EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS
/módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt/
1Amely létrejött egyrészről Kunszentmárton Város Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat)
– székhely: 0000 Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xxx 0., Xxxxxxxxxxx azonosító: 732945, adószám: 15732949-2-16 - melynek képviseletében Wenner-Xxxxxxxx Xxxxxx polgármester jár el - másrészről a Kunszentmárton Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat) – székhely: 5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 8., Törzskönyvi azonosító: 661056, adószám: 16835636-1-16 – melynek képviseletében: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx elnök jár el – között a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80.§-a alapján az alábbi megállapodást kötik.
Általános rendelkezések
1./ 2 A felek megállapodnak abban, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal.
3 a, Kunszentmártoni Roma Nemzetiségi Önkormányzat Belső kontrolrendszer működésével kapcsolatos feladatokat a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal látja el. A Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal számviteli politikája és annak részeként megalkotott szabályzatai, az Ávr..13.§ (2) bekezdése szerinti belső szabályzatai valamint a Bkr. hatálya alá tartozó szabályzatai kiterjesztésre kerülnek a Kunszentmártoni Roma Nemzetiségi Önkormányzatra. A Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal Belső Ellenőrzési kézikönyvében kerülnek meghatározásra a Kunszentmártoni Roma Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzésével kapcsolatos tevékenységek.
4 b, a Nemzetiségi Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásban szereplő adatok változásával kapcsolatos bejelentést – a Magyar Államkincstár felé –a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal ügyintézője látja el. A Nemzetiségi Önkormányzat adószámának igénylésével kapcsolatos feladatok ellátásánál a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal ügyintézője a vonatkozó jogszabályi rendelkezésnek megfelelően jár el.
2./ A felek jelen megállapodásban rögzítik a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása végrehajtási rendjét, az ehhez kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak és kötelezettjeinek kijelölését, továbbá a költségvetés tervezetének összeállítása és a költségvetés megalkotása során az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat együttműködésének szabályait.
3./5 A megállapodásban rögzített szabályok kialakítása az alábbi jogszabályokra figyelemmel történt:
− Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (új Ötv.),
− az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.),
− a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. Törvény (Nektv.),
1 Módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2017.(I.26.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 2/2017.(I.24.) számú határozata
2 A szerződés 2./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
3 A szövegrészt elfogadta a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2021.() számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének /2021.(.) számú határozata
4 A szövegrészt elfogadta a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 12/2019.(I.31.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 5/2019.(I.22.) számú határozata
5 A szerződés 3./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata, a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 19/2016.(I.28.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 2/2016.(I.26.) számú határozata.
− az államháztartás számviteléről szóló 4/2013.(I.11.) Korm. rendelet,
− az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.)
− 6a nemzetiségi célú előirányzatokból nyújtott támogatások feltételrendszeréről és elszámolásának rendjéről szóló 428/2012. (XII.29.) Korm. rendelet
− 7Magyarország tárgyévi központi költségvetésről szól törvény.
4./ A megállapodás részletesen tartalmazza az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat együttműködését meghatározó szabályokat
− 8a költségvetési koncepció készítésére,
− a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjére,
− a költségvetési gazdálkodás bonyolításának rendjére,
− az államháztartás rendszerén belüli információs tevékenység és adatszolgáltatás rendjére,
− a nyilvántartási tevékenység rendjére,
− a vagyonkezeléssel összefüggő tevékenység rendjére.
5./ A megállapodás kiterjed az államháztartáson kívülről származó pénzeszközök felhasználásával kapcsolatos feladatok ellátására is.
6./ Az Önkormányzat a jegyzőt (továbbiakban: megbízott) jelöli ki a helyi nemzetiségi önkormányzatokkal történő kapcsolattartásra. A megbízott az Önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.
A költségvetési koncepciók előkészítésének és elfogadásának rendje9
7./
8./
A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozattervezetének, az Önkormányzat költségvetési rendelettervezetének előkészítése
9./ A megbízott a tárgy évre vonatkozó költségvetési törvény alapján január 15-ig tájékoztatja a Nemzetiségi Önkormányzat elnökét a Nemzetiségi Önkormányzatok költségvetésének megalapozásához szükséges költségvetési adatokról, a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetés készítésére vonatkozó határidőről. Tájékoztatást ad továbbá a Nemzetiségi Önkormányzat számára javasolt éves önkormányzati támogatásról, annak esetleges célhoz kötöttségéről.
10./ A felek megállapodnak abban, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozat tervezetét jelen megállapodás alapján a költségvetés szerkezetére vonatkozó szabályoknak megfelelően a megbízott készíti elő figyelemmel arra, hogy rendelkezni kell a költségvetési többlet felhasználásáról, valamint jóvá kell hagyni a költségvetési hiány finanszírozásának módját.
