Megállapodás távmunka végzésre

Megállapodás távmunka végzésre

amely létrejött egyrészről

Költségvetési szerv neve:

törzskönyvi nyilvántartási szám:

Székhely:

mint Munkáltató, továbbiakban, mint Munkáltató

másrészt

Név:

Leánykori név:

Anyja neve:

Születési hely, idő:

Lakcím:

mint Köztisztviselő, továbbiakban, mint Köztisztviselő együttesen Felek között alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint:

Preambulum

A 2019. március 14. napján a koronavírus járvány miatt a 40/2020. (III.11.) Korm. rendeletben kihirdetett veszélyhelyzetre figyelemmel Munkáltató 2020…. napjától elrendelte az otthoni munkavégzést teljes munkaidőre/….részmunkaidőre/heti ….. napra…. határozatlan ideig, a koronavírus járvány megszűnéséig.

Részletes rendelkezések

1. Technikai eszközök biztosítása, használati szabályuk:

1.1. Munkáltató által az otthoni munkavégzéshez biztosított eszközök tételes felsorolása: …………………………………………………………………………………

1.2. A Munkáltató tájékoztatja a köztisztviselőt arról, hogy munkavégzését havi rendszerességgel jogosult ellenőrizni, az ellenőrzésről a köztisztviselőt előzetesen tájékoztatja. A Munkavégzés helyeként szolgáló ingatlan területén történő ellenőrzés bejelentése és megkezdése között legalább két napnak kell eltelnie.

2. Kapcsolattartás

2.1. A közszolgálati jogviszonyból származó jogok gyakorlásához és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás módja: e-mail, telefon és videó – konferencia.

2.2. Köztisztviselő köteles a Munkáltató által előre meghatározott időpontban rendelkezésre állni telefonon, videó – konferencia hívásra. A munkáltató az értesítési kötelezettségét 1 órával a tervezett kapcsolattartás előtt köteles megtenni. Ezen előírás nem vonatkozik a rendkívüli sürgősséggel előállt helyzetekre.

3. Díjazás, költségelszámolás

3.1. Felek megállapodnak abban, hogy az otthoni munkavégzésre figyelemmel munkavállaló költséget nem számol el, tekintettel arra, hogy Munkáltató az illetményét, vagy annak egy részét sem vonta el.

4. Adatvédelmi rendelkezések

4.1. A munkáltató által biztosított számítástechnikai vagy elektronikus eszközt a köztisztviselő kizárólag a munkavégzéshez használhatja.

4.2. A távmunka végzés keretében keletkezett ügyiratok, feljegyzések, egyéb dokumentumokba a köztisztviselőn kívül más személy nem tekinthet bele, azokat nem ismerheti meg.

4.3. Az otthoni munkához biztosított eszközöket a köztisztviselőn kívül más személy nem használhatja, nem kezelheti.

4.4. Az otthoni munkavégzéshez használt eszközöket jelszóval szükséges védeni. A jelszavakat a köztisztviselőn kívül más személy nem ismerheti meg.

4.5. Az adatvédelemmel, adatkezeléssel kapcsolatos részletes rendelkezéseket a hatályos adatkezelési és adatvédelmi szabályzat tartalmazza.

5. Akadályoztatás bejelentése

5.1. Köztisztviselő köteles haladéktalanul bejelenteni közvetlen munkahelyi felettesének minden olyan körülményt, amely a távmunka végzést akadályozza. Tipikusan ilyen a számítástechnikai eszköz meghibásodása, internet kimaradás, energia hiánya.

5.2. Amennyiben a számítástechnikai eszköz tönkre ment, és annak javítása szakember közreműködését igényli, úgy a Munkáltató biztosítja a további munkavégzéshez szükséges új számítástechnikai eszközt.

6. A távmunka végzés megszűnése, megszüntetése

6.1. A távmunka megállapodást mind a Munkáltató, mind a köztisztviselő a másik félhez intézett indokolást tartalmazó nyilatkozatával a távmunka végzés további fenntartását befolyásoló vagy akadályozó körülményre hivatkozással felmondhatja.

Ilyen körülmény lehet különösen a Köztisztviselő oldaláról:

• Köztisztviselő otthoni körülményeiben olyan lényeges és tartós változás állt be, ami az otthoni munkavégzést ellehetetlenítené, vagy aránytalanul jelentősen megnehezítené (pl. gyermekszületés, tartós betegség, hozzátartozó otthoni ápolása, lakáskörülményekben bekövetkező változás stb.).

• Munkáltató a megállapodásban rögzített feltételeket az otthoni munkavégzéshez nem biztosítja.

Ilyen körülmény lehet a Munkáltató oldaláról:

• távmunka keretében történő munkavégzés nem tekinthető eredményesnek (elintézetlen ügyek száma, adatszolgáltatási határidők be nem tartása stb. alapján).

• Munkáltató számára a működésével összefüggő okból a távmunka keretében történő foglalkoztatás további fenntartás és feltételeinek biztosítása aránytalan terhet jelent.

• Köztisztviselő a távmunka végzéssel kapcsolatos egyéb kötelezettségét nem teljesíti.

6.2. Jelen megállapodás a Xxxxx általuk meghatározott helyen és időpontban közös megegyezéssel módosíthatják.

6.3. A távmunka megállapodást mind a Munkáltató, mind a köztisztviselő a másik félhez intézett indokolást tartalmazó nyilatkozatával a távmunka végzés további fenntartását lehetetlenné tevő körülményre hivatkozással azonnali hatállyal felmondhatja.

Ilyen körülmény lehet különösen, de nem kizárólagosan:

• olyan mértékű adatvédelmi vagy egyéb működési kockázat jelenik meg, vagy derül ki, ami a szerződéskötéskor nem volt ismert és a további biztonságos munkavégzést lehetetlenné teszi,

• a köztisztviselő lakása a távmunka végzésre alkalmatlanná válik,

• a Munkáltató vagy a Köztisztviselő a megállapodásban rögzített lényeges kötelezettségét megszegi.

6.4. Jelen megállapodás a koronavírussal kapcsolatos veszélyhelyzet megszűntetésével egyidejűleg megszüntetésre kerül minden további jognyilatkozat adása nélkül.

7. Záró rendelkezések

7.1. Jelen megállapodást Felek, mint akaratukkal minden megegyezőt jóváhagyólag aláírtak.

7.2. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Kttv. és a Munkáltató közszolgálati szabályzatának előírásai irányadóak.

Kelt:………………………………………………….

…………………………………… ………………………………

Munkáltató Köztisztviselő