VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
[Vonalkód]
[Vonalkód] ikt. szám: [Iktatószám]
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
(tervezet)
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző Székhely: 1052 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.
Adószám: 15490012-2-41
Törzskönyvi azonosító szám: 490012
KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028
Fizetési (bank)számlaszám: 11784009-15735636-00000000, mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről a
……………………………
Képviseli:
Székhely:
Cégjegyzékszám:
Adószám:
Statisztikai számjel:
Fizetési (bank)számlaszám:
mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó)
(a Megrendelő és Vállalkozó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
I. | Előzmények | ||||
1. | Megrendelő a | Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal | Beszerzési | Szabályzatáról szóló |
44/2018. (VIII. 28.) számú főjegyzői utasítás szerint „Lobogózás 2023-2024.” tárgyú beszerzési eljárást folytatott le. Ennek eredményeként Vállalkozóval, mint nyertes ajánlattevővel/nyertest követő második helyezettnek minősített ajánlattevővel1, annak árajánlata (1. számú melléklet – Ajánlati adatlap) alapján kerül jelen szerződés megkötésre.
2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat – fizikai csatolás nélkül is - úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
a) ajánlatkérés és mellékletei,
b) adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
c) Vállalkozó nyertes ajánlata,
d) adott esetben Vállalkozó által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
A felsorolt dokumentumok tartalma közti ellentmondás esetén Felek az alábbi értelmezési sorrendet veszik figyelembe: a) Szerződés b) Ajánlatkérés és mellékletei, c) kiegészítő tájékoztatás(ok), d) Vállalkozó ajánlata), e) Vállalkozói hiánypótlás, felvilágosítás.
II. A szerződés tárgya és hatálya
1 Szerződéskötéskor az egyik kitétel értelemszerűen törlésre kerül.
1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Magyarország nemzeti ünnepnapjain és Budapest főváros ünnepnapján Budapest főváros ünnepi, valamint a Főpolgármester által egyéb események, rendezvények alkalmával elrendelt teljes vagy részleges fellobogózási feladatainak elvégzését Megrendelő eseti megrendelései alapján a jelen szerződésben és annak 2. sz. mellékletét képező műszaki leírásban (a továbbiakban: Műszaki leírás) foglaltak, valamint a Budapest főváros fellobogózásáról szóló 24/2016. (IX. 15.) önkormányzati rendelet (továbbiakban: Rendelet) előírásai szerint (a továbbiakban: Szolgáltatás). Megrendelő a Szolgáltatás egyes feladatrészeink szerződésszerű teljesítés esetén annak igazolására és az adott feladatrész után járó vállalkozói díj megfizetésére köteles.
2. Jelen szerződés 2023. január 01. napján lép hatályba, és határozott, 2024. december 31. napjáig terjedő időtartamra, illetve ezen határozott időtartamon belül legfeljebb a rendelkezésre álló szerződéses keretösszeg eléréséig jön létre. Amennyiben a jelen szerződést a Felek 2023. január 01-ét követően írják alá, úgy a hatályba lépés időpontja a Xxxxx általi kölcsönös aláírás napja, ha nem ugyanazon a napon írják alá, akkor a legutolsó aláírás napja.
III. Vállalkozói díj
1. A szerződés keretösszege:
• 2023. évre a 7.250.000, - Ft, azaz Hétmillió-kétszázötvenezer forint + ÁFA
• 2024. évre a 7.250.000, - Ft, azaz Hétmillió-kétszázötvenezer forint + ÁFA
2. Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adókötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadóak.
3. Vállalkozó a Szolgáltatás feladatrészeit az Ajánlati adatlapon rögzített egységárakon teljesíti. Az egyes megrendelt feladatrészek teljesítésének, valamint a IV.7. pont szerinti bástyazászló-kihelyezésének és cseréjének a díját a kihelyezni kért zászlótípus(ok) darabszámának és Ajánlati adatlap szerinti darab- egységárainak szorzata határozza meg.
4. Az Ajánlati adatlapon rögzített egységárak magukba foglalják a Szolgáltatás teljesítése során felmerülő mindennemű munkavégzési- és anyag költséget, illetve egyéb kiadást - különösen, de nem kizárólagosan a zászlók szállítását (üzemanyag stb), esemény után leszerelését, a kihelyezési területének szükség szerinti takarítását vagy helyreállítását, a rögzítéséhez szükséges anyagok és eszközök (gyorskötöző, dróthuzal, szerszámok stb.) használatát, a teljesítés érdekében felmerülő szombati, vasárnapi, munkaszüneti napon vagy éjszaka történő munkavégzést -, valamint a közterheket. Vállalkozó egyéb díjazásra vagy költségtérítésre semmilyen más jogcímen nem jogosult.
5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak jogosult, de nem köteles az adott évekre meghatározott keretösszegeket elérő Szolgáltatást megrendelni.
6. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Műszaki leírás III. pontjában meghatározott közterületek és lobogó darabszámok tájékoztató jellegűek, a fellobogózásra rendelhető összes közterület megjelölését és az egyes közterületeken kihelyezhető lobogók legnagyobb darabszámát jelentik. A Szolgáltatás adott feladatrészének teljesítésekor ténylegesen fellobogózandó közterületek és kihelyezendő lobogók darabszáma az eseti megrendelésekben kerül meghatározásra, melyben Megrendelő jogosult kevesebb közterület és darabszám meghatározására.
7. Adott évben megrendelt Szolgáltatások teljesítése után kifizetett összeg nem haladhatja meg a szerződéses keretösszegnek az adott évre meghatározott teljes összegét. A 2023. évi keretösszegből fel nem használt összeg pedig a 2024. évre nem vihető át. A 2024. évre meghatározott keretösszeg kimerülése után Megrendelő további eseti megrendelést 2024. évben nem tesz.
8. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen szerződés megszűnésének időpontjában az általa végzett teljesítés együttes értéke nem éri el az 1. pont szerinti, adott évre vonatkozó vagy teljes két évi keretösszeg értékeket, továbbá, ha az eseti megrendelések alapján a ténylegesen kihelyezni kért lobogók száma nem éri el a Műszaki leírás szerint kihelyezhető teljes darabszámot, az ebből származó bevételkiesés a saját kockázatát képezi. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen pontban meghatározott kockázat ismeretében nyújtotta be az ajánlatát és kötötte meg a szerződést, ebből eredő esetleges bevételkiesése miatt
Megrendelővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel nem él, esetleges ilyen igényéről a jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg, visszavonhatatlanul lemond
9. Megrendelő kijelenti, hogy a szerződés teljesítésére szükséges költségvetési fedezet rendelkezésre áll.
IV. Felek jogai és kötelezettségei
1. Vállalkozónak a Szolgáltatást Megrendelő eseti megrendelései alapján, az abban meghatározott közterületeken és darabszámban, a jelen fejezetben foglalt feltételek szerint, valamint a Rendelet 2. § (2)-
(5) bekezdéseinek, 4. § (2) bekezdésének és a 8. § (3)-(5) bekezdéseinek előírásainak megfelelően kell elvégeznie.
2. A Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges lobogók, zászlórudak és egyéb tartozékok (a továbbiakban: Lobogózási eszközök) Megrendelő tulajdonát képezik, melyet a szerződésszerű teljesítésre alkalmas módon és a ténylegesen kihelyezendő lobogó típusokból, zászlórudakból és egyéb tartozékokból 10 (tíz) %- nyi tartalékkal számított darabszámban kell Vállalkozó rendelkezésére bocsátania. A Szolgáltatást kizárólag ezekkel köteles Vállalkozó teljesíteni.
3. A Lobogózási eszközök szállításáról Vállalkozó gondoskodik. Vállalkozó a Megrendelőre irányadó munkaidőben (hétfőtől-csütörtökig: 8 óra és 16 óra 30 perc között; pénteken: 8 óra és 14 óra között), a jelen szerződés 3. számú mellékelte szerinti Átadás-átvételi jegyzőkönyv felvétele mellett veszi át és a jelen szerződés 4. számú melléklete szerinti Elszámolási jegyzőkönyv felvételével szolgáltatja vissza a Lobogózási eszközöket Megrendelőnek a Főpolgármesteri Hivatal épületében található központi raktárában (1052 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.)
3.1. Vállalkozó az átvétel időpontjáról legalább 2 (kettő) munkanappal megelőzően köteles írásban értesíteni Megrendelőt. Megrendelő képviselője a Xxxxx által megállapított időpontban köteles az átadást elvégezni.
3.2. A Lobogózási eszközök visszaszolgáltatására Vállalkozónak a leszedés 6. pont szerinti határidejét követő munkanapon köteles.
3.3. Amennyiben a Szolgáltatás teljesítése hétvégére, ünnepnapra, vagy egyéb munkaszüneti napra esik, Vállalkozónak az átvételt – a 3.1. pont szerinti határidő figyelembevételével - legkésőbb az azt megelőző munkanapon el kell végeznie.
3.4. Megrendelő legfeljebb 3,5 tonna össztömegű normálplatós tehergépjármű behajtását biztosítja a Főpolgármesteri Hivatal területére az átvétel időpontjára. Vállalkozónak törekednie kell arra, hogy – a környezeti fenntarthatósági célok megvalósítására tekintettel – az átvétel lehetőleg egy alkalommal történjen.
3.5. A Lobogózási eszközök raktárból kiviteléről és gépjárműre rakodásáról, illetve visszaadáskor a lerakodásról és a raktárba viteléről, továbbá kihelyezés előtti rendeltetésszerű használatra összeszerelésükről és visszaadás előtti szétszerelésükről Vállalkozó gondoskodik.
