EGYEDI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT ÉS FELELŐSSÉGI REND

EGYEDI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT ÉS FELELŐSSÉGI REND

1. A szabályzat hatálya

1.1. Jelen szabályzat hatálya kizárólag a „TOP-2.1.3-16-TL1-2019-00002 Sárköz belvízrendezése -Őcsény I. ütem" tárgyú projekt megvalósítása során lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárásokra terjed ki.

1.2. Őcsény Község Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat), mint Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 29. § (1) bekezdése alapján meghatalmazza a Tolnáért-Tolna Megyei Térségfejlesztési Nonprofit Közhasznú Kft-t (a továbbiakban: Tolnáért NKKft.), mint meghatalmazott Ajánlatkérőt a „TOP-2.1.3-16-TL1- 2019-00002 Sárköz belvízrendezése -Őcsény I. ütem" tárgyú projekt keretében megvalósuló közbeszerzési eljárások lefolytatásával és az ehhez szükséges előkészítési feladatok ellátásával, valamint ezen feladattal összefüggő európai uniós forrásból nyújtott támogatással kapcsolatos kötelezettségei teljesítésével.

1.3. Az Önkormányzat rögzíti, hogy a meghatalmazás nem eredményezi az Önkormányzatra a Kbt. alapján alkalmazandó szabályok megkerülését.

1.4. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a jelen szabályzatban meghatározott feladat – és hatáskörök figyelembevétele mellett a közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában közreműködő személyekre, így különösen az Önkormányzat és a Tolnáért NKKft. munkavállalóira és a munkavállalói jogviszonyban nem álló közreműködőkre, szakértőkre. A közreműködő szakértő jogait és kötelezettségeit – a jelen szabályzat rendelkezéseivel összhangban – külön megbízási szerződés tartalmazza.

2. A közbeszerzések lefolytatásának alapelvei

2.1. A verseny tisztasága – az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő – közbeszerzési eljárásba bevont munkatársa, mindenek előtt pedig a szakértők, valamint a döntéselőkészítésbe bevontak és a döntések meghozatalára feljogosítottak, kötelesek biztosítani a verseny tisztaságát.

Kötelesek továbbá figyelemmel kísérni, hogy bármelyik jelentkező, ajánlattevő – a Kbt. 2.§

(1) bekezdésében foglaltak ellenére – a verseny tisztaságát sértő cselekményt követ-e el.

2.2. A verseny átláthatósága, nyilvánossága – a közbeszerzési eljárásokban az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő -, mindenek előtt pedig a szakértők, valamint a döntéselőkészítésbe bevontak és a döntések meghozatalára feljogosítottak a Kbt. szellemével összhangban kötelesek az átláthatóság és a nyilvánosság alapelvét maximálisan betartani és ennek érdekében:

• valamennyi hirdetményt a Kbt-ben előírt tartalommal és határidőkkel, ha ilyenek vannak, az értékhatártól függően az Európai Unió Hivatalos Lapjában, illetve a Közbeszerzési Értesítőben vagy a Közbeszerzési Adatbázisban közzé kell tenni;

• meg kell felelni a Kbt-ben előírt információadási kötelezettségnek mind a jelentkezők, illetve a gazdasági szereplők, mind más ajánlatkérők, mind pedig a Közbeszerzési Hatóság felé;

• a közbeszerzési eljárás nyomán megkötött szerződést – a Kbt-vel összhangban megadott üzleti titkok kivételével - közérdekű adatként kell kezelni.

2.3. Esélyegyenlőség – a közbeszerzési eljárásokban az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő -, mindenek előtt pedig a szakértők, olyan követelményeket kell, hogy felállítsanak, valamint az eljárás lefolytatására olyan feltételeket kell, hogy teremtsenek, amelyek biztosítják a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét.

2.4. Egyenlő bánásmód – a közbeszerzési eljárásokban az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő -, mindenek előtt pedig a szakértők, olyan követelményeket kell, hogy felállítsanak, valamint az eljárás lefolytatására olyan feltételeket kell, hogy teremtsenek, amelyek biztosítják a gazdasági szereplőkkel szembeni egyenlő bánásmódot.

