Szerződés melléklet
Szerződés melléklet
a Délkelet-Press Kft-ben végzett
digitális anyagfeldolgozás általános feltételeiről
Érvényes: 2010. október 21-től
Jelen specifikáció a Délkelet-Press Kft-vel kötött vállalkozási szerződés melléklete, amely a Megrendelő CTP és CTF eljárással készítendő munkáit szabályozza.
I. Anyag átadás-átvétel
1. Megrendelő a fájljait a 7. pontban szabályozottan: konvencióknak megfelelően elnevezve, megállapodás sze- rinti formátumban, könyvtárszerkezetben, ütemezésben, szigorúan dokumentálva adja át Vállalkozó részére.
2. A kapcsolattartásban a preferált fájlformátum a Portable Document Format (PDF), composite (nem színre bon- tott) változata. Ennek kialakításához a Vállalkozó szakmai segítséget biztosít, de a Megrendelő felelőssége az előkészítő szoftverek jogtisztaságáról gondoskodni.
• A Vállalkozó csak 1.3-1.5-ös verziójú PDF-eket tud fogadni.
• Amennyiben az oldalak Indesign tördelőprogrammal készülnek, úgy az ún. „layer”-ek használata esetén a szöveg-layert minden esetben legfelső layerként kell beállítani, ellenkező esetben a szöveg képpel érintkező része – a RIP-elés folyamán - képi felbontásban (gyengébb minőségben) kerül ki- számításra.
• A PDF-ek tördelő programból történő közvetlen előállítása nem kívánatos eredményekhez vezethet, ezért minden esetben először PS-fájlt kell készíteni. Vállalkozó közvetlenül exportált PDF fájlokat NEM fogad el. A PS-PDF konverzióhoz pedig Acrobat Distillert kell használni.
a. Vállalkozó a PDF-en kívül a következő állománytípusokat fogadja el:
1. PostScript Level 2, Level 3
2. EPS (beágyazott vagy görbévé alakított fontokkal)
b. Megrendelő a következő adathordozók valamelyikén adhat anyagot:
1. CD, DVD (PC)
2. USB winchester
3. USB Pendrive
4. Online adatátvitel: FTP
3. Amennyiben Megrendelő az átadott PDF állományokat nem FTP-n keresztül adja le, a Megrendelő nyomta- tott forgatókönyvet biztosít a Vállalkozó részére. Ennek minimális követelménye:
– A/4-es méret,
– Fekete-fehér nyomat
– Egyértelmű oldalszámozási megjelöléssel.
FTP-n keresztüli anyagátadás esetén a Megrendelő a forgatókönyvet digitális formában ad át a Vállalkozó ré- szére. Ennek a minimális követelményei a következők:
– A nyomtatásra átadandó, végleges PDF-ből készített JPG.
– 96 dpi-s felbontás
– RGB színtér
– Közepes (medium) tömörítés
– A PDF-hez hasonló névelnevezési konvenciók betartása (7. pont)
1 / 10
4. Alapbeállítások PostScript írás esetén. A mellékelt minták egy A/4-es kifutóval ellátott oldalra érvényesek. Más típusú/méretű kiadvány esetében a PostScript lapméret más beállítást igényel!
PostScript írás Adobe InDesign CS2
PostScript írás QuarkXPress 7.0-ben
EPS exportálása CorelDraw 11-ből
5. Alapbeállítások PostScript/EPS állományokból készült PDF-ek készítéséhez Adobe Acrobat Distiller 7.0-ával. (Más verziójú Distillerek esetében lehetnek eltérések a beállítások számában.)
6. Adatküldés FTP-n keresztül: Amennyiben Megrendelő az adatait FTP szerveren keresztül kívánja elküldeni Vállalkozó részére, akkor a Vállalkozó saját FTP szerverén biztosít hozzáférést a Megrendelő részére.
A Vállakozó nem vállalja az anyagok más FTP szerverekről való letöltését. A Vállalkozó ezért 24 órás folyamatos szerver elérést biztosít a megfelelő nonstop felügyelettel. Ettől való eltérés csak a formakészítés- sel történő előzetes egyeztetéssel lehetséges, de a Vállalkozó a távoli FTP szerverről való letöltés idejéért és az ebből adódó esetleges csúszásért nem vállal felelősséget.
