Műszaki leírás

Műszaki leírás

„Épülettakarítási szolgáltatás”

A beszerzés tárgya

Az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság (a továbbiakban: „Ajánlatkérő”) székhelyén takarítási munkák elvégzése a szerződés teljes időtartama alatt, az alábbiak szerint:

Napi takarítási munkák folyamatos végzése.

A nyertes Ajánlattevővel megkötendő vállalkozási szerződés terhére kerülnek megrendelésre a fenti munkák Ajánlatkérőnek a szerződéses időszakban felmerült tényleges igényei alapján. A fenti munkák elvégzésére Ajánlattevőnek folyamatosan rendelkezésre kell állnia a szerződés időtartama alatt.

Általános elvárások, ami a takarítási munkák végzéséhez szükséges és az ajánlattevő által biztosítandó:

- gépek (takarítógép, ipari porszívó),

- eszközök,

- tisztítószerek és anyagok,

- felszerelések

A szerződés időtartalma alatt a funkcióját részben vagy teljesen elveszett készülékek cseréje ajánlattevő feladata és kötelessége.

Ajánlatkérő az alábbiakban felsorolt tisztítószereket és egyéb higiéniás anyagokat biztosítja:

- mosogatószer

- mosogatógép tabletta

- kézmosó szappan (fali tartóba helyezhető utántöltő)

- hajtogatott kéztörlő papír

- WC papír

- irodai és szociális blokkok szeméttárolóihoz szemeteszsák

- háztartási kisgépekhez (kávéfőzők) használandó vízkőoldó folyadék

Általános követelmények és elvárások

Az épületben a kulturált, egységes megjelenés, a diszkrét, megfelelő körültekintéssel végzett, hivatali munkát nem zavaró munkavégzés az általános elvárás.

Az Ajánlatkérő részéről alapvető elvárásként fogalmazódik meg a berendezési tárgyak állagának hosszú távú megőrzése és a területen dolgozó munkatársainak egészséges és jó környezetet biztosító tisztaság folyamatos biztosítása.

Az épületben történő munkavégzésre szervezett formában kell érkezni, a munkaterületre csak a munkavégzéshez szükséges szerszámokat, anyagokat, illetve személyi használatú tárgyakat, saját célra szolgáló élelmiszert lehet bevinni.

Az ajánlattevő a munkavégzés során köteles betartani az érvényben lévő munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint a vonatkozó szakmai előírásokat. Ezek megszegése miatt keletkező káreseményekkel kapcsolatos minden nemű felelősség a vállalkozót terheli. A takarítási feladat végzése során észlelt műszaki problémákat (üvegtörés, kiégett izzó, ajtózár problémák, vizesblokkokban vízfolyás, csaptelep, WC-tartály, piszoár, mosdó stb. meghibásodásai), a folyosókon lévő idegen tárgyakat (papírdoboz, újságköteg, stb.), a közforgalmú helyiségekben talált tárgyakat az ajánlatkérő helyszíni képviselője felé jelezni kell.

A napi takarítás során észlelt problémákat, a takarítási munka során, a takarító személyzet által okozott károkat írásos formában kell az ajánlatkérő helyszíni képviselője részére átadni. Az irodákban található, nem irodai berendezési tárgyak (személyes jellegű tárgyak pl.: dísztárgy, serleg, nipp, stb.) takarítását nem kell végezni. Az elhelyezett számítástechnikai berendezéseket – az esetleges rongálódások és elállítódások elkerülése érdekében – nem kell takarítani!

A takarítási feladatok megkezdését megelőzően a felhasznált tisztítószerek biztonsági adatlapjait az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé kell tennie. Az alkalmazott szerek változtatása esetén az adatlapok cseréje szükséges. A biztonsági adatlapoknak meg kell felelniük a hatályos jogszabályokban leírtaknak.

Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnél a hulladék gyűjtése szelektíven történik, ennek megfelelően, gondoskodik a hulladék megfelelő szemétgyűjtő konténerbe történő elhelyezéséről, mely az irodaház területén található.

A teljesítésbe kizárólag a Munka Törvénykönyvében valamint a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően, munkaviszonyban foglalkoztatott, büntetlen előélettel rendelkező takarító személyzet vonható be.