4. Vállalkozó a Lobogózási eszközökért azok birtoklásának teljes időtartama alatt elszámolási kötelezettséggel és anyagi felelősséggel tartozik Megrendelőnek. A Lobogózási eszközök elvesztéséből, eltűnéséből, megrongálódásából vagy megsemmisüléséből eredő kárveszély viselésének felelőssége a 3. pont szerinti átvétellel száll át Vállalkozóra, és a visszaadással szűnik meg.
5. Vállalkozó a Szolgáltatás egyes feladatrészeit Megrendelő teljes jogkörű képviseletére jogosult egyoldalú, írásbeli, az érintett közterületeket, lobogótípusokat és kihelyezendő darabszámokat – egyéb események, rendezvények estében a határidőket is - tartalmazó eseti megrendelése alapján teljesíti. Megrendelőnek a fellobogózás 6. pont szerinti napját megelőző 5. (ötödik) munkanap végéig köteles értesíteni Vállalkozót, aki a megrendelést 1 (egy) munkanapon belül írásban visszaigazolni köteles.
6. Vállalkozó a lobogók kitűzését legkésőbb az ünnepnapot vagy egyéb esemény, rendezvény napját, illetve időszakát megelőző nap 12.00 óráig, a lobogók leszedését pedig a következő napot, illetve időszakot követő nap 12.00 óráig köteles teljesíteni. A teljesítését Vállalkozónak haladéktalanul készre kell jelentenie Megrendelőnek telefonon és írásban.
7. Az ünnepi vagy az egyéb esemény, rendezvény alkalmából elrendelt lobogózástól függetlenül a Lánchíd pesti hídfőjénél 1 db nemzeti (400x200 cm) és 1 db fővárosi (400x267 cm) bástyazászlót kell állandó jelleggel kihelyezni.
7.1. A bástyazászlók cseréjét szükség szerint, de legalább minden hónap 10. napjáig el kell végezni. Erre irányuló írásbeli utasítása alapján a bástyazászlók ütemezéstől eltérő rendkívüli cseréjét 2 (kettő) munkanapon belül végre kell hajtani.
7.2. A bástyazászlók első cseréjét Vállalkozónak 2023. január 10-ig kell elvégeznie. Amennyiben jelen szerződés ennél későbbi időpontban lép hatályba, a cserét ezt követően 2 (kettő) munkanapon belül végre kell hajtani, ami a következő hónap 10-ig történő cserélés kötelezettségét nem érinti.
8. A lobogók kitűzését követő naptól – 7. pont szerinti bástyazászlók kivételével - Vállalkozó köteles az ünnepnapokra történő lobogózás esetén legalább napi 1 alkalommal, egyéb esemény, rendezvény alkalmából elrendelt lobogózás esetében pedig legalább heti 1 alkalommal az ünnepnap, esemény vagy rendezvény napjának végéig a kihelyezett Lobogózási eszközök meglétét és állapotát ellenőrizni.
8.1. Az ellenőrzés eredményéről Vállalkozó – az ünnepnap vagy egyéb esemény, rendezvény napján végzett ellenőrzés kivételével - legkésőbb a következő nap 9.00 óráig írásban tájékoztatja Megrendelőt. Hiány vagy rongálódás megállapítása esetén a tájékoztatásnak tartalmaznia kell a pontos helyszínt és fényképfelvételt Lobogózási eszközről, illetve hiány esetén annak helyéről.
8.2. A fellobogózások időtartama alatt Vállalkozó köteles az általa észlelt vagy Megrendelő által jelzett helyszíneken a megsemmisült, megrongálódott, elhasználódott, rejtett hiba miatt rendeltetésszerű használatra alkalmatlan, vagy eltulajdonított, eltűnt Lobogózási eszközök cseréjéről vagy pótlásáról ünnepnapokra történő lobogózás esetén az észlelést, illetve Megrendelő jelzését követő 4 órán belül, egyéb esemény, rendezvény alkalmából elrendelt lobogózás esetén 24 órán belül gondoskodni a rendelkezésére álló tartalékból. Megrendelő jelzését telefonon és írásban is megteheti, telefon esetén azonban jelzését ugyanazon a napon írásban is meg kell erősítenie.
8.3. Vállalkozó a saját hatáskörében észlelt, vagy Megrendelő által jelzett cserék és pótlások esetén (…2) Ft + Áfa / nap, azaz (…) forint + az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA / nap kiszállási díjra és a cserével vagy pótlással érintett Lobogózási eszközök ajánlati adatlapon feltüntetett telepítési díjára jogosult.
8.4. Vállalkozó a hibás, megrongálódott és eltűnt Lobogózási eszközökről télteles jegyzéket készít Megrendelőnek a jelen szerződés 4. számú melléklete szerinti Elszámolási jegyzőkönyv ”Hiba- és hiányjegyzék”-e szerint.
9. Vállalkozó köteles a 8. pont szerinti esetekben az átvett eszközök leadásakor Megrendelőt tájékoztatni a Lobogózási eszközök javításának vagy pótlásának szükségességéről - az elhasznált, megrongálódott kellékekkel való tételes elszámolás mellett - a 8.4. pont szerinti „Hiba- és hiányjegyzék” átadásával.
