A Legrand Zrt. Általános Beszerzési Feltételei (ÁBF-EHS1/RMS)

A Legrand Zrt. Általános Beszerzési Feltételei (ÁBF-EHS1/RMS)

1. Az érintett Felek

Megrendelés vagy Ajánlatkérés esetén a Legrand, mint Ajánlatkérő, megrendelés esetén elnevezése: Megrendelő, az Ajánlatot tevő, szállító, beszállító, szolgáltató, kivitelező, stb., illetve a tárgyi tevékenységet végző egyéni vállalkozó vagy jogi személy megnevezése: Vállalkozó. Együttesen: Felek.

2. Hatályos jogszabályoknak való megfelelés

A Vállalkozó köteles tevékenységét a hatályos magyar és EU jogszabályok, ágazati szabályok, előírások, rendeletek ismeretében, azok betartásával végezni. Kijelenti, hogy a tevékenységre vonatkozó összes rá vonatkozó jogszabályi feltételnek eleget tett, és esetleges be nem tartásukért a kizárólagos felelősséget vállalja.

3. 1. Környezetvédelem, munkabiztonság, társadalmi felelősségvállalás

Általános alapelvek: A Vállalkozó ezennel kijelenti, hogy megismerte és megértette a Legrand Csoport fenntartható fejlődési és üzleti etikai elköteleződéseit, amely az alábbi linken található: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx

Vállalkozó tevékenységét a tűz-, munka-, környezet- és egészségvédelmi előírásoknak megfelelően végzi. Tevékenysége során fokozottan figyel ezen szempontok betartására, az észlelt hibák javítására, miközben ezen a területen folyamatos javító fejlesztések foganatosítására törekszik.

A Vállalkozó kijelenti, egyben kötelezi magát, hogy feladatai teljesítése során kizárólag olyan munkavállalókat foglalkoztat, akik jogszerű, írásban rögzített munkaszerződéssel létrehozott munkaviszonnyal rendelkeznek, melynek keretében a mindenkori munka-, adójogi, valamint társadalombiztosítási rendelkezéseket alkalmazza és betartja, továbbá alkalmazottaival szemben törekszik az etikus viselkedés kialakítására és betartására.

Vállalkozó megismerte, elfogadja és betartja a Legrand emberi jogok védelmére vonatkozó elköteleződését. xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxx-0000000000xxx.xxx

A Legrand elvárja, hogy Vállalkozó partnere a korrupció ellenes küzdelemben, visszautasítsa a korrupció minden formáját, legyen az publikus, privát, vagy passzív. Ennek megfelelően, a Vállalkozó elköteleződik arra, hogy a meglevő korrupcióellenes, székhelye, vagy telephelye szerinti érvényes, valamint a nemzetközi jogi és szabályozási előírásoknak megfelel. A versenytilalmi törvényekre vonatkozóan a Vállalkozó elfogadja, hogy visszautasít minden inkorrekt vagy versenyt korlátozó magatartást, különös tekintettel a piaci pozícióval való visszaélésre és a bizalmas belső információk kiszivárogtatására, bennfentes kereskedésre. A Vállalkozó saját beszállítói felé is megköveteli ezt a magatartást.

A Legrand fenntartja a jogot, hogy auditot, helyi ellenőrzést folytasson a Vállalkozónál a fent említett fenntartható fejlődés és üzleti etikai kódex betartására vonatkozóan. A Vállalkozó biztosítja belső vagy külső auditorok belépését a telephelyére időben történő előzetes értesítés után.

3.2. Környezeti hatások csökkentésére irányuló erőfeszítések

A környezetvédelem a Legrand szociális felelősségvállalási politikájának fontos részét képezi. Az ökológiai lábnyom csökkentése érdekében a Legrand elvárja Vállalkozó partnereitől, hogy ehhez felelős viselkedéssel járuljon hozzá hulladék újrahasznosítással, a környezeti kockázatok csökkentésével, külön kiemelve a környezetszennyezés (víz, talaj, levegő, zaj, közlekedés, stb.) terén a környezet védelme és a biodiverzitás megőrzése érdekében. Folyamatosan dolgozik a hatékonyabb energia felhasználás érdekében, az üvegház hatású gázok és a CO2 kibocsátás elkerülése, illetve minimalizálása érdekében.

