Halbo Mce Zrt beszerzésekre vonatkozó általános szerződési feltételek

Halbo Mce Zrt beszerzésekre vonatkozó általános szerződési feltételek

ÁSZF tárgyi és személyi hatálya

A jelen általános szerződési feltételek (ÁSZF) alkalmazandó mindazon a Halbo Mce Zrt, mint megrendelő vagy vevő és bármely harmadik személy, mint eladó vagy szolgáltatást nyújtó (továbbiakban: partnernek is nevezve) között létrejött olyan szerződésekre, amelyek alapján a Halbo Mce -t terhelő főkötelezettség pénzfizetési kötelezettség, függetlenül attól, hogy a beszerzésre irányuló szerződés (jogviszony) szóban, írásban vagy ráutaló magatartással jött létre.

Az ÁSZF-ben foglalt rendelkezések a hatálya alá tartozó ügyleteket, továbbá a Halbo Mce és a partner szerződéses jogait és kötelezettségeit annyiban és olyan mértékben szabályozzák, amilyen mértékben az adott ügyletre vonatkozó egyedi szerződés eltérően nem rendelkezik.

ÁSZF partneri elfogadása

Ezen általános szerződési feltételek akkor kerülhetnek alkalmazásra, ha a Halbo Mce lehetővé tette, hogy annak tartalmát a vele szerződő fél megismerje, és ha ezen rendelkezéseket a vele szerződő fél legalább ráutaló magatartással elfogadta.

Az ÁSZF rendelkezései a partner vonatkozásában ismertnek tekintendő, ha az ÁSZF-t tartalmazó iratot a partner átvette, vagy ha a Halbo Mce honlapján közzétett ÁSZF-re utalva szerződéses okiratban, írásba foglalt nyilatkozatban, telefaxon vagy e-mailben küldött, továbbá bármely más igazolható módon tett nyilatkozatában az ÁSZF-re hivatkozik, utal és a partner – anélkül, hogy az ÁSZF alkalmazását írásban kifejezetten kifogásolná – a Halbo Mce -vel szerződést köt, a teljesítésre vállalkozik vagy a teljesítést megkezdi.

Ha a Xxxxx Xxx és a partner (továbbiakban: szerződő feleknek is nevezve) az ÁSZF alkalmazásában a fentiek szerint megállapodtak, a szerződő felek az ÁSZF alkalmazását csak közös megállapodással zárhatják ki.

A jelen általános szerződési feltételeket a Halbo Mce a honlapján (xxx.xxxxxxxx.xx) közzéteszi a ÁSZF menüpont alatt.

A jelen általános szerződési feltételek módosítására a Halbo Mce bármikor egyoldalúan jogosult.

Az ÁSZF módosítása a Halbo Mce honlapján történő közzétételt követő naptári naptól hatályos azzal, hogy az a hatálybalépését megelőzően kötött szerződésekre nem hat ki.

Szerződések létrejöttére vonatkozó szabályozás

Írásbeli szerződés, jognyilatkozat tétel

A jelen ÁSZF által szabályozott szerződések jellemzően a Halbo Mce által történő áru és/vagy szolgáltatás beszerzésére irányulnak. (beszerzési szerződés)

A partnerrel kötött szerződéses jogviszony létrejöhet írásban az adott ügyletre vonatkozó szerződéses okirat cégszerű aláírásával vagy a szerződés tartalmát hordozó elektronikus iratnak a szerződő felek általi minősített elektronikus aláírásával.

Írásba foglalt szerződésnek minősül, ha a szerződés tartalmát hordozó okiratokat a szerződő felek külön- külön (esetleg eltérő időpontban) cégszerűen aláírják, illetve minősített elektronikus aláírásukkal látják el.

A két vagy több okiratban létrejövő írásbeli szerződés érvényesen létrejön az utolsóként aláíró szerződő fél aláírásának keltezésekor.

