Általános Szerződési Feltételek a termelési alkatrészek és anyagok beszerzéséhez
Általános Szerződési Feltételek a termelési alkatrészek és anyagok beszerzéséhez
Célja
Ezen Általános Szerződési feltételek leírják a termeléshez szükséges tartalékalkatrészek, segédanyagok és indirekt anyagok beszerzésének általános feltételeit.
Hatálya, érvényességi terület
Autóipari termékek gyártásához használt termelési tartalékalkatrészek, segédanyagok és indirekt anyagok beszerzési feltételei az Astotec Automotive Hungary Bt., Nagysallói u. 2., H-8500 Pápa/Magyarország telephelye részére.
1. Releváns feltételek
A Vevő és a Szállító közötti jogviszony megfelel a jelenlegi beszerzési feltételeknek, és minden megrendelésre és lehívásra vonatkozik. Az eltérésekhez írásbeli megállapodás szükséges. A megrendelések elfogadásával a Szállító bármely szállítási feltétele érvénytelenné válik anélkül, hogy a Vevőnek külön kifogást kellene tennie. A Vevő legalább egy tanúsítást kér a Szállítótól az ISO 9001 szerint, és az IATF 16949 szerinti képesítésre törekszik. Ezen kívül Szállító vállalja, hogy betartja a munkavédelemmel, tűzvédelemmel és környezetvédelemmel, stb. kapcsolatos előírásokat és jogszabályi követelményeket. (lásd a 17. pontot)
2. Megrendelések
2.1 A szállítási szerződések (megrendelések és visszaigazolások) és lehívások, valamint azok bármilyen módosítása írásban kell, hogy történjenek.
2.2 A megrendelések és a lehívások visszaigazolásait egy héten belül meg kell küldeni. Ha a szállítás ezen időtartam alatt megtörténik, a visszaigazolástól el lehet tekinteni. A megrendelési és a lehívásos ütemtervek kötelezővé válnak, ha a Szállító a kézhezvételtől számított egy héten belül nem emel kifogást.
2.3 A Vevő bármikor kérheti a szállítási tételek módosítását. A Szállító alapvetően köteles ezeket a módosításokat haladéktalanul teljesíteni. A lehetséges módosításokat és/vagy az azokból eredő határidőváltozásokat kölcsönös megállapodással kell elfogadhatóan tekinteni.
3. Fizetési feltételek
3.1. Eltérő megállapodás hiányában a fizetés 30 nap 3 %-os skontó fizetési határidővel, vagy nettó 60 napos fizetési határidővel történik, a kiszállítás és a számla kézhezvétele után, amelynek feltétele az ellenőrizhető számlák időben történő kézhezvétele. Előszállítások elfogadása esetén az esedékesség időpontja a megegyezés szerinti szállítási határidő.
3.2. A Vevő banki átutalással egyenlíti ki a számlát. A fizetés a Szállító által írásban megadott, számlán feltűntetett számlászámra történik.
3.3. Téves szállítás esetén a Vevő jogosult visszatartani a teljes kifizetést annak megfelelő teljesítéséig.
3.4. A Szállítónak nincs joga az igények átruházására vagy azok beszedésére harmadik felet megbízni a Vevő hozzájárulása nélkül.
3.5. A számlákat két példányban (egy eredeti, egy másolat) kell megküldeni a Vevőnek, és a jogszabályi követelményeknek megfelelően kell kitölteni (jellemzően a magyar ÁFA törvény szerint). Ezenkívül meg kell adni a megrendelés számát, a szállítólevél számát, a szállítási címet, valamint a Vevő által megkövetelt és a törvény által előírt minden egyéb kiegészítő adatot (pl. bankszámlaszám, adószám stb.). A Szállító felel az ÁFA megfelelő feltüntetéséért.
3.6. A Vevő a Ptk. rendelkezései értelmében jogosult a Szállítóval szemben fennálló követeléseinek beszámításra.
3.7. Vevő befogad E-számlát is. A törvénynek megfelelő elektronikus számlákat Szállító erre az e-mail címre küldheti: xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xxx
4. Hibás szállításról értesítés
A hibás szállításokat azonnal írásban jelenteni kell, amint a szokásos üzleti tevékenység során megállapításra kerülnek. Ebben az értelemben a Szállító lemond a hibák késedelmes értesítésének kifogásáról. Ezen túlmenően a Vevő által beérkező áruk ellenőrzése csak kiegészítő, nem kötelező minőségbiztosítási intézkedés, amely ellenőrzés során megvizsgálja a kívánt minőséget. Ennek értelmében a Szállító kizárólagosan felel az áru megfelelő minőségéért, a dokumentációnak megfelelően, és ezért a Szállító kifejezetten tartózkodik a hiánytalan vagy nem megfelelően végrehajtott hibajelentés kifogásától.
