Szállítási keretszerződés
F S Z E K - 2 9 3 5 - 1 5 / 2 0 2 2
Szállítási keretszerződés
mely egyrészről Székhely: Adószám:
Képviseletre jogosult személyek:
Bankszámlaszám:
mint Megrendelő
Fővárosi Xxxxx Xxxxx Könyvtár
0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx xxx 0.
15490768-2-42
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, általános főigazgató-helyettes; Xxxxxx Xxxxxx, gazdasági igazgató
11784009-15490768
másrészről pedig
Cégnév: Cégj egyzékszáma: Adószám: Székhelye: Képviselője: Bankszámlaszáma: mint Szállító között
Líra Könyv Zrt.
00-00-000000
10853665-2-42
1086 Budapest, Dankó u. 4-8. Xxxx Xxxxx Xxxxxx - ügyvezető 11705008-20500344
között az alulírott napon, az alábbi feltételek mellett jött létre:
Előzmény:
Megrendelő közbeszerzési eljárást bonyolított Könyvek beszerzése 2022-2023 tárgyban, amely eljárás nyertes ajánlattevője Szállító lett.
Szállító a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatait a jelen szerződés, Szállító érvényes ajánlata, az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumok szerint köteles végrehajtani, Megrendelő érdekében, annak utasításai szerint, a hatályos jogszabályokkal és szakmai-etikai előírásokkal összhangban. A fentiekben felsorolt dokumentumok egyes rendelkezései között esetleges eltérések esetén elsődlegesen a jelen szerződés, majd Szállító érvényes ajánlata, majd az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumok rendelkezései az irányadóak az ellentmondás feloldásához szükséges mértékben.
1. A szerződés tárgya
1.1. Keretszerződés a Magyarországon és a világ bármely országában megjelent nyomtatott magyar nyelvű könyvek beszerzésére szállítással.
1.2. A Keretszerződés alatt kötött szerződések keretösszege:
26.000.000,- Ft
1.3. Jelen szerződés elidegeníthetetlen része a Megrendelő Ajánlati Felhívása és Közbeszerzési dokumentumai, valamint a Szállító ajánlata.
1.4. Az értékelési szempontokra tett megajánlások:
Kedvezmény biztosítása nettó a kiskereskedelmi árból: 40%
Az előírt bemutató példányokon felül többlet bemutató példányok biztosítása: 600 db
2. A szerződés időtartama
2.1. A keretszerződés időtartalma: 2022. december 1. napjától 2023. június 30. napjáig.
3. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
3.1. A nem teljesítési és a késedelmi kötbér felszámításának szabályai
3.1.1. Szállító köteles késedelmi kötbért fizetni, ha szerződéses szállítási kötelezettségének határidőre nem tett eleget
a) bemutató példányok szállításának késése esetében, minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt.
b) XML rekordok késése esetében minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt.
c) a megkötött szerződések teljesítésének késésekor a késedelmi kötbér a határidő lejártát követő minden megkezdett naptári napra jár, mértéke a szerződések értékének 0,5 %-a/nap, de legfeljebb szerződésenként 5 %.
3.1.2. Amennyiben a Szállító a megrendelésben szereplő tételeket nem, vagy nem az összes megrendelt példányt szállítja a szállítási határidő és a türelmi idő lejártáig, a Megrendelő a könyveket más szállítótól megvásárolhatja. A Szállító köteles kifizetni a vételár és a Szállító ajánlati ára közötti különbséget. A Megrendelő a kötbér előjegyzéséről, illetve a beszerzési ár és ajánlati ár különbözetéről havonta tájékoztatja a Szállítót, a különbözet felszámítása csak a más szállítótól megérkezett könyv és számla után történik.
3.1.3. A Megrendelőnek jogában áll a Közbeszerzési Dokumentumokban felsorolt kötelező kiadók megjelent, de a Szállító által fel nem ajánlott könyveire szerződést kezdeményezni. A Szállító a jogszerűen kiegészített, és minden más tekintetben változatlan tartalmú szerződést köteles befogadni és haladéktalanul aláírni.
