A MAGYAR REKLÁMSZÖVETSÉG
A MAGYAR REKLÁMSZÖVETSÉG
(székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxxx 0-0.; xxxxxxxxxxxxxx szám: 01-02-0000656; a továbbiakban: „Egyesület” vagy „MRSZ”)
TÁJÉKOZTATÁS
AZ EGYESÜLET ALAPSZABÁLYÁNAK MÓDOSÍTÁSÁRÓL SZÓLÓ
2/2021 SZÁMÚ KÖZGYŰLÉSI HATÁROZAT
TÁVSZAVAZÁS ÚTJÁN TÖRTÉNŐ ELFOGADÁSÁRÓL
Tisztelt Közgyűlés!
Ezúton tájékoztatom a Magyar Reklámszövetség Tagságát, hogy a 2021. október 1-jén kézbesített 2/2021 Közgyűlési Határozat tervezetről tartott távszavazás során a szavazásra nyitva álló határidőig, 2021. október 9. éjfélig megküldött szavaztok alapján a szavazás eredménye a következő:
IGEN szavazatok:
a) természetes személy rendes tag (egyéni tag): 5 db
b) nem természetes személy rendes tag (vállalati tagság): 33 db
NEM szavazatok:
a) természetes személy rendes tag (egyéni tag): 0 db
b) nem természetes személy rendes tag (vállalati tagság):0 db
A fentiek alapján megállapítom – figyelemmel az Alapszabály 10.§ (1) a)-b) és 10.§ (6) b) pontjaira, valamint a 118 vállalati tagot és 10 egyéni tagot számláló tagságra és az általuk képviselt szavazati arányokra – , hogy a távszavazás eredményes volt, és az Egyesület Közgyűlése az Egyesület Alapszabályának módosításáról szóló 2/2021 Közgyűlési Határozatot ülés tartása nélküli döntéshozatal útján a beérkezett szavazatok egyhangú többségével elfogadta.
<.. image(A képen szöveg látható Automatikusan generált leírás) removed ..>
Az elfogadott 2/2021 számú Közgyűlési Határozat jelen tájékoztató mellékletét képezi. Budapest, 2021. október 11.
„2/2021 számú Közgyűlési Határozat
Az Egyesület Közgyűlése az Alapszabály módosításáról határoz az alábbiak szerint (az adott szakaszban történő módosítás, kiegészítés indoklása a szakaszt megelőzően pirossal boldoltan; a törölt részek áthúzott dőlt betűvel, míg a kiegészített részek dőlt, boldolt és aláhúzottan kiemelve):
• Az Alapszabály Közgyűlés összehívására vonatkozó 10.§ (1) b) pontja az alábbiak szerint kiegészül:
„Közgyűlés 10.§
(1) b) A Közgyűlés határozatképes, ha azon a jelen 10.§ (1) bekezdés a) pontja szerint számított szavazatok egynegyedét képviselő tagok jelen vannak. Ha határozatképesség hiánya miatt a Közgyűlés megtartását el kell halasztani, a másodszorra összehívott Közgyűlés – az eredeti napirendben megjelölt kérdésekben – a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes. A megismételt Közgyűlés összehívható az eredeti időponttal megegyező napra vagy az eredeti időpontot követő 15 napon belüli időpontra.”
• Az Alapszabály Közgyűlésre vonatkozó 10.§ (6) d) pontjában az ülés tartása nélküli távszavazás esetében az utolsó szavazat beérkezésétől számítva három helyett öt munkanapra módosítjuk az eredmények tájékoztató kiküldési határidejét, továbbá a 10.§
(6) pontot kiegészítjük egy további f) alponttal az alábbiak szerint akként, hogy ha távszavazás esetén titkos szavazást kell tartani – praktikusan tisztújítás esetén - , ez független ügyvédi iroda bevonásával is megvalósulhasson:
„Közgyűlés 10.§
(6) d) A szavazásra megszabott határidő utolsó napját követő három öt munka napon belül - ha valamennyi tag szavazata ezt megelőzően érkezik meg, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napjától számított három öt munkanapon belül - az Elnök megállapítja a szavazás eredményét, és azt további három öt munkanapon belül közli a tagokkal, postai úton vagy a tagok által megadott elektronikus levelezési címre (email-címre) történő megküldésével (oly módon, hogy az elektronikus levelezési címre történő kézbesítésről (elektronikus) kézbesítési visszaigazolást kell kérni).