5. Titoktartás
5.1 A szerződő felek vállalják, hogy az üzleti kapcsolat során bizalmasan kezelik minden nyilvánvalóan kereskedelmi és műszaki adatot.
5.2 A dokumentációt és a gyártási eszközöket, amelyeket a Vevő a megrendelés teljesítése során átad, csak harmadik félnek (például alvállalkozóknak) adhatja át a Vevő jóváhagyásával. Az ilyen dokumentumok másolatai csak üzemeltetési követelmények esetén és a másolatkezelési szabályok megfelelő figyelembevétele mellett megengedettek.
5.3 Az alvállalkozókat ennek megfelelően be kell vonni ezekbe a kötelezettségekbe.
5.4 Az üzleti kapcsolat promóciós célokra történő felhasználásához a Vevő írásbeli jóváhagyása szükséges.
6. Szállítási időpontok, szállítási mennyiségek és szállítási határidők / szállítási feltételek
6.1 A Szállító garantálja a határidőben történő szállítást. A szállításokat mindig a Vevő utasításai szerint kell feldolgozni.
6.2 Az egyeztetett szállítási határidők, mennyiségek és határidők kötelező érvényűek; a kézbesítés helyén történő kézhezvétel a döntő érvényű.
6.3 Az FCA „megnevezett hely” szállításakor a szállítmányt időben rendelkezésre kell bocsátani, és értesíteni kell a szállíthatóságról a Vevőt. Eltérő írásbeli megállapodás hiányában az összes szállítást DDP-ben kell végrehajtani.
6.4 Az érvényben lévő Incoterms feltételek az irányadóak.
6.5. Amennyiben a szállítmány EKÁER bejelentésre kötelezett (azaz, ha az értéke eléri az 5.000.000.- Ft-ot (15.100 €) vagy a súlya a 2500kg-ot), Szállító köteles a Vevő részére az EKÁER bejelentéshez szükséges információkat (áru vámtarifaszáma, az áru általános megnevezése, az áru bruttó súlya, a feladó neve, címe, adószáma, a felrakodás helye, a jármű rendszáma) a szállítás előtt legalább 1 munkanappal a Vevő részére megküldeni. Ezen vállalkozói kötelezettség teljesítésének elmulasztása, téves vagy hiányos információ szolgáltatása miatt a Vevő minden esetben jogosult megrendelési pozíciónként 100 EUR-ot (többletadminisztráció költségátalányként) a Szállítóra terhelni, ezen felül a Vevőnél esetlegesen felmerült büntetést (büntetés -fajtájától függően- elérheti az áruérték 40%-át) és annak igazolt költségeit a Vevő ki fogja terhelni a Szállítóra. Ezen megrendelésre vonatkozó visszaigazolás megküldésével Szállító a fentieket tudomásul veszi és elfogadja. A visszaigazolásban kérjük azt is jelezni, ha a szállítmány várhatóan túl fogja lépni a 2500 kg-ot. Az EKAER bejelentést a Vevő végzi.
7. Szállítási késedelem
7.1 Amikor a Szállító észleli, hogy az eredeti szállítási határidőt nem lehet betartani, köteles haladéktalanul értesíteni a Vevőt, és közölnie kell a lehetséges késedelem mértékét. A Vevő fenntartja magának a jogot, hogy a megfelelő türelmi idő meghatározásával elfogadja a későbbi szállítást vagy eláll a szerződéstől/megrendeléstől.
7.2 A késés által okozott károkért alapvetően a Szállító felel a Vevő felé. Ez vonatkozik az üzleti kapcsolat megszakításából eredő károkra is.
7.3 A Vevő nem nyújt be indokolatlan kártérítési igényt, és ezek megállapításakor figyelembe veszi a Szállító gazdasági körülményeit és az üzleti kapcsolat minőségét.
8. Vis major
Vis majorból adódó késedelmek vagy mulasztások a szerződéses kötelezettségek és a Szállító általi teljesítés során, amennyiben azok olyan események vagy esetek következményei, mint például természeti katasztrófák által okozott károk, kormányhivatal rendelkezései, tűz, áradások, robbanások, természeti katasztrófák, háború, munkaügyi viták (ideértve a munkaviszonyokat és sztrájkokat), vagy a bírósági végzések, mentesítik a szerződő felet a szerződés teljesítésének kötelezettségétől, annak hatályának mértékére és a megszakítás időtartamára. A szerződéses partnerek az ésszerűség keretein belül vállalják, hogy haladéktalanul megadják a szükséges információkat, és kötelezettségeiket jóhiszeműen igazítják a megváltozott feltételekhez. Továbbá ezzel összefüggésben kijelentik, hogy a gyártóberendezés hibái miatt a teljesítmény romlása nem vis major.
