Megállapodás közös közbeszerzésről
Megállapodás közös közbeszerzésről
amely létrejött
Pomáz Város Önkormányzata (2013 Pomáz, 2013 Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxxx 00-00.) képviseli: Xxxxx Xxxxxx polgármester
Szentendre Város Önkormányzata (2000 Szentendre, Xxxxxxxx xxx 0.) képviseli: xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester
Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt. (2000 Szentendre, Szabadkai u. 9.) képviseli: Xxxx Xxxxxx vezérigazgató és Xxxx Xxxxxxx Xxxxx vezérigazgató helyettes
között az alábbi feltételekkel:
1. A közbeszerzésekről 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 21. § (3) bekezdése alapján szerződő felek abban állapodnak meg, hogy valamennyi szerződő fél, illetőleg szerződő felek költségvetési szervei és gazdasági társaságai 2015. évi villamos energia közbeszerzését közösen valósítják meg oly módon, hogy a VSZN Zrt-t (a továbbiakban úgyis, mint ajánlatkérő) megbízzák a közös közbeszerzési eljárás lefolytatásával.
2. Az eljárást megindító felhívásban feltűntetésre kerül, hogy az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében is folytatja le a közbeszerzési eljárást (a továbbiakban úgyis, mint eljárás). Az ajánlatok bírálatának szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás lesz. A közbeszerzésnek 2 része lesz, 1. rész: közvilágítási villamos energia beszerzés, 2. rész intézményi és egyéb villamos energia beszerzés.
3. Valamennyi fél köteles a VSZN Zrt. által küldendő adatlap kitöltésével, mint felelős adatszolgáltatással rögzíteni a beszerzési igényét melyet 2014. szeptember 15-ig kell a VSZN Zrt. részére megküldeni és amely jelen szerződés mellékletét képezi. Az adatok hiányosságaiért, hibáiért az adatszolgáltató felel.
4. Valamennyi fél kijelenti, hogy a közbeszerzés tárgyaként megjelölt fogyasztási helyek vonatkozásában nincs olyan hatályos előszerződés, szerződés, ígérvény, vagy egyéb kötelezettségvállalás, mely a közbeszerzési szerződés megkötését, vagy annak hatályba lépését korlátozza, vagy akadályozza, illetőleg ezeket olyan időben megszűnteti, ami a közbeszerzési szerződés megkötéséhez, illetőleg hatályba lépéséhez szükséges.
5. A VSZN Zrt. - figyelemmel a közös költségviselésből és a közös beszerzés volumenétől remélt megtakarításra - a lebonyolításért díjat nem igényel.
6. A VSZN Zrt. köteles az eljárást szabályosan és szakszerűen lebonyolítani. Az eljárás célja, hogy minden szerződő fél tekintetében a jelenleginél kedvezőbb ellenszolgáltatást érjen el, de a VSZN Zrt. sem megtakarítási, sem egyéb eredmény kötelmet nem vállal az eljárás kimenetelére vonatkozóan. Az eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 76. § (1) bekezdés c) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítható, ha a közvilágítási villamos energia beszerzésre vonatkozóan a legkedvezőbb érvényes ajánlati ár magasabb lesz, mint 11,20 Ft/kWh, az intézményi és egyéb villamos energia beszerzésre vonatkozóan a legkedvezőbb érvényes ajánlati ár magasabb lesz, mint 14,40 Ft/kWh.
7. A közbeszerzési eljárás előkészítését a VSZN Zrt. a jelen szerződés valamennyi szerződő fél általi aláírását követő munkanapon kezdi meg.
