Pályázati Felhívás

Pályázati Felhívás

„A MÁV-START Zrt. jegyvizsgálóinak szakmai napjára helyszín biztosítása”

tárgyú nyílt pályázathoz

1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail)

MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.

Kapcsolattartási cím:

MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt.

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxx.00-00. II. emelet 268. Címzett: Xxxxxxx Xxxxxxxxx / Xxxxx Xxxxxxx

Telefon: + 00 (0) 000-0000 vagy x00 (0) 000-0000 vagy + 00 (00) 000-0000

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx xxxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxx.xx

2. A pályázat tárgya, illetőleg mennyisége

Szolgáltatási keretszerződés „A MÁV-START Zrt. jegyvizsgálóinak szakmai napjára helyszín biztosítása” tárgyában

A szakmai nap várhatóan 2013. június 8. napján kerül megtartásra 08:00 óra és 17:00 óra között.

A szerződés keretében Ajánlattevőnek az alábbi szolgáltatásokat kell az Ajánlatkérő részére biztosítani:

2.1.

1.500 fő befogadására alkalmas szabadtér,

Melyen belül az alábbiakat tudja biztosítani ajánlatkérő számára: 500 fő befogadására alkalmas sátor felállítására lehetőség

150 fő befogadására alkalmas sátor felállítására alkalmas terület Szabvány kosárlabda méretű tornaterem

100 fő befogadására alkalmas terem

2 db szabvány kispályás labdarúgó meccsre alkalmas füves pálya (kapuk, felfestés)

Áramfelvételi lehetőség - 63 A betáprendszer üzemeléséhez (jelen pályázat Műszaki dokumentációja alapján)

2.2.

Eszköz és technikaigények, aktuális napon a szükséges szakember biztosításával:

1 db 25 x 30 méteres kültéri sátor 4m-es szemöldökmagassággal (felszerelés, leszerelés)

5 db 5 x 5 méteres kültéri sátor (felszerelés, leszerelés) 20 db 3 x 3 méteres kültéri sátor (felszerelés, leszerelés) 6 db 6 x 3 méteres kültéri sátor (felszerelés, leszerelés) 1 db 12 x 6 méteres színpad (összeállítás, szétszerelés)

1 db 4 x 4 méteres színpad (összeállítás, szétszerelés)

200 db sörpad garnitúra (össze-, illetve szétszerelés) – 1 db sörpad garnitúra 1 db asztalból és 2 db 4 személyes padból áll

40 db asztal 220 x 70 cm-es 8 db mobil toalett

3. A pályázat műszaki leírása, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények

A szerződést és a részletes szakmai követelményeket a Dokumentáció tartalmazza, melyet az Ajánlattevők személyesen vehetnek át – telefonos egyeztetést követően - az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címen.

Ajánlatkérő írásban (e-mailen) beérkező kérésre elektronikus úton megküldi a dokumentációt. Ebben az esetben nincs szükség a személyes átvételre.

4. A szerződés meghatározása

Szolgáltatási keretszerződés

5. A szerződés időtartama

Határozott idejű szerződés (2013. december 31-ig)

6. A teljesítés helye

Budapest

7. Az ajánlatok bírálati szempontja

Az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása alapján értékeli.

Bírálati részszempontok és a hozzájuk tartozó súlyszámok:

Részszempont megnevezése	Súlyszám
25 x 30 méteres kültéri sátor (4 méteres szemöldökmagassággal) bérleti díja (a felszerelés és leszerelés költségét is tartalmazza) nettó Ft/nap	20
5 x 5 méteres kültéri sátor bérleti díja (a felszerelés és leszerelés költségét is tartalmazza) nettó Ft/nap	15
1 db 3 x 3 méteres kültéri sátor bérleti díja (a felszerelés és leszerelés költségét is tartalmazza) Ft/nap	5
1 db 6 x 3 méteres kültéri sátor bérleti díja (a felszerelés és leszerelés költségét is tartalmazza) nettó Ft/nap	5
1 db12 x 6 méteres színpad bérleti díja (az összeállítás és szétszerelés költségét is tartalmazza) nettó Ft/nap	5
1 db 4 x 4 méteres színpad (összeállítás, szétszerelés)	5
1 db mobil toalett bérleti díja (nettó Ft/nap)	5
1 garnitúra sörpad (1 db asztal és 2 db 2 x 4 személyes pad) bérleti díja (a felállítás és leszerelés költségét is tartalmazza) (nettó Ft/nap)	5
1 db 220 x 70 cm-es asztal bérleti díja (nettó Ft/nap)	5
1.500 fő befogadására alkalmas szabadtér bérleti díja (nettó Ft/nap) (melybe beleértendő a szerződés 1.3.1. pontjában felsorolt helyszínek és feltételek mindegyike.)	30

Ajánlattevőknek úgy kell meghatározniuk az ellenszolgáltatás összegét minden bírálati részszempont esetében a megfelelő mértékegységben, hogy az tartalmazzon minden járulékos költséget. Az ajánlati árat nettó HUF (forintban) kell megadni. Fenti árelemeken túl egyéb árelem, költség nem adható meg és elszámolására nincs mód.