Nem írásbeli szerződés, jognyilatkozat tétel

Az 500.000 forintot el nem érő ügyleti érték esetén a beszerzésre irányuló szerződés létrejöhet minősített elektronikus aláírással nem rendelkező e-mail váltás útján is. Az e-mailen küldött elektronikus irat szerződéses nyilatkozatnak (annak elfogadása esetén szerződésnek) minősül, ha az adott e-mailt a nyilatkozattevő a Halbo Mce ÁSZF-ben vagy írásban közölt e-mail címre elküldi és annak átvételét a Halbo Mce a levelezőrendszere szerint visszaigazolja.

Amennyiben a Xxxxx Xxx által tett nyilatkozat e-mailben jelzett aláírója vagy készítője nem a Halbo Mce cégjegyzékében bejegyzett cégképviseletre jogosult személy (alkalmazott és/vagy megbízott), úgy ezen nyilatkozat hatálytalanítására, visszavonására a Halbo Mce cégbejegyzett cégképviselője egyoldalúan jogosult.

Nem írásbeli szerződés létrejöhet továbbá, ha a szerződő felek cégszerű képviseletére jogosult tisztségviselői és/vagy alkalmazottai a szerződés feltételeiről szóban, telefonon vagy egyidejű jelinformáció továbbítására alkalmas eszköz igénybevételével megállapodnak, vagy egyéb ráutaló magatartással szerződést kötnek.

A szerződés tartalmát vita esetén az köteles bizonyítani, aki a szerződéssel összefüggésben igényt érvényesít, szerződésszegésre hivatkozik, azzal, hogy a szerződés tartalma bizonyítható a szerződéskötés során készült hang- és/vagy videofelvétellel, melynek rögzítéséhez a szerződő felek az ÁSZF szerint már most kifejezetten hozzájárulnak.

Megrendeléssel és/vagy annak visszaigazolásával létrejött szerződés

A Halbo Mce megrendelést a fenti szabályoknak megfelelően írásban (levél, fax, e-mail) és szóban adhatja a partner részére. A megrendelés megadható tételes felsorolással vagy a partner ajánlatára való hivatkozással. Abban az esetben, ha a megrendelés kézhezvételétől számított 7 napon belül a partner azt nem igazolja vissza, vagy egyéb igazolható módon a megrendelés teljesítésére irányuló szándékát a Halbo Mce-val nem közli, úgy a felek között nem jön létre szerződés, a megrendelés további nyilatkozat vagy intézkedés nélkül a hatályát veszti.

A Halbo Mce a megrendelésében, vagy külön nyilatkozatban a fenti bekezdésben rögzített ajánlati kötöttségét egyoldalúan jogosult csökkenteni vagy bővíteni.

Teljesítés

A partner köteles a visszaigazolt megrendelésben és/vagy szerződésben rögzített kötelezettségeit az ott meghatározott árakon és határidőben a Halbo Mce igényeinek megfelelően teljesíteni.

A partner szolgáltatása meg kell, hogy feleljen a szerződésben kikötött feltételeknek (ideértve különösen a Xxxxx Xxx által szerződésben, megrendelésben vagy a teljesítést megelőzően küldött nyilatkozatában rögzített felhasználási célnak), a termékre és/vagy szolgáltatásra vonatkozó egyedi jogszabályi előírásoknak, a termékre és/vagy szolgáltatásra vonatkozó szabványnak, illetve minden, a kereskedelmi gyakorlatban általánosan elfogadott követelménynek.

A fenti előírásokat kibontva a partner által teljesített szolgáltatásnak vagy árunak alkalmasnak kell lennie a rendeltetése szerinti célra,

– melyet a Halbo Mce a megrendeléskor vagy szerződéskötéskor meghatározott, vagy amiben a felek a teljesítésig megállapodtak,

– alkalmasnak kell lenni azokra a célokra, amelyekre más azonos rendeltetésű terméket vagy szolgáltatást rendszerint használnak,

– rendelkeznie kell a partner által adott vagy nyilvános fórumon leírásban szereplő vagy a partner által mintaként bemutatott szolgáltatásra/árura jellemző tulajdonságokkal.

