Az MKB Consulting Kft.
Az
MKB Consulting Kft.
pályázatkészítésre és hitelprogrammal kapcsolatos
támogatási kérelem elkészítésére vonatkozó megbízási szerződés létrejöttére irányuló
Általános szerződéses feltételei („Szerződéskötési Ászf”)
I. Általános rendelkezések
1. A jelen általános szerződéses feltételek (a továbbiakban: „Szerződéskötési Ászf”) a Megbízott és az alábbiakban meghatározott Megbízó között létrejövő, pályázatkészítésre és hitelprogrammal kapcsolatos támogatási kérelem elkészítésére vonatkozó megbízási szerződés létrejöttére irányuló rendelkezések általános feltételeit tartalmazza.
2. A jelen Szerződéskötési Ászf rendelkezései a szerződő felekre külön kikötés nélkül is kötelezőek, de azoktól – jogszabály kötelező előírása hiányában – az egyedi szerződésekben közös megegyezéssel eltérhetnek, illetve egyes rendelkezések alkalmazását kizárhatják. Ezen jelen Szerződéskötési Ászf-ben nem szabályozott kérdésekben a felek között létrejött szerződések rendelkezései az irányadóak.
3. A jelen Szerződéskötési Ászf nyilvános, azt bárki megtekintheti és megismerheti. A Szerződéskötési Ászf-et a Megbízott saját honlapján teszi közzé a következő linken: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxxxx-Xxxx-XXXX-00000000.xxx
4. A Megbízott fenntartja magának a jogot, hogy a Szerződéskötési Ászf-et egyoldalúan módosítsa. A Megbízott a jelen Szerződéskötési Ászf módosításáról a változás hatályba lépése előtt legalább 15 nappal korábban értesíti a Megbízót a Megbízott honlapján történő megjelenítésével.
II. Meghatározások
1. A Szerződéskötési Ászf-ben használt fogalom-meghatározások – eltérő kikötés hiányában – az
alábbi jelentéssel bírnak:
a. Megbízó: az a jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéb gazdálkodó szervezet vagy természetes személy, aki/amely a Megbízott
szolgáltatását igénybe kívánja venni, szolgáltatás igénybevételére vonatkozó kérelemmel fordult a Megbízotthoz vagy szerződéskötést kezdeményezett a Megbízottal.
b. Megbízott: az MKB Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság.
c. Fél: a Megbízó vagy a Megbízott.
d. Xxxxx: a Megbízó és a Megbízott együttesen.
e. Felhatalmazott Személy: a IV.1. pontban meghatározott jelentéssel bír.
f. Pályázatkészítés szolgáltatások: azon tevékenységek, amelyek keretében a Megbízott a Megbízó mint kedvezményezett részére és érdekében bármilyen hatóság által működtetett pályázati kiírás keretében benyújtandó támogatási kérelem előkészítésében, illetve elkészítésében szakértői szolgáltatást nyújt.
g. Megbízási díj: az a díj, amelyet a Megbízó a Megbízott által nyújtott szolgáltatások ellenértékeként a Megbízott részére köteles megfizetni.
h. Ptk.: a mindenkor hatályos polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
III. A pályázatkészítési szolgáltatásra irányuló megbízási szerződés létrejötte
1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott a Felhatalmazott Személlyel egyezteti a pályázatkészítési szolgáltatásra vonatkozó megbízási szerződés (a „Szerződés”) tervezetét, rendelkezéseit.
2. Ajánlatnyújtás céljából a Megbízott elkészíti a Szerződés tervezetét, melyet e-mailben megküld a Felhatalmazott Személynek.
