ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
Innomedio Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság szoftver szolgáltatásaira vonatkozóan
Általános Szerződési Feltételek
A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) dokumentum az Innomedio Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság által nyújtott szoftver szolgáltatások igénybevételére létrejött szerződésekre irányadó általános szerződési feltételeket, és ennek keretében a szolgáltatásokat igénybe vevő személyek jogait és kötelezettségeit tartalmazza.
1. Fogalmak
1.1. Aktuális Óradíj: jelenti a Szolgáltató óradíját a Szerződésben rögzített Szolgáltatásokon felül igénybe venni tervezett egyéb szolgáltatási tevékenységek (így különösen, de nem kizárólagosan a Testreszabás) vonatkozásában. Minden tádett óra egy órának számít. A Ptk. 6:191. § (4) bekezdése alapján Szolgáltató indokolt esetben (piaci körülmények változása esetén) jogosult az Aktuális Óradíj egyoldalú változtatására, amelyet a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlapon vagy a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapon minden esetben feltüntet a Szolgáltató az Előfizető részére. Az Aktuális Óradíj változásáról Szolgáltató köteles Előfizetőt írásban tájékoztatni, annak bekövetkezését megelőző 15 nappal. Amennyiben Xxxxxxxxx a díjváltozással nem ért egyet, jogosult a Szerződést rendes felmondással megszüntetni. Amennyiben a Szerződés megszüntetését Előfizető a díjváltozásra tekintettel jelenti be, számára a felmondás időtartama alatt a korábbi szerződéses díj kerül számlázásra. Amennyiben a Szolgáltató díjváltoztatása ellenére az Előfizető a rendes felmondási jogával a tájékoztatást követő 15 napon belül nem él, úgy ezzel az Aktuális Óradíj módosul a Szolgáltató által jelzettek szerint.
1.2. Alvállalkozói Jármű: olyan Jármű, amely az Előfizető rendszerpéldányában, mint önálló Jármű kerül nyilvántartásba véve és a „tulajdonos” meghatározású mezőben, mint alvállalkozói jármű kerül megjelölésre.
1.3. Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF): jelenti az általános szerződési feltételeket. Az ÁSZF mindenkor hatályos verziója elérhető a xxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx címen.
1.4. Bevezető Árajánlat és Megrendelőlap: jelenti a Feleknek a Szerződés részét képező első és minden ezt követő megállapodását az Egyszeri Díjra és Szolgáltatási Havidíjra vonatkozóan, amely a Szoftverhez kapcsolódóan modul, licenc elemek célozza. Értelmezésére, szabályozására az Előfizetői Szerződés rendelkezései irányadóak.
1.5. Dedikált kapcsolattartó: Az Előfizetői Szerződés 1. számú mellékletében, az Előfizető részéről megjelölt munkatárs.
1.6. Díj: magában foglalja az Egyszeri Díjat (pl. Előfizető egyedi Testreszabásra vonatkozó igénye alapján felmerülő Testreszabási Díjat, Szoftver Licenc díjat), Szolgáltatási Havidíjat, valamint az esetlegesen a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlapban rögzített egyéb díjakat is.
1.7. Előfizetői Szerződés: az Előfizető személyére és a Szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződés és mellékletei, amely a mindenkor érvényes ÁSZF-fel együttesen értelmezendő. Az Előfizetői Szerződés az ÁSZF- től eltérő egyedi rendelkezéseket érvényesen tartalmazhat.
1.8. Egyszeri Díj: jelenti Szolgáltató által az Előfizetői részére nyújtott valamelyik Egyszeri Szolgáltatás igénybevételéért fizetendő díjat (így különösen, de nem kizárólagosan a Szoftver Licenc díjat, a Testreszabás Díjat és Felmérés díjat), amelynek mértékét az Előfizetői Szerződés mellékletét képező Bevezető Árajánlat és Megrendelőlap, Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlap, vagy a Felmérési Megrendelőlap tartalmazza.
1.9. Egyszeri Szolgáltatás: magába foglalja az alább biztosított szolgáltatásokat, amelyeket a Szolgáltató az Előfizetői Szerződés megkötését követően közvetlenül vagy az Előfizetői Szerződés fennállása alatt nyújthat:
1.9.1. Felmérés: Szolgáltató Egyszeri Szolgáltatása az Előfizetési Szerződés megkötését megelőzően, amelynek során a Szolgáltató és Megrendelő közös elemzést végez azzal kapcsolatban, hogy a Szolgáltatás milyen mértékben képes kiszolgálni Megrendelő üzleti folyamatait az Előfizetői Szerződés aláírását megelőzően:
a) Szolgáltató megismeri a Megrendelő folyamatait és működését,
b) Szolgáltató ismerteti a Szoftver funkcionalitását és a Szoftverben leprogramozott folyamatokat,
c) Szolgáltató felvázolja Megrendelő folyamataira illeszkedő legjobb megoldási lehetőségeket,
d) Szolgáltató tanácsot ad Megrendelő folyamatainak optimális átalakítására, amennyiben szükséges,
e) Szolgáltató felveszi a Szoftver paraméterezésére, testreszabására vonatkozó egyedi igényeket, amennyiben van ilyen,
f) Felek közösen véglegesítik a cég folyamataira illeszkedő legjobb megoldásokat,
g) Szolgáltató közreműködik az adatmigráció megtervezésében.
A Felmérés idejének hossza és a napi díjának mértéke a Xxxxx általi előzetes egyeztetést követően kerül meghatározásra. A Felmérésre az Előfizető székhelyén, telephelyén vagy fióktelepén kerül sor.
A Felmérés utolsó napján a Szolgáltató szóban ismerteti a Felmérés eredményét az Előfizetőnek.