10. A. 2. pontban foglaltakkal összhangban a 8. pont szerinti esetekben a Lobogózási eszközök pótlásáról vagy javításáról Megrendelő gondoskodik, függetlenül Vállalkozó esetleges kártérítési felelősségétől.
11. Vállalkozó Szolgáltatásteljesítése során köteles betartani a munkaterületen és a munkavégzés hatókörében a hatályos építésügyi, egészségügyi, tűzrendészeti, környezet- és munkavédelmi előírásokat, valamint a rá vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezéseit, továbbá köteles gondoskodni a teljesítés során keletkező kommunális és veszélyes hulladékok összegyűjtéséről, tárolásáról és elszállításáról.
12. Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítése során a közterület tisztántartásáról és hulladékmentességéről gondoskodni köteles. Amennyiben Vállalkozó a munkavégzés befejezését követően a munkavégzéssel érintett területen az általa okozott szennyeződés vagy keletkezett hulladék eltávolításáról nem gondoskodik, úgy Megrendelő jogosult azt a Vállalkozó költségére elvégeztetni.
13. Vállalkozó a Szolgáltatása teljesítése során az érintett létesítmények, műtárgyak állagmegóvásáról gondoskodni köteles. A megrongálásból eredő hibák miatt Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik.
2 A kiszállási díj vállalkozó általi igényelt összege bírálati szempont, szerződéskötéskor töltendő ki.
14. Vállalkozó minden olyan károkozásáért (személyi sérülés, dologi kár, valamint ezekre visszavezethető vagyoni kár és személyiségi jog sérelme), amelyet a Szolgáltatás teljesítésével összefüggésben harmadik személynek (természetes, jogi személy) okozott, közvetlenül a kárt szenvedett félnek tartozik felelősséggel.
15. A hatáskörrel és illetékes rendelkező hatóságokkal, valamint a közszolgáltatókkal a Szolgáltatás teljesítése során Vállalkozó köteles kapcsolatot tartani és a teljesítéshez kapcsolódó eljárásokat ügyfélként lebonyolítani. A Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges minden engedély (közterület-foglalási, forgalomkorlátozási engedély stb) beszerzése és azok esetleges költségeinek viselése Vállalkozó kötelezettsége.
16. Megrendelő jogosult a Szolgáltatás teljesítésére vonatkozóan Vállalkozónak jelen szerződés és annak mellékleteinek keretei között utasítást adni. Vállalkozó az utasítást teljesíteni köteles. Amennyiben Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre Vállalkozó köteles figyelmeztetni. Ha Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, Vállalkozó a szerződéstől elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
17. Vállalkozó a szerződés teljesítése során tűrni köteles Megrendelő illetékes belső szervezeti egysége (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) részéről szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzését.
18. Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítéséhez alvállalkozó igénybevételére jogosult. Az alvállalkozó(k) tevékenységéért Vállalkozó úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna.
19. Felek kötelesek a Szerződés megkötésénél, fennállása alatt és megszűnése során együttműködni és tájékoztatni egymást a Szerződést érintő lényeges körülményekről.
19.1. Felek kötelesek minden, a másik Fél által kért és a szerződésszerű teljesítéshez szükséges tájékoztatást és információt kellő időben megadni.
19.2. Felek haladéktalanul kötelesek egymást értesíteni minden olyan körülményről és akadályról, ami a szerződés teljesítésére kihatással lehet, illetve a Szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre nem látható okból gátolja, kivéve, ha az adott körülményt vagy akadályt a másik Félnek közlés nélkül is ismernie kellett.
19.3. Egyik Fél sem hivatkozhat a tájékoztatási kötelezettség megsértésére olyan jogokkal, tényekkel és adatokkal kapcsolatban, amelyeket ismert, vagy a szerződésből és annak mellékleteiből, továbbá közhiteles nyilvántartásból vagy más forrásból ismernie kellett.
19.4. Az a Fél, aki a fentiekben hivatkozott kötelezettségét megszegi, köteles a másik Fél ebből származó kárát a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerződésszegéssel okozott károkért való felelősségről szóló általános szabályai szerint megtéríteni.
V. Teljesítés és a teljesítés igazolása
1. A Szolgáltatás II.1. pont szerinti egyes önálló feladatrészei akkor tekinthetőek Vállalkozó részéről szerződésszerűen teljesítettnek, amennyiben azokat Vállalkozó a jelen szerződésben, annak 1. és 2. számú mellékleteiben (Ajánlati adatlap, Műszaki leírás), a beszerzési eljárás dokumentumaiban, valamint a Rendelet jelen szerződés IV.1. pontja szerinti előírásaiban, továbbá az eseti megrendelésekben foglaltaknak megfelelő módon, darabszámban, közterületeken és határidőben elvégezte.