2.5. Nemzeti elbánás – a Kbt. előírásának megfelelően, amennyiben a közbeszerzési eljárásnak külföldi gazdasági szereplője van, úgy az Európai Unióban letelepedett gazdasági szereplőknek és a közösségi áruknak nemzeti elbánást kell biztosítani. Az Európai Unión kívül letelepedett gazdasági szereplőknek és a nem közösségi áruknak nemzeti elbánást a Magyarországnak és az Európai Uniónak a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeivel összhangban kell biztosítani.

A nemzeti elbánás alatt azt kell érteni, hogy a szakértők, valamint a döntéselőkészítésbe bevontak és a döntések meghozatalára feljogosítottak a külföldi gazdasági szereplőt kötelesek a hazai gazdasági szereplőkkel megegyező elbánásban részesíteni, és ezzel lehetővé tenni számukra a szerződés elnyerésének esélyét.

2.6. Jóhiszeműség, tisztesség – az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő - és a gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban a jóhiszeműség és a tisztesség követelményeinek megfelelően kötelesek eljárni. A joggal való visszaélés tilos, amelynek kapcsán a közbeszerzési eljárásban résztvevők a közbeszerzés céljának megfelelően a Kbt.-vel összhangban kötelesek eljárni.

2.7. Nyelvhasználat – a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar, az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő - a közbeszerzési eljárásban lehetővé teheti – de nem követelheti meg – a magyar helyett más nyelv használatát is.

2.8. Hatékony és felelős gazdálkodás - a közbeszerzési eljárásokban az Önkormányzatnak - mint ajánlatkérőnek – és a Tolnáért NKKft.-nek – mint meghatalmazott ajánlatkérőnek -, mindenekelőtt pedig a szakértőknek a közpénzek felhasználásakor a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva kell eljárnia.

3. Az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő – jogai és kötelezettségei

3.1. Az Önkormányzat jogai és kötelezettségei:

a) Az Önkormányzat rendelkezésre bocsátja a közbeszerzési eljárás előkészítéséhez és lefolytatásához szükséges okiratokat, információkat teljes körűen, folyamatosan, haladéktalanul.

b) Az Önkormányzat rendelkezésre bocsátja a közbeszerzési eljárás előkészítéséhez és lefolytatásához szükséges becsült érték meghatározásának, valamint a közbeszerzés Kbt. szerinti műszaki leírásának dokumentumait, és a szerződéskötés pénzügyi feltételeinek meghatározását.

c) Az önkormányzat vállalja, hogy az általános közbeszerzési szabályzatának és a jelen szabályzatnak az összhangját megteremti.

d) Az önkormányzat vállalja, hogy a tárgyévi közbeszerzési tervét az eljárás megindítását megelőzően aktualizálja és átadja.

e) Az Önkormányzat elfogadja a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezetet.

f) Az önkormányzat polgármestere javaslatot tesz pénzügyi szakértelemmel valamint közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező bírálóbizottsági tagok személyére.

g) Az Önkormányzat meghozza az adott közbeszerzési eljárást lezáró döntést.

h) Az Önkormányzat a közbeszerzési szerződést megköti, indokolt esetben a közbeszerzési szerződés módosítását kezdeményezi, a közbeszerzési szerződés teljesítéséről 3 napon belül az értesítést megküldi a Tolnáért NKKft.-nek.

i) Az Önkormányzat jogosult a Tolnáért NKKft. munkáját figyelemmel kísérni, ellenőrizni.

j) Az Önkormányzat jogosult a Tolnáért NKKft. által elkészített dokumentációkba betekinteni, a közbeszerzési eljárások előkészítéséről és annak lefolytatásáról információt kérni.

k) Az Önkormányzat jogosult a közbeszerzési eljárás egyes eljárási cselekményein tanácskozási joggal részt venni, javaslatot tenni.

l) Az Önkormányzat jogosult egyeztetéseket összehívni.