Eseti megrendelések részére publikus hozzáférést biztosítunk. Ezen esetben a szerverünk publikus területére tölthetőek fel az állományok. Publikus hozzáférés esetén minden új megrendelést új könyvtárban kell elhe- lyezni. A könyvtár nevének meg kell egyeznie az írásos megrendelésen szereplő kiadvány névvel. A könyvtár elnevezése nem tartalmazhat ékezeteket. A publikus FTP elérésünk adatai: Szerver: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx; felhasználói név: ftp; Jelszó: Nem kell megadni semmit.
Visszatérő Megrendelőinknek saját hozzáférést készítünk. Ezen belül rendszerezetten kell feltöltenie az ál- lományát. A feltöltésekor a hozzáférés által biztosított könyvtár gyökérébe kell feltölteni az anyagot, azaz nem szabad alkönyvtárakat létrehozni. A már feldolgozott anyagokat Megrendelőnek törölnie kell.
Az FTP szerver használatához szükséges felhasználói nevet, és jelszót a formakészítési csoportvezetővel, il- letve rendszergazdájával történt egyeztetéskor kapja meg a Megrendelő.
Az anyagok beérkeztéről a Vállalkozó folyamatos értesítést kap a rendszerétől. Azonban az anyagot a Vállal- kozó addig nem dolgozhatja fel, amíg a Megrendelő telefonos jelzést nem ad a számára arról, hogy a feltöltött anyag már a végleges és feldolgozható formátum.
A jelzést a nyomda telefonszámán 00-000-000 a 104-es melléken (levilágítás) vagy a 06-30-749-1221-es szá- mon hétköznap 0-24 óráig folyamatosan.
Az esetleges anyagleadás utáni javítások feltöltésének jelzését szintén telefonon várjuk Megrendelőinktől.
Hétvégén a formakészítés ügyeleti rendszerben működik, ezért ezen időszakban a művezetők részére kell je- lezni a feltöltés végét a 06-30/749-1211-es telefonszámon.
7. Xxxxxxxxxxxxx: a fájlokat elnevezési szabályok betartásával kell elnevezni a feldolgozási folyamat biztonsá- gos automatizálhatósága végett. A PDF fájlok esetében minden fájl egyetlen oldalt tartalmazhat alapértelme- zésben. (Az átmenő oldalak egy fájlban való kezelését külön kérésre megoldhatja a Vállalkozó) A fájlok ese- tében a fájl nevének első öt karaktere nem lehet azonos két fájl esetében, a fájlok neve és kiterjesztése is mindig ékezet nélküli kisbetű, 8+4 karakter, s az alábbiak szerint épül fel:
a. kiadvány oldalszáma(i) (legfeljebb 8 karakter);
b. valamint egy pont ’.’ és a fájl szabványos kiterjesztése kisbetűvel. Pld: *.pdf
(Például konvencióknak megfelelő név lehet a 023.pdf, amely a 23 oldal, PDF formátumban)
c. Speciális karakterek, mint például elválasztó - jel, szóköz, kettős # kereszt, per / jel, stb. a fájl- nevekben nem használhatók!
Mutációkat tartalmazó anyagok esetén:
A mutációkat nevükben kérjük megkülönböztetni. De az elnevezésben a mutációra utaló karakterek száma nem lehet több öt karakternél. Ha az öt karakter nem elégséges az egyértelmű azonosításra, akkor kérünk mel- lékelni egy olyan dokumentumot/szöveges állományt, ami az állományok nevében található és a mutációra utaló elnevezés kódjait egyértelműen azonosítja. Külön alkönyvtárak létrehozását ez esetben sem kérjük.
Az ettől eltérő megnevezéssel, illetve csoportosítással érkező fájlokat Vállalkozó nem fogadja el, az állomá- nyokat újra kéri. Ettől Vállalkozó csak sürgős esetben tekint el, de ebben az esetben minimum 1 óra operátori díjat számol fel.