3. A Felhatalmazott Személy köteles a Szerződés tervezetét átnézni, és esetleges kérdéseit, észrevételeit, megjegyzéseit, javaslatait a lehető leghamarabb megküldeni a Megbízott részére. A Szerződés szövegezésében való megegyezés esetén a Megbízó köteles azt aláírni és azt a Megbízott részére 2 példányban megküldeni. Amennyiben a Megbízó eredetiben nem, csak e-mailben, annak csatolmányaként vagy más kommunikációs eszközön fotóként küldi meg a Szerződés aláírt szkennelt verzióját, abban az esetben eredeti aláírt példány Megbízott részére való megküldés hiányában is a Megbízó által aláírt szkennelt vagy más kommunikációs eszközön fotóként küldött verzió (az „Aláírt Verzió”) szövegezésének megfelelően jön létre, amennyiben azt a Megbízott is aláírja. Amennyiben a Megbízó csak az utolsó aláírást tartalmazó aláírt oldalt küldi meg, a Megbízott aláírását is tartalmazó verziónak megfelelő szövegezéssel jön létre a szerződés. A Szerződés az Aláírt Verzió Megbízott általi aláírásával létrejön, illetve létrejöttnek minősül. A Megbízó a Szerződés aláírásának hiányára, illetve a Szerződés (megállapodás) eltérő tartalommal történő létrejöttére nem hivatkozhat. Amennyiben az Aláírt Verziót a Megbízó eredetben nem küldi meg a Megbízott részére 7 naptári napon belül, a Megbízott megküldi az Aláírt Verzió Megbízott által aláírt példányát a Megbízó részére. Megbízó köteles ezen példányokat aláírni és abból 1 példányt a Megbízott részére eredetben megküldeni. Amennyiben a Megbízó ezt elmulasztja, a Megbízó a Szerződés aláírásának hiányára, illetve a Szerződés (megállapodás) eltérő tartalommal történő létrejöttére nem hivatkozhat.
4. Amennyiben a Megbízó a Szerződést/Aláírt Verziót a fentiek szerint nem küldi meg a Megbízottnak, de azt és az abban foglaltakat nem vitatja, nem kifogásolja, nem ellenzi, a Megbízott teljesítését követeli, átveszi, várja, elvárja, a felek úgy tekintik, hogy a Szerződés az Aláírt Verzió szerinti tartalommal jött létre. A Megbízó a Szerződés aláírásának hiányára, illetve a megállapodás eltérő tartalommal történő létrejöttére nem hivatkozhat.
5. Amennyiben a Megbízott a Megbízóval, illetve a Felhatalmazott Személlyel elektronikus levélben állapodik meg a feltételekről, és/vagy a Megbízó/Felhatalmazott Személy elektronikus levélben igazolja vissza a Szerződés elfogadását, a Szerződés az elektronikus levelezésben – és mellékleteiben – meghatározott tartalommal létrejön.
6. Amennyiben a Megbízó/Felhatalmazott Személy elektronikus levélben küldi meg a Megbízott részére a Megbízó által aláírt Aláírt Verziót, abban az esetben az a Megbízott által cégszerűen aláírt hiteles okiratnak minősül annak eredeti példányának Megbízott részére történő átadása/megküldése hiányában is, az megfelelően bizonyítja a Szerződés Megbízó általi
cégszerű aláírását, és az az abban foglaltaknak megfelelő kötelezettséget jelent a Megbízó részére. A Megbízó a Szerződés aláírásának hiányára, illetve a megállapodás eltérő tartalommal történő létrejöttére nem hivatkozhat.
7. A Szerződés tetszőleges ellenpéldányban aláírható, melynek ugyanaz a jogkövetkezménye, mintha az aláírások a felek által ugyanazon az okiraton szerepelnének. Az összes fél által aláírt Szerződés, még ha az aláírások esetlegesen nem is az ugyanazon okiraton vagy példányon szerepelnek, egy és azonos okiratnak minősül.
8. A Megbízó felel azért, hogy a Szerződést a képviseleti joggal rendelkező személy a cégnyilvántartásba benyújtott aláírási címpéldánynak vagy aláírásmintának megfelelő formában írja alá.
9. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés létrejötte, illetve létrejöttnek minősülése esetén a Megbízott egy elektromos fiókot hoz létre a Megbízó részére, melyben a Megbízott tájékoztatja a Megbízót, hogy az adott ügyben a Megbízott kötelezettségei teljesítése érdekében a Megbízott részéről alvállalkozó (teljesítési segéd) kerül(t)-e bevonásra, ilyen alvállalkozó részére kerül(t)-e sor adattovábbításra. A Megbízott tájékoztatási kötelezettségének ezen fiókon keresztül tesz eleget. A Megbízó a felületre való bejelentkezéshez kódot kap, mely kódot köteles megőrizni és köteles minden ésszerű intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a kódhoz illetéktelen személyek ne férjenek hozzá. A kód üzleti titkot képez.
10. Enter szolgáltatási csomagok esetén a választott csomagra irányuló szerződés létrejöttére, illetve a projektmenedzsmentre irányuló szerződés létrejöttére a jelen Xxxx XXX. pontjában foglaltak az irányadóak.
IV. Kapcsolattartás, kézbesítés
1. Szerződéssel és szerződéstervezettel kapcsolatos tárgyalásokat, észrevételeket, kéréseket, megjegyzéseket vagy információkat akár szóban, akár írásban a Megbízott csak olyan személytől fogad el, akiről tudja vagy okkal feltételezi, hogy a Megbízó által a Megbízottal történő kapcsolattartásra felhatalmazott személy („Felhatalmazott Személy"). A Megbízó részéről a Megbízottól ajánlatot kérő, a Megbízottat megkereső, a Megbízottal a pályázatkészítési szolgáltatást egyeztető személyt, személyeket a Megbízó ellenkező értesítéséig, utasításáig a Megbízott Felhatalmazott Személyként kezeli, Felhatalmazott Személynek tekinti.
2. A Megbízó nyilvántartásba bejegyzett képviselője és/vagy a Felhatalmazott Személy tekintetében a képviseleti jog korlátozása és nyilatkozatának feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötése a Megbízott irányába akkor hatályosul, ha a korlátozásra vagy a feltétel bekövetkeztének vagy a jóváhagyásnak a szükségességére és annak hiányára a Megbízó a Megbízott figyelmét kifejezetten felhívta.
3. A Megbízott a Megbízóval e-mailen is kapcsolatot tart, amihez a Megbízó hozzájárul. Megbízó továbbá elfogadja az e-mailes kapcsolattartásban rejlő kockázatokat (az ilyen jellegű kommunikáció feltartóztatásának vagy illetéktelen hozzáférésének, megsérülésének és vírussal történő megfertőződésének vagy egyéb ártalmas eszköznek a biztonsági kockázatát) és vállalja a vírusellenőrzés lefolytatását.
4. Felek kijelentik, hogy tisztában vannak az elektronikus – különösen az e-mail útján történő –
adat- és dokumentumtovábbítással kapcsolatos kockázatokkal. Különösen annak a veszélye
nem zárható ki, hogy harmadik személy hozzáfér a továbbított adatokhoz, tudomást szerez azokról vagy megváltoztatja azokat, illetve hogy a címzett által kapott adatok hamisítottak, hiányosak, elkésettek lehetnek vagy egyáltalán nem érkeznek meg. Továbbított elektronikus küldemények tartalmazhatnak vírusokat vagy más összetevőket, amelyek zavarhatnak vagy megrongálhatnak más számítógépeket.
5. Tudomásul véve az említett kockázatokat, amelyek a jelenleg használatban levő kommunikációs formákkal járnak, Megbízó ezennel hozzájárul, hogy az információk és dokumentumok elektronikus úton továbbíthatóak Megbízónak és érdekelt harmadik személyeknek. Megbízott nem vállal semmilyen felelősséget azokért a lehetséges károkért, amelyeket Megbízó vagy a harmadik fél esetlegesen szenved a továbbításból kifolyólag, kivéve, ha a kár Megbízott szándékos vagy nagyfokú hanyag szakmai kötelességszegéséből ered a jelen Szerződés alatt.