3.2. A Tolnáért NKKft. jogai és kötelezettségei:

a) a Tolnáért NKKft. a közbeszerzések lebonyolítása során a jogosultsággal rendelkező, megfelelő szakemberek bevonásával, kellő szakmaisággal meghatalmazott ajánlatkérőként látja el feladatait.

b) a Tolnáért NKKft. kifejezi azon szándékát, hogy a projekt megvalósítása során a felek által elfogadott ütemtervben meghatározott határidőket betartja.

c) aTámogatási szerződésben rögzített kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásfajták meghatározása, az eljárás fajtájához igazodó közbeszerzési dokumentumok az Önkormányzat által adott információk alapján történő elkészítése;

d) a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet előkészítése az Önkormányzat részére;

e) a szerződéstervezet Önkormányzat általi elfogadását követően a közbeszerzési dokumentumok véglegesítéseés elfogadása,

f) a Kbt. 115.§ szerinti eljárásokban az eljárásban meghívandó gazdasági szereplők meghatározása, valamint a felkért gazdasági szereplők kiválasztásához kapcsolódó előzetes vizsgálatok elvégzése;

g) az elfogadott közbeszerzési dokumentumok közzététele vagy megküldése a Tolnáért NKKft. által kijelölt gazdasági szereplők számára;

h) az eljárás során a beérkező ajánlattevői (jelentkezői) kérdések fogadása, az ezzel kapcsolatos adminisztrációs teendők ellátása,

i) a kérdésekre történő közbeszerzés - jogi természetű válaszok elkészítésében való közreműködés, véleményezése; a válaszoknak az eljárásban részt vevő valamennyi ajánlattevő (jelentkező) részére történő megküldése,

j) az eljárási cselekmények adminisztrálása, bontási, eredményhirdetési, tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalási jegyzőkönyv vezetése, és a szükséges egyéb kapcsolódó okiratok megszerkesztése,

k) a beérkezett ajánlatok (jelentkezések) jogi kiértékelésében való közreműködés, ennek keretében javaslat készítése az esetleges közbeszerzés - jogi természetű hiánypótlásokra;

l) a hiánypótlások megküldése az eljárásban résztvevők (ajánlattevők, jelentkezők) részére,

m) a beérkezett hiánypótlások kiértékelése alapján közbeszerzés-jogi döntés előkészítő tevékenység ellátása,

n) azÖnkormányzat eljárást lezáró döntéshozó ülésén (a közbeszerzés jogi kérdések tisztázásához), a beérkezett anyagok bontása során, valamint - tárgyalásos eljárás esetén - ajánlattevőkkel történő tárgyaláson való személyes részvétel biztosítása.

o) a közbeszerzési eljárást lezáró döntés alapján a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés tervezetének elkészítése.

p) a jogszabályban meghatározott elektronikus adatkezelő rendszerekben (EHR, KBA, EPTK, ajánlatkérői honlap) szükséges dokumentumok határidőre történő feltöltése, esetleges hiánypótlások teljesítése.

q) a közbeszerzési eljárás dokumentációjának iratjegyzékkel történő ellátása és átadása.

r) a Tolnáért NKKft. jogosult a közbeszerzési feladatainak ellátása érdekében azÖnkormányzattól és a Tolna Megyei Önkormányzati Hivataltól adatokat, információkat kérni.

s) a Tolnáért NKKft. jogosult egyeztetéseket összehívni.

