KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2018 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT

KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA

A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT

„Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft.

Székhely: 1012 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx xxxx 00-00. II. emelet

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx xxxx 00-00. II. emelet Telefon: x00 00 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000 E-mail: xxx@xxx.xx

Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

További információk az alábbi címen szerezhetők be:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint központi beszerző szerv (a továbbiakban: NKOH) bonyolítja le az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Megrendelő) nevében és javára.

A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105.

§ (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.

A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft.

Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel az NKOH-hoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségen, a Hivatal xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ közbeszerzési portálján keresztül (továbbiakban: Portál).

Az elektronikus konzultáció általános előírásai:

Felhívnánk Ajánlattevő szíves figyelmét, hogy a Kbt. 31. § (5) bekezdése alapján a központi beszerző szerv és a gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció – ideértve az ajánlatok benyújtását is – kizárólag elektronikus úton, a Portálon történhet.

Ennek megfelelően a Hivatal a Portálon folytatja le a tárgyi írásbeli konzultációt, melynek keretében az alábbi eljárási cselekményeket végzi elektronikus úton:

- konzultációra szóló felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok megküldése,

- kiegészítő tájékoztatás megadása,

- bontási eljárás,

- bontási jegyzőkönyv kiküldése,

- hiánypótlás kérés, felvilágosítás kérés, indokláskérés,

- összegezés kiküldése,

- előzetes vitarendezésre válaszadás.

Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában kell a Portálon keresztül lefolytatni az alábbi eljárási cselekményeket:

- kiegészítő tájékoztatás kérés,

- ajánlat benyújtása,

- hiánypótlás, felvilágosítás, indoklás megadása,

- előzetes vitarendezési kérelem benyújtása.

A Kbt. 31. § (5) bekezdése alkalmazása miatti további előírások:

A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban történik a (2) bekezdés c) pont szerint elektronikus úton.

Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás,

internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver.

A PDF dokumentumokat minimum „PAdES” vagy „CAdES” formátummal egyenértékű, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, amelyet azok SHA256 lenyomata azonosít.

A PDF dokumentumok és XML fájlok elektronikus aláírásának hitelességét a xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oldalon ellenőrzi Ajánlatkérő.

A teljes Ajánlatot a megadott ajánlattételi határidőig fel kell tölteni (nem elég a feltöltés megkezdése). Minden ajánlatnak minimum 2 db külön fájlt kell tartalmaznia:

1. felolvasólap, nyilatkozatok, ártáblázat elektronikusan aláírva PDF formátumban,

2. ártáblázat excel (szerkeszthető) formátumban.

A feltölthető maximális fájlméret 500 MB (PDF és ZIP). A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá elektronikus időbélyegzővel is ellátja.

Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről, továbbá a beérkezett dokumentum nevéről, méretéről és SHA256 lenyomatáról a KKP rendszer automatikus elektronikus e-mail visszaigazolást küld.

A közbeszerzési eljárás során elektronikusan benyújtható fájlformátumok: PDF formátumú fájl – olvasás ADOBE Reader XI programmal,

XML formátumú fájl – olvasás Microsoft Office 2010 (Excel) programmal, ZIP formátumú fájl – olvasás PKUNZIP programmal.

ASICE formátumú fájl – olvasás (átnevezés után) PKUNZIP programmal

Az elektronikus támogatásban felhasznált informatikai rendszer üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám: x000 000-0000.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2018/S 073-162028 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2018. április 14. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2018/73. számában KÉ-5874/2018. azonosító számon).

A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2018. április 11.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2018. június 19.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2018

4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan”

A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások 79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások

79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások Mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 170.685.039,- Ft, azaz nettó egyszázhetvenmillió-hatszáznyolcvanötezer- harminckilenc forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 51.205.512,- Ft, azaz nettó ötvenegymillió-kettőszázötezer- ötszáztizenkettő forint opció.

Az NKOH a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.

Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

5.) A keretszerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés – „Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan”

6.) A teljesítés határideje:

A műszaki leírásban részletezettek szerint a teljesítés határideje 2020. június 30.

7.) A teljesítés helye:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.

A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.

Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).

A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.

Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.

9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembevételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetekben foglaltak szerint.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve:

a) Ajánlattételi határidő: 2020. január 10. 9:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar.

A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi nem hiteles, felelős (az eredeti dokumentum tartalmával azonos tartalmú) fordítását, valamint a fordításról szóló, cégszerű aláírással ellátott nyilatkozatát (3. sz. melléklet) is be kell nyújtani.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje:

A bontás a bevezetőben megadottak szerint, a Portálon történik. Az ajánlat felbontásának ideje: 2020. január 10. 9:00 óra

Az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az ajánlattevőnek a Portálon keresztül. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az ajánlattevőnek megküldeni.

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg a Portálon keresztül küldi meg ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban is rendelkezésre bocsátja.

A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.

Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Az NKOH jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.

14.) Az ár-és kedvezmény táblázat kitöltése

Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. e) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás- kérés lehetőségével.

Az NKOH fokozottan felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.

Az ártáblázat kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni.

Lebonyolító valamennyi a díjakat, árakat tartalmazó táblázatban szereplő ajánlati elemre kizárja a nulla forintos megajánlás lehetőségét. Ezzel kapcsolatban Lebonyolító felhívja a figyelmet arra, hogy nulla forintos megajánlás esetében érvénytelennek nyilváníthatja az ajánlatot.

