Bácsalmás Város Képviselő-testületének 2022. december 13-án megtartásra kerülő ülésére
…/2022.
Bácsalmás Város Polgármesterétől
Tárgyalás módja: Témafelelős: Xxxxx Xxxx projektmenedzser
Nyílt ülés Melléklet: Kedvezményezetti nyilatkozat
Döntéshozatal módja: Vállalkozási szerződés tervezet
Egyszerű többség
Előterjesztés
Bácsalmás Város Képviselő-testületének 2022. december 13-án megtartásra kerülő ülésére
RRF-1.1.2-21-2022-00089 kódszámú, „Új bölcsőde kialakítása Bácsalmáson” elnevezésű támogatott projekt megvalósításához szükséges közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás elvégzésére szolgáltató vállalkozások kiválasztása, vállalkozási szerződések elfogadása
tárgyban
Bácsalmás Város Önkormányzata önálló pályázóként támogatási kérelmet nyújtott be 2022. január 5-én az RRF-1.1.2-21 kódszámú, „Bölcsődei nevelés fejlesztése” elnevezésű pályázati kiírásra. A benyújtott pályázat a jogosultsági kritériumok, majd a szakmai tartalmak ellenőrzését követően a Miniszterelnökség RRF Végrehajtási és Közvetlen Uniós Forrás-koordinációs Főosztály 2022. március 18. napján keltezett, IKT-2022-902-I1-00000078/0000012 iktatószámú értesítő levelében arról tájékoztatta Önkormányzatunkat, hogy a pályázatunk 779.999.998 Ft támogatásban részesült. A támogatási szerződés feltételeinek teljesítését követően az RRF-1.1.2-21-2022-00089 azonosító számú projekt megvalósítására Önkormányzatunk 2022. május 13-án támogatási szerződést kötött a Miniszterelnökséggel.
A támogatott projekt 2022.07.01-én megkezdődött és 30 hónap áll rendelkezésre a projekt megvalósítására, amelynek első szakaszában a tervezésre és a kivitelező kiválasztását szolgáló közbeszerzési eljárás lefolytatására, a második szakaszban a kivitelezésre, a harmadik szakaszban a projekt zárásra, a megépült létesítmény használatbavételére, a bölcsőde megnyitására kerül sor.
A tervezési feladatok a projektben szakmai közreműködést vállaló Lechner Tudásközpont Kft. iránymutatásai mellett folyamatosan haladnak. A mintaterv adaptáció mellett készül a terület illetve a létesítmények (bölcsőde és garázs épület) közműellátottságának tervdokumentációja, folyamatban van a rendezési terv módosítása, majd ez utóbbi elkészülését követően megtörténik a telekalakítás. A tervezői feladatok befejezését követően az építőipari kivitelező, majd a bölcsőde működéséhez szükséges eszköz illetve bútorbeszállító kiválasztására önkormányzatunk közbeszerzési eljárást folytat le, amelyhez közbeszerzési tanácsadót kíván biztosítani a projekt költségvetésének terhére.
Mindezek alapján a fenti szolgáltatáshoz, a feltüntetett feladatok megvalósításához az Önkormányzat szakértői szolgáltatást kíván igénybe venni. A szolgáltatói tevékenységek ellátására az Önkormányzat a pályázati előírások betartása és a hatályos beszerzési szabályzat értelmében 3 szakirányú vállalkozótól kell, hogy összehasonlítható árajánlatot bekérjen, biztosítva ezáltal a piaci versenyt.
A 2022. november 29-én meghozott 248/2022. (XI.29.) képviselő-testületi döntés alapján Önkormányzatunk árajánlatot kért be a projekt megvalósításához szükséges közbeszerzési feladatok elvégzésére az alábbi szervezetektől:
1. STEP Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-0. VII. em. 11.; Adószám: 25599088-2-42; kapcsolattartó: Xx. Xxxxxx Xxxxx (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó – Lajstromszám: 00923)
2. LINE UP Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (1034 Budapest, San Marco u. 51. I. em. 1.; Adószám: 26171946-2-41; kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó – Lajstromszám: 00613)
3. Solvendis Consultant Kft. (2000 Szentendre, Ürge u. 1.; Adószám: 26233372-2-13; kapcsolattartó: Xxxxxxxxx Xxxxxx (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó - Lajstromszám: 00453)
A projektmenedzsment az árajánlatkérésben meghatározta a közbeszerzéssel érintett beszerzések tartalmát, alapjait és ajánlati formanyomtatvány megküldésével és kitöltetésével folytatta le a piaci árversenyt.
Az árajánlatkérések kiküldésére 2022. december 2-án került sor. Az ajánlattételi határidő 2022. december 7. 24 óra volt.
Az árajánlatkérőben meghatározott közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás elvégzésére az árajánlatkérőben meghatározott határidőig valamennyi ajánlattételre felkért szervezet megküldte árajánlatát.
Az árajánlatok összehasonlítása, kiértékelése megtörtént, amelyet az előterjesztés mellékleteként csatolok (Kedvezményezetti nyilatkozat).
