Általános Szerződési Feltételek

Általános Szerződési Feltételek

Jelen ÁSZF a KOD Média Kft. által rendezett konferenciákhoz, szakmai napokhoz kapcsolódó megrendelésekre, a részvételi lehetőség megváltására vonatkozik. A konferenciára regisztráló kedves látogatóink a megrendeléssel egyidejűleg jelen ÁSZF feltételeit önmagukra nézve kötelező érvényűnek ismerik el. Így kérjük, pontosan olvassa el jelen rendelkezéseket, és jelentkezését az ismertetett feltételek ismeretében legyen kedves megtenni.

A rendezvénytematika, konferenciaprogram változtatási jogát a konferencia végéig minden

esetben fenntartjuk!

Jelen dokumentum a xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/ honlapon üzemelő rendezvényregisztrációs rendszer (a továbbiakban: Rendszer) használatára vonatkozó általános szerződési feltételeket (továbbiakban „ÁSZF”) tartalmazza.

A Rendszer tulajdonosának és üzemeltetőjének adatai (Rendezvényszervező):

Cég neve: KOD Média Kft.

Székhely: 1016 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 00.

E-mail cím: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Tel: x00-00-000-0000

Nyilvántartása vevő hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Adószám: 13564474-2-41

I. A megrendelés és szerződéskötés menete

A létrejött szerződés elektronikus úton megkötött szerződésnek minősül, amelyre Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 5. és 6.

§-ában foglaltak az irányadók. Az elektronikus úton létrejött szerződés írásbeli szerződésnek minősül. A megrendelés tényéről minden esetben a jelentkezési adatokat tartalmazó visszaigazoló levelet küldünk (e- mail), így az a Megrendelő által a jelentkezéskor megadott e- mail címen utólag hozzáférhető és megtekinthető. A Ptk. 6:7.§ (3) bekezdése alapján a megkötendő szerződés írása foglalt szerződésnek minősül.

Szerződés nyelve: Magyar

Felhasználó a Rendszer oldalainak böngészésével, valamint érvényes regisztrációjával elfogadja és magára nézve kötelező érvényűnek ismeri el jelen dokumentum tartalmát.

II. A regisztráció folyamata, az elektronikus szerződéskötés lépései:

1. A regisztrációs adatok kitöltése az adott rendezvénynél az erre a célra rendszeresített elektronikus űrlap segítségével

2. Az űrlap elfogadása, beküldése („Küldés” gomb)

3. Rendeléséről manuális visszaigazolást kap e-mail-ben, amely tartalmazza a rendelés során megadott céges és résztvevői adatait.

4. Felvesszük Önnel a kapcsolatot a számlázás és a részvételi díj rendezése kapcsán.

5. Az esemény kapcsán minden szükséges információt megküldünk tájékoztató e-mailek formájában a jelentkezéskor megadott kapcsolattartói és résztvevői e-mail címekre.

Az elküldött és visszaigazolt regisztráció fizetési kötelezettséggel járó megrendelésnek minősül. Konferenciát megelőző harmadik munkanapjától lemondást nem fogadunk el, és a regisztráció számlázásra kerül. A rendezvényről való távolmaradás nem mentesít a részvételi díj fizetése alól!

Amennyiben egy adott eseménynél több részvételi típus is lehetséges, abban az esetben a konferenciajegy típusa a résztvevők adatainak megadásakor választható ki. Egy rendelésben több konferenciavendég részvételének megrendelése is történhet. A sikeres vásárláshoz kérjük minden esetben pontosan megadni a számlázási címet, majd ezt követően kérjük a rendelést véglegesíteni.

Kérjük, ügyeljen a megadott adatok helyességére, hiszen a konferencia részvételt ezek alapján számlázzuk ki! Adatbeviteli hibák kijavítására a regisztrációt beküldő gomb megnyomása előtt van lehetőség. Kérjük, azt a telefonszámot, illetve e-mail címet adja meg, melyen megrendelésével kapcsolatban el tudjuk Xxx érni!

Megrendelését – a rendelés adataival együtt – a regisztrációkor megadott kapcsolattartói e- mail címen igazoljuk vissza.