1.9.2. Szoftveroktatás: Szolgáltató ismerteti a Szoftver funkcionalitását és a Szoftverben leprogramozott folyamatokat, illetve Szolgáltató segít az Előfizető által kijelölt felhasználóknak, kulcsfelhasználóknak, mint Dedikált kapcsolattartóknak, hogy elsajátítsák a Szoftver használatát. Szoftveroktatásra az Előfizetői Szerződés Xxxxx általi aláírását követően kerül sor, továbbá amennyiben az Előfizető azt kívánja, úgy az Előfizetői Szerződés hatálya alatt további Szoftveroktatást kérhet a Szolgáltatótól.
Szoftveroktatás egy ún. „0. Szoftveroktatási alkalommal” kezdődik, amely keretében:
a) Szolgáltató Xxxxxxxxxxxx közösen bevezetési ütemtervet állít össze, előre kijelölve a tervezett Szoftveroktatási napok idejét, helyét, formáját és résztvevőit, valamint
b) Szolgáltató elvégzi a Szoftveroktatási nap megtartásához szükséges előkészületeket.
Szoftveroktatás megvalósulhat:
a) helyszíni oktatással vagy
b) távoktatással, amely a Szoftveroktatás olyan egyedi formája, melynél az Előfizető kérheti, hogy az oktatás valamilyen (előre egyeztetett) videó- és hangrögzítésre alkalmas platform segítségével, a Termékmenedzser helyszíni jelenlétét mellőzve valósuljon meg (pl. Skype, TeamViewer használatával).
Szoftveroktatási napok és alkalmak a közösen kialakított ütemtervnek megfelelően történnek.
Szoftveroktatás helyszíni oktatása esetén a Szolgáltató egy munkatársának maximum 3-5 órányi Előfizetőnél való tartózkodását jelenti. Szoftveroktatás távoktatása esetén az oktatás online térben valósul meg, amelynek feltételeiről a Felek előre állapodnak meg a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlap keretében.
A Szoftveroktatás alkalmankénti vagy napi díját, továbbá a helyszíni oktatás esetén a Kiszállás díját a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlap tartalmazza. Bevezető Árajánlat és Megrendelőlapban meghatározott oktatási alkalmakon felül, minden további Szoftveroktatási alkalom külön díjazás esetén vehető igénybe.
A gyorsabb haladás érdekében Szoftveroktatási alkalmak/napok tömbösíthetők aképpen, hogy egy oktatási napon vagy alkalommal több oktató is tarthat oktatást, amennyiben a résztvevők több csoportra bonthatók.
Szoftveroktatási napokat vagy alkalmakat lehetőség szerint úgy kell tervezni, hogy azokat 9.00 és 15.00 óra között meg lehessen tartani, hogy a felhasználók a Szoftveroktatáson friss szellemi állapotban vehessenek részt.
A Szoftveroktatás - igény szerint - történhet az Előfizető irodájában, ekkor az oktatáshoz szükséges feltételeket (helység, számítógépek, projektor stb.) Előfizetőnek kell biztosítani. Az oktatások történhetnek a Szolgáltató telephelyén rendelkezésre álló oktatóhelyiségében is.
Amennyiben a Szoftveroktatás előre megbeszélt időpontját Xxxxxxxxx valamilyen oknál fogva szeretné lemondani, azt a megbeszélt oktatási időpont előtt minimum 48 órával jeleznie kell e-mailben (írásban) Szolgáltató azon munkatársa felé, akivel az időpontot egyeztette. Amennyiben a fent megadott határidőn belül elmarad a Szoftveroktatás lemondása, úgy a Szoftveroktatási alkalom teljes díja Szolgáltató által számlázásra kerül Előfizető felé.
Szolgáltató legfeljebb egy napra vagy alkalomra vonatkozó lemondást fogad el a fent megadott határidőn kívüli, amikor eltekint a díj számlázásától.
Amennyiben a Szoftveroktatás távoktatás keretében kerül megtartásra, úgy az alábbiaknak szükséges megvalósulnia a távoktatás időpontjáig, annak sikeres teljesítéséhez:
a) A Szoftveroktatás sikeres megvalósulásához szükséges technikai eszközöket az Előfizető, mint megrendelő köteles biztosítani.
b) Az oktatásról a minőségbiztosítás érdekében videó- és hangfelvétel készül, melyet Szolgáltató és Xxxxxxxxx harmadik fél számára nem ad át.
c) A 0. oktatási alkaloms és az utolsó oktatási alkalom minden esetben kizárólag személyesen történhet meg.
Szolgáltató minden Szoftveroktatási napot követően:
a) bevezetési jegyzőkönyvet ír Szoftveroktatáson elhangzott döntésekről, konklúziókról,
b) az Előfizető részéről felmerült kérdésekkel kapcsolatban belső szakmai egyeztetést folytat, amennyiben szükséges,
c) megválaszolja a Szoftveroktatási napon vagy azon kívül felmerülő felhasználói kérdéseket.
1.9.3. Rendszerpéldány létrehozása: Szolgáltató Egyszeri Szolgáltatása, amelynek keretében az Előfizető számára saját, dedikált rendszerpéldányt hoz létre a Szoftverben, és beállítja azt a Szolgáltató szerverén, az általa kiválasztott modul konfigurációnak megfelelően.
1.9.4. Testreszabás: Szolgáltató által az Előfizetői Szerződés keretében elvégzendő, az Előfizető egyedi kérésére az Ügyfélkapun ügyféligényre való hivatkozással (feladat sorszám) leadott és kért olyan egyedi testreszabási tevékenysége, amelynek részleteit és pontos díjazását a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlap tartalmazza.