9. Minőség és dokumentáció
9.1 A Szállító a megadott szállítási tételeket a meghatározott, szerződésben megállapodott és/vagy a Vevő által elismert jellemzők betartása mellett gyártja, és a rendelkezésre álló legjobb technológiai minőségbiztosítási szervezet révén támogatja gyártási folyamatát, így garantálva a hibától mentes szállítást. A szállítási tételeknek a Szállító által javasolt módosításaihoz minden esetben a Vevő előzetes jóváhagyása szükséges.
9.2 Ha a Vevő megrendelésekor kezdeti mintákat igényel, akkor azokat a Szállító által elvégzett kezdeti mintajelentéssel együtt kell benyújtani, a Vevő által a megbeszélés időpontjában megfogalmazott formai követelményekkel összhangban. A sorozatgyártás nem indulhat el a Vevő jóváhagyása nélkül.
9.3 Függetlenül a Szállító alapvető minőségi felelősségétől, kérésre és saját képességeinek megfelelően a Vevő felajánlja a Szállító támogatását a minőségbiztosításra és a minőségjavításra.
9.4 A kötelező dokumentációt igénylő szállítási tételek esetében a Szállító köteles folyamatosan írásban leírni, hogy mikor, hogyan és ki ellenőrizte a jellemzőknek való megfelelést, amelyhez a dokumentáció kötelező, és milyen eredményeket mutatnak ezek a ellenőrzések. A dokumentumokat legalább 20 évig meg kell őrizni, és a Vevő kérésére be kell mutatni. Amennyiben lehetséges, ez a kötelezettség a hatóságok képviselőire is vonatkozik, akik felelősek a szállítási tételekkel ellátott késztermékekre vonatkozó jogszabályi előírások betartásának ellenőrzéséért. A Szállító köteles előre eljuttatni a Vevőnek az áruk vámügyi eredetére vonatkozó összes információt. Ha szükséges, a Szállítónak írásbeli hosszú távú beszállítói nyilatkozatot kell benyújtania. A Szállító felelős minden olyan kárért, amelyet a Vevőnek a téves vagy késleltetett beszállítói nyilatkozat okoz. A Vevő kérésére a Szállítónak a vámhivatal által megerősített adatlapon igazolnia kell az áruk származására vonatkozó információit.
9.5 A Szállító vállalja, hogy alvállalkozóit bevonja a jelen szerződés kötelezettségeibe, és ezért közvetlenül felel a Vevővel szemben.
10. Szavatosság
10.1 Ha hibás vagy rossz árut szállítanak, illetve bármilyen más hiányosság esetén a Vevő a lehető leghamarabb értesíti a Szállítót, és lehetőséget ad a Szállítónak a cserére, újbóli felszerelésre és későbbi szállításra. Ha a Szállító nem él azonnal ezzel a lehetőséggel, a Vevő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést, és az árut a Szállító költségén és kockázatán visszaküldheti. Sürgős esetekben és a Szállítóval történt egyeztetés után a Vevő maga kezdeményezheti az újra beszerzési eljárásokat, vagy megbízhat harmadik felet ennek elvégzésével. Az ebből származó költségeket a Szállítónak kell fedeznie. A Szállító hibájából történt hibás szállítás vagy a szállítás késedelme esetén, a Vevő az első eredménytelen hibajelentés vagy késedelem bejelentése és türelmi idő meghatározása után felmondhatja a szerződést. A Szállító kérésére, a Vevő a hibás alkatrészeket visszaküldi a Szállító költségére és kockázatára.
10.2 A jótállási idő a szállítási tétellel felszerelt termék vagy jármű kezdeti üzembe helyezésétől / első nyilvántartásba vételétől számítva 24 hónap, legfeljebb az áruk tényleges kézbesítésétől számított 36 hónap.
10.3 Ha a szerződött felek másképpen nem rendelkeznek, akkor a vonatkozó törvények érvényesek a jótállásra.
11. Felelősség
Ha ez a megállapodás másképpen nem rendelkezik, a Szállító felel minden kár megtérítéséért, amelyet a Szállító okozott.
