SZÉKESFEHÉRVÁR MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA
SZÉKESFEHÉRVÁR MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA
AZ ARANYBULLA EMLÉKÉVHEZ KAPCSOLÓDÓ PROGRAMOK MEGVALÓSÍTÁSA CÉLJÁBÓL
Közzététel dátuma: 2022. március 3.
1. PÁLYÁZAT CÉLJA
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 537/2018. (VIII.17.) számú határozatával az Aranybulla kiadásának 800. évfordulója alkalmából, tisztelegve a Székesfehérvár városának történelmi és közjogi szerepét elismerő esemény előtt, a 2022. évet emlékévvé (a továbbiakban: Emlékév) nyilvánította.
Jelen pályázati felhívás keretében az Önkormányzat célja olyan szervezetek támogatása, amelyek az Emlékév szellemiségével összhangban tevékenységükkel és Székesfehérváron megvalósuló programjaikkal a Székesfehérváron élők számára az Emlékévhez kapcsolódó történelmi értékeket, személyeket, emlékeket hivatottak bemutatni, és megvalósításuk során hozzájárulnak az Emlékév értékeinek megőrzéséhez, ápolásához.
2. A pályázat tárgya, támogatási cél meghatározása
Jelen pályázati felhívás keretében Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének az önkormányzati támogatások rendjéről szóló 7/2012. (II. 16.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: Támogatási rendelet) alapján nyújtható támogatás. Kizárólag olyan pályázat támogatható, amelyben a pályázó a Székesfehérváron és székesfehérvári lakosok részvételével megvalósuló, az Emlékévhez kapcsolódó kulturális értékek ápolását célzó programok megvalósítására vállal kötelezettséget.
Támogatási cél megnevezése: „Székesfehérváron megvalósuló, az Aranybulla Emlékévhez
kapcsolódó programok támogatása”
3. TÁMOGATÁSI KERETÖSSZEG, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, MÉRTÉKE, TÁMOGATÁSI IDŐSZAK
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a pályázati keretösszeg fedezetét Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat 2022. évi költségvetéséről szóló 1/2022. (I.31.) önkormányzati rendelet 11. mellékletében meghatározott Kulturális feladatokhoz kapcsolódó egyéb rendezvények költséghelyen szereplő „Aranybulla Emlékév” költségvetési soron biztosítja 4.800.000,- Ft támogatási keretösszeg erejéig.
a) A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás.
b) A pályázható támogatás összegének felső határa: maximálisan igényelhető támogatási összeg nincs megjelölve.
c) A pályázat benyújtásához önrész nem szükséges.
d) Jelen pályázati felhívás keretében támogatott programok támogatási időszaka:
2022. március 1. – 2022. december 31.
4. A pályázat benyújtása:
4.1. A pályázat Polgármesteri Hivatalba történő beérkezésének határideje:
2022. március 16. (szerda)
4.2. A pályázat benyújtásának módja:
a) A 4.1. pontban rögzített határidőig beérkezően a pályázatot papír alapon, zárt borítékban kell benyújtani postai úton (postacím: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Közművelődési és Civil Kapcsolatok Irodája, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.), vagy a Polgármesteri Hivatal Városház tér 1. sz. alatti portáján kihelyezett pályázati gyűjtőládába történő elhelyezéssel.
b) A borítékon kérjük feltüntetni a pályázó nevét, címét, valamint a „Aranybulla Emlékév”
megjelölést.
c) A pályázat benyújtását követően hiánypótlásra nincs lehetőség, a pályázat a benyújtott dokumentumok alapján kerül elbírálásra.
d) Egy pályázó kizárólag egy pályázatot nyújthat be azzal, hogy abban több programra is kérhet támogatást.