A testreszabási tevékenység megkezdése előtt a Szolgáltató jóváhagyási kérelmet küld az Előfizető részére, amely tartalmazza a testreszabási tevékenység specifikációját és az annak során felmerülő díjak becslését. A jóváhagyási kérelmet az Előfizető e-mail útján elküldött válaszával vagy az ajánlatnak az Ügyfélkapun keresztül történő elfogadásával fogadhatja el vagy utasíthatja el. A jóváhagyási
kérelem Előfizető általi elutasítás esetén az Előfizetőt nem terheli díjfizetési kötelezettség. Amennyiben az Előfizető a jóváhagyási kérelmet elfogadja, úgy a Szolgáltató Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapot küld az Előfizető számára, amelyet egy tervezési tevékenység előzi meg a Szolgáltató részéről, amelynek célja a jóváhagyási kérelemben meghatározottak pontosítása és egy végleges ajánlat nyújtása az Előfizető részére. A Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapon meghatározott Testreszabási Díj a jóváhagyási kérelmen meghatározott díjtól legfeljebb 25%-kal térhet el. Ha és amennyiben az Előfizető a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapban foglaltakat nem fogadja el, úgy a Szolgáltató a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlap Előfizető részére való megküldéséig, a tervezési tevékenység során felmerülő munkaórák számlába állítására jogosult a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapon feltüntetett óradíjon.
Felek az átadott Testreszabáshoz kapcsolódó feladatokat Specifikáció alapján megvizsgálják. Amennyiben a Testreszabás megfelel az Előfizető által előzetesen jóvágyott Specifikációnak, úgy Előfizető köteles azt az Ügyfélkapun keresztül elfogadni, amely teljesítési igazolásnak minősül. Amennyiben az Előfizető késlekedik elfogadni a teljesítést az Ügyfélkapun keresztül, úgy az átadást követő 4 napon belül Testreszabáshoz kapcsolódó feladatok elfogadottnak minősülnek, amely teljesítési igazolásnak minősül. Amennyiben a Testreszabás Specifikációnak nem felel meg, akkor Xxxxxxxxx nem köteles azt elfogadni, és a munkát Szolgáltatónak kijavításra visszaadhatja.
Szolgáltató a Specifikációnak nem megfelelő részeket kijavítja, és a kijavított Testreszabási munkát Előfizetőnek átadja. A Testreszabás Specifikációnak megfelelő változatát Előfizető köteles elfogadni, és a teljesítési igazolást kiállítani.
1.9.5 Licenc: a Szolgáltató által az Előfizető részére nyújtott olyan Egyszeri Szolgáltatása, amelynek keretében a Szolgáltató a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlapon meghatározottak szerint – Szoftver Licenc díj megfizetése ellenében – nem kizárólagos felhasználási jogot ad az Előfizető részére a Szoftver vonatkozásában.
1.10. Együttműködő Partner: olyan harmadik szolgáltató fél, aki Szolgáltatótól az Előfizetői Szerződésben vagy a jelen ÁSZF-ben meghatározott Szolgáltatást vesz igénybe saját előfizetői részére.
1.11. Előfizető: azon fogyasztónak nem minősülő jogi személy, egyéni cég vagy egyéni vállalkozó, amely
(a) Előfizetői Szerződés megkötését kezdeményezi, vagy
(b) jelen ÁSZF-ben vagy bármely más, a jelen ÁSZF-en alapuló Előfizetői Szerződés, valamint Xxxxxxxxxx Szerződés mellékletében leírt Szolgáltatást szerződésszerűen, vagy ráutaló magatartással jó- vagy rosszhiszeműen igénybe vesz, használ.
1.12. Felhasználók: Előfizető, Előfizető érdekkörébe tartozó általa meghatározott személyek, akik Szolgáltató Szoftverét Előfizető jogcímén használják, abba felhasználói azonosítóval és jelszóval belépni jogosultak.
1.13. Fél / Felek: Szolgáltató és Előfizető külön-külön, illetve együttesen.
1.14. Hiba: a Szoftver hibás működése kapcsán
a) Kritikus Hiba: jelenti az olyan Szoftver hibát, amely a Szoftver elérhetőségét és használatát lehetetlenné teszi.
b) Súlyos Hiba: jelenti az olyan Szoftver hibát, amely esetén a Szoftver elérhető, azonban valamelyik kulcsfunkció használata nem lehetséges.
c) Nem súlyos Hiba: jelenti az olyan Szoftver hibát, amely kényelmetlenséget okoz, de a Szoftver működőképességét nem befolyásolja.
1.15. Jármű: Jármű Alapú Elszámolás esetén adott hónapban aktív, havidíj fizetési kötelezettséget maga után vonó járművek azok a járművek, amelyek:
- önálló mozgásra képesek (pl.: teherautó, nyergesvontató, traktor, erőgépek), kivéve személygépjárművek
- az adott hónapban bármikor aktív státusszal szerepeltek (igény szerint a havi számla mellé kimutatás küldendő). Az aktív/passzív státuszváltoztatás a jármű adatlapon tehető meg és az Előfizető felelőssége a státuszváltoztatás bejelentése. Amennyiben Xxxxxxxxx a járművek státuszának megváltoztatását az adott hónapban elmulasztja, úgy az adott havi díjat utólag Szolgáltatónak nem áll módjában korrigálni.
1.16. Jármű Alapú Elszámolás: Az Előfizető azon fizetési kötelezettsége, amelynek mértékét és esedékességét a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlap tartalmazza és amelynek elszámolási alapját a Szolgáltató által az Előfizető részére kiállított számlán megjelölt teljesítés hónapját megelőző tárgyhónapban meghatározott aktív Járművek száma képezi.
1.17. Kiszállás díja: Szolgáltató székhelyétől az egyeztetett helyszíni oktatás helyszínre történő, optimális utazási távolság hossza (km) oda-vissza irányban.
1.18. Kliens Oldali Eszközök: a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatához szükséges kliens oldali hardver és szoftver eszközök, amelyeket Előfizető biztosít: kliens oldali hardver berendezések (pl.: munkaállomások és azok perifériái), operációs rendszer, egyéb szoftverek, internetes böngésző a munkaállomásokon (pl.: Mozilla Firefox, Google Chrome), internetes nyilvános hálózat a kiszolgáló szerver eléréséhez, ill. hálózati (internet) kapcsolat.