Ezen dokumentum alapján megállapításra került, hogy a közbeszerzési tanácsadás szolgáltatói feladatok elvégzésére Line Up Közbeszerzési Tanácsadó Kft. adta a legjobb ajánlatot 5.000.000 Ft + ÁFA (27%) = 6.350.000 Ft összegben. A támogatott pályázat költségvetésében tervezett és jóváhagyott forrás rendelkezésre áll a szolgáltatói szerződés megkötéséhez és apénzügyi teljesítéshez.
A közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás elvégzésére legjobb árajánlatot nyújtó szervezettel megkötésre kerülő vállalkozási szerződés tervezet elkészült. Az előterjesztés mellékleteként csatolásra került.
Képviselő-testületi döntéshozatalt követően a szolgáltatóval megkötésre kerül a vállalkozási szerződés. A szerződésben rögzítettek alapján, a projektmenedzsmenttel folyamatosan együttműködve a szolgáltató megkezdi a szerződésekben vállalt kötelezettségeinek megvalósítását.
Határozati javaslat
Tárgy: RRF-1.1.2-21-2022-00089 kódszámú, „Új bölcsőde kialakítása Bácsalmáson” elnevezésű támogatott projekt megvalósításához szükséges közbeszerzési tanácsadói
szolgáltatás elvégzésére szolgáltató vállalkozások kiválasztása, vállalkozási szerződések elfogadása
1. Bácsalmás Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy az RRF-1.1.2-21-2022- 00089 kódszámú, „Új bölcsőde kialakítása Bácsalmáson” elnevezésű pályázati projekt megvalósításához szükséges közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás elvégzésére legjobb árajánlata alapján LINE UP Közbeszerzési Tanácsadó Kft.-vel köt szerződést 5.000.000 Ft
+ÁFA (27%) = 6.350.000 Ft összegben. A kifizetés forrása a pályázat költségvetéséből biztosított.
2. Bácsalmás Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás megvalósítására irányuló vállalkozási szerződés tervezetet, felhatalmazza a Polgármestert a szerződés aláírására.
Határidő: Azonnal
Felelős: Xxxxxx Xxxxxx polgármester
Operatív felelős: Xxxxx Xxxx projektmenedzser
A határozatról értesül:
- kivonattal: 1. Xxxxxx Xxxxxx polgármester
2. Xxxxxxxxx Xxxxxx jegyző
3. Xxxxxxx Xxxxxx gazdasági osztályvezető
4. Xxxxx Xxxx projektmenedzser
Bácsalmás, 2022. december 7.
Xxxxxx Xxxxxx
polgármester
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
közbeszerzési szolgáltatói tevékenység elvégzésére
amely létrejött egyrészről
Bácsalmás Város Önkormányzata (6430 Bácsalmás, Gr. Xxxxxx Xxxxxx u. 4-8., adószám: 15724320-2-03, törzsszám: 724320, bankszámlaszám: 51000015-10009990, képviseli: Xxxxxx Xxxxxx polgármester), mint megbízó (továbbiakban Megbízó),
másrészről
LINE UP Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (1034 Budapest, San Marco u. 51. I. em. 1.; cég- jegyzékszám: 00-00-000000, adószám: 26171946-2-41, bankszámlaszám: 10400085- 50526872-84741001; képviseli xx. Xxxxxx Xxx ügyvezető helyett megbízott képviselő, mint megbízott (továbbiakban Megbízott)
között az alábbi feltételekkel:
1./ Előzmények, a megrendelés tárgyának leírása:
Megbízó támogatást nyert az RRF-1.1.2-2021 kódszámú, „Bölcsődei nevelés fejlesztése” elne- vezésű pályázati felhíváson az „Új bölcsőde kialakítása Bácsalmáson” elnevezésű és RRF- 1.1.2-21-2022-00089 kódszámú pályázatával. A projekt keretében a Megbízó Bácsalmáson, a jelenleg rendezvénytérként funkcionáló (utóbbi években rendre kihasználatlan) Xxxxx Xxxxxx utca felől megközelíthető terület egyik részében kíván az új 56 férőhelyes bölcsődét kialakítani a 2371/1 helyrajzi számon a támogató szervezet által átadott BMTK2021-021 kódszámú minta- terv felhasználásával, adaptálásával.
A támogatott pályázati kérelem összeállításakor és a támogatási szerződés megkötésekor Meg- bízó két közbeszerzési eljárást tervezett megvalósítani annak érdekében, hogy az építőipari te- vékenység kivitelezőjét, illetve a bölcsőde működéséhez szükséges eszközök, berendezések be- szállítóját a hatályos törvények és szabályozások értelmében közbeszerzés útján kiválassza. A hatályos közbeszerzési törvényben rögzített értékhatárok alapján a két közbeszerzési eljárás tí- pusa és feladata eltérő. A két közbeszerzési eljárás szakmai, hatályos jogszabályok betartásával történő lefolytatásához Megbízó nem rendelkezik humán kapacitással, ezért szakértői szolgálta- tást vesz igénybe felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót foglalkoztató Megbízottól.