2. A teljesítés akkor igazolható, ha az mindenben megfelel az V. 1. pont szerinti feltételeknek.
2.1. Megrendelő a teljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Lobogózási eszközök IV.3. pontban foglaltak szerinti visszaszolgáltatástól számított 5 (öt) napon belül nyilatkozik.
2.2. Amennyiben Megrendelő szerződésszerű teljesítést állapít meg, a 2.1. pont szerinti határidőben teljesítésigazolást állít ki 2 (kettő) példányban, amelyből 1 (egy) eredeti példány a Vállalkozót illeti meg.
2.3. Megrendelő részéről teljesítésigazolás kiállítására az illetékes belső szervezeti egység (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult.
VI. Fizetési feltételek
1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő előleget nem fizet.
2. Megrendelő a Szolgáltatás Műszaki leírásban meghatározott ünnepi és az egyedi megrendelések szerinti egyes feladatrészek teljesítését követően fizeti meg Vállalkozónak az adott feladatrészért járó vállalkozói díjat. A IV.7. pont szerinti bástyazászló-kihelyezések és cserék díját Megrendelő az adott év december 10-i cserét követően, az adott évre vonatkozóan egy összegben fizeti ki. A kifizetés feltétele az adott feladatrészre a jelen szerződés és a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelő számla kiállítása és benyújtása.
3. A számla kiállításának és benyújtásának feltétele az egyes feladatrészekre vonatkozóan az V. 2. pontban foglaltak szerint kiállított teljesítésigazolás.
3.1. A jogszabályban megállapított határidőben a papír alapú számlát 2 (kettő) példányban, Megrendelő nevére és címére kell kiállítani és a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály részére benyújtani, elektronikus számlát pedig az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx címre kell megküldeni.
3.2. Vállalkozó a számlához köteles mellékelni a teljesítési igazolást, valamint a számla megjegyzés rovatában köteles feltüntetni a „Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály” megnevezést és a „Lobogózás 2023-2024.” tárgyat.
3.3. A teljesítési igazolás mellékelésének vagy a 3.2. pont szerinti tartalmi elemek feltüntetésének elmulasztása esetén, továbbá, ha a számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Megrendelő írásban jelzi a hibát a Vállalkozó részére és kéri annak helyesbítését. Ennek alapján Vállalkozó köteles a hibát kijavítani és a jogszabályok, illetve jelen szerződés előírásainak megfelelő számlát benyújtani. Ebben az esetben a Megrendelő fizetési késedelme kizárt.
4. Megrendelő a 3. pontban meghatározottak szerint kiállított számla ellenértékét annak kiállítási időpontjától számított 30 napos fizetési határidővel a Vállalkozó ………………………………..számú bankszámlájára történő átutalással fizeti meg.
4.1. Megrendelő az átutalást magyar forintban köteles teljesíteni.
4.2. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ában és a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
VII. Hibás teljesítés
1. Vállalkozó hibásan teljesít, ha a Szolgáltatás adott feladatrésze a készre jelentés időpontjában nem felel meg teljes mértékben és műszakilag kifogástalanul a szerződésszerű teljesítés V.1. pontban meghatározott követelményének.
1.1. A hibás teljesítést Megrendelő írásban (elektronikus levélben) haladéktalanul jelzi Vállalkozónak. Ebben feltünteti a kifogásolt lobogó kitűzések helyét, a hiba természetét, illetve a hiányt, valamint a kicserélési, illetve pótlási határidőt. A kicserélési, illetve pótlási határidő - a Szolgáltatás természetére és a Megrendelő által elvárható rendeltetésére, valamint a hiba vagy hiányosság mértékére tekintettel
- legalább 4 (négy), legfeljebb 12 (tizenkettő) óra.
1.2. Hibás teljesítés esetén Vállalkozó Megrendelő 1.1. szerinti jegyzőkönyve alapján kicserélésre, illetve pótlásra köteles.
1.3. A kicserélést, illetve pótlást legkésőbb a jegyzőkönyvben foglalt határidőben kell elvégezni, majd haladéktalanul írásban és telefonon Megrendelőnek készre jelenteni.
1.4. Vállalkozó a kicserélésért, illetve pótlásért semmilyen jogcímen nem jogosult díjazásra vagy költségtérítésre.
VIII. A szerződés megerősítése
1. Vállalkozó szerződésszegés esetén kötbér fizetésére köteles a Ptk 6:186-6:187. §-nak szabályai szerint.
1.1. Amennyiben Vállalkozó a VII. 1. pontban meghatározottak szerint nem tesz eleget teljes mértékben a hibás teljesítés helyrehozatali kötelezettségének, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér mértéke Szolgáltatás adott feladatrészére számított vállalkozói díj 50 %-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre a VII.1. pont szerint meghatározott határidő lejártától jogosult.