Megrendelő csak a repro-specifikációnak 100%-ban megfelelő állományokat juttathat el Vállalkozóhoz. Vo- natkozik ez arra az esetre is, ha a Megrendelő többféle formátumban is elküldi oldalait. A különböző formá- tumú állományoknak egyenként is alkalmasnak kell lenniük a nyomdai feldolgozásra. Az ebből származó hi- bákért a felelősség Megrendelőt terheli.
8. Javított fájlok feldolgozása: ha Vállalkozó már átvette az anyagot, de a Megrendelő utólag javítani kíván, e javítások csak a teljes oldal újraküldésével érvényesíthetők. A javított oldalak névkonvenciói a fentiekkel azonosak, de a fájlnevet ki kell egészíteni első esetben a jav1, második javításkor a jav2, s így tovább toldat- tal. (Példa: a 023.pdf első javítása 023jav1.pdf, második javítása 023jav2.pdf .) A javítási szándékról telefo- non, illetve dokumentáltan (e-mail, fax) kell értesíteni Vállalkozót, aki a javítás visszaigazolását szintén iga- zolható módon (e-mail) dokumentálja Megrendelő felé.
II. A Megrendelő jóváhagyásai:
Abban az esetben, amikor a Vállalkozó a Megrendelő által küldött anyagban olyan hibákat fedez fel, amely befolyásolja/befolyásolhatja a nyomtatandó munka minőségét illetve elkészítési határidejét, a Vállalkozó a gyártást csak a Megrendelő írásos jóváhagyása után folytathatja. Erre a célra a Vállalkozó által rendszeresített hibaegyeztetési jegyzőkönyvet küld e-mailben a Megrendelő részére (az általa megadott e-mail címre), melyben a hiba leírása és annak aktuális megoldása, a módosult határidők és az egyeztetést végző személyek is szerepelnek. A Vállalkozó a jegyzőkönyvre írásos visszaigazolást vár, melynek birtokában folytathatja a gyártást.
Amennyiben a jegyzőkönyv a Megrendelő által nem kerül visszaigazolásra és az anyag kigyártásra kerül, a jegyzőkönyvet a Vállalkozó elfogadottnak tekinti, és a benne rögzített hibákért a későbbiekben felelősséget nem vállal.
III. A NAPI EGYÜTTMŰKÖDÉS, KIVÉTELEK KEZELÉSE
9. Mivel az anyagok bizalmas információkat tartalmazhatnak, Vállalkozó szigorúan zárt és sokszorosan védett technológiában végzi előkészítési munkáit. A Megrendelő képviselője az előkészítő stúdióba kíséret nélkül nem mehet be, az adatvédelmi szabályokat a Megrendelővel ismertetni kell. Vállalkozó törekszik az egyszemélyi felelősségre.
10. Vállalkozó a következő munkatársait jelöli ki vevőszolgálati és műszaki kapcsolattartónak:
a. Gyártáselőkészítő csoportvezető: Xxxxx Xxxxxx 06-30/000-00-00
b. Formakészítési csoportvezető: Xxxxxx Xxxxxx 06-30/000-00-00
c. Rendszergazda: Xxxxxx Xxxxx 06-30/000-00-00
d. Műszaki kapcsolattartó a Megrendelő részéről:
, beosztás: tel.:
mobil: e-mail:
A Megrendelőnek biztosítania kell a műszaki kapcsolattartó folyamatos elérhetőségét a gyártás folya- mata alatt az esetleges problémák kezelésének érdekében. Amennyiben a Vállalkozó nem tud kapcso- latot teremteni a gyártás során felmerült probléma kérdésében a Megrendelő műszaki kapcsolattartójá- val, akkor az ebből adódó kigyártás csúszásáért a Vállalkozó nem tartozik felelőséggel.