Ha a szerződő felek a szolgáltatás vagy áru minőségét nem határozták meg, úgy a partnernek a forgalomban szokásos jó minőségben, ha a minőség osztályba sorolt, úgy I. osztályú minőségben kell teljesítenie.

A partner köteles a Halbo Mce-nek átadni a szolgáltatásról/áruról szóló minőségtanúsításokat, a szolgáltatás tárgyához kötődő és a Halbo Mce által történő használatbavételhez szükséges hatóság által

megkívánt dokumentumokat, tájékoztató leírásokat, és igazolt jogi érdekeltség esetén a beszerzési forrásra vonatkozó vagy a szolgáltatás teljesítésében közreműködő alvállalkozók, teljesítési segédek azonosító adatait.

A Halbo Mce a szerződésben kikötött teljesítési határidő előtti teljesítést csak akkor köteles elfogadni, ha az előteljesítés számottevő jogi és/vagy üzleti érdekét nem sérti, és a partner az előteljesítéssel járó többletköltséget viseli.

A beszerzésre irányuló teljesítés elfogadása általában a Halbo Mce által a székhelyén történő átvétellel valósul meg, kivéve, ha a teljesítés vagy szolgáltatás megfelelőségének a vizsgálata a teljesítés helyén illesztést, beépítést, próbahasználatot, próbaüzemelést indokol.

Az átvétellel meg nem valósuló teljesítés elfogadás tényéről a Halbo Mce legkésőbb az átvétel során köteles nyilatkozni és megjelölni azt a (legkevesebb 2 munkanapot meghaladó) határidőt, amely a teljesítés megfelelőségének a vizsgálatához szükséges.

A nem átvétellel történő teljesítés elfogadása esetén a Halbo Mce a teljesítést külön nyilatkozattal köteles dokumentálni, amely irányulhat a teljesítés elfogadására, a hibás teljesítéssel kapcsolatos igények bejelentésére vagy a teljesítés visszautasítására.

A teljesítés visszautasítása esetén a partner a Halbo Mce kívánságára saját költségén köteles a beszerzés tárgyát képező terméket nyomban visszaszállítani, illetve a vélt szolgáltatás előtti állapotot helyreállítani.

Ha a partner a teljesítés visszautasítására vonatkozó kötelezettségét nem teljesítené, úgy a Halbo Mce jogosult tárolási költséget felszámítani, melynek értéke a visszautasított teljesítési érték 1 ezreléke, de 1 millió forint alatti teljesítési érték esetén min. 100,-Ft/nap, 1 millió forintot meghaladó teljesítési érték esetén min. 1.000, -Ft/nap.

30 napot meghaladó tárolási időtartam esetén a Halbo Mce jogosult a visszautasított teljesítési tárgyat szabadpiaci forgalomban értékesíteni és a partnerrel való elszámolást végrehajtani.

Szavatossági, jótállási felelősség

Ha a partner a szerződéskötést megelőzően nem zárja ki, vagy ellentétes tartalmú nyilatkozatot nem tesz, úgy a teljesített áru vagy szolgáltatás vonatkozásában a szerződés hibátlan teljesítéséért legalább 2 éves jótállásra kötelezett.

Ha a partner a szerződéskötés során a „jogszabályban meghatározott időtartamra” szövegezéssel vagy ezzel tartalmilag azonos más szövegezéssel vállal garanciát, jótállást és az adott termék vagy szolgáltatás vonatkozásában jogszabály nem állapít meg jótállási kötelezettséget, a vállalt jótállás időtartamának a Ptk-ban meghatározott kellékszavatossági szabályok szerint jogvesztő igényérvényesítési határidőtartamot kell tekinteni.

