AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Xxxxx Xxxxxxxx
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
a Központi Ellátási Főigazgatóságnak a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerint lefolytatott uniós közbeszerzési eljárása eredményként megkötött Keretmegállapodás (KM01FMNY18) alapján a verseny újra nyitásával induló
a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (2) bekezdésének b) pontja alapján folytatott közbeszerzési eljáráshoz az alábbi tárgyban:
“1. rész Homogén Multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok”
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem részére multifunkciós nyomtatóeszközök teljes körű üzemeltetési szolgáltatása (TÜSZ) -162 db),
valamint Primon nyomatmenedzsment rendszer üzemeltetése
2020. április
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx!
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem, mint ajánlatkérő ezúton kéri fel ajánlattételre a Tisztelt Ajánlattevőket (a továbbiakban: ajánlattevők) a jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott tárgyú beszerzést tekintve az ajánlattételi felhívásban és az ahhoz tartozó dokumentációban meghatározottak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével.
1. AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS TELEFAXSZÁMA (E-MAIL)
– Kbt. 105. § (3) bek. a) pont.
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Közszolgálati Egyetem Ajánlatkérő székhelye: 1083 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0 Kapcsolattartó: Xxxxx Xxxxxxxx
Ajánlatkérő telefonszáma: x00 0 000 0000/20-766
Ajánlatkérő faxszáma: x00 0 000 0000
Ajánlatkérő e-mail címe: xxxxxxxxxxxx@xxx-xxx.xx
2. HIVATKOZÁS A KERETMEGÁLLAPODÁS MEGKÖTÉSÉRE IRÁNYULÓ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ HIRDETMÉNYRE ÉS KÖZZÉTÉTELÉNEK NAPJÁRA – Kbt. 105. § (3) bek. b) pont.
A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (1024 Budapest, Margit krt. 85-87.), mint ajánlatkérő a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) hatálya alá tartozó, valamint a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó intézmények részére „Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése” tárgyú, uniós értékhatárt elérő nyílt központosított közbeszerzési eljárást (Fő CPV kódok: 30.12.11.00-4; 2018/S 027-058342; KÉ-1888/2018, írásbeli összegzés megküldésének dátuma: 2018. november 23.) (továbbiakban: közbeszerzési eljárás) folytatott le – a közbeszerzési eljárás megkezdésekor hatályos – 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) és a Kr. szabályai szerint. Ezen közbeszerzési eljárás eredménye alapján került megkötésre a Kbt. 105. § (2) bekezdése b.) pontja szerinti keretmegállapodás. (továbbiakban: Keretmegállapodás).
3. HIVATKOZÁS A MEGKÖTÖTT KERETMEGÁLLAPODÁSRA – Kbt. 105. § (3) bek. c) pont.
A 2. pontban leírt előzményeket követően került megkötésre a hivatkozott Keretmegállapodás.
A Keretmegállapodás azonosító száma: (KM0101-12FMNY18)
1. rész: Homogén multifunkciós eszközök kategória
4. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE – Kbt. 105. § (3) bek. d) pont.
NKE részére multifunkciós nyomateszközök teljes körű üzemeltetési szolgáltatása (162 db), valamint a PRIMON nyomatmenedzsment rendszer üzemeltetése
TÜSZ
a) TÜSZ Kis-közepes sebességű általános fekete-fehér fénymásolók (21-40 A4-es másolat/perc) 3-6 éves eszközökre Teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) (Irodatechnika) - Konica Minolta
Várható nyomatszám: 3 397 332 nyomat/12 hó
b) TÜSZ Közepes sebességű színes fénymásolók (25 A4-es másolat/perc felett) 3-6 éves eszközökre Teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) (Irodatechnika) Fekete-Fehér
- Konica Minolta
Várható nyomatszám: 3 642 494 nyomat/12 hó
c) TÜSZ Közepes sebességű színes fénymásolók (25 A4-es másolat/perc felett) 3-6 éves eszközökre Teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) (Irodatechnika) Színes
- Konica Minolta
Várható nyomatszám: 1 911 175 nyomat/12 hó
d) TÜSZ Közepes-nagy sebességű színes fénymásolók (40 A4-es másolat/perc felett) 3-6 éves eszközökre Teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) (Irodatechnika) Fekete-Fehér