A kedvezmény táblázat kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.

15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata

Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e az Ajánlatevő által az ajánlatban tett vállalás teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel az NKOH objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér a becsült értéktől, az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.

16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:

Az 1-22. részszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.

A 29-50. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

17.) Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

b) Az ajánlatot a Portálra kell feltölteni az ajánlattételi határidőig, az „általános előírások” részben megadottak szerint.

c) Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetében, minden, a közös ajánlattevőt alkotó ajánlattevőnek) a cégjegyzésre jogosult képviselője részéről a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya/mintája egyszerű másolatának csatolása mellett a legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást is – eredeti vagy másolati példányban – csatolni kell az ajánlathoz.

d) Az NKOH felhívja a közös ajánlattevő figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevő képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevő megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával a felhívás részeként megküldött szerződés tervezetekben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.

e) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján a Portálon keresztül. A kiegészítő tájékoztatást kérjük szerkeszthető formátumban is feltölteni szíveskedjenek. A késve érkező kérdéseket az NKOH-nak nem áll módjában figyelembe venni.

18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket:

a) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;

b) Tartalomjegyzéket;

c) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.

d) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

e) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].

f) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].

g) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát,

ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

h) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben). (3. sz. melléklet)

i) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevő együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevő képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevő együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.

j) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

19.) Egyéb információk:

a) Az NKOH felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény 1.§ (1) bekezdés] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat, az ajánlat többi részétől elkülönítetten kell elhelyezni, azok kizárólag olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okoznának, továbbá nem tartalmazhatnak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

b) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

c) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

d) Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

e) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

f) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

g) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembevételével – a Portálon keresztül küldi meg az ajánlattevő részére.

h) Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.

i) Az ajánlattételre felhívni kívánt ajánlattevő neve, címe és elérhetősége:

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	24670827-2-41
Képviseli: Telefon:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető x00 00 000 0000
Telefax:	x00 0 000 0000
E-mail:	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Cég neve:	Lounge Design Szolgáltató Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

20.) A felhívás megküldésének napja: 2020. január 8.

DOKUMENTÁCIÓ

MŰSZAKI LEÍRÁS

I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

1. A beszerzés tárgya

Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan.

2. A Megrendelő bemutatása

Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. (röviden: AMC, a továbbiakban: Megrendelő) az Agrárminisztérium irányítása alatt működő állami marketingszervezet, amely önállóan látja el a közösségi agrármarketing tevékenységgel kapcsolatos feladatokat. A Megrendelő nem csak szervezi a közösségi agrármarketing tevékenységet, hanem koordinálja az ezzel kapcsolatos kormányzati szervek munkáját.

3. Háttér-információ

Az Agrárminisztérium támogatásából megvalósuló egyéb kommunikációs tevékenységek mellett, a Megrendelő tervezetten az alábbi már megkezdett kampányok 2020. I. félévre vonatkozó folytatását kívánja lebonyolítani:

a) „Pálinkafogyasztást ösztönző” kisfilm készítése

A kampány célja, hogy megváltoztassa az egyik legfontosabb hungarikumhoz, a pálinkához fűződő általános fogyasztói hozzáállást, minőségi fogyasztása legyen hangsúlyozva/ösztönözve mind a hazai lakosság, mind pedig a Magyarországra látogató turisták körében.

b) „Sertés” kampány

A sertéshús a magyar gasztrokultúra egyik kiemelt alapanyaga, amelynek a táplálkozási szakemberek szerint is fontos szerepe van a változatos, kiegyensúlyozott étrendben. A kampány célja, hogy a sertéshúsra ne csupán koleszterinforrásként, hanem vitamin- és ásványi anyagban gazdag élelmiszerként tekintsenek a vásárlók. A fogyasztásösztönzésen kívül természetesen a sertéságazat stabilizálódását, a sertésállomány csökkenésének megállítását, és az ágazatban dolgozók helyzetének javítását is célozza a kampány.

c) ,,Mangalica” kampány

2019-től először népszerűsíti önálló kampánnyal a mangalicahús fogyasztását az Agrárminisztérium, a Megrendelő és a Mangalicatenyésztők Országos Egyesülete. Az „Egyél jót! – A mangalicahús különleges” szlogen alatt futó kampány célja, hogy felhívják a

figyelmet védett őshonos sertésfajtánk különleges ízvilágára, beltartalmi értékeire és az egészséges táplálkozásban betöltött szerepére.

3.1. Kommunikációs célok

- a hazai termékek népszerűsítése belföldön és külföldön,

- kiemelt termékpályák belföldi fogyasztás-ösztönzésének támogatása,

- tudatos vásárlásra, választásra nevelés,

- a magyar agrárium és élelmiszergazdaság versenyképesség-növelésének támogatása,

- a magyar agrártermékek belföldi és külföldi piacra jutásának elősegítése,

- az agrárium szereplőinek marketingkommunikációs eszközökkel történő segítése,

- a pálinkafogyasztás ösztönzése esetében: belföldi pálinkafogyasztás volumenének növelése.

3.2. Kommunikációs célcsoportok

Kommunikációs célcsoportok a sertés, mangalica kampányok esetében:

- budapesti és vidéki, főként 18-60 év közötti korosztály,

- agrárszakmában dolgozók (gazdálkodók, mezőgazdasági termelők stb.),

- agrárszakmai szervezetek,

- középiskolások, egyetemisták,

- teljes budapesti és Budapest környéki lakosság (óvodások, iskolások, családok).