5. Pályázat benyújtására jogosultak köre
5.1. Pályázat benyújtására jogosult:
a) székesfehérvári, települési nemzetiségi önkormányzat;
b) az a civil szervezet, amely
ba) székesfehérvári székhelyű, telephelyű, vagy
bb) nyilatkozik, hogy a támogatást Székesfehérváron működő szervezeti egysége veszi igénybe, vagy
bc) nyilatkozik, hogy Székesfehérváron vagy székesfehérvári lakos vagy székesfehérvári szervezet javára, érdekében megvalósuló tevékenységhez, programhoz kéri a támogatást;
5.2. Pályázat benyújtására nem jogosult – kizárt – pályázó szervezet:
a) amely végelszámolás, kényszer végelszámolás, egyszerűsített törlés vagy csődeljárás alatt áll, illetve amely ellen felszámolási eljárás van folyamatban;
b) amelynek lejárt köztartozása van;
c) amely a Támogatási rendelet 3. § (4) bekezdése alapján nem támogatható;
d) amely a Támogatási rendelet 3. § (5) bekezdése alapján nem támogatható;
6. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK
A pályázat keretében az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:
a) a szervezet létesítő okiratának egyszerű másolata;
b) a szervezet képviselője közjegyző által hitelesített eredeti aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által készített aláírásminta, vagy azok egyszerű másolata;
c) a szervezet nyilvántartásba vételét igazoló 30 napnál nem régebbi eredeti irat, amennyiben annak adattartalma közhiteles nyilvántartásban nem érhető el;
d) a jelen pályázati felhívás 1. melléklete szerinti, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben (a továbbiakban: Közpénz törvény) meghatározott összeférhetetlenséggel, illetve érintettséggel kapcsolatos nyilatkozat;
e) a jelen pályázati felhívás 2. melléklete szerinti nyilatkozat arról, hogy a szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül;
f) a Támogatási rendelet 2. melléklete szerinti, teljes körűen kitöltött adatlap (Adatlap nem működési célú támogatáshoz), amely tartalmazza a köztartozásokról, a korábbi támogatásokkal kapcsolatos elszámolásokról, valamint a csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárásról szóló nyilatkozatot is;
g) a pályázó szakmai tevékenységének, szakmai tapasztalatainak bemutatása;
h) szakmai megvalósítási terv;
i) kommunikációs terv;
j) részletes költségvetési terv;
k) a pályázó nyilatkozata arról, hogy a jelen pályázati felhívás 10.2. pontjában foglalt Emlékév logót a pályázó az Önkormányzat által biztosított támogatás terhére megvalósított esemény, program népszerűsítését szolgáló megjelenéseiben, honlapján, kiadványain feltünteti;
l) amennyiben a 6.a)-e) pontban foglalt dokumentumokat a pályázó szabályszerűen már benyújtotta a tárgyévben, és azok tartalmában nem következett be változás, úgy elegendő a Támogatási rendelet 3. mellékletét képező nyilatkozat (Támogatást kérő szervezet nyilatkozata) benyújtása.
FIGYELEM!
A 6. pontban megjelölt dokumentumokat értelem szerint, maradéktalanul és hiánytalanul kitöltve szükséges benyújtani a pályázati dokumentáció részeként.
A benyújtandó adatlap és nyilatkozatok nyomtatványai elérhetőek a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxxx oldalon is.
A pályázati adatlapon kérjük megjelölni a kapcsolattartásra jogosult személy (ha nem a képviselő) nevét és elérhetőségeit (email, telefonszám)!
7. A PÁLYÁZAT FORMAI VIZSGÁLATA
Formai szempontból akkor érvényes a pályázat, ha az alábbi szempontok mindegyikének megfelel:
a) a pályázatban a 2. pont szerinti támogatási cél jelölve van;
b) a pályázatot a 4.1. pont szerinti határidőben benyújtották;
c) a pályázó az 5. pontban foglaltak alapján jogosult a pályázat benyújtására, illetve nem kizárt pályázó;
d) a pályázat maradéktalanul és hiánytalanul kitöltve tartalmazza a 6. pontban meghatározott benyújtandó dokumentumokat;
e) a pályázó a jelen pályázati felhívás keretében csak egy pályázatot nyújtott be;
f) a pályázati dokumentáció részét képező adatlapot és nyilatkozatokat a szervezet képviseletére jogosult személy írta alá;
g) a pályázatot benyújtó szervezettel szemben nem áll fenn a Közpénz törvény értelmében összeférhetetlenség.
