Pető András Főiskola
Xxxx Xxxxxx Főiskola
bérleti, területbérleti, teremhasználati szolgáltatások Általános Szerződési Feltételei
1. A Xxxx Xxxxxx Főiskola (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 0. ) a továbbiakban: Bérbeadó a jelen általános szerződési feltételek alapján a Bérlővel kötött bér- leti/területbérleti/teremhasználati szerződésben, a továbbiakban: Szerződés rész- letezett és meghatározott feltétételek szerint a Bérlő rendelkezésére bocsátja a Szerződésben meghatározott helyisége(ke)t/területet, valamint biztosítja az alap- szolgáltatásokat és a szintén a Szerződésben részletezett választható szolgáltatá- sokat.
2. Bérbeadó által Bérlésre felkínált termeinek/területeinek/ helyiségeinek felso- rolása, valamint ezek paraméterei, továbbá az igénybe vehető szolgáltatások lis- tája a xxx.xxxx.xx internetes honlapon megtalálható. Bérbeadó bérelhető hely- ségei/területei két telephelyen helyezkednek el:
a. Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx xx 0. , telephely két belépési ponttal:
1. Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx xx 0. „A” épület porta
2. Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx xx 0. „B” épület porta
b. Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx xx 00. belépési pontja:
1. Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx xx 00. Főbejárat
3. Bérbeadó kijelenti, hogy a felkínált termeket/területeket az alábbiak szerint ki- zárólag rögzített, egybefüggő időtartamokra bocsátja rendelkezésre:
a. Minimális bérlési idő két (2) óra
b. Három (3) óra
c. Négy (4) óra
d. Fél nap, azaz maximum hat (6) óra
e. Egy nap, azaz maximum tizennégy (12) óra
f. Az a. – e. pontokban felsoroltaktól eltérő tartamra történő bérlésre nincs le- hetőség.
g. A bérlési alkalom legkorábbi kezdési időpontja 07:00 órakor lehet, vala- mint a bérlési alkalomnak legkésőbb a kezdés napjának 24:00 órájáig be kell fejeződnie
h. Bérbeadó nem térít vissza, ír jóvá, vagy kompenzál más módon töredék összegeket a Bérlő részére abban az esetben sem, ha a Bérlő rövidebb tar- tamra veszi igénybe az adott termet/területet, minta az a. – e. pontokban felsorolt rögzített tartam
4. A Bérlő kijelenti, hogy a Szerződésben meghatározott helyiség(ek)ben /terüle- ten folytatott tevékenységért teljes (anyagi és jogi) felelősséget vállal.
a. Bérlő kijelenti, hogy amennyiben engedélyköteles tevékenységet végez a bérlés során, rendelkezik a tevékenysége végzéséhez szükséges engedély- lyel, ennek hiányában beszerzi, és a szerződés aláírásáig bemutatja azt Bér- beadó részére.
5. A Bérlő kijelenti, hogy az általa bérbevett helyiségben/területen megrende- zésre kerülő rendezvény a saját programja, azt maga szervezi és a Bérbeadó a program szervezésében nem vesz részt.
6. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérleti/területbérleti díj tartalmazza a helyi- ség(ek) / terület bérbevételének négyzetméter alapú díját, és szükség esetén az alapvilágítás, a fűtés díját. Továbbá Bérbeadónak kell viselnie a bérlethez kötele- zően kapcsolódó Alapszolgáltatások díját, továbbá a Szerződésben meghatározott további választható szolgáltatások díjait.
7. Alapszolgáltatások
a. Portaszolgálat és beléptetés
Bérbeadó minden bérelhető helyének, helyiségének belépési pontján porta- szolgálatot üzemeltet, mely szolgálat intézkedik a biztonságos és azonosí- tott be- és kilépésről, a beléptető kártyák kezeléséről a bérlés teljes tartama alatt. A szolgálat feladata a belépési jogosultságok ellenőrzése, valamint
intézkedik különös esetekben a szabálytalan be- és kilépési kísérletekkel kapcsolatban is, melyekről jegyzőkönyv készül. Ezen alapszolgáltatás díja a Szerződésben meghatározott terem/helyiség bérleti időtől függ és függet- len a bérelt termek/területek számától.
b. Alap takarítás
A Bérbeadó a bérlés megkezdése előtt, valamint a bérlési időszakot köve- tően gondoskodik a bérlemények tisztított és rendezett rendelkezésre állá- sáról. Az alap takarítás csak a rendeltetésszerű használatból és a normál
igénybevételből származó beszennyeződés mértékéig terjed. Ezen alap- szolgáltatás díja a Szerződésben meghatározott terem/helyiség bérleti idő- től független a bérelt termek/helyiségek számával egyenes arányos, par- koló területre nem vonatkozik.
