelés folyamatos elkészítésével, illetve a megfelelő bevallások, beszámolók, adatszolgáltatások benyújtásával történik. A szerződésszerű teljesítés a megbízáshoz szorosan kapcsolódó szolgáltatások estén Teljesítésigazolás alapján igazolható.
2.9.6 A Teljesítésigazolás használata a Felek között nem kötelező, azonban bármely Fél kérésére a Teljesítésigazolás alkalmazható.
2.10 DÍJAZÁS ÉS KÖLTSÉGEK
2.10.1 Szolgáltatót tevékenységéért, illetve a Szerződés tárgyát nem képező, de a megbízás tárgyához szorosan kapcsolódó tevékenységéért díjazás illeti meg, amelynek mértékét a Szerződés határozza meg.
2.10.2 Szolgáltatót a tevékenysége végzése során felmerült, a Szolgáltatáshoz szorosan kapcsolódó, igazolt költségeiért költségtérítés illeti meg kizárólag a költség összegét meg nem haladó mértékben.
2.10.3 Szolgáltatót, az Ügyféllel történő előzetes egyeztetés alapján, előleg is megilletheti, amellyel Szolgáltatónak maradéktalanul el kell számolnia.
2.10.4 Szolgáltató jogosult az alvállalkozói teljesítmények továbbszámlázására az Ügyfélnek adott árajánlat vagy közös megegyezés szerint.
2.11 SZÁMLÁZÁSI ÉS FIZETÉSI ELJÁRÁS
2.11.1 Szolgáltató jogosult tevékenységének díjazásáról, illetve a felmerült költségeiről, alvállalkozói díjairól számlát kiállítani, amelyet megküld Ügyfélnek elektronikus és/vagy postai úton.
2.11.2 Szolgáltató köteles az átvett előlegekről a jogszabály szerinti bizonylatot kiállítani, illetve az előleggel (előlegekkel) a folyamatos számlázás során, vagy a Szerződés lezárását követően maradéktalanul elszámolni. Szolgáltató kifizetésre csak az átvett előleget (előlegeket) meghaladó összegben tarthat igényt. Az előleg visszafizetésére Szolgáltató csak a Szerződés lezárást követően kötelezhető.
2.11.3 Amennyiben a Szolgáltatás teljesítése folyamatos, a fordulónap a naptári hónap utolsó napja, illetve a Szerződés megszűnésének napja.
2.11.4 A fizetési határidőt a számla Ügyfél általi átvételének napjától kell számítani azzal, hogy átvételnek minősül a számla az Ügyfél által megadott elektronikus címre történő megküldése is elektronikus levél formájában.
2.11.5 A kifizetés történhet banki átutalással, készpénzzel vagy elektronikus fizetéssel.
2.12 TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG
2.12.1 Szolgáltató köteles minden olyan tevékenysége során tudomására jutott Bizalmas üzleti információt, amelyhez Ügyfélnek jogos érdeke fűződik bizalmasan, üzleti titokként kezelni.
2.12.2 Szolgáltató a Bizalmas üzleti információt nem hozhatja nyilvánosságra, és nem közölheti harmadik személlyel.
2.12.3 Szolgáltató az üzleti titoktartásnak köteles eleget tenni a Szerződés hatálybalépésének napjától a Szerződés időtartama alatt, illetve jelen szerződés megszűnését követően is.
2.12.4 Nem minősül nyilvánosságra hozatalnak az olyan adatközlés, amely törvényi vagy egyéb jogszabályi kötelezettségből fakad. Szolgáltató azonban ilyen esetben is köteles tájékoztatni Ügyfelet a közlés szükségességéről, illetve a nyilvánosságra hozatalnak csak a szükséges mértékben tehet eleget.
2.12.5 Ügyfél Szolgáltatót kizárólag írásban, közokiratban, teljes bizonyítóerejű magánokiratban, vagy – hatósági és bírósági eljárás során – személyesen, a hatóság vagy bíróság előtt tett ilyen tartalmú jognyilatkozattal oldhatja fel a titoktartás alól.
2.13 FELELŐSSÉG
2.13.1 Szolgáltató az elvégzett munkájáért szakmai felelősséget vállal.
2.13.2 A szakmai felelősség Szolgáltató tevékenységének végzése során keletkezett, a Szolgáltatónak felróható hibákból, illetve mulasztásokból eredő, az Ügyfél részére okozott károkra (jogkövetkezményekre) terjed ki. Ezek a károk (jogkövetkezmények) a következők: az adózás rendjéről szóló jogszabály szerinti mulasztási bírság, adóbírság, késedelmi pótlék, valamint önellenőrzési pótlék.
2.13.3 A szakmai felelősség nem terjed ki a nem a Szolgáltató által végzett könyvelési munkákra, az adóhiány összegére, az Ügyfél mulasztása, jogszabálysértése, a Szolgáltató részére hibásan, hiányosan, valótlan tartalommal vagy késedelmesen teljesített adatszolgáltatások, bizonylatátadások miatt keletkező károkra, illetve azokra az esetekre, amelyeknél Szolgáltató igazolni tudja, hogy úgy járt el, ahogy az általánosan elvárható lett volna tőle.
2.13.4 Nem felelős Szolgáltató az Ügyfél, illetve annak üzleti partnerei törvényes működéséért (különösen ide értve a cégjogi és polgári jogi előírásoknak történő megfelelést), gazdasági eredményességéért és üzleti sikeréért, valamint az adófizetési kötelezettség minimalizásáért, kivéve ha ezekre a feladatokra külön megbízást kapott. Szolgáltató nem felelős továbbá az Ügyfél nevében átvett küldemények tartalmáért.
2.13.5 Szolgáltató nem felel az Ügyfél jó erkölcsbe ütköző magatartásáért, illetve ilyen jellegű üzletviteléért.
2.13.6 Felek az egymással történő szerződéses kapcsolat során a kölcsönös jóhiszeműségből indulnak ki. Szolgáltató ezért nem vitatja az Ügyfél által a részére átadott dokumentumok, információk, adatok valódiságát, illetve azok tartalmát, a gazdasági események megtörténtét, kivéve, ha a dokumentumok tartalmi és formai követelményei nem felelnek meg a jogszabályban előírtaknak, így a gazdasági események megtörtént hitelt érdemlően nem támasztják alá.
2.13.7 Amennyiben mindkét Fél felelős a kárért, úgy a kár viselése a felelősség arányában megoszlik.
2.13.8 Nem keletkezik szakmai felelőssége Szolgáltatónak az olyan Szolgáltatásokra, illetve időszakokra, amelyekre díjazást nem kapott, illetve a díjazását Ügyfél maradéktalanul nem fizette meg.
2.13.9 Ügyfél kárigényébe bele kell számítani a Szolgáltatóval szemben fennálló tartozását.
2.13.10 A szakmai felelősség a teljesítés napját követő 2 (két) naptári évig áll fenn, és mértéke nem haladhatja meg a kár alapját képező időszak során kifizetett megbízási díj összegét.
2.13.11 Szolgáltató tájékoztatja Ügyfelet, hogy a szakmai felelőssége fedezete érdekében szakmai felelősségbiztosítást kötött, amelynek érvényességét Ügyfél kérésére igazolja.
2.14 A TEVÉKENYSÉG FELFÜGGESZTÉSE
2.14.1 Amennyiben Ügyfél Szolgáltató előzetes írásbeli felszólítása ellenére 8 (nyolc) napot meghaladó fizetési késedelembe esik, Szolgáltató jogosult – írásban – felfüggeszteni a Szerződés tárgyát képező tevékenységét.
2.14.2 A felfüggesztés idejére Szolgáltató nem vállalja a szakmai felelősséget, valamint a felfüggesztés ideje alatt esedékessé váló beszámolók, bevallások, valamint jelentések elmulasztásáért, illetve a felfüggesztést követő – a felfüggesztésből eredő – késedelmes teljesítésért Szolgáltatót felelősség nem terheli.
2.14.3 A felfüggesztés a pénzügyi teljesítés után automatikusan megszűnik, és Szolgáltató köteles tevékenységét szerződésszerűen folytatni. A pénzügyi teljesítést Ügyfél köteles igazolni Szolgáltató számára.