1.19. Közvetített Szolgáltatás: a Szolgáltató által saját nevében vásárolt és az Előfizetői Szerződés alapján, a Szerződésben rögzítettek szerint részben vagy egészben, de változatlan formában és nem feltétlenül változatlan áron továbbértékesített (továbbszámlázott) szolgáltatás.
1.20. Munkaidő: Munkanapokon 8:00 órától 16:00 óráig tartó idősávot jelenti.
1.21. Munkanap: munkanapnak minősülnek a hétköznapok a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 102. § szerinti munkaszüneti napok kivételével, az ágazati miniszter által az adott évre vonatkozóan kiadott, a munkaszüneti napok körüli munkarendet meghatározó rendeletében foglaltakra is tekintettel.
1.22. Rendelkezésre Állás: rendelkezésre állási idő, amely a tényleges szolgáltatási idő és az elméleti teljes éves üzemidő hányadosa százalékban kifejezve, amelynek mértéke 99%. A Rendelkezésre Állás csak teljes naptári évre vonatkozik, töredékévre nem.
1.23. Számla: adóigazgatási azonosításra alkalmas bármely olyan papír alapú vagy elektronikus úton kibocsátott bizonylat, amely legalább a 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-ában foglaltakat tartalmazza.
1.24. Szerver Oldali Eszközök: a Szoftver rendeltetésszerű használatához szükséges szerver oldali hardver és szoftver eszközök, amelyeket Szolgáltató biztosít: adatbázis és kiszolgáló szerver, operációs rendszer és adatbázis- kezelő a szerver gépen.
1.25. Szerződés: jelenti az Előfizetői Szerződést, az ÁSZF-et, valamint azok mellékleteit együttesen, amelyek a Felek érintett jogviszonyát együttesen és egymástól elválaszthatatlanul szabályozzák.
1.26. Szoftver: jelenti az innoManagement Ügyviteli Rendszert, valamint annak javító-, korrigáló-, kiegészítő módosításait, fejlesztéseit és további moduljait. A Szoftver moduláris felépítésű, és különböző iparágakban működő szervezetek ügyviteli tevékenységét segíti elő.
1.27. Szolgáltatás: jelenti a Szolgáltató által folyamatosan biztosított, a Szoftverre vonatkozó Egyszeri Szolgáltatásokat, valamint Üzemeltetést és Támogatást.
1.28. Specifikáció: jelenti az Előfizető és a Szolgáltató által elfogadott dokumentációt, amely alapján a Szolgáltató elvégzi a Testreszabást, amelyet a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlap tartalmaz.
1.29. Szolgáltatási Havidíj: amely magában foglalja az Előfizető által igénybe vett modulok- és ezen modulokhoz és Szoftverhez kapcsolódó Üzemeltetés és Támogatás, szerver szolgáltatás nyújtásának és a Szoftver Licenc díjának az Előfizetői Szerződésben, Bevezető- és/vagy a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapban, valamint jelen ÁSZF-ben meghatározott ellenértékét, Jármű Alapú Elszámolás és a Vontatmány Alapú Elszámolás összegét.
Szoftveroktatási alkalom az Előfizetőnek felróható okból bevezetési ütemtervben meghatározott időponthoz képest későbbi időpontban kerül megtartásra.
1.30. Szolgáltató: jelenti az Innomedio Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaságot, akinek
Székhelye: 6724 Szeged, Szilánk köz 3.
Cégjegyzékszáma 00-00-000000
Adószáma: 14136773-2-06
E-mail címe: xxxx@xxxxxxxxx.xx
1.31. Szolgáltató Honlapja: az alábbi URL címen elérhető honlap: xxx.xxxxxxxxx.xx
1.32. Termékmenedzser: A Szerződés hatálya alatt a Szolgáltató részéről kijelölt kapcsolattartó munkatárs.
1.33. Testreszabási Díj: a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapon meghatározott díjat jelenti.
1.34. Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlap: jelenti a Feleknek az Előfizetői Szerződés részét képező Testreszabásra vonatkozó megállapodását, amely a Szoftverhez kapcsolódóan egyedi informatikai fejlesztés megrendelését célozza, és tartalmazza azok további azonosítóadatait (szolgáltatási fejlesztések végrehajtásának részleteit és annak fejében a Szolgáltató által elvárt ellenértéket). Értelmezésére, szabályozására az Előfizetői Szerződés rendelkezései irányadóak. A Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlap tartalmazza a Specifikációt. Amennyiben az Előfizető a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapot elfogadja, úgy azzal elfogadja a Testreszabási Árajánlat és Megrendelőlapban foglalt Specifikációt.
1.35. Ügyfélkapu: a Szolgáltató által üzemeltetett xxx.xxxxxxxxx.xx domain név alatt elérhető weboldalon működő, elektronikus értesítések küldésére alkalmas rendszer. Előfizető itt adja le a hibabejelentéseit, a Szolgáltatással kapcsolatos kérdéseit, észrevételeit és testreszabási igényeit. Előfizető által feljogosított valamennyi felhasználója képes az Ügyfélkapu használatára a
számára kiosztott felhasználónévvel és jelszóval. Az Ügyfélkapu az innoManagement rendszerbe történő belépés után, az adott felhasználó által egy kattintással elérhető.