A megrendeléssel a Megrendelő és a Rendezvényszervező között adásvétel jön létre. A szerződés, mint távollevők között létrejött megállapodás a Rendezvényszervező ajánlati kötöttségén alapul. Rendezvényszervező, mint ajánlattevő a honlapon közzétett feltételek szerint hirdeti a konferencia részvételi lehetőségeket. Megrendelő a honlapon történő sikeres regisztrációt követő megrendeléssel elfogadja Rendezvényszervező ajánlatát. Közöttük a szerződés a megrendelésről szóló visszaigazoló e-mailnek Megrendelőhöz történő megérkezésével jön létre, ráutaló magatartással. A visszaigazoló e-mail akkor tekintendő megérkezettnek, amikor az a címzett számára hozzáférhetővé válik.

Rendezvényszervező kizárja a visszaigazolási felelősségét, ha a visszaigazolás azért nem érkezik meg időben, mert Felhasználó rossz e-mail címet adott meg regisztrációja során, vagy a fiókjához tartozó tárhely telítettsége miatt nem tud üzenetet fogadni.

Amennyiben a visszaigazoló e-mail bármilyen technikai okból nem érkezik meg Megrendelőhöz, de a regisztrációról szóló számlát/díjbekérőt Megrendelő kézhez kapja, és azt befogadja (8 napon belül a kézhezvételtől számítva azt nem vitatja, és nem küldi vissza), az ajánlati kötöttség és annak elfogadása érvénybe lép, így a szerződés szintén ráutaló magatartással létrejön.

Hiányos vagy hibás megrendelőlap kitöltés esetén az előbbiekből eredő károkért, illetve a folyamat közben felmerülő technikai problémákért Rendezvényszervező felelősséget nem vállal (levelezőrendszerek hibája, SPAM szűrők stb.).

A szerződés a Ptk. (6) 3.§ a) pontja értelmében a szolgáltatások kölcsönös teljesítésével megszűnik.

III. Megrendelés módosítása

A megrendelés módosítására – a lemondási határidőn belül – lehetőség van, a módosítási igényét kérjük, kollégáinknál jelezze a szokásos módokon (x00-00-000-0000, xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx).

A résztvevő személyét bármikor módosítani lehet, kérjük, szándékát a

xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx e-mail címen jelezze!

IV. Fizetési módok, számlázás

Rendszerünk jelenleg kizárólag banki átutalással történő fizetési módot kínál.

A részvételi díj tartalmazza a fogyasztás költségét, melyet a számlában külön tételként tüntetünk fel. (közvetített szolgáltatás: kávészünetek, ebéd, valamint konferenciaterem bérleti díj)

Az átutalásos számlát a regisztrációt követően, 8 napos, de legkésőbb a rendezvény napjáig szóló fizetési határidővel, postai úton küldjük meg.

A rendezvényt megelőző napokban regisztrálókat kérjük, hogy az elektronikusan megküldött számlakép alapján legyenek szívesek a részvételi díjat fizetni.

V. Lemondási feltételek

Lemondást csak írásban fogadunk el – mindig az adott rendezvény adatlapján meghirdetett, fix határidőig. A meghatározott lemondási határidőt követően beérkezett regisztrációkat a rendezvény közelsége miatt visszamondani nem lehet. A megrendelés alapján kiállított számla megfizetése kötelező, a részvételi díj rendezése alól a rendezvénytől való esetleges távolmaradás sem mentesít.

A lemondási határidőig Megrendelő a lemondást indokolni nem köteles.

Adott konferencia lemondási feltételei és a lemondáshoz kapcsolódó határidők, a konferencia meghirdetésére szolgáló linken találhatóak, annak hiányában jelen ÁSZF rendelkezései az irányadók.

VI. Reklamáció, panaszok

Megrendelésével kapcsolatos reklamációit, észrevételeit az alábbi email címen várjuk: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx vagy a (+36-70-453-2500-es telefonszámon, amelyre legkésőbb 30 napon belül érdemi választ adunk.

VII. Regisztrációhoz és konferencia részvételhez kapcsolódó adatok kezelése

Felhívjuk a regisztrálók figyelmét, hogy a rendezvényekről kép- és hangfelvétel készülhet, illetve fotók. Ezeket a hang- és képanyagokat print és online lapjainkban, a konferenciáról tudósításban felhasználhatjuk.