- Konica Minolta
Várható nyomatszám: 322 603 nyomat/12 hó
e) TÜSZ Közepes-nagy sebességű színes fénymásolók (40 A4-es másolat/perc felett) 3-6 éves eszközökre Teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) (Irodatechnika) Színes
- Konica Minolta
Várható nyomatszám: 199 449 nyomat/12 hó Nyomatmenedzsment
f) PRIMON APP alkalmazás verziókövetés 1 év (szoftver verziókövetés/applikáció) 162 db
g) PRIMON 6.0 ENTERPRISE szoftver verziókövetés 1 év (szoftver verziókövetés/szerver) 1 db
h) PRIMON 6.0 ENTERPRISE szoftver GOLD SLA 1 év (szoftver SLA biztosítása/szerver) 1 db
Feladat: A 162 db multifunkcionális eszköz teljeskörű üzemeltetési szolgáltatása a | |
KM0101-12FMNY18 azonosítószámú keretmegállapodásban foglalt feltételek szerint, | |
valamint a PRIMON nyomatmenedzsment rendszer üzemeltetése. |
Ennek megfelelően Ajánlatkérő a fenti multifunkcionális eszközökre Teljeskörű Üzemeltetési szolgáltatási szerződést valamint a nyomatmenedzsment rendszer üzemeltetésére vonatkozó szerződést kíván kötni, amelyre vonatkozóan az ajánlatokat a becsült nyomatszámok illetve a nyomatmenedzsment rendszerre vonatkozóan kell megadni, a mellékelt Ártáblázat című táblázat kitöltésével.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a megadott, becsült nyomatszámok teljesítésére nem vállal garanciát, azok megadása kizárólag kalkulációs céllal történik.
Részletesen az igényeket a dokumentáció Közbeszerzési Műszaki leírása tartalmazza.
Ajánlatkérő az egyedi Szerződésben (a továbbiakban: Szerződés) a teljesítés módját a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként létrejött Keretmegállapodás VI./1 pontjában rögzítettekkel egyezően, az alábbiak szerint határozza meg:
A) a nyertes ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő által megjelölt helyen és időben a termékeket átadni/rendelkezésre bocsátani, illetve a Keretmegállapodásban meghatározott kapcsolódó szolgáltatásokat teljesíteni oly módon, hogy a szállítás, valamint a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a Szerződésben foglalt határidőre megvalósuljon, mely a Szerződés aláírásától számított legfeljebb a Keretmegállapodás 2. sz. mellékletében meghatározott naptári napot vehet igénybe. Xxxxx ettől a határidőtől – az ajánlatkérő kifejezett írásbeli hozzájárulására – eltérhetnek.
B) A nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő számára új, rendeltetésszerű használatra alkalmas termékeket szállítani. Nyertes ajánlattevő a termék szállításával egyidejűleg köteles az arra vonatkozó, a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi okiratot, dokumentációt, így különösen a kezelési (használati) útmutatót, a forgalomba hozatalra és jótállásra vonatkozó okmányokat valamint a műszaki leírást az ajánlatkérő részére átadni, illetve elektronikus úton elérhetővé tenni, továbbá a rendeltetésszerű használathoz szükséges tájékoztatást az ajánlatkérő által kijelölt személyeknek megadni.
C) Nyertes ajánlattevő a Szzerződés teljesítése körében – köteles ajánlatkérő által megjelölt magyarországi helyen és időben a termékeket átadni/rendelkezésre bocsátani, illetve a Keretmegállapodásban meghatározott kapcsolódó szolgáltatásokat teljesíteni. A teljesítés igazolásának tekintendő:
- ha a Szerződés alapján biztosított termékek igazolását, valamint az azokhoz kapcsolódó, a Keretmegállapodásban meghatározott egyéb dokumentáció átvételét, illetve kapcsolódó szolgáltatások teljesítését ajánlatkérő erre feljogosított képviselője írásban igazolja. A teljesítés elfogadása nem jelenti a nyertes ajánlattevő szerződésszegése esetén megillető igényérvényesítés jogáról való lemondást.
1. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA – Kbt. 105. § (3) bek. e) pont.
Szolgáltatási szerződés:
a) Teljes körű (nyomat előállítási) üzemeltetési szolgáltatásra (TÜSZ),
b) valamint a PRIMON nyomatmenedzsment rendszer üzemeltetésére.
2. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE – Kbt. 105. § (3) bek. f) pont.
A Szolgáltatás nyújtásának határideje (a Szerződés hatálya) minkét fél általi aláírást követően 2022. december 16. napjáig tart.