1.36. Üzemeltetés és Támogatás: Szolgáltató folyamatos szolgáltatása az Egyszeri Szolgáltatások teljesítését követően, amely az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:
a) Jogszabálykövetés: a Szoftver hatályos jogszabályoknak való folyamatos megfeleltetése;
b) Szoftverfrissítések rendelkezésre bocsátása: olyan hibajavítások, biztonsági hibajavítások és technológiai fejlesztéseket, amelyek nélkülözhetetlenek ahhoz, hogy a Szoftver hibamentesen és biztonságosan működjön, illetve, hogy a Szoftver a folyamatosan változó technológia követelményeinek megfeleljen;
c) Elkészült testreszabási igények és szoftverváltoztatások rendelkezésre bocsátása: olyan új funkciók, amelyek a Szoftver átadását követően a Szoftver részévé váltak, és amelyek bővítik a Szoftver felhasználási körét vagy javítják a felhasználhatóságot, de nem nélkülözhetetlenek a Szoftver hibamentes és biztonságos működéséhez és
d) Terméktámogatás: technikai segítségnyújtás a Szoftver felhasználásával kapcsolatban telefonon és/vagy az Ügyfélkapun keresztül. A rendelkezésre állás a Munkaidőben korlátlan, azonban Szolgáltató fenntartja magának azon jogot, hogy a terméktámogatást szakmai megítélése alapján oktatásnak minősítse, és javasolja oktatás igénybevételét.
1.37. Vis Maior Esemény: olyan előre nem látható természeti vagy más eredetű erők által okozott esemény (így különösen, de nem kizárólagosan háború, polgári felkelés, terrorista cselekmények, sztrájk, kijárási tilalom, karantén, üzletbezárások, termelés leállítása, utazási- és szállítási korlátozások), amelynek bekövetkezése egyrészt nem előre kiszámítható, másrészt emberi beavatkozás kevés ahhoz, hogy elhárítsa.
1.38. Vontatmány: Vontatmány Alapú Elszámolás esetén adott aktív, Szolgáltatási Havidíj fizetési kötelezettséget maga után vonó vontatmányok azok a szerelvények, amelyek:
a) beállított telematikai kapcsolattal rendelkeznek, azaz a Szoftverben valamely integrált telematikai szolgáltatással az adott hónapban összekapcsolásra kerültek és
b) tárgyhónapban bármikor aktív státusszal szerepeltek (igény szerint a havi számla mellé kimutatás küldendő).
1.39. Vontatmány Alapú Elszámolás: Az Előfizető azon fizetési kötelezettsége, amelynek mértékét és esedékességét a Bevezető Árajánlat és Megrendelőlap tartalmazza és amelynek elszámolási alapját a Szolgáltató által az Előfizető részére kiállított számlán megjelölt teljesítés hónapját megelőző tárgyhónapban meghatározott aktív Vontatmányok száma képezi.
2. Szolgáltatás tárgya
3. Előfizetői Szerződés létrejötte
3.1. Az Előfizetői Szerződés megkötéséhez szükséges előfizetői adatok listája Ha az Előfizető magánszemély:
a) Előfizető neve;
b) Előfizető lakóhelye, tartózkodási helye;
c) Előfizető személyi igazolvány száma;
d) Előfizető adóazonosító jele;
e) Előfizető bankjának neve;
f) Előfizető bankszámlaszáma.
Ha az Előfizető jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet:
a) Előfizető elnevezése, cégszerű elnevezése;
b) Előfizető székhelye;
c) Előfizető cégjegyzékszáma, más nyilvántartási száma;
d) Előfizető adószáma;
e) Előfizető bankjának neve;
f) Előfizető bankszámlaszáma;
g) Előfizető képviselője.
Mindkét előfizetői kör esetén az értesítési cím:
a) kapcsolattartó neve;
b) kapcsolattartó postai értesítési címe;
c) kapcsolattartó telefonszáma;
d) kapcsolattartó e-mail azonosítója.
a Szolgáltatás az általa elérni kívánt céloknak megfelel, így lemond arról, hogy ennek okán igényt érvényesítsen a Szolgáltatóval szemben.
3.5. Előfizetői jogviszony a Felek között olyan módon jöhet létre, hogy
a) az Előfizetői Szerződést az Előfizető a Szolgáltató számára, hiánytalanul kitöltve, aláírva postai úton vagy e-mailen visszajuttatja, és azt a Szolgáltató aláírja, vagy
b) a Felek az Előfizetői Szerződést személyesen megkötik.
4. Szerződés módosítása
4.4. Az Előfizető személyének változása
4.4.2. Előfizető jogutóddal történő megszűnése esetén bejelentési kötelezettsége a jogutódlás bírósági regisztrálását követően haladéktalanul, írásos formában a jogutódnak van, a bírósági regisztrálás tényét igazoló hiteles okirat bemutatása mellett. Az Előfizető jogutód nélküli megszűnésekor köteles a megszűnés tényét azonnali hatállyal bejelenteni Szolgáltatónak, ami egyúttal az
4.4.3. A Szolgáltató az örökös, illetve jogutód kérésére az Előfizetési Szerződést az örökös (több örökös esetén valamely örökös), illetve a jogutód nevére díjmentesen módosíthatja. A módosítás napjától az örökös, illetve a jogutód válik az Előfizetési Szerződésben meghatározott jogok jogosultjává és kötelezettségek kötelezettjévé.
a) megváltoznak a Szolgáltatás nyújtásának piaci feltételei (pl.: közszolgáltatók, alvállalkozók emelik a szolgáltatási díjaikat, jelentősen emelkednek a munkabérek stb.);
b) megváltoznak a Szolgáltatás nyújtásának műszaki feltételei;
c) megváltoznak a Szolgáltatás nyújtására vonatkozó jogszabályok;
d) Szolgáltató meg kívánja változtatni a szolgáltatási portfolióját vagy a Szolgáltatásaival megcélzott előfizetői kört, így különösen, ha egyes Szolgáltatásait ki kívánja vonni a piacról;
e) bármely hatáskörrel rendelkező hatóságnak az adott Szolgáltatást érintő döntése miatt, így különösen, ha az adott hatóság a Szolgáltatóra új kötelezettséget szab ki, vagy a társszolgáltatókra kiszabott kötelezettségeket módosítja (eltérő díjakat hagy jóvá, eltérő díjakat állapít meg stb.);
f) a körülményekben bekövetkezett egyéb lényeges változások indokolják.
változásokat a Szolgáltató Honlapján közzéteszi, ill. a változásokról az Előfizetőket e-mailben értesíti.