4. Felelősségi rend a közbeszerzési eljárás előkészítése során

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
Közbeszerzési eljárás becsült értékének meghatározása az erről készült dokumentum jóváhagyás és átadása		Önkormányzat	Önkormányzat polgármestere
Összeállítja az ajánlattételi dokumentáció műszaki-szakmai részét és a közbeszerzési műszaki leírást ésannak tartalmát jóváhagyjaés átadja		Önkormányzat	Önkormányzat polgármestere
Bíráló Bizottság kijelölése	A közbeszerzés konkrét előkészítését megelőzően	Tolnáért NKKft. által kijelölt személy	Tolnáért NKKft.
Külső közbeszerzési szakértő és/vagy egyéb szakértő felkérése abban az esetben kötelező, amennyiben a közbeszerzés tárgya indokolttá teszi	Kbt. szerinti határidő nincs	Tolnáért NKKft. által kijelölt személy	Tolnáért NKKft.
A Bíráló Bizottságba kijelöltek és az egyéb bevont személyek összeférhetetlenségének vizsgálata, erről szóló nyilatkozattétel	A Bíráló Bizottság kijelölését, illetve a külső szakértők bevonását követően azonnal	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A közbeszerzési eljárást indító okmányok összeállítása	Kbt. szerinti határidő nincs	Tolnáért NKKft. által kijelölt személy	Tolnáért NKKft.
A bírálati szempontok meghatározása	A Kbt. 115.§ szerinti eljárás, illetve a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén ajánlati, illetve ajánlattételi felhívás véglegesítéséig vagy a Kbt. 113.§ (1) bekezdése esetén az összefoglaló tájékoztatás véglegesítéséig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Az összefoglaló tájékoztatás része; az eljárás során nem módosítható!
Az alkalmassági követelmények meghatározása	A Kbt. 115.§ szerinti eljárás, illetve a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén ajánlati, illetve ajánlattételi felhívás véglegesítéséig vagy a Kbt. 113.§ (1) bekezdése esetén az összefoglaló tájékoztatás véglegesítéséig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Az összefoglaló tájékoztatás része; az eljárás során nem módosítható!

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
A közbeszerzéstárgyának és rövid műszaki tartalmának meghatározása	A Kbt. 115.§ szerinti eljárás, illetve a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén ajánlati, illetve ajánlattételi felhívás véglegesítéséig vagy a Kbt. 113.§ (1) bekezdése esetén az összefoglaló tájékoztatás véglegesítéséig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző, valamint az Önkormányzat	Tolnáért NKKft.	Az összefoglaló tájékoztatás része; az eljárás során nem módosítható!
A részajánlattétel lehetőségének vizsgálata a Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján	A Kbt. 115.§ szerinti eljárás, illetve a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén ajánlati, illetve ajánlattételi felhívás véglegesítéséig vagy a Kbt. 113.§ (1) bekezdése esetén az összefoglaló tájékoztatás véglegesítéséig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Az összefoglaló tájékoztatás része; az eljárás során nem módosítható!
Saját kezdeményezésre meghívott gazdasági szereplőkmeghatározása,valamin t a felkért gazdasági szereplők kiválasztásához kapcsolódó előzetes vizsgálatok elvégzése	A Kbt. 115.§ szerinti eljárás, illetve a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén ajánlati, illetve ajánlattételi felhívás véglegesítéséig vagy a Kbt. 113.§ (1) bekezdése esetén az összefoglaló tájékoztatás véglegesítéséig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Az összefoglaló tájékoztatással egyidejűleg kell megküldeni a Közbeszerzési Hatóság részére.
Összefoglaló tájékoztatás összeállítása a közzétételhez	Kbt. szerinti határidő nincs	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	A tájékoztatás tartalma a közzétételét követően nem módosítható. Ha az összefoglaló tájékoztatás visszavonása válik szükségessé, azért jelen pontban meghatározott személyek a felelősek!
Összefoglaló tájékoztatás rendszerhasználati díjának befizetése	Közzétételre történő leadás előtt	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Közzétételenké nt 10 000 forint. Az összefoglaló tájékoztatás Hatóság honlapján történő közzétételére csak a

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
				rendszerhaszná lati díj befizetést követően kerülhet sor.
Eljárást megindító felhívás összeállítása (meghívásos, vagy tárgyalásos eljárás esetén)	Legkésőbb az összefoglaló tájékoztatás megküldésétől számított tizenkét hónapon belül vagy a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén Kbt. szerinti határidő nincs	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A közbeszerzési dokumentumokrészét képező szerződéstervezetkidolgozása	Az eljárást (szakaszt) megindító felhívás gazdasági szereplők részére történő megküldéséig vagy a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén az eljárást megindító felhívás közzétételéig.	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A közbeszerzési dokumentumokrészét képező szerződéstervezetvéleményezése	Az eljárást (szakaszt) megindító felhívás gazdasági szereplők részére történő megküldéséig vagy a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén az eljárást megindító felhívás közzétételéig. A véleményezésre 5 munkanap áll rendelkezésre.	Projektmenedzsmenti feladatokat ellátó szervezet (Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal)	Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal	Szerződéstervez et megküldésért a Tolnáért NKKft. felel, a vélemény elkészítésért a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal
A közbeszerzési dokumentumokrészét képező szerződéstervezetelfogadása	Az eljárást (szakaszt) megindító felhívás gazdasági szereplők részére történő megküldéséig vagy a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén az eljárást megindító felhívás közzétételéig.	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Önkormányzat(képv iselő testülete)	Az ajánlati kötöttség beálltát követően a szerződéstervez et tartalmát módosítani nem lehet!.
A felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok (nyilatkozatminták és –jegyzékek) kidolgozásaés elfogadása	Az eljárást (szakaszt) megindító felhívás gazdasági szereplők részére történő megküldéséig vagy a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén az eljárást megindító felhívás közzétételéig.	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Építési beruházás esetén kötelező a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti műszaki dokumentáció!