4. Minőségi követelmények

Vállalkozó teljesítését a Legrand képviselői időszakosan ellenőrzik, mérik, véleményezik. A teljesítés alapját a vonatkozó ajánlati felhívás, a Legrand által elfogadott ajánlat, illetve az előzetes helyszíni egyeztetéseken ismertetett követelmények, specifikációk, dokumentumok, képezik. Minőségi eltérés esetén a Legrand kijelölt szakemberének a készre jelentéskor tanúk előtt írásbeli jegyzőkönyvet kell felvenni és a látható hibákat ebben feltüntetni. Ezt követően – amennyiben hibás teljesítés miatt szükséges, - Legrand 5 /öt/ munkanapon belül értesíti a Vállalkozót, részletesen felsorolva a hibákat, és a személyes egyeztetés szükségessége esetén Felek megállapodnak a hibák kijavításában vagy ellentételezésében. A Legrand a megfelelő teljesítés hiányában a munka átvételét megtagadhatja, ill. a vállalkozói díjnak a kifogásolt teljesítéssel arányos részét annak kijavításáig, ellentételezéséig visszatarthatja.

A Vállalkozó és a Legrand folyamatosan együttműködik mind a hibamegelőzések, mind pedig a minőség javítása érdekében.

5. Beszerzési követelmények

Teljesítés csak a Legrand mindenkori írásbeli megrendelése és a megrendelés cégszerű, szerződésszerű visszaigazolásával, vagy az érintett Felek külön szerződéses megállapodásával történhet. A megrendelés tartalmazza a Vállalkozó adatait, a termék/szolgáltatás megnevezését, mennyiségét, árát és a szállítás/teljesítés határidejét, az átvétel helyét (paritás), a fizetés módját és idejét, valamint a minőségi követelményeket.

Vállalkozó a megrendelést a kézhezvételtől számított két napon belül visszaigazolja, vagy megkezdi a teljesítést. A Legrand telephelyén/székhelyén tervezett bármely helyszíni tevékenység (beszállítás, javítás, kivitelezés, stb., ill. bármely előkészítő, létesítési vagy szolgáltatási tevékenység) elkezdése kizárólag a Megrendelő képviselőjének, szakmai kapcsolattartójának előzetes értesítésével történhet.

Teljesítés a megrendelés Legrand által is elfogadott visszaigazolása alapján, ennek hiányában a megrendelésen feltüntetett feltételek szerint történik. A megrendelés és visszaigazolása csak közös megegyezéssel módosítható.

Megrendeléseinkkel kapcsolatban felmerülő problémák, kérdések esetén a megrendelésen feltüntetett ügyintéző az illetékes.

Számlázás a fentiekben leírtak szerint elfogadott feltételeknek megfelelően történik. A számlán minden esetben fel kell tüntetni a vonatkozó megrendelés számát. A Legrand minden esetben papír alapon megküldött számlát igényel, ennek hiányában a kifizetés nem tud megtörténni. Amennyiben a Legrand számlával kapcsolatosan hiánypótlást kér, a fizetési határidő a helyes számla beérkezésig eltelt idő tartamával meghosszabbodik.

6. Logisztikai követelmények

Az áru szállítási módja és a szállítás szervezése a megrendelésen szereplő adatok szerint történik. A szállítás megszervezésének felelősségét a Vállalkozó és a Legrand beszerzője a megrendelést megelőzően egyezteti.

A beszállított árut olyan csomagolással kell ellátni, amely tökéletesen védi a terméket a sérülésektől, behatásoktól. A csomagolás módja lehet: doboz, láda, konténer, raklap stb.

