Megállapodás

Megállapodás

amely létrejött egyrészről

Név: Szöveg beírásához kattintson ide.

Székhelye: Szöveg beírásához kattintson ide.

Adószám: Szöveg beírásához kattintson ide.

Cégjegyzékszám: Szöveg beírásához kattintson ide.

mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő)

másrészről

Név: Magyar Elektrotechnikai Egyesület

Székhelye: 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xx 0.

Adószám: 19815754-2-42

Bankszámlaszám: 12010501 - 01103302 – 00100007

mint Szervező (a továbbiakban Szervező) között a Megrendelő ajánlatkérésére, a Szervező által benyújtott ajánlat alapján az alábbi feltételekkel:

1. A szerződés tárgya:

Kiállítási lehetőség biztosítása a Megrendelő számára a 2024. évi „Mi a pálya?” műszaki pályaválasztó fesztiválon (továbbiakban: Rendezvény).
helyszínek, időpontok:

	PÉCS		Pécs Expo, Pécs, Xxxxxxx xx 00.		1 nap	2024. okt. 9.	350.000Ft +Áfa
	GYŐR		Olimpiai Sportpark Multicsarnok Győr, Xxxxxxx X. xx 00.		1 nap	2024. okt. 16.	350.000Ft +Áfa
	SZEGED		Pick Aréna Edzőcsarnok Szeged, Felső Tisza-Part 35		1 nap	2024. nov. 6.	350.000Ft +Áfa
	MISKOLC		Miskolc Egyetem Körcsarnok, Miskolc, Egyetem út 5		1 nap	2024. nov. 12.	350.000Ft +Áfa
	DEBRECEN		D.E.Sporttudományi okt.közp., Debrecen, Xxxxx X. u. 7		1 nap	2024. nov. 14.	350.000Ft +Áfa
	Székesfehérvár		Alba Regia Sportcsarnok Székesfehérvár, gáz utca 19.		1 nap	2024. nov. 19.	350.000Ft +Áfa
	BUDAPEST		Vasas Sportálya, 1139 Budapest Fáy u. 58		1-3 napok	2024. nov. 26-27-28.	550.000Ft +Áfa
	BUDAPEST		Vasas Sportálya, 1139 Budapest Fáy u. 58		1-2 napok	2024. nov. 26-27.	450.000Ft +Áfa
	BUDAPEST		Vasas Sportálya, 1139 Budapest Fáy u. 58		3. nap	2024. nov. 28.	350.000Ft +Áfa

(Kérjük x-szel bejelölni)
A kiállítói díjból számítható kedvezmény mértéke: ..….% ( azaz ……………. százalék)

2. Szervező kötelezettsége

1. A Kiállító fokozat használatának biztosítása

2. logó elhelyezése a fesztivál kommunikációs felületein, valamint a MEE honlapján

3. A rendezvényen 16 nm kiállítói hely biztosítása a Megrendelő számára

4. A kiállítói hely kialakítása, felépítése.

Kiállítás építés és bepakolás kezdete a rendezvény napján reggel 07:00 órától

Kiállítás bontás határideje a rendezvény napján 17,00 óra

Kiállítói stand esetében az ár a következőket tartalmazza:

• fehér határoló hátfal, octanorm installáció (2,5m magas)

• szőnyegezés egységes színből

• 2m hosszú, 30 cm széles frízpanel kialakítása; egységes frízfelirat vágása, felrakása

• 1 db 100x50x100 cm-es nyitott információs pult, egy asztal és 2 db szék (Az ezen felüli igényeket térítés ellenében biztosítja a Szervező)

• 1db 3-as elosztó

• 1 db papírkosár

• 2 kW-ig térítésmentes standtáp bekötés
  a standard igényeken felül opcionálisan rendelhető standkiegészítők listájáról érdeklődjön szervező kollégánknál

3. A Megrendelő kötelezettsége

1. A kiállítói hely élményekkel való megtöltése, felépítése.

2. A rendezvény helyszínén vendéglátó tevékenység nem nyújtható.

4. Károkozás

A Szervező nem vállal felelősséget a Megrendelő tulajdonát ért olyan kárért vagy veszteségért, amely a kiállítás területén történt, különösen sérülékeny felszerelés, illetve vagyontárgyak esetén, amelyeket a Megrendelő hozott a kiállítás területére és nem rendelte meg külön őrzésüket. Amennyiben a tulajdonost kár vagy veszteség érte azt azonnal tudatni kell a Szervezővel. Az általános biztonsági eljáráson kívül a kiállítói hely felajánl további biztonsági felügyeletet, ha erre a Megrendelő külön igényt tart megegyezés szerinti áron.

5. A szerződés teljesítési határideje

Jelen szerződés érvényessége az aláírása napján lép életbe és a 2. ill. 3. pontban felsorolt feladatok teljesítése után megszűnik.

6. A szerződés ellenértéke

Szerződésben rögzített díj Szöveg beírásához kattintson ide.
Ft + ÁFA, azaz Szöveg beírásához kattintson ide.
+ÁFA.

A díjbekérő levelet az internetes regisztrációt követően küldi el a Szervező a Megrendelő részére.

7. Fizetési feltételek

A rendezvény online felületén történő regisztráció után Szervező díjbekérőt küld Megrendelőnek. Megrendelő a részvételi díjat köteles a díjbekérőn feltüntetett határidőre, de legkésőbb a rendezvényig megfizetni. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj megfizetése.

Díjbekérő ellenértékének beérkezése után Szervező előleg számlát, a rendezvényt követően felek elszámolnak egymással- és Szervező végszámlát állít ki.

Szervező köteles a kiállítói díj arányos részét visszafizetni Megrendelőnek, ha a 2. pontban felsorolt kötelezettségeinek nem tett eleget teljes mértékben.

8. A Felek képviselői

A Szervező részéről képviselő:

Xxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx szervező-Mi a Xxxxx? rendezvény sorozat

Tel:x00 00 000 0000

email: xxxx@xxx.xx

Xxxxx Xxxxx-Irodavezető-Magyar Elektrotechnikai Egyesület

Tel:x00 00 000 0000

email: xxxxx@xxx.xx

A Megrendelő képviseletére jogosult a tevékenységgel kapcsolatos kérdésekben:

Név, beosztás: Szöveg beírásához kattintson ide.

Tel: Szöveg beírásához kattintson ide.

e-mail: Szöveg beírásához kattintson ide.

9. Lemondás a Megrendelő részéről

Kötbérmentes lemondási határidő: a helyszíni esemény előtt 60 nappal. A Megrendelő ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét. Ezt követően a jelentkezés részvételi díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség. Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén a Megrendelő a teljes részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a Szervező részére. A rendezvény Szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást a szerződésben feltűntetett kapcsolat tartói e-mailek egyikére kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.

Megrendelőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével. A Megrendelő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.

10. Egyéb kikötések

A Felek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a PTK vonatkozó részeit veszik alapul.

Jelen szerződés 2 eredeti példányban készült, 2 nyomtatott oldalból áll. A szerződő felek a szerződést elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag cégszerűen aláírták. A szerződés a Megrendelő és a Szervező aláírásának napján lép hatályba.

Budapest, 2024. ……………… ....

……………………………………… Megrendelő

……….…………………………….………………………………. Szervező képviseletében Magyar Elektrotechnikai Egyesület Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx IrodaVezető

4/4