Szellemi alkotásokhoz fűződő jogok

A partner által a szerződés teljesítése során készített valamennyi szellemi termék (dokumentációk, képi, hang vagy szöveges dokumentumok, kifejlesztett programok) tulajdoni, – ezen belül különösen – rendelkezési és felhasználói joga a partnert illeti. Partner a nevezett szellemi termékekre Halbo Mce - nek időben és földrajzilag korlátlan, nem kizárólagos felhasználói jogot biztosít. Partner kijelenti és garantálja, hogy a jelen szerződés teljesítése során általa készített és a Halbo Mce részére átadott szellemi termékek harmadik személy (személyek) semmiféle joga nem terheli.

A partner a szerződés teljesítése során csak olyan szerzői, szabadalmi, vagy védjegy oltalom alatt álló dokumentációt, művet, alkotást, terméket stb. használ fel, amelyre vonatkozóan a felhasználói jogosultsággal rendelkezik. Amennyiben az a jelen ÁSZF hatálya alá tartozó szerződés teljesítéséhez

szükséges, partner biztosítja Xxxxx Xxx számára a harmadik személyek által létrehozott szellemi termékek korlátozásoktól mentes felhasználói jogát (pl. szoftver allicencia).

Partner a jelen cím szerinti a szerződés teljesítése során felhasznált, átruházott valamennyi szellemi termék vonatkozásában teljes körű jog és kellékszavatosságot vállal.

A partner hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben a Halbo Mce bármely tevékenységét kiszervezi, akkor a jelen címben rögzített módon azokat a felhasználási jogokat, melyeket a Halbo Mce részére biztosított, ezen szervezet (társaság) minden további díjfizetési és egyéb kötelezettség nélkül kizárólag a Halbo Mce javára hasznosítsa.

Kötbér

Késedelmi kötbér

Amennyiben a partner a szerződésben vállalt kötelezettségeit határidőben nem, vagy nem szerződésszerűen teljesíti, a partner késedelmi kötbér fizetésére kötelezett.

A késedelem minden megkezdett napjára fizetendő kötbér mértéke 1 millió forintot el nem érő kötbéralap esetén napi 5.000,-Ft azzal, hogy az. nem haladhatja meg a tényleges kötbéralap 25%-át.

A késedelem minden megkezdett napjára fizetendő kötbér mértéke 1 millió forintot maghaladó kötbéralap esetén napi 10.000,-Ft azzal, hogy az. nem haladhatja meg a tényleges kötbéralap 25%-át. Késedelmi kötbér esetén a kötbéralap a szerződésben kikötött teljesítési értékhez rendelt, a Xxxxx Xxx által szerződés szerint fizetendő vételár vagy szolgáltatási díj, ha a szolgáltatás fizikailag, jogilag vagy a szerződésben kikötöttek szerint oszthatatlan.

Osztható szolgáltatás esetén a késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített szolgáltatási részérték azzal, hogyha az a szerződésben foglalt egységárak alapján nem határozható meg, úgy a kötbéralap a Xxxxx Xxx által fizetendő ellenérték 50%-a.

Hibás teljesítési kötbér

Amennyiben a partner teljesítése hibás (Ptk. szerinti hibás teljesítés), úgy a partner köteles a késedelmi kötbér szabályoknak megfelelően képzett kötbéralap szerint a kötbéralap 20%-át kitevő hibás teljesítési kötbért fizetni.

Mentesül a partner a hibás teljesítéssel kapcsolatos kötbérfelelőssége alól, ha a szerződő felek a szavatossági szabályok szerint árleszállításban állapodnak meg.

Meghiúsulási kötbér

Amennyiben a teljesítés a partner érdekkörére visszavezethető okból (a partner a teljesítést megtagadja, vagy 1 millió forint értékhatár alatti ügyleti érték esetében 15 napot, 1 millió forint fölötti ügyleti érték esetében 20 napot meghaladó késedelembe esne, és a Halbo Mce erre hivatkozva a szerződéstől elállna) meghiúsulna, úgy az 1 millió forintot el nem érő ügyleti érték esetén köteles a Halbo Mce által szerződés szerint meghatározott fizetési kötelezettség 40%-át kitevő, 1 millió forintot meghaladó ügyleti érték esetén köteles a Halbo Mce által szerződés szerint meghatározott fizetési kötelezettség 30%-át meghiúsulási kötbérként megfizetni.

