KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész, 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”...
a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.)
Harmadik rész, 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
tárgyában
2018.
Ajánlati felhívás
A közbeszerzési dokumentumok korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-
1. |
Az Ajánlatkérőre vonatkozó adatok |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő neve: Budapest Főváros Kormányhivatala Ajánlatkérő címe: HU - 1056 Budapest, Váci u. 62-64. Ajánlatkérő postacíme: 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. Nemzeti azonosítószám: AK10173 NUTS-kód: HU101 Ajánlatkérő típusa: regionális Ajánlatkérő fő tevékenysége: általános államigazgatás
Internetcím(ek) Kapcsolattartó személy neve: Xxxx Xxxxx Xxxxxx Telefonszám: x00 (0) 000 0000 Faxszám: x00 (0) 000-0000 E-mail: xxxx.xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. |
A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat térítésmentesen, jelen Eljárást megindító felhívás megküldésével egyben (ahhoz csatolva) bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
Az eljárást megindító felhívás mellett az ajánlattevők az egyéb közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérhetik az alábbi honlapon: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-
A közbeszerzési dokumentumok az alábbiak: - Eljárást megindító felhívás
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. |
Az eljárás típusa |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 113. § (2) bekezdésében foglaltak szerint jelen felhívás megküldésével közbeszerzési eljárást kezdeményez. Az eljárás során a nyílt eljárás szabályait alkalmazza a 113. §-ban foglalt eltérésekkel. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, a Kbt. 113. § (2) bekezdésére, miszerint az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. Bármely gazdasági szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel is, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. |
A közbeszerzés tárgya |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Elnevezés: „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 48000000-8 Szoftvercsomag és információs rendszerek 72261000-2 Szoftvertámogatási szolgáltatások A közbeszerzés mennyisége, igények, követelmények meghatározása:
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a 321/2015. (X.30) Kormány rendelet 46. § (3) bekezdése szerint a közbeszerzés tárgyának fenti megjelölése csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározására történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékű terméket is elfogad.
Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a megajánlott termékek műszaki jellemzőinek, paramétereinek ismertetését annak igazolására, hogy az ajánlatban szereplő termék megfelel az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki feltételeknek, felhasználási céloknak. Ajánlatkérő kapcsolódó szolgáltatáson a licensz által magában foglalt három év gyártói támogatást és szoftverkövetést érti. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. |
A szerződés típusa, és meghatározása |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Szerződés típusa: Adásvételi szerződés Szerződés meghatározása: Adásvételi szerződés „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyában |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. |
A szerződés időtartama, teljesítés határideje |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
A szerződés időtartama: A szerződés határideje összhangban a Kbt. 133 § (1) bekezdésének rendelkezésével: - a termékek szállítása vonatkozásában a jelen szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 30. naptári nap, azzal hogy Vevő előteljesítést elfogad, - a szolgáltatások teljesítése vonatkozásában (amely magába foglalja a három év gyártói támogatást, valamint szoftverkövetést) a jelen szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 3 (három) év.
A hatálybalépés vonatkozásában a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-ban foglalt rendelkezések az irányadók. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. |
A teljesítés helye |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
NUTS-kód: HU110 Magyarország, Budapest |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. |
Szerződéskötési jogosultság, pénzügyi forrás |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet szerinti szerződés megkötésére jogosultsággal, és a teljesítés időtartamára vonatkozóan megfelelő anyagi fedezettel rendelkezik. A beszerzés pénzügyi forrásának biztosítása intézményi költségvetésből történik. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. |
Opciókra vonatkozó információ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő nem alkalmaz opciót. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10. |
Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. Szakmai-műszaki szempontból részajánlattétel biztosítása nem indokolt. Nem határozhatóak meg olyan részek, amelyek önmagukban működő és használható egységet képeznének. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. |
A közbeszerzési eljárás pénzneme |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. |
Az ajánlattétel nyelve |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
A közbeszerzési eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem teszi lehetővé a magyar helyett más nyelv használatát. Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás kizárólag ezen a nyelven történhet. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű dokumentumok alkalmasak. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13. |
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Ajánlattevő egy végszámla benyújtására jogosult. Az ellenérték a szerződésben meghatározott mód és tartalom szerinti teljesítést követően banki átutalással kerül kiegyenlítésre a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdése rendelkezéseinek figyelembe vételével. A számla fizetési határideje 30 nap. A fizetési határidő a számla kézhezvételét követően kezdődik. A Kbt. 135. § (6) bekezdés szerint az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Ajánlatkérő (szerződés szerint Vevő) késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke - a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében foglalt előírások figyelembe vételével - a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt értéke. Az Ajánlattevőként szerződő félnek (szerződés szerint Xxxxxxxx) felróható okból hibásan vagy késedelmesen kiállított és beérkezett számla vonatkozásában az Ajánlatkérőt (szerződés szerint Vevőt) kamatfizetési kötelezettség nem terheli. Az ÁFA mértéke a mindenkori hatályos, vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti. A számla elengedhetetlen mellékletét képezi a teljesítésigazolás egy példánya. Ajánlattevő, valamint alvállalkozói igénybevétel esetén ajánlattevő alvállalkozója a teljesítés elismerését követően köteles számlát kiállítani. A számla kifizetésére vonatkozó részletfeltételeket a szerződéstervezet III. 2. pontja tartalmazza. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14. |
Az ajánlatok értékelési szempontja |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (5) bekezdésének megfelelően a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját választja, mert az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírásban Ajánlatkérő részletesen meghatározta a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt minőségi és műszaki jellemzőket. A műszaki leírásban meghatározott követelményeken felül nincsen olyan további minőségi jellemző, amely értékelhető többletet jelentene. Ajánlattevőnek részletes ajánlatot kell tennie a Kereskedelmi árajánlat (12. számú. melléklet) kitöltésével. Az egységárakat magyar forintban (HUF) kell megadni. A termékhez/szolgáltatáshoz tartozó egyes nettó egységárakat fel kell szorozni az adott termékhez/szolgáltatáshoz tartozó mennyiséggel, majd összesíteni kell. A Felolvasólapon a Kereskedelmi árajánlat nettó végösszegét kell feltüntetni az „Összesített nettó ajánlati ár” rovatban. Az ajánlati árnak minden, a szerződésszerű teljesítés érdekében, valamint a Műszaki leírásban foglaltak szerint felmerülő költséget magában kell foglalnia. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő jelen Ajánlattételi felhívás és dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy/szolgáltatás jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt ajánlatot jelen Ajánlattételi felhívás és dokumentációban előírt, vagy az azzal – a dokumentációban szereplő műszaki paraméterei tekintetében – egyenértékű termékre/szolgáltatásra lehet tenni. A műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék/szolgáltatás Ajánlatkérő által meghatározott termékkel/szolgáltatással egyenértékű. Az esetleges el nem fogadást Ajánlatkérő tényszerűen megindokolja. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Részletes árajánlat táblázaton belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni, kivéve, ha ezt Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során előírja a Kbt. 56. § alapján. Valamennyi termékhez/szolgáltatáshoz kapcsolódó sort be kell árazni, kivéve, ha kiegészítő tájékoztatás során Ajánlatkérő ettől eltérően rendelkezik. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF), nettó értékben, pozitív egész arab számokban kell megadni. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15. |
A kizáró okok |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontokban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, közös ajánlattevőt, az alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Öntisztázás lehetősége: a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdés alapján a 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti – jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az ajánlattételkor köteles benyújtani. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerint, az ajánlatban az alábbi nyilatkozatokat kell becsatolni: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőnek), ajánlatában a Kbt. 114. § (2) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdésében foglaltak szerint egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pont kizáró okok hatálya alá. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 114. § (2) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. Nyilatkozatok tartalma: A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) pontját, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontjában és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia az ajánlattevőnek, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban kell a részletes adatokat megadni, az alábbiak szerint: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot is be kell nyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) alpontja: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38 pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A kizáró okok igazolására benyújtott nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi jelen közbeszerzési eljárás megindításának időpontjánál, azaz az eljárást megindító felhívás megküldésének napjánál (jelen felhívás 28.) pontjában szereplő dátum). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16. |
Az alkalmassági követelmények |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
16.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 16.2.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben (36 hónap) szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően, egy vagy több szerződéssel teljesített, összesen 30 db szoftver licensz értékesítésésre vonatkozó referenciával. Az előírt mennyiségű referencia a vizsgált időszakban több szerződésből is bemutatható. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevőket, hogy a 16.2.1. alkalmassági feltétel esetében az ajánlattevő az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlathoz csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja és a 23. § -a szerint az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben teljesített, a felhívás 16.2.1. pont alkalmasság minimumkövetelményei rovatában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb referenciáinak (szoftver licensz értékesítés) ismertetését. Ajánlatkérő a Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdése alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe a műszaki, szakmai alkalmasság vizsgálata során.