Ezen személyek (mindazok, akik a napi, valamint a nagytakarításban részt vesznek), legfontosabb személyi adatait (név, személyi igazolványszám) tartalmazó a „Takarító személyzeti névsor” megnevezésű dokumentumot a nyertes Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő erre kijelölt képviselőjének a konkrét munkavégzés kezdetét minimum 5 munkanappal megelőzően bemutatni. Az ajánlattevő köteles továbbá a „Takarító személyzeti névsor” megnevezésű dokumentumban bekövetkezett változást (különösképp a bevont személyek megváltozását) haladéktalanul, de legkésőbb a konkrét munkavégzés kezdetét minimum 2 munkanappal megelőzően bemutatni.

A „Takarító személyzeti névsor” megnevezésű dokumentumhoz csatolandó a foglalkoztatott személy hozzájáruló nyilatkozata az Adatvédelmi törvénynek az érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó rendelkezései szerint. Az adatokat (név, személyi igazolványszám) Ajánlatkérő erre a feladatra kijelölt kapcsolattartója a „Takarító személyzeti névsor” megnevezésű, aktuális dátummal ellátott dokumentum formában átadja a beléptetésért felelős vagyonvédelmi portaszolgálatnak. A takarítási munkálatok végzésére és meghatározott idejére, az Ajánlatkérő székhelyére kizárólag a „Takarító személyzeti névsor” listán szereplő személyek kaphatnak belépési engedélyt, akik jogosultságát belépéskor a portaszolgálat ellenőrzi.

A takarítási feladatok tekintetében az Ajánlatkérő nem kíván a takarítást végzők száma tekintetében maximum megkötést, csak minimum megkötést tenni. Napi takarítás esetében a minimum elvárt létszám 3 fő. A feladat nagysága, a rendelkezésre álló időkeret, a takarítók várható teljesítménye ismeretében az ajánlattevő határozza meg a takarítók min. 3 fő feletti optimális létszámát. Ennek megfelelően kell az ajánlattevőnek meghatároznia a munkavállalók napi munkaidejét is.

Ajánlatkérő előírja, hogy a takarítás helyszínén (0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xx 000-000.) Ajánlattevő a napi takarítás során végzendő feladatokhoz legalább 3 fő állandó takarító személy jelenlétét biztosítsa, betegség és szabadság esetén a helyettesítésről is gondoskodva, az alábbiak szerint:

- csoportvezető 1 fő

- takarító legalább 2 fő

Ajánlatkérő székhelyén a takarító eszközöknek helyiséget az ajánlatkérő NEM tud biztosítani. Az elhelyezés és a napi szállítás megoldása az ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő az Ajánlattevő által használni kívánt tisztítószereknek sem tud helyiséget biztosítani.

A bérlemény területén, udvarán tárolásra alkalmas konténer elhelyezésére nincs lehetőség.

Ajánlatkérő előírja, hogy a takarítás helyszínén (0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xx 000-000.) Ajánlattevő az alábbiak szerint végezhet munkát:

a) napi feladatok elvégzésére hétfőtől-péntekig 20:00-04:00 óráig, van lehetőség (ebbe beleértendő a heti feladatok elvégzése is)

Napi takarítási feladatok megosztása a csoportvezető és a takarító személyzet között, a csoportvezető feladatköre:

- takarítási munka végzése mellett ellenőrzi és segíti a takarító személyzetet, a takarítási munkát, biztosítja a kapcsolattartást Ajánlatkérő kapcsolattartója és a személyzet között.

Ajánlattevő vállalja, hogy a Munka teljesítésében részt vevő munkavállalók névsorát és személyi igazolványuk számát megküldi Ajánlatkérőnek, és a munkavállalók személyében történt változásokról minden esetben – a szükséges adatok (név, személyi igazolvány szám) megadásával – azonnal értesíti Ajánlatkérőt.

Ajánlattevő hozzájárul ahhoz, hogy a munka teljesítésében részt vevő személyeket Ajánlatkérő takarítandó területeire történő belépéskor, illetve azt megelőzően az adott helyszínen lévő portaszolgálat munkatársa a belépni szándékozó személyeket a megadott személyes adatok alapján azonosítsa. Xxxxxxxxxxx tudomásul veszi, hogy az amennyiben az ellenőrzés során kétség merül fel a belépni kívánó személy személyazonosságát illetően, úgy a portaszolgálat munkatársa a belépés engedélyezését megtagadhatja.