Ajánlattevőknek a megfelelő mértékegységként kell az ajánlati árelemek tekintetében ajánlatát megadni.

Pontozás módszere:

Az adható pontszám valamennyi részszempont tekintetében 0,1-10 pont.

Valamennyi bírálati részszempont esetében az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10 pontot, a további ajánlatok arányosan kevesebb pontot kapnak. A pontozási módszer részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a számítások során minden esetben két tizedesjegy pontosságig számol.

8. Kizáró okok

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki:

a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy

felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;

b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;

c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő

tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;

d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az

ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;

e) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;

f) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;

g) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.

Igazolás módja:

Az a)-b) és e) pontok tekintetében az igazolás módja:

az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebben kiállított: cégkivonat egyszerű másolati példányának benyújtása. (a xxxx://xxx.x- cegjegyzek.huhonlapról letölthető változat is elfogadható.)

Az c)-d), illetve f)-g) pontok tekintetében az igazolás módja: az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata.

9. Az alkalmasságot kizáró tényezők

Alkalmasságot kizáró tényezők:

A szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságot az alábbi tényezők zárják ki:

• Ha az ajánlattevő nem rendelkezik: 2012. január 1-től a jelen beszerzés tárgyával azonos legalább 1 db (különböző rendezvények, sportesemények stb. részére)

helyszín biztosításával, melyek alkalmával eseményenként minimum 900 fő részére biztosították fenti helyszíneket és az események minimum 1 napos időtartamú helyszínbérletet foglaltak magukban, és melynek egyenkénti értéke minimum nettó 3 millió Ft.

Az igazolás módja:

• A 2012. január 1-jét követő időszak legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti referencia munkáinak ismertetése referencia lista formában számlabemutatással, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott referencia levél formájában, minimálisan az alábbi tartalommal:

– a szerződést kötő fél megnevezése, címe, telefonszáma

– a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (cím, telefonszám, esetleg e- mail, fax),

– a referencia tárgyának ismertetése,

– a teljesítés ideje (év, hónap)

– számlamásolaton és referencia listán vagy a referenciaként megjelölt gazdasági társaságtól cégszerűen aláírt nyilatkozatban feltűntetve a csoport (vendégek) létszáma, amely részére a szolgáltatást biztosították, illetve a

– banki átutalási bizonylattal igazolt szerződés értéke (ellenszolgáltatás összege),

10. Az ajánlattételi határidő

2013. május 23. 13.00 óra

11. Az ajánlat benyújtásának címe

Megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel, azaz: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt.

1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. II. emelet 268. szoba

12. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei)

Magyar (HU)

13. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje

Az ajánlatok felbontásának helye:

MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt.

1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. II. emelet 217. szoba Az ajánlatok felbontásának ideje: 2013. május 23. 13.00 óra

14. Xxxxx meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el

Ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet – módosítás nélkül – kell, hogy csatolja az alapajánlatához. Ajánlatkérő nem kíván

tárgyalásokat lefolytatni jelen pályázati kiírásban a szerződéses feltételek és szakmai tartalom tekintetében (de fenntartja magának a jogot arra, hogy ettől minden indokolás nélkül eltérjen.

Az ajánlatkérő a beadott ajánlatok elbírálása során megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az érvényes ajánlatokat a jelen pályázati felhívásban és a dokumentációban foglaltak szerint értékeli.

Amennyiben egynél több ajánlat érkezik a megadott határidőre, úgy ajánlatkérő elektronikus árlejtést tart, amelynek pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlatok bontását követően haladéktalanul tájékoztatja ajánlattevőket. (Ha csak egy ajánlattevő által kerül ajánlat benyújtásra, ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy fenti rendelkezést ártárgyalásra módosítsa.)

14.1. Elektronikus árlejtés:

1. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok részvételével elektronikus árlejtést (e- aukció) tart. Az ajánlattevők az ajánlatukat egy elektronikus aukciós felületen tudják megtenni. A felületre történő regisztráció és az e-aukción

történő részvétel díjtalan. Az Ajánlatkérő az elektronikus licitet erre jogosult Szolgáltató rendszerének segítségével bonyolítja le.

Szolgáltató megnevezése, adatai:

Cégnév:	Electool Hungary Kft.
Iroda:	0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00.
Cégjegyzékszám:	00-00-000000
E-mail:	xxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Telefonszám (Helpdesk):	x00-00-000-00-00
Faxszám:	x00-0-000-00-00

2. Az elektronikus aukció tervezett időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 5 munkanapon, hiánypótlás esetén legkésőbb 7 munkanapon belül.