A közbeszerzési szakértői szolgáltató szervezet kiválasztására Megbízó beszerzési eljárást foly- tatott le, amelynek során Megbízott nyújtotta be a legkedvezőbb árajánlatot. Megbízó 2022. december 13-án meghozott, számú testületi határozatában döntött a közbeszer-
zési tanácsadói szolgáltatói feladatok végrehajtásával megbízott szolgáltatóról.
Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező Megbízó által 2022. december 2-án megküldött árajánlatkérés és Megbízott által 2022. december 7-én megküldött árajánlat alapján Megbízó az alábbi feladatok elvégzésével bízza meg Megbízottat:
A) Építőipari kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás vonatkozásában:
- A közbeszerzési eljárás előkészítésében történő közreműködés.
- Megbízó által meghatározott szerződéses feltételek alapján az eljárást megindító felhívás el- készítésében való közreműködés a Megbízóval.
- Megbízó által meghatározott szerződéses feltételek alapján a közbeszerzési dokumentáció elkészítésében való közreműködés a Megbízóval; a közbeszerzési dokumentáció összeál- lítása a Megbízó által rendelkezésére bocsátott anyagok és információk alapján. A közbe- szerzési dokumentáció részeként a beszerzés tárgyára vonatkozó közbeszerzési műszaki leírás, az árazatlan költségvetés, illetve egyéb műszaki-szakmai előírások meghatározása Megbízó feladatát képezik, azok tartalmi megfelelősségéért, illetve az azok hiányosságai- ra visszavezethető bármely következményért Megbízottat semmilyen felelősség nem ter- heli.
- Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) Megbízó nevében való eljárás, az elektronikusan lefolytatandó cselekmények előkészítése és megvalósítása.
- A közbeszerzési eljárás EKR-ben történő rögzítése.
- Az eljárást megindító felhívás, mint hirdetmény feladása vagy közvetlen megküldése az ajánlattevők számára.
- Kiegészítő tájékoztatás kérése esetén közreműködés a tájékoztató elkészítésében a Megbí- zóval, mint Ajánlatkérővel együttműködve; ugyanakkor a közbeszerzés tárgya szerinti, pénzügyi és jogi szakmai szempontú kérdések megválaszolása nem Megbízott feladata, annak tartalmi megfelelőségéért, illetve az annak hiányosságaira visszavezethető bármely következményért Megbízottat semmilyen felelősség nem terheli. Megbízott feladata a ki- egészítő tájékoztatás megküldése az érdeklődő gazdasági szereplők részére.
- Az ajánlatok bontásáról készült jegyzőkönyv megküldése az érintettek részére az EKR-en keresztül.
- A beérkezett ajánlatok értékelésében és bírálatában (alkalmasság, érvényesség) való közre- működés a Megbízóval, mint ajánlatkérővel együttműködve, közreműködés az ehhez kapcsolódó esetleges hiánypótlási felhívás elkészítésében; ugyanakkor az ajánlatok köz- beszerzés tárgya szerinti, pénzügyi és jogi szakmai szempontú értékelése és bírálata nem Megbízott feladata.
- A döntés előkészítő javaslat (írásbeli szakvélemény) elkészítése, közbeszerzési szakértelem biztosítása a bírálóbizottság munkájához; a bírálóbizottsági ülés jegyzőkönyve(i)nek el- készítése (Megbízóval történő előzetes egyeztetés alapján).
- Az esetleges hiánypótlási felhívások, felvilágosítás kérések elkészítésében való közreműkö- dés Megbízóval, számítási hiba javítása, az aránytalanul alacsony árral, egyéb aránytalan vállalással kapcsolatosan a közbeszerzésekről szóló hatályos törvényben (a továbbiakban: Kbt.) rögzített teendők ellátása; a vonatkozó dokumentumok elkészítése és megküldése az érintettek részére.
- Az esetleges kizárásról, szerződés teljesítésére való alkalmatlanságról, érvénytelenségről szóló tájékoztatások elkészítése, megküldése a gazdasági szereplők részére, illetve fel- adása.
- Az ajánlatok elbírálásáról szóló Összegezés elkészítése és megküldése az ajánlattevőknek;
- Az előzetes vitarendezési eljárás során, válasz megküldése az érintetteknek.
- Azon esetleges jogorvoslati eljárás(ok)ban történő képviselet biztosítása, amelyekben a jog- orvoslati eljárás kezdeményezésére a Megbízott tevékenységével összefüggésben kerül sor.
- A közbeszerzési eljárások nyertesével megkötendő szerződés tervezetének megszerkesztése a Megbízó által meghatározott tartalmi elemek és a Kbt. előírásai alapján.
- A közbeszerzési eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény megszerkesztése, közzé- tételre történő megküldése;
- A megkötött szerződések közzététele az EKR-ben.
- Közbeszerzési tanácsadás az eljárás lezárultáig (a szerződés teljesítéséről szóló hirdetmény megjelenítéséig és a közbeszerzési eljárás Ellenőrző Szervezet általi ellenőrzésének lezá- rultáig).
- A közbeszerzési eljárás dokumentumainak megküldése az Ellenőrző Szervezet részére.