2.15 KAPCSOLATTARTÁS
2.15.1 A Felek közötti kapcsolattartás történhet:
2.15.1.1 személyesen,
2.15.1.2 telefonon, SMS-ben, internetes üzenet vagy hangalapú szolgáltatással (különösen: Viber, Skype, WhatsUpp),
2.15.1.3 elektronikus levél formájában és
2.15.1.4 postai úton.
2.15.2 Felek a megfelelő kapcsolattartás érdekében kötelesek egymást írásban tájékoztatni a fenti hivatalos elérhetőségekről, illetve az azokban beállt változásokról. Ennek hiányában Felek a kapcsolattartásra a cégnyilvántartásban, illetve az egyéb közhiteles nyilvántartásban szereplő hivatalos értesítési címeket használják. Szolgáltató elérhetőségeit az ÁSZF-ben Ügyfél részére megadta.
2.15.3 Írásbeli kapcsolattartásnak és tájékoztatásnak minősül a postai út, illetve az elektronikus levél azzal, hogy a feladás és átvétel tényét az érdekelt Félnek kell tudnia hitelt érdemlően bizonyítania. Hitelt érdemlő bizonyításnak számít különösen postai útnál a tértivény, elektronikus levél esetében az olvasási visszaigazolás, illetve a másik Fél az átvétel és/vagy olvasás tényét megerősítő válasza.
2.16 VEGYES RENDELKEZÉSEK
2.16.1 A Szolgáltató tevékenysége során létrehozott könyvelési, pénzügyi, adózási, gazdasági anyagok, szabályzatok, bemutatók, elemzések, tanulmányok, valamint adatbázisok - függetlenül azok formájától - Szolgáltató szellemi termékét képezik, melynek Ügyfél általi felhasználását Szolgáltató a díjazásának megfizetése arányában engedélyezi. Szolgáltató díjazásának meg nem fizetése esetén az említett szellemi termékek másolása, megváltoztatása, harmadik személynek történő átadása csak Szolgáltató előzetes írásbeli engedélye alapján lehetséges.
2.16.2 Szolgáltató csak Ügyfél tárgyévi, illetve a tárgyévet megelőző üzleti év iratait tárolja díjmentesen.
2.16.3 Szolgáltató tájékoztatja Ügyfelet, hogy a tevékenység végzéséhez szükséges érvényes mérlegképes könyvelői regisztrációval rendelkező személyt foglalkoztat. A regisztráció száma: 197565.
2.16.4 A Szerződésben nem rögzített kérdésekben a Ptk. megbízási szerződésekre vonatkozó előírásai az irányadók.
2.16.5 Szolgáltató tájékoztatja Ügyfelet, hogy az adatvédelemről és az adatkezelésről külön, önálló szabályzattal rendelkezik, amelynek megismerhetőségét biztosítja Ügyfél részére.
3 AZ EGYES SZOLGÁLTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
3.1 AZ EGYES SZOLGÁLTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK ALKALMAZÁSA
3.1.1 Az alábbi rendelkezéseket csak az adott tárgyú egyedi Szerződésekre kell alkalmazni.
3.1.2 Több Szolgáltatás együttes igénybe vétele esetén az egyes Szolgáltatásokra vonatkozó Szerződések létrejöhetnek egy közös Szerződésben vagy elkülönítetten is.
3.2 CÉGALAPÍTÁSRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
3.2.1 A Szerződés tárgya
3.2.1.1 A cégalapítási Szerződés tárgya magyar gazdasági társaság alapítása, valamint - igény szerint - belföldi pénzforgalmi számla nyitása az Ügyfél javára Szolgáltató által.
3.2.2 A cégalapítási Szerződés megbízási szerződésnek tekintendő, amelyet írásba kell foglalni.
3.2.3 Szolgáltató külön meghatalmazás alapján jogosult eljárni Ügyfél nevében és érdekében, és ellátni a képviseletét a hatóságok, illetve harmadik személy előtt.
3.2.4 A Szerződés teljesítése
3.2.4.1 Szolgáltató teljesítése szerződésszerű, amennyiben a megfelelő dokumentumokat a cégbíróságra benyújtja a cégalapítás érdekében, illetve a megrendelt bankszámlákat a választott hitelintézetnél Ügyfél javára megnyitja, valamint eleget tesz az alakulás utáni kötelező hatósági regisztrációknak (NAV, KSH, illetékes iparkamara, helyi adóhatóság).
3.2.5 Díjazás
3.2.5.1 Cégalapítás esetén Szolgáltatót a díjazás előre illeti meg.
3.2.6 Egyéb rendelkezések
3.2.6.1 Szolgáltató nem felelős az Ügyfél által tévesen megadott adatokból eredő késedelemért, illetve egyéb következményekért (különösen: hiánypótlásra felszólítás, bejegyzési kérelem elutasítása).
3.3 SZÉKHELYSZOLGÁLTATÁSRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
3.3.1 A Szerződés tárgya
3.3.1.1 A székhelyszolgáltatási Szerződés tárgya Szolgáltató által az Ügyfél részére juttatott székhelyszolgáltatás.
3.3.2 A székhelyszolgáltatási Szerződés megbízási szerződésnek tekintendő.
3.3.3 Az Ügyfél jogai és kötelezettségei
3.3.3.1 Ügyfél köteles legalább az alábbi iratokat Szolgáltató rendelkezésére bocsátani:
3.3.3.1.1 Cégiratok
3.3.3.1.2 Egyéni vállalkozó esetében a regisztrációval, annak módosításával összefüggő iratok, illetve – ha van – az egyéni vállalkozó igazolvány másolata
3.3.3.1.3 Hatósági engedélyek
3.3.3.1.4 Az adóhatósághoz történő adatbejelentési kötelezettséggel összefüggő iratok
3.3.3.1.5 A Szvtv. szerinti Beszámolók
3.3.3.2 Amennyiben Ügyfél fenti irataiban változás áll be, akkor arról haladéktalanul, de legkésőbb 8 (nyolc) napon belül írásban tájékoztatnia kell Szolgáltatót.
3.3.3.3 Ügyfél, az Art. szerint, köteles bejelenteni az állami adóhatósághoz a székhelyszolgáltatásra vonatkozó adatokat. Ezt a kötelezettséget Szolgáltató átvállalhatja.
3.3.3.4 A fenti iratok Ügyfél általi átadásának, illetve a változások bejelentésének elmulasztásából eredő károkért Szolgáltató felelősséget nem tud vállalni.
3.3.4 A Szolgáltató jogai és kötelezettségei
3.3.4.1 Szolgáltató köteles biztosítani, hogy az Ügyfél cégtáblája az Ingatlanon, jól látható helyen kerüljön elhelyezésre.
3.3.4.2 A székhelyszolgáltatási szerződés feljogosítja Szolgáltatót, hogy az Ügyfél részére érkező postai küldeményeket átvegye. Az átvehető küldemények körét, valamint az erre vonatkozó meghatalmazást a Szerződés tartalmazza. Szolgáltató nem köteles nagy méretű és vagy nagy értékű küldemények, valamint készpénz vagy értékcikkek átvételére, tárolására. Amennyiben Szolgáltató ilyen ingóságokat vesz át vagy tárol úgy azok sértetlenségéért, hiányáért felelősséget nem vállal..
3.3.4.3 Szolgáltató tételes és naprakész jegyzéket vezet Ügyfél iratairól és ingóságairól, amelyek a Szerződés alapján magánál tart. Ezeket az iratokat és ingóságokat Szolgáltató elkülönítve kezeli saját irataitól, ingóságaitól.
3.3.4.4 Szolgáltató köteles gondoskodni az Ügyfélnek címzett küldemények átvételéről és ennek tényéről Ügyfelet 1 (egy) munkanapon belül értesíteni.
3.3.4.5 Szolgáltató a székhelyszolgáltatási Szerződés létrejöttével hozzájárulását adja Ügyfél részére, hogy – a székhelyszolgáltatás időtartama alatt - az Ingatlant székhelyeként használja, annak címét cég- és egyéb hivatalos irataiban feltüntesse. Ügyfél kérésére Szolgáltató ezen hozzájárulásáról külön írásbeli nyilatkozatot is tesz.
3.3.4.6 A Szerződés megszűnésekor Szolgáltató köteles a nála lévő iratokat és ingóságokat, az azokra vonatkozó jegyzékkel együtt, az Ügyfélnek átadni.