[…]
f) A távszavazás során amennyiben titkos szavazásra van szükség, a szavazás lebonyolítható úgy is, hogy a tag a szavazatát a felhívásban megadott független ügyvédi iroda/ügyvéd részére küldi meg a felhívásban megjelölt e-mail címre, vagy egyéb címre, mely esetben a szavazatok összesítését a független ügyvédi iroda/ügyvéd végzi és az összesített eredményről a fenti 10.§ (6) d) pont szerinti határidőben értesíti az Elnököt, az
Elnök pedig a szavazás eredményét a 10.§ (6) d) pont szerinti határidőben és módon közli a tagsággal.”
• Az Alapszabály Közgyűlésre vonatkozó 10.§ kiegészül két újabb, (7)-es és (8)-as pontokkal az alábbiak szerint, amelyek lehetővé teszik, hogy a Közgyűlés ülése ne csak személyes fizikai jelenlét útján, hanem távolról, online személyes jelenléti ülés keretében is megvalósulhasson, illetve hogy a tagok és a szervezet közti kommunikáció a gyakorlati szempontokat is figyelembe véve legyen megoldható:
„Közgyűlés 10.§
(7) A Közgyűlés ülése megtartható úgy is, hogy azon a tagok és egyéb meghívottak – személyes megjelenés nélkül - kizárólag elektronikus hírközlő eszköz igénybevételével, videókonferencia, illetve konferenciahívás útján vesznek részt, mely esetben az Alapszabály 10.§ (1)-(5) rendelkezései az alábbi eltérésekkel alkalmazandók.
a) Amennyiben a Közgyűlés ülésének megtartására elektronikus hírközlő eszköz útján kerül sor, úgy erre – a Közgyűlés helyszínének megjelölése helyett - a közgyűlési meghívóban utalni kell és egyúttal a meghívóban kell meghatározni az informatikai alkalmazást, amelynek útján a Közgyűlés megtartásra kerül. Ilyen informatikai alkalmazás lehet például: Zoom, Microsoft Teams, Jitsi, Skype, Cisco, Google meets.
b) Xxxx tagok és egyéb meghívottak, akik részt kívánnak venni a Közgyűlésen, elektronikus levél útján jelzik részvételi szándékukat a Főtitkárnak vagy a meghívóban megjelölt egyéb e-mail címre küldendő e-mailben, a meghívóban megjelölt regisztrációs határidőig. Amennyiben a tag (egyéb meghívott) helyett meghatalmazottja fog a Közgyűlésen részt venni, úgy ez esetben a részvételi szándék jelzésén túl szükséges a részvételre feljogosító meghatalmazás Főtitkár részére vagy meghívóban megjelölt egyéb e-mail címre elektronikus levél útján történő megküldése is a regisztrációs határidőig.
A részvételi szándékát jelző tag (szervezet esetén képviselője), avagy meghatalmazotti részvétel esetén a meghatalmazott részére, továbbá az egyéb meghívottak részére az e személyek által megadott, kizárólag az adott személy által használt elektronikus levelezési címre e-mailben (elektronikus kézbesítési visszaigazolás kérése mellett) megküldésre kerülnek a Közgyűlésen történő részvételhez szükséges, és azt lehetővé tevő kódok, legkésőbb a Közgyűlés kezdetét megelőzően fél órával.
c) Az informatikai alkalmazásba, amellyel a Közgyűlés megtartásra kerül, a résztvevők kötelesek a saját teljes nevükkel, valamint szervezet esetén a szervezet rövid nevének megadásával bejelentkezni.
d) A Közgyűlés megkezdése előtt, amennyiben valamely résztvevőt az Elnök, vagy a levezető elnök vagy a Főtitkár személyesen nem ismer, úgy a résztvevő az erre irányuló felhívásra köteles a személyazonosságát személyazonosításra alkalmas igazolvány bemutatásával igazolni.
e) A Közgyűlés levezető elnökét a Közgyűlést megelőzően az Elnök kéri fel az Elnökség tagjai közül, és a felkérést elfogadó elnökségi tag tölti be a Közgyűlésen a levezető elnök szerepét.
f) A Közgyűlésen elhangzottakat és a meghozott határozatokat úgy kell rögzíteni, hogy azok utóbb is ellenőrizhetőek legyenek. Ha a Közgyűlés ülésén hozott határozatot be kell
nyújtani a nyilvántartó bírósághoz, jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a levezető elnök aláírásával hitelesít.