Ajánlatkérő a Szerződésben érvényesítendő szállítási határidőt a Keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként létrejött Keretmegállapodás IV./2 pontjában rögzítettekkel egyezően, az alábbiak szerint határozza meg:
A) A Keretmegállapodás alapján szállítható termékek és teljesíthető kapcsolódó szolgáltatások felsorolását, árát, feltételeit, a szállítási/szolgáltatási határidőket a Keretmegállapodás 2. számú melléklete tartalmazza. (A továbbiakban a „termék” kifejezés
– amennyiben beleérthető – a „szolgáltatás” kifejezést is magában foglalja.).
B) A Keretmegállapodás szoftveralkalmazás fejlesztésekre nem biztosít lehetőséget.
Mivel ajánlatkérő nem tudja jelenleg pontosan megállapítani a Szerződés időtartamát, ennek megfelelően a Felolvasólapon megadott 12 hónapra veszi figyelembe az ajánlatokat, ezek összege lesz az értékelés alapja, a szerződés véglegesítésekor fogja a várható szerződéses értéket arányosan megállapítani.
A megállapítás módja:
a szerződés hatályba lépésétől számítva a 2022. december 16. – ig terjedő időszak hónapban, szorozva a 12 hónapra adott ajánlati összeg 1/12 részével.
3. A TELJESÍTÉS HELYE – Kbt. 105. § (3) bek. g) pont.
Ajánlatkérő a Szerződésben érvényesítendő teljesítési helyet a Keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként létrejött Keretmegállapodás VI./1./1.1 pontjában rögzítettekkel egyezően, az alábbiak szerint határozza meg:
A) a teljesítés helye: az ajánlatkérő által a Szerződésben megjelölt magyarországi teljesítési címek.
A Teljesítés helyszínei: A Nemzeti Közszolgálati Egyetem üzemeltetési helyei
Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar | 1101 Bp., Hungária krt. 9-11. |
AKK | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 0. |
Oktatási Épület | 1083 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00. |
Rendészettudományi Kar spec | 1089 Budapest, Xxxxxxxxx Xxxxxx u. 38-42. |
Ludovika főépület | 1083 Bp., Xxxxxxxx xxx 0. |
Tóparti Épület | 1089 Budapest, Xxxxxxxxx Xxxxxx u. 23. |
Szolnoki telephely | Szolnok, Xxxxxx xx 0. |
Bajai Campus | 6500 Baja, Bajcsy-Xxxxxxxxxx xxxx 00-00. |
4. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI VAGY A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA VALÓ HIVATKOZÁS – Kbt. 105. § (3) bek. h) pont.
Ajánlatkérő a Szerződésben érvényesítendő fizetési feltételeket a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként létrejött Keretmegállapodás V./2 pontjában rögzítettekkel egyezően, az alábbiak szerint határozza meg:
A) Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme jelen közbeszerzésben a HUF.
B) Szolgáltató havonta jogosult egy számlát kiállítani az előző havi tevékenységéről.
C) A termék ellenértékének ajánlatkérő által történő kiegyenlítése a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban a számla ajánlatkérő általi igazolt kézhezvételét követően havonta 30 napon belül átutalással történik.
D) A nyertes ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd ajánlatkérő részére eljuttatni. A számlán csak a 3. pontban hivatkozott Keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek/szolgáltatások szerepelhetnek.
E) Eladó tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő csak a nyertes ajánlattevő által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdésének, továbbá a Ptk. 6:130.§ (1) bekezdésének megfelelően – kiállított és aláírt számla és a teljesítési igazolás birtokában teljesít kifizetést.
F) Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a nyertes Ajánlattevőnek.
G) A nyertes ajánlattevő a Szerződés teljesítése során előleget nem kérhet, és az előre fizetés sem megengedett.
H) A nyertes ajánlattevő az Szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre.
I) Ajánlatkérő kötelező feltételként előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakat.
J) A Kbt. 136. § (2) bekezdése értelmében a külföldi adóilletékességű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok között jogsegély igénybevétele nélkül.
5. AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME, AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE – Kbt. 105. § (3) bek. i) pont.
Az ajánlattételi határidő: 2020. április 28. 13:00 óra
Az ajánlat benyújtásának címe: a DKÜ Központosított Közbeszerzési Rendszere (a továbbiakban: KKR):
Az ajánlat benyújtásának módja: elektronikusan Az ajánlattétel nyelve: magyar
6. AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE ÉS AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK – Kbt. 105. § (3) bek. j) pont.
Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2020. április 28. 13:00 óra
Az ajánlatok felbontásának helye: A KKR rendszere
A bontáson jelenlétre jogosultak: a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerint.