6. Megbízott előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges a harmadik személy részére elektronikus úton továbbított dokumentum minden módosításához, továbbá minden ilyen dokumentum elektronikus továbbításához. Megbízó egyes dokumentumokat mind elektronikus, mind nyomtatott formában megkap. Erre való tekintettel több másolat és variáció létezhet különböző formában akár ugyanabban a munkaszakaszban is. Amennyiben azonos munkaszakaszban különböző verziók léteznek, azt kell mérvadónak tekinteni, amelyik kinyomtatásra került és a Megbízó részére ténylegesen át is lett adva.
7. Megbízó köteles írásban értesíteni Megbízottat, amennyiben Megbízó továbbiakban nem kívánja igénybe venni az információk és dokumentumok elektronikus továbbítását.
8. A Felek által egymásnak küldendő mindenféle értesítésnek, ajánlatnak, utasításnak vagy más egyéb közlendőnek (együttesen „értesítés”) írásban kell készülnie, és személyesen, postán, telefaxon, elektronikus úton vagy hasonló távközlési eszközön juttatandó el a másik Fél Felhatalmazott Xxxxxxx által megadott címére, ennek hiányában a Fél cégnyilvántartásban (bírósági nyilvántartásban) bejegyzett címére. A telefaxon küldött értesítés fogadását a fogadó félnek e-mailben vagy telefonon is meg kell erősítenie. A Felhatalmazott Személy címét ellenkező értesítésig a Megbízó címének kell tekinteni.
9. Amennyiben a postai küldemény „a címzett az átvételt megtagadta” vagy „a címzett ismeretlen” vagy „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, úgy a küldeményt a postai feladás napjától számított 5. napon kézbesítettnek tekintik a felek függetlenül attól, hogy a címzett Fél azt megkapta-e vagy sem. Telefaxüzenet esetén az értesítés akkor tekinthető kézbesítettnek, amikor a telefax elküldését visszaigazoló szelvény rendelkezésre áll, és a telefaxüzenet megérkezését a fogadó fél e-mailben vagy telefonon is megerősítette E-mail esetén az értesítés akkor tekinthető kézbesítettnek, amikor a levelező rendszer kézbesítési igazolása rendelkezésre áll. A személyes kézbesítés esetén az átvételt a Felek a másik Fél átvételt igazoló eredeti aláírásával igazolhatják. Amennyiben bizonyítható, hogy az aláírás a Feleknél munkaviszonyban álló dolgozóé, illetve a Megbízó képviselőjének hozzátartozójáé, úgy a küldemény kézbesítettnek tekintendő.
10. A Megbízó – a fenti nyilatkozatok közlésére és kézbesítésére vonatkozó előírásokra tekintettel – köteles gondoskodni arról, hogy a fentiekben megadott kézbesítési címen a Szerződés megkötésétől a megszűnéséig folyamatosan rendelkezzen a postai küldemények átvételére jogosult személlyel (képviselővel). Ennek elmulasztása esetén a Megbízó az átvételre jogosult személy (képviselő) hiányára, illetve felhatalmazással nem rendelkező személy általi átvételre előnyök szerzése végett nem hivatkozhat. A Megbízó által hibásan közölt cím miatti téves postázásból származó károk és költségek a Megbízót terhelik,
megfizetésük azonnal esedékes. A Megbízóval való telefonos, telefaxon történő, illetve elektronikus kapcsolattartás során a Megbízott nem felel azért a kárért, amely a telefon-, illetve telefaxkapcsolat, illetve elektronikus kapcsolattartás során előforduló tévedés, félreértés vagy egyéb hiba eredménye, kivéve, ha a kár bizonyítottan a Megbízott hibájából ered.
11. A Felek megállapodnak, hogy székhelyük, adószámuk, alanyiadómentesség-választásuk, számlaszámuk, cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőik, kapcsolattartóik személyének, a Felhatalmazott Személy személyének, a kapcsolattartás során rendszeresen használt telefon-, mobiltelefon-, telefaxszámuk, e-mail-címük megváltozása esetén lehetőleg még azt megelőzően, de legkésőbb a változást követő 3 munkanapon belül egymást írásban értesítik.