3.3.5 A Szerződés teljesítése
3.3.5.1 Szolgáltató teljesítése a székhelyszolgáltatási Szerződés esetén Szerződésszerű, amennyiben a Szerződés fennállása alatt eleget tesz fent leírt kötelezettségeinek.
3.3.6 Díjazás
3.3.6.1 A székhelyszolgáltatás díjazása Szolgáltatót előre illeti meg. A dokumentumkezelés tekintetében a Szolgáltatót, tételes elszámolás ellenében, a díjazás utólag illeti meg.
3.3.7 Egyéb rendelkezések
3.3.7.1 Szolgáltató tájékoztatja Ügyfelet, hogy a székhelyszolgáltatásra az Igazságügyi Minisztérium által kiadott Szhr. rendelkezései az irányadók. A jogszabály 2017. július 1-el hatályos (lsd. Jogszabályi háttér című fejezet).
3.3.7.2 Székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén Szolgáltató és Ügyfél között kötelező az írásbeli megbízási szerződés megkötése.
3.3.7.3 A székhelyszolgáltatási szerződés nem lehet határozott idejű, kivéve, ha az Ügyfél létesítésére is határozott időre kerül sor.
3.3.7.4 A székhelyszolgáltatási szerződés megkötését követő egy éven belül egyik Fél sem gyakorolhatja a rendes felmondás jogát.
3.3.7.5 Szolgáltató kijelenti, hogy a természetben a 1143 Budapest, Szobránc u 15/A. AS. 2. cím alatt található ingatlan kizárólagos tulajdonában áll, per- és tehermentes, illetve harmadik személy használati joga nem terheli. A tulajdonjogot az ingatlan-nyilvántartásba bejegyezték 32508/2/A/2 helyrajzi számon.
3.4 KÖNYVELÉSI, BÉRSZÁMFEJTÉSI SZOLGÁLTATÁSRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
3.4.1 A Szerződés tárgya
3.4.1.1 A könyvelési, bérszámfejtési Szerződés tárgya a Szolgáltató által az Ügyfél részére nyújtott könyvelési és bérszámfejtési, valamint a személyi állományhoz kapcsolódó munkaügyi (különösen: biztosítottak be- és kijelentése, pénzbeli ellátások igénylése, igazolások kiállítása, munkaszerződések szerkesztése, véleményezése, egyéb munkajogi tanácsadás, iratszerkesztés) szolgáltatások.
3.4.2 A könyvelési, bérszámfejtési Szolgáltatások rendszeres és eseti jelleggel nyújtott szolgáltatásokra oszlanak. Az eseti jelleggel végzett Szolgáltatások olyan, a Szerződés tárgyát nem képező, azonban a Szerződés tárgyához szorosan kapcsolódó Szolgáltatások, amelyek a könyvelési, bérszámfejtési szolgáltatásokat kiegészítik, az Ügyfél gazdálkodását, annak átláthatóságát, üzleti céljainak elérését támogatják.
3.4.3 A Szerződés teljesítése
3.4.3.1 Szolgáltató tevékenysége eredményes, amennyiben a Szolgáltatást szerződésszerűen teljesíti. A szerződésszerű teljesítés a rendszeres szolgáltatásoknál a könyvelés folyamatos elkészítésével, illetve a megfelelő bevallások, beszámolók, adatszolgáltatások benyújtásával történik.
3.4.3.2 A könyvelési, bérszámfejtési Szerződés teljesítése folyamatos. A fordulónap a tárgyhónap utolsó napja. Az általános fizetési határidő 15 (tizenöt) naptári nap. A ÁFA tv. szerinti teljesítés napja a fizetési határidő.
3.5 VÉGELSZÁMOLÁSRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
3.5.1 A Szerződés tárgya
3.5.1.1 A végelszámolási Szerződés tárgya a Szolgáltató által az Ügyfél által képviselt belföldi gazdasági társaság végelszámolással történő megszüntetése.
3.5.2 A végelszámolási Szerződést megbízási szerződésnek kell tekinteni.
3.5.3 A Szerződés teljesítése
3.5.3.1 Szolgáltató teljesítése szerződésszerű, amennyiben a végelszámolás elkészítendő iratok közül a következőket elkészíti: végelszámolási nyitómérleg, módosított követelés-kötelezettség lista, vagyonfelosztási javaslat, zárójelentés, végelszámolási záró beszámoló, NAV, illetve ONYF igazolás nyugdíjbiztosítási kötelezettség teljesítéséről, valamint a törlési kérelem benyújtásáról gondoskodik az illetékes cégbíróság felé.
3.5.3.2 A végelszámolási Szolgáltatás teljesítési dátuma a fenti iratok elkészítésének és Ügyfél részére történő eljuttatásának dátuma, illetve a törlési kérelem benyújtásának napja.
3.5.4 Díjazás
3.5.4.1 A végelszámolási Szolgáltatás esetén Szolgáltató jogosult Ügyféltől előleget kérni, illetve Felek megállapodhatnak munkaóra-ráfordítás keretben, amelyet meghaladó munkavégzés esetén Szolgáltatónak Ügyféllel egyeztetnie kell.
3.6 GAZDASÁGI, ÜZLETVITELI TANÁCSADÁSRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
3.6.1 A Szerződés tárgya
3.6.1.1 A gazdasági, üzletviteli tanácsadási Szerződés tárgya olyan eseti jellegű Szolgáltatások nyújtása, amelyek segítik az Ügyfél gazdálkodását, üzleti céljainak elérését, gazdasági folyamatainak áttekintését, illetve adminisztratív vagy hatóságokkal szembeni ügyeinek rendezését.
3.6.2 A gazdasági tanácsadási Szerződést megbízási szerződésnek kell tekinteni.
3.6.3 A gazdasági tanácsadási Szerződés létrejöhet szóban, írásban vagy ráutaló magatartással egyaránt.
3.6.4 A Szerződés teljesítése
3.6.4.1 A Szerződés teljesítése szerződésszerű, amennyiben Szolgáltató az Ügyfél által kért anyagokat elkészíti, illetve feladatokat ellátja, és azokat Ügyfél részére átadja, illetve a teljesítést hitelt érdemlő módon bizonyítja.
3.6.5 Díjazás
3.6.5.1 Szolgáltatót tevékenységéért, a Felek között egyéb tartalmú megegyezés hiányában, az általánosan alkalmazott, a weboldalon is közzétett, vagy árajánlatban közölt általános óradíj illeti a Szerződés teljesítésére fordított idő elszámolása alapján.
4 AZ ÁSZF HATÁLYBA LÉPÉSE, MÓDOSÍTÁSA
4.1 Jelen ÁSZF 2017. július 1-től hatályos. Rendelkezései legkorábban ettől az időponttól alkalmazhatók.
4.2 Az ÁSZF módosítása a Vállalkozó részéről egyoldalúan és minden esetben írásban történhet.
4.3 Az ÁSZF módosításai a módosítást követően megkötött Szerződésekre nézve lehetnek hatályosak. A korábban megkötött Szerződésekre nézve csak akkor hatályosak, amennyiben azokat Ügyfél magára nézve kötelezőnek ismeri el, és erről ilyen tartalmú jognyilatkozatot tesz vagy a megadott, legalább 15 (tizenöt) naptári napos határidőn belül nem nyilatkozik az ÁSZF módosításainak elutasításáról.
4.4 Mindig hatályosak az ÁSZF olyan módosításai, amelyek kizárólag a jogszabályi környezet megváltozása miatt válnak szükségessé (különösen: új jogszabályok hatályba lépése, meglévő jogszabályok módosítása, hatályon kívül helyezése). Az ilyen változások kizárólag olyan mértékig hatályosak, amelyet a jogszabályi környezet változása feltétlenül megkövetel.
4.5 Az ÁSZF módosításairól az Ügyfeleket megfelelő módon, a módosítás hatályba lépését megelőzően legalább
15 (tizenöt) nappal tájékoztatni kell. Megfelelő tájékoztatásnak minősül a már meglévő Szerződések esetében az ÁSZF elektronikus levélben történő, nem módosítható formátumban történő megküldése az Ügyfél által megadott elektronikus elérhetőségre, valamint az ÁSZF nyomtatott formában, postai úton, ajánlott küldeményként történő megküldése az Ügyfél székhelyére vagy az általa megadott levelezési címre. A tájékoztatás során Szolgáltatónak külön ki kell emelnie az Ügyfelet lényegesen érintő módosításokat.