7. A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT - Kbt. 105.
§ (3) bek. k) pont.
Ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell;
8. DOKUMENTÁCIÓVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK – Kbt. 105. § (3) bek. l) pont.
Ajánlatkérő – a megfelelő ajánlat elkészítésének és benyújtásának elősegítése érdekében Közbeszerzési dokumentációt bocsát rendelkezésre, amelyek különösen az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevő részére szükséges információkról ad tájékoztatást, illetve az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlattevő számára ajánlott igazolás-, nyilatkozatmintákat és a szerződéstervezetet tartalmazza. Ajánlatkérő az Ajánlattételi felhívást és a Közbeszerzési dokumentációt térítésmentesen, egyidőben, elektronikus úton bocsátja az ajánlattételre felkért ajánlattevő rendelkezésére, a Kbt. 35.§-ban foglaltak szerint.
Az ajánlattevő felelőssége, hogy a dokumentációban foglaltakat az ajánlat benyújtását
megelőzően megismerje.
9. AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG MINIMÁLIS IDŐTARTAMA – Kbt. 105. § (3) bek. m) pont.
60 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítva.
10. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA [KBT. 76. § (2) BEKEZDÉS] –
Kbt. 105. § (3) bek. n) pont.
A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
Az összesen árat a ténylegesen beszerezni kívánt termékekre (teljes beszerzési kosár) kell értelmezni.
11. AZ AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK ELŐÍRÁSA, VALAMINT A SZERZŐDÉSBEN MEGKÖVETELT BIZTOSÍTÉKOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ
Ajánlati biztosíték:
Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
A szerződésben megkövetelt biztosítékok:
Ajánlatkérő nem kíván a szerződésben Kbt. 134.§ szerinti biztosítékot kikötni.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Ajánlatkérő a Szerződésben érvényesítendő szerződésbiztosító mellékkötelezettségeket a Keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként létrejött Keretmegállapodás X./2./2.1 pontjában rögzítettekkel egyezően, az alábbiak szerint határozza meg:
a) Nyomatmenedzsment esetében:
A kötbérek a nem időben illetve nem megfelelően teljesített, a nyomatmenedzsment rendszer üzemeltetésével kapcsolatos teendők (hibaelhárítás, update) megfelelő ellátását biztosító mellékkkötelezettségek:
• A kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen vagy hibásan teljesített termék nettó vételára illetve szolgáltatás nettó díja.
• Napi késedelmi kötbér: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 1 % mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20 %.
• Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési kötbér mértéke 20 %.
• A késedelmi kötbérrel terhelt időszak maximum 25 nap.
• A 25 napot meghaladó késedelem, illetve olyan mértékű hibás teljesítés esetén,
amely révén az ajánlatkérő már nem érdekelt a teljesítés elfogadásában ajánlatkérő jogosult a megrendelést, illetve az egyedi szerződést felmondani/elállni, mely okán nyertes ajánlattevő a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett. A meghiúsulási kötbér mértéke: 25%
b) TÜSZ szerződés esetében a teljesítést a Szolgáltatónak 4 órán belül meg kell kezdenie: A késedelemi kötbér mértéke:
• 4 munkaóra és 24 munkaóra közötti késedelem esetén 10.000 forint/alkalom,
• 24 munkaóránál több késedelem esetén 20.000 forint/alkalom.
• Amennyiben csereeszközt nem biztosít 48 munkaórán túli javítás esetén: 40.000 forint/alkalom.
A megadott karbantartás elvégzésével történő késedelembe esés esetén az adott gépre
20.000 forint a késedelmi kötbér mértéke.
A szerződés eladónak felróható súlyos meghiúsulása esetén szolgáltató meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke: 500 000 HUF.
A szerződés eladónak felróható meghiúsulásának tekintendők különösen az alábbi esetek:
— Szolgáltató egy naptári hónapon belül 10 vagy annál több alkalommal 4 munkaóránál több késedelembe esik,
— Szolgáltató egy naptári éven belül 60 vagy annál több alkalommal 4 munkaóránál több késedelembe esik.
Megrendelő ezen esetekben jogosult a szerződést felmondási idő közbeiktatása nélkül felmondani és a szerződésben kikötött meghiúsulási kötbért követelni.
Jótállási kötelezettség:
Ajánlatkérő a Szerződésben érvényesítendő jótállási, szavatossági kötelezettségeket a Keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként létrejött Keretmegállapodás 2. sz. mellékletében rögzítettekkel egyezően, az alábbiak szerint határozza meg.