12. A Megbízó kijelenti és szavatolja, hogy a Felhatalmazott Személy hozzájárulását a Felhatalmazott Személy személyes adatainak Megbízott részére való továbbításához jogszerűen beszerezte, azt jogszerűen, az adatok jogszerűségéért és pontosságáért történő teljes felelősség vállalásával adja át a Megbízott részére. A Megbízó kötelezettséget vállal arra is, hogy a Felhatalmazott Személyt haladéktalanul értesíti a GDPR rendelet 14. cikk (1)-
(4) szerinti és a magyar jogszabályok által előírt információk átadásával adatainak Megbízott részére történő átadásáról.
V. Megbízott értesítései ellenőrzése, kifogásolása
1. A Megbízó köteles a Felek között megkötendő szerződés előkészítésére vonatkozó értesítések, a szerződés tervezetéhez kapcsolódó értesítések, a Megbízott elszámolásai, a megbízások teljesítésére vonatkozó értesítések, valamint a küldeményekkel kapcsolatos információk (együttesen: értesítések) helyességét és teljességét haladéktalanul megvizsgálni és folyamatosan ellenőrizni, és ezekre, valamint egyéb értesítésekre vonatkozó esetleges kifogásait a kézhezvételtől számított 8 napon belül írásban bejelenteni.
2. Ennek elmulasztása esetén az értesítés helyessége a Megbízó által elismertnek tekintendő. A fenti kötelezettségek szándékos vagy gondatlan megszegésével okozott kár a Megbízót terheli.
VI. Megbízott felelőssége
1. Amennyiben a Megbízott a Megbízó kérésére, megbízásából átvesz és továbbít okmányokat, azokat csak abból a szempontból vizsgálja, hogy formailag megfelelőek-e a szerződés előkészítése, illetőleg végrehajtása szempontjából. A Megbízott azonban nem felel az okmányok, dokumentumok eredetiségéért, érvényességéért, sem azok tartalmáért.
2. A Megbízott a megbízottól elvárható gondossággal vizsgálja a személyazonosság, a képviseleti jogosultság vagy a meghatalmazás igazolására, illetve a szerződés előkészítése, végrehajtása céljából bemutatott okmányokat. Ezek valódiságáért, illetve hamis vagy hamisított voltának gondos vizsgálat melletti fel nem ismerhetőségéért nem vállal felelősséget.
3. Ha a Megbízottnak alapos kétségei támadnak a megbízás, illetve a pályázatkészítési szolgáltatáshoz kapcsolódó adatok, információk, dokumentumok valódiságát vagy érvényességét illetően, akkor Megbízott jogosult a megbízást indoklás nélkül visszautasítani. A Megbízott a megbízás visszautasítása miatt keletkező károkért semmilyen
felelősséget nem vállal. A Megbízott nem felel az elvárható gondos vizsgálat során sem felismerhető hamis vagy hamisított megbízás teljesítéséből származó károkért.
VII. Védett adatok, adatkezelés, titoktartás
1. A Megbízott köteles a bemutatott és átadott dokumentumokat, a tudomására jutott információkat üzleti titokként kezelni.
2. A Felek kijelentik, hogy a szerződés előkészítése során tudomásukra jutó üzleti, szakmai, illetve egymás intézményi tevékenységével kapcsolatos bármely információt üzleti titoknak minősítenek és bizalmasan kezelnek. A titoktartás szabályait mindkét fél köteles betartani. A titoktartási kötelezettség a Felek alkalmazottaira is megfelelően irányadó, így a Felek felelősséggel tartoznak azért, hogy alkalmazottaikat és teljesítési segédeiket a titoktartásra megfelelő módon kötelezzék. E kötelezettség független a szerződés létrejöttétől, fennállásától és annak megszűnése után is korlátlan ideig fennmarad.
