Contract
Volánbusz- Szolgáltatási szerződés médiafigyelési és médiaügyekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok ellátásában történő közreműködésre.- Tájékoztató az elj. eredményéről
Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/98
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/KÉ/2013.07.01 KÉ
Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
Közzététel dátuma: 2014.08.22.
Iktatószám: 16463/2014
CPV Kód: 79341200-8;79342200-5
Ajánlatkérő: VOLÁNBUSZ Zrt.
Teljesítés helye: Magyarország
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: Crossborder Film Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: közösségi közlekedés
1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató
az eljárás eredményéről
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: VOLÁNBUSZ Zrt.
Postai cím: Xxxxx xx xx 000. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1091 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok):
Címzett:
Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxxxxxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL):
I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató
Regionális/helyi szintű
Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet
Egyéb x
I.3.) Fő tevékenység
I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem
Szociális védelem Közrend és biztonság
Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem
Oktatás
Gazdasági és pénzügyek
x Egyéb (nevezze meg): közösségi közlekedés Egészségügy
I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők
Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások
Villamos energia
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
Kikötői tevékenységek
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek
Víz
Egyéb (nevezze meg):
Postai szolgáltatások
I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem
(Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) Meghatározás
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés:
Szolgáltatási szerződés médiafigyelési és médiaügyekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok ellátásában történő közreműködésre.
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy
közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés
Tervezés és kivitelezés
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel
Ezek kombinációja
Szolgáltatási kategória száma 13
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió
Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye:
Magyarország NUTS-kód: HU
II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul
II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége:
Szolgáltatási szerződés médiafigyelési és médiaügyekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok ellátásában történő közreműködésre, az alábbiak szerint:
4.1. Médiafigyelés:
- médiafigyelés elektronikus úton, melyet napi gyakorisággal, minden reggel 07:30 óráig kell a Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani az Ajánlatkérő szempontjai szerint elkészített és válogatott tematikus word formátumban, továbbá melynek elérhetőnek kell lennie Monitoring webes keresőfelületen is,
- A médiafigyelés az Ajánlatkérő által meghatározott kulcsszavak alapján, nyomtatott sajtó, online médiumok, rádió- és televízió csatornák szemlézésével készül. A szemlézett médiumok pontos köre előzetesen kerül leegyeztetésre, mely a szolgáltatás nyújtása során Megrendelő előzetes jelzése alapján változhat,
- az Ajánlattevő köteles felhasználói nevet, illetve jelszót (a továbbiakban: terminált) biztosítani a Megrendelő számára a szemle használatához,
- a médiafigyelés keretében Breaking News szolgáltatás nyújtása, mely keretében hétköznapokon, 8 és 18 óra között előre kiválasztott időpontokban Ajánlattevő köteles értesítést/riasztást küldeni az online médiumokban megjelenő releváns hírekről,
- a szolgáltatás felhasználása – Ajánlatkérő céges keretein belül – korlátlan végfelhasználói kör részére kell, hogy rendelkezésre álljon/biztosított legyen
- Ajánlatkérő a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény alapján megnyitásonként szerzői jogdíjat
köteles fizetni. A jogdíj cikkenként valamennyi Volánbuszos IP címről történő megnyitás esetén kizárólag egyszer kerülhet felszámításra. A médiafigyelés keretében nyújtott szolgáltatás ellenértékének a szerzői jogdíjat is tartalmaznia kell.
- Ajánlattevő a szerződés tartama alatt Ajánlatkérővel történt előzetes egyeztetés alapján folyamatosan köteles frissíteni és felülvizsgálni, a médiafigyelés szempontjait és az egyes sajtótermékek/sajtóorgánumok körét,
4.2. Médiaügyekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok ellátásában történő közreműködés:
- üzletviteli tevékenységgel és gazdálkodással kapcsolatos média stratégia kialakításában közreműködés,
- sajtóérdeklődést kiváltó médiaszereplések, sajtótájékoztatók előkészítése, konferenciák, egyéb rendezvények szervezése (találkozók, megbeszélések szervezése a közélet – beleértve a média – vezetőivel, képviselőivel),
- sajtóközlemények előzetes véleményezése, illetőleg megírásában közreműködés, továbbá a Kommunikációs Iroda bevonásával/közreműködésével a Megrendelő tulajdonosa, a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. irányába történő folyamatos tájékoztatás nyújtása,
- sajtóorgánumokkal történő folyamatos kapcsolattartás, egyeztetések lebonyolítása, a Kommunikációs Iroda munkájának segítése,
- médiafigyelés szolgáltatás nyújtása, valamint a Megrendelővel kapcsolatos (negatív hangvételű) hírek előzetes megszűrése,
- folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés Megrendelő Kommunikációs Irodájával, melynek keretében Megrendelő szakterületének (Kommunikációs Iroda) időszerű eseményeiről és kérdéseiről heti egy alkalommal személyes konzultáció megtartása, az események kiértékelése a Megrendelő kijelölt képviselőjével vagy képviselőivel,
- rendszeres konzultáció megrendelővel és képviselőivel a folyamatban lévő lehetőségek és eredmények értékelésével,
- a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos nagyobb volumenű projektek (pl.: BKK nagy buszprojekt) PR-menedzselése,
- aktív marketing tevékenység kifejtése,
- a Volánbusz „brand” fejlesztése ,
- közreműködés a VOLÁNBUSZ közvélemény szemében történő megítélésének javításában, a VOLÁNBUSZ márkanévvel kapcsolatos közfelfogás újraértékelése és PR menedzselése, tanulmányok, koncepciók kidolgozása a VOLÁNBUSZ márkanév újraépítésének érdekében,
