Contract
117/2019. sz. ET. 3. sz. melléklet | ||
VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS, | ||
amely létrejött egyrészről | ||
Megrendelő neve Képviselő neve: Székhely: Megrendelői törzsszám: | Fót Város Önkormányzata Xxxxxx Xxxxxx polgármester 2151 Fót, Xxxxxxxxxx xxx 0. 731092 | |
Adószám: | 15731096-2-13 | |
Bankszámlaszám: | 11784009-15731096-00000000 | |
Telefonszám: E-mail cím: | +36 (27) 535-365 |
mintMegrendelő (a továbbiakban Megrendelő), másrészről
Cégnév:
Képviselő neve:
Székhely:
Cégjegyzékszám:
Adószám:
Bankszámlaszám:
mint Vállalkozó (a továbbiakban Vállalkozó) között. Együttesen a továbbiakban: Felek
I. Szolgáltatások tartalma
I.1 Pályázati tanácsadói feladatok ellátása a Megrendelő és intézményei részére a II. pontban meghatározott időtartamra.
I.2. Vállalkozó vállaljaMegrendelő terveinek megvalósulásához hazai, társfinanszírozott- és közvetlen Európai Uniós pályázatok kapcsán az alábbiakat:
Pályázatfigyelési feladatok:
▪ Megrendelő által megadott szempontok szerint a pályázati lehetőségek felkutatása,
▪ A szerződés hatálya alatt folyamatos pályázatfigyelés aMegrendelő folyamatos, naprakész tájékoztatása mellett,
Pályázati előkészítő feladatok:
▪ Saját erő finanszírozásához optimális lehetőség felkutatása, tanácsadás,
▪ Tanácsadás a Megrendelő releváns beruházásainak lehetőségeiről,
▪ Megrendelő felkészítése a tervezett pályázatokra, beleértve az előkészítő munkálatokra történő felhívást is,
▪ Igény esetén a megvalósításban résztvevő partnerek ajánlása,
Pályázatírási feladatok
▪ A szemlézés keretében ajánlott lehetőségek közül, Megrendelő választása szerinti, profilba illő pályázati dokumentáció kidolgozása, benyújtása,
▪ Konzultáció, pályázati tanácsadás telefonon, vagy személyesen a Megrendelő székhelyén,
▪ Vállalkozó havonta átlagosan két, személyes konzultációs lehetőséget biztosít. A konzultáció helyszínét a Megrendelő esetenként előzetesen jelöli meg.
▪ Pályázatok benyújtása a közreműködő szervezethez, kapcsolattartás és folyamatos pályázatkövetés a döntésig,
▪ A benyújtásra kerülő pályázatokhoz - amennyiben az adott pályázat útmutatója előírja - üzleti és pénzügyi terv készítése.
▪ Sikeres pályázat esetén a pályázatok utógondozása a szerződés hatálya alatt, illetve
– amennyiben a pályázat elbírálását követően a projekt végrehajtása a szerződéses jogviszonyt követően esedékes –a szerződéses jogviszonyt követően is a projekt zárásáig bezárólag, mely az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:
▪ Támogatási szerződés előkészítése, megkötése;
▪ Támogatási szerződés esetleges módosítása;
▪ Helyszíni ellenőrzésen való részvétel;
▪ Kapcsolattartás a Kiíró Xxxxxxxxxx, közreműködő szervezettel;
▪ IB, ZB, Kifizetési kérelem, bérösszesítő összeállítása
II. Szerződés hatálya
Szerződés hatályának kezdő időpontja: 2020. ………….
Szerződés hatályának lejárati dátuma: 2021.12.31.
Megszűnik a szerződés ezen az időtartamon belül is, ha a Vállalkozónak kifizetett, illetve a Vállalkozót megillető díjak összeszámítva elérik a nettó 60.000.000 Ft-ot.
III. Kapcsolattartás
III.1. Felek kapcsolattartó személyeket jelölnek ki annak érdekében, hogy kölcsönösen és teljes körűen tájékozottak legyenek a folyamatban lévő ügyekről.
Megrendelő kapcsolattartója:
Név: Xxxx Xxxx
Beosztás: pályázati ügyintéző Levelezési cím: 2151 Fót, Xxxxxxxxxx xxx 0. E-mail cím: xxxx.xxxx@xxx.xx
Telefonszám: x0000000000
Vállalkozó kapcsolattartója:
Név: ………………………..