- Rendelkezésreállás az Ellenőrző Szervezet általi ellenőrzés során a megbízási díj megfizeté- sét követően is.
B) Eszköz és berendezés beszállító kiválasztására irányuló, uniós nyílt árubeszerzés közbeszerzési eljárás vonatkozásában
- A közbeszerzési eljárás előkészítésében történő közreműködés.
- Megbízó által meghatározott szerződéses feltételek alapján az eljárást megindító felhívás el- készítésében való közreműködés a Megbízóval.
- Megbízó által meghatározott szerződéses feltételek alapján a közbeszerzési dokumentáció elkészítésében való közreműködés a Megbízóval; a közbeszerzési dokumentáció összeál- lítása a Megbízó által rendelkezésére bocsátott anyagok és információk alapján. A közbe- szerzési dokumentáció részeként a beszerzés tárgyára vonatkozó közbeszerzési műszaki leírás, az árazatlan költségvetés, illetve egyéb műszaki-szakmai előírások meghatározása Megbízó feladatát képezik, azok tartalmi megfelelősségéért, illetve az azok hiányosságai- ra visszavezethető bármely következményért Megbízottat semmilyen felelősség nem ter- heli.
- Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) Megbízó nevében való eljárás, az elektronikusan lefolytatandó cselekmények előkészítése és megvalósítása.
- A közbeszerzési eljárás EKR-ben történő rögzítése.
- Folyamatba épített KFF ellenőrzés megindítása, az eljárást megindító dokumentumok KFF részére történő rendelkezésre bocsátása.
- A KFF hiánypótlási felhívására vagy észrevételeire történő válaszadás.
- Az eljárást megindító felhívás, mint hirdetmény feladása vagy közvetlen megküldése az ajánlattevők számára.
- Kiegészítő tájékoztatás kérése esetén közreműködés a tájékoztató elkészítésében a Megbí- zóval, mint Ajánlatkérővel együttműködve; ugyanakkor a közbeszerzés tárgya szerinti, pénzügyi és jogi szakmai szempontú kérdések megválaszolása nem Megbízott feladata, annak tartalmi megfelelőségéért, illetve az annak hiányosságaira visszavezethető bármely következményért Megbízottat semmilyen felelősség nem terheli. Megbízott feladata a ki- egészítő tájékoztatás megküldése az érdeklődő gazdasági szereplők részére.
- Az ajánlatok bontásáról készült jegyzőkönyv megküldése az érintettek részére az EKR-en keresztül.
- A beérkezett ajánlatok értékelésében és bírálatában (alkalmasság, érvényesség) való közre- működés a Megbízóval, mint ajánlatkérővel együttműködve, közreműködés az ehhez kapcsolódó esetleges hiánypótlási felhívás elkészítésében; ugyanakkor az ajánlatok köz- beszerzés tárgya szerinti, pénzügyi és jogi szakmai szempontú értékelése és bírálata nem Megbízott feladata.
- A döntés előkészítő javaslat (írásbeli szakvélemény) elkészítése, közbeszerzési szakértelem biztosítása a bírálóbizottság munkájához; a bírálóbizottsági ülés jegyzőkönyve(i)nek el- készítése (Megbízóval történő előzetes egyeztetés alapján).
- Az esetleges hiánypótlási felhívások, felvilágosítás kérések elkészítésében való közreműkö- dés Megbízóval, számítási hiba javítása, az aránytalanul alacsony árral, egyéb aránytalan vállalással kapcsolatosan a közbeszerzésekről szóló hatályos törvényben (a továbbiakban: Kbt.) rögzített teendők ellátása; a vonatkozó dokumentumok elkészítése és megküldése az érintettek részére.
- Az esetleges kizárásról, szerződés teljesítésére való alkalmatlanságról, érvénytelenségről szóló tájékoztatások elkészítése, megküldése a gazdasági szereplők részére, illetve fel- adása.
- Szabályossági ellenőrzés megindítása a KFF-nél, az eljárás során keletkezett dokumentumok KFF részére történő megküldése.
- A KFF hiánypótlási felhívásainak határidőn belüli megválaszolása.
- Az ajánlatok elbírálásáról szóló Összegezés elkészítése és megküldése az ajánlattevőknek;
- Az előzetes vitarendezési eljárás során, válasz megküldése az érintetteknek.
- Azon esetleges jogorvoslati eljárás(ok)ban történő képviselet biztosítása, amelyekben a jog- orvoslati eljárás kezdeményezésére a Megbízott tevékenységével összefüggésben kerül sor.
- A közbeszerzési eljárások nyertesével megkötendő szerződés tervezetének megszerkesztése a Megbízó által meghatározott tartalmi elemek és a Kbt. előírásai alapján.
- A közbeszerzési eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény megszerkesztése, közzé- tételre történő megküldése;
- A megkötött szerződések közzététele az EKR-ben.
- Közbeszerzési tanácsadás az eljárás lezárultáig (a szerződés teljesítéséről szóló hirdetmény megjelenítéséig és a közbeszerzési eljárás Ellenőrző Szervezet általi ellenőrzésének lezá- rultáig).