8. A PÁLYÁZAT TARTALMI BÍRÁLATA
A pályázat tartalmi bírálata a következő szempontok alapján történik:
a) Szakmai megvalósítási terv: tartalmazza a programelemeket tematikával, időpontokkal, helyszínnel, valamint a hozzá kapcsolódó technikai és humánerőforrás feltételek rendelkezésre állásának bemutatásával.
b) Kommunikációs terv: tartalmazza a program célcsoportja toborzásának menetét, módját.
c) Részletes költségvetési terv: a pályázati dokumentáció részeként benyújtott adatlapon megjelölt, a támogatás terhére igényelt kiadási tételek felhasználásának szöveges indoklása, amely kitér annak alátámasztására, hogy az egyes költségek hogyan kapcsolódnak az egyes programelemekhez, mennyiben járulnak hozzá a megvalósításukhoz.
9. TÁMOGATÁS TERHÉRE IGÉNYELHETŐ (ELSZÁMOLHATÓ) KÖLTSÉGEK
9.1. A Támogatási rendelet 4. melléklet I./2. pontjában foglalt költségek.
9.2. A támogatás terhére nem igényelhető (nem elszámolható) költségek:
a) a 9.1. pontba nem tartozó költségek;
b) más támogatási keretből (hazai költségvetési forrásból, vagy nem hazai forrásból) már finanszírozott költségek;
c) felújítási kiadások;
d) dohányáru, szeszesital beszerzése.
9.3. A támogatás terhére kizárólag olyan, a pályázó szervezet programjai megvalósításával összefüggő költségek számolhatók el, amelyek 2022. március 1. napja és 2022. december 31. napja közötti időszakban keletkeznek és pénzügyi teljesítésük az elszámolás benyújtásáig megtörténik.
FIGYELEM!
A pályázat támogatottsága esetén a megítélt támogatással – a támogatási megállapodásban foglaltaknak megfelelő felhasználás és elszámolás érdekében – a jelen pályázati felhívás 3. melléklete szerinti követelményekre figyelemmel kell elszámolni!
10. A PÁLYÁZÓ EGYÉB KÖTELEZETTSÉGE
10.1. A nyertes pályázó vállalja, hogy a megvalósított támogatási céllal összefüggő tevékenysége, programjai helyszínén, kiadványain, honlapján az Önkormányzat nevét mint támogatót feltünteti.
10.2. Az Önkormányzat a nyertes pályázó rendelkezésére bocsátja az Emlékév alábbi logóját többféle színváltozatban, melyet a nyertes pályázó köteles az Önkormányzat által biztosított támogatás terhére megvalósított esemény, program népszerűsítését szolgáló megjelenéseiben, honlapján kiadványain feltüntetni:
A logót színváltozatokkal az Önkormányzat a nyertes pályázó részére a támogatás átadásáról szóló szerződés aláírásával egyidejűleg adja át.
11. EGYÉB INFORMÁCIÓ A PÁLYÁZÓ EGYÉB KÖTELEZETTSÉGE
A kiírt határidőre benyújtott pályázatokról Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Humán Közszolgálati Szakbizottsága dönt.
A pályázatokról szóló döntést a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxxx oldalon kerül közzétételre.
A pályázó a döntésről, valamint a nyertes pályázóval történő megállapodás aláírásának menetéről írásbeli értesítést kap.
A pályázatot kiíró fenntartja magának a pályázat eredménytelenné minősítésének jogát. A pályázati felhívás nem jelent konkrét szerződéskötési ajánlatot.
A pályázó a pályázatok elbírálásáról szóló döntés ellen fellebbezéssel nem élhet.