5. Szolgáltatás igénybevételének megkezdése
moduloknak megfelelő beállítását, a működés megkezdését és az Előfizetőnek történő átadását követően tekintik létesítettnek (az Előfizető rendelkezésére bocsátottnak).
6. Szolgáltatás szünetelése
6.2. A Szolgáltató érdekkörében a Szolgáltatás szünetelésére sor kerülhet az alábbi esetekben, amely a Rendelkezésre Állás mértékébe beleszámít:
c) Szolgáltató által előre nem látható egyéb ok esetén.
a) Szolgáltató nem felelős az előfizetői jogviszony szerinti kötelezettségeinek nem-, hibás- vagy késedelmes teljesítésért, ha azt Vis Maior Esemény okozta. Vis Maior Esemény bekövetkezte esetén Szolgáltató köteles Előfizetőt írásban haladéktalanul értesíteni annak várható időtartamáról, illetve az Előfizetői Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítésére gyakorolt hatásáról. Vis Maior Esemény időtartama alatt az Előfizetői Szerződés hatálya szünetel, abban a mértékben, amennyiben az előfizetői jogviszony teljesítése a Vis Maior Esemény miatt nem lehetséges.
b) Szolgáltató nem felelős, ha a Szolgáltatás honvédelmi, nemzetbiztonsági, gazdasági és közbiztonsági (így különösen terrorista-elhárítás, kábítószer- kereskedelem elleni küzdelem) érdekek védelmében a jogszabályok által előírt módon szünetel.
c) Szolgáltató nem felelős a Szolgáltatás igénybevételéhez felhasznált Kliens Oldali Eszközök működési hibájából, alkalmatlanságából eredő szünetelés miatt.
d) Szolgáltató nem felelős a Szolgáltatás megszakadása vagy szünetelése miatt, ha azt más szolgáltató által nyújtott helyi hozzáférés vagy kapcsolódás megszakadásából ered, különösen az Internet Szolgáltatás szüneteléséből, túlterheltségéből, üzemzavarából vagy egyéb hibájából eredő szünetelés miatt.
7. Szolgáltatás korlátozása
a) Előfizető legalább 15 napos fizetési késedelembe esik;
b) Előfizető akadályozza vagy veszélyezteti Szolgáltató Szoftverének rendeltetésszerű működését, így különösen, ha Előfizető eszközéről vagy eszköze irányában támadás valósul meg;
c) az Előfizető bármilyen jogsértő tartalmat juttat a Szolgáltató Szoftverébe;
d) a Szolgáltató a rendelkezésére álló adatok, információk alapján valószínűsíthetőnek tekinti azt, hogy az Előfizető az Előfizetői Szerződés megkötése vagy Szolgáltatás igénybevétele céljából a Szolgáltatót lényeges körülmény – így különösen a személyes/cégadatok – vonatkozásában megtévesztette;
e) a hatóság ezt elrendeli a Szolgáltató részére.
7.4. A Szolgáltató a Szolgáltatás újbóli igénybevehetőségének biztosításáért
10.000 Ft + ÁFA egyszeri díjat számolhat fel.
7.5. A korlátozás időtartamára az Előfizetőt Díjjóváírás nem illeti meg.
8. Szerződés megszűnése és megszüntetése
a) Szolgáltató jogutód nélküli megszűnése; ez esetben Szolgáltató Előfizetőt a megszűnés tervezett dátumát megelőző legalább 30 (harminc) nappal értesíti;
b) Előfizető jogutód nélküli megszűnése.
a) Szolgáltató a Szolgáltatás nyújtásával, indításával több, mint 30 (harminc) napos késedelembe esik, és az Előfizető nem tűz ki póthatáridőt;
b) Szolgáltató ismételt súlyos szerződésszegését az Előfizető írásbeli felszólítása ellenére 15 (tizenöt) napon belül sem orvosolja;
a) Előfizető a Szerződés rendelkezéseit súlyosan megszegi
i. súlyos szerződésszegésnek minősül az olyan szerződésszegés, melyre tekintettel Szolgáltatótól nem várható el az Előfizetői Szerződés fenntartása, vagy
ii. üzleti titokhoz fűződő (ideértve egyebek mellett a szerzői jogi oltalom alatt álló művekhez, adatbázisokhoz, know-how-hoz fűződő jogokat is) Előfizető által vagy egyébként az Előfizetőnek felróhatóan megsértésre került;
b) Előfizető a Szerződés rendelkezéseit megszegi, mely szerződésszegés nem minősül az a) pont szerinti súlyos szerződésszegésnek, s a szerződésszegést Szolgáltató erre vonatkozó felhívásától számított 15 (tizenöt) napon belül sem orvosolja;
c) Előfizető akadályozza vagy veszélyezteti Szolgáltató Szoftverének rendeltetésszerű működését, és e szerződésszegést a
jogkövetkezményekre figyelmeztető értesítéstől számított 3 (három) napon belül sem szünteti meg;
d) Előfizető a Szolgáltatást törvénybe ütköző módon vagy célokra használja, vagy bármilyen jogellenes magatartást tanúsít;
e) Előfizető az esedékes díjat a jogkövetkezményekre figyelmeztető első értesítés elküldését követő 30 (harminc) napon belül sem egyenlítette ki.
8.5. Szolgáltató az Előfizetői Szerződés felmondását írásban, elektronikus levélben vagy postai úton közli Előfizető kapcsolattartója felé.
A felmondás tartalmazza:
a) rendkívüli felmondás esetén a felmondás indokát;
b) felmondási időt, a felmondási idő lejártának napját.