Kommunikációs célcsoportok a pálinkafogyasztás ösztönzése esetében:

- a teljes magyar lakosság, ezen belül kiemelten:

o 25-60 év közöttiek,

o Budapesten és agglomerációjában élők

- Magyarországra látogató turisták:

o 25-60 év közöttiek,

- agrárszakmában dolgozók (gazdálkodók, mezőgazdasági termelők, stb.),

4. A feladat teljesítésének időbeli keretei

Nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat tervezetten a szerződéskötés időpontjától legkésőbb 2020. június 30. napjáig látja el.

II. A NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI

A nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell teljesítenie, amelyek a szükséges egyeztetéseket követően az egyedi megrendelőkben és briefekben kerülnek pontosításra, véglegesítésre. Az egyedi megrendelők tartalmazzák az adott feladat részletes technikai paramétereit és elvárásait, az elvárt teljesítési rész- és véghatáridőket, valamint a teljesítés elvárt módját (milyen formában és ütemezéssel kell az anyagokat átadni).

A Megrendelő a szerződéskötést követően a nyertes Ajánlattevő részére átadja az elfogadott arculati kézikönyvét, valamint megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns, korábban megvalósult stratégiákat, kutatási eredményeket és kreatív anyagokat.

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás

A nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő egyedi megrendelője alapján a kommunikációs és üzleti célokat leghatékonyabban támogató eszközrendszer meghatározása, tervezetten a következő feladatok mentén:

- kommunikációs cselekvési terv elkészítése adott kampányhoz,

- ad-hoc kampánystratégia kidolgozása (általános),

- ad-hoc kampánystratégia frissítése.

2. Integrált reklámügynökségi szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő által elfogadott kommunikációs stratégiához illeszkedő, a megfogalmazott kommunikációs és üzleti célokat leginkább támogató komplex, integrált kampánykoncepciók kidolgozása, ide értve a kreatív szövegírást, a filmgyártáshoz szükséges storyboardok elkészítését, illetve szükség szerint a felmerülő fordítási feladatok elvégzését is.

A nyertes Ajánlattevőnek kampányonként min. 3 különböző koncepciót kell megterveznie és a Megrendelő által kért módon (pl. szóbeli prezentáció) bemutatnia, valamint minden esetben 2 korrektúrakört kell biztosítania. A korrektúrakörök alkalmával a Megrendelő által kért módosítások elvégzésére a nyertes Ajánlattevőnek 3-3 munkanap áll rendelkezésére.

Minden esetben csak és kizárólag a Megrendelő által jóváhagyott koncepció kerülhet gyártásra.

A kreatív koncepciók kidolgozása során feladatként felmerülhet fókuszcsoportos vagy más módszerrel történő kutatás lebonyolítása a koncepció előzetes fogyasztói tesztelése céljából.

A nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó kapcsolattartót (account vagy projekt manager), aki munkanapokon 9-17 óra között folyamatosan elérhető – telefonon vagy email- en – Megrendelő számára, valamint igény esetén részt vesz a Megrendelő által szervezett, a kampányokhoz kapcsolódó értekezleteken (amelyekről Megrendelő az egyeztetést megelőzően legalább 48 órán belül értesíti a kapcsolattartót), illetve koordinálja a kommunikációs tevékenység során megbízott többi szakcéggel való együttműködést, figyelemmel kíséri a költségeket.

A nyertes Ajánlattevő feladata tervezetten a következő kreatív koncepciók kidolgozása:

- Print marketingkampány kreatív koncepciójának kidolgozása és szövegírás, pl. sajtóhirdetések, PR cikkek, kereskedelmi akciós újságokban való megjelenés

- Televíziós marketingkampány kreatív koncepció, szövegírás és storyboard, pl. reklámspot, PR riport, animációs kisfilm, támogatói együttműködés

- Rádiós marketingkampány kreatív koncepciójának kidolgozása és szövegírás, pl. reklámspot, reklámzene, PR riport, műsortámogatói együttműködés, rádiós kitelepüléshez kapcsolódó megjelenés

- Közterületi marketingkampány kreatív koncepciójának kidolgozása és szövegírás, pl. óriásplakát, citylight, járműhirdetés, épületháló, közterületi egyedi installáció

- Online marketingkampány kreatív koncepció és szövegírás, pl. banner, PR cikk, gasztro-videofilm sorozat, pálinkafogyasztás ösztönző kisfilm, influencerekkel való

együttműködés, social media marketing (facebook, instagram, youtube) hirdetések, ezen belül kiemelten:

o Vírusmarketing kampány koncepciójának kidolgozása, storyboard és szövegírás, pl. vírusvideók, youtube videokampány. Nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a Megrendelő és partnerei social média csatornáin, és weboldalán könnyed, közérthető módon szólítsa meg a Megrendelő célcsoportjait.

- Gerillakampány kreatív koncepciójának kidolgozása (pl. flashmob).

- Ambient kampány, pl. promóció koncepciójának kidolgozása áruházlánc bevonásával (kupon/nyílt árengedmény/nyereményjáték/hűségakció)

3. Grafikai tervezés

Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó marketingeszközök (ATL/BTL/POS) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. A szolgáltatási, illetve kampányidőszakhoz igazodóan a nyertes Ajánlattevő konkrét feladatait a szükséges egyeztetéseket követően az egyedi megrendelők tartalmazzák.