5. Felelősségi rend a közbeszerzési eljárás lefolytatása során

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
A közbeszerzési eljárás

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
megkezdése
Nyílt eljárásban Az ajánlati felhívás hirdetményi díjának befizetése	Megjelentetésre történő leadás előtt	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Kizárólag a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén
Az ajánlati felhívás kísérőlevelének elektronikus úton történő elkészítése	Megjelentetésre történő leadás előtt	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Kizárólag a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén
A közbeszerzési eljárást indító ajánlattételi felhívás feladása a Közbeszerzési Hatóság Hirdetménykezelési Főosztályhoza megjelentetéshez	Kbt. szerinti határidő nincs	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Kizárólag a Kbt. 113.§ (5) bekezdése esetén - aj. felhívás; - kísérőlevél; - befizetést iga- zoló okmány másolata
Meghívásos eljárásban Az eljárásmód megegyezik a nyílt eljárásban megfogalmazottakkal, azzal a különbséggel, hogy az ajánlati felhívás helyett részvételi felhívást kell érteni.		Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
Tárgyalásos eljárásban Az eljárásmód megegyezik a nyílt eljárásban megfogalmazottakkal, azzal a különbséggel, hogy az ajánlati felhívás helyett részvételi felhívást kell érteni.		Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Az eljárás hirdetmény közzétételével indul.
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban Az ajánlattételi felhívás elkészítése	Az eljárás megkezdése napján	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
Az ajánlattételi felhívás közvetlen megküldése a gazdasági szereplőknek	Kbt. szerinti határidő nincs	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A közbeszerzési dokumentumok hozzáférhetővé tétele	A közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, - a regisztrálási adatok megkérésének kivételével – közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen,	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
	térítésmentesen hozzáférhetővé kell tenni.
Kiegészítő tájékoztatás keretében kérdések fogadása - nyílt eljárásban az ajánlattevőktől - kétszakaszos eljárásban (meghívásos, tárgyalásos eljárásban) a jelentkezőktől		Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
Kiegészítő tájékoztatás megadása (vagy konzultáció szervezése), a szükséges közzétételi kötelezettség teljesítése - nyílt eljárásban az ajánlattevőktől - kétszakaszos eljárásban (meghívásos, tárgyalásos eljárásban) a jelentkezőktől	Az ajánlattételi határidő, részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző ésszerű időben	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A benyújtásra kerülő ajánlatok, jelentkezések fogadása - nyílt eljárásban ajánlatokfogadása a gazdasági szereplőktől - kétszakaszos eljárásban (meghívásos, tárgyalásos eljárásban) a részvételi jelentkezések fogadása a gazdasági szereplőktől	Az ajánlattételi határidőig A részvételi jelentkezési határidőig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A benyújtott ajánlatok, jelentkezések bontása - nyílt eljárásban ajánlatokbontása - kétszakaszos eljárásban (meghívásos, tárgyalásos eljárásban) a részvételi jelentkezések bontása	Az ajánlattételi határidő lejártakor A részvételi jelentkezési határidő lejártakor	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Ajánlatkérő az ajánlatok – tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok – bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.
A részvételi jelentkezések, illetve ajánlatok bontásáról jegyzőkönyv elkészítése és megküldése a jelentkezőknek/ajánlattevőknek, a szükséges közzétételi kötelezettség teljesítése	A bontást követő 5 naptári napon belül.	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A jelentkezések, illetve az ajánlatok elbírálása		Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési	Bíráló Bizottság	Nyílt eljárásban az ajánlatok bírálatát az ajánlatok