Ajánlattevő kijelenti, hogy a munka teljesítésében részt vevő személyektől az irányadó adatvédelmi szabályozásnak megfelelő hozzájárulással rendelkezik a fentiekben részletezett személyi adatok Ajánlatkérő részére történő továbbítása és felhasználása tárgyában.

Ajánlattevőnek és a teljesítésben részt vevő személyeknek minden, az Ajánlatkérővel kapcsolatos információt bizalmasan kell kezelniük, a tevékenységük során minden tudomásukra jutott információval kapcsolatban titoktartási kötelezettség terheli őket.

A tisztítószerekkel kapcsolatos elvárások

A takarítási feladatok végrehajtásához a tisztítószereket és eszközöket az Ajánlattevő biztosítja, a helységek használatával összefüggő anyagokat (mosogatószer, szivacs, papírtörlő, súroló, hajtogatott kéztörlő, stb.) az Ajánlatkérő biztosítja.

Elvárások:

- A takarítás minden esetben a tisztítandó felületnek megfelelő környezetkímélő termékkel történjen. Környezetkímélő anyagnak tekintjük azon anyagokat, melyek nem gyakorolnak hosszan tartó ártalmas hatást a vízi élővilágra.

- Fertőtlenítés elvégzéséhez nem használható hypo.

- Csak professzionális, azaz ipari (nem háztartási, és kizárólag szakmai felhasználásra készült) tisztítószereket lehet használni, amelyek környezet kímélőek, a felületeknek megfelelően alkalmasak a célfeladat napi ellátására (szanitertisztítás, padlótisztítás, illatosítás, fertőtlenítés, anyagkímélő tisztítás), és nem ártalmasak az egészségre.

- Felületet károsító maró hatású szerek használata nem megengedett. Pl.: mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása kizárólag olyan szerrel, mely nem károsítja a felületet.

- Az általános (laminált felületek, bútorlapok, csempék, járólapok) tisztításhoz szükséges felmosó és ápoló szerek elvárt tulajdonságai: enyhén habzó, antisztatizáló, semleges kémhatású, az üveg és tükör felületek tisztántartása alkoholos ablaktisztítószerrel, a króm felületek tisztítása a felületnek megfelelő krómtisztító szerrel történjen.

- A piszoár és WC kagylók tisztítása fertőtlenítő és szagtalanító szerrel történjen.

- Amennyiben a takarítás során veszélyes hulladék keletkezik, annak elszállításáról, kezeléséről a nyertes ajánlattevő köteles gondoskodni.

Egyéb feltételek

Ajánlattevő a munkavégzést a szerződés, illetve megfelelő szakmai képzettség és alkalmasság alapján köteles ellátni.

Nyertes ajánlattevő, a teljesítésben részt vevő valamennyi személy, illetve ajánlattevő minden alkalmazottja köteles a tűz-, munka- és balesetvédelem előírásait megismerni, dokumentálni, és betartani.

Ajánlattevő és a teljesítésben részt vevő személyek kötelesek minden esetben az Ajánlatkérő biztonsági és vagyonvédelmi szabályait megismerni és betartani, a megelőző célú vagyonvédelmi tevékenységekben aktívan részt venni, a vagyonvédelmi ellenőrzéseknek alkalmával együttműködni, rendkívüli esemény bekövetkezésekor az előírásokat követni, ill. az Ajánlatkérő vagyonbiztonságát veszélyeztető cselekményeket és szabálytalanságokat az Ajánlatkérő vagyonvédelmi vezetőjének haladéktalanul jelenteni.