8. A közbeszerzési hirdetmények ellenőrzési díját Pomáz Város Önkormányzata és Szentendre Város Önkormányzata fejenként egyenlő, 1/2-1/2 arányban viselik az eljárást megindító és az eljárás eredményéről szóló hirdetmény vonatkozásában. Az egyéb hirdetmények díját az a fél viseli, akinek beszerzésével kapcsolatban a hirdetmény feladásának szükségessége felmerül, vagyis amelyik fél hirdetmény-módosítást igényel. Az eljárás egészére vonatkozó esetleges egyéb költségeket a felek egyenlő arányban viselik, a valamely fél beszerzése tekintetében felmerülő esetleges egyéb költségeket az a fél viseli, akinek a beszerzésével kapcsolatban az adott költség felmerül, így különösen, amelyik fél magatartásából adódóan kárigény merül fel, úgy azért az azt előidéző fél felel. Valamennyi szerződő fél köteles a költségek rá vonatkozó részét a VSZ Zrt. felhívására, olyan határidővel teljesíteni, ami lehetővé teszi, hogy a VSZN Zrt-nek ne kelljen más szerződő fél helyett a költségeket megelőlegeznie. Amennyiben valamely fél késedelmes fizetése miatt a VSZN Zrt-nek valamely másik fél költségét meg kell előlegeznie, úgy a törvényes kamatot igényelheti a VSZN Zrt. A VSZN Zrt. az esetleges költségekről legalább 3 munkanappal előzetesen, írásban tájékoztatja az adott szerződő felet. Az eljárást megindító hirdetmény ellenőrzési díja 150 000 Ft, melyet várhatóan 2014. szeptember 20-ig kell átutalni, az eljárás eredményéről szóló hirdetmény ellenőrzési díja 80 000 Ft, melyet várhatóan 2014. december hónap közepén kell átutalni a Közbeszerzési Hatóság számlájára.
9. Felek tudomással bírnak arról, hogy az eljárás egységes, így valamennyi fél fokozott körültekintéssel jár el az adatszolgáltatás és információ-szolgáltatás, a határidők és egyéb jogszabályi előírások betartása, továbbá a döntések meghozatala vonatkozásában a közös közbeszerzés sikere érdekében. Az ezen kötelezettségét elmulasztó, vagy megszegő fél felel az ebből eredő valamennyi kárért.
10. Valamennyi önkormányzat szerződő fél kapcsolattartót delegál, aki rendelkezésre áll, és szakmailag támogatja a közbeszerzési eljárás lebonyolítását és szavazati joggal tagja a Közbeszerzési Munkacsoportnak a 11. pontban foglaltak szerint.
11. Az eljárásban a bíráló bizottsági feladatokat is ellátó közbeszerzési munkacsoport az alábbi személyi összetétellel jön létre, az alábbi szervezet delegáltjaként:
Szavazati joggal rendelkező tagok:
- közbeszerzés tárgya szerinti - műszaki – szakértő: Xxxxxxxxx Xxxxx, VSZN Zrt.
- pénzügyi szakértő: Xxxx Xxxxxxx, VSZN Zrt.
- közbeszerzési- és jogi szakértő: xx. Xxxx Xxxxx, Szentendrei Közös Önkormányzati Hivatal
- Xxxxx Xxxxx Városfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Pomáz Város Önkormányzat delegáltja
- Xxx Xxxxx Szentendre Város Önkormányzat delegáltja
Az adott személy helyettesítéséről az őt delegáló szerződő fél gondoskodik.