11.1 A Szállító kártalanítja a Vevőt, alkalmazottait, meghatalmazott képviselőit, jogutódjait, vevőit és felhasználóit az összes kárért, költségért, kártérítési kötelezettségért, követelésért, jogi vitáért és kötelezettségért (ideértve a visszahívási költségeket, a javító karbantartást költségeket, pótlólagos beszerzési költségeket; utólagos károk megtérítését, bírósági és jogi díjakat), amelyek a Szállító által gyártott hibás árukból származnak. A Vevő kérésére a Szállító haladéktalanul megkezdi a harmadik fél által a Szállítóval és / vagy a Vevővel szemben indított perekkel vagy fenyegető perekkel szembeni jogvédelemhez szükséges intézkedéseket.
11.2 Ha a Vevőt felelősségre vonják, függetlenül a hibás féltől, akár hazai vagy külföldi törvények szerint, a Szállító a Vevő fél nevében jár el, amennyiben az ő felelőssége közvetlenül szintén érintett.
11.3 A Vevő haladéktalanul értesíti a Szállítót, ha a Vevőnek a szabályoknak megfelelően igénybe kell vennie a Szállítót annak érdekében, hogy lehetőséget biztosítson neki a kár megvizsgálására. Ennek nincs késleltető hatása.
11.4 A Szállító köteles elegendő biztosítást kötni a felelősségéből fakadó kockázatokkal szemben, és kérésre bizonyítékot nyújtani a biztosítási fedezetről. Ettől történő eltérés esetén a Vevő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést.
12. Ipari tulajdonjogok
12.1 A Szállító felel az ipari jogok vagy a regisztrációk megsértéséből származó követelésekért, még akkor is ha a szállítási tételeket a szerződésnek megfelelően használták fel. Minden ilyen kárért teljes mértékben kártalanítja a Vevőt és annak Vevőjét, vagy teljes mértékben megtéríti az ezekből eredő károkat. Ez különösen vonatkozik a szállítás, összeszerelés, szétszerelés és egyéb kapcsolódó költségekre.
12.2 A Szállító nem felel azon reklamációkért, amik a Vevő dokumentációjának használatából vagy Vevői gyártásból származnak.
12.3 A szerződő felek vállalják, hogy értesítik egymást minden esetleges vagy közelgő követelésről, és így lehetőséget biztosítanak egymásnak az ilyen igények kölcsönös kiegyenlítésére.
12.4 A Szállító tájékoztatja a Vevőt az esetleges ipari jogokról vagy a szállítási tételek védettségi regisztrációjáról.
13. Dokumentáció és termelői erőforrások
A dokumentációk és a termelői erőforrások harmadik fél számára történő felhasználásához a vevő kifejezett hozzájárulása szükséges.
14. Alkatrészigény és termék élettartam
14.1 Annak érdekében, hogy biztosítsa a Vevő pótalkatrész-szállítási kötelezettségeit az ügyfele felé, a Szállító garantálja, hogy a szerződéses kapcsolat időtartamától függetlenül, a tartalék alkatrészeket ugyanazon sorozatban szállítja a végtermék sorozatgyártásának befejezésétől számított 15 évig, függetlenül a gyártás megszüntetés okától. Az ilyen szállításokra vonatkozó feltételekről (árak, dátumok, csomagolás stb.) külön kell megállapodni.
14.2 Indokolt kivételes esetekben a Szállító szállítási kötelezettségét a sorozattal egyenértékű alkatrészekre konszenzusos, írásbeli (elegendő a fax vagy e-mail elegendő) megállapodással (pl. alternatív termék, a becsült alkatrészigény stb.) különféle módon lehet szabályozni.
14.3 Ha a Vevő termékeihez a Szállító szokásos termékeit használja, akkor a Szállító garantálja, hogy sorozatgyártási idejét a termék életciklusához igazítja. Ez különösen akkor érvényes, ha ezeket a termékeket a szállító know-how-jával gyártották, és ezért nehéz helyettesíteni, vagy nem helyettesíthetők.
15. Anyagok
15.1 A Szállító környezetbarát anyagokat, és eszközöket használ a Vevő számára az áruk gyártásakor (valamint a szolgáltatások nyújtásakor), és gondoskodik arról, hogy az alvállalkozók által szállított anyagok és szolgáltatások az ésszerű lehetőségek mellett ugyanazokat a követelményeket teljesítsék.
15.2 A Szállító garantálja a szállított áruk és csomagolóanyagok környezetbarát jellegét, valamint az áruk, anyagok és csomagolóanyagok helyes ártalmatlanítását. A Vevő kérésére a Szállító megfelelő nyilvántartást és bizonylatot állít ki a szállított árukról.