A teljesítés helye

Ajánlatkérő székhelye, Bartók Udvar Irodaház, 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xx 000-000.0. épület 1-4. emelet

A takarítási szolgáltatást érintő területek és felületek:

terület típusok	terület altípusok	helye	mennyiség (db)	területek (m2)	burkolat típus
munkahely	iroda	1-4. emelet	77	1608,99	pvc
	tárgyaló	4. emelet	1	36,95	pvc
közlekedő	folyosó	1-4. emelet	4	645,2	pvc
	fitness szoba	4. emelet	1	34,81	linóleum
szociális blokk	konyha	1-4. emelet	6	121,33	járólap
	mosdó	1-4. emelet	16	76,07	járólap
	zuhanyzó	1. és 4. emelet	2	12,58	járólap
Összesen:				2535,93

speciális felület típusok	m2
ablak- és ajtóüveg, tükrök	650,5
mosdók és zuhanyzók csempézett fala	551,2

Elvégzendő takarítási feladatok

A napi takarítás során elvégzendő feladatok:

KÖZLEKEDŐK, FOLYÓSÓK, FITNESS SZOBA

Naponta (hétfő-péntek) elvégzendő feladatok

- kemény burkolatok portalanítása, felmosása

- hulladékgyűjtők kiürítése, zsákcsere szükség szerint

- bejárati üvegajtók tisztítása

- korlátok letörlése Hetente elvégzendő feladatok

- ajtókilincsek, villanykapcsolók és azok környéke tisztítása,

- tűzbiztonsági felszerelések, szegélyek portalanítása, szükség szerinti nedves letörlése

- tájékoztató táblák portalanítása, tisztítása,

- pókhálók eltávolítása

- bőrgarnitúra tisztítása, ápolása

- asztalok nedves tisztítása

SZANITERHELYISÉGEK, ZUHANYZÓ ÖLTÖZŐRÉSSZEL

Naponta (hétfő-péntek) elvégzendő feladatok

- kemény burkolatok portalanítása, felmosása

- WC papír, kéztörlő, szappan feltöltése

- csapok, mosdók, WC-csészék, piszoárok tisztítása, fertőtlenítése

- WC-kefe tartók tisztítása, illatosított folyadékkal való feltöltése

- csempén lévő „lefolyások” eltávolítása

- rendszeres húgykő és vízkő eltávolítás

- fogasok, armatúrák, tükrök tisztítása

- ujjnyomok, cseppek eltávolítása az ajtókról és a falakról

- ajtók, üvegfalak felületeiről ujjnyomok eltávolítása

- rozsdamentes fémfelületek tisztítása, fényesítése,

- berendezések portalanítása, nedves letörlése

- hulladékgyűjtők kiürítése, zsákcsere szükség szerint

- WC papír, szappan, kéztörlő pótlása

- higiéniai tartók portalanítása

Hetente elvégzendő feladatok

- hulladékgyűjtők vegyszeres tisztítása

- ajtók vegyszeres tisztítása

- csempefelületek lemosása

- elérhető magasságig szükség esetén pókhálók eltávolítása

XXXXXX, TÁRGYALÓK

Naponta (hétfő-péntek) elvégzendő feladatok

- kemény burkolatok portalanítása, felmosása

- hulladékgyűjtők kiürítése, zsákcsere szükség szerint

- asztalok nedves tisztítása hozzáférhető területeken

- bútorok és nyitott polcok portalanítása, letörlése

- irodai berendezések (asztali lámpák, telefonkészülékek) portalanítása, letörlése

- üvegbútorokról ujjnyomok eltávolítása

- ajtókról, üvegfalakról ujjnyomok eltávolítása

Hetente elvégzendő feladatok

- ablakpárkányok portalanítása hozzáférhető helyeken

- képkeretek, fűtőtestek tisztítása

- ajtókilincsek, villanykapcsolók és azok környéke tisztítása,

- tűzbiztonsági felszerelések, szegélyek portalanítása, szükség szerinti nedves letörlése

- tájékoztató táblák portalanítása, tisztítása

- pókhálók eltávolítása

KONYHA

Naponta (hétfő-péntek) elvégzendő feladatok

- edények tisztítása

- mosogatás

- hulladékgyűjtők kiürítése, zsákcsere szükség szerint

- asztalfelületek tisztítása

- mosogató, csaptelep tisztítása

- kemény burkolat felmosása

- ujjnyomok eltávolítása az ajtókról

Hetente elvégzendő feladatok

- hulladékgyűjtők vegyszeres tisztítása

- ajtók vegyszeres tisztítása

- szükség esetén pókhálók eltávolítása