A nyertes Ajánlattevő feladatai e körben tervezetten:

- médiaeszközök (pl. újsághirdetés, banner, e-hírlevél, óriásplakát, citylight, plakát, épületháló) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése,

- reklámajándékok emblémázásához szükséges grafikai tervek elkészítése, illetve a kapcsolódó nyomdai előkészítés,

- dekorációs és marketing eszközök (pl. roll-up, sajtófal, molinó) gyártásához szükséges grafikai tervek elkészítése, illetve a kapcsolódó nyomdai előkészítés,

- nyomtatványok (pl. szórólap, tematikus kiadvány, leporelló, kiállítási katalógus) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése, ide értve a tördelést, képszerkesztést is,

- online megjelenések (pl, social media felületek) grafikai tervezése,

- multimédiás film- és videoanyagokhoz kapcsolódó grafikai tervezési munkák,

- egyéb, akár alternatív megjelenésekhez – pl. tűzfal, közterületi installáció – kapcsolódó grafikai tervezési feladatok.

További elvárások

- A grafikai tervezés, kivitelezés során elvárás a grafikai tervező programok használata (pl. InDesign, Photoshop, Adobe programcsalád), valamint a nyomdai kritériumoknak megfelelő nyomdakész anyagok leadása. Ezen kívül a nyertes Ajánlattevő a Megrendelő kérésére köteles rendelkezésre bocsátani az általa készített grafikai anyagok forrásfájljait, nyersanyagait is.

- A grafikai tervek elkészítésére, illetve a korrektúrakörök alkalmával a Megrendelő által kért módosítások elvégzésére a nyertes Ajánlattevőnek a Megrendelő jelzésétől legfeljebb 3-3 munkanap áll rendelkezésére.

- Az egyes grafikai tervezési feladatok során a nyertes Ajánlattevő legalább három változatot készítsen Megrendelő számára. Megrendelő továbbá legalább két módosítási kör biztosítását kérheti az egyes tervek véglegesítéséig.

- A feladatokkal kapcsolatos teljes dokumentáció, a nyomdakész pdf-ek, CD-k, DVD-k rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása, beleértve a forrásfájlokat is, szintén a nyertes Ajánlattevő feladata.

4. Online ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a kidolgozza és a költséghatékonyságot figyelembe véve megvalósítsa az online kommunikációs stratégiát.

A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online és közösségimédia-csatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalom előállítási, illetve tartalommenedzsment feladatok megoldását.

A nyertes Ajánlattevőnek e tevékenységek ellátása során kiemelt figyelmet kell fordítania az aktuális nemzetközi trendek feltérképezésére, és az ott eredményesen működő, innovatív megoldások hazai környezetbe történő átültetésére.

Nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:

- online tervezés,

- bannerek programozása, bannerkampányok megvalósítása,

- e-hírlevél programozása, kiküldése

- a közösségimédia-management ellátása,

- keresőmotor-optimalizálás

- üzemeltetés, tartalommenedzsment, tartalomfejlesztés,

- webanalitika.

5. Gyártási feladatok

Nyertes Ajánlattevő feladata a kampányokhoz kapcsolódó valamennyi gyártási feladat elvégzése az arculati kézikönyvben foglaltaknak megfelelően.

Az adott gyártási feladat minden esetben kommunikációs tevékenységhez kötődik, az határozza meg a gyártandó terméket magát, ennek megfelelően a gyártandó termékek köre rendkívül széleskörű. A pontos igényeket, mennyiségeket, paramétereket minden esetben az egyedi megrendelések tartalmazzák.

A nyertes Ajánlattevő feladata a tanácsadás a költséghatékony felhasználás, lehetséges alternatívák tekintetében (azaz nyertes Ajánlattevő adjon tájékoztatást, amennyiben bizonyos termék/ek többféle eljárással is gyártható/k és ezek közül melyik biztosítja a legkedvezőbb árat).

A gyártás megkezdése előtt – a tárgyiasult termékek esetében – a nyertes Ajánlattevőnek mintapéldányt és/vagy látványtervet, valamint a nyomdai termékek esetén proofot kell biztosítania. Minden esetben feladat a legyártott termékek csomagolása is.

5.1 Reklámajándékok

Tervezetten:

- papírtáska,

- jegyzettömb, dosszié,

- póló,

- léggömb,

- persely,

- hátizsák,

- kesztyű,

- toll,

- fakanál,

- vágódeszka,

- konyharuha,

- egérpad.

5.2 Médiaeszközök, kiadványok

Tervezetten:

- szórólap

- tematikus kiadvány, kiállítási katalógus, leporelló, műsorfüzet, könyv

- óriásplakát, citylight, plakát

5.3 Dekorációs és marketing eszközök

Tervezetten:

- sajtófal és pult

- reklámzászló (többféle méretben)

- molinó (többféle méretben)

- megállító tábla (többféle méretben)

- roll-up

- promóciós pult

5.4 Televíziós és rádióspot, internetes kisfilm, vírusvideók és animációs kisfilm

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kampányaihoz kapcsolódó multimédiás gyártási feladatok teljes körű ellátása. A kampányok megvalósítása során a nyertes Ajánlattevő feladata a szpotok esetlegesen szükséges technikai konvertálása is, a médiumok igényei, valamint a Megrendelőtől érkező egyedi igények szerint.