A pályázattal kapcsolatosan további információ kérhető Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Közművelődési és Civil Kapcsolatok Irodája munkatársaitól az alábbi elérhetőségeken:
E-mail: xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Telefon: (06) 22/ 537-156,
(06) 22/ 537-673.
Pályázati felhívás 1. melléklete
NYILATKOZAT
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról
A Pályázó neve:
Természetes személy lakcíme: - Születési helye, ideje: -
Gazdasági társaság esetén székhelye: - Cégjegyzékszáma: -
Adószáma: -
Képviselőjének neve: -
Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Nyilvántartásba vételi okirat száma:
Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Bankszámlaszám:
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.)
(Kérjük aláhúzással jelölni!)
– 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség
1. nem áll fenn vagy
2. fennáll az …pont alapján
– 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség
1. nem áll fenn vagy
2. fennáll az …pont alapján
Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem.
Kelt:
Aláírás/Cégszerű aláírás
2007. évi CLXXXI. törvény
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról
(a nyomtatvány kitöltéséhez szükséges két paragrafus)
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG ÁLL FENN, HA:
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban
a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó,
b) a kizárt közjogi tisztségviselő,
c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,
d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,
e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyházi jogi személy vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyházi jogi személy vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja,
f) az az egyesület vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, valamint az egyházi jogi személy
fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt),
fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
ÉRINTETTSÉG ÁLL FENN MELYRŐL NYILATKOZNI KELL, HA:
8. § (1) Ha a pályázó
a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll,
b) nem kizárt közjogi tisztségviselő,
c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,
d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,
e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyházi jogi személy vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja,
köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg.
(2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét.
(3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet.
Pályázati felhívás 2. melléklete
NYILATKOZAT
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről
1.) A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Cégjegyzékszáma/nyilvántartási száma: | |
Adószáma: | |
Statisztikai számjele: | |
Cégjegyzésre/aláírásra jogosult képviselő(k) neve: | |
Cégjegyzés/aláírás módja: | ÖNÁLLÓ EGYÜTTES |
2.) Alulírott (alulírottak) az 1.) pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre/aláírásra jogosult képviselője (képviselői) nyilatkozom (nyilatkozzuk), hogy az általam (általunk) jegyzett szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 3. § (1) bek. 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
3.) Kijelentem (kijelentjük), és aláírásommal (aláírásunkkal) igazolom (igazoljuk), hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek. Tudomásul veszem (vesszük), hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (2) bekezdésében és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41.§ (6) bekezdésében foglaltak alapján a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis.
Kelt: 2022. ……………..
aláírás aláírás
Előttünk, mint tanúk előtt:
Név: ................................................................... Név: ......................................................................
aláírás: ............................................................... aláírás: ..................................................................
lakóhely: ............................................................ lakóhely: ...............................................................
Megjegyzés: Tájékoztatásul csatolt melléklet az átlátható szervezet fogalmáról
TÁJÉKOZTATÁS
3. § (1) E törvény alkalmazásában
1. átlátható szervezet:
a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:
ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,
cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,
cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.
Pályázati felhívás 3. melléklete
KÖVETELMÉNYEK
a támogatások szakmai és pénzügyi elszámolása összeállításához
I. Általános követelmények
1. Az elszámoláshoz csatolni szükséges a támogatási megállapodás egy másolati példányát.
2. Az elszámolás részét képező valamennyi dokumentumra rá kell vezetni a támogatási megállapodás azonosítóját, valamint a támogatott képviseletére jogosult személy aláírását és az aláírás dátumát.
3. Az elszámolásnak a támogatási megállapodás alapján szakmai beszámolót és pénzügyi beszámolót kell tartalmaznia.
4. Az elszámolás – illetve hiánypótlással kiegészített – tartalma alapján történik az elszámolás értékelése (a döntéshozó(k) általi elfogadása / el nem fogadása) és szükség esetén a további intézkedések megtétele.
II. Szakmai beszámoló tartalmi követelményei
1. A szakmai beszámoló olyan írásos dokumentum, amelyben tényszerűen összegezni kell a pályázati cél megvalósítását. Az általános megfogalmazás nem elfogadható!