8. Választható szolgáltatások
Bérbeadó minden olyan igénybevett szolgáltatás esetén, ahol személyes jelenlét része a szolgáltatásnak, az igénybevétel munkaidőn kívül eső tényleges időtarta- mára vonatkozóan a Szerződésben meghatározott mértékű felárat határoz meg. A felár megkezdett, óránkénti egységekben kerül elszámolásra. Ez alól kivétel az
„alap”, illetve „extra takarítás” szolgáltatás. A munkaidő minden munkanapon 07:00-tól 17:00 óráig tart.
a. Ruhatár személyzettel
Kizárólag Bérbeadó Kútvölgyi úti telephelyén vehető igénybe. A szolgál- tatás keretében, bérbeadó biztosít a belépési ponthoz, vagy a bérelt terem- hez közel ruhatárat maximálisan 340 kabát kapacitással, valamint ennek működtetéséhez 1 esetleg 2 fős személyzetet. Ennek a szolgáltatásnak az
igénybevétele kizárja vele egyidejűen a „Ruhatári mobil fogasok” szolgál- tatás igénybevehetőségét.
b. Ruhatári mobil fogasok
Kizárólag Bérbeadó Kútvölgyi úti telephelyén vehető igénybe. A szolgál- tatás keretében, Bérbeadó biztosít Bérlő részére mobil ruhatári fogasokat maximálisan 240 kabát kapacitással. Ennek a szolgáltatásnak az igénybe- vétele kizárja vele egyidejűen a „Ruhatár személyzettel” szolgáltatás
igénybevehetőségét.
c. Mobil projektor bérlése
A szolgáltatás keretében Bérbeadó bérbe ad 1 db olyan projektort, mely az adott terem vonatkozásában használható első sorban számítástechnikai esz- köz képének kivetítésére, melyet Bérlő bérbe vesz. Bérbeadó nem vállal felelősséget a projektor és a csatlakoztatott eszköz együttműködéséért, csak kizárólag a projektor hibátlan működéséért. A bérleti időszak alatti meghibásodás esetén Bérbeadó kizárólag munkaidőben biztosít csereesz- közt, vagy a „Technikusi jelenlét” szolgáltatás igénybevétele esetén. Az eszköz bérleti ideje megegyezik a terem/helyiség bérleti idejével.
d. Hangosítás igénybe vétele
Bérbeadó azon termek esetén, ahol erre a technikai lehetőség adott, és amelyek esetén ez fel van tüntetve a terem paraméterei között a
xxx.xxxx.xx internetes honlapon, hangosítási eszközöket ad bérbe, melye- ket Bérlő bérbe vesz. Bérbeadó az eszközök használati lehetőségén túl nem nyújt technikai segítséget azok beállításához, használatához, az átadási próbán túlmenően. A bérleti időszak alatti meghibásodás esetén Bérbeadó kizárólag munkaidőben biztosít csereeszközt, vagy a „Technikusi jelenlét” szolgáltatás igénybevétele esetén.
e. Flipchart tábla bérlése
A szolgáltatás keretében Bérbeadó bérbe ad 1 db Flipchart táblát. Az esz- köz bérleti ideje megegyezik a terem/helyiség bérleti idejével. Bérbeadó egy, egybefüggő bérlési alkalomhoz átad egy (20 íves) sima Flipchart-pa- pír tömböt, valamint egy Flipchart-marker készletet (4 db) is.
f. Technikusi jelenlét igénybevétele
A szolgáltatás keretében Xxxxxxxx egy fő technikus rendelkezésre állását biztosítja a bérlés időtartama alatt. A technikus feladatai, Bérlő igényei szerint:
• Számítógép és projektor összekötése, vetítésre előkészítése
• Bérlés idején történt projektor üzemzavar elhárítása, projektor csere
• Hangosító eszközök beüzemelése, bekötése és működésének felügyelete
• Technikai tanácsadás a projektor, valamint hangosítás használatával, ke- zelésével kapcsolatban
Egy fő technikus legfeljebb 4 teremben párhuzamosan zajló esemény ki- szolgálásához vehető igénybe.
g. Extra takarítás
A szolgáltatás keretében Bérbeadó a bérbevett helyiség/terület szennye- zettségétől függetlenül veszi át a bérbe adott termet/területet a Bérlőtől és elvégzi a szokásostól eltérő beszennyezettség takarítását. A szolgáltatás nem terjed ki a szembetűnő és takarítással nem helyreállítható állapot meg- szüntetésére (pl.: festék, filctoll, egyéb eltávolíthatatlan nyomok). Ezen esetekben Xxxxxxxxxxx jogában áll a Bérlő részére a helyreállítás költsé- geit áthárítani.
h. Egyedi arculatos belépőkártya gyártása
Bérbeadó lehetőséget biztosít olyan beléptető kártyák Bérlő által történő használatára, melyek az egyik oldalukon tetszőleges nyomtatású matricá- val vannak ellátva.