- Rendelkezésreállás az Ellenőrző Szervezet általi ellenőrzés során a megbízási díj megfizeté- sét követően is.
2./ A szerződésben rögzített feladatok határideje
A jelen szerződés megkötésétől a közbeszerzési eljárások lezárásáig tart.
3. Szerződő felek jogai és kötelezettségei
3.1. Megbízott kijelenti, hogy a nevében eljáró személyek jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítéséhez szükséges speciális szaktudással, szakmai feltételekkel, engedélyekkel rendelkeznek. Megbízott kijelenti továbbá, hogy a jelen szerződés 4.4. pontjának a) és b) alpontjaiban meghatározott személyek a fentieken túl felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói minősítéssel és felelősségbiztosítással is rendelkeznek. Megbízott nevében eljárók jelen szerződés teljes időtartama alatt vállalják, hogy a jogszabályokban meghatározott – a jövőbeni változásokra is figyelemmel – szakmai feltételekkel és engedélyekkel rendelkezni fognak, továbbá a jelen szerződés 4.4. pontjának a) és b) alpontjaiban meghatározott személyek a felelősségbiztosításuk hatályban tartásáról folyamatosan gondoskodnak.
3.2. A megbízás teljesítése során Megbízott a törvényesség szigorú betartásával, legjobb tudása szerint jár el, feladatait Megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően teljesíti.
3.3. Jelen megbízás teljesítése során Megbízó részéről Megbízott utasítására jogosult személy:
név: | Xxxxxx Xxxxxx polgármester |
telefon / fax: | +36-30/000-0000 |
e-mail cím: |
3.4. Jelen megbízás teljesítése során Megbízott részéről kapcsolattartásra, felelős akkreditált szaktanácsadóként történő eljárásra jogosult személyek:
a)
név: | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (lajstromszám: 00613) vagy az általa kijelölt személy |
telefon | +36-20/000-0000 |
e-mail cím: |
b)
név: | xx. Xxxxxx Xxx felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (lajstromszám: 00972) vagy az általa kijelölt személy |
telefon | +36-20/000-0000 |
e-mail cím: |
Jelen megbízás teljesítése során Megbízott részéről kapcsolattartásra, közbeszerzési tanácsadásra jogosult személy:
c)
név: | xx. Xxxx Xxxxxxx közbeszerzési szakértő |
telefon | +36-30/000-0000 |
e-mail cím: |
3.5. A fenti adatok esetleges megváltozásáról Felek kölcsönösen, haladéktalanul értesítik egymást.
3.6. Amennyiben a Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, Megbízott köteles őt erre figyelmeztetni. Amennyiben a Megbízó a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, Megbízott a szerződéstől elállhat, illetve a szerződést felmondhatja, vagy a feladatot a Megbízó utasításai szerint, a Megbízó kockázatára elláthatja. Meg kell tagadnia az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértésére vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
3.7. Az utasítást adó személy köteles mindazokat az információkat Megbízott részére a felkészüléshez szükséges időben – elsődlegesen elektronikus formában, írásban – átadni, amelyek a megbízás teljesítésével bármilyen összefüggésben felmerülnek, valamint köteles valamennyi olyan iratot, okiratot, dolgot Megbízott rendelkezésére bocsátani, amelyek az adott feladat elvégzéséhez elegendőek és szükségesek, amelyek a megbízás eredményes és szakszerű teljesítését elősegítik. Megbízott a Megbízótól kapott információkat valósnak fogadja el, azok valóságtartalmát nem köteles vizsgálni.
3.8. A jelen megbízási szerződés alapján a Megbízó köteles
• minden olyan meghatalmazást és egyéb okiratot a Megbízottnak kiadni, amelyek a Megbízott eljárásához szükségesek,
• a megbízást harmadik személyek előtt, igény szerint külön okiratban, hiteles formában igazolni,
• az ellenőrző hatóságtól a közbeszerzési eljárás kapcsán érkező értesítések (e-mailek, rendszerüzenetek, levelek), illetve a közbeszerzési eljárás kapcsán a KEF-en érkező értesítések haladéktalan továbbítása a Megbízott részére.
3.9. Megbízó Megbízott tevékenységéhez szükséges megbízói állásfoglalásokat és döntéseket Megbízott ilyen irányú kérését követően, ésszerű határidőben, kellő egyértelműséggel, írásban biztosítja.
3.10. Megbízott a megbízás teljesítéséhez közreműködőt vehet igénybe. Megbízott a jogosan igénybe vett közreműködőért úgy felel, mintha ő maga járt volna el.