Az igazolásban/nyilatkozatban meg kell adni legalább az alábbi adatokat
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja – figyelemmel a 30. § és a 39. §-ban foglaltakra – hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kr. 21. § (1) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17. |
Alkalmasság igazolása más szervezet (vagy személy) kapacitásaira támaszkodva |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A Kbt. végrehajtási rendeletében foglaltak szerint előírt, szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18. |
A szerződés biztosítékai |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Késedelmi kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a felelősségi körébe tartozó okból nem teljesít a teljesítési határidőn belül, úgy Ajánlatkérő a késedelem megszűnéséig késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a teljesítés szerinti nettó ellenszolgáltatás értékének 1 %-a. Ajánlattevő 20 napot meghaladó késedelme esetén Ajánlatkérő jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására. Meghiúsulási kötbér: Ha Ajánlattevő a feladatokat részben vagy egészében nem teljesíti vagy súlyos szerződésszegést követ el, melyre tekintettel az Ajánlatkérő a szerződés felmondására is jogosult, Ajánlatkérő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását. Ha a meghiúsulás az Ajánlattevő felelősségi körébe tartozó okból következik be, az Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a Szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás, mértéke annak 30%-a. A meghiúsulási kötbér a fenti nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé.
Az egy féllel szemben alkalmazható kötbérek összege nem haladhatja meg a teljes nettó ellenszolgáltatás 30%-át. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A kötbérek kapcsán felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére, miszerint a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19. |
A nyertes (közös) ajánlattevő,által létrehozandó gazdálkodó szervezet |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján a nyertes (közös) ajánlattevőnek nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20. |
Az ajánlattételi határidő, az ajánlatok felbontásának ideje |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2018. év ……………..hónap …………….. napja …………….. óra ………….. perc |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21. |
Az ajánlat benyújtásának címe |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Budapest Főváros Kormányhivatala 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet 8304. szoba Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8-16 óra 30 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján ……….. óra ……… percig lehet benyújtani. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22. |
Az ajánlat benyújtásának módja |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani az eljárást megindító felhívás 21. pontjában meghatározott címen és időben. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 1 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Az ajánlat csomagolásán, valamint a közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésen fel kell tüntetni:
A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az Ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az ajánlat postai úton való benyújtása esetén a postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatban a kockázatot az ajánlattevő viseli. Személyes benyújtás esetén az Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba történő bejutás (beléptetés) időigényét (kb. 10 perc). A beléptetés során kérjük a portaszolgálaton keresztül Xxxxxxxxx Xxxxxx a Gazdálkodási és Beszerzési Osztály adminisztrátorának (00-0-000-0000) segítségét vegyék igénybe.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23. |
Az ajánlat(ok) felbontásának helye |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Budapest Főváros Kormányhivatala 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet 8304 szoba |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24. |
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
A Kbt. 68. § (3) bekezdése szerint. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25. |
Az ajánlati kötöttség időtartama |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidőtől számítódik. A kötöttség időtartama 60 nap |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26. |
A hiánypótlás lehetősége |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27. |
Egyéb követelmények és információk |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
A Kbt. 35. § (1)-(9) bekezdésére is figyelemmel Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. A közös ajánlatot benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást. Amennyiben Ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az Ajánlattevő országában a cégváltozás bejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. Továbbá ha nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot.
A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek meg kell küldeni (Kbt. 68. § (6) bekezdés).
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a xxx.xxxxxxxxx.xx weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.
Hamis adatok szolgáltatása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül és az ajánlatok értékelésében nem vesz részt, valamint a hamis adat szolgáltatása esetén ajánlattevőnek számítani kell a Kbt. 62. § (1) bekezdés h) és i) pontjában foglalt jogkövetkezményekkel.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28. |
Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2018. ……………………………. |
|
………………………………………………………. xx. Xxxxxx Xxxxxx |
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
tárgyú közbeszerzési eljárásban
Útmutató
az ajánlat benyújtásával kapcsolatban
1. |
Általános szabályok |
|
A jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján kerül lebonyolításra. Az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra Kbt. 113. § (1) bekezdése szerint. Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet és a Ptk. az irányadóak. Amennyiben rendelet vagy utasítás olyan részletszabályokat tartalmaz a szerződéskötés folyamatára, előzményeire, feltételeire, a szerződés kötelező tartalmi elemeire vagy a szerződés teljesítésére vonatkozóan, amelyek nem egyeztethetőek össze a Kbt. rendelkezéseivel, akkor a Kbt. hatálya alá tartozó esetekben kizárólag a Kbt.-t kell alkalmazni. Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, azonban nincs akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek Ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. Az ajánlat benyújtásával Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Ajánlattevő tudomásul vette jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a Műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben tett előírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelnie a Műszaki leírás, valamint az Ajánlatkérő által előírt kötelező feltételeknek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerződéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. Azonban a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az Ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 76. § (9) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumok nyilatkozatmintákat is tartalmaznak annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az Ajánlattevőknek. Javasoljuk az Ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A közbeszerzési dokumentumokban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezések esetleges ellentmondása esetén az ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez – különösen a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság körében – szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. A kért információk benyújtásáért Ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben Ajánlatkérő felszólítása ellenére az Ajánlattevő, az Ajánlatkérő által előírt határidő lejártáig, a Kbt. 71. §-a szerinti felvilágosítást, vagy a 72. § szerinti indokolást nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el. A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Xxxxxxxxxxx megbizonyosodott jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban megadott, illetve a szerződés-tervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges. A szerződés tervezetet nem kell kitölteni, sem az ajánlathoz csatolni. |
2. |
Értelmező rendelkezések a Kbt. 3. § rendelkezése szerint |
|
ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az ajánlati felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés. műszaki egyenértékűség: létesítmény, termék vagy szolgáltatás olyan meghatározó műszaki paramétere, amely mérhető, és amelynek előírt mérőszámát több létesítmény, termék vagy szolgáltatás is teljesítheti. |
3. |
Üzleti titok |
|
A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdés előírásaira. Ajánlatkérő munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra 30 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig terjedő időintervallum. |
4. |
Közös ajánlattétel |
|