Regisztrációja során megadott személyes adatait a GDPR elveinek megfelelően kezeljük,

vonatkozó adatvédelmi tájékoztatóinak itt találja:

Konferenciatájékoztató regisztráció okán történő adatkezelésről

VIII. Árazás és termékinformáció

A Rendszerben feltüntetett árak és kedvezmények visszavonásig vagy megváltoztatásig érvényesek.

Nem vállalunk felelősséget a gondosságunk ellenére és/vagy a rendszer hibájából eredően hibásan feltüntetett árért, illetve a nyilvánvalóan téves, a termék közismert nagyságrendű árától jelentősen eltérő, irreális árért. Ilyen esetekben nem vagyunk kötelesek a konferencia részvételi lehetőséget a weboldalon hibásan feltüntetett áron értékesíteni vásárlóink részére. Xxxxx ár feltüntetése esetén azonnal e-mailben tájékoztatjuk a vásárlót arról, hogy a termék mellett feltüntetett ár hibás és felajánljuk neki a termék valós áron történő megvásárlásának lehetőségét. Ilyen esetben a vásárló eldöntheti, hogy megrendeli valós áron a terméket vagy minden hátrányos jogkövetkezmény nélkül lemondja a megrendelést.

Az honlapunkon rendelés feladása nélkül is tájékozódhat termékeinkről. Ebben az esetben az adatainak megadása nem szükséges.

IX. Egyéb rendelkezések

Rendezvényszervező jogosult a jelen ÁSZF-et a vásárlói előzetes tájékoztatása mellett, egyoldalúan is módosítani. A módosított rendelkezések a hatályba lépést követően a Rendszer első használata alkalmával válnak hatályossá Megrendelővel szemben, a módosítást követő megrendelésekre vonatkozóan.

Rendezvényszervező jogosult továbbá arra, hogy bármikor, bármilyen változtatást, javítást hajtson végre a Rendszerben vásárlóinak előzetes figyelmeztetése nélkül, továbbá fenntartja a jogot, hogy a Rendszert más domain név alá helyezze át.

Ha a honlapon kifogásolható tartalmat észlel, kérjük, hogy azt haladéktalanul jelezze Rendezvényszervező felé, és ha jóhiszemű eljárásunk során a jelzést megalapozottnak találjuk, az információ haladéktalanul törlésre kerül, vagy azt módosítjuk.

X. Felhasználási feltételek elfogadása

A Rendszer használatával, az adott rendezvényre történő jelentkezéssel egyidejűleg Ön kijelenti, hogy a felhasználási feltételeket megértette, azokat tudomásul vette, és az oldal használatának feltételeként elfogadja.

XI. Felügyeleti szervek

A Fogyasztónak panasza esetén lehetősége van békéltető testülethez fordulni, melyek elérhetőségét itt találja:

Budapesti Békéltető Testület Címe: 1016 Budapest, Krisztina krt. 99. Telefonszáma: (1) 000- 0000 Fax száma: (0) 000-0000 Elnök: Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx E-mail cím: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxxx.xx

A békéltető testület hatáskörébe tartozik a fogyasztói jogvita bírósági eljáráson kívüli rendezése. A békéltető testület feladata, hogy megkísérelje a fogyasztói jogvita rendezése céljából egyezség létrehozását a felek között, ennek eredménytelensége esetén az ügyben döntést hoz a fogyasztói jogok egyszerű, gyors, hatékony és költségkímélő érvényesítésének biztosítása érdekében. A békéltető testület a fogyasztó vagy a Szolgáltató kérésére tanácsot ad a fogyasztót megillető jogokkal és a fogyasztót terhelő kötelezettségekkel kapcsolatban. Online adásvételi vagy online szolgáltatási szerződéssel összefüggő határon átnyúló fogyasztói jogvita esetén az eljárásra kizárólag a fővárosi kereskedelmi és iparkamara mellett működő békéltető testület illetékes.

Fogyasztóvédelmi panasz

A fogyasztók 2017. január 1-től panaszaikkal elsősorban a területileg illetékes járási hivatalokhoz fordulhatnak. Elérhetőségeket itt találhatnak: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx.

Budapest, 2019. január 1.

KOD Média Kft.

képv.: Xxxxx Xxxxx ügyvezető