4.6 A kizárólag a jogszabályi környezet változása miatti módosítások esetében, amennyiben azok az Ügyfelet összességében hátrányosan érintik, a tájékoztatással egyidejűleg, a Szolgáltatónak meg kell adni az Ügyfél részére a Szerződés felmondásának, illetve az elállás lehetőségét.
5 AZ ÁSZF MÓDOSÍTÁSAINAK JEGYZÉKE
Módosítás dátuma | Hatályos | Módosítás rövid leírása |
2017.06.21. | 2017.07.01. | Az ÁSZF létrehozása |
2018.04.27. | 2018.04.27. | 2.8.2.4.2. pont változása, helyesírási pontosítások, formázás |
2018.08.02. | 2018.08.02. | 2.9.2. pont változása, 2.16.5. pont életbe lépése |
2019.01.01. | 2019.01.01. | A titoktartás a 2.12.5. ponttal egészült ki |
2019.01.01. | 2019.01.01. | 2.11.1 pont pontosítása |
Whispering Tree Business Consultancy Office
GENERAL
TERMS AND
CONDITIONS
CONSOLIDATED STRUCTURE WITH PREVIOUS AMENDMENTS
DATE OF CREATION: 21st June 2017
DATE OF LAST MODIFICATION: 1st January 2019
EFFECTIVE FROM: 1st January 2019
Table of Contents
1 | General information | 3 | |
1.1 | Data of Service Provider | 3 | |
1.2 | Legal Background | 3 | |
1.3 | Terms and Definitions | 4 | |
2 | Common regulations | 6 | |
2.1 | Application of the common regulations | 6 | |
2.2 | Application of the regulations of the general Terms and Conditions | 6 | |
2.3 | Differences between General Terms and Conditions and the Contract | 6 | |
2.4 | Making a proposal (offer) | 6 | |
2.5 | Contracting | 6 | |
2.6 | Identification of the Client | 7 | |
2.7 | Establishment and effectiveness of the Contract | 8 | |
2.8 | MOdification and termination of the Contract | 8 | |
2.9 | Fulfilment of the Contract | 9 | |
2.10 | Fees and Costs | 9 | |
2.11 | Invoicing and payment procedures | 9 | |
2.12 | Secrecy | 10 | |
2.13 | Professional responsibility | 10 | |
2.14 | Suspensions of the activity | 11 | |
2.15 | Contact and communication | 11 | |
2.16 | Various other regulations | 12 | |
3 | Specific regulations regarding to the services | 13 | |
3.1 | Application of the specific regulations | 13 | |
3.2 | specific regulations regarding to company registration | 13 | |
3.3 | Specific regulations regarding to official seat service | 13 | |
3.4 | Specific regulations regarding to accoiunting and payroll services | 15 | |
3.5 | Specific regulations regarding to voluntary dissolution services | 15 | |
3.6 | Specific regulations regarding to business and economic consultancy services | 16 | |
4 | Effect and modification of the gt&c | 17 | |
5 | List of Modification of The GT&C | 18 |
1 GENERAL INFORMATION
1.1 DATA OF SERVICE PROVIDER
1.1.1 Data of the Service Provider are the followings.
Name of enterprise: Whispering Tree Business Consultancy Office – Xxxxxx Xxxxxx P.E.
Official seat: 1143 Budapest, Szobránc u. 15/A. AS.2., Hungary
Registration number: 51147259
Tax number: 68049737-2-42
Mail address: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx x. 15/A. AS.2., Hungary
Phone: x00 00 000 0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Charted accountant state registration number:
179565
1.2 LEGAL BACKGROUND
1.2.1 During the development of the General Terms and Conditions, the following corresponding legislations were applied. These legislations should be considered during the interpretation of the GT&C.
1.2.2 In the text of GT&C and in the actual contract relationships, reference to the following legislations may be made by using the abbreviations found in the list below.
Reference number | Type | Name | Abbreviati on |
7/2017. (VI.1.) | edict | a székhelyszolgáltatásról – about official seat service | Szhr. |
2006. évi V. | act | a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról – about the publicity of companies, court procedures and voluntary dissolution | Végelsztv. |
2000. évi C. | act | a számvitelről – about accountancy | Szvtv. |
2013. évi V. | act | a Polgári Törvénykönyvről – about the Civil Code | Ptk. |
2003. évi XCII. | act | az adózás rendjéről – about the order of tax procedures | Art. |
1995. évi CXVII. | act | a személyi jövedelemadóról – about personal income tax | SZJA tv. |
2007. évi CXXVII. | act | az általános forgalmi adóról – about value added tax | ÁFA tv. |
1996. évi LXXXI. | act | a társasági adóról és az osztalékadóról – about corporate | TAO tv. |
income and dividend tax | |||
1997. évi LXXX. | act | a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről – about social security, personal pensions and the coverage of these services | Tbj. |
1990. évi C. | act | a helyi adókról – about local taxes | Htv. |
2017. évi LIII. | act | a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról – about preventing and stopping financing terrorism | Pmt. |
2011. évi CLVI. | act | egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról1 – about social security contribution tax | SZOCHO tv. |
1991. évi IL. | act | a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról – about the process of bankruptcy and mandatory dissolution | Csődtv. |
1.3 TERMS AND DEFINITIONS
1.3.1 In the GT&C and in the actual contract relationships the following terms are introduced. The reference to a specific term is made with names starting with capital letters as listed below.
Name | Definition |
GT&C | This General Terms and Conditions |
Service Provider | The enterpreneour, the provider of the Service, in accordance with the GT&C, who acts in the contract relationship as the assignee, furthermore, the one who is defined by Pmt. as a service provider. |
Client | The domestic or foreign natural or legal person, company, non-legal person or organization; the representatives or assignees of these organizations who act in the contract relationship as the assignor, furthermore, the one who is defined by Pmt. as a customer. |
Service | The accounting, taxation, company registration, company dissolution, official seat providing, economic, business, marketing and other general consultancy service which is the subject to the Contract.. |
Financial Statement | The yearly financial statement, the simplified financial statement and the simplified yearly financial statement of the micro enterprise definet by Szvtv. |
Tax return | The tax form, declaration, employment report, change report defined by the tax regulations, including the local tax froms and returns. |
Contract | The contract relationship between Service Provider and Client which should be considered a assignment relatiohsip defined by the Civil Code (Ptk.). |
Confidential Business Information | Any financial data, fact, information, independently from its form of occurrence, which may come to the knowledge of Service Provider or its owners, employees or subcontractors and which refers to the Customer or to its affiliates. Namely but not uniquely: information on trading relationships, financial transactions, customers, |
suppliers, invoicing data, general financial information, employment and payroll data, information about business meetings. Any fact, data or information, independently from its form of occurrence, referring to criminal activity (specially: money laundering) or other direct violatoin of local legislation should not be considered as Confidential business information. | |
Party, together: Parties | The Client and the Service Provider separately or together. |
Property | The office which is situated at the address 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx x. 15/A. AS. 2. and registered in the land registry office under the registration number of 32508/2/A/2 and which is the subject of the official seat providing service. |
Certificate of Fulfilment | A bilateral or unilateral legal declaration made by Client that certifies the fulfillment of Service Provider in accordance with the contract and which contains at least the following data: name and address of Client and Service Provider; date and subject of Contract; period which the certificate refers to; a definite reference to the fact the fulfillment is done by Service Provider in accordance with the contract; signature of Client. |
2 COMMON REGULATIONS
2.1 APPLICATION OF THE COMMON REGULATIONS
2.1.1 Common regulations should be applied to all Contracts, except the specific regulations of GT&C or if the Contract contains different regulations. In this case, the regulations of the GT&C should be applied.
2.2 APPLICATION OF THE REGULATIONS OF THE GENERAL TERMS AND CONDITIONS
2.2.1 General Terms and Conditions are created unilaterally by Service Provider, without the involvement of Client, to serve as a basis of the formation of multiple unique Contracts.
2.2.2 Regulations of General Terms and Coditions will be the part of the Contract only, if Service Provider made it possible for Client to get to know its content before entering into the actual Contract and Client accepted its regulations. A legal disclamer made in an electronic mail by Client is also considered an accpetance.