A Kbt. 35. §-a értelmében, több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, a közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését; a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Xxxxxxxxxxx részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös Ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő Xxxxxxxxxxx részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit. Felhívjuk a tisztelt közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok – amennyiben az szükséges – valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az Ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó Ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös Ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. |
5. |
A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja |
|
Ajánlatkérő a Kbt. 3. § 21) pontjában felsorolt, jelen közbeszerzési eljárás során alkalmazott közbeszerzési dokumentumokat ingyenesen, elektronikus úton (e-mail útján) korlátlanul és teljes körűen küldi meg az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minősül, ha az adott e-mail kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki. A felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatkérő honlapján az alábbi elérhetőségen xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- hozzáférhetővé teszi. |
6. |
Az Ajánlat pénznemével kapcsolatos egyéb információk |
|
Az ajánlati árat nettó áron, magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (referenciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az Ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia a kérdéses dokumentum mögé, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is. |
7. |
Az Ajánlat elkészítése |
|
Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja, Ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Amennyiben az ajánlat részeként nem magyar nyelvű dokumentumok is csatolásra kerülnek, ajánlattevőnek a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok fordítását is csatolnia szükséges. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.” Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. |
8. |
Kiegészítő tájékoztatás |
|
Xxxxxxx gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban, a Kbt. 56. § alapján, a Kbt. 114. § (6) bekezdésében foglalt eltérésekkel írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a xxxx.xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx e-mail címen. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tekintetében. A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Ajánlatkérő konzultációt és helyszíni bejárást nem tart. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxx Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 41. § (4) bekezdésben foglaltak betartására. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni. Az ajánlatkérő, ha úgy ítéli meg, hogy a kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, azonban az ésszerű időben történő válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a Kbt. 52. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. A beérkezési határidőt csak hosszabbítani lehet, az eljárást megindító felhívás módosítására vonatkozó szabályok alkalmazásával [Kbt. 55. §]. Az ajánlatkérő köteles meghosszabbítani az ajánlattételi határidőt, ha a kiegészítő tájékoztatást, annak ellenére, hogy azt a gazdasági szereplő az 56. §-ban meghatározottak szerint időben kérte, nem tudja az előírt határidőben [Kbt. 52. § (4) bekezdés] teljesíteni. A meghosszabbítás mértékének arányban kell állnia a kiegészítő tájékoztatásban közölt információk jelentőségével. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása vonatkozásában releváns ésszerű határidőnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. napot tekinti! A tájékoztatás teljes tartalmát ajánlatkérő közvetlenül, egyidejűleg írásban megküldi azoknak a gazdasági szereplőknek, amelyeknek az eljárást megindító felhívást megküldte. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok az eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. |
9. |
Hiánypótlás, felvilágosítás kérés |
|
Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül az ajánlattevő részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat ajánlattevőnként tételesen. A Kbt. 71. § (4) bekezdés alapján, ha az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-h), k)-n) és p)-q) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. (Kbt. 71. § (5) bekezdés) Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlel. Az ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. (Kbt. 71. § (6) bekezdés) |
10. |
Indokoláskérés |
|
Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kér írásban és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében. |
11. |
Ajánlatok elbírálása és vizsgálata |
|
Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő az alkalmassági követelmények, valamint a kizáró okok előzetes ellenőrzése során köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a Kbt. 71-72. § szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. (Kbt. 69. § (2) bek.) A Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő kitűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtaniuk. (Kbt. 69. § (4) bek.) Ha a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítást kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes) az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezheti meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Ezzel a lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolásokat. Az ajánlattevő utólagos igazolási kötelezettsége arra irányul, hogy bizonyítsa az alkalmassági követelmények, a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az ajánlattevő által benyújtott nyilatkozat alapján az ajánlatkérő által figyelembe vett értékek teljesülését. |
12. |
Az ajánlattételi felhívás, közbeszerzési dokumentumok módosítása, visszavonása |
|
A Kbt. 113. § (4) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő, az eljárást megindító felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok módosításáról, valamint az eljárást megindító felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. |
13. |
A benyújtott ajánlatok módosítása, visszavonása |
|
Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni [Kbt. 55. § (7) bekezdés]. A módosítást az eredeti ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell elkészíteni és az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani. Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártáig) vonhatja vissza, az ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal. |
14. |
Az ajánlattétel költségei |
|
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Ajánlattevő az ajánlattal kapcsolatos költségeinek megtérítését – a Kbt. 177. § (2) bekezdésében foglalt eset kivételével – semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. Az ajánlat elkészítéséért díj nem számítható fel. |
15. |
Az ajánlat benyújtásának módja, formai követelmények |
|
Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani az eljárást megindító felhívás 21. pontjában meghatározott címen és időben. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 1 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Az ajánlat csomagolásán, valamint a közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésen fel kell tüntetni:
A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az Ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az ajánlat postai úton való benyújtása esetén a postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatban a kockázatot az ajánlattevő viseli.
Személyes benyújtás esetén az Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba történő bejutás (beléptetés) időigényét (kb. 10 perc). A beléptetés során kérjük a portaszolgálaton keresztül Xxxxxxxxx Xxxxxx a Gazdálkodási és Beszerzési Osztály adminisztrátorának (00-0-000-0000) segítségét vegyék igénybe. A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül.
|
16. |
Késedelmes ajánlatok |
|
Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, amelyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont alapján érvénytelennek nyilvánít. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek meg kell küldeni (Kbt. 68. § (6) bekezdés). |
17. |
Az ajánlatok felbontása |
|
Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az eljárást megindító felhívásban és jelen közbeszerzési dokumentumban meghatározott helyen kezdi meg ajánlatkérő. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ajánlatkérő ismertetheti a rendelkezésére álló fedezet összegét , illetve a Kbt. 113. § (2) bekezdése alapján ismerteti azokat a gazdasági szereplőket akiknek ajánlatkérő saját kezdeményezésre küldte meg az eljárást megindító felhívást. Az ajánlatok felbontása a megjelent ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdődik. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásáról és a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról ajánlatkérő szintén jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldi. |
18. |
Az ajánlatok értékelésének módszere |
|
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (5) bekezdésének megfelelően a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját választja, mert az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírásban Ajánlatkérő részletesen meghatározta a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt minőségi és műszaki jellemzőket. A műszaki leírásban meghatározott követelményeken felül nincsen olyan további minőségi jellemző, amely értékelhető többletet jelentene.