A kötbér általános szabályai

A Halbo Mce jogosult a partnerrel szemben az egyes kötbértípusokat együttesen is érvényesíteni.

A Halbo Mce a kötbér összegét külön levélben terheli ki, melyet a partner köteles annak kézhezvételét követő 10 napon belül banki átutalással kiegyenlíteni.

A hibás teljesítéssel történő teljesítés elfogadás nem jelent lemondást a Halbo Mce részéről a szerződésszegésből eredő egyéb igények (pl. kártérítés stb.) érvényesítéséről.

Ellenérték fizetés

A partner szerződésszerű teljesítése esetén a Halbo Mce köteles a szerződésben meghatározott ellenértéket megfizetni.

Az ellenérték fizetése a szerződés szerinti teljesítést követően, a jogszabályoknak és a szerződéses rendelkezéseknek megfelelően kiállított számla alapján, banki átutalással a számlán megjelölt számú bankszámlára történik.

Átutalással történő fizetés esetén a Halbo Mce fizetési kötelezettsége teljesítettnek minősül, amikor a pénzforgalmi szolgáltató a Halbo Mce bankszámláját megterhelte.

A Halbo Mce fizetési kötelezettsége teljesítettnek minősül továbbá, ha a partnerrel szemben bármely jogcímen fennálló követelésére utalva a Halbo Mce beszámítási nyilatkozatot tesz, és ezen nyilatkozatát a partnerrel közli, tudomására hozza.

A Halbo Mce jogosult a szerződésszerűen kiállított számlaösszeg vagy annak arányos része visszatartására a partner hibás teljesítése esetén. A visszatartási jog a szerződésszerű teljesítéshez képest a Halbo Mce -t a közölt hibás teljesítés arányában illeti meg. Ha a visszatartási jog alapját képező arány nem megállapítható, úgy a Halbo Mce a számlaösszeg min. 40%-át jogosult visszatartani.

A partner köteles az általa írásban, a magyar jogszabályoknak és a szerződésnek megfelelő tartalommal kiállított számlája mellé átvétellel történő teljesítés esetén az átvételről szóló a Halbo Mce alkalmazottja vagy írásban felhatalmazott megbízottja által aláírt okiratot, nem átvétellel megvalósuló teljesítés esetén a Xxxxx Xxx által aláírt teljesítési nyilatkozatot mellékelni.

A Halbo Mce a szerződésnek megfelelő tartalommal kiállított számla átvételétől számított 30 naptári napon belül köteles fizetési kötelezettségét teljesíteni.

Szerződésben megállapodott előlegfizetési kötelezettség esetén a partner részteljesítés igazolásra csak akkor köteles, ha a részletfizetés feltételeként a felek a szerződésben ebben állapodtak meg.

Feltétel hiányában is megilleti a Halbo Mce-t az előlegszámla fizetésének visszatartása, ha a partner az előlegszámla benyújtásáig a szerződés részteljesítésével nyilvánvalóan késedelembe esett.

Teljesítési nyilatkozatok, kézbesítési szabályok

Általános szabályok

Teljesítési nyilatkozatnak minősülnek mindazon nyilatkozatok, amelyek nem célozzák, vagy eredményezik a szerződés módosítását.

Nem minősül szerződésmódosításnak az olyan értesítőnyilatkozat, amely a felek között létrejött szerződésben feltüntetett kapcsolati adatok, nyilatkozattételre jogosult személyek változására utal.

Szerződésmódosítását célzó vagy eredményező jognyilatkozatokat teljes bizonyító erejű okiratban, vagy minősített tanúsítványú aláírással rendelkező elektronikus okirat útján lehet tenni.