3.11. Megbízó adatszolgáltatását úgy köteles dokumentálhatóan megadni, hogy Megbízott a törvényben előírt, illetve szerződéses kötelezettségeinek minden esetben határidőben meg tudjon felelni. Megbízó adatszolgáltatási kötelezettségének elmulasztása, vagy késedelmes teljesítése esetén vagy téves/hiányos adatszolgáltatás esetén Megbízott az ebből eredő esetleges károkért vagy elmaradt vagyoni előnyért semmiféle felelősséggel nem tartozik. Megbízó jelen szerződés aláírásával hozzájárul, hogy Megbízott a Megbízó által megadott adatokat (e-mail címek, elektronikus rendszerekhez szükséges felhasználónevek, jelszavak, esetleges személyes adatok, stb.) tárolja. Megbízott kötelezi magát arra, hogy ezen adatokat jogosulatlan személyek számára nem adja át. Az esetleges személyes adatok kezeléséről Megbízott a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit szem előtt tartva gondoskodik. Megbízó tudomással bír arról, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait (adatokhoz való hozzáférés, adatok helyesbítése, törlése) a GDPR 15.-
21. cikke (Infotv. 14-19. § és 21. §), a jogorvoslatra vonatkozó szabályokat (adatvédelmi hatósághoz, bírósághoz fordulás joga jogsérelem esetén) a GDPR 77. és 79. cikk (Infotv.
3.12. Felek rögzítik, hogy rendelkeznek az adatvédelmi jogszabályok által előírt felhatalmazással a jelen szerződésben rögzített kapcsolattartói személyes adatok kezelésére. Felek kijelentik, hogy a szükséges és előírt, előzetes tájékoztatást megadták a jelen szerződésben megnevezett munkavállalóiknak/személyeknek arról, hogy személyes adatukat (név, e-mail, adott esetben a hozzájuk köthető telefonos, faxos elérhetőség) a jelen szerződéssel összefüggésben, a Felek közötti kapcsolattartás érdekében, a jelen szerződés megszűnésének időpontjáig – amennyiben a szerződés időtartama alatt a kapcsolattartó személye változik, úgy e változás hatályba lépéséig - az őket foglalkoztató Fél a fentebb írt körben és célból használhatja, és a másik Félnek
ugyanezen célból és feltételekkel történő használat érdekében továbbíthatja. Felek kijelentik, hogy a munkavállalóik, illetve a jelen szerződésben meghatározott személyek jelen pontban hivatkozott adatkezelésről szóló tájékoztatásában kitértek arra, hogy a Szerződésre vonatkozó kötelező iratmegőrzés időtartama alatt fenti személyes adataik a Felek dokumentumkezelő rendszerében eltárolásra, illetve jogszabály által szabályozott hatósági, bírósági eljárás során az eljáró szerv részére megküldésre kerülhetnek. Felek tudomásul veszik, hogy a 2011. évi CXCV. az államháztartásról szóló 41. § (6) bek. alapján központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni. Mindezek ismeretében Megbízott törvényes képviselője nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §
(1) bek. 1. b) pontja szerint Megbízott olyan gazdálkodó szervezet, mely átlátható szervezetnek minősül. A szervezet képviselője a nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megbízó kötelezettségvállalóját tájékoztatni. A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a kötelezettségvállaló felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll.
3.13. Felek rögzítik, hogy a Megbízó saját maga köteles eleget tenni a honlapján történő, Kbt- ben szereplő, valamint a Kbt-n kívüli, egyéb jogszabályokban előírt közzétételi kötelezettségeknek, a Megbízott erre történő felszólítása nélkül is. Felek kijelentik, hogy Megbízottnak nem képezi feladatát a Kbt. 43. § (1) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött szerződés teljesítésére vonatkozó adatok CoRe rendszerben történő rögzítése, azt Megbízó saját maga végzi el.
3.14. A közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat Megbízott a megbízás időtartama alatt köteles megőrizni, és legkésőbb annak megszűnése után az eredeti példányokat Megbízó részére átadni.
3.15. Megbízott valamennyi részfeladatának elvégzésére, valamint a Megbízó általi adat- és
/vagy dokumentumszolgáltatásra irányadó határidőt Megbízó és Megbízott minden egyes feladata esetében közösen határozza meg azzal, hogy Xxxxx kötelesek figyelembe venni a Kbt., a kapcsolódó közbeszerzési tárgyú jogszabályok, és esetlegesen a Közbeszerzési Hatóság, illetve a Döntőbizottság által kötelezően előírt határidőket. Tekintettel arra, hogy a jogszabályok bizonyos eljárási cselekményekre rendkívül rövid határidőt írnak elő, amennyiben Megbízott az ügy sürgőssége miatt soron kívüli döntést, információ-szolgáltatást kér, úgy a szükséges információt, döntést Megbízó a lehető legrövidebb időn belül köteles szolgáltatni.
3.16. Jelen megbízást Megbízott a megbízás aláírásával elfogadja, a jelen megbízási szerződésben foglalt feltételek szerint.
3.17. Felek rögzítik, hogy nem képezi Megbízott feladatát és felelősségét az adott közbeszerzéshez kapcsolódó helyzet- és piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése és a közbeszerzési műszaki leírás elkészítése. A közbeszerzési műszaki leírást Megbízó szolgáltatja Megbízott részére. Felek megállapodnak, hogy a műszaki leírás,
valamint a közbeszerzés becsült értékének dokumentált meghatározása hiányában Megbízott nem köteles az adott közbeszerzési eljárás előkészítését megkezdeni.