Ajánlattevőnek részletes ajánlatot kell tennie a Kereskedelmi árajánlat (12. számú. melléklet) kitöltésével. Az egységárakat magyar forintban (HUF) kell megadni. A termékhez/szolgáltatáshoz tartozó egyes nettó egységárakat fel kell szorozni az adott termékhez/szolgáltatáshoz tartozó mennyiséggel, majd összesíteni kell. A Felolvasólapon a Kereskedelmi árajánlat nettó végösszegét kell feltüntetni az „Összesített nettó ajánlati ár” rovatban. Az ajánlati árnak minden, a szerződésszerű teljesítés érdekében, valamint a Műszaki leírásban foglaltak szerint felmerülő költséget magában kell foglalnia. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő jelen Ajánlattételi felhívás és dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy/szolgáltatás jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt ajánlatot jelen Ajánlattételi felhívás és dokumentációban előírt, vagy az azzal – a dokumentációban szereplő műszaki paraméterei tekintetében – egyenértékű termékre/szolgáltatásra lehet tenni. A műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék/szolgáltatás Ajánlatkérő által meghatározott termékkel/szolgáltatással egyenértékű. Az esetleges el nem fogadást Ajánlatkérő tényszerűen megindokolja. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Részletes árajánlat táblázaton belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni, kivéve, ha ezt Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során előírja a Kbt. 56. § alapján. Valamennyi termékhez/szolgáltatáshoz kapcsolódó sort be kell árazni, kivéve, ha kiegészítő tájékoztatás során Ajánlatkérő ettől eltérően rendelkezik. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF), nettó értékben, pozitív egész arab számokban kell megadni.
|
19. |
Az eljárás eredményének kihirdetése |
|
Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül [Kbt. 79. § (1) bekezdés]. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79. § (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. |
20. |
A szerződés megkötése |
|
Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes ajánlattevővel – közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt. 131. § (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni. Nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig. |
21. |
Az eljárás nyertesének visszalépése |
|
Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. |
22. |
Tájékozódási kötelezettség |
|
A Kbt. 73. § (5) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás:
Budapest Főváros Kormányhivatala Munkavédelmi és Munkaügyi Főosztály Cím: 1035 Budapest, Váradi u. 15. Telefonszám: 00-0-000-0000 fax: 00-0-000-0000 E-mail: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx;
Nemzetgazdasági Minisztérium Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx xxx 0-0. Postacím: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefonszám: 00-0-000-0000 Fax: 00-0-000-0000
Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx x. 58/A-B. Telefonszám: 00-0-000-0000 E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Xxxxxxxx Xxxxxxxx x. 17-23. Postacím: 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx x. 17-23. Telefonszám: 00-0-000-0000 Fax: 00-0-000-0000 E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx
|
IV. Az ajánlatot alkotó dokumentumok
Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell – lehetőleg az alábbi sorrendben – csatolni:
Dokumentum megnevezése |
Tartalmi követelmény |
Formai követelmény |
tartalomjegyzék |
||
1. |
||
Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről:
Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 1. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
2. |
||
nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés alapján 2. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva, eredeti példányban |
3. |
||
nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. 3. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
4. |
||
nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja alapján – nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. 4. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
5. |
||
Közös Ajánlattevők esetén benyújtandó-adott esetben Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. 5. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva-adott esetben |
6.1. |
||
nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) – k), m) és q) pontjában meghatározott kizáró okok vonatkozásában 6/A. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
6.2. |
||
nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében 6/B. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
7.1. |
||
nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján – nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 7/A. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
7.2 |
||
Nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (adott esetben) 7/B. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
8.1. |
||
nyilatkozatminta a felhívás 16.2. pontjára vonatkozóan 8/A. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
8.2. |
||
ÚTMUTATÓ a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására benyújtandó referencia igazolás tartalmára vonatkozóan, melyből az ajánlattételi felhívás 16.2. pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható (Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésére kell benyújtani) 8/B. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
9. |
||
nyilatkozatminta folyamatban lévő változásbejegyzésről – nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 9. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
10. |
||
ajánlattevő nyilatkozata az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről 10. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
11. |
||
Nyilatkozat üzleti titokról 11. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
12. |
|
|
Kereskedelmi árajánlat 12. számú melléklet |
az Iratminta szerint |
cégszerűen aláírva |
13. |
||
aláírási címpéldány(ok) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája Egyéni vállalkozó esetében – az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével –a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) |
Azon cégjegyzésre jogosult képviselőé, aki az ajánlatot aláírja, vagy annak aláírására meghatalmazást ad |
egyszerű másolatban |
Az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken – pl. Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a Felolvasólap – cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani.
Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Amennyiben Ajánlattevő ilyen dokumentumokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket – ha benyújtását feltétlenül szükségesnek tartja – az ajánlattól elkülönülten tegye a borítékba, vagy csomagba az ajánlat mellé. Ajánlatkérő az ilyen módon elkülönített dokumentumot nem tekinti az ajánlat részének és az ajánlat elbírálása során nem veszi figyelembe.
Nyilatkozatminták
1.számú melléklet
FELOLVASÓLAP
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Ajánlattevő adatai2:
Ajánlattevő neve: |
|
Ajánlattevő székhelye: |
|
Ajánlattevő cégjegyzékszáma: |
|
Ajánlattevő adószáma: |
|
Képviselő neve: |
|
Ajánlatevő bankszámláját vezető pénzintézet: |
|
Ajánlattevő bankszámlaszáma: |
|
A kapcsolattartó adatai3:
Kapcsolattartó személy neve: |
|
Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma: |
|
Kapcsolattartó személy faxszáma: |
|
Kapcsolattartó személy e-mail címe: |
|
Vállalás:
Összesített nettó ajánlati ár4: |
......................,- Ft |
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
2. számú melléklet
A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozat5
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Xxxxxxxxx, ………………………………… mint a(z) …………….............................................. cégjegyzésre jogosult képviselője, a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként
nyilatkozom, hogy
miután az Önök Ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az Ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését;
az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
3. számú melléklet
A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Xxxxxxxxx, ………………………………… mint a(z) …………................................................. cégjegyzésre jogosult képviselője, a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy a fent nevezett Ajánlattevő:6
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
________________________________ |
(Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) |
|
nyilatkozatminta a Kbt. 66. § (6) bekezdésre vonatkozóan9
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
(Nemleges nyilatkozat is csatolandó)
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. Ajánlattevő képviselőjeként az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán nyilatkozom a Kbt. 66. § (6) bekezdése tekintetében, hogy10
(kérjük az 1-2. pontok mindegyikének tekintetében a nemleges választ is jelölni a megfelelő □kiválasztásával)
1.
□ A szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe alvállalkozót.
2.
□ A szerződés teljesítéséhez igénybe kívánok venni alvállalkozót, az alábbiak szerint:
A közbeszerzés részének megnevezése, amelyhez igénybe veszi (kitöltése kötelező) |
Amennyiben az alvállalkozóval alkalmasságot igazol, az alkalmassági követelmény pontos hivatkozása (szükség esetén töltendő ki) |
A cég megnevezése, és székhelye A Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján a már ismert alvállalkozók esetébe kitöltendő.) |
|
|
NINCSEN11 |
|
|
|
|
|
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
5. számú melléklet
Képviselő Xxxxxxxxxxx megjelölése12
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírottak az alábbi közös Ajánlattevők képviseletében az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán a Kbt. 35. § (1)-(2) bekezdése alapján nyilatkozzuk, hogy az alábbi Ajánlattevők, közösen tesznek ajánlatot és maguk közül jelen közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében történő eljárásra az alábbi képviselőt jelölik és hatalmazzák meg:13
Ajánlattevő neve: |
|
|
|
Xxxxxxxxxxx nevében aláírásra jogosult képviselő neve: |
|
|
|
Az itt feltüntetett Ajánlattevő jogosult a közös Ajánlattevők nevében eljárni, azokat képviselni14: |
|
||
A fenti közös Ajánlattevők cégszerű aláírása: |
|||
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján |
|||
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján |
|||
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján |
6/A. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról15
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. Ajánlattevő képviselőjeként az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági szereplő nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1) bekezdés g) – k) pontja, továbbá m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
Az általam képviselt gazdasági szereplő nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) – k) pontja, továbbá m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általam képviselt gazdasági szereplő alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a 62. § (1) bekezdés g) – k) pontja továbbá m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
6/B. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti kizáró okokról16
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
I. Alulírott .................................(név), mint a(z) ......................................................(cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont tekintetében az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzései eljárásban nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy cégünk olyan társaságnak minősül, melyet
nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.