11. Archiválás: Vállalkozó a nyomás végéig minden fájl megőrzését a fájlszerveren biztosítja. A feldolgozás so- rán mindig legalább két másolatot tart a rendszerben. A napi mentés során a külső adathordozóra mentett anyag szolgál biztonsági tartalékként. A feldolgozás során bármikor mind az eredeti anyag, mind a biztonsági másolat elérhető. A nyomtatás és a kötészeti feldolgozás ideje alatt a lerippelt állomány az esetleges gyors lemezismétléshez rendelkezésre áll. A munka leszállítása után a szerződésben meghatározott idő után lejár a reklamációs határidő. Külön szabályozás híján ez az időtartam három nap. Ha az ügyfél külön nem jelzi ez irányú kérését, a küldött anyagot, és a lerippelt állományokat a Vállalkozó törli a rendszerből, de az adathor- dozók a Megrendelő rendelkezésére állnak.
IV. A NYOMTATÁSI TECHNOLÓGIÁBÓL KÖVETKEZŐ TERVEZÉSI SZEMPONTOK
12. Színmódosító profile-ok (pld. ICC, vagy más egyedi színprofil) alapértelmezésben NEM használhatók, a színprofilok használata kerülendő az egyes oldalak egyes képein is. A nem megfelelő szín profile alkalmazása miatti színeltérésekért Vállalkozó nem vállal felelősséget.
13. Quark tördelőprogram használata esetén fehér kitöltésű szöveg és az ún. outline fontok használata során a színalányomást Knockout-ra kell állítani, ellenkező esetben a háttérszín átüthet a fehér szövegen. Ennek elmu- lasztásából eredő hibákért Vállalkozó nem vállal felelősséget.
14. A mesteroldal helyes beállítása — vágott méret, szedéstükör, margóviszonyok — a Megrendelő feladata. Amennyiben ezek a beállítások nem megfelelőek, úgy az oldalak rossz pozícióba kerülhetnek (változó sze- déstükör, ugráló paginák, stb.). E következményekért Vállalkozó nem tehető felelőssé. Vállalkozó — ha ilyen hibát észlel — erre lehetőség szerint figyelmezteti Megrendelőt.
15. A fontkészletek jogtisztaságáról, jogszerű felhasználhatóságáról Megrendelőnek kell gondoskodnia, Vállal- kozót a fontok jogtisztasága nem érinti.
16. Mivel a Megrendelő nem színre bontott, — azaz ún. „composit” PS vagy PDF — fájlokat ad, ezért problémát jelenthetnek a helytelenül beállított színalátöltések. A Vállalkozó a fekete színkivonatot minden esetben alá- tölti (overprint). Amennyiben a kiadvány nagy felületű fekete grafikai elemeket tartalmaz, úgy ezeknek a 99%K, 60%C színösszetételt javasolt. (A 100%k helyett 99%K beállítása azért szükséges, mert így nem tör- ténik teljes alányomás, a 60%C pedig a fekete szín mélységét növeli.) Az ettől eltérő színbeállítás miatti nemkívánatos fekete alányomásért Vállalkozó nem vállal felelősséget.
17. Rácssűrűség: amennyiben Megrendelő másképp nem rendelkezik, a Vállalkozó a rácssűrűséget az adott kiad- vány papírjának a minősége és saját tapasztalatai alapján választja meg. Az ettől való eltérés csak szakmai ér- vekkel alátámasztott, indokolt esetben, írásban jelezve lehetséges.
18. Vállalkozó az alábbiakban röviden összefoglalja azokat a saját évek alatt összegzett gyakorlati tapasztalatait, amelyek figyelembe vétele a tervezés során a végső minőséget nagymértékben javítja, illetve a napi közös munkát jelentősen megkönnyíti. Ha Megrendelő a megadottaktól eltérő paraméterekkel kíván anyagot adni, előtte mindenképpen egyeztetnie kell Vállalkozóval, mert ilyen esetekben külön díjszabás az irányadó!
a. Kép eredetik kiválasztása:
• A kiadvány színvonalát alapvetően határozza meg a kiválasztott kép eredetik minősége. Gondosan kiválasztott eredetik esetében is nagy gyakorlatot és hozzáértést igényel a képfel- dolgozás paramétereinek összehangolása. Ezekkel kapcsolatos bármilyen kétség vagy prob- léma esetén Megrendelő egyeztessen a Vállalkozó szakembereivel.
b. Finom vonalú betűk:
• Vékony vonalak, keretek, kis betűk EGY színből készüljenek, ahol az csak lehetséges. Egy vonal minimális mérete 0,25 pont, még egyetlen szín alkalmazása esetén is.