2.2.3 Service Provider should inform Client on the conditions that significantly differ from the legislation or from the generally applied contracting practice, except, if those conditions are in accordance with the contracting practice already applied between the Parties.
2.2.4 Client should be informed about the conditions that differ from the contracting practice already applied between Parties. Those conditions will be the part of the Contract if Client especially accepts them.
2.3 DIFFERENCES BETWEEN GENERAL TERMS AND CONDITIONS AND THE CONTRACT
2.3.1 If the conditions of the GT&C differ from the ones of the Contract, the regulations of the latter should be applied.
2.4 MAKING A PROPOSAL (OFFER)
2.4.1 Service Provider may make a proposal (offer) for Client in words or in writing. Proposals made in regular or electronic mails are considered proposals made in writing.
2.4.2 Proposals (offer) made by Service Provider are valid for 2 (two) weeks from the day of sending. Within this period of time, if none of the Parties cancels the creation of the Contract, Parties should create a Contract that is in accordance with the proposal made priorly.
2.4.3 Sending a draft version of the Contract to the Client is also considered a proposal (offer).
2.5 CONTRACTING
2.5.1 Contracts between Parties may be established in words, in writing and by implied conduct. Implied conduct is especially contacting Service Provider and obtaining his Service or accepting his offer by the Client.
2.5.2 The relationship between Service Provider and Client – unless the Contract says differently – is considered an assignment relationship in accordance with the Civil Code. Client acts as the assignor, while Service Provider acts as the assignee.
2.5.3 Contracts regarding to Services granted regularly, continuously or represent relatively high value, official seat service and company registration service should be created in wirting.
2.5.4 The language of the Contract, in case of domestic Clients, is Hungarian. The language of the Contract, in case of foreign Clients, is Hungarian and English with the proviso that both the Contract and the GT&C should be interpreted in Hungarian and the Hungarian legislation should be applied to both of them.
2.5.5 Contracts created in wirting may be established on paper or electronically. Electronically established Contracts should be considered as contracts made in writing.
2.5.6 In case of electronic signature, both the draft of the Contract and the GT&C should be converted to PDF and should be sent to the Client in an electronic mail.
2.5.7 The process of the electronic signature: either the final, accepted version of the Contract should be printed, signed and scanned in color with at least 300 dpi resolution or the PDF itself should be signed with a software able to handle electronic signature (especially: Adobe Acrobat) or the Parties should make clear declarations of the establishment of the Contract via electronic mail.
2.5.8 The Cliet should be able to access the signed and digitalized instances of the Contract. This is achived by sending the electronic copies in an electronic mail. Contracts signed electronically are effective from the time when they are accessible for both of the Parties (i.e. sent in an electronic mail).
2.5.9 Contract signed electronically and sent via e-mail is considered to be storable and openable by Client.
2.5.10 It is strongly forbidden for both of the Parties to alter or convert the electronically signed Contracts later.
2.5.11 Signing Contracts in writing may also be done via regular mail. It this case, the Contract takes effect when the original and signed copies of the Contract are accessible for both of the Parties (i.e. both of the Parties received the original and signed copies).
2.6 IDENTIFICATION OF THE CLIENT
2.6.1 According to Pmt. 6. § (1) and 7. § (1), Service Provider is obliged to identify Client, its representative, or assignee and to validate their identities.
2.6.2 Identification should be carried out in every case when entering into a new contract relationship or any change in the person of Client.
2.6.3 To carry out the identification, Service Provider records the data required by Pmt. 7. § (2). Service Provider applies a standardized internal form for this purpose.
2.6.4 During the identification, Service Provider is obliged to validate the idendtification documents required by Pmt. 7. §. and, if Client is represented by an assignee, the authenticity and legality of the representation (power of attorney).
2.6.5 Service Provider, in order to fulfill its obligations described above, is entitled to make physical or electronic copies of the Client’s or his assignee’s identifications documents. Service Provider is entitled to store these copies in paper-based or in electronic format. If necessary, Service Provider is also entitled to present these documents to the authorities without the permission of the Client.
2.6.6 If Client denieds the identification, provides, false, not acceptable, defective data or his documents are not proper for identification, Service Provider is entitled to withdraw from the Contract or to terminate any Contracts already in effect between the Parties.
2.6.7 If there are any changes in the recorded data or documents of Client, Client is obliged to inform Service Provider in writing not later than 8 (eight) calendar days from the date of change. Sending an electronic mail to Service Provider’s e-mail address provided in the GT&C is considered a written and eligible notification.
2.6.8 Identification, if Client cannot be present in person, may be carried out in the way that the documents and data are validated (countersigned) by a certified public notary or lawyer (so-called apostille) and the validated copies are sent to Service Provider.
2.7 ESTABLISHMENT AND EFFECTIVENESS OF THE CONTRACT
2.7.1 Contract is established and takes effect when one of the following events occurs as the earliest:
2.7.1.1 Client pays fee and/or advance payment for Service Provider,
2.7.1.2 the offer of Service Provider is accepted, confirmed or any of Service Provider’s Service is ordered by the Client,
2.7.1.3 signing the Contract by the Parties, in case of electronic contracting: the electronic forwarding of the signed copies.
2.7.2 The Contract remains in effect until its termintation.
2.8 MODIFICATION AND TERMINATION OF THE CONTRACT
2.8.1 Modifcation of the Contract
2.8.1.1 The Contract may be modified in words or in writing and only by mutual agreement. Contracts originally established in writing may be modified only in writing.
2.8.2 Termination of the Contract
2.8.2.1 The Contract may be terminated in words or in writing. Contarcts originally established in writing may be terminated only in writing.
2.8.2.2 The Contract may be terminated by mutual agreement, ordinary or with extraordinary (immediate) termination.
2.8.2.3 The ordindary termination period of the Contract is 30 (thirty) calendar days for both of the Parties. Ordinary termination of the Contract should not be explained by theí Parties.
2.8.2.4 Both Parties have the right to immediately terminate the Contract, with a written explanation, in the following cases:
2.8.2.4.1 any of the Parties seriously violates the obligations arise from the Contract,
2.8.2.4.2 any of the Parties goes bankrupt, will fall under voluntary or mandatory dissolution or forced deletion,
– except if the subject of the Service is the dissolution of the Client- or its tax number is suspended, deleted or there are changes in its structure of ownership or general management which makes it difficult or impossible to fulfill the obiligations arise from the Contract,
2.8.2.4.3 any of the Parties is not able to fulfill its obligations arisre from the Contract for more than 20 (twenty) calendar days,
2.8.2.4.4 Service Provider violates its obligation of secrecy,
2.8.2.4.5 if Client fails to pay the service fee, in spite of the written payment notification of Service Provider, for more than 30 (thirty) calendar days and
2.8.2.4.6 the activity and behavior of any of the Parties violates the generally accepted social and moral norms or brakes the law seriously.
2.8.3 Automatic termination of the Contract
2.8.3.1 The Contract is terminated automatically if the definite period expires.
2.8.3.2 The Contract is terminated automatically without the declaration of any of the Parties if the dissolution of one of the Parties enters into legal force.
2.9 FULFILMENT OF THE CONTRACT
2.9.1 Service Provider is obliged to fulfill his obligations arise from the Contract with the consideration of the interest of the Client. Service Provider should carry out his activity at a high level of professionalism, with adequate care and in accordance with the Hungairan legislation.
2.9.2 Service Provider fulfills his assignment based on the documents and information provided by Cleint and on data obatainable from public databases. Parties are cooperating on the basis of utmost good faith. That means that Service Provider assumes and carries out his activity if the documents are valid and representing true events and are not used for evasion of tax or other legistlation.
2.9.3 Client is obliged to provide all the docuemts, information, facts and data necessary to fulfill the Service and, in sake of the the fulfillment of the Contract, cooperate with Service Provider.
2.9.4 Service Provider, with the preliminary agreement of Client, is entitled to involve, at the necessary level, subcontractors or helpers in his activity.
2.9.5 Service Provder’s activity is successful if he fulfills the Service in accordance with the Contract. Fulfilment, in case of continous Services is done by maintaining the account books, submission of tax returns, reports and financial statements. Fulfillment of Services connected closely to the assignment may be certified with Certification of Fulfillment.