Beosztás: ………………………..
Levelezési cím: ………………………..
E-mail cím: ………………………..
Telefonszám: ………………………..
III.2. A kapcsolattartók személyében, illetve feladatkörükben bekövetkezett változásokról a Felek kölcsönösen értesítik egymást.
IV. Szolgáltatás díja
IV. 1. Megrendelő a szolgáltatás díjaként fix havi díjat, Vállalkozó által benyújtott, nyertes pályázat esetén további sikerdíjat fizet.
IV:2. Megrendelő rögzíti, hogy a díjak összesen nem haladhatják meg a 60.000.000 Ft + ÁFA összeget a szerződés időtartama alatt.
IV.3. Vállalkozó a sikerdíjra abban az esetben jogosult, ha az adott pályázatot az elbíráló szerv (akár ismételt döntési folyamatba helyezést követően is) támogatandónak minősíti és a támogatás összegét Megrendelőnek átutalja.
Szolgáltatási díj: Ft / hó | |
Sikerdíj mértéke: | ……………. % |
A díjtételek nettó összegek, az ÁFA-t nem tartalmazzák.
V. Fizetési feltételek
V.1. Jelen szerződés alapján Vállalkozót díj illeti meg, amely – a IV. pont szerint – fix összegű szolgáltatási díjból, valamint sikerdíjból tevődik össze.
V.2. Szolgáltatási díj megfizetése:Megrendelő a havi díjat a tárgyhónap utolsó napjáig kiállított és a teljesítés igazolásával megbízott személy által jóváhagyott számla átvételét követő 30 napon belül fizeti meg.
V.3. Sikerdíj megfizetése:az alábbiakban részletezettek szerinti két részletben történik
▪ a megítélt támogatási összeg 50%-aa pályázati pénz(ek) beérkezését követő 8 munkanapon belül esedékes (azok beérkezésének ütemében)
▪ a megítélt támogatási összeg 50%-a a projekt sikeres zárását követően esedékes minden esetben kizárólag a Vállalkozó által kiállított számla ellenében.
V.4. Megrendelő késedelmes fizetése esetén Vállalkozót az esedékességtől a fizetésig terjedő időszak alatt mindenkor irányadó jegybanki alapkamat kétszeresének alapulvételével számított késedelmi kamat illeti meg.
VI. Megrendelő nyilatkozatai, jogai és kötelezettségei
VI.1. Megrendelő jogosult a szerződés teljesítésének rendszeres, bármikor történő ellenőrzésére, a teljesítés mindenkori állásáról a Vállalkozótól információt kérhet.
VI.2. Megrendelő a feladat eredményes ellátásához szükséges dokumentumokat a Vállalkozó írásban megküldött kérését követően – a Megrendelő lehetőségéhez és a körülményekhez mérten - 5 munkanapon belül köteles átadni. Amennyiben a Megrendelő ezen határidőt neki felróható okból elmulasztja, vagy késedelmét előzetesen nem menti ki, úgy a Vállalkozó jogosult az ebből eredően felmerült egyéb költségeket a Megrendelőre hárítani. A dokumentumok hiányos, téves átadásából fakadó kárt minden körülmények között a Megrendelő viseli.
VI.3. Megrendelő elfogadja, hogy Vállalkozónak jogában áll a Megrendelőt ügyfeleként megnevezni ajánlataiban, marketing anyagaiban és harmadik Felekkel történő hasonló tartalmú levelezésében. A Vállalkozó a Megrendelőről egyéb információt nem közölhet.
VII. Vállalkozó nyilatkozatai, jogai és kötelezettségei
VII.1. Vállalkozó a meghatározott feladatainak ellátása során vállalja, hogy szükség esetén a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb 1 munkanapon belül - a felmerülő részfeladat jellegének megfelelő módon (pl.: személyesen, telefonon, telefaxon, e-mailen stb.) – a Megrendelő rendelkezésére áll.