Tervezett szpot és film típusok:

- rádióspot,

- TV reklámszpot,

- internetes kisfilm:

o pálinkafogyasztást ösztönző kisfilm

▪ részletes költségterv és forgatókönyv készítése (lehet forgatott, animált is),

▪ casting szervezése és lebonyolítása, szereplők felkészítése, koncepciótól függően szakemberek bevonása,

▪ szükséges személyzet biztosítása (hangmérnök, operatőr, díszlettervező, díszletépítő, világosító, VFX supervisor, vágó, gyártásvezető stb.),

▪ szükséges technikai eszközpark (képtechnika, világítás, hangtechnika) biztosítása,

▪ egyéb szükséges eszközök, pl. ruha, kellékanyagok biztosítása,

▪ szükséges helyszín biztosítása (ide értve a stúdióbérlést is), engedélyek beszerzése,

▪ szerzői jogdíjak ügyintézése,

▪ videó, és hang utómunka, vágás (dinamikusan vágott, befogadó célközönség számára érdekes, szórakoztató), fényelés, magyar narráció, angol feliratozás,

▪ időtartam: 120 -180 másodperc

▪ képarány 16:9

▪ online és televíziós sugárzásra is alkalmas

- 2D, 3D animációs kisfilm,

- vírusvideók.

5.5 Fotózás

Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő rendezvényeinek, sajtótájékoztatóinak fényképes dokumentálása, az egyes kampányokhoz/rendezvényekhez kapcsolódó kreatív megjelenéshez portré-, tárgy-, étel- és imázs fotók elkészítése és/vagy vásárlása.

6. Médiatervezés és –vásárlás

6.1 Médiastratégia-alkotás

A nyertes Ajánlattevő feladata a médiastratégia kidolgozása. A stratégiának tartalmaznia kell az alapvető célok meghatározása mellett a szolgáltatást érintő körülmények bemutatását, az alapvető kockázatok ismertetését, ezek előfordulásának valószínűségét (alacsony, közepes, magas), valamint a kockázatkezelés módszertanát.

A stratégia megvalósításának időszakában a piaci helyzet és/vagy a kampányra adott piaci reakció folyamatos figyelemmel kísérésével a stratégiát aktualizálni kell.

6.2 Médiatervezés

A médiatervben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, a célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket. A médiamix kidolgozása folyamán a költséghatékonyságot szigorúan figyelembe kell venni!

A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb lényeges információkat. Ki kell térnie a Megrendelő által javasolt médiumok körén túli egyéb, a megrendelői igények alapján releváns médiumok körére valamint közterületi megjelenési lehetőségekre (a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb fontosabb információkat megadva). A médiatervnek tartalmaznia kell továbbá a javasolt megjelenések ütemezését, valamint a javasolt megjelenések nettó és bruttó összköltségét.

A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési és lehetőség szerint affinitás adatoknak médiatípusonként.

A médiamix összeállításánál figyelembe kell venni Megrendelő esetleges egyedi igényeit is. A médiamix Megrendelő által jóváhagyása után kerülhet sor a médiavásárlásra vagy médiafoglalásra.

6.3 Médiavásárlás

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő által elfogadott médiaterv alapján a médiavásárlás végrehajtása.

6.4 Folyamatos ügynökségi szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata ügynökségi szolgáltatások biztosítása az alábbiak szerint:

- részvétel a Megrendelő által szervezett, a médiavásárlást érintő értekezleten,

- a médiaköltés folyamatos figyelemmel követése, monitoringja,

- a kampányok során folyamatos kapcsolattartás a médiumokkal, anyagleadás,

- a közterületi megjelenések gyártási munkáinak koordinálása,

- együttműködés a kommunikációs tevékenység során megbízott többi szakcéggel,

- archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja valamennyi nyomtatott és elektronikus sajtó megjelenést. Az archívum folyamatos feltöltésével nyertes Ajánlattevő lehetővé teszi, hogy a megjelenésekről naprakész adatok álljanak rendelkezésre.

Lemondások:

Nyertes Ajánlattevő köteles a lemondással kapcsolatos ügyintézést is elvégezni. Lemondás esetén a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg a Megrendelő, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Igazolnia kell, hogy a lemondással kapcsolatban időben intézkedett, annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fent, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.

Kampányigazolás:

A nyertes Ajánlattevő feladata a kampányok igazolása legalább az alábbiak szerint, az adott kampány lezárása után legkésőbb 15 nappal:

- TV: spotlista (műsorszám megjelenítése és időpontja)

- közterületi médiakampányok: független felületszintű monitoring vagy azzal egyenértékű igazolás

- online: megjelenések screen shot-xx

- rádió: spotlista (műsorszám megjelenítése és időpontja)

- print: támpéldányok

- kampánycél teljesülési mutatók és költség – -haszon számítások

Igazolás nélkül a kampány nem tekinthető lezártnak, kifizetését Megrendelő teljesítésigazolás nélkül nem kezdi meg. Számlázás tekintetében nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a transzparenciát és csatolni a teljesítést igazoló dokumentumokat.