2.9.6 The application of Certification of Fulfillment is not mandatory, however, it may be applied based on the request of any of the Parties.
2.10 FEES AND COSTS
2.10.1 Service Provider is entitled to charge fees in return of his activity which fee is defined in the Contract.
2.10.2 Service Provider is entitled to have a full coverage on the costs closely related to the Service and which arise during his activity.
2.10.3 Service Provider, based on a preliminary agreement with Client, may be entitled to get advance payment. Service Provider must completely account for any advance payments.
2.10.4 Service Provider is entitled to recharge subcontrators’ fee based on an offer accepted by Client or mutual agreement between the Parties.
2.11 INVOICING AND PAYMENT PROCEDURES
2.11.1 Service Provider is entitled to issue an invoice on his activity, costs and fees of subcontractors. Invoice should be sent electronically and or as regular mail.
2.11.2 Service Provider is obliged to issue an invoice on the advance payment(s) he received and fully account for those advance payment(s) during the regular invoicing or at the termination of the Contract. Service Provider is entitled to receive any payments exceed the advance payment(s). Service Provided may be obliged to pay back advance payment(s) only at the termination of the Contract.
2.11.3 If the fulfillment of the Service is countinously, turning day is the last day of the calendar month or the date of the termination of the Contract.
2.11.4 Payment due date should be calculated from the date when Client receives the invoice. Invoice should be considered received by Client if it is sent to the electronic mail address provided by Client formerly.
2.11.5 Invoice may be paid by bank transfer, in cash or by electronic payment method.
2.12 SECRECY
2.12.1 Service Provider is obliged to handle Confidental Business Information confidentally as a business secret.
2.12.2 Service Provider is prohibited from publishing Confidental Business Information or informing third parties about Confidental Business Information.
2.12.3 Service Provider is obliged to treat business secrets confidentally from the date the Contract comes into effect, during the Contract and after the termination of the Contract.
2.12.4 Data publication required by legislation is not considered publishing to third party. In this case, Service Provider is obliged to inform Client about the fact of data publishing and he is only entitled to publish date in the rate of necessity.
2.12.5 Client may only make free Service Provider of secrecy in a written private or public document representing conculsive evidence or, in case of public proceedings, in a personal statement in front of the authorites.
2.13 PROFESSIONAL RESPONSIBILITY
2.13.1 Service Provider takes responsibility for its professional activity.
2.13.2 Professional responsibility covers the losses and damages (legal consequences) caused for Client that may arise as a result of Service Provider’s failure. These damages (legal consequences) are namely, in accordance with Art.: failure penalty, tax penalty, late payment penalty and self-revision fee.
2.13.3 Professional responsibility does not cover damages arise from accounting work not carried out by Service Provider; the shortage of tax; damages caused by the failure of Client; false, misleading or incomplete information and data providing by Cleint; cases where Service Provider can rightfully certify that he acted as it is generally excepted.
2.13.4 Service Provider is not responsible for the legitim operation of the Client or of his business partners (especially the compliance with the corporate and civi laws); the economic and business success of the Client; the mimimalization of tax payment, except if Service Provider has an engagement for these goals. Service Provider is also not resbonsible for the content of the mails and packages he takes in the name of Client.
2.13.5 Service Provider is not responsible for any of the ativity of Client not in compliance with the generally accepted good morale.
2.13.6 Parties base their contract realationship on utmost good faith. Therefore, Service Provider does not doubt the credibility of the documents, information and data provided by the Client, except the fom and content of those documents are not in compliance with the legal requirements and, therefore, the documents cannot certify the occurance of the transactions.
2.13.7 If both of the Parties are responsible for the damage, the damage should be divided between the Parties proportionally according to the responsibility for the damage.
2.13.8 Service Provider is not responsible for those service periods he has not received any fees at all or the fee has not been paid totally.
2.13.9 Any outstanding towards the Client should be calculated into any damage claim made by the Client.
2.13.10 Professional responsibility is valid for 2 (two) years after the day of fulfillment and the rate may not exceed the fees Service Provider received for the affected service period.
2.13.11 Service Provider hereby informs Client that, in order to cover the potential damages, he established liability insurance. In case of the Client’s request, Service Provider should certify the validity of his liability insurance.
2.14 SUSPENSIONS OF THE ACTIVITY
2.14.1 If Client, despite of the written payment notification of Service Provider, fails to pay his outstanding towards Service Provider for more than 8 (eight) calendar days, Service Provider is entitled to suspend his activity in a written notification addressed to the Client.
2.14.2 During the time of suspension, Service Provider A felfüggesztés idejére Szolgáltató nem vállalja a szakmai felelősséget, valamint a felfüggesztés ideje alatt esedékessé váló beszámolók, bevallások, valamint jelentések elmulasztásáért, illetve a felfüggesztést követő – a felfüggesztésből eredő – késedelmes teljesítésért Szolgáltatót felelősség nem terheli.
2.14.3 Suspension ends automatically after the payment by Client and Service Provider is obliged to continue his activity according to the Contract. Actual payment should be certified by Client.
2.15 CONTACT AND COMMUNICATION
2.15.1 Contact and communication between Parties may be made:
2.15.1.1 personally,
2.15.1.2 on phone, in text message, by using internet voice or message services (especially: Viber, Skype, WhatsUpp),
2.15.1.3 in electronic mail and
2.15.1.4 in regular mail.
2.15.2 Parties in sake of the proper communication should inform each other in writing about the official contacts and any changes occurred in those contacts.
2.15.3 Contact in writing are especially: regular mail and electronic mail with that the fact of submission and receival should be proved credibly by the concerned Party. Credible proofs are: the paper or electronic- based receipt of receival or any answer given by the other Party that confirms the fact of reading or receival.
2.16 VARIOUS OTHER REGULATIONS
2.16.1 Accounting, finance, taxation and economic materials, presentations, analysis, studies and databases – indepently of their forms - created by Service Provider during his activity are the intellectural products of Service Provider. Service Provider allows the use of these intellectual products in the rate of the payment of his fee. Altering, copying or handling over those intellectual products to third parties requires the preliminary permit of Service Provider.
2.16.2 Service Provider, without additional fee charged, stores documents regarding to the current and to the previous financial years.
2.16.3 Service Provider hereby informs Client that he employs an officially registered charted accountant. The registration number is: 197565.
2.16.4 In matters not regulated by the Contract, legislations of the Civil Code should be applied.
2.16.5 Service Provider hereby informs Client that he introduced a separate Privacy Policy which could be learned and get known by Client.
3 SPECIFIC REGULATIONS REGARDING TO THE SERVICES
3.1 APPLICATION OF THE SPECIFIC REGULATIONS
3.1.1 The following regulations shoud be applied only to the unique Contracts which have the specific subject.
3.1.2 In case of multiple Services obtained together, Contracts regarding to the Services may be created separately or as Contracts unified in one document.
3.2 SPECIFIC REGULATIONS REGARDING TO COMPANY REGISTRATION
3.2.1 Subject of the Contract
3.2.1.1 The subject of the company registration Contract is the incorporation of a Hungarian company and – according to the request of the Cleint – opening domestic bank account(s) for the Client by Service Proivder.
3.2.2 Company registration Contract is considered an assignment relationship and should be established in writing.
3.2.3 Service Provider in entitled to represent Client in front of the authorities and third person(s) and to act on the behalf and in sake of the Client based on a separate authorization.
3.2.4 Fulfillment of the Contract
3.2.4.1 The fulfillment of Service Provider is in accordance with the Contract if he submits the necessary documents to the Hungarian court in sake of the incorporation of the company and he opens the domestic bank accounts ordered by the Client and, after the incorporation, he completes the other mandatory registrations (central tax office, statistical office, chamber of commerce, local tax office).
3.2.5 Fees
3.2.5.1 In case of company registration, Service Provider is entitled to charge his fee in advance.
3.2.6 Other regulations
3.2.6.1 Service Provider is not responsible for the consequences and delays emerge from the failure of or false data provided by the Cleint (especially: request of completion of documents, denial of incorporation).
3.3 SPECIFIC REGULATIONS REGARDING TO OFFICIAL SEAT SERVICE
3.3.1 Subject of the Contract
3.3.1.1 The subject of the official seat providing Contract is the seat service provided by Service Provider for the Client.