9. Szolgáltatási hiba elhárítására vonatkozó eljárás
9.1. A Szolgáltatással kapcsolatos hibabejelentés Szolgáltató Ügyfélkapuján írásban tehető, az alábbi elérhetőségen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx. Kivételes esetben, ha az Ügyfélkapu nem érhető el, hibabejelentés e-mailben is tehető, az alábbi elérhetőségen: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Amennyiben Xxxxxxxxx telefonon érdeklődik egy hibával kapcsolatban, Szolgáltató kizárólag akkor tud a hibával kapcsolatos tájékoztatást adni, amennyiben Előfizető a hibához kapcsolódó Ticket ID számot beolvassa és írásban már tájékoztatta a Szolgáltatót a fent megjelölt elérhetőségeken a hibáról. A Szolgáltató a beérkező hibajelentéseket prioritásuk szerint dolgozza fel az alábbi sorrendben:
2) Súlyos hiba és
3) Nem Súlyos Hiba.
kérdések megérkezéséről Xxxxxxxxx minden esetben értesül az Ügyfélkapu felületén.
9.4. A hibabejelentés nyilvántartása tartalmazza az alábbi adatokat:
a) rendszerpéldány neve;
b) felhasználói azonosító;
c) projekt neve;
d) hibajelenség vagy igény megnevezése;
e) hibajelenség vagy igény leírása;
f) kapcsolódó fájlok;
g) képernyőkép;
h) a hibabejelentés időpontja (év, hónap, nap, óra, perc);
a) a hiba a vizsgálat alatt nem volt észlelhető vagy a hiba Előfizető érdekkörébe tartozó okból merült fel;
b) a hiba elhárítását befejezte;
c) a hiba kijavítását átmeneti (meghatározott) ideig vagy tartósan nem tudja vállalni.
a) az Előfizető megfelelő együttműködésének hiányából eredő hibákért,
c) ha a hibát az okozta, hogy Xxxxxxxxx nem tartotta be a
dokumentációban szereplő eljárásokat,
9.9. A fenti esetek vonatkozásában a bizonyítás Előfizetőt terheli, melyhez a Szolgáltatónak minden támogatást és a vonatkozó rendszerekhez való megfelelő szintű hozzáférést biztosítania kell az Előfizető számára.
10. Panaszkezelés, ügyfélszolgálat
10.2. Szolgáltató az ügyfélszolgálatot Munkanapokon 8:00 – 16:00 óráig biztosítja.
10.3. Előfizető a reklamációt kizárólag írásban juttathatja el Szolgáltatóhoz a xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx e-mail címen keresztül. Az ügyfélszolgálat Előfizetőnek a Szolgáltatással kapcsolatos észrevételét, reklamációját kivizsgálja, és ennek eredményéről Xxxxxxxxxx az észrevétel, reklamáció benyújtásától számított 30 (harminc) napon belül írásban tájékoztatja.
11. Kellékszavatosság, felelősség
11.1. Előfizető a Szolgáltató hibás teljesítése esetén a Szolgáltatóval szemben kellékszavatossági igényt érvényesíthet a Polgári Törvénykönyv szabályai szerint.
Előfizető - választása szerint - az alábbi kellékszavatossági igényekkel élhet:
• Igényelheti a hiba kijavítását, vagy
• Igényelheti a Szolgáltatási Havidíj arányos leszállítását, ha Szolgáltató a kijavítást nem vállalta, vagy annak megfelelő határidőn belül nem tud eleget tenni, vagy
• Végső soron a szerződéstől elállhat. Jelentéktelen hiba miatt elállásnak nincs helye.
a) a Szolgáltatás igénybevételéhez felhasznált Kliens Oldali Eszközök működési hibája, alkalmatlansága miatt;
b) rongálás, szándékos károkozás, vírustámadás, illetve hardver meghibásodás miatt;
c) a Szolgáltatás helytelen vagy nem rendeltetésszerű használata miatt;
d) az Előfizetői Szerződésben foglalt kötelezettségek vagy jogszabályi előírások Xxxxxxxxx általi megszegése miatt (ideértve a Szolgáltatást törvénybe ütköző módon vagy célokra való felhasználását, vagy bármilyen jogellenes magatartás tanúsítását);
e) a Szolgáltatás megszakadása vagy hibája más szolgáltató által nyújtott helyi hozzáférés vagy kapcsolódás megszakadásából ered;
f) a működési környezetben az Előfizető vagy harmadik fél által eszközölt – a Szolgáltatóval előre írásban nem egyeztetett – változtatás következménye;
Továbbá a Szolgáltató kizárja teljeskörűen felelősségét minden a Szoftverben felmerülő olyan hiba vonatkozásában, amely harmadik féltől származó szolgáltatással függ össze. Harmadik féltől származó szolgáltatások felsorolását az alábbi elérésen lehet megtekinteni: xxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.
– a Szolgáltató helytállási kötelezettségének felső határa 1 havi összegnek megfelelő Szolgáltatási Havidíj.
károkozás mikéntjétől. Szolgáltató még abban az esetben is mentesül, ha a Szolgáltatót előzőleg értesítették az ilyen kár bekövetkeztének lehetőségéről, kivéve azt az esetet, ha az Előfizetőnek ezen kára a Szolgáltató súlyos gondatlanságára visszavezethetően keletkezik. A bizonyítottan súlyos gondatlanság körébe tartozó kárért a Szolgáltató 1 (egy) havi összegnek megfelelő Szolgáltatási Havidíj mértékéig helyt áll.