• Kerülendők a DTP alkalmazásokban elérhető dekorációs elemek, mert ezek használata ki- nyomozhatatlan PostScript hibákat generálhat.
• Vékony vonalú, vagy 1 pontnál kisebb negatív betűk négy színbe forgatását lehetőleg kerülni kell a passzer problémák kockázata miatt.
• A keretek nem lehetnek „hajszálvonal”-ként megadva a DTP alkalmazásokban. A lézernyom- tatók és hasonló eszközök NEM adják vissza pontosan a kinyomtatható hajszálvékony vona- lakat, ezeknél fokozott óvatosság, tapasztalat szükséges!
c. Inverz betűk és negatív szöveg:
• Az inverz betűket a lehető legkevesebb színből kell összeállítani. Azok a betűk és más apró rajzi elemek, melyek 10 pontnál kisebbek, csak egy színből nyomtathatók ki megfelelően. Abban az esetben, ha inverz betűk készülnek kettő vagy több színből, a jobb betűkontúrok ér- dekében erős színeket kell használni.
• Kis betűk finom talpacskákkal nem használhatók inverz betűként, mert a legkisebb színillesz- kedési probléma esetén fehér kontúr jelenik meg a betű(k)ben. Ügyelni kell, hogy az inverz betűk ne váljanak olvashatatlanná a szövegháttér finom részleti miatt.
d. Szürke részek cseréje (Grey Component Replacement – GCR):
• A négyszínes tekercsofszet-nyomtatás során a GCR tónus értéke 270-280% között kell le- gyen, max. 90% fekete összetevővel. Az oldalak készítése során a lehető legkevesebb felül- nyomtatásra kell törekedni, ezzel biztosítva a jó alátöltést és a gyors száradást; valamint így elkerülhető a nyomat kenődése. Egybefüggő fekete teli tónus háttérnél ajánlatos 99% feketét és 60% ciánt alkalmazni a denzitás növelésére (lásd 16. pont).
e. Azonos színek és hátterek használata:
• Amennyiben kiadványon belül azonos háttereket vagy színes fejléc-csíkokat használnak, kü- lönösen fontos, hogy azok lehetőleg csak egy vagy két színből álljanak. Csak így biztosítható a — sokszor több gépen végzett — nyomtatás során az azonos reprodukálhatóság a teljes ki- adványban.
• Arculati elemek esetében tanácsos egy etalon színminta vagy kinyomott példány átadása a nyomás pontos reprodukciójához.
• A magas és alacsony festékezésű foltokkal, ingadozva nyomott sávok festék terhelése inga- dozhat. Azonos festékezési sávba kerülő etalon színek is módosulhatnak emiatt.
f. Nagy oldalszámú munkák irkafűzési szempontjai:
• Nagy oldalszámú irkafűzött munkák esetén fűzés, vágás után a középső oldalak kisebbek lesznek a külsőknél, és a margóviszonyok megváltoznak. Ezt a ráhagyást már az oldal terve- zésekor figyelembe kell venni. Megrendelőnek kell biztosítania a kiadvány gerincében egy
„üres” sávot, és végiggondolni a paginák, keretek oldalszéltől való távolságát. Alapszabálya: 65 g/m2-es papírt feltételezve 32 oldalanként 1 mm ráhagyás szükséges, de konzultáció szük- séges Vállalkozóval.
g. Egyéb információk:
• A szerkesztett dokumentum oldal mérete legyen azonos a vágott mérettel.
• Kifutó szabványos minimális mérete 5 mm.
• A kifutóba beforgatott status sor vagy regiszter jel nem lehet.
• Minden betűkészletet be kell ágyazni.