3.18. Megbízó köteles az adott közbeszerzési eljárás pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassági feltételeinek meghatározásához a megfelelő információkat Megbízott részére kellő időben szolgáltatni, tekintettel arra, hogy a pénzügyi- és műszaki szakértelmet Megbízó szolgáltatja.
3.19. Megbízó az ajánlatok bontásának megkezdését megelőzően a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegéről tájékoztatja a Megbízottat. Felek megállapodnak, hogy a közbeszerzés tekintetében a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegének dokumentált meghatározása hiányában Megbízott nem köteles az adott közbeszerzési eljárás előkészítését megkezdeni.
3.20. Megbízott saját döntése és belátása alapján jogosult akár a közbeszerzési műszaki leírás, akár egyéb dokumentáció áttekintésére és esetlegesen észrevételek megfogalmazására, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás lefolytatása során Megbízott a kapott dokumentumok és iratok alapján látja el szerződésszerinti feladatait. Megbízottat a nem általa szolgáltatott iratok megfelelőségéért, illetve az iratokhoz fűzött észrevételeiért és azok teljes körűségéért felelősség nem terheli, a Felek Megbízott észrevételeire úgy tekintenek, hogy azokat Megbízott a Megbízó érdekében, a károsodástól megóvás szándékával tette.
3.21. Az ajánlatok közbeszerzési műszaki leírás követelményeinek, valamint az alkalmassági feltételek műszaki-szakmai előírásainak való megfelelésének ellenőrzése és tisztázása Megbízó feladata és felelőssége. A megbízás sikeres ellátása érdekében a Megbízó kötelezettsége azon speciális szakismeretek Megbízott részére történő folyamatos, teljes és hiánytalan biztosítása, amelyek hiánytalan biztosítása nélkül Megbízott nem tudja ellátni feladatát (így különösen, de nem kizárólagosan: a közbeszerzés tárgya szerinti pénzügyi-, jogi-, illetve egyéb speciális szakismeret).
3.22. Amennyiben a Megbízott által adott és dokumentált tanácsok, valamint az általa kiállított dokumentumok tartalma jogszabályba ütközik, ezáltal alapot szolgáltat az általa lefolytatott közbeszerzési eljárás Közbeszerzési Döntőbizottság előtti megtámadásához, úgy a Megbízott kárfelelőssége legfeljebb a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott megbízási díj mértékéig, és csak akkor áll fenn, amennyiben Megbízó Megbízott bevonásával minden jogorvoslati lehetőséget kimerített. A fentieken túl a Megbízottat kártérítési felelősség nem terheli.
3.23. Felek rögzítik, hogy Megbízott kárfelelősségébe nem tartozik bele az, amennyiben a közbeszerzési eljárást ellenőrző szervezet vitatja Megbízott által lefolytatott közbeszerzési eljárás jogszerűségét, figyelemmel arra, hogy a hatályos közbeszerzési törvény szerint közbeszerzési jogsértést csak a Közbeszerzési Hatóság mellett működő Közbeszerzési Döntőbizottság állapíthat meg.
4. Megbízási díj:
4.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Megbízottat az 1. pontban meghatározott feladatok ellátásáért összesen nettó 5.000.000 Ft + Áfa = 6.350.000 Ft, azaz nettó Öt- millió forint + Áfa, vagyis bruttó hatmillióháromszázötvenezer összegű megbízási díj il- leti meg.
4.2. Megbízott előleget nem igényelhet, egy részszámla (2.250.000 Ft + ÁFA = 2.857.500 Ft
– építőipari kivitelezés közbeszerzése) és egy végszámla (2.750.000 Ft + ÁFA =
3.492.500 Ft eszközbeszerzés) kiállítására jogosult.
4.3. A jelen szerződés 1. pontja szerinti közbeszerzési tanácsadói feladatok elvégzését (írás- beli összegezés KEF-en történő rögzítését) követően Megbízó által kiállított teljesítés- igazolás Megbízott számla kiállításra jogosult. Megbízó a megbízási díjat a megbízási díjról kiállított számla Megbízónak történő benyújtásától számított 8 (nyolc) napon belül köteles a Megbízott 10400085-50526872-84741001 számlájára átutalni.
4.4. Megbízó a közbeszerzési eljárások lefolytatását követően haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül köteles Megbízott részére a teljesítésigazolásokat kiállítani.
4.5. A megbízási díj tartalmazza különösen a telefon- és telefax költségeket, gépjármű költ- ségtérítést is.
4.6. Megbízott szakszerű és jogszerű teljesítés esetén, amennyiben a lefolytatott közbeszer- zési eljárás – Megbízottól kívülálló oknál fogva – eredménytelenül zárul, Megbízott az eredménytelenségtől függetlenül jogosult a megbízási díjra.
5. Szerződés hatálya, felmondása, megszűnése
5.1. Jelen szerződést Xxxxx jelen szerződés aláírásának napjától a közbeszerzési eljárások be- fejezéséig kötik.
5.2. Mindkét szerződő Fél jogosult a szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni a má- sik Fél súlyos szerződésszegése esetén.