3.1.4. Nem kell kötbért fizetni abban az esetben, ha a kiadó által igazoltan a könyv forgalmazása meghiúsul, vagy késik.
3.2. Folyamatos nem teljesítésnek minősül, ha a Szállító - 3 egymást követő hónapon keresztül
- heti ajánlatként nem kínálja fel a magyarországi megjelenések 60 %-át. A megjelenések számáról a Megrendelő az OSZK kötelespéldány osztályától, a beszolgáltatott kötelespéldány alapján tájékozódik.
4. A Szállító kötelezettségei
4.1. A megjelent könyvekről a Megrendelő számára ajánlatot készít és továbbít - XML szabványban meghatározott egyeztetett formában, online adatcsere keretében, hetente minden hétfőn 8.00 óráig. Amennyiben a hétfő munkaszüneti nap, az ezt megelőző hét utolsó munkanapján 8.00 óráig.
4.2. Az ajánlat 30 naptári napig érvényes. Az ajánlat első napja az ajánlat átadásának napja.
4.3. A felajánlott kiadványokból bemutató példányt küld a felajánlással egyidejűleg, de legkésőbb hétfőn 9:45 óráig. A bemutató példányok átadása szállítólevéllel történik.
4.4. A Megrendelő saját rendszerében rögzített, a szállítói ajánlattal azonos adattartalommal, példányszámra vonatkozó információkkal bővített megrendeléseit XML formátumban automatikusan, elektronikusan fogadja.
4.5. A megrendeléseket az átvételt követő 7 munkanapon belül teljesíti.
4.6. A szállítmányból hiányzó, Megrendelő által reklamált kiadványokat a bejelentést követően 1 munkanapon belül pótolja. A szállítmányból hiányzó, reklamált, határidő lejártáig be nem érkezett példányokra a Szállító a 3.1.1 pontban részletezett késedelmi kötbért köteles fizetni.
4.7. A szállítási határidő lejárta után 10 nap türelmi idő áll rendelkezésre a szállításra. A türelmi időszakra a 3.1.1 pontban részletezett késedelmi kötbér fizetendő.
4.8. A türelmi időszakon belül a be nem érkezett példányok tekintetében mindaddig fennáll a Szállító késedelmi kötbér fizetési kötelezettsége, amíg a Megrendelő a 3.1.2. alapján azokat más szállítótól megvásárolta, de maximum 30 napig.
4.9. Az ajánlati határidő lejárta után a korábban felajánlott könyvekre, illetve a keretszerződési időszakon kívül megjelent kötelező kiadók könyveire pótrendelést fogad.
A pótrendelés teljesítése nem kötelező, de a rendelés feladásától számított 5 munkanapon belül a rendelést vissza kell igazolni. A Szállító tudomásul veszi, hogy az általa beszerezhetetlennek visszaigazolt könyveket, illetve az 5 munkanapon belül vissza nem igazolt rendeléseket a Megrendelő más szállítótól vásárolja meg.
Az elfogadott és visszaigazolt pótrendelés szállítását az eredeti szállítási feltételekkel és áron kell teljesíteni, az így megkötött szerződésre is a 3. pontban leírt teljesítési kötelezettség vonatkozik.
4.10. A keretszerződés ideje alatt a nem kötelező kiadók - a Szállító által fel nem ajánlott - megjelent könyveire rendeléseket fogad. A rendelés teljesítése nem kötelező, de a rendelés feladásától számított 5 munkanapon belül a rendelést vissza kell igazolni. A Szállító tudomásul veszi, hogy az általa beszerezhetetlennek visszaigazolt könyveket, illetve az 5 munkanapon belül vissza nem igazolt rendeléseket a Megrendelő más szállítótól vásárolja meg. Az elfogadott és visszaigazolt rendelés szállítását az eredeti szállítási feltételekkel és áron kell teljesíteni, az így megkötött szerződésre is a 3. pontban leírt teljesítési kötelezettség vonatkozik.