6 Módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 16/2018.(I.25.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 3/2018.(I.25.) számú határozata. Hatályon kívül helyezte Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2021.(.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének /2021.(.) számú határozata.
7 A szövegrészt elfogadta a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2021.() számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének /2021.(.) számú határozata
8 A szövegrészt hatályon kívül helyezte a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 16/2018.(I.25.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 3/2018.(I.25.) számú határozata
9 A szerződés 7./-8./ pontját hatályon kívül helyezte a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 19/2016.(I.28.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 2/2016.(I.26.) számú határozata.
11./ A megbízott által elkészített költségvetési határozattervezetet az elnök a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig nyújtja be a testületnek. Az elnök a költségvetési határozattervezet benyújtásakor előterjeszti azt az önálló határozattervezetet is, amely a Nemzetiségi Önkormányzati határozatoknak a költségvetési határozattervezetben javasolt előirányzatok megalapozásához szükséges módosításait tartalmazza.
12./ A megbízott tájékoztatást ad az Önkormányzat képviselőtestületének döntése alapján a Nemzetiségi Önkormányzat számára megítélt éves önkormányzati támogatásról, ezzel egyidejűleg információt szolgáltat annak esetleges célhoz kötöttségéről is.
A költségvetési előirányzatok módosításának rendje
13./ Ha a települési Nemzetiségi Önkormányzat az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, vagy bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja az éves költségvetéséről szóló határozatát. Az előirányzat-módosítást a megbízott készíti elő.
14./ A testület az előirányzat-módosítás, előirányzat-átcsoportosítás átvezetéseként - az első negyedév kivételével - negyedévenként, a döntése szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja a költségvetési határozatát.
A költségvetési beszámolók előkészítésének és elfogadásának rendje
15./10 Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-éig írásban tájékoztatja a testületet. A tájékoztatás tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában megjelenő előirányzatok és a költségvetési egyenleg alakulását. A tervezetet a megbízott készíti elő. A megbízott által elkészített zárszámadási határozattervezetet december 31-i fordulónappal az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a testület elé.
16./ A tájékoztató tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználását, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint a költségvetés teljesülésének alakulását.
17./ A zárszámadási határozattervezet előterjesztésekor tájékoztatásul a következő mérlegeket és kimutatásokat kell bemutatni:
− a nemzetiségi önkormányzat költségvetési mérlegét közgazdasági tagolásban, előirányzat felhasználási tervét,
− a többéves kihatással járó döntések számszerűsítését évenkénti bontásban és összesítve, és
− a közvetett támogatásokat tartalmazó kimutatást.
− a nemzetiségi önkormányzat adósságának állományát lejárat, a Stabilitási tv. 3. §-a szerinti adósságot keletkeztető ügyletek, bel- és külföldi irányú kötelezettségek szerinti bontásban,
− a vagyonkimutatást, és
− a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában álló gazdálkodó szervezetek működéséből származó kötelezettségeket, a részesedések alakulását.
10 A szerződés 15./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 276/2014.(XI.13.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 22/2014.(XI.13.) számú határozata
18./ A költségvetés végrehajtásáról szóló zárszámadást költségvetési évenként, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon, az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően kell elkészíteni.
19./ A költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoláskor rendelkezni kell a költségvetési többlet felhasználásáról valamint jóvá kell hagyni a költségvetési hiány finanszírozásának módját.
Költségvetési információ szolgáltatás rendje
Információ szolgáltatás a költségvetésről, a beszámolási kötelezettség teljesítéséről és a zárszámadási kötelezettség teljesítéséről
20./ A Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a megbízott útján az Önkormányzatnak a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetéséről, beszámolóiról és zárszámadásáról a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez információt szolgáltat.
21./ A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési koncepciójáról, költségvetéséről, költségvetési beszámolóiról és zárszámadásáról információt úgy szolgáltat, hogy az államháztartás részére történő adatszolgáltatás határidőre teljesíthető legyen.
22./11 A Nemzetiségi Önkormányzat időközi költségvetési jelentést a költségvetési év első három hónapjáról április 20-ig azt követően havonta a tárgyhót követő hónap 20-ig, a költségvetési év 12 hónapjáról a költségvetési évet követő év február 5-éig az Igazgatóságnak küldi meg.
Időközi mérlegjelentést a tárgynegyedévet követő hónap 25. napjáig, a negyedik negyedévre vonatkozó gyorsjelentést a tárgynegyedévet követő 45 napon belül, az éves jelentést az éves költségvetési beszámoló benyújtásának határidejével megegyezően juttatja el az Igazgatóságnak.