2. A szakmai beszámolónak konkrét és ellenőrizhető adatokat, tényeket kell tartalmaznia, különösen a megvalósítási időpontok, helyszínek, résztvevők létszáma, a lebonyolításba bevont közreműködők (pl. önkéntesek, szakértők, előadók) száma, közreműködői órák száma tekintetében.
3. A szakmai beszámoló akkor fogadható el, ha a támogatási cél megvalósítására vonatkozó tényeket, adatokat a támogatott hiteles dokumentációval is alátámasztotta. Ezért különösen az alábbiakat szükséges csatolni a beszámolóhoz:
a) plakát, szóróanyag, kiadvány, egyéb – a program megvalósítását igazoló – dokumentum másolata, melyen az Emlékév valamely, az Önkormányzat által a nyertes pályázó részére rendelkezésre bocsátott logója feltüntetésre került;
b) szervezet képviselőjének nyilatkozata arról, hogy hogyan, miként teljesítette azt a vállalását, miszerint a támogatási cél megvalósulásakor tevékenysége, programjai helyszínén, kiadványain, honlapján az Önkormányzat nevét mint támogatót feltünteti.
III. Pénzügyi elszámolás tartalmi követelményei
1. A pénzügyi beszámolónak a támogatás felhasználását igazoló számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok képviselő által hitelesített másolati példányait kell tartalmaznia.
2. A pénzügyi beszámoló részeként benyújtott számlákat, bizonylatokat a Támogatási rendelet
5. melléklete szerinti, teljes körűen kitöltött bizonylat összesítőnek (számlaösszesítőnek) megfelelő sorrendben (ezen belül lehetőség szerint számla – kifizetési bizonylat, illetve megrendelő – teljesítésigazolás – egyéb dokumentum sorrendben) kell összeállítani oly módon, hogy a tételes ellenőrzés során a kifizetések egyértelműen azonosíthatók legyenek.
3. A bizonylat (számla) csak akkor számolható el a támogatás terhére, ha az alábbi alaki- tartalmi kritériumok mindegyikének megfelel:
a) A bizonylat a támogatott nevére és címére legyen kitöltve!
b) Megfelel a vonatkozó jogszabályoknak, különösen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásainak
(pl. A kiállító / szállító neve, címe, adószáma; vevő neve, címe, a mennyiségi és egységár rovatok stb. legyenek kitöltöttek és olvashatóak!).
c) Kizárólag a pályázati felhívásban meghatározott támogatási időszakon belül keletkezett, és az elszámolás benyújtásáig pénzügyileg teljesített számlák fogadhatók el.
A pénzügyi beszámoló részeként csatolni kell a pénzügyi kifizetést igazoló bizonylatot is
(pl. átutalással teljesített számlánál bankszámlakivonat, készpénzfizetéses számla esetén kiadási pénztárbizonylat, postai csekk esetén a befizetést igazoló csekk).
d) Kizárólag olyan kifizetett bizonylat képviselő által hitelesített másolata fogadható el, amely eredeti példányára a támogatott képviselője rávezette a támogatási megállapodás azonosítóját, továbbá a támogatásról szóló döntés – támogatási megállapodásban rögzített - határozatszámát.
A másolati példányon pedig feltüntetésre került az elszámolni kívánt összeg (ha az nem a bizonylaton szereplő teljes összeg) és az alábbi záradék:
„az eredetivel mindenben megegyező másolat, a támogatási összeg más célra nem lett elszámolva”.
e) A bizonylatnak alá kell támasztania a támogatott pályázatában megjelölt és támogatott költségeknek a támogatási célhoz (támogatott programhoz) való kapcsolódását. Ennek alátámasztása történhet egyrészt a megvett áru vagy szolgáltatás tételes felsorolásával (nem elegendő, ha csak az szerepel, hogy „megbízás”, vagy „megállapodás” szerint) másrészt a számlához tartozó megállapodás, elküldött és visszaigazolt megrendelés, szóróanyag, stb. benyújtásával. Ezeket kötelező csatolni a következő bizonylatok esetén:
- ha a számlán erre való hivatkozás van;
- a 100.000 forint értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzése vagy szolgáltatás megrendelése esetén;
- bérleti, megbízási, vállalkozási díjak elszámolásakor minden esetben.