1.2. Amennyiben Megrendelő szerződésszegés miatt jogszerűen eláll a szerződéstől, vagy a IX. 6. pont szerinti, illetve egyéb módon történő súlyos szerződésszegés miatt a szerződést Megrendelő azonnali hatállyal felmondja, Vállalkozó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes kétéves nettó keretösszeg 20%-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult.
1.3. A jelen szerződésben kikötött egyik kötbértípus alkalmazása sem zárja ki a másik alkalmazását.
1.4. Megrendelő a kötbérigényét – mértékének megállapítását követően - írásban köteles közölni Vállalkozóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét.
1.4.1. Vállalkozó a Megrendelő által megállapított kötbérigényről szóló nyilatkozat kézhezvételétől számított 5 (öt) napig vitathatja annak fennállását vagy összegét. Ezen határidő elmulasztása jogvesztő és a kötbérigény elismerésének minősül.
1.4.2. Megrendelő a kötbér iránti igényét a Vállalkozó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönítve kiállított pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) útján jogosult érvényesíteni, melyet a Vállalkozó a kézhezvételtől számított 30 (harminc) napon belül köteles kiegyenlíteni a Megrendelő bankszámlájára történő átutalással.
2. Szerződésszegés esetén Megrendelő jogosult a Vállalkozó részére bármilyen jogcímen járó összeget visszatartani a követeléssel kapcsolatos jogvita egymás közötti rendezéséig vagy jogerős befejezéséig.
3. Vállalkozó a szerződésszegésével Megrendelőnek okozott bármilyen kár tekintetében a Ptk. kártérítési szabályai szerint felel, különös tekintettel a 6:142. § - 6:151. §-okban foglaltakra.
IX. A szerződés módosítása, megszűnése
1. Szerződő Xxxxx jelen szerződést kizárólag előzetes egyeztetést követően, közös megegyezéssel, írásban módosíthatják vagy egészíthetik ki.
2. Jelen szerződés megszűnik:
a. a II. 2. pontban meghatározott időtartam lejártával,
b. ha a III. 1. pontban meghatározott szerződéses keretösszeg a II. 2. pontban meghatározott végső határidő lejárta előtt kimerítésre kerül, úgy a 2024. évi szerződéses keretösszeg kimerülésének időpontjában,
c. Xxxxx közös megegyezésével,
d. a jelen szerződésben biztosított rendes felmondással
e. Megrendelő részéről történő elállással;
f. súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással;
g. a szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
3. Felek közös megegyezéssel a Szerződést a jövőre nézve bármikor megszüntethetik.
4. Felek a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal gyakorolhatják felmondási jogukat. Rendes felmondás esetén a felmondás időtartama a felmondási nyilatkozat kézhezvételétől számított 30 nap.
5. Megrendelő a Ptk. 6:140. §-nak szabályai szerint szerződésszegés esetén a szerződéstől elállhat.
6. A szerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal. A szerződés ez esetben a nyilatkozat kézhezvételének napjával szűnik meg.
6.1. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha Vállalkozó:
a) legalább 2 (kettő) alkalommal hibásan teljesített;
b) alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést vagy a teljesítés neki felróható okból ellehetetlenül;
c) megszegi, illetve felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit;
d) megtagadja a Megrendelő által adott jogszerű utasítások végrehajtását;
e) fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlési, továbbá végrehajtási eljárás indul vele szemben;
f) gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a jelen Szerződés teljesítésében részt vevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt;
g) nem jelenti be haladéktalanul, ha elveszíti a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.
§ (1) bekezdés 1. pont b) alpontja szerinti „átlátható szervezet” státuszát;
h) a működésére vonatkozó, XII. 3.2.-3.7. pont szerinti nyilatkozata nem felel meg a valóságnak, vagy az abban foglaltak körülményekben bekövetkező változást nem jelzi legfeljebb 5 (öt) munkanapon írásban Megrendelőnek.
6.2. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólag, ha Megrendelő:
a) Megrendelő szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést vagy azt indokolás nélkül megtagadja;
b) Megrendelő fizetési kötelezettségének a Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 (harminc) napos határidőben sem tesz eleget.
6.3. A szerződés Vállalkozó súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása, illetve az ebből eredő következmények nem minősülnek károkozásnak, ennek esetén Vállalkozó nem tarthat igényt kárainak megtérítésére.
7. Jelen szerződésnek a szerződésszerű teljesítésen kívüli bármely más okból történő megszűnése esetén a Felek további szolgáltatásokkal egymásnak nem tartoznak, kötelesek azonban a megszűnés előtt már teljesített szolgáltatásokkal egymásnak elszámolni.
X. Kapcsolattartás, nyilatkozattételre jogosult és közreműködő személyek
1. Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos dokumentumokat, nyilatkozatokat, értesítéseket és tájékoztatásokat (a továbbiakban együttesen: közlés) az alábbi kijelölt kapcsolattartókon és elérhetőségeken keresztül kell megtenniük egymás felé:
Megrendelő teljes jogkörrel rendelkező és teljesítésigazolásra jogosult képviselője:
Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Cím: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: x00 (0) 000-0000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Megrendelő szakmai kapcsolattartásra jogosultképviselője:
Xxxxx Xxxxxx
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Hivatalüzemeltetési Osztály
Cím: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: x00 0 000 0000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Vállalkozó teljes jogkörrel rendelkező képviselője:
Név: ............................................