A) A nyertes ajánlattevő a Keretmegállapodásos eljárás első részében tett nyertes ajánlatában megjelölt időtartamra vállal jótállást az általa szállított termékek és kapcsolódó szolgáltatások vonatkozásában, az erre vonatkozó eladói nyilatkozatokat a Keretmegállapodás 2 sz. melléklete tartalmazza.
B) Egyebekben a jótállási, szavatossági felelősségére a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók.
12. EURÓPAI UNIÓBÓL SZÁRMAZÓ FORRÁSBÓL TÁMOGATOTT KÖZBESZERZÉS ESETÉN AZ ÉRINTETT PROJEKTRE (PROGRAMRA) VONATKOZÓ ADATOK
Ajánlatkérő a beszerzés nem Európai Unióból származó támogatásból valósítja meg.
13. AZ ÖSSZEGEZÉS MEGKÜLDÉSE, TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ DÖNTÉSEIRŐL
A Kbt. 79. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint.
14. A SZERZŐDÉSKÖTÉS IDŐPONTJA, HELYE
A szerződéskötés időpontja:
A Kbt. 131. § (5) bekezdése értelmében az összegezésnek az ajánlattevő részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban az összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig [Kbt. 131. § (6) bekezdés].
A szerződéskötés helye:
Ajánlatkérő székhelye, 1083 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0. Jogi Igazgatóság, Közbeszerzési O., mfszt. 36-38.
15. EGYÉB FONTOSABB INFORMÁCIÓK
a. A közbeszerzési eljárást mind ajánlatkérő mind pedig ajánlattevő a KKR rendszerben bonyolítja le.
b. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján kifejezett nyilatkozatot kell tennie az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
c. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció vagy a Kbt. esetlegesen előír.
d. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56.§ (1)–(7) bekezdéseiben foglaltak irányadók.
e. Ajánlatkérő előzetes konzultációt és helyszíni bejárást nem tart.
f. A hiánypótlás lehetősége: ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás adásának
lehetőségét biztosítja a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint.
g. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
h. Többváltozatú, alternatív ajánlat nem tehető. A részajánlattétel lehetősége nem biztosított, ajánlattevő csak a szolgáltatások egészére tehet ajánlatot.
i. Az ajánlatok benyújtásának módja:
- Elektronikusan a KKR rendszer felületén.
- A Kbt. 68. § (6) bekezdése alapján Az ajánlatok felbontásáról és a (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldeni.
j. Az ajánlatban szereplő, kizárólag az ajánlattevői nyilatkozatokat tartalmazó dokumentumokat szükséges legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
k. Az ajánlatot minden tartalommal bíró oldalakon oldalszámozással kell ellátni.
l. Az ajánlattevő köteles az ajánlathoz külön csatolnia a Felolvasólapot, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét stb.), valamint a bírálati szempont alapján értékelésre kerülő, számszerűsíthető adatokat.
m. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell:
a) A ajánlattevő cég információs adatlapját.
b) Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és a jelen ajánlatban cégszerű nyilatkozatot tevő egyéb gazdasági szereplőnek jelen ajánlatához csatolni kell
- hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát (egyszerű másolatban);
- amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.
c) Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolni kell a cég jogi képviselője által a Cégszolgálat útján az illetékes cégbíróság részére megküldött változásbejegyzési kérelmet és a Cégszolgálat részéről a jogi képviselőnek megküldött, elektronikus aláírással ellátott visszaigazolást is (mindkettőt papír alapú nyomtatott formában), valamint a KIM OCCR-hez történő beérkezésről szóló igazolást.
d) A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatokat, adott esetben igazolásokat.
e) Egyenértékűségre vonatkozó nyilatkozatot.
n. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt. vagy a Kbt. felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely
dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátva.
o. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, illetve az Ő visszalépése esetén a második helyezettel, amennyiben az kihirdetésre kerül az eljárás eredményéről szóló Összegezésben.
p. Árfolyam: az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.
q. Irányadó idő: az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban valamennyi, órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.
r. Fordítás: a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.
s. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló hatályos 2015. évi CXLIII. törvény, a 20013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, valamint a hatályos egyéb magyar jogszabályok előírásai az irányadóak.
t. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4), (5) bekezdéseiben foglaltakat.
16. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA ÉS MÓDJA A megküldés napja: 2020. április 09.
A megküldés módja: elektronikus úton, a KKR felületen keresztül.