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
		feladatkört ellátó ügyintéző		értékelését követően is el lehet végezni, amennyiben ez a felhívásban előírásra került.
Az eljárásból kizárandó jelentkezők/ajánlattevők meghatározása	Az elbírálás határidejéig. Az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb de legkésőbb 3 munkanapon belül egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldenia jelentkezőnek/ajánlatte vőnek	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A jelentkezések, illetve az ajánlatok előzetes formai vizsgálata	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
A hiánypótlás és felvilágosítás kérés körének tételes meghatározása a nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
Hiánypótlásra és felvilágosítás kérésre történő felszólítás és a hiánypótlások fogadása	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
Az érvénytelen jelentkezések, illetve ajánlatok meghatározása	Az elbírálás határidejéig Az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb de legkésőbb 3 munkanapon belül egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldenia jelentkezőnek/ajánlatte vőnek	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A Kbt. 69.§ (3) bekezdése alapján megfelelőnek talált ajánlatok értékelési szempontok szerint értékelése	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolások körének tételes meghatározása az alkalmasság igazolásának érdekében	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolásokbenyújtására történő felszólítás és az utólagos igazolások fogadása	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolásokformai vizsgálata	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolások tekintetében hiánypótlás és felvilágosítás kérés körének tételes meghatározása a nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolások tekintetében a hiánypótlásra és felvilágosítás kérésre történő felszólítás és a hiánypótlások fogadása	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolásokformai érvényességének vizsgálata	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti igazolások alapján az érvénytelen jelentkezések, illetve ajánlatok meghatározása	Az elbírálás határidejéig Az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb de legkésőbb 3 munkanapon belül egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldenia jelentkezőnek/ajánlatte vőnek	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!
Az alkalmas jelentkezők, illetve ajánlattevők kiválasztása	Az elbírálás határidejéig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési	Tolnáért NKKft.	Amennyiben előírásra került alkalmassági követelmény!

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
		feladatkört ellátó ügyintéző
Az érvényes és alkalmasnak minősített gazdasági szereplők jelentkezéseinek, ajánlatainak elbírálása, javaslattétel a döntéshozónak	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
Tárgyalások lefolytatása (Hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában és a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban)	Az elbírálás határidejéig	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
A további tárgyaláson résztvevő gazdasági szereplői kör szűkítése	Kbt-ben megszabott határidő nincs	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
Tárgyalásról jegyzőkönyv elkészítése és a jelenlévő ajánlattevőkkel való aláíratása	Minden tárgyalás befejezésekor	Bíráló Bizottság és a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Bíráló Bizottság
Döntéshozatal a részvételi szakasz, illetve az eljárás eredményéről	Az elbírálás határidejéig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Önkormányzat(képv iselő testülete)	Testületi döntéshozatal esetében név szerinti szavazást kell alkalmazni.
Írásbeli összegzés elkészítése a részvételi szakasz, illetve az eljárás eredményéről	Az elbírálás határidejéig	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A részvételi szakasz elbírálásáról, illetve az eljárás eredményéről szóló összegzés megküldése az összes jelentkezőnek/ajánlattevőnek	Az elbírálás befejezését követően a lehető leghamarabb de legkésőbb 3 munkanapon belül egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldeniaz összes jelentkezőnek/ajánlatte vőnek	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Az összegezést a gazdasági szereplőknek történő megküldéssel egyidejűleg a Közbeszerzési Adatbázisban is közzé kell tenni minden esetben, a közbeszerzéshe z támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében a külön