• Bérlő tudomásul veszi, hogy ennek a szolgáltatásnak az igénybevételé- hez külön megrendelésben kell Bérbeadó részére megadnia igényét, va- lamint a szükséges képállományt elektronikus formában.
• Bérbeadó kijelenti, hogy a kártyák gyártását alvállalkozó végzi, vala- mint Xxxxxxxx nem felel a kártyák gyártásáért, mindazonáltal mindent megtesz Bérlő minőségi kívánalmainak kielégítése érdekében.
• Bérbeadó kizárólag a beléptető kártyák működőképességéért felel.
• Bérbeadó kijelenti, hogy e szolgáltatás végrehajtását 10 munkanapnál rövidebb határidővel nem vállalja.
1/2 Xxxx Xxxxxx Főiskola
• Az Egyedi arculatos belépőkártya gyártásának díját a Szerződés hatá- rozza meg
9. Kiegészítő szolgáltatások igénybevétele esetén, amennyiben a szolgáltatás eszközbérletet tartalmaz, az eszközzel kapcsolatos mindennemű felelősség a Bér- lőt terheli.
10. Bérbeadó az alábbi nevesített pótdíjakat alkalmazza:
a. Bérlő tudomásul veszi, hogy terem/terület bérlése esetén, amennyiben a bérlési idő jelen ÁSZF 8. pontjában meghatározott munkaidőn túl nyúlik, Bérlőnek a Szerződésben meghatározott egyszeri pótdíj fizetési kötelezett- sége keletkezik, melyet a Bérbeadó a bérlésről szóló számlában tételesen szerepeltet.
b. Bérlő tudomásul veszi továbbá, hogy az átvett és a Szerződésben meghatá- rozott záró időpont napján a belépési ponton le nem adott kártyák után Bérbeadó kártyapótlási díjat számít fel, melynek megfizetésére köteles, a Xxxxxxxx által kiállított számlában feltüntetett időpontig
11. A Bérlő kötelezettséget vállal arra, hogy a
Szerződésben megállapított bérleti/területbérleti díjat az ott meghatározott felté- telek szerint, a Bérbeadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig megfi- zeti.
12. A Bérlő tudomásul veszi, hogy amennyiben a Szerződésben a teljesítés bizto- sítékául a Bérbeadó foglalót köt ki, abban az esetben a Szerződésnek a Bérlő által történt megszegése esetén a foglaló összege a Bérbeadót illeti meg.
13. A Szerződés Bérbeadó által történt olyan megszegése esetén, amely a rendez- vény megtartását meghiúsítja, a foglaló összegének kétszeresét köteles a Bérlő- nek megfizetni.
14. A Bérlő tudomásul veszi, hogy fizetési késedelem
esetén köteles minden késedelmes napra a teljes késedelem alá eső összeg 10%- ával megegyező mértékű késedelmi eljárási díjat megfizetni a Bérbeadó által ki- állított számlában feltüntetett időpontig.
15. A Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a bérlet záró időpontja a Szerződésben rögzített időponthoz képest a Bérlő érdekkörében felmerülő ok mi- att eltolódik, abban az esetben a Bérlő – a bérleti díjon felül - minden megkezdett órára a listaár szerinti óradíjat köteles megfizetni a rendezvényt követően, a Bér- beadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig.
16. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérleti díjat a helyiség/terület elfoglalásának időpontjától kezdődően kell fizetnie, amennyiben a helyiség/terület elfoglalása a Szerződésben meghatározottól eltérően korábbi időpontban történik. A Bérlő tu- domásul veszi, hogy a bérlet /teremhasználat időtartamának a Szerződésben meg- határozottól eltérő, meghosszabbításához a Bérbeadó hozzájárulása szükséges. A hosszabbítás időtartamát a Feleknek a helyszínen közösen felvett és aláírt jegy- zőkönyvben kell rögzíteniük. A hosszabbítás időtartamára a Bérlő a bérleti/terü- letbérleti díj listaárát köteles megfizetni a bérleti/területbérleti díjon felül, a Bér- beadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig.