5. A Megrendelő kötelezettségei
5.1. A felkínált kiadványok, és a bemutató példányok alapján megrendelést készít. A megrendelés az alapja a szállítási szerződésnek, amit a megrendelés után a Megrendelő juttat el a Szállítóhoz. A szállítási szerződés szövegét a 1. sz. melléklet tartalmazza.
5.2. A meg nem vásárolt bemutató példányokat, a beérkezést követő 10 munkanapon belül, az időtartam alatti szállítói beszállítással visszaküldi a Szállítóhoz.
5.3. A megtartott bemutató példányokról listát juttat el a Szállítóhoz. A megtartott bemutató példányok részszállításnak minősülnek, és sorban következő szerződés részét képezik.
5.4. Szállítólevél alapján átveszi a bemutató példányokat, ellenőrzi a hetente online adatcsere keretében küldött ajánlatokat, gondoskodik az ajánlatok betöltéséről saját rendszerébe, rögzíti az ajánlatok fogadásának dátumát.
5.5. A keretszerződés ideje alatt a Szállító által felajánlott könyveket a Szállítótól rendeli meg.
5.6. A 2022. december 1. előtt megjelent, úgynevezett pótlásokat, antikvár könyveket, nem a keretszerződés ideje alatt megjelent könyveket a Megrendelő más szállítóktól megrendelheti, ezek megrendeléséről a Szállítót kérésre tájékoztatja.
5.7. A szállítmányokat csomagonként (ládánként, kartondobozonként) veszi át.
A csomagok felbontása során észlelt mennyiségi és minőségi hiányosságokat, a szállítást követő első munkanapon - faxon vagy elektronikus úton - jelzi a Szállítónak.
5.8. A számlát az átvételt követő 10 munkanapon belül átutalással egyenlíti ki, a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bekezdéseinek figyelembevételével és a Ptk. 6:130. § (l)-(2) bek. szerint.
5.9. A hónap folyamán esedékes késedelmi kötbérről, árkülönbözetről (kártérítés) a hónap utolsó munkanapján számviteli bizonylatot állít ki és megküldi a Szállítónak.
A számviteli bizonylat által tartalmazott összeget a Szállító legközelebbi lejárati határidejű számlájából (számláiból) kompenzálással jogosult kiegyenlíteni.
5.10. Amennyiben a Megrendelő fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, köteles a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamatot fizetni. A Szállító a hónap folyamán esedékessé vált késedelmi kamatokat a hónap utolsó munkanapján számlázza le a Megrendelőnek.
5.11. A Megrendelő és/vagy fenntartója elleni csőd-, felszámolási vagy adósságrendezési eljárás indításáról haladéktalanul értesíti a Szállítót.
6. A teljesítés helye, ideje és módja
6.1. A megrendelt dokumentumokat és bemutató példányokat munkanapokon, 8.00-9.45 percig az alábbi címre kell szállítani:
Fővárosi Xxxxx Xxxxx Könyvtár Szerzeményezési és Feldolgozó Osztály Budapest
Ötpacsirta u. 4.
1088
6.2. A szállítás és a csomagolás költsége a Szállítót terheli.
6.3. A teljesítés módja
6.3.1. A szállítás szállítólevéllel és/vagy számlával történik. A Szállító a szállítmányt lezárt csomagonként, ládánként, kartondobozonként adja át. Az átadás során a csomagok épségét mind a Szállító, mind a Megrendelő ellenőrzi. Ha a csomagok sértetlenségét nem lehet
megállapítani, a Szállító köteles a könyveket tételesen átadni, ennek hiányában a Megrendelő nem veszi át a szállítmányt.
6.3.2. A Szállító a saját hibájából bekövetkezett mennyiségi és minőségi hiányosságokat a Megrendelő reklamációja alapján soron kívül pótolja:
• A bejelentést követően 1 munkanapon belül a sérülten és tévesen szállított műveket kicseréli, a mennyiségi hiányokat pótolja.