• A felülnyomási paraméterek ellenőrzése az anyag nyomdába adása előtt. Javasoljuk az Adobe Acrobat Professional, Overprint preview lehetőségének használatát a felülnyomások vizuális ellenőrzéséhez.
• Az leadott anyag nem tartalmazhat RGB és Pantone színeket. Ezeket a tervezéskor CMYK rendszerbe kell konvertálni. Amennyiben ez nem történik meg, az említett nem CMYK szín- tereket a Vállalkozó rendszere fogja CMYK színtérbe konvertálni. Az ebből a konverzióból adódó nem várt színtorzulásokért a Vállalkozó nem vállal felelősséget.
• A színek össztelítettsége rotációs nyomtatás esetén nem lehet több mint 260-280%, íves nyomtatás esetén 360%. Mivel ez függhet a papírminőségtől is, értéke a Vállalkozóval egyez- tetendő.
V. A FILE FORMÁTUMOK MEGKÖTÉSEI
19. PDF file elkészítése:
a. PostScript fájlból Distiller-rel kell konvertálni a PDF-et. Az ehhez való beállításokat az 5. pont tartal- mazza. A Megrendelőnek figyelnie kell arra, hogy ne írja felül a fájl tartalmát más beállításokkal, vagy
— ha ez mégis megtörtént, — kérjen helyette újat.
b. Megfelelő PDF oldalfájlok elkészítésére az Adobe Acrobat Distiller program ajánlott.
c. A behelyezett képállományok megengedett formátumai:
• CMYK TIFF,
• CMYK EPS (Photoshop EPS),
• Grayscale TIFF (8 bites), mind 300 dpi (120 dpcm) felbontással,
• TIFF bitmap (1 bites), 600, vagy 1200 dpi (240, illetve 480 dpcm) felbontással,
• Vektoros EPS,
• A színes képek csak CMYK színcsatornásak lehetnek.
• Minden más képformátum tilos, így például nem lehet az oldalban 5 file-os EPS (DCS), va- lamint LZW tömörített TIFF; (GIF, WMF, PICT stb.) sem.
d. Vektoros EPS fájlok (Freehand, Illustrator EPS-ekben) szövegét mindig görbévé kell alakítani.
e. Nagy, homogén színes felületeken maximum 2 színt kell alkalmazni, min. 15-15% telítettséggel.
f. A fájlokat átküldés előtt szoftveresen ellenőrizni kell, az ellenőrzés tényét dokumentáló eredmény fájlt mellékelni kell a leadott oldalfájlokhoz. Hibajelzést kell kapni, és a hibát ki kell javítani, ha:
• A felbontás 150 dpi alatt van
• Színrebontott a fájl (ellenőrizendő, hogy csak 1 oldal legyen)
• A betűk nincsenek beágyazva
• A betűkészlet nem teljes
• TrueType Font került a fájlba
• Átlátszóság van a fájlban
• Bármilyen biztonsági beállítás megléte esetén
• A PDF átalakított görbéket vagy rácsbeállításokat tartalmaz
• A PDF RGB színeket tartalmaz
• A PDF Lab színeket tartalmaz
• A PDF ICC profilokat tartalmaz
• A PDF OPI megjegyzéseket tartalmaz
Figyelmeztető jelzést kell kapni, és azt figyelembe is kell venni, amennyiben:
• A felbontás 150 és 300 dpi közé esik
• A felbontás 450 dpi felett van
• A bitmap képek felbontása meghaladja a 2400 dpi-t
• A teljes festékterhelés meghaladja a 300%-ot.
Vállalkozó felhívja a figyelmet arra, hogy ezen szerződés melléklet technológia, a napi alkalmazása a kreatív munka- társak feladata; Megrendelő felelőssége, hogy az érintett munkatársakhoz ez a melléklet eljusson.
g. Printer beállítások PS írásához: a dokumentum fájlba nyomtatásához a Vállalkozó által átadott nyomta- tó meghajtót kell használni.
20. Minden, a fentiekben nem definiált kérdésben egyedi megállapodás az irányadó.
Békéscsaba, …………év ……………………… hó nap
…………………………………. ………………………………………….
Délkelet-Press Kft.