A Legrand 800 x 1200 mm ill. 1000 x 1200 mm raklapot tud fogadni. A rakatok max. magassága 1600 mm, max. súlya pedig 1375 Kg.

A szállítási cím: 6600, Szentes, Xxxxxxxxxx xx.00. Áruátvétel, raktári nyitva tartásunknak megfelelően: hétfőtől péntekig 7-16 óráig.

A beszállítást kísérő dokumentum a szállítólevél, amelynek a számlával megegyező áruazonosító és rendelési adatokat kell tartalmaznia.

7. Tervek - Rajzok - Szerszámozás

Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy bérmunka megrendelése esetén bármilyen típusú terveket, rajzokat, dokumentumokat, modelleket stb., illetve bármilyen típusú, Legrand részére létrehozott és / vagy a Vállalkozóra bízott terveket nem használhatja fel előzetes írásbeli megállapodás nélkül. Eltérő rendelkezés hiányában a szerszámozás és a Vállalkozóra bízott kapcsolódó dokumentáció továbbra is kizárólag a Legrand tulajdona marad és ezeket a Vállalkozónak – azonnali hatályú felmondás, vagy elállás terhével - írásbeli felszólításra Legrand részére azonnal vissza kell küldeni.

A Vállalkozó vállalja, hogy gondoskodik a rábízott szerszámok megfelelő megőrzéséről és karbantartásáról. A szerszámok, Vállalkozó hibájából történő visszafordíthatatlan károsodása, illetve elvesztése, megsemmisülése esetén a Vállalkozó a szerszám amortizációval csökkentett értékét köteles a Legrand írásbeli felszólítására 8 napon belül megfizetni.

8. Alvállalkozói szerződés

Ha a teljesítéshez Vállalkozó alvállalkozót vesz igénybe, erről előzetesen köteles értesíteni a Legrandot. A Vállalkozó az alvállalkozó teljesítéséért ugyanúgy felel, mintha maga járt volna el, felelősségük egyetemleges.

9. Határidők

Minden határidő betartása a visszaigazolt megrendelésben meghatározottak szerint kötelező. Amint a Vállalkozó tudomást szerez a várható késedelemről, erről köteles a Legrandot haladéktalanul írásban tájékoztatni, póthatáridő kérelmezésével. A Legrand jogosult 30 napot meghaladó, Xxxxxxxxxx nem egyeztetett teljesítési késedelem esetén azonnali hatályú elállással a szállított áru átvételét megtagadni, vagy a Ptk. előírásai szerint a megrendeléstől elállni.

10. Kamat, Kötbér

Késedelmi kötbér: A Vállalkozó késedelembe esése esetén, a Legrand jogosult késedelmi kötbér kiszámlázására. Ha ez a késedelem bizonyíthatóan további károkat is okoz a Legrand számára, további kötbér megfizetésére szólíthatja fel a Vállalkozót.

A késedelmi kamat mértéke a megrendelési összeg 1%-a naptári naponként, de maximum a megrendelési érték 30%-a.

Hibás teljesítés kötbér: Ha a Vállalkozó által beszerzett anyag nem az igényelt I. osztályú, kicserélés helyett Megrendelő egyoldalúan árleszállítást is választhat. II. vagy III. osztályú minőség címén Megrendelő az érintett anyagnál jogosult II. osztály esetén 15 %-os, III. osztály esetén 30 %-os mértékű árcsökkentésre. Ez azonban nem korlátozza Vállalkozó jótállási és kellékszavatossági kötelezettségét. 

Vállalkozó hibás teljesítése esetére - amennyiben a hibás teljesítést a Megrendelő által előírt határidőre nem javítja ki, vagy a hibás anyagot nem cseréli ki - kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett bruttó anyag és munkadíjának 20 %-a. Megrendelő a kötbéren felüli, a hibás teljesítésből eredő költségeit, kárát érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. 