3.3.2 Official seat service Contract is considered an assignment relationship and should be established in writing.
3.3.3 Rights and obligations of the Client
3.3.3.1 Client is obliged to provide at least the following documents to Service Provider:
3.3.3.1.1 Company documetns
3.3.3.1.2 In case of private enterprise: the registration document, its alterations and – if obtained – the copy of the licence of the private enterprise,
3.3.3.1.3 Licences provided by authorities,
3.3.3.1.4 Tax documents regarding to data reporting obligations,
3.3.3.1.5 Financial statements according to Szvtv.
3.3.3.2 If any changes occurs in the documents of the Client listed above, Client is obliged to report the changes for Service Provider in writing immediately but no later than 8 (eight) calendar days.
3.3.3.3 Client is obliged according to Art. to report the data regarding to seat service for the central tax office. Service Provider may undertake this obligation.
3.3.3.4 Service Provider should not take any responsibility if Client fails to provide the documents or report the changes listed above.
3.3.4 Right and obligations of Service Provider
3.3.4.1 Service Provider is obliged to place the company sign of Client on the Property at a well noticeable place.
3.3.4.2 The official seat providing contract entitles Service Provider to take mails, deliveries and packages sent for Client. The scope of mails, deliveries and packages to be taken by Service Provider is determined in the Contract. Service Provider is not obliged to take and store big sized and/or significant value mails, packages or deliveries, cash or valuables. If Service Provider takes items like this, he should not take any responsibility for them.
3.3.4.3 Service Provider is obliged to maintain a detailed and up to date record of the documents and other tangible assets belonging to the Client which he holds based on the Contract. These documents and tangible assets sould be sotred separately from the ones of Service Provider.
3.3.4.4 Service Provider is obliged to take the mails, deliveries and packages addressed to the Client. Service Provider is obliged to notify Client about the receival in 1 (one) workday.
3.3.4.5 Service Provider with the engagement in the official seat providing Contract grants permission for the Client to use the Property – during the period of the Contract – as official seat and to indicate the address of the Propety in his company and other official documents. Service Provider, if requested by Client, should make a separate declaration about this acceptance.
3.3.4.6 If Contract is terminated, Service Provider is obliged to hand over all the documents and tangible assets of the Client he stores including the corresponding records.
3.3.5 Fulfillment of the Contract
3.3.5.1 Fulfillment of Service Provider is in accordance with the Contract, if he fulfills his obligations listed above.
3.3.6 Fees
3.3.6.1 The fee of official seat providing service should be paid in advance for Service Provider. Fees regarding to document handling should be paid posteriorly based on a detailed report.
3.3.7 Other regulations
3.3.7.1 Service Provider hereby informs Cleint that the edict on seat providing service issued by the Ministry of Justice (Szhr.) should be applied. The edict is in effect from 1st July 2017.
3.3.7.2 In case of official seat Service, the Contract between the Partis should be formulated in writing.
3.3.7.3 Official seat Service Contract may not be established for a definite period of time only if the operation period of Client is definite.
3.3.7.4 Official seat Service Contract may not be terminated neither of the Parties with ordinary termination within one year of the establishment of the Contract.
3.3.7.5 Service Provider hereby declares thet the property situated at the address 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx x. 15/A. AS. 2. is in his exclusive possession, free, clean and unemcumbered. Right of ownership is registered in the land register under the registration number 32508/2/A/2.
3.4 SPECIFIC REGULATIONS REGARDING TO ACCOIUNTING AND PAYROLL SERVICES
3.4.1 Subject of the Contract
3.4.1.1 The subjects of the accounting and payroll Contract are the accounting, taxation, payroll and employment administration (especially: reporting of employees, preparation of work contracts, submission of insurance documents, employment consultancy, document preparation) services.
3.4.2 Accounting and payroll Services may be classified into two groups: services provided regularly and services provided on ad hoc basis. Ad hoc Servies are Services which are not subjects of the Contract, however, are attached closely to the subject of the Contract and help the Client to achieve his business goals, operate on a more economic basis and obtain more transparency.
3.4.3 Fulfillment of the Contract
3.4.3.1 The activity of Service Provider is successful if he fulfills the Contract according to the Contract. In case regular Services, Service Provider fulfills the Contract by keeping the books, preparing and submitting the necessary reports, tax returns and financial statements.
3.4.3.2 Fulfillment of the accounting and payroll Contract is continous. The turning date is the last day of the current month. The generally applied due date is 15 (fifteen) calendar days. The fulfillment date, according to the ÁFA tv. (VAT law) is the due date.
3.5 SPECIFIC REGULATIONS REGARDING TO VOLUNTARY DISSOLUTION SERVICES
3.5.1 Subject of the Contract
3.5.1.1 The subject of the voluntary dissolution Contract is the voluntary dissolution of the domestic company by Service Provider represented by the Client.
3.5.2 The voluntary dissolution Contract is considered an assignment relationship between the Parties.
3.5.3 Fulfillment of the Contract
3.5.3.1 Service Provider’s fulfillment is in accordance with the Contract, if the following documents are prepared by Service Provider: opening balance sheet, modified list of receivables and liabilities, proposal of distribution of possessions, closing report, closing financial statements, NAV and ONYF certificates about fulfillment of retirement fund payment and report obligations, application for deletion of the company at the court.
3.5.3.2 The fulfillment date of the voluntary dissolution Service is the date when the documents listed above are prepared and when the application for deletion is submitted to the court.
3.5.4 Fees
3.5.4.1 In case of voluntary dissolution Services, Service Provider is entitled to get advance payments from the Client. Parties also may agree on a limit of workhours Service Provider could spend on the case. Work to be carried out above that limit should be disucussed with and approved by the Client.
3.6 SPECIFIC REGULATIONS REGARDING TO BUSINESS AND ECONOMIC CONSULTANCY SERVICES
3.6.1 Subject of the Contract
3.6.1.1 The subject of the business and consultancy Service is the ad hoc Service which helps the Client in business management, achievements of his goals, making his business procedures transparent and fulfill his obligations towards the authorities
3.6.2 The business and consultancy Contract is considered an assignment relationship.
3.6.3 The business and consultancy Contract may be established in words, in writing and with implied conduct.
3.6.4 Fulfillment of the Contract
3.6.4.1 The fulfillment of the contract is in accordance with the contract, if Service Provider prepares the documents, carries out the tasks required by the Client. Service Provider should hand over the documents for the Client or to prove the fulfillment in another credible way.
3.6.5 Fees
3.6.5.1 Service Provider, if agreed else, is entitled to charge his generally applied hourly consultancy fee published on his website or offered in a proposal.
4 EFFECT AND MODIFICATION OF THE GT&C
4.1 This GT&C is effective from 1st July 2017. Its regulations may be applied from this date.
4.2 Any amedments of the GT&C may be done in writing and unilaterally by Service Provider.
4.3 Modifications of the GT&C are valid only for the Contracts made after the modifications. The modifications are only valid for the previously made Contracts, if the Clients especially accepts them and makes a clear declaration about this fact or the Client does not deny the modifications within at least 15 (fifteen) calendar days.
4.4 Amendments arise exclusively of the changes of local legal envirionment are always valild (especially: new legislations, changes in effective law, termination of law). These modifications of the GT&C are valid only in the degree of necessity due to legislative changes.
4.5 Client should be informed properly about the modifications of the GT&C at least 15 (fifteen) calendar days before the modifications take effect. Poper notification: sending the the GT&C to the Client in a non- modificable format as electronic mail; sending the GT&C in a printed format to the seat or postal address of the Client. In the notification, Service Provider should highlight the modifications that mostly affect Client. afsdafd
4.6 Modifications due exclusevly to changes in legal environment, if those affect Client only in a disadvantageous way, Service Provider should offer the possibility for the Client of termination of or withdraval from the Contract.
5 LIST OF MODIFICATION OF THE GT&C
Date of modification | Effective from | Short description of the modification |
2017.06.21. | 2017.07.01. | Creation and introduction of GT&C |
2018.04.27. | 2018.04.27. | Change of article 2.8.2.4.2., spelling correction, change in layout |
2018.08.02. | 2018.08.02. | Change of article 2.9.2., introducing article 2.16.5. |
2019.01.01. | 2019.01.01. | Article 2.12.5 is added to Sercrecy section |
2019.01.01. | 2019.01.01 | Article 2.11.1 is modified |
Whispering Tree Gazdasági Tanácsadó Iroda
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ PRIVACY POLICY
MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN
CONSOLIDATED STRUCTURE WITH PREVIOUS AMENDMENTS
KÉSZÜLT/DATE OF CREATION: 2018. április 25.