12. Adatkezelés, adatbiztonság
12.1. A jelen ÁSZF alapján megkötött Előfizetői Szerződések kapcsán az adatkezelő a Szolgáltató.
12.2. Az adatkezelés jogalapja:
a) Előfizető az Előfizetői Szerződés aláírásával hozzájárulását adja, hogy Szolgáltató a személyes adatait, az alábbi célokból kezelje az alábbiak szerint;
b) Előfizető adatainak kezelése a Szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Xxxxxxxxx az egyik fél.
a) Előfizetővel való kapcsolattartás;
b) Előfizető által igénybe vett Szolgáltatás nyújtása, az Előfizetői Szerződés teljesítése;
c) Előfizető részére történő számlázás, a Szolgáltatás díjának (ellenértékének) beszedése;
d) Szolgáltató üzletszerzési (marketing) tevékenysége céljából Előfizetőt megkeresése, ill. a Szolgáltatások bemutatása során Előfizető referenciaként való szerepeltetése.
12.4. Az adatkezelés időtartama
12.5. A kezelt adatok kategóriái
Szolgáltató az Előfizetővel való kapcsolattartás céljából a következő adatokat kezeli:
a) Előfizető kapcsolattartójának neve, postai címe, e-mail címe és telefonszáma.
Szolgáltató Előfizető részére történő Szolgáltatás nyújtása céljából a következő adatokat kezelheti:
a) Felhasználók neve és email címe, akik felhasználóként rögzítésre kerültek a Szoftverben;
b) A Szoftver bevezetéséhez szükséges szoftveroktatások jelenléti íve és jegyzőkönyve.
b) Előfizető neve;
c) Előfizető e-mail címe és telefonszáma;
d) Előfizető postai és számlázási címe;
e) Előfizető bankjának neve és bankszámlaszáma;
f) Egyéni Előfizető esetén az Előfizető hozzájárulásával személyi igazolvány száma, adóazonosító jele;
g) Üzleti Előfizető esetén Előfizető székhelye, telephelye, cégjegyzékszáma vagy más nyilvántartási száma, adószáma, közösségi adószáma, valamint képviselőjének neve;
h) Előfizető kapcsolattartójának neve, e-mail címe és telefonszáma;
i) Szolgáltatás kezdetének dátuma, időtartama;
j) A díjfizetéssel és a díjtartozással összefüggő adatok;
a) Előfizető neve;
b) Előfizető e-mail címe és telefonszáma;
c) Előfizető postai címe.
13. Titoktartás
tekintendők harmadik személyeknek, de a rendelkezésükre bocsátott szóbeli, vagy írásbeli tájékoztatás bizalmasnak minősül, és csak olyan mértékig megengedett, ameddig az adott feladat teljesítéséhez feltétlenül szükséges.
14. Előfizető jogai és kötelezettségei
időpontjáról a bevezetési ütemtervben meghatározottak szerint. Az Előfizető tudomásul veszi, hogy Szolgáltató a Szolgáltatást ezen adatok ismeretében tudja nyújtani. Az adatok hibás vagy hiányos megadásából eredő, Előfizetőt ért károkért a Szolgáltató nem vonható felelősségre.
15. Szolgáltató jogai és kötelezettségei
15.5. Szolgáltató a Szerződés szerint elvégzi az Egyszeri Szolgáltatásokat.
okból kifolyólag korábbi állapot visszaállítását igényli a Szolgáltatótól, úgy azt a fentiek alapján a Szolgáltató tehát legfeljebb 30 napra visszamenőleges utolsó állapotra vállalja. Szolgáltató a Szoftverbe feltöltött adatok, dokumentumok, fájlok tartalmát azonban nem ellenőrzi, azért felelősséget nem vállal.
15.9. Szolgáltató biztosítja Xxxxxxxxx részére az Üzemeltetést és Terméktámogatást, amelyet Xxxxxxxxx az Ügyfélkapu használatával vagy telefonon vehet igénybe jelen ÁSZF 9.1. pontjában leírtak szerint. A telefonos terméktámogatás Munkanapokon 8.00-16.00 óra között vehető igénybe.
a) a szerver erőforrásainak Előfizető rendelkezésre bocsátása;
b) a szerver konfigurálása;
c) a szerver távfelügyelete, monitorozása;
d) a szerver üzemeltetése;
e) a szerveren lévő adatokról biztonsági mentés készítése.
16. Díjazás
a) Üzemeltetés és Támogatás díja: 40%
b) szerver és rendszergazda szolgáltatás díja: 10%
17. Vegyes rendelkezések
teljesítette, vagy az adattulajdonos az információ felfedéséhez előzetesen írásban hozzájárult.
a) a tértivevénnyel feladott levél kézbesítettnek minősül a tértivevényen jelzett napon, illetve a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni akkor is, ha az „nem kereste”, „átvételt megtagadta” vagy ha
„ismeretlen”, „elköltözött”, „cég megszűnt” (vagy azzal azonos tartalmú más) jelzéssel érkezett vissza;
b) valamely Fél cégnyilvántartás szerinti székhelyére megküldött küldemények minden esetben kézbesítettnek tekintendők a postára adást követő harmadik munkanapon;
c) ajánlott levélpostai küldemény esetében az átvétel vagy az átvétel megtagadásának napján;
d) valamely Fél által közvetlenül kézbesített küldeményt kézbesítettnek kell tekinteni az átvétel napján. Az átvétel megtagadása esetén a Fél a küldeményt tértivevénnyel kísérli meg a címzetthez eljuttatni;
e) e-mailben való értesítés esetén az e-mail feladásának napját követő munkanapon;
f) az Ügyfélkapun való értesítés esetén a bejegyzés megtételének napját követő munkanapon.
g) a rendszerben, az adott rendszerpéldányban, gépházüzenetként történő kiküldést követő 1 munkanapon belül. Gépház az Előfizető és a Szolgáltató közötti kommunikációs csatorna. A gépházban küldött üzenetek vonatkozásában a Szolgáltató nyilvántartást vezet arról, hogy a Szolgáltató vagy az Előfizető mikor kapott gépházüzenetet és mikor nyitotta meg azt.
17.8. Az e-számlát az Előfizetői Szerződésben megadott e-számla e-mail címre kell küldeni.
Innomedio Kft. Szeged, 2024. július 08.