23./ A Nemzetiségi Önkormányzat a költségvetési évről december 31-ei fordulónappal éves elemi költségvetési beszámolót köteles készíteni, amit legkésőbb a következő költségvetési év február 28- áig kell a jegyző részére megküldeni.
24./12 A Nemzetiségi Önkormányzat felülvizsgált és jóváhagyott éves költségvetési beszámolóját a 23./ pontban rögzített határidő lejáratát követő 10 napon belül nyújtja be a Kincstár területi szerveihez.
Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje
25./ 13 A Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal önálló nyilvántartásban vezeti.
26./ A számviteli nyilvántartás alapjául szolgáló dokumentumokat (bizonylatokat, szerződéseket, bankszámlakivonatokat, számlákat, stb.) a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke köteles minden tárgyhónapot követő hó 5. napjáig a megbízottnak leadni, valamint az adatszolgáltatásokhoz, a nyilvántartások vezetéséhez szükséges információkat szolgáltatni.
11 A szerződés 22./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 221/2014.(IX.11.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a16/2014.(IX.15.) számú határozata.
12A szerződés 24./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 221/2014.(IX.11.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a16/2014.(IX.15.) számú határozata.
13 A szerződés 25./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
27./ Az adatszolgáltatás során a szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért az adatszolgáltató felelős.
28./14 A Nemzetiségi Önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló vagyontárgyakról a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal vezet nyilvántartást. A leltározáshoz, selejtezéshez illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke szolgáltat. A Nemzetiségi Önkormányzat tartozásaiért az Önkormányzat nem tartozik felelősséggel.
A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása
29./ 15A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal látja el.
Kötelezettségvállalás
30./ A Nemzetiségi Önkormányzat nevében a Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag az elnök vagy az általa felhatalmazott Nemzetiségi Önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet.16 200.000 Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban és kötelezettség ellenjegyzése után történhet.
Utalványozás
31./ A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadási előirányzatok terhére kifizetés elrendelésére (utalványozásra) kizárólag az elnök vagy az általa felhatalmazott kisebbségi önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés és a teljesítés igazolása után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor.
Ellenjegyzés
32./ 17 A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. A Nemzetiségi Önkormányzat kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség ellenjegyzésére a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal gazdasági vezetője, távollétében az általa írásban kijelölt, a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal állományába tartozó köztisztviselő jogosult, aki a
14A szerződés 28./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
15 A szerződés 29./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
16 A szerződés 30./ pontját módosította Xxxxxxxxxxxxxx Város polgármesterének 25/2021.(I.29.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökének 2/2021.(I.29.) számú határozata.
17 A szerződés 32./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2017.(I.26.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 2/2017.(I.24.) számú határozata.
felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkezik.
Szakmai teljesítés igazolása
33./ A teljesítés igazolására a kötelezettségvállaló által írásban kijelölt köztisztviselő jogosult. A teljesítés igazolása a kiadás utalványozása előtt történik. A teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében - ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes - annak teljesítését.
Érvényesítés
34./ 18 Kifizetések esetén a teljesítés igazolása alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., az államháztartási számviteli kormányrendelet és az Ávr., továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. Az érvényesítés az utalványozás előtt történik. Érvényesítésre a Nemzetiségi Önkormányzat kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal gazdasági vezetője, távollétében gazdasági vezető által írásban kijelölt, a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal állományába tartozó köztisztviselő jogosult, aki a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkezik.
35./ A Nemzetiségi Önkormányzat készpénzt vehet fel házipénztárába. A házipénztárból felvett készpénzelőleggel a készpénzt felvevőnek a felvételt követő 10 napon belül el kell számolnia. A házipénztári pénzkezelési feladatokat a Nemzetiségi Önkormányzat pénzkezelési szabályzata alapján látja el. Készpénzelőleg bármely készpénzes kifizetésre igényelhető.
36./ A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el.
A Nemzetiségi önkormányzat számlái
37/ A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmát önálló fizetési számlájáról bonyolítja, amit az Önkormányzat által választott számlavezetőnél vezetheti.
Pénzellátás
38./ 19 A Nemzetiségi Önkormányzat pénzellátása a kincstár útján közvetlenül történik.
39./ Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat részére érkezett állami támogatás felett rendelkezni nem jogosult, azt vissza nem tarthatja sem részben, sem egészében.
18 A szerződés 34./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
19A szerződés 38./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
40./ Az Önkormányzat az éves költségvetési rendeletében meghatározott Nemzetiségi Önkormányzatot megillető támogatás folyósításáról a jegyző gondoskodik.