(A megfelelő állítás elé a jelölőnégyzetbe x-et kell tenni)
Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor az alábbiak kitöltése is szükséges:
Mivel cégünket nem jegyzik szabályozott tőzsdén, így a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelyének bemutatása az alábbi:
Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, akkor az alábbi nyilatkozat kitöltése szükséges:
Cégünknél a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38 pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonos nincs.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a fenti adatok ellenőrzése a xxxx://xxx.x-xxxxxxxxxx.xx honlapon ingyenesen elérhető cégkivonat alapján történik, ezért kérjük, adataikat erre tekintettel adják meg!
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
7/A. számú melléklet
Nyilatkozatminta a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
(kérjük a nemleges választ is jelölni a megfelelő □kiválasztásával)
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán az alábbi nyilatkozatot teszem/xxxxxxx:
□ A szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kapacitást nyújtó szervezetet.
□ A szerződés teljesítéséhez igénybe kívánok venni a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kapacitást nyújtó szervezetet, az alábbiak szerint:
A cég megnevezése, és székhelye (kitöltése kötelező) |
Az alkalmassági követelmény pontos hivatkozása (kitöltése kötelező) |
|
|
|
|
|
|
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
Megjegyzés:
A nemleges is csatolandó!
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglaltakra:
„Az e törvény végrehajtási rendeletében foglaltak szerint előírt, szakemberek - azok végzettségére, képzettségére - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásaival együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.„
Ebben az esetben kérjük a jelen dokumentum mögé csatolni - értelemszerűen az igazolni kívánt alkalmassági követelmény függvényében – a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
7/B. számú melléklet
Nyilatkozatminta a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet számára17
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírott ………………………………… a(z) …………............................................... képviselőjeként a Kbt 65. § (7) és (8) bekezdése szerint nyilatkozom, hogy – mivel a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi Ajánlattevő18 az előírt alkalmassági követelményeknek az általam képviselt szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni:
Ajánlattevő neve: |
|
Ajánlattevő székhelye: |
|
Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges, általunk biztosított erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Továbbá kijelentjük, hogy Xxxxxxxxxxxxxx kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon igazoljuk, hogy alkalmasak vagyunk a szerződés teljesítésére, azaz az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció vonatkozó pontjában előírt igazolásokat és/vagy nyilatkozatokat csatoljuk.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
8/A. számú melléklet
Nyilatkozatminta a felhívás 16.2. pontjára vonatkozóan
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás kapcsán nyilatkozom, hogy az általam képviselt Ajánlattevő megfelel az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 16.2.1. pontjában (referencia) foglalt alkalmassági követelményeknek.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
|
8/B. számú melléklet
Kizárólag az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
ÚTMUTATÓ a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására benyújtandó referencia igazolás tartalmára vonatkozóan, melyből az ajánlattételi felhívás 16.2. pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
………………………… 2018. …………….. hónap ………..nap
|
9. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról
(Nemleges nyilatkozat is csatolandó)
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint ajánlatkérő által az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyában
A ……………….. (ajánlattevő neve) tekintetében cégbírósági változásbejegyzési eljárás folyamatban VAN / NINCS*.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
________________________________ |
(Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) |
* A megfelelő szövegrész értelemszerűen aláhúzandó!
Megjegyzés:
Amennyiben a „VAN” válasz megjelölésre kerül, csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás [=ún. „e-tértivevény” és/vagy az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentum 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példánya (mellékletek nélkül)].
10. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA
az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírott/alulírottak, ………………………………………….. mint a ………………………………………………………………………….. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzései eljárásban kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyeznek.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
________________________________ |
(Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) |
11. számú melléklet
NYILATKOZAT Üzleti titokról
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként nyilatkozom, hogy ajánlatunk üzleti titkot tartalmaz.
Az üzleti titoknak minősülő információkat és adatokat az ajánlatunk elválaszthatatlan részét képező Üzleti titok elnevezésű külön fejezetében a ……………………oldalakon különítettük el.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők a figyelmét a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlattevő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
________________________________ |
(Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) |
Amennyiben az ajánlat üzleti titkot nem tartalmaz, nem kell a nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni!
Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.
12. számú melléklet
Kereskedelmi árajánlat
Alulírott …………………………………a(z) képviselőjeként az alábbi részletes árajánlatot tesszük az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban:
Sorszám |
Termék Ajánlatkérő általi megnevezése |
Megajánlatott termék megnevezése, típusa |
Mennyiség (db) |
Nettó egységár (Ft) |
Nettó összár Ft (Mennyiség*Nettó egységár) |
1. |
EDN Standard Single Use Term License - Standard Annual Subscriptions 10.1 |
|
3 |
|
|
2. |
Annual Maintenance for ArcGIS for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
|
6 |
|
|
3. |
Annual Maintenance for ArcGIS Data Interoperability for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
|
6 |
|
|
4. |
Annual Maintenance for ArcGIS for Inspire Server Enterprise Standard License (up to four cores) 10.1 |
|
6 |
|
|
5. |
Annual Maintenance for ArcGIS Workflow Manager for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
|
6 |
|
|
6. |
Annual Maintenance for ArcGIS Image Extension for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
|
6 |
|
|
7. |
Primary Maintenance for ArcGIS for Desktop Advanced Single Use License (core only) 10.1 |
|
3 |
|
|
8. |
Primary Maintenance for ArcGIS 3D Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
|
3 |
|
|
9. |
Primary Maintenance for ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
|
3 |
|
|
10. |
Primary Maintenance for ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
|
3 |
|
|
11. |
Primary Maintenance for ArcGIS Tracking Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
|
3 |
|
|
12. |
Primary Maintenance for ArcGIS Network Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
|
3 |
|
|
13. |
Primary Maintenance for ArcGIS Workflow Manager for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
|
3 |
|
|
14. |
Primary Maintenance for ArcGIS for Desktop Basic Single Use License (core only) 10.1 |
|
3 |
|
|
15. |
Primary Maintenance for ArcGIS for Desktop Standard Single Use License (without extensions) 10.1 |
|
3 |
|
|
Összesített nettó ajánlati ár: |
|
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
________________________________ |
(Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) |
Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Részletes árajánlat táblázaton belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni, kivéve, ha ezt Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során előírja a Kbt. 56. § alapján.
Valamennyi termékhez/szolgáltatáshoz kapcsolódó sort be kell árazni, kivéve, ha kiegészítő tájékoztatás során Ajánlatkérő ettől eltérően rendelkezik.
Az ajánlati árat magyar forintban (HUF), nettó értékben, pozitív egész arab számokban kell megadni.
Cégokmányok
A cégokmányokat az alábbiaknak kell külön-külön csatolni az ajánlatban:
Ajánlattevő (közös ajánlattevők);
bevonásuk esetén alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet.