Cím:……………………………….
Telefon .:…………………………
E-mail:……………………………
Vállalkozó részéről szakmai kapcsolattartásra jogosult: (amennyiben más, mint a teljes jogkörű képv.)
Név: ............................................
Cím:……………………………….
Telefon: …………………………
E-mail:……………………………
2. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos közléseiket írásban küldik meg egymásnak. Felek az írásbeliség alatt főszabályként elektronikus levelezést (e-mail), kivételes esetekben pedig – mikor előre nem látható elháríthatatlan külső ok miatt az elektronikus út nem alkalmazható – akkor papír alapú levelezést értenek.
2.1 A másik Fél részére elektronikus úton megküldött közlés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő kézbesítettnek.
2.2 Postai úton - ideértve futár vagy küldemény-továbbító szolgálat igénybevételét is - való kapcsolattartás esetén a közlést tértivevényes postai küldeményként, illetve átvételt igazoló dokumentummal kell megküldeni Ebben az esetben:
a) a közlés kézbesítettnek minősül tértivevényes postai küldeményként a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, futárral vagy küldemény-továbbító szolgálattal küldés esetén az átvételt igazló dokumentumon vagy nyilvántartásban megjelölt időpontban;
b) a küldemény átvételének megtagadása esetén a küldemény az átvétel megtagadásának napján, ha a küldemény „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, a küldemény a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek minősül.
3. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Vállalkozó érdekkörében a IV. 19.2 pont szerinti olyan körülmény vagy akadály áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, Vállalkozó erről telefonon köteles Megrendelőt haladéktalanul értesíteni, egyidejűleg írásban (e-mail útján) is megerősítve a közlést. Vállalkozónak az értesítésben meg kell jelölnie a késedelem okát, valamint az akadály elhárulásának és a teljesítésnek a várható időpontját. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozót a IV.19.4 pont szerinti felelősség terheli.
4. Bármely közlés kizárólag abban az esetben alkalmas joghatály kiváltására, amennyiben a küldő Fél személye, valamint a fogadó Fél személye és elérhetőségei a Felek által utolsóként megjelölt kapcsolattartási adatoknak megfelelnek, illetve a 2. pontban foglaltaknak megfelelően kézbesítettnek minősül.
5. A kapcsolattartók személyében és elérhetőségeiben bekövetkezett változásokról Felek kötelesek egymást haladéktalanul, de legkésőbb 2 (kettő) naptári napon belül írásban értesíteni.
5.1. Ezen értesítés kézbesítéséig a korábbi címre a 2. pont szerint megküldött értesítések szerződésszerűen megküldöttnek tekintendők.
5.2. Az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő károkért a mulasztó vagy késedelembe eső Felet terheli a felelősséget.
5.3. Az értesítések Xxxxx megállapodása alapján nem minősülnek a Szerződés módosításának. Az erről szóló egyoldalú írásbeli közlést Felek annak kézbesítésével a másik fél által elfogadottnak tekintik.
XI. Bizalmas információk és kötelező nyilvánosság
1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződéssel összefüggésben egymásról szerzett valamennyi adatot és információt, melyek nem közismertek és harmadik személyek tudomására jutása vagy nyilvánosságra kerülése a másik Fél vagy a vele kapcsolatban álló harmadik személy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné, illetve rájuk egyéb hátrányos következménnyel járna, úgy tekintenek, mint az érintett Fél üzleti titka, és mint ilyet szigorúan bizalmasan kezelik. Felek ennek megfelelően vállalják, hogy ezeket az érintett Fél eltérő, kifejezett, előzetes és az adatok körét pontosan meghatározó írásbeli engedélye nélkül - jogszabályi kötelezettség esetét kivéve - nem hozzák nyilvánosságra, harmadik személyeknek tudomására nem hozzák, illetve számukra nem teszik hozzáférhetővé sem a jelen Szerződés hatályának fennállása alatt, sem azt követően, továbbá gondoskodnak arról, hogy a velük jogviszonyban álló harmadik személyek (pl.: munkavállalók, üzleti partnerek stb.) is ugyanígy járjanak el. Ezen kötelezettségeik megszegésével okozott kárért Felek teljes körű és korlátlan kártérítési felelősséggel tartoznak.
2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Vevő az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 26-27.§ -ban foglaltak alapján helyi önkormányzati közfeladatot ellátó szervnek minősül, s mint ilyen, a kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, személyes adat fogalma alá nem eső adatok és információk közérdekű adatnak minősülnek. Erre tekintettel Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés aláírásával hozzájárul jelen szerződés és esetleges módosításainak teljesítésével, illetve a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos, az Infotv. vonatkozó rendelkezéseiben meghatározott adatainak az Infotv. szerinti nyilvánossá tételéhez.