- a Megrendelő működésével, napi ügyletvitelével, alaptevékenységének ellátásával, stb… kapcsolatban rendkívüli hirtelenséggel vagy Megrendelő egyedi igénye alapján felmerült eseményekről, kérdésekről haladéktalanul tájékoztatás nyújtása Megrendelő képviselői számára (amennyiben szükséges, a megállapodott találkozókon kívül rendkívüli megbeszélések szervezése és tartása),
- igény esetén közreműködés a Megrendelő oktatási belső tanfolyamainak, továbbképzéseinek, rendezvényeinek, tréningjeinek szervezésében,
- a Megrendelő feladatkörét érintő szakterület bevonásával – szükség esetén, Megrendelő külön felkérése alapján – a Megrendelő külső levelezéseinek, kisebb kiadványainak, weboldalának, hivatalos közleményeinek szövegezésébe és szerkesztése történő segítségnyújtás és ’lektorálás’,
- Megrendelő webes felületeinek figyelemmel kísérése, véleményezés a külső megjelenést illetően
- Folyamatos rendelkezésre állás a Megrendelő által szükségesnek tartott információk megszerzésében (kontaktelérhetőségek, címek, szervezetek, szabályozások, stb.),
- igény/felkérés esetén támogatás, közreműködés nyújtása a Kommunikációs Iroda valamennyi
ügyrendben meghatározott feladatait illetően,
- média ügyekkel kapcsolatos szakmai tanácsadás a Megbízó hatósági eljárásai során,
- megrendelő szakmai támogatása média kérdésekben harmadik személyek, hatóságok irányában
- hatályos médiajogi jogszabályi előírások figyelemmel kísérése, tájékoztatás a főbb változásokat illetően,
- szakmai tanácsadás a Megbízó pályázati tevékenységének elősegítése érdekében,
- internettel, facebook oldalakkal, telefonos applikációkkal, valamint a Megrendelő webes felületeinek használatával kapcsolatos tulajdonjogi kérdések tisztázásában való közreműködés, törlési eljárások kezdeményezése, stb.,
- hatályos médiajogi szabályozással, előírásokkal és joggyakorlattal kapcsolatos tanácsadás. Ajánlatkérő a fenti feladatok ellátásának időigényét havi 40 órában határozza meg.
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79341200-8
További tárgyak: 79342200-5
II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke
II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 22320000
Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával
Áfa (%) ,
II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS
III.1) Az eljárás fajtája
III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt Meghívásos
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
Közszolgáltató ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt Meghívásos
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) :
III.2) Értékelési szempontok
III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban)
Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám
VAGY
Egyéb:
III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem
III.3) Adminisztratív információk
III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)
Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)
Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE
A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Szolgáltatási szerződés médiafigyelési és médiaügyekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok ellátásában történő közreműködésre.
IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen
IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka:
IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3
Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4)
A szerződéskötés időpontja: 2014/08/01 (év/hó/nap)
IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: Crossborder Film Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Xxxxxxxxx X xxxx 0. D. ép. 2. em. 205.
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1117
Ország: HU
Telefon: x00 000000000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Fax:
Internetcím (URL):
IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben)
Érték: 24000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
A szerződés végleges összértéke Érték: 22320000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
és
a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 22320000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 22320000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma:
A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem
(Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét):
Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem:
Arány (rész): , (%) Nem ismert
Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert)
IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése
mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás egyéb
IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben)
Név:
Cím:
Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal):
Érték: Pénznem:
Áfa nélkül Áfával
Áfa (%) ,
IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben)
PR-Agent Kommunikációs Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 2045 Törökbálint, Xxxxxx xxxx 00/X. (cím)
HU (székhely szerinti ország)
Korrektúra Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 1152 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Crossborder Film Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 1117 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx X xxxx 0. D. ép. 2. em. 205 (cím)
HU (székhely szerinti ország)
----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több
használandó)-----------------------------------
IV.11)
A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem
IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem
---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
V. szakasz: kiegészítő információk
V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
(Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra:
V.2) További információk (adott esetben)
V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja:
Dátum: 2014/05/27 (év/hó/nap)
V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra:
szerződéses feltételként
bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén)
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával
V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra:
szerződéses feltételként
bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként
alkalmassági feltételként
védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján
V.2.4) Egyéb információk:
V.3)
E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/08/12 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok
A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név:
Postai cím:
Város/Község:
Postai irányítószám:
Ország:
--------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------