Az alábbiak szerint:
az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája
egyéni vállalkozó esetében - az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével –a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)
a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya
Műszaki leírás
Specifikáció
„ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése”
Sorszám |
Név |
Mennyiség |
Mértékegység |
Műszaki leírása |
1. |
EDN Standard Single Use Term License - Standard Annual Subscriptions 10.1 |
3 |
db |
EDN Standard (Általános szintű Esri ArcGIS egyedi fejlesztői) lejárós licenc éves hozzáférése |
2. |
Annual Maintenance for ArcGIS for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
6 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Server Enterprise Advanced (up to four cores) (ArcGIS Szervezeti Haladó szintű szerveres (négy magig)) alapszoftver licenchez |
3. |
Annual Maintenance for ArcGIS Data Interoperability for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
6 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Data Interoperability for Server Enterprise Advanced (up to four cores) (ArcGIS Szervezeti Haladó szintű Adatok Interoperabilitását biztosító szerveres (négy magig)) alapszoftver licenchez |
4. |
Annual Maintenance for ArcGIS for Inspire Server Enterprise Standard License (up to four cores) 10.1 |
6 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS for Inspire Server Enterprise Standard (up to four cores) (ArcGIS Szervezeti Általános szintű,az INSPIRE Direktíva által előírt tartalmú geoadatbázist kezelő szerveres (négy magig)) alapszoftver licenchez |
5. |
Annual Maintenance for ArcGIS Workflow Manager for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
6 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Workflow Manager for Server Enterprise Advanced (up to four cores) (ArcGIS Szervezeti Haladó szintű Munkafolyamat kezelő szerveres (négy magig)) alapszoftver licenchez |
6. |
Annual Maintenance for ArcGIS Image Extension for Server Enterprise Advanced (up to four cores) 10.1 |
6 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Image Extension for Server Enterprise Advanced (up to four cores) (ArcGIS Szervezeti Haladó szintű Raszteres adatokat kezelő szerveres (négy magig)) alapszoftver licenchez |
7. |
Primary Maintenance for ArcGIS for Desktop Advanced Single Use License (core only) 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
8. |
Primary Maintenance for ArcGIS 3D Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS 3D Analyst for Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses 3 Dimenziós elemző bővítmény) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
9. |
Primary Maintenance for ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses alapszoftver licenc reszteres térbeli elemző bővítmény) alapszoftver licenchez |
10. |
Primary Maintenance for ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses Geostatisztikai elemző bővítmény) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
11. |
Primary Maintenance for ArcGIS Tracking Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Tracking Analyst for Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses Időben változó adat elemző bővítmény) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
12. |
Primary Maintenance for ArcGIS Network Analyst for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Network Analyst for Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses Hálózat elemző bővítmény) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
13. |
Primary Maintenance for ArcGIS Workflow Manager for Desktop Advanced Single Use License 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Workflow Manager for Desktop Advanced (ArcGIS Haladó szintű vastagklienses térinformatikai munkafolyamat kezelő bővítmény) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
14. |
Primary Maintenance for ArcGIS for Desktop Basic Single Use License (core only) 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Desktop Basic (ArcGIS Kezdő szintű vastagklienses) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
15. |
Primary Maintenance for ArcGIS for Desktop Standard Single Use License (without extensions) 10.1 |
3 |
db |
Éves alapszoftverkövetés és frissítés a már meglévő ArcGIS Desktop Standard (ArcGIS Általános szintű vastagklienses) egyedi felhasználói alapszoftver licenchez |
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a 321/2015. (X.30) Kormány rendelet 46. § (3) bekezdése szerint a közbeszerzés tárgyának fenti megjelölése csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározására történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékű terméket is elfogad.
Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a megajánlott termékek műszaki jellemzőinek, paramétereinek ismertetését annak igazolására, hogy az ajánlatban szereplő termék megfelel az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki feltételeknek, felhasználási céloknak.
Ajánlatkérő kapcsolódó szolgáltatáson a licensz által magában foglalt három év gyártói támogatást és szoftverkövetést érti.
Szerződéstervezet
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Kormányhivatala
székhelye: 1000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 00-00.
képviseli: xx. Xxxxxx Xxxxxx kormánymegbízott
Bankszámlaszám: 10023002-00299592-00000000
Adószám: 15789233-2-41
Alapító okiratszám: TER-2/539/10/2017.
AHTI azonosító: 297802
KSH statisztikai számjel: 15789233-8411-312-01
mint Vevő (továbbiakban: Vevő)
másrészről
Cégnév:
Székhely:
Adószám:
Bankszámlaszám:
Cégjegyzékszám:
Képviseli:
mint Xxxxx, (továbbiakban: Eladó)
(Vevő és Xxxxx a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel.
Előzmények
Vevő és Xxxxx (továbbiakban együttesen: Felek) előzményként rögzítik, hogy a Vevő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik része alapján 113. §-a szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyában, mely eljárásban Eladó került nyertes ajánlattevőként kihirdetésre.
Eladó a megállapodás szerinti szerződés aláírásával kifejezetten tudomásul veszi, hogy a szerződés aláírását követően az Eladó viseli annak jogkövetkezményét, amely a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumokban (ide értve különösen, de nem kizárólagosan a közbeszerzési dokumentációt, a közbeszerzési dokumentumokat, a kiegészítő tájékoztatást, a műszaki leírást) meghatározott követelmények olyan hiányosságából, hibájából adódik, melyet az Eladónak a tőle elvárható szakmai gondosság mellett észlelnie kellett volna, de a szerződés megkötését megelőzően nem jelzett. Az Eladó kötelezettséget vállal a teljesítés teljességéért és hiánytalanságáért, ide értve azon elemeket is, amelyek a szerződésszerű teljesítés vonatkozásában a szerződés megkötésével záruló közbeszerzési eljárásban, illetve szerződésben és a szerződésben hivatkozott egyéb dokumentumokban előírásra nem kerültek, viszont a szakmai szokások szerint hozzátartoznak a szerződés teljes körű teljesítéséhez.
Az Eladó a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó, a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumokban (ide értve különösen, de nem kizárólagosan a közbeszerzési dokumentációt, a közbeszerzési dokumentumokat, a kiegészítő tájékoztatást, a műszaki leírást) ismertetett információkat, továbbá a teljesítéshez kapcsolódó körülményeket teljes körűen megismerte, azt a feladat szerződésszerű teljesítéséhez, a megalapozott ajánlata megtételéhez szükséges mértékben, eredményfelelőssége tudatában megvizsgálta. Bármilyen mulasztás, amelyet az Eladó követ el amiatt, hogy a közbeszerzési eljárás során, a szerződéskötést megelőzően vagy azt követően nem szerzett kellő információt olyan ügyekről, amelyek befolyásolhatják vállalt tevékenysége ellátását, nem menti fel az Eladót azok alól a kockázatok, kötelezettségek és felelősségek alól, amelyek a megállapodás szerinti szerződés szerint reá hárulnak a szerződés tárgyának megvalósítása során.
Eladó kijelenti, hogy a követelményeket a megállapodás szerinti szerződés tárgyának megvalósításában jártas, szakcégtől elvárható gondossággal tanulmányozta, és a szerződést ezek ismeretében köti meg.
Vevő kijelenti, hogy a szerződés megkötése előtt minden, az általában elvárható mértékben általa felismerhető lényeges körülményről tájékoztatta Eladót.
Az Eladó a megállapodás szerinti szerződésben meghatározott feladatainak teljesítése során a Vevő érdekeinek megfelelően jár el.
A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Polgári Törvénykönyv, valamint egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók. E szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azok fizikai csatolása nélkül is, az Eladó ajánlata, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok. A közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumokban, továbbá az ajánlatban meghatározott műszaki, szakmai tartalom egymást kölcsönösen kiegészíti és magyarázza. Amennyiben a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, továbbá az ajánlatban meghatározott műszaki, szakmai tartalom eltérést, ellentmondást tartalmaz, akkor minden esetben az e szerződés teljesítése során e szerződés tartalma az irányadó.