15.3 A beszerzésre kerülő anyagok megfelelnek a korlátozott, mérgező és veszélyes anyagokra alkalmazandó jogi követelményeknek, valamint a környezetre, az elektromosságra és az elektromágneses mezőkre vonatkozó feltételeknek. A Szállító a 1907/2006 / EK rendelet (REACH-VO) rendelkezéseivel összhangban haladéktalanul eljuttatja a Vevőnek a veszélyes anyag biztonsági adatlapját, és gondoskodik arról, hogy a vonatkozó jogszabályokat/előírásokat betartják. A Szállító kérésre válaszol az anyagokra és keverékekre vonatkozó további információ igényekre is.
15.4. Szállító vállalja, hogy a biztonsági előírások betartásával végezhet a Vevő telephelyén tevékenységet a következő szabályoknak megfelelően: ISO 9001, ISO14001 és ISO45001. A
„Veszélyhelyzeti információk” és „Veszélyhelyzeti tájékoztató” nyomtatványok az ÁSZF részét képezi.
16. Engedélyek
A Szállító azonnali, ingyenes, visszavonhatatlan, teljes körű engedélyt ad a Vevőnek az áruk javítási karbantartására, átalakítására, helyreállítására és áthelyezésére. Ezenkívül a Szállító azonnali és már megfizetett, visszavonhatatlan, teljes körű engedélyt ad a Vevőnek az összes oltalom alatt álló anyagának felhasználására, amelyet a Szállító a rendelés teljesítése során bocsátott a Vevő rendelkezésére és az árukra vonatkozik. Ebben az értelemben a Vevő jogosult a szerzői jog által védett termékek díjmentes felhasználására és terjesztésére (például vázlatok, rajzok, tervek, tervek, adatok, információk stb.), amelyek a fejlesztéshez és az ügyfelének történő bármilyen szándékú kiszállításához kapcsolódnak.
17. Megfelelés és társadalmi felelősségvállalás
17.1 A Szállító köteles minden olyan cselekedettől tartózkodni, amely csalás vagy bizalom megsértése, verseny megsértése, előnyök megadása, előnyök elfogadása, megvesztegetés vagy hasonló tények (bűncselekmények vagy bűncselekmények) miatt büntetőjogi felelősséget von maga után a büntető törvénykönyv értelmében. stb. a Szállító által alkalmazott személyekre és/vagy azok vezető beosztású képviselőire és/vagy harmadik félre vonatkozóan. Egyetlen jogsértés esetén a vevő jogosult minden beszállítóval kötött szerződéses kapcsolatot azonnali hatállyal felmondani, vagy azonnal megszüntetni. Alapvetően a Szállító köteles betartani azokat a törvényeket és vonatkozó rendelkezéseket (iránymutatások, rendeletek, stb.), amelyek rá vonatkoznak, és a Vevővel fennálló szerződéses viszonyra érvényesek.
17.2 A Szállító vállalja, hogy az adott cikkek gyártása és beszerzése során a következő elveket és jogokat követi világszerte:
Az emberi méltóság és az emberi jogok tiszteletben tartása, a gyermekek és a kényszermunka, valamint az emberkereskedelem tilalma
Nincs hátrányos megkülönböztetés vallás, származás, nemzetiség, életkor, fogyatékosság, nemi identitás vagy hasonló alapján
A társadalmilag megfelelő munkakörülmények betartása
Az alkalmazottak felelős magatartása a környezet fenntartható használatában és védelmében;
A munkabiztonsági és egészségvédelmi követelmények betartása
Szakszervezeti szabadsághoz és a kollektív tárgyalásokhoz való jog tényleges elismerése
18. Általános rendelkezések
18.1 Bármelyik szerződő féllel szembeni fizetésképtelenségi eljárás iránti kérelem vagy a folyamatban lévő eljárás feljogosítja a szerződő felet arra, hogy elálljon a szerződés azon részétől, amelyet nem teljesítettek. Az érintett szerződéses partner köteles az ilyen eseményről haladéktalanul értesíteni a másik szerződéses partnert.
18.2 Ha ezen beszerzési feltételek egyes rendelkezései érvénytelenné válnak, az nem érinti a szállítási szerződések érvényességét teljes egészében. Ezekben az esetekben a szerződő felek igyekeznek olyan szabályozást találni, amely a gazdasági együttműködést elősegíti.
18.3 A tulajdonjogok esetleges fenntartása nem befolyásolja a szállított cikkek tervezett felhasználását.
18.4 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. Az ENSZ értékesítési törvényének alkalmazhatósága kizárt. A szerződés nyelve magyar.
18.5. Felek jogvitáinak elbírálása a Pápai Járásbíróság illetékességébe tartozik.