17. A Bérlő tudomásul veszi, hogy amennyiben a bérleti/területbérleti díjat a Szerződésben meghatározott határidőig nem fizeti meg, a Bérbeadó jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani és jogosult a Bérlőtől követelni azt a rá- fordítási ellenértéket, amelyet a rendezvény előkészítése érdekében végrehajtott (berendezés, készenlét biztosítása, takarítás, stb.).
18. A Bérbeadó és a Bérlő az előkészítő ráfordítások ellenértékét az Alapszolgál- tatások, valamint az Egyedi arculatos beléptető kártya összesített díjában állapít- ják meg, amelyet a Bérlő köteles a Bérbeadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig megfizetni.
19. A Bérlő kötelezettséget vállal a rendezvényhez szükséges engedélyek meg- szerzéséért és a rendezvény szerzői jogdíjainak megfizetéséért. A Bérbeadó tájé- koztatja a Bérlőt, hogy „bármely szervezet vagy személy köteles értesíteni a mű- soros előadás szervezője nevének és pontos címének megjelölésével az ARTIS- JUS - t, műsoros előadás megtartására alkalmas helyiségének/területének műso- ros előadás céljára történő bérbeadásáról, vagy arról, ha a helyiségében/területén egyébként műsoros előadást rendeznek. Az értesítési kötelezettség elmulasztása esetén a jogdíj fizetéséért a helyiséggel/területtel rendelkezni jogosult szervezet vagy személy felel”. A Bérlő felel a bejelentési kötelezettség elmulasztásából eredő jogkövetkezményekért.
20. A Bérlő tudomásul veszi, hogy az általa szervezett programok ismertetése, népszerűsítése során csak a Bérbeadó által meghatározott arculati
szabályoknak megfelelő módon jelenítheti meg Bérbeadót szóróanyagain, kom- munikációiban, melyek költségeit maga köteles fedezni.
21. A Bérlő felel a bérlet idején a helyiségben/területen és az annak környékén érvényes dohányzási, alkoholfogyasztási tilalmak és tűzvédelmi előírások meg- tartásáért, a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény előírásai sze- rint.
22. A Bérlő, mint szervező felel a zenés, táncos rendezvények működésének biz- tonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Kormányrendelet, valamint a tűz- védelmi hatósági feladatokat ellátó szervezetekről rá vonatkozó rendelkezéseinek maradéktalan teljesítéséért. A Bérlő, mint szervező kijelenti, hogy ezeket a jog- szabályokat, szabályzatokat és terveket megismerte, és az abban foglaltakat ma- gára nézve kötelezőnek tekinti.
23. A Bérlő a bérleti/területbérleti/teremhasználati jogviszony megszűnésekor köteles a helyiséget/területet a Szerződésben meghatározott időpontban, ingósá- gaitól kiüríteni és tiszta állapotban a Bérbeadó képviselőjének átadni. Ennek el- mulasztása esetén köteles napi 5.000,- (ötezer) Ft + Áfa tárolási díjat megfizetni,
2/2
a Bérbeadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig, amely nem mentesíti a kiürítési kötelezettség teljesítése alól.
24. Bérlő tudomásul veszi, hogy amennyiben az átadáskor a helyiség/terület szennyezettsége eltér a szokásos használatból eredő beszennyeződéstől (pl.: kon- fetti, csomagolóanyag, folyadék, egyéb szennyeződés), a Bérbeadó Extra takarí- tás szolgáltatási díjat tartalmazó számlát bocsát ki a Bérlő részére, melynek meg- fizetésére köteles, a Bérbeadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig.
25. A Bérlő köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő káro- kat és a helyreállítás költségeit, amelyeket a Bérbeadó és a Bérlő az átadás-átvé- teli jegyzőkönyvben rögzítenek.
26. A Szerződést a Felek bármelyike a bérleti/területbérleti/teremhasználati jog- viszony kezdő napja előtt legalább 5 (öt) munkanappal jogkövetkezmény nélkül, írásban felmondhatja.
27. Amennyiben Bérlő a bérleti/területbérleti jogviszony kezdő napja előtt 5 (öt) napnál rövidebb időn belül mondja fel a Szerződést, köteles a Bérbeadó részére a Szerződésben meghatározott bérleti/területbérleti díj 50 (ötven) %-át megfizetni.
a. Bérlő tudomásul veszi, hogy amennyiben a Szerződésben a Xxxxx használati díjat nem kötöttek ki, abban az esetben az egyébként fizetendő (akár gya- korisági diszkonttal csökkentett) bérleti/területbérleti díj 30 (harminc) %-át köteles a Szerződést felmondó Bérlő a Bérbeadó által kiállított számlában feltüntetett időpontig megfizetni.