24 órás rendelkezésre állás vállalása igen/nem. (a megfelelő rész aláhúzandó)
VII.2. Vállalkozó jelen Szerződés teljesítése során a Megrendelő érdekeinek megfelelően, a tőle elvárható legnagyobb gondossággal köteles eljárni. A Megrendelő részéről utasítási joggal a Megrendelő képviselője, vagy az általa meghatalmazott személy rendelkezik. Megrendelő szakszerűtlen utasítása esetén a Vállalkozó köteles erre a
Megrendelő figyelmét írásban felhívni. Amennyiben a Megrendelő az utasítást továbbra is fenntartja, úgy Vállalkozó köteles azt a Megrendelő kockázatára végrehajtani azzal, hogy az abból eredő károkért a Vállalkozó felelősséget nem vállal.
VII.3. Vállalkozó a jelen Szerződésben meghatározott tevékenysége során fokozott gondossággal, a legjobb tudása szerint jár el.
VII.4. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Szerződésben meghatározott feladatok ellátásához szükséges, megfelelő tapasztalattal és szaktudással rendelkezik.
VIII. Garanciák
VIII.1. Amennyiben a Vállalkozó érdekkörébe eső, neki felróható okból utasítanak el pályázatot, de az újra benyújtható, akkor az új, vagy átdolgozott pályázatot a Vállalkozó külön díjazás nélkül köteles elkészíteni.
VIII.2. Felek Vállalkozónak felróható formai hibának azt tekintik, amelyet a pályázatot kiíró szerv a kiírás alapján formai hibának minősít, feltéve, hogy az elbírálást követő nyilatkozatban a pályázat kiírója határozottan és kizárólag erre hivatkozva utasítja el a benyújtott pályázatot.
VIII.3. A fentiekben foglalt garanciák nem érvényesíthetőek, amennyiben a pályázat(ok) sikertelensége Megrendelőnek felróható okból következik be. Kizárja továbbá a garanciális feltételeket, ha a pályázat sikertelensége abból következik, hogyMegrendelő kötelezettségeit elmulasztja, vagy azok teljesítésével késedelembe esik.
VIII.4. A garanciális feltételek a szerződés lejártát követően, illetve az összes beadott pályázat elbírálása után is érvényesíthetőek.
IX. Kötbér
IX.1. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a pályázat a Vállalkozó hibájából eredő formai hiba miatt nem kerül befogadásra, Vállalkozó 30 napon belül köteles Megrendelő számára a pályázattal elnyerhető összeg …..%-ának megfelelő kötbért fizetni. (értékelési szempont)
IX.2. Késedelmi kötbér: Amennyiben a pályázat a mindenkor hatályos pályázati kiírásban rögzített határidőre történő benyújtására nem kerül sor, illetve a határidőn túl történő benyújtás következtében a pályázat elutasításra kerül, Vállalkozó 30 napon belül köteles Megrendelő számára a hibás teljesítési kötbérrel megegyező mértékű kötbért megfizetni.
X. Információáramlás
X.1. Vállalkozó köteles a szerződés aláírását követőena Megrendelő részére kapcsolattartó személyt (továbbiakban: kapcsolattartó) kijelölni és a kapcsolattartó személyéről, elérhetőségeiről a Megrendelőt 5 napon belül tájékoztatni. A kapcsolattartó személyének változásáról Vállalkozó köteles a Megrendelőthaladéktalanul tájékoztatni.
X.2. Megrendelő köteles a pályázattal kapcsolatos bárminemű, a kiírótól érkezett értesítést (az elektronikus formában küldött értesítést is beleértve) és az általa annak küldött bármely nyilatkozatát haladéktalanul a kapcsolattartó részére faxon vagy e-mailben elküldeni.
XI. A Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer (FAIR) használata
XI.1. A FAIR rendszer ügyfél-regisztrációjának elkészítése Vállalkozó kötelessége. Ehhez Megrendelőnek a Vállalkozó rendelkezésre kell bocsátania a pályázó tájékoztató felülettől kapott linket. A Vállalkozó a regisztrációt követően a jelszót Megrendelő rendelkezésére bocsátja. A rendelkezésre bocsátott jelszó és a Megrendelő FAIR felületén található információk vonatkozásában Vállalkozót teljes titoktartás terheli.
XI.2. Amennyiben Megrendelő már rendelkezik FAIR regisztrációval, vagy annak elkészítését saját hatáskörben valósítja meg, köteles a FAIR jelszavát a jelen szerződés aláírását követő 3 napon belül a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani. A rendelkezésre bocsátott jelszó és Megrendelő FAIR felületén található információk vonatkozásában Vállalkozót teljes titoktartás terheli.