12. Az eljárás előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatban a Közbeszerzési Munkacsoport jár el, így különösen az alábbi feladatokat látja el:
- Az eljárást megelőző piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének meghatározása
- Az ajánlatkérő nevében az eljárásba bevont személyek esetleges összeférhetetlenségének vizsgálata
- eljárást megindító felhívás, dokumentáció - benne a szerződés tervezet - elfogadása
- kiegészítő tájékoztatás elfogadása
- az ajánlatok formai értékelése
- az esetleges hiánypótlási felhívás, indokolás-kérés, tisztázó nyilatkozat kérés elfogadása
- a beérkezett hiánypótlások, indokolások, tisztázó nyilatkozatok értékelése
- az ajánlatok tartalmi értékelése
- bírálati lapok elkészítése
- írásbeli szakvélemény és döntési javaslat elfogadása
- írásbeli összegezés tervezetének elfogadása
- a közbeszerzési eljárási döntések (szükség esetén ajánlattételi határidő meghosszabbítása,
- eredményhirdetés elhalasztása, annak felfüggesztése, stb.) meghozatala
13. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása során a közbeszerzési és jogi szakértő - a közbeszerzés tárgya szerinti szakértővel és pénzügyi szakértővel egyeztetve - a következő feladatokat látja el:
- A rendelkezésre álló információk alapján javaslatot tesz az eljárás típusának meghatározására;
- eljárást megindító felhívás előkészítése a többi szakértővel történt folyamatos, előzetes konzultáció – e-mail, fax, telefon, személyes – egyeztetések alapján;
- dokumentáció előkészítése a közbeszerzés tárgya szerinti szakértő által adott közbeszerzési műszaki leírás és egyéb, a beszerzés tárgyát és mennyiségét rögzítő műszaki adatok alapján;
- eljárást megindító felhívás feladása
- kiegészítő tájékoztatás megadása a többi szakértővel egyeztetve;
- ajánlatok felbontása az ajánlatkérő székhelyén;
- jegyzőkönyv előkészítése a bontásról;
- bontásról készült jegyzőkönyv megküldése az ajánlattevőknek;
- hiánypótlási felhívások, indokolás-kérések, tisztázó nyilatkozat kérések előkészítése, a munkacsoport általi elfogadást követően annak megküldése;
- ajánlatok, hiánypótlások, indokolások, tisztázó nyilatkozatok bírálata a munkacsoport többi tagjával;
- bírálati lapok és bírálati jegyzőkönyv előkészítése;
- szakvélemény és döntési javaslat előkészítése
- írásbeli összegezés előkészítése;
- elfogadott írásbeli összegezés megküldése az ajánlattevőknek;
- eljárás eredményéről szóló hirdetmény elkészítése és feladása
14. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása során a közbeszerzés tárgya szerinti szakértő az alábbi munkarészek elkészítéséért és szakmai tartalmáért felelős:
- az eljárást megelőző piacfelmérés
- a közbeszerzés becsült értékének meghatározása
- közbeszerzés tárgya és mennyisége
- műszaki-szakmai alkalmassági követelmények
- bírálati szempontok
- közbeszerzési műszaki leírás
- részekre bontás megfelelősége
- szerződési feltételek szakmai szempontból
- műszaki tartalmat / kérdést érintő kiegészítő tájékoztatás
- az ajánlatok szakmai (műszaki tartalmú) bírálata, az ajánlatok szakmai megfelelőségének, a dokumentációban, kiegészítő tájékoztatásban foglalt műszaki előírásoknak történő megfelelés megállapítása
- irreálisan alacsony árszint, irreális ajánlat meghatározása.
A közbeszerzés tárgya szerinti szakértő felel az eljárási dokumentumok és eljárási cselekmények műszaki megfeleléséért.
15. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása során a pénzügyi szakértő felel azért, hogy a közbeszerzés pénzügyi ellenszolgáltatása megfelelően ütemezetten rendelkezésre álljon, felel továbbá az eljárási dokumentumok és eljárási cselekmények pénzügyi megfeleléséért.
16. Az egyes szakértők felelnek az eljárás szakértelmük szerinti szabályszerűségéért, célszerűségéért és takarékosságáért, az egyes szakértők készítik el, illetőleg vizsgálják felül a szakértelmükhöz kapcsolódó dokumentumokat, vagy dokumentum részeket.
17. Az eljárás dokumentálását – a közbeszerzés tárgya szerinti szakértő és a pénzügyi szakértő feladatkörébe tartozó dokumentumok, dokumentumrészek kivételével – a közbeszerzési szakértő végzi.