28. A Szerződésben meghatározott helyszínt és időpontot a Felek a tényleges időpontot megelőzően legalább 3 (három) munkanappal, közös megegyezéssel, írásban módosíthatják.
29. Amennyiben a Bérlő a Szerződést a bérleti/területbérleti/teremhasználati jog- viszony kezdő napja előtt 2 (kettő) napnál rövidebb időn belül mondja fel, vagy a Szerződésben meghatározott helyszín és időpont módosítását a Bérlő a Szerző- désben meghatározott időpontot megelőzően 2 (két) napnál rövidebb időn belül kezdeményezi, úgy köteles a Szerződésben meghatározott bérleti/területbérleti díj teljes összegét a Bérbeadó részére az eredeti számlában feltüntetett időpontig megfizetni.
a. Bérlő tudomásul veszi, hogy amennyiben Szerződésben a Xxxxx használati díjat nem kötöttek ki, abban az esetben az egyébként fizetendő bérleti/terü- letbérleti díj teljes összegét köteles a Szerződést felmondó, vagy a tényle- ges időpontot módosító Bérlő a Bérbeadó által kiállított számlában feltün- tetett időpontig megfizetni.
30. A Felek tudomásul veszik, hogy amennyiben a bérlet /teremhasználat bárme- lyikük tevékenységén kívüli okból, vis major következtében hiúsul meg, az ebből eredő kár és a felmerült költségek megtérítésére nem tarthatnak igényt.
31. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérletben érintett helyiséget/területet csak jelen ÁSZF-ben megjelölt belépési pontokon keresztül közelítheti meg minden érintett és résztvevő, valamint hogy a be- és kilépéshez szükséges beléptető kár-
tya használata. A beléptető kártyák a Szerződésben meghatározott kezdő időpont és záró időpont közötti időszakban érvényesek.
32. A beléptető kártya használata, amennyiben a Szerződés azt másként nem ren- dezi, megegyezik a Bérbeadó telephelyeire vendégként történő belépésnél előír- takkal.
a. Egy Szerződés keretén belül Bérbeadó maximum 250 db „Vendégkártya” jelölésű beléptető kártyát bocsájt a Bérlő rendelkezésére. Ennél nagyobb darabszámú „Vendégkártya” jelölésű beléptető kártya igénylése esetén a Bérlő tudomásul veszi, hogy Bérbeadó ennek többletköltségét érvényesíti Bérlő felé.
b. Amennyiben a Szerződés azt másként nem rendezi, a Szerződésben megje- lölt darabszámú „Vendégkártya” jelölésű beléptető kártyát Bérlő képvise- lője a Szerződésben meghatározott kezdő időpontot megelőzően legkésőbb 90 perccel, legkorábban 2 munkanappal, köteles tételesen átvenni. A be- léptető kártyák rendezvényt követő leadásának felelőssége teljes körűen Bérlőt terheli.
c. Egyedi arculatos beléptető kártya megrendelése esetén a Bérlő részére át- adott kártyák a Bérlő tulajdonát képezik és érvényességük megegyezik a
„Vendégkártya” jelölésű beléptető kártyákéval.
33. A Bérlő köteles gondoskodni arról, hogy a helyiségből/területről történő tá- vozáskor a résztvevők és a közreműködők tekintettel legyenek a környéken la- kók és az intézmény többi területén tartózkodók nyugalmára.
34. A Felek kijelentik, hogy szerződéskötési
jogosultságuk korlátozva nincs, a Szerződés aláírására és teljesítésére teljes jog- körrel rendelkeznek és nincsen tudomásuk olyan tényről vagy körülményről, amely a Szerződés érvényességét és hatályát részben, vagy egészben érintené.
35. Bérlő elismeri, hogy az ÁSZF tartalmát teljes terjedelmében megismerte, és kijelenti, hogy az ÁSZF-t magára nézve kötelezően elfogadja. A Felek megálla- podnak abban, hogy az ÁSZF a Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi, a Szerződés rendelkezéseit az ÁSZF rendelkezéseivel együtt kell értelmezni és al- kalmazni. Ha az ÁSZF és a Szerződés más feltétele eltér egymástól, az utóbbi vá- lik a Szerződés részévé.
36. A jelen Általános Szerződési Feltételek a xxx.xxxx.xx internetes honlapon megtalálható. A Bérbeadó az Általános Szerződési Feltételeket nyomtatható mó- don kizárólag a Szerződés mellékleteként bocsátja rendelkezésre.
Xxxx Xxxxxx Főiskola