• A nyomdahibás termékek cseréjét minimum 3 hónapig, illetve a készlet erejéig biztosítja. Ha a kiadvány 3 hónap alatt a Szállítónál elfogyott, a nyomdahibás, könyvtári használatra alkalmatlan dokumentumok árát visszatéríti.
7. Számlázás
7.1. A Szállító szerződésenként számlát állít ki. A számla tételei cím szerinti betűrendben legyenek.
8. Kapcsolattartás
8.1. A felek kölcsönösen megadják a kapcsolattartó személyek adatait a hatékony és gyors ügyintézés érdekében
Kapcsolattartó személyek
Megrendelő részéről: beosztás:
cím: tel.:
e-mail:
Xxxxxxx Xxxxx szerzeményezési csoportvezető 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx x. 4.
00-0-000-0000
Szállító részéről: beosztás:
cím: tel.:
e-mail:
Xxxxxx Xxxxxx
1086 Budapest, Dankó u. 4-8.
x00 000000000
9. A szerződés megszűnése
9.1. Jelen Szerződés megszűnik a 1.2. pontban meghatározott keretösszeg teljesülésével, vagy a 2.1. pontban meghatározott időtartam elteltével.
9.2. A Szerződő Felek a másik fél ismételt és/vagy súlyos szerződésszegése esetén a Szerződést a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondhatják. Súlyos szerződésszegésnek minősül a Megrendelő részéről a második fizetési határidő be nem tartása, a Szállító részéről a 3.2 pontban felsorolt folyamatos nemteljesítés.
9.3. Megrendelő a szerződésszegésre tekintet nélkül, azonnal hatállyal felmondja a Szerződést, ha
a) Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b) Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
c) a Szerződés azonnali hatályú felmondása feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása miatt, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;
6.4. Megrendelő a szerződést felmondhatja, vagy a szerződéstől elállhat a Kbt. 143. § (1) és (2) bekezdéseiben rögzített esetekben.
10. Záró és egyéb rendelkezések
10.1. A Xxxxx kötelezettséget vállalnak, hogy a szerződésben szereplő adatokat bizalmasan kezelik, azokat csak előzetes egyeztetés után, a másik fél írásbeli hozzájárulása esetén hozzák harmadik személy tudomására.
A titoktartás alól kivételt képez az az eset, amikor valamelyik fél jogszabályban előírt kötelezettségének teljesítése érdekében hozza nyilvánosságra a fenti információk valamelyikét.
10.2. Szállító, mint nyertes ajánlattevő vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, valamint, hogy
a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő, mint ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt, mint ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.
10.3. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy a szerződés csak a Kbt. 141. §-ában foglalt feltételek fennállása esetén módosítható.
10.4. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és a Kbt. vonatkozó rendeletéi az irányadók.
10.5. A szerződő felek kijelentik, hogy a szerződés kapcsán keletezett jogvitákat elsősorban békés úton, haladéktalanul megkezdett tárgyalással rendezik. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy a szerződő felek elismerik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét.
10.6. Jelen szerződés 4 eredeti példányban készült, egyenként 7 számozott oldalt, és 1 db mellékletet tartalmaz.
A Felek a szerződést átolvasták, annak tartalmát megértették, majd azt, - mint akaratukkal mindenben megegyezőt - aláírták, és 2-2 db eredeti példányt átvettek.
megrendelő: | szállító: |
Kelt: Budapest, 2022. december | Budapest, 2022. december |
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Fővárosi Xxxxx Xxxxx Könyvtár általános főigazgató-helyettes kötelezettségvállaló Kelt: 2022. december | Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Könyv Zrt. ügyvezető |
Xxxxxx Xxxxxx |
Fővárosi Xxxxx Xxxxx Könyvtár gazdasági igazgató
pénzügyi ellenjegyző