Mind az árleszállítás, mind a kötbér érvényesítése úgy történik, hogy Megrendelő az árleszállítás, vagy a kötbér összegét Vállalkozó követeléséből - beszámítást alkalmazva - visszatartja, vagy - amennyiben erre nincsen mód - azt kiszámlázza Vállalkozó felé, aki azt köteles 8 napon belül kifizetni.

11. Átvétel és szavatosság

A Vállalkozó a szerződésben vállalt kötelezettségei hibátlan teljesítéséért a sikeres átadás-átvétel napjától számított 1 év jótállást vállal kivéve, amennyiben a Vállalkozót a jótállásra jogszabály ennél az időtartamnál hosszabb időre kötelezi, mert ebben az esetben a jogszabályban feltüntetett időtartam az irányadó. 

Legrand jogosult a Ptk. szerinti kellékszavatossági jogokkal azonos tartalmú jótállási igény érvényesítésére. /Ptk. 6:159.§./

A kellékszavatossági idő tartós használatra rendelt anyag (Termék) esetében megegyezik a jótállás fenti időtartamával.  

A szavatossági határidők a javításokkal összefüggésben a törvény rendelkezéseinek megfelelően meghosszabbodnak.

A megrendelés teljesítésének mennyiségi és minőségi ellenőrzése a megrendelésben meghatározott helyszínen történő kiszállítást követően történik. Vállalkozó vállalja, hogy lehetőség szerint legalább tizenkét (12) hónappal korábban, de az információ tudomására jutása után haladéktalanul tájékoztatja a Legrandot, ha a rendszeres megrendeléssel érintett termékek, szolgáltatások vagy pótalkatrészek szállítása megszűnik, vagy ellátási probléma merülhet fel.

12. Ár - Fizetési feltételek:

Eltérő, kölcsönös megállapodás vagy paritás feltétel hiányában, a megrendelésben foglalt árak - eltérő megállapodás hiányában - nem módosíthatóak és magában foglalja a csomagolást, a kezelést, a szállítást, a kirakodást, a biztosítást, a vámokat és az összes illetéket, adót és egyéb költséget.

Előre fizetés esetén Vállalkozó előlegvisszafizetési garanciát vállal a Legrand által már kifizetett összegek 8 /nyolc/ napon belüli visszafizetésére, amennyiben a szállítás meghiúsul. Legrand késedelmes fizetése esetén a Vállalkozó jogosult a mindenkori jegybanki alapkamat mértékének megfelelő késedelmi kamat felszámolására.

13. Tulajdonjog átruházás és kockázatok

A tulajdonjog és a kockázatok a Megrendelőre történő átszállása a megrendelésben meghatározott INCOTERMS 2020 alapján, ennek hiányában a vonatkozó szolgáltatás, stb. megrendelésében meghatározott átvételi helyen történő átvételét követően történik.

14. IT biztonság

Ha egy megrendelés elvégzéséhez a Legrand informatikai rendszereihez való hozzáférés szükséges, a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Legrand belső IT szabályozásának megfelelően teszi azt. Ezt a Legrand a Vállalkozó rendelkezésére bocsájtja mielőtt a Vállalkozó elkezdené a munkát, melyet Vállalkozó köteles annak áttanulmányozása után aláírásával ellátni, mert az IT szabályzatban foglaltak megsértése olyan súlyos szerződésszegésnek minősül, mely miatt Megrendelő a szerződéstől elállhat, vagy azt azonnali hatállyal felmondhatja. Ezen esetekben meghiúsulási kötbért, /üzleti érdek stb. megsértése esetén pedig/ sérelemdíjat és anyagi kár esetén – írásbeli felhívásra - 8 napon belül kártérítést köteles fizetni.