XI.3. Megrendelő köteles – amennyiben a FAIR jelszavát megváltoztatja – az új jelszót 2 munkanapon belül Vállalkozó rendelkezésére bocsátani.
XI.4. Megrendelő vállalja, hogy amennyiben a saját FAIR felületén információt, vagy értesítést ő vagy más Vállalkozója átvesz, azt 1 munkanapon belül Vállalkozónak megküldi.
XI.5. Amennyiben Megrendelő a FAIR regisztrációval kapcsolatban bármely fent említett kötelességét nem (vagy nem határidőben) teljesíti, Vállalkozó az adott pályázat kapcsán felelősséget nem vállal, és kizárja az ebből eredő pénz-visszafizetésre vonatkozó garancia érvényesíthetőségét.
XII. Közbeszerzési vonatkozású rendelkezések
XII.1. A Vállalkozó a Kbt. 136. §-ában foglaltakat elfogadja és vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
XII.2. A Vállalkozó vállalja továbbá, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. §
(3) bekezdésben meghatározott ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
XII.3. A Felek a Kbt. 141. §-ban foglaltakra tekintettel jogosultak a jelen szerződést módosítani.
XII.4. Alvállalkozó igénybevétele a Kbt. 138. §-ában foglaltak szerint lehetséges.
Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozó magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. Vállalkozó alvállalkozó bevonása esetén is teljes körűen és közvetlenül felelős Megrendelő felé a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. Vállalkozó köteles olyan alvállalkozói szerződést kötni, hogy a jelen szerződésből fakadó jogok és kötelezettségek e személyekkel szemben is maradéktalanul érvényesíthetőek legyenek. Vállalkozó alvállalkozója Megrendelővel szemben semmilyen anyagi vagy más igényt közvetlenül nem támaszthat.
XII.5. A Megrendelő a Kbt. 143. § (3) bekezdésére tekintettel jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha:
a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b) Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
XIII. Egyéb rendelkezések
XIII.1. Vállalkozó a jelen megállapodásra, mint referenciára, hivatkozhat.
XIII.2. A Vállalkozó köteles a rábízott ügyet Megrendelő utasításainak és érdekeinek megfelelően ellátni a szakszerű ügyvitel és elvárható gondosság keretein belül.
XIII.3. Megrendelő és Vállalkozók kijelentik: nem állnak csődeljárás, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt, illetve nincs köztartozásuk.
XIII.4. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés kapcsán tudomásukra jutott valamennyi tény, adat, információ üzleti titoknak minősül, amelynek megőrzéséről a Xxxxx kötelesek gondoskodni, azokat illetéktelen harmadik személy tudomására nem hozhatják. Ezen pont megsértésével kapcsolatban Feleket teljes kártérítési felelősség terheli.
XIII.5. Ahol a szerződés kiírót említ, azon az adott pályázattal kapcsolatos bármely ügyintézést végző közreműködő, illetve bonyolító szervezetet is érteni kell.
XIII.6. Felek a jelen szerződésben releváns pályázatnak azt tekintik, mely pályázat a Megrendelő tevékenységi körének vagy működésének megfelel, vagy azon az adott pályázat kritériumai szerint jogosult indulni.
XIII.7. Jelen szerződést módosítani, vagy felmondani csak írásban lehetséges.
XIII.8. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a vonatkozó egyéb hatályos magyar jogszabályok rendelkezései irányadók. Felek különös gondot fordítanak az egymásnak átadott üzleti információiknak, adataiknak védelmére.
XIII.9. Felek az esetleges vitájukat békés egyeztetéssel, jogi szakértők bevonásával orvosolják, ennek eredménytelensége esetén hatáskörtől függően a szerződéskötés helye szerint illetékes bíróság kizárólagosságát kötik ki.
Jelen szerződést a Megrendelő …. ( ) számú KT határozatával fogadta el.
Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy ezen szerződés a Felek akaratának kölcsönös és egybehangzó nyilatkozatával, a Megrendelő által lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján jött létre, s azt átolvasást és értelmezést követően az aláírásra teljes jogkörrel rendelkező képviselők által írták alá.
Fót, 2019. év ……hó napján
……………………………….. ………………………………..
Megrendelő Vállalkozó