18. A Közbeszerzési Munkacsoport azon tagja, aki nem tud személyesen részt venni a Közbeszerzési Munkacsoport ülésén, az írásban előterjesztett anyagra szavazatát, illetőleg észrevételeit a Közbeszerzési Munkacsoport ülésének megkezdéséig írásban is leadhatja, melyet a xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címre kell eljuttatnia a jelen szerződés mellékletét képező e-mail címéről.
19. Az eljárás során a kapcsolattartás koordinálását a közbeszerzési szakértő végzi.
20. Az eljárás során felmerülő ügyviteli jellegű kérdésekben a VSZN Zrt. vezérigazgatója dönt.
21. Az eljárást lezáró döntést Szentendre Város Önkormányzat Közbeszerzési Bizottsága hozza meg.
22. Az eljárás belső ellenőrzése a VSZN Zrt. belső ellenőrzésre vonatkozó előírásai szerint történik.
23. Az eljárás eredményeként létrejövő közbeszerzési szerződést az adott fogyasztási helyhez tartozó szervezet képviselője köti meg a nyertessel, illetőleg – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha ő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölésre került.
24. A nyertes, illetőleg annak visszalépése esetén a második helyezett ajánlattevő valamennyi szerződő féllel, mint megrendelővel azonos feltételekkel, de megrendelőnként külön-külön köti meg a szerződést. Valamennyi szerződő fél maga köteles gondoskodni a saját fogyasztási helyei vonatkozásában a nyertes ajánlat, továbbá a dokumentáció részeként kiadott szerződés tervezet alapján az eredmény kihirdetését követő szerződéskötési moratórium elteltét követően a közbeszerzési szerződés aláírásra történő előkészítéséről, aláírásáról, továbbá a kereskedőváltással kapcsolatos valamennyi adminisztrációról és a szerződés teljesítéséről.
25. A felek tudomással bírnak arról, hogy az eljárás és a kereskedőváltás időigényére tekintettel a közbeszerzés eredményeként megkötendő szerződések hatályba lépésére legkorábban 2015. január 1-től kerülhet sor.
26. A jelen szerződés azok között jön létre joghatályosan, akik azt 2014. szeptember 15-ig megkötik. A jelen szerződés a szerződő felek általi aláírásának napján lép hatályba és a közbeszerzési eljárás eredményéről szóló közbeszerzési hirdetmény közzétételével, illetőleg, amennyiben az elszámolás még nem fejeződött be, úgy a felek közötti valamennyi elszámolás befejezésével szűnik meg. A szerződés a határozott időtartam alatt egyoldalúan csak valamely másik szerződő fél súlyos szerződésszegésére hivatkozással szűntethető meg rendkívüli felmondással, így különösen, ha valamely fél a rá irányadó valamely határidőt kétszeri felszólítás ellenére elmulasztja.
27. A jelen szerződés és az annak teljesítéséhez kapcsolódó valamennyi dokumentum nyilvános.
28. A VSZN Zrt. a jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan készített valamennyi dokumentum tekintetében szerzői jogát fenntartja.
29. Szerződő felek a VSZN Zrt-nek a jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan valamennyi szükséges adatot, iratot, nyilatkozatot megfelelő időben, a VSZN Zrt. felhívására kiadják, különösen a jelen szerződés melléklete szerinti adattáblát hiánytalanul kitöltve 2014. szeptember 15-ig kell a xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címre eljuttatni.
30. Felek képviselői a jelen szerződés megkötésére a szükséges felhatalmazással rendelkeznek.
31. Felek képviselői a jelen szerződést, mint akaratukkal egyezőt írják alá.
Kelt: Szentendre, 2014. 08.28.
Xxxxx Xxxxxx polgármester
Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx jegyző
xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester
xx. Xxxxxx Xxxxxx címzetes főjegyző
Xxxx Xxxxxx vezérigazgató
Filo Xxxxxxx Xxxxx vezérigazgató helyettes
Pomáz Város Önkormányzata Szentendre Város Önkormányzata Városi Szolgáltató Zrt.