Jegyzőkönyvet kell készíteni továbbá abban az esetben is, ha az elektronikus hírközlő eszköz igénybevételével tartott Közgyűlésről jegyzőkönyv készítését egyéb jogszabály kötelezően előírja.
A jegyzőkönyv vezetését az Elnök által kijelölt személy végzi.
A jegyzőkönyvben rögzíteni kell azt is, hogy a Közgyűlés elektronikus hírközlő eszköz útján került megtartásra.
Szavazatszámlálást az Elnök által felkért személy(ek) végzik.
(8) A tagok, egyéb meghívottak, az egyesület szervei és tisztségviselői a jognyilatkozatok, értesítések, tájékoztatások, szavazatok (egységesen: jognyilatkozat) elektronikus úton történő közlése, illetve megküldése esetén az elektronikus üzenet illetve az abban foglalt jognyilatkozat minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel, illetve azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés- szolgáltatással történő ellátására nem kötelesek.”
• Az Alapszabály Elnökségre vonatkozó 11. § (8) pontja egy új második bekezdéssel egészül ki az alábbiak szerint, annak érdekében, hogy az Elnökség ülései is megtarthatóak legyenek távolléti ülés útján:
„Elnökség 11.§
(8) Az Elnökség döntéseit ülés tartásával vagy ülés tartása nélkül (távszavazással) hozza meg.
Az Elnökség az üléseit elektronikus hírközlő eszköz útján vagy más személyazonosítást lehetővé tevő elektronikus eszköz igénybevételeivel is megtarthatja. Az erre vonatkozó eljárásrendet az Elnök, akadályoztatása esetén helyettese, vagy az Elnök által felkért elnökségi tag vagy a Főtitkár határozza meg.
Az Elnökséget az Elnök évente legalább kétszer összehívja. Az Elnökség összehívása akként történik, hogy az ülés helyszínét, időpontját és az ülés tárgysorozatát (napirendjét) tartalmazó meghívó elküldése és az ülés időpontja között legalább 8 (nyolc) nap álljon rendelkezésre.
Az elnökségi tagokat és egyéb meghívottakat, részvételre jogosultakat az ülés időpontjáról, helyszínéről és tárgysorozatáról (napirendjéről) az elnökségi tagok és egyéb meghívottak által megadott elektronikus levelezési címre küldött elektronikus levél formájában kell tájékoztatni, azzal, hogy az elküldött meghívók kézbesítésről (elektronikus) kézbesítési visszaigazolást kell kérni.
A meghívó kézbesítésétől számított 3 munkanapon belül az elnökségi tagok az Elnöktől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában az E lnök jogosult dönteni.”
• Az Alapszabály vegyes és záró rendelkezéseit tartalmazó 20.§-a kiegészül az alábbi új (2)-es ponttal, amely a távolléti Közgyűlési és Elnökségi ülés megtartása során, vagy kapcsolódó vagy más ügyekben elektronikus szavazások megtartásakor, vagy más elektronikus nyilatkozatok megtételekor a szervezeten belüli elektronikus kommunikáció
egyszerűsítését célozza, egyúttal a 20.§ soron következő pontjainak számozása értelemszerűen módosul:
„X.
VEGYES ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 20.§
( 2 ) A tagok, egyéb személyek, az egyesület szervei és tisztségviselői a jognyilatkozatok, értesítések, tájékoztatások, szavazatok, egymás közötti vagy egymással szembeni egyéb kommunikáció (egységesen: jognyilatkozat) elektronikus úton történő közlése, illetve megküldése esetén az elektronikus üzenet illetve az abban foglalt jognyilatkozat minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel, illetve azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés-szolgáltatással történő ellátására nem kötelesek.”
• Az Alapszabály vegyes és záró rendelkezéseit tartalmazó 20.§-ának Alapszabály elfogadására vonatkozó utolsó pontja akként módosul, hogy a szöveg utal az Alapszabály megjelölt módosításainak távszavazás útján történő elfogadására, valamint a határozathozatal napjára, ahol a határozathozatal napja - összhangban az Alapszabály 10.§