Az e-aukció részletes ütemezéséről és eljárási cselekményeiről Ajánlatkérő külön értesítésben tájékoztatja az érvényes ajánlatot benyújtott Ajánlattevőket.

14.2 Ártárgyalás

Egy érvényes ajánlat esetében Ajánlatkérő arra vonatkozó értesítése esetén Ajánlattevőnek az ellenszolgáltatás tekintetében kell új ajánlatot benyújtaniuk az ártárgyalás alkalmával. Amennyiben ártárgyalásra nem kerül sor, úgy az ajánlat benyújtásával az ellenszolgáltatás tekintetében is beáll az ajánlati kötöttség.

Az ártárgyalás szabályai a következők:

Az ártárgyalás célja új árajánlat benyújtása. Az ártárgyalásra két fordulóban kerül sor.

Az ártárgyalás az ajánlattevő jelenlétében történik. Az ajánlattevő az tárgyalási forduló lezárásaként árajánlatát zárt borítékban nyújtja be az Ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon).

Az ártárgyalás során az ajánlatkérő számára kedvezőbb (vagyis alacsonyabb) értéket kell megajánlani, mint amely árajánlat az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatban szerepelt.

Ajánlatkérő minden a tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül az ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőnek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részére megküldi.

A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről.

Az ártárgyaláson a részvétel kötelező, amennyiben nem kerül ajánlat benyújtásra az ártárgyalás során, úgy az az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után.

Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ártárgyaláson való részvétel nem jelenti automatikusan a benyújtott ajánlat/alapajánlat érvényességét.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell: cégszerűen aláírt felolvasólapot, a cégadatokkal kitöltött – tartalmiszövegében nem módosított –

szerződéstervezetet, valamint a Pályázati Felhívásban előírt nyilatkozatokat, és egyéb dokumentumokat.

15. Az eredményhirdetés

Ajánlatkérő a pályázat eredményéről írásban (telefax és e-mail útján) tájékoztatja az ajánlattevőket várhatóan 2013. május 31.

16. A szerződéskötés tervezett időpontja

Tervezetten 2013. június 3.

17. Egyéb információk

- Ajánlatkérő jelen eljárásban készít Dokumentációt, melyet díjmentesen az ajánlattevők rendelkezésére bocsát. A Dokumentáció átvétele a pályázat leadásának feltétele. A Dokumentációt az ajánlattételi felhívás 1. pontjában megjelölt kapcsolattartási címen lehet átvenni munkanapokon 10.00 és 14.00 óra között, illetve az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00-12.00 óra között. Ajánlatkérő a dokumentációt írásban (e-mailen) érkező igény alapján válasz e-mailben megküldi.

- Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.

- Ajánlatkérő az eljárásban teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.

- Jelen eljárásban sem részajánlat, sem alternatív ajánlat tételre nincs mód.

- Ajánlatkérő közli, hogy az ajánlatok bontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, továbbá az általuk meghívott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő a bontásra az ajánlattevőknek külön meghívót nem küld. Az ajánlatok bontására a beadás sorrendjében kerül sor.

- Ajánlattevő benyújtásra kerülő kötelező érvényű ajánlatának is minden tartalommal bíró oldalát kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, összetűzve, a cégjegyzésre jogosult vagy az általa az ajánlat aláírására meghatalmazott személy kézjegyével ellátva, zárt borítékban, magyar nyelven, 3 db papír példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat nyomtatott példányán szerepelnie kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek, továbbá az ajánlattevő nevének, székhelyének. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A borítékon, csomagoláson a „MÁV- START Zrt. jegyvizsgálóinak szakmai napjára helyszín biztosítása” megjelölést is kell feltüntetni.

- Az ajánlat első oldalaként cégszerűen aláírt felolvasólapnak kell szerepelnie, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét,

telefon- és faxszámát, az ellenszolgáltatás összegét. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza.

- Ajánlattevőnek (konzorcium esetén konzorciumi tagnak) és az igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az alábbi dokumentumok egyszerű másolatát is kell az ajánlathoz csatolni:

• az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebben kiállított: cégkivonat

• a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolati példányban

• amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást, melynek

tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

- A Dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, egyebekben változatlan szövegtartalommal, szignálva az ajánlathoz csatolni kell.

- Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a feladat teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állását a szerződés időtartama alatt végig garantálja.

- Ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számítva 60 napig kötve van ajánlatához.

- Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

- Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül az eljárás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa.

- Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a székhelyén beléptető rendszer működik, a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 20 percet is igénybe vehet. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlatkérő által a pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után.

- Ajánlattevők a megfelelő ajánlattétel érdekében e-mailen írásban kérdéseket tehetnek fel jelen nyílt pályázattal kapcsolatban 2013. május 21. 10.00 óráig. A kérdéseket a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt e-mail címre kell megküldeni. Ajánlatkérő a válaszokat legkésőbb 2013. május 21. 14.00 óráig e-mailen megküldi.

18. Az ajánlattételi felhívás közzétételének napja

2013. május 13.