5.3. Szerződő Xxxxx jogosultak a jelen szerződést közös megegyezéssel bármikor megszün- tetni, illetve 30 (harminc) napos felmondási idővel, indokolás nélkül rendes felmondás- sal felmondani, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal.
5.4. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a felmondást tartalmazó jognyilatkozatot felek tértivevényes ajánlott levélként, postai úton kötelesek a másik Fél részére megkül- deni.
5.5. Jelen szerződés megszűnése esetén, legkésőbb a megszűnés napján szerződő Xxxxx köte- lesek egymással minden részletre kiterjedően elszámolni. Az elszámolás eredményekép- pen kibocsátott számlát a Megbízó, annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles megfizetni Megbízott részére (pénzügyi elszámolás).
5.6. Amennyiben jelen szerződés bármelyik fél általi felmondása az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok összeállítását követően történik, Megbízott a megbízási díj 50%-át, amennyiben az értékelés elvégzését követően történik, úgy a megbízási díj 70%-át, amennyiben az ajánlatok értékelési szempontok szerinti értékelése vonatkozásá- ban a Kbt. szerinti dokumentumok (bírálati jegyzőkönyv, bírálati lapok) elkészítését kö- vetően kerül sor, úgy a megbízási díj 90%-át követelheti. Az elszámolás eredményekép- pen kibocsátott számlát a Megbízó annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles megfizetni Megbízott részére (pénzügyi elszámolás).
6. Titoktartásra vonatkozó rendelkezések
6.1. Megbízott a szerződés teljesítése során tudomására jutott adatokat, tényeket, üzleti titkokat és más bizalmas információkat üzleti titokként megőrzi. A megbízás teljesítése során Megbízottról Megbízó tudomására jutott adatokat, tényeket, üzleti titkokat és más bizalmas információkat Megbízó köteles megőrizni.
6.2. Megbízó és Megbízott a megbízás teljesítése során, és azt követően is kötelesek egymás üzleti jó hírét megőrizni, továbbá a megbízás teljesítése során egymásról tudomásukra jutott adatokat, tényeket, üzleti titkokat és más bizalmas információkat a megbízás
megszűnése után is harmadik személy tudomására csak az érintett fél előzetes, írásos hozzájárulásával hozhatják.
6.3. Megbízó jelen szerződés aláírásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Megbízott a Megbízót jelen szerződés hatálya alatt, és azt követően referenciaként ajánlataiban és megjelenéseiben feltüntesse.
7. Egyéb rendelkezések
7.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megbízottat felelősség csak abban az esetben terheli, amennyiben a jelen Szerződésen alapuló kötelezettségeit felróhatóan nem teljesíti. Ez esetben a Megbízott nem jogosult a jelen Szerződés 5. pontjában meghatározott megbízási díjra. Megbízottat kártérítési kötelezettség kizárólag felróhatóság esetén és csak a megbízási díj összegéig terhelheti, ezt meghaladóan kártérítési, illetve egyéb igény nem érvényesíthető Megbízottal szemben. Amennyiben Megbízó a jelen Szerződés teljesítését követően Megbízott részére teljesítésigazolást állít ki, úgy Megbízottal szemben a teljesítésigazolás kiállításának napját követően kártérítési, illetve egyéb igény nem érvényesíthető.
7.2. Megbízott az általa előkészített közbeszerzési dokumentációt (eljárást megindító felhívás, dokumentáció, szerződéstervezet) a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok alapján oltalomban részesíti, így annak másolása, terjesztése, felhasználása részeiben vagy egészében, az jelen szerződés alapján lefolytatásra kerülő eljárás keretein kívül jogellenes. A jogtulajdonos (Megbízott) nem járul hozzá ezek bármilyen formában – változatlan vagy változtatott – formában történő felhasználásához az adott eljárás keretein kívül.
7.3. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., továbbá a magyar jog vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
7.4. Jelen szerződés valamely pontjának érvénytelensége a megállapodás többi pontjának érvénytelenségére nem hat ki. A megállapodás valamely pontjának érvénytelensége esetén, az érvénytelen részt oly módon kell megváltoztatni, hogy azzal a Xxxxx által célzott joghatás érvényesüljön.
7.5. A jelen Szerződésből eredő esetleges jogvitákat a Felek elsődlegesen békés úton kísérlik meg megoldani. Ennek sikertelensége esetén a Felek alávetik magukat Megbízott székhelye szerint illetékessel és hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességének.
7.6. Jelen szerződés módosítása vagy megszüntetése kizárólag írásban történhet a Ptk. szabályainak megtartásával.
Felek jelen keretszerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt képviselőik útján minden oldalon kézjeggyel ellátottan helybenhagyólag aláírják 3 példányban, amelyből 2 példány a Megbízót és 1 példány a Megbízottat illeti meg.
Kelt: Bácsalmás, 2022. december 13. napján
Xxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxx Xxx
Bácsalmás Város Önkormányzata LINE UP Közbeszerzési Tanácsadó Kft. polgármester ügyvezető helyett meghatalmazott képviselő