IV. Az egyes, elszámolható költségek elszámolására vonatkozó általános tudnivalók és követelmények
1. Személyi jellegű kiadás (bérek, bérjellegű költségek és járulékaik):
a) Személyi jellegű kiadásnak számít a tényleges lebonyolításhoz szükséges szakmai/szakértői munkák díja (pl. megbízási díj), bérköltsége, illetve az alkalmazásban álló munkatársak bérének, járulékainak támogatható része, továbbá az önkéntesek költségtérítése.
b) A személyi jellegű kiadás elszámolható, ha a támogatási célhoz közvetlenül kapcsolódó, annak megvalósítási időszakára szóló olyan közreműködéshez köthető, amely a benyújtott szakmai beszámolóval is összhangban van.
c) A fentiek bizonyítására csatolni szükséges a közreműködőre vonatkozó:
- munkaszerződés, munkaköri leírás hiteles másolatát,
- megbízási vagy önkéntes szerződés, valamint a célfeladatra vagy kereset-kiegészítésre vonatkozó megállapodás hiteles másolatát, melyen részletesen szerepeltetni szükséges, ha a feladat ellátásához kapcsolódóan a feladatot ellátó megbízott/önkéntes külön költségtérítésben részesül,
- teljesítésigazolás hiteles másolatát a megbízásra, önkéntes feladatra, a célfeladatra, kereset-kiegészítésre vonatkozó szerződések esetén,
- a kifizetések (pl. átutalásokat tanúsító pénztárbizonylatok, bankkivonatok) hiteles másolatát.
2. Utazási költségek:
Kizárólag a programot szolgáló, illetve a programhoz közvetlenül kapcsolódó költségek számolhatók el.
a) Gépjárműhasználat esetén benyújtandó dokumentumok:
- a gépjárműhasználattal kapcsolatos költségek (pl. kölcsönzési/bérlési díj, üzemanyag költség) kifizetését igazoló bizonylat;
- forgalmi engedély hitelesített másolata;
- útnyilvántartás vagy menetlevél hitelesített másolata, melyben fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, a fogyasztási normát, az utazás időpontját, az utazás célját, a közforgalmi útvonalon megtett kilométerek számát;
- kiküldetési rendelvény hiteles másolata támogatott szervezet tagja, munkatársa, önkéntese tulajdonában lévő gépjármű használata esetén, melynek tartalmaznia kell a kiküldöttek nevét, az utazás konkrét célját, útvonalát, megtett út hosszát, valamint az utazó jogviszonyának igazolását (pl. munkaszerződés);
- a bérleti, kölcsönadási szerződés hitelesített másolata bérlet/kölcsönzött gépjármű használata esetén.
b) Tömegközlekedés költsége az alábbiak benyújtásával számolható el:
- az utazáshoz vásárolt jegy és támogatott nevére/címére szóló számla,
- kifizetést igazoló bizonylat,
- kiküldetési rendelvény hiteles másolata.
3. Beszerzések, szolgáltatások:
a) Étkezéshez kapcsolódó alapanyag beszerzés, éttermi költség felmerülése esetén csak a programot szolgáló, ahhoz közvetlenül kapcsolódó költségek számolhatók el.
b) Tárgyi eszközökkel – ide nem értve a személygépjárműveket – kapcsolatos kiadás csak akkor számolható el, ha a támogatott benyújtja a beszerzést igazoló bizonylaton kívül a szervezet nevére szóló, a számviteli szabályoknak megfelelően kiállított nyilvántartását (pl. tárgyi eszköz egyedi nyilvántartó lap).