A szerződésmódosító nyilatkozat tanúsítvány alkalmazásával aláírt elektronikus okirat esetében a tanúsítvány szerint minősül közöltnek, teljes bizonyító erejű magánokiratban tett nyilatkozat személyes átvétel igazolásával vagy postai úton ajánlott vagy tértivevényes levél útján közölhető.

Postai úton történt küldés esetén a nyilatkozat a címzett részéről átvettnek tekintendő a postai küldeményekről szóló jogszabályok szerint megvalósuló közléssel, azzal, hogy a helyesen címzett ajánlott levél a feladástól számított 5. munkanapon minősül közöltnek.

Ha a címzett fél szerződésben – ennek hiányában cégjegyzékben bejegyzett – meghatározott székhelyére címzett tértivevényes levél átvételét a posta által adott vétív szerint megtagadja, a vétív szerint a címzett

„ismeretlen” vagy „elköltözött”, úgy a címzett a nyilatkozat közlésének hiányára nem hivatkozhat, a nyilatkozatot közöltnek kell tekinteni a küldemény feladásától számított 8. napon.

E-mail kapcsolat

A teljesítési nyilatkozatok közölhetők elektronikus levél (e-mail) útján.

A szerződésben meghatározott kapcsolattartók vagy a szerződő partnerek cégképviseletre jogosult tisztségviselői által elektronikus formában, e-mailen küldött értesítés – visszaigazolás hiányában – a küldés napját követő munkanapon kézbesítettnek tekintendő.

A fentiek szerint bonyolódott e-mail levelezés, nyilatkozattétel tekintetében a felek sem bíróság, sem más hatóság előtt nem hivatkozhatnak arra, hogy azok nem felelnek meg a szerződő felek nevében tett írásos dokumentumok alaki követelményeinek, kivéve, ha a kifogás alapja a bizonyíthatóan, csalárd vagy egyéb jogellenes magatartáson alapul.

Szerződő felek az alkalmazandó e-mail levelezési rendszerüket a szerződéses jogviszony fennállása alatt biztonságosnak és alkalmasnak tekintik, és egyben vállalják, ha a működés során a rendszer biztonságát tudomásuk szerint veszély fenyegeti, e tényről haladéktalanul tájékoztatják a másik felet.

Jogérvényesítés

A jelen ÁSZF hatálya alá tartozó szerződéses jogviszonnyal összefüggésbe hozható valamennyi kérdést

– ideértve a szerződés érvényessége, valamint a szerződéses kikötések, nyilatkozatok, megállapodások, kötelezettségek, szerződéshez kapcsolódó kárigények – a magyar jog szabályainak alkalmazásával kell eldönteni,

A szerződéssel kapcsolatos minden vitás kérdést a felek békés úton kísérelnek megoldani.

Az egyezséggel nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére a felek kikötik, illetve alávetik magukat a Pp. szabályai szerint meghatározott pertárgyértéknek megfelelően a törvényszéki hatáskörbe tartozó ügyek esetén a Miskolci Törvényszék, járásbírósági hatáskörbe tartozó ügyek esetén a Miskolci Járásbíróság kizárólagos illetékességét.

Azonosító adatok

Jelen beszerzési ügyletekre irányuló ÁSZF-t a Halbo Mce bocsátotta ki és alkalmazza. A Halbo Mce azonosító adatai:

cégnév: Halbo MCE Tervező és Fővállalkozó Zrt.

rövidített cégnév: Halbo MCE Zrt.

székhely: 3530 Miskolc, Xxxxxxxxx Xxxxxx u. 8. levelezési cím: 3504 Miskolc, Pf.: 76

cégjegyzékszám: 00-00-000000 cégjegyzésre jogosultak: Xxxx Xxxxxx xxxxxxx: 13764629-2-05 bankszámlaszám:

nyilatkozattételre feljogosított személyek:

1. név: beosztás:

2. név: beosztás:

3. név: beosztás:

Jelen ÁSZF a xxx.xxxxxxxx.xx honlapon 2021.03.25. napján közzétételre került, a közzétételt követő munkanapon hatályosult.