3. A Megbízott kijelenti, hogy a szerződés előkészítése, illetve végrehajtása során tudomására jutott minden üzleti titoknak, banktitoknak és értékpapírtitoknak minősülő adatot időbeli korlátozás nélkül köteles megőrizni, e kötelezettség megszegéséért felelősséggel tartozik. A Megbízott kijelenti, hogy a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény banktitokra, a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény értékpapírtitokra vonatkozó paragrafusait, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben az adatkezelésre vonatkozó szabályokat megismerte és kötelezettséget vállal arra, hogy az adatok kezelése során a fenti szabályoknak megfelelően jár el. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amelynek közlése a Megbízóra hátrányos következményekkel járna.
4. A Megbízott kijelenti, hogy a Megbízó részéről rendelkezésére bocsátott adatokat és információkat kizárólag a szerződés előkészítése, illetve a szerződésben rögzített feladatai ellátásához használja fel, azokat más célra nem használja fel, azokat szigorúan bizalmasan kezeli, nyilvánosságra nem hozza. A titoktartási kötelezettség a Megbízott alkalmazottait is terheli, így a Megbízott köteles a kötelezettség érvényesülését a saját alkalmazottaival kötendő megállapodások által is biztosítani.
5. Megbízó tevékenysége során csak saját nevében járhat el, nem jogosult a Megbízott nevét használni. Az esetleges névhasználatból eredő károkért csak és kizárólag Megbízó felel.
6. A Megbízó kifejezetten tudomásul veszi, hozzájárul és felhatalmazza a Megbízottat, hogy a bizalmas információt, üzleti titkot tartalmazó információt, dokumentumot, okiratot, valamint adott esetben személyes adatnak minősülő adatokat, továbbá mindazon adatot, amelyekből a Megbízó vagy annak ügyfelei, azok kapcsolattartói, munkavállalói, egyéb képviselői személyére vonatkozóan a Megbízott következtetést tud levonni vagy azokkal bármely más módon összefüggésbe hozható, a banktitokra és az adatvédelmi előírásokra vonatkozó jogszabályokkal összhangban, a Megbízott Adatvédelmi tájékoztatója szerint kezelje, tárolja, feldolgozza és továbbítsa.
Megbízó mint adatkezelő a jelen Szerződéskötési Ászf elfogadásával megbízást ad Megbízott mint adatfeldolgozó részére, hogy Megbízott a Megbízó érdekében és utasításainak megfelelően a pályázatkészítési szolgáltatáshoz kapcsolódóan személyes adatok feldolgozását és azok továbbítását végezze. A Megbízott adatfeldolgozási tevékenységével összefüggő szabályokat az Adatfeldolgozói Általános Szerződési Feltételek
tartalmazzák. A jelen Szerződéskötési Ászf elfogadásával az Adatfeldolgozói Általános Szerződési Feltételek is elfogadásra kerülnek Megbízó által.
A Megbízó kijelenti, hogy a Megbízó vagy annak ügyfelei, azok kapcsolattartói, munkavállalói, egyéb képviselői adatait – így többek között személyes adatait is – jogszerűen továbbította a Megbízott részére. Tudomásul veszi, hogy amennyiben olyan adatot továbbított a Megbízott részére, amely harmadik személy személyes adatának, üzleti titkának vagy banktitkának minősülhet, a Megbízó kötelessége és felelőssége az, hogy (amennyiben szükséges) megszerezze a kérdéses harmadik személy hozzájárulását az adattovábbításhoz, illetve ahhoz, hogy azt a Megbízott a fentieknek megfelelően megismerhesse, kezelhesse és továbbítsa az adatfeldolgozók részére.
A Szerződés aláírásával a Megbízó felmentést ad a bizalmas információra, üzleti titokra vonatkozó rendelkezések alól a Megbízott és annak adatfeldolgozói részére és hozzájárul ahhoz, hogy a bizalmas információit, üzleti titkait, információit, dokumentumait a Megbízott és annak adatfeldolgozói teljes terjedelmében és tartalmában megismerjék.
VIII. Záró rendelkezések
1. Jelen Ászf 2018. szeptember 7. napján lép hatályba.