XII. Egyéb rendelkezések
1. Felek a jelen Szerződés bármely rendelkezésének értelmezésével vagy annak teljesítésével kapcsolatban felmerülő vitás kérdéseket elsődlegesen békés úton, tárgyalásokkal igyekeznek rendezni. Bírósághoz csak azután fordulnak, ha tárgyalásos rendezés ésszerű határidőn belül nem vezetett eredményre.
2. Xxxxx a Szolgáltatása teljesítése során a jelen szerződésben külön nevesített eseteken túl is kötelesek folyamatosan együttműködni. Felek rögzítik, hogy ennek körében Vállalkozó - különösen, de nem kizárólagosan – haladéktalan, de legfeljebb 5 (öt) munkanapon belüli írásbeli bejelentési kötelezettséggel tartozik Megrendelő felé a 3.2 - 3.7. pontok szerinti körülményekben bekövetkezett változások esetén.
3. Vállalkozó a Szerződés aláírásával az alábbi nyilatkozatokat teszi:
3.1. Vállalkozó kijelenti, hogy jelen szerződés aláírását megelőzően átvette az I.2.a)-b) pont szerinti dokumentumokat és az azokban foglaltakat szakvállalkozástól elvárható gondossággal – összhangban a Ptk. 6:252. § (3) bekezdésében foglaltakkal – megismerte, valamint megkapott minden szükséges vagy igényelt további információt, és mindezek alapján jelen Szerződésből eredő kötelezettségeit szerződésszerűen teljesíteni tudja, annak követelményei szerint vállalja a Szerződéses munka elvégzését.
3.2. Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a Szolgáltatás teljesítéséhez megkívánt szakértelemmel és gyakorlattal, valamint a szükséges személyi, tárgyi és anyagi feltételekkel, továbbá alvállalkozóként kizárólag ezeknek a feltételeknek megfelelő alvállalkozó(k) vesz igénybe.
3.3. Vállalkozó kijelenti, hogy törvényesen megalapított és működő gazdasági társaság; tevékenységét a szolgáltatás nyújtásához a mindenkor szükséges hatósági és egyéb engedélyek, hozzájárulások birtokában, a bennük foglalt előírások, valamint a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően végzi.
3.4. Vállalkozó kijelenti, hogy nem áll csőd-, felszámolási-, végelszámolási- és kényszertörlési, illetve végrehajtási eljárás alatt.
3.5. Vállalkozó kijelenti, hogy vezetőjével, képviselőjével, vagy a szerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben nincs jogerős elmarasztaló határozat szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt hatályban.
3.6. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jegyzett tőkéjének csökkenését, cégformájának megváltozását, átalakulását köteles az erre vonatkozó döntést követően haladéktalanul írásban bejelenteni Megrendelő részére.
3.7. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel Vállakozó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont
b) alpontja szerint átlátható szervezetnek minősül, továbbá tudomásul veszi, hogy kifizetés nem teljesíthető átlátható szervezetnek nem minősülő szervezet részére. Jelen nyilatkozatban foglaltak változása esetén Vállalkozó köteles erről Megrendelőt haladéktalanul tájékoztatni.
3.8. Vállalkozó tudomással veszi, az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése értelmében az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az állami vagy önkormányzati tulajdonban (résztulajdonban) lévő gazdálkodó szervezetek vagyon-gazdálkodását, vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket, és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.
4. Felek kikötik, hogy jelen szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék). Felek kifejezetten kizárják, hogy a szerződés tartalmává váljék minden szokás, amelynek alkalmazásában a Xxxxx esetleges korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Szintén nem válik a szerződés tartalmává az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
5. Ha a jelen szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
6. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a Rendelet szabályai az irányadók. Felek rögzítik továbbá, hogy azon kérdések tekintetében, melyeket jelen vállalkozási szerződés külön nem szabályoz, de amelyekre a beszerzési eljárás dokumentumai rendelkezést tartalmaznak, úgy ezek vonatkozó részei Felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak
7. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik – fizikai csatolás hiányában is - az 1-4. számú mellékletek, kizárólag ezekkel együtt érvényes.
Jelen szerződést a Xxxxx elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá 8 (nyolc) eredeti példányban, melyből 7 (hét) példány Megrendelőt, 1 (egy) példány Vállalkozót illeti meg.
Budapest, 2022. hó nap …………………………………………………… | Budapest, 2022. hó nap …...…………………………………………………… |
Megrendelő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Pénzügyi ellenjegyzést végezte: Budapest, 2022. hó nap ………………………………………………. Xxxx Xxxx | Vállalkozó …………………. képviseli: |
gazdasági igazgató-helyettes
Mellékletek:
1. Ajánlati adatlap
2. Műszaki leírás
3. Átadás-átvételi jegyzőkönyv
4. Elszámolási jegyzőkönyv