UTOLSÓ MÓDOSÍTÁS/DATE OF LAST MODIFICATION: -
HATÁLYOS/EFFECTIVE FROM: 2018. április 25.
TARTALOM
TABLE OF CONTENTS
1 ÁLTALÁNOS RÉSZ/GENERAL PART 3
1.1 Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok Legislation referring to data handling 3
1.2 Az Adatkezelő adatai Information regarding to the Data Handler 3
1.3 Az adatok megismerérése jogosult lehetséges adatkezelők személye Potential persons who may get know the iformation 3
1.4 Az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás Information regarding to the data handling 3
1.5 Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai Your rights in connection with data handling 5
1 ÁLTALÁNOS RÉSZ
GENERAL PART
1.1 Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
Legislation referring to data handling
• 2011. évi CXII. törvény az inforációs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról (Infotv.)
112/2011. law about the freedom and autonomy of the information (Infotv.)
1.2 Az Adatkezelő adatai
Information regarding to the Data Handler
Név/Name: Xxxxxx Xxxxxx E.V.
A vállalkozás neve/Name of business: Whispering Tree Gazdasági Tanácsadó Iroda
Székhely/Address: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx x. 15/A. AS.2.
Adószám/Tax ID nr.: 68049737-2-42
Regisztrációs szám/Registration nr.: 51147259
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx;xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Mobil: x00 00 000 0000
1.3 Az adatok megismerérése jogosult lehetséges adatkezelők személye
Potential persons who may get know the iformation
Az adatokat kizárólag az Adatkezelő, illetve az alkalmazásában vagy vele megbízási, vállalkozói, illetve egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyek jogosultak elérni azzal a megkötéssel, hogy az adatokat kizárólag a törvényi kötelezettségek teljesítésére, illetve a munkavégzésre használhatják fel.
Data may be accessed by the Data Handler and the employees or subcontractors of it with the restriction that data may be used exclusively to fulfill the legislative obligations.
1.4 Az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás
Information regarding to the data handling
1.4.1 Az Adatkezelőnél végzett adatkezelés
Data handling carried out by the Data Handler
Adatkezelőnél két folyamat tekintetében történik adatkezelés:
• Ajánlattételhez kapcsolódóan
• Az Adatkezelőnél érvényben lévő ÁSZF szerinti Szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódóan Adatkezelőnél különleges adat kezelése nem történik.
Adatkezelő a kezelt adatokat nem használja fel egyéb célokra különösen ide értve a statisztikai, kutatási és marketing célokat. Adatkezelő a kezelet adatokat harmadik személynek semmilyen célból sem ellenérték fejében, sem ingyenesen nem adja át. Kivételt képez ez alól, amennyiben azt jogszabály vagy hatósági ellenőrzés teszi szükségessé.
At the Data Handler, there is data handling in connection with two processes:
• In connection with quotation
• In connection with the fulfillment of the Service defined by the GT&C Data Handler does not handle extraordinary data.
Data Handler does not use the data for other reasons especially and namely: statistical purposes, scientific studies, marketing purposes. Data Handler, for any reason, does not hands over date for third parties except if it required by the law or by official state control.
1.4.2 Az ajánlattételhez kapcsolódó adatkezelés
Data handling in connection with the quotation
Személyes adat Personal data | Az adatkezelés célja Purpose of data handling | Az adatkezelés jogalapja Title of handling of data | Az adat megőrzésének időtartma Period of storing the data |
e-mail cím | |||
Telefonszám Phone number | Árajánlat adása, kapcsolat az ügyféllel. Providing a quotation for and keep in touch with the client | Az ügyfél adja meg önkéntesen The client provides the date voluntarily | Az adatok nem kerülnek külön tárolásra, listázásra Data are not stored in any separate list or database. |
Név Name | |||
Az ajánlatkérés tárgya Subject of the quotation | |||
Egyéb elérhetőségek Any other contact data |
1.4.3 A Szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
Data handling in connection with the fulfillment of the Service
Személyes adat Personal data | Az adatkezelés célja Purpose of data handling | Az adatkezelés jogalapja Title of handling of data | Az adat megőrzésének időtartma Period of storing the data |
Név Name | A jogszabályoknak történő megfelelés. Bejelentési, adóbevallási kötelezettség teljesítése To comply with local legislation, submit tax reports. | Az ügyfél vagy munkavállaló adja meg önkéntesen. The client or employee provides the data voluntarily | Az adatok a könyvelőprogram adatbázisában, illeve elektronikusan vagy nyomtatottan az Ügyfél mappájában kerül megőrzésre. A megőrzés idje a Szerződés időtartamára vonatkozik, később az adatok archiválásra kerülnek a később adatvesztés elkerülése végett. Data are stored in the accounting software, electronically or in a |
Születési név Name at birth | |||
Anyja neve Mother’s name | |||
Születési hely, idő Place and data of birth | |||
Lakcím és vagy tartózkodási hely Address | |||
Végzettség megnevezése Name of certification | |||
Végzettséget kiadó intézmény neve |
Személyes adat Personal data | Az adatkezelés célja Purpose of data handling | Az adatkezelés jogalapja Title of handling of data | Az adat megőrzésének időtartma Period of storing the data |
Name of institute issued the certification | printed format in the Client’s folder. The period of storing the data is the period of the Contract. Later, the data will be archived in order to prevent data loss. | ||
Végzettség sorszáma Nr. of certification | |||
TAJ szám Social security nr. | |||
Adóazonosító jel Personal tax ID | |||
Adókevezményre vonatkozó adatok Date regarding to tax benefits |
1.5 Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Your rights in connection with data handling
1.5.1 A tájékoztatás kéréshez való jog
Right of requesting information
Ön az 1.2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet, hogy Xxxxxxxxxx milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli, kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben teljesíti.
You, through the contact data provided in section 1.2., are entitled to ask for written information about the personal data, title, purpose, source and period of storage of data handled by Data Handler. You are also entitled to ask when, to whom, based on what legislation Data Handler had forwarded your personal data. Data Handler will fulfill your request in an electronic mail sent to the address provided by you in 30 days.
1.5.2 A helyesbítéshez való jog
Right of requesting data correction
Ön az 1.2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). Adatkezelő a kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben értesíti.
You, through the contact data provided in section 1.2., and in writing are entitled to ask for the modification of the data stored by Data Handler (e.g. you change your address or e-mail address). Data Handler will fulfill your request in an electronic mail sent to the address provided by you in 30 days.
1.5.3 A törléshez való jog
Right of requesting data deletion
Ön az 1.2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti az Adatkezelőtől a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet az Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály vagy
valamely belső szabályzata Adatkezelőt a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ilyen eset például az, ha ez a bérszámfejtéshez, adóbevalláshoz szükséges.
Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben értesíti.
You, through the contact data provided in section 1.2., and in writing are entitled to ask for the deletion of your personal data. Deletion will be denied by Data Handler if external or internal legislation requires him to store your personal data.
If there is no such legislation, Data Handler will fulfill your request in an electronic mail sent to the address provided by you in 30 days.
1.5.4 A zároláshoz való jog
Right of locking
Ön az 1.2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja. A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását, ez követően törli azokat.
You, through the contact data provided in section 1.2., and in writing are entitled to ask for the locking of your personal data. Locking will be effective until the reason provided by you makes it necessary. After that, Data Handler will delete your personal data.
1.5.5 A tiltakozáshoz való jog
Right of protest
Ön az 1.2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha Ön szerint az Adatkezelő kizárólag jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket. Így például nem tiltakozhat az ellen, ha az adatokat adóbevallás, adónyilatkozat vagy egyéb hatósági beadvány teljesítése érdekében gyűjtöttük és kezeltük.
You, through the contact data provided in section 1.2., and in writing are entitled to protest against the data handling if Data Handler would use or forward your data for marketing, poll or scientific study purposes. You may also protest against the data usage if it is for the fulfillment of legislative requirement except against the date collection based on law. For example, you may not protest against data handling necessary for preparation of tax returns or for the submission any other forms required by the authorities.