7. PR-ügynökségi szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladatai e tárgykörben tervezetten:

- PR-stratégia készítése/frissítése

- PR-akcióterv kidolgozása/frissítése

- PR-kampánykoncepció kidolgozása

- CSR-kampánykoncepció kidolgozása

- Kríziskommunikációs tanácsadás

- Kommunikációs és médiatréningek tartása

- Sajtóközlemény és sajtóanyag írása

- PR-szövegírás

- Sajtókapcsolati munka

- Sajtótájékoztató szervezése

- Sajtófigyelés

8. Utazás, szállítás

A nyertes Ajánlattevő feladata minden felmerülő, nyomdai szolgáltatáshoz vagy egyéb gyártási feladathoz kapcsolódó utazási, szállítási feladatok ellátása a mindenkori szállítási szabványoknak megfelelően (ideértve a szállításhoz kapcsolódó rakodást is) a Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint, Megrendelő székhelyére (cím: 1012 Budapest, Kuny Domokos u. 13-15. II. emelet). A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, székhelyen belüli szétosztása a nyertes Ajánlattevőnek nem feladata.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat

Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/

Környezetvédelem tekintetében

Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Pénzügyminisztérium

H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.

Tel: x00-0-000-0000

E-mail: ugyfelszolgal

xx@xxxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében

Egyenlő Bánásmód Hatóság

Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.

Tel: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Xxxxxxx fedlapja	felhívás 18. a) pont	1. sz . melléklet
Tartalomjegyzék	felhívás 18. b) pont	-
Felolvasólap	felhívás 18. c) pont	Külön fájl-ként csatolva
Ártáblázat és kedvezmény táblázat	felhívás 18. d) pont	Külön fájl-ként csatolva
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében	felhívás 18. e)-f) pontok	2. sz. melléklet
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás	felhívás 18. g) pont	-
Nyilatkozat fordításról (adott esetben)	felhívás 18. h) pont	3. sz. melléklet
Közös ajánlattevő együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben)	felhívás 18. i) pont	-
Kizáró okokról szóló nyilatkozat	felhívás 18. j) pont	4. sz. melléklet

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(Fedlap)

A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2018 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ

Budapest, 2020. ………….…………

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég

a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

a(z) cég

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

Kelt: …………………….. 2020. ……………… hó …… nap ….......................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL

(adott esetben)

Kelt: …………………….. 2020 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a (közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az

alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.

Kelt: …………………….. 2020. ……………… hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről a(z)

Név: Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Székhely: 1012 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx xxxx 00-00. II. emelet

Képviselő: Xxxxx Xxxxx ügyvezető Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Adószám: 25593343-2-41

Bankszámlaszám: 10032000-00336145-00000017

mint megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”) másrészről a

Cégnév3:

Képviseli:

Székhely:

Adószám:

Cégjegyzékszám:

Bankszámla szám:

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2018. április 11. napján

„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.

1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2018.

3 Közös ajánlattétel esetén valamennyi tag.

április 14. napján HL 2018/S 073-162028 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2018/73. lapszámában 2018. április 17. napján KÉ 5874/2018. szám alatt jelent meg.

1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai:

KM időbeli hatálya: A Keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapra, de legfeljebb a Keretösszeg kimerüléséig tartó időtartamra jön létre. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM 3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.

KM keretösszege: nettó 30.000.000.000 Ft figyelemmel a KM 10.5. pontjára.

1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt (a továbbiakban: „Konzultáció”) folytatott le „Komplex kommunikációs, gyártási feladatok ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. számára, a sertés, a mangalica és a pálinkafogyasztást ösztönző kampányokhoz kapcsolódóan” tárgyban.

1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”).

1.6. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

2. A Keretszerződés tárgya

A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.

3. A megrendelés menete

Az Egyedi Megrendelők kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.

4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő

4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb „2020. július 31.” napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb „2020. június 30.” napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz „2020. július 31.” napjáig) köteles teljesíteni.”

5. A teljesítés helye

Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.

6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.

6.3. Megrendelő jogosult teljesítési időszakként kampányidőszakot meghatározni. A Megrendelő kampányidőszak esetén a Megrendelésben megadja a kampányidőszak kezdő és záró napját, továbbá a lefolytatandó kampány alkotóelemeit. A Vállalkozó köteles a kampányidőszakra eső, a Megrendelő által a nyilvánosságnak szánt teljesítéseket úgy végezni, hogy a teljesítések a teljes kampányidőszakot (a Megrendelésben meghatározottak szerint) lefedjék. A Megrendelő jogosult a kampányidőszakon belüli kampánynapok tekintetében akár külön-külön napokra is preferált idősávokat megjelölni. A Vállalkozó köteles a teljesítést a Megrendelésben meghatározottak szerint elsődlegesen ezen idősávokban megvalósítani. Felek hibás teljesítésnek tekintik, amennyiben a kampányidőszakban, akár egy kampánynap tekintetében is a kampány a Megrendelésben meghatározottaktól eltérően szünetel (a kampány üzenet sugárzás, vagy terjesztés útján a kampány címzettjeihez nem jut el).

6.4. Jelen Keretszerződés értelmében:

brief: a Megrendelő által a Vállalkozó részére küldött nyilatkozat, melyben Megrendelő rögzíti a Vállalkozó közreműködésével megvalósítandó feladatok főbb tartalmi elemeit, így különösen: a megcélzott csoportot (célcsoport), az üzenet közvetítésének módját, a teljesítés várt határidejét, amennyiben a megrendelés tárgya kampány lefolytatása, úgy a kampány (és az ahhoz kötődő megjelenések) pontos kezdő és záró napját, nem utolsó sorban pedig a megvalósítandó feladatok lebonyolításának pontos módját, az eljuttatandó üzenetet és szükség szerint a kommunikációs stílust.

részletes ajánlat: a Vállalkozó által a brief tartalmára figyelemmel tett leíró jellegű ajánlat, ötlethalmaz, a Megrendelői igény megvalósításának pontos módjára.

végleges Megrendelés: a Keretszerződés 2. pontjának megfelelően a Megrendelő által a részletes ajánlatra vonatkozóan közölt, vélemény-eltérést már nem tartalmazó szándéknyilatkozat.