A Vevő kijelenti, hogy a szerződésben meghatározott tevékenység ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
Ilyen előzmények után Xxxxx az alábbiak szerint állapodnak meg.
A Szerződés tárgya, és hatálya
I.1. A jelen szerződés az „ESRI térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeképpen, a Vevő beszerzési igénye megvalósítására jött létre. A jelen szerződés alapján Vevő megrendeli, az Eladó pedig elvállalja az 13. számú mellékletben nevesített termékek szállítását.
I.2. A szerződés határideje összhangban a Kbt. 133 § (1) bekezdésének rendelkezésével:
- a termékek szállítása vonatkozásában a jelen szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 30. naptári nap, azzal hogy Vevő előteljesítést elfogad,
- a szolgáltatások teljesítése vonatkozásában (amely magába foglalja a három év gyártói támogatást, valamint szoftverkövetést) a jelen szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 3 (három) év.
A hatálybalépés vonatkozásában a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-ban foglalt rendelkezések az irányadók.
A szolgáltatás teljesítése
II.1. A teljesítés helye Magyarország, Budapest.
II.2. Az Eladó jelen szerződés aláírásával egyidejűleg kijelenti, hogy a közbeszerzés tárgyát érintő tevékenysége vonatkozásában a tevékenysége folytatására vonatkozó valamennyi érvényes engedéllyel rendelkezik.
A szerződés teljesítésének ellenértéke, fizetési feltételek
III.1. A Vevő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az Eladó teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik.
III.2. Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, saját forrásból, az igazolt teljesítést követően átutalással történik a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdései szerinti kötelező szabályok alkalmazásával, az Eladó ____________________ Bank által vezetett, ___________________sz. bankszámlájára.
A számla fizetési határideje 30 nap. A fizetési határidő a számla kézhezvételét követően kezdődik.
Az ÁFA mértéke a mindenkori hatályos, vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti.
A számla elengedhetetlen mellékletét képezi a teljesítésigazolás egy példánya.
Vevő előleget nem fizet.
Vevő részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Eladó egy végszámla benyújtására jogosult.
III.3. A Kbt. 135. § (6) bekezdésének megfelelően a Vevő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be.
III.6. Vevő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke - a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében foglalt előírások figyelembe vételével - a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt értéke.
III.7. Az Eladónak felróható okból hibásan vagy késedelmesen kiállított és beérkezett számla vonatkozásában a Vevőt kamatfizetési kötelezettség nem terheli.
III.8. A hibátlan, hiánytalan teljesítés ellenértékét képező díj teljes összege: nettó ……………… HUF + Áfa, azaz …………………………. HUF + Áfa.
III.9. A nettó szerződéses ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az Áfát
III.10. A Kbt. 136. § (1) bekezdése értelmében az Eladó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontjai szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
Az Eladó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé teszi és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti.
III.11. A Kbt. 136. § (2) bekezdése értelmében a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
Alvállalkozók
IV.1. Jelen szerződést az Eladónak kell teljesítenie.
IV.2. Eladó teljesítésében az ajánlatban megjelölt alvállalkozó működhet közre, valamint - a Kbt. 65. § (10) bekezdése szerinti kivétellel – az Eladó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles a Vevőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és - ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg - a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.
IV. 3. Az Eladó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelent Vevő részére, és a bejelentéssel együtt nyilatkozik arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.
IV.4. Amennyiben az Eladó a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe Megrendelő a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseinek megfelelő szabályok szerint fizeti ki a szerződésben foglalt ellenértéket.
Eladó, valamint alvállalkozói igénybevétel esetén Eladó alvállalkozója a teljesítés elismerését követően köteles számlát kiállítani.
A számla kifizetésére vonatkozó részletfeltételeket a szerződés III.2. pontja tartalmazza.
IV.5. A teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a 65. § (7) bekezdése szerint az eljárásban bemutatott kötelezettségvállalásának megfelelően, valamint a 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni. E szervezetek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha az Eladó e szervezet nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel is megfelel - amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján a Vevő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel egyenértékű módon megfelel - azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az Eladó fél a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel együtt felelt meg.
Nem szerződésszerű teljesítés
V.1. Az Eladó teljesítése szerződésszerű, ha a teljesítését jelen szerződés szerint végzi.
V.2. Az Eladó szolgáltatási kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén(kivéve vis maior esetét) az Eladóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők:
késedelmi kötbérigény érvényesítése
meghiúsulási kötbérigény érvényesítése
a Vevő az Eladó szerződésszegése esetén a kötbért meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni.
kötbérmaximumok elérése esetén a Vevő jogosult – mindennemű kártalanítási kötelezettség nélkül - a szerződést azonnali hatállyal felmondani vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – attól elállni.
V.3. Vevő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is.
V.4. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor az Eladó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy írásban haladéktalanul értesítenie kell a Vevőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról.
Kötbér
VI.1. Amennyiben Xxxxx a felelősségi körébe tartozó okból nem teljesít a teljesítési határidőn belül, úgy Vevő a késedelem megszűnéséig késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a teljesítés szerinti nettó ellenszolgáltatás értékének 1 %-a. Eladó 20 napot meghaladó késedelme esetén Vevő jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására.
VI.2. Ha az Eladó minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, a Vevő kijavítást, vagy cserét követelhet.
VI.3. A Vevő a hibás teljesítéssel összefüggő igazolt kárát is érvényesítheti az Eladóval szemben.
VI.4. Ha Eladó a szerződésben foglalt kötelezettségét részben vagy egészében nem teljesíti, vagy olyan súlyos szerződésszegést követ el, melyre tekintettel Vevő a szerződés felmondására is jogosult, a Vevő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását. Ha a meghiúsulás az Eladó felelősségi körébe tartozó okból következik be, a Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás, mértéke annak 30%-a. A meghiúsulási kötbér a fenti nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé.
VI.5. Az egy féllel szemben alkalmazható kötbérek összege nem haladhatja meg a teljes nettó ellenszolgáltatás 30%-át.
VI.6. Vevő a kötbér összegéről bizonylatot állít ki, melyet Xxxxx a bizonylaton rögzített időpontig átutalással köteles kiegyenlíteni. Vevő jogosult az esedékessé vált késedelmi kötbér összegét, az Eladó egyetértése esetén az Eladót megillető ellenszolgáltatásból visszatartani.
VI.7. Eladó kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti Vevőnek a Szerződés megszegéséből eredő további, kártérítés iránti igényének érvényesítését. Vevő a kötbérigény érvényesítésén túl követelheti a Szerződés megszegéséből eredő, igazolt kárának megtérítését a kártérítés szabályai szerint.
VI.8. Eladó teljes kártérítési felelősséggel tartozik minden olyan tényleges, igazolt és közvetlen kárért, amelyet a Szerződés teljesítésével összefüggésben, akár az Eladó maga, akár alkalmazottja magatartása, mulasztása, illetve egyéb szerződésszegő tevékenysége következményeként a Vevőnek okozott.
VI.9. Felek rögzítik, hogy a késedelmi kötbér, illetve kártérítés Szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti az Eladót sem a Szerződés szerinti teljesítés, sem az esetleges hibák kijavítása, sem pedig az általa a Szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól.