15. Titoktartás

Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy minden, a Legranddal kapcsolatban tudomására jutott információt, dokumentumot, üzleti titokként kezel, és azt harmadik félnek nem adja ki. A Vállalkozó vállalja továbbá, hogy az említett bizalmas információkat csak a megrendelés teljesítéséhez használja fel és ezeket kizárólag azoknak a munkatársainak továbbítja, akiknek ilyen információ a teljesítéséhez szükséges. Az átadott információk továbbra is a Legrand tulajdonában maradnak. Egyebekben köteles a Vállalkozó az üzleti titokról a Ptk. és a 2018.évi XXX.xx. rendelkezéseit betartani.

16. Vis major

Olyan váratlan, hirtelen bekövetkező természeti csapás, esemény vagy a Feleken kívülálló harmadik személy elháríthatatlan magatartása, amely a Felek részéről előre nem látható, hatáskörükön és magatartásukon kívül eső, emberi erővel nem elhárítható, és a Feleket a szerződéses kötelezettségük teljesítésében megakadályozza, vagy korlátozza. Vis major bekövetkeztéről tudomást szerző Fél haladéktalanul köteles erről a másik Felet értesíteni, az értesítés elmulasztó felelős az ebből eredő kárért.

17. Ipari és szellemi tulajdonjogok

Az az információ, amit a Legrand vagy Legrand Csoport /továbbiakban Legrand/ Vállalkozó partnerei felé kiad a Legrand tulajdona marad. A Vállalkozó felé kiadott információkat a Vállalkozó ingyenesen és szabadon, csak a rendelései teljesítésének céljából és érekében használhatja. A Vállalkozó a Legrand előzetes, kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül az információkat nem módosíthatja semmilyen formában, közvetetten vagy közvetlenül sem, beleértve anyagokat, szoftvert, szoftver csomagoklat vagy dokumentumokat, amelyek átadásra kerültek, a Legrand előzetes kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül.

Olyan megrendelések esetén, amelyek részben tanulmányt vagy fejlesztést tartalmaznak, bármilyen típusú és formájú információ, szóbeli vagy írásos formában átadva, beleértve folyamatokat, adatokat, szoftvert, anyagokat vagy bármilyen eredményt, ami akár szellemi tulajdont, akár védjegy vagy szabadalom kategóriába esnek, de enélkül is, a Legrand tulajdonában maradnak. Ide értjük az összes dokumentumot, tervet, jelentést, rajzokat, modelleket, szoftvert stb. is beleértve. Ezeket az eredményeket a Legrand korlátozás nélkül használhatja vagy továbbadhatja bármely országban. Azok az eredmények, amelyek védjeggyel vannak levédve, főleg szoftverek, az átadott tulajdonjogok magukba foglalják azok tulajdonlását, módosítását, fordítását, adaptációját, marketing célú felhasználását, másolását és nagyobb általánosságban bármely célra való felhasználását a Legrand által. A tulajdonjog átadása érvényes a világ minden országára.

Hacsak a Legrand vagy Legrand Csoport másképpen nem rendelkezik, a Vállalkozó semmilyen Legrand tulajdonában levő dokumentumot, rajzot, vagy szerszámot nem adhat át harmadik Fél részére. Ennek a megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül és a szerződéses kapcsolat azonnali hatályú megszűntetését és kártérítést von maga után.

18. Jogviták

Felek megállapodnak, hogy esetleges jogvitáikat elsősorban peren kívül rendezik.

A fent leírt követelményektől eltérni a Legrand írásos jóváhagyása alapján lehetséges.

____________________________________________________________________________________________

Vállalkozói / Beszállítói / szolgáltatói nyilatkozat:

A Legrand fentebb ismertetett Általános Beszerzési Feltételeit részletesen megismerte, pontjait részletesen megtárgyaltuk, tudomásul vettem és

 elfogadom.

 az alábbi észrevételekkel fogadom el: ……………………………………….

…………………………………………………………………….

…………………………………………………………………….

Név, Cégnév:…………………………. Nyilatkozó neve, beosztása:: …………………….

Dátum:……………… Aláírás:…………………..

BDAR-149-EHS1/RMS