6.5. A Megrendelő által Vállalkozó részére küldött brief hozzá való beérkezését követő legfeljebb 3 munkanap áll Vállalkozó rendelkezésére, abból a célból, hogy a kapott feladatot értelmezze és feltehesse a Megrendelő részére az esetleges kérdéseit, illetve észrevételeit a brief kapcsán (a továbbiakban: debrief). A Vállalkozó által, a debriefben feltett esetleges kérdésekre a Megrendelő legfeljebb 3 munkanapon belül köteles megküldeni a minden –Vállalkozó által a debriefben feltett– kérdésre kiterjedő választ. A debriefre adott válasz Vállalkozó részére történő kézbesítését követően, Vállalkozó 7 munkanapon belül köteles a brief minden elemére kitérő részletes ajánlatot adni, mind a teljesítés szakmai, mind pénzügyi részét illetően.

6.6. Vállalkozó akkor és olyan tartalommal jogosult az elkészített műveket, (így különösen szórólapokat, reklámfilmet, rádió spotot, kiadványt, kisfilmet, füzetet szóróanyagot,) a médiaszolgáltatók, vagy terjesztők részére kiadni (átadni), miután azt az átadást/kiadást megelőzően a Megrendelőnek bemutatta. Az előbb említett anyagok átadása csak és kizárólag olyan tartalommal, külső megjelenéssel megengedett, amilyen tartalommal, külső megjelenéssel a Megrendelő előzetesen azokat jóváhagyta. A Vállalkozó köteles az anyagokat jóváhagyásra olyan időben a Megrendelő rendelkezésére bocsátani, hogy annak a vizsgálatára, az esetleges módosítás, javítás érdekében való észrevételezésre legalább 3 munkanap álljon Megrendelő rendelkezésére.

7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg 170.685.039 Ft + Áfa, azaz egyszázhetvenmillió-hatszáznyolcvanötezer-harminckilenc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).

7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 51.205.512 Ft + Áfa, azaz ötvenegymillió–kettőszázötezer-ötszáztizenkettő forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”),

7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 119.479.527,- Ft + Áfa összeget, azaz egyszáztizenkilencmillió-négyszázhetvenkilencezer-ötszázhuszonhét forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani. A Megrendelőnek az Egyedi Megrendelők kibocsátásáról olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés Teljesítési Határidejére – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Xxxxx általi elfogadása esetén, a Keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított Egyedi Megrendelőben rögzített vállalkozói díjra jogosult. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az 5. számú mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.

7.5. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 50 %-a, azaz 85.342.520 Ft + Áfa, azaz nyolcvanötmillió-háromszáznegyvenkettőezer-ötszázhúsz forint + általános forgalmi adó a Kormányrendeletben meghatározott kormányzati kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel:

- kutatási feladatok

- stratégiai tervezés és tanácsadás

- grafikai tervezés

- integrált reklámügynökségi szolgáltatások

- PR ügynökségi szolgáltatások

- Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások

- gyártás

7.6. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a vállalkozói díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve

a Vállalkozó tevékenysége során esetlegesen felmerülő kötelezően fizetendő egyéb díjakat és költségeket, így különösen:

a szerzőket megillető jogdíjak

a Grt. 5/C. § (3) bekezdése szerinti reklámközvetítőnek járó díj (jogszabályban szabályozott reklámközvetítői díj),

a környezetvédelmi termékdíj

(a továbbiakban együttes említéskor: „vállalkozói díjon felüli kötelező költségek”).

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.

7.7. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül – a vállalkozói díjon felüli kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben. A vállalkozói díj és a vállalkozói díjon felüli kötelező költségek a Keretösszeget csökkentik.

7.8. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására önállóan jogosult személy: Név: Xxxxx Xxxxxxx

Beosztás: kommunikációs projektmenedzser

Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail cím: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

Név: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Beosztás: kommunikációs projektmenedzser Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail cím: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

7.9. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként utólag jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.

7.10. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.

7.11. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

7.12. A KM 1.8 pontja szerinti Keretszerződés megkötésekor hatályos Együttműködési Megállapodással összhangban Keretszerződésben foglalt feladatokat az alábbi tag teljesíti:

Feladat megnevezése	Teljesítésre jogosult

7.13. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.

Amennyiben a Teljesítés Helye nem Magyarország területére esik, akkor a Felek a Vállalkozó által történt fizetési kötelezettség teljesítése napján érvényes MNB hivatalos deviza árfolyamát tekintik irányadónak a Megrendelő felé történő elszámolás vonatkozásában.

7.14. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.

8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

8.3. Késedelmi kötbér:

Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi

kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 30 %-át nem haladhatja meg.

8.4. Hibás teljesítési kötbér:

Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett részének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.

8.5. Meghiúsulási kötbér:

Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.

Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.

8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt.

135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.

9. A Keretszerződés megszüntetése

9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.

9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;

9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, amelyért felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;

9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős, képtelenné válik.

10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.2. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.3. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.

10.4. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.

10.5. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.6. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási vagy csődeljárást, kényszertörlési eljárást kezdeményeztek, vagy a Vállalkozó végelszámolását határozta el avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.7. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.

10.8. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.