VI.10. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek a Vevőt a szerződésszegés jogkövetkezményeként megilletik. Vevő kifejezetten fenntartja jogait bármely nem szerződésszerű teljesítés esetére.
VI.11. Szerződésszerű teljesítés esetén az Eladó nem tehető felelőssé semmilyen közvetett kárért vagy elmaradt haszonért, beleértve a tényleges vagy feltételezett nyereségtől és megtakarításoktól való elesésből származó olyan veszteségeket, melyek az eredménytermékek használatával kapcsolatban merülnek fel.
Vitás kérdések rendezése
VII.1. Feleknek mindent meg kell tenniük annak érdekében, hogy tárgyalások útján rendezzék az összes olyan jövőbeni nem várt nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Valamennyi felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni.
VII.2. Jelen szerződésben nem szereplő kérdésekben a Ptk., valamint a Kbt. ide vonatkozó szabályai, és a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek ide vonatkozó szabályai az irányadóak.
Az információk felhasználása
VIII.1. Az Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő az Áht., és a Kbt. 43. § alapján a szerződés adatait, illetve a szerződést nyilvánosságra hozza.
VIII.2. A költségvetési pénzeszközöknek a költségvetési szervek körén kívüli felhasználását a külön jogszabályban meghatározott szervek jogosultak ellenőrizni.
A szerződés módosítása, megszűnése
IX.1. Jelen szerződéstől a Vevő a Ptk.-ban foglaltak szerint eláll, ha
az Eladó nem tartja be a Kbt. 138. § -ában foglalt rendelkezéseket,
az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. § -ában foglaltaknak.
IX.2. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen adásvételi szerződést kizárólag közös megegyezéssel a Kbt. 141. §-ában foglaltaknak megfelelően módosíthatják.
IX.3. Felek a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosultak jelen szerződést írásban, egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani.
Súlyos szerződésszegésnek minősül:
Eladó részéről:
felróható késedelme eléri a 20 napot;
xxxxxxx teljesít és a hibát a hiba közlésétől számított 15 naptári napon belül póthatáridőre sem javítja ki teljes körűen;
a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja;
a Szerződésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentős mértékben megszegte, hogy ennek következtében másik Félnek a további teljesítés nem áll érdekében;
Eladó ellen az illetékes bíróság jogerős végzése alapján felszámolási eljárás indul;
Eladó végelszámolás iránti kérelme a cégbíróságnál benyújtásra került;
Eladóval szemben az illetékes cégbíróság előtt törlési eljárást kezdeményeznek;
bármilyen módon szándékosan megtéveszti Vevőt, vagy valótlan adatot szolgáltat (ideértve az átlátható szervezeti minőség meglétével kapcsolatos nyilatkozatot is), és ez közvetlen vagy közvetett módon súlyosan káros hatással van a lényeges szerződéses kötelezettségek teljesítésére;
Jogszabályon alapuló felmondási vagy elállási okok állnak fenn;
Eladóval szemben az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott kizáró ok merül fel;
Eladó nem átlátható szervezetté válik.
Vevő részéről:
Vevő az előteljesítés elfogadását megtagadja
Vevő a fizetési kötelezettségét póthatáridőre sem teljesíti
IX.4. A Kbt. 143 § (1) bekezdésének értelmében a Vevő a szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – a szerződéstől elállhat, ha:
a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;
b) az ajánlattevő nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az ajánlattevőként szerződő fél személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a 139. §-ban foglaltaknak; vagy
c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.
A Kbt. 143 § (2) bekezdésének értelmében a Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.
A Kbt. 143. § (3) bekezdésének értelmében a Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha
a) az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
Kapcsolattartás:
X.1. Felek jelen adásvételi szerződésben rögzített feladatokat kapcsolattartóik útján végzik el. Felek a szerződés aláírásakor írásban rögzítik a nevükben egymással kapcsolatot tartó személyek adatait, elérhetőségeit. A kapcsolattartók személyét a Felek egyoldalúan megváltoztathatják. A kapcsolattartó személyének (illetve elérhetőségének) változásáról a Vevő vagy az Eladó a másik felet a lehető legrövidebb időn belül köteles írásban értesíti.
A kapcsolattartó személyek egymással a kapcsolatot elsősorban e-mail, fax és telefon útján tartják.
X.2. A Felek a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői:
Vevő részéről:
név:
e-mail:
tel.:
fax:
Eladórészéről:
név:
e-mail:
tel.:
fax:
Záró rendelkezések
Felek rögzítik, hogy a Ptk. 2:47. § (1)-(3) bekezdéseinek, valamint a Kbt. 44. §-ának az üzleti titokra vonatkozó rendelkezéseiket magukra nézve kötelezőnek ismerik el.
A megállapodást a Felek áttanulmányozás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá 5 eredeti példányban, amelyből 1 példány az Eladót, 4 példány a Vevőt illeti.
Budapest, 2018.
________________________________ Eladó |
Budapest, 2018.
_____________________________ xx. Xxxxxx Xxxxxx kormánymegbízott Budapest Főváros Kormányhivatala Vevő
|
|
Szakmai szempontból ellenjegyzem: Név:
aláírás ……………………………….. kelt: ……………………………………
|
|
Pénzügyi szempontból ellenjegyzem: Név:
aláírás ……………………………….. kelt: ……………………………………
|
|
Jogi szempontból ellenjegyzem: Név:
aláírás ……………………………….. kelt: …………………………………
|
Melléklet:
Átláthatósági nyilatkozat
Kereskedelmi árajánlat
0.xx. melléklet
Átláthatósági nyilatkozat
Nyilatkozat
az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről
Nyilatkozattevő:
Cégnév:
Székhely:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Képviseletében eljár:
Jelen okirat aláírásával nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………………………………………………………..a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. 3. § (1) bekezdés 1. pontja19 szerinti átlátható szervezet.
Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles vagyok a Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíteni.
Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést a Megrendelő jogosult felmondani, vagy attól elállni.
Budapest, 2018... ………………………..
…………………………………………….
cégszerű aláírás
1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni.
2 Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető.
3 Lehetőség szerint soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az Ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az Ajánlatkérő által megküldött információkat.
4 A kereskedelmi ajánlat nettó végösszegét („Összesített nettó ajánlati ár”) kell feltüntetni.
5 Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös Ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat eredeti példányának az ajánlati nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.
6 Közös ajánlattétel esetén Ajánlattevőnként külön-külön kell megadni.
7 A megfelelő válasz aláhúzandó!
8 Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni!
9 A táblázat szabadon bővíthető.
11 Ha Ajánlattevő egyáltalán nem vesz igénybe alvállalkozót, ezt a nyilatkozatminta aláírásával jelezheti, egyébként a „NINCSEN” szó törlendő, és a megfelelő adatok feltüntetendőek. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni.
12 Közös ajánlattétel esetén kitöltendő. Minden közös Ajánlattevőnek alá kell írnia.
13 A táblázat szabadon bővíthető
14 A közös Ajánlattevők közül egyet meg kell jelölni.
15 Ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
16 Ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
17 Annak a szervezetnek kell kitöltenie, amelynek kapacitására az Ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez támaszkodik.
18 A táblázatba azt az Ajánlattevőt kell beírni, melynek részére a nyilatkozatot kitöltő szervezet (személy) az alkalmassági követelményeknek való megfelelés érdekében a kapacitásait rendelkezésre bocsátja.
193. § (1) E törvény alkalmazásában
1. átlátható szervezet:
a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:
ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,
cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,
cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;