A Nemzetiségi közügyek ellátásához, a Nemzetiségi Önkormányzat működési feltételeinek biztosításához szükséges ingó és ingatlan vagyontárgyak Nemzetiségi Önkormányzat részére történő használatba adása
41./ 20Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez szükséges feltételeket a Kunszentmárton, Köztársaság tér 8. földszint 15., 16. szám alatt található, összesen 26,2 m2 alapterületű, önálló bejáratú iroda helyiség térítésmentes használatba adásával biztosítja, melynek berendezéséhez a felek által külön nyilvántartott ingó bútorokat és berendezési tárgyakat ad át ugyancsak térítésmentesen. Az irodahelyiség közüzemi költségeit az Önkormányzat (a Kunszentmártoni Önkormányzat Városgondnoksága által) viseli. A Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek lebonyolítására a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal tanácskozótermét előzetes időpont egyeztetés alapján térítésmentesen biztosítja.
42./ 21 A Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal térítésmentesen ellátja a Nemzetiségi Önkormányzat működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat, ehhez (a testületi, tisztségviselői, képviselői feladatok ellátásához) biztosítja szükséges tárgyi és személyi feltételeket. Az Önkormányzat biztosítja a testületi ülések előkészítésének feltételeit (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása), ellátja a Nemzetiségi Önkormányzat testületi döntéseinek és a tisztségviselői döntéseinek előkészítését, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatokat, gondoskodik a Nemzetiségi Önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok ellátásáról és viseli a fentebb meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket - a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata költségei kivételével.
Záró rendelkezések
43./ A felek jelen megállapodást határozott időre, a Nemzetiségi Önkormányzat megbízatásának idejére kötik. Felek jelen megállapodást minden év január 31. napjáig, időközi választás esetén az alakuló ülést követő harminc napon belül felülvizsgálják. Az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat szervezeti és működési szabályzatában rögzíti a megállapodás szerinti működési feltételeket, a megállapodás megkötését, módosítását követő harminc napon belül.
44./ Felek rögzítik, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat 2013. évi költségvetési tervezése során jelen megállapodás szerint kötelesek eljárni. Az Önkormányzat jelen megállapodás aláírásától kezdődően e megállapodás szerint biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat működési feltételeit.
45./ Jelen együttműködési megállapodást az Önkormányzat Képviselő-testülete a 283/2012.(IX.25.) számú határozatával, a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete a 21/2012.(IX.25.) számú határozatával hagyta jóvá.
20A szerződés 41./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata, a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 19/2016.(I.28.) számú határozata és a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 2/2016.(I.26.) számú határozata.
21 A szerződés 42./ pontját módosította a Kunszentmárton Város Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2014.(III.06.) számú határozata és a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének a 6/2014.(III.11.) számú határozata.
46./ A jegyző szükségessé váló módosításokat jelzi az Önkormányzatoknak.
47./A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a jelen megállapodás 3./ pontjában felsorolt jogszabályok előírásai irányadóak.
Kunszentmárton, 2012. szeptember 25.
Az Önkormányzat képviseletében: A Nemzetiségi Önkormányzat képviseletében: Xx. Xxxxxx Xxxxxx sk. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx sk.
polgármester elnök
Ellenjegyzem:
Xx. Xxxxxxxx Xxxxx sk. jegyző
Záradék: Jelen egységes szerkezetbe foglalt együttműködési megállapodást Kunszentmárton Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 45/2014.(III.06.) számú, a 221/2014.(IX.11.) számú, a 276/2014.(XI.13.) számú, a 11/2015.(I.15.) számú, a 19/2016.(I.28.) számú, a 11/2017.(I.26.)
számú, a 16/2018.(I.25.) számú, a 12/2019.(I.31.) számú, a 25/2021.(I.29.) számú, és a /2021.() számú határozataival, a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete a 6/2014.(III.11.) számú, a 16/2014.(IX.15.) számú, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő- testülete 22/2014.(XI.13.) számú, az 1/2015.(I.15.) számú, a 2/2016.(I.26.) számú, a 2/2017.(I.24.) számú, 3/2018.(I.25.) számú, a 5/2019.(I.22) számú, 2/2021.(I.29.) számú, és a /2021. () számú határozataival hagyta jóvá.
Kunszentmárton, 2021. december
Az Önkormányzat képviseletében: A Nemzetiségi Önkormányzat képviseletében:
Xxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxx Mihály Xxxxxx Xxxxxx polgármester elnök
Ellenjegyzem:
Xx. Xxxxxxxx Xxxxx jegyző