10.9. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.

10.10. A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.

10.11. Vállalkozó a KM 9.2. pontja szerinti Keretszerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók bejelentésére vonatkozó kötelezettségének jelen Keretszerződés 7. számú mellékletét

képző nyilatkozat alkalmazásával, vagy azzal azonos adattartalommal köteles eleget tenni.

11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei

11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.

11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.

12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok

12.1. A Felek bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.

12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.

12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék. Felek írásbelivel azonos hatályúnak tekintik a jelen Keretszerződés 12.6. pontjában megjelölt kapcsolattartóik útján váltott e-mail és sms-üzeneteket is azzal, hogy Felek a Keretszerződés megszüntetésére irányuló nyilatkozatukat csak és kizárólag postai úton feladott, vagy közvetlen kézbesítés során átadott levél útján közölhetik egymással hatályosan.

12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.

12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:

Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:

Név: Xxxxx Xxxxxxx

Beosztás: kommunikációs projektmenedzser

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx xxxx 00-00. II. emelet Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail cím: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

Név: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Beosztás: kommunikációs projektmenedzser

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx xxxx 00-00. II. emelet Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail cím: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

13. A Keretszerződés módosítása

13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.

13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:

a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,

b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,

amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.

14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés

k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,

b) a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.

§ (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.

14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdésének f) pontja alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő harminc napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.

15. Átláthatóság

15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.

§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.

15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik Egyedi Megrendelőből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.

15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.

16. Szerzői jogok

16.1. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „mű”) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű esetén a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.

16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált művekre, amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen művek tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése

során felhasznált művek kapcsán felmerülő szerzőket megillető jogdíjak a Keretszerződés 7.6. pontja szerinti vállalkozói díjon felüli kötelező költségként a Keretösszeget csökkentik.

16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.

16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.

17. Xxxxxxxx rendezése

17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.

17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Záró rendelkezések

18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2018. április 11. napján hatályos Kbt. a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs

költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.

18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében a KM 14.9 pontja szerint a Felek alkalmazni rendelik.

18.4. Vállalkozó a Keretszerződés aláírásával kapcsolatosan tudomásul veszi az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR) és az abban foglaltaknak megfelelően jár el.

18.5. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt - illetve a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján kiadott belső szabályzatnak megfelelő - aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

18.6. Vállalkozó elfogadja az Agrárminisztérium vagy megbízottja, az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, illetőleg a jogszabályban meghatározott egyéb szervek ellenőrzési jogosultságát. Az ellenőrzések lefolytatására az Ávr. 100. § (2) bekezdésében foglalt időpontig kerülhet sor. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy – a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló rendelkezések értelmében – a megkötendő szerződés lényeges tartalmára vonatkozóan a tájékoztatást üzleti titokra hivatkozással nem tagadhatja meg továbbá vállalja, hogy a jelen pontban foglalt követelményeket a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt valamennyi alvállalkozóval szemben is érvényesíti.

18.7. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

18.8. A Keretszerződés …. számozott oldalból áll és 4, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből 2 példány a Megrendelőt, 2 példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)

2. számú melléklet:	Dokumentáció	(fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet:	Ajánlat	(fizikailag nem kerül csatolásra)
4. számú melléklet:	Műszaki leírás
5. számú melléklet:	Ártáblázat(ok)
6. számú melléklet:	Átláthatósági nyilatkozat
7. számú melléklet:	Nyilatkozat alvállalkozókról

Kelt: ……………………………………. …………………………………….

……………………………………. …………………………………….

Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Megrendelő Vállalkozó

képv.: Xxxxx Xxxxx ügyvezető

6. sz. melléklet

Nyilatkozat

a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről

(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontja alapján)

A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:

Szervezet neve:
Székhelye:
Adóilletősége (ha az nem Magyarország):
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Statisztikai számjele:
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve:
Cégjegyzés módja:	önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó)

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:

1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;

2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági

Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás

elkerüléséről szóló egyezményt kötött;

3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;

4. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontjának megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”)

55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Tudomásul veszem/vesszük, hogy

• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;

• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;

• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.

Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.

Kelt: Budapest, …………………….

cégszerű aláírás

7. számú melléklet

Nyilatkozat alvállalkozókról

Alulírott …………………. (név, beosztás), a (cégnév)

(székhely:……………………..; cégjegyzékszám: ;

adószám:………………………..; a továbbiakban: Társaság) arra jogosult képviselőjeként polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a Társaság, mint Vállalkozó és a ………………………….., mint Megrendelő között a……………………………… tárgyában (Keretszerződés) (dátum) napján

kötött Keretszerződés teljesítésébe a Társaság az alábbi alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja bevonni, továbbá kijelentem, hogy ezen alvállalkozó(k) nem áll/állnak a

„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” tárgyú keretmegállapodásos eljárás első részében előírt kizáró okok hatálya alatt.

Az alvállalkozó megnevezése:

Képviselőjének neve:

Székhelye:

Cégjegyzékszáma:

Adószáma:

Telefon:

Telefax:

A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:

Az alvállalkozó a Megrendelő részére történő bejelentésének időpontja: a Keretszerződés megkötésekor / a szerződéskötést követően a teljesítésbe (dátum) napjától

bevont alvállalkozó.

Kelt: , 20 . hónap . nap

Cégszerű aláírás:

képviselő neve

tisztsége

Document Metadata

Table of Contents

KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

Document Metadata