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
				jogszabályban meghatározott szervek képviselőinek kérésre meg kell küldeni.
Az eljárás eredményéről szóló hirdetmény (tájékoztató), elkészítése, hirdetményi díj befizetése	Feladás legkésőbb a szerződéskötést, ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításától vagy a szerződéskötés megtagadásától szóló ajánlatkérői döntést követő számított 10 munkanapon belül	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
Kétszakaszos eljárásban (meghívásos, hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárásban) az ajánlattételi felhívás összeállítása és kiadása/megküldése az érvényes jelentkezést benyújtott és alkalmasnak minősített gazdasági szereplőknek	A részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történő közlésétől számított 5 munkanapon belül	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
A Közbeszerzési Hatóságon keresztül az Európai Bizottság tájékoztatása, ha az állami támogatás miatt kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat és annak elégtelen indoklása miatt valamelyik ajánlatot az ajánlatkérő érvényteleníti	Kbt. szerinti határidő nincs (célszerű az ilyen döntés után azonnal végrehajtani)	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
Tájékoztatás megadása a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről, valamint tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetén az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások és párbeszéd menetéről, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is	A kérés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.	Kizárólag érvényes ajánlatot benyújtó külön kérésére!
Szerződés előkészítése	Az írásbeli összegezés ajánlattevők részére történő megküldését követő naptól számított tizedik napnál későbbi és harmincadik napnál korábbi időpontban.	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Tolnáért NKKft.
Szerződéskötés	Az írásbeli összegezés ajánlattevők részére	Kötelezettség- vállalásra feljogosított	Önkormányzat részéről a	A szerződésnek a honlapon a

Feladat	Határidő	Végrehajtásért felel	Döntésért felel	Megjegyzés
	történő megküldését követő naptól számított tizedik napnál korábbi és harmincadik napnál későbbi időpontban.	személyek	kötelezettség- vállalásra feljogosított személyek	teljesítéstől számított öt évig folyamatosan elérhetőnek kell lennie.
Szerződés nyilvánossága A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést a honlapon a megkötését követően haladéktalanul közzé kell tenni.	A szerződés megkötését követően haladéktalanul.	Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértők és/vagy közbeszerzési feladatkört ellátó ügyintéző	Önkormányzat	A szerződésnek a honlapon a teljesítéstől számított öt évig folyamatosan elérhetőnek kell lennie.

6. A Bíráló Bizottság jogállása, a külső közbeszerzési, a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó és az egyéb szakértők bevonása az eljárásba, valamint összeférhetetlenségük

6.1. Az Önkormányzat - mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő által lefolytatott közbeszerzési eljárások során, a beérkezett jelentkezések és ajánlatok értékelésére és elbírálására Bíráló Bizottságot kell létrehozni.

Bírálóbizottság tagjai szükség szerint póttagjait Tolnáért NKKft. bízza meg, azzal, hogy a pénzügyi és közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező tagok személyére az önkormányzat polgármesteretesz javaslatot. A bírálóbizottság tagjainak száma maximum 4 fő.

6.2. A Bíráló Bizottság tagjai és azok megbízása:

- közbeszerzési szakértelemmel rendelkező személy(Tolnáért NKKft. által megbízott személy)

- jogi szakértelemmel rendelkező személy(Tolnáért NKKft. által megbízott személy)

- pénzügyi szakértelemmel rendelkező személy: (Az önkormányzatpolgármesterejavaslata alapján Tolnáért NKKft. által megbízott személy)

- közbeszerzés tárgya szerinti szakmai szakértelemmel rendelkező személy(Az önkormányzat polgármestere javaslata alapján Tolnáért NKKft. által megbízott személy)

A Bíráló Bizottság tagja, póttagja távolléte, akadályoztatása esetén jogosult arra, hogy helyettesítése céljából megfelelő szakértelemmel rendelkező személyt hatalmazzon meg a bizottsági tagsági feladatok ellátására.

6.2.1. Bírálóbizottság közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező tagjának feladata és felelőssége különösen:

- közreműködik az Önkormányzattal az ajánlatételi dokumentáció részét képező műszaki-szakmai rész összeállításában valamint a közbeszerzési műszaki leírás elkészítésében,

- kigészítő tájékoztatás esetén megválaszolja a műszaki, szakmai kérdéseket,

- ellenőrzi az ajánlatoknak az előírt műszaki, szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelést,

- részt vesz a bírálóbizottság munkájában és az ajánlatkérő részéről biztosítja a döntéshez szükséges közbeszerzés tárgy szerinti szakértelmet.

6.2.2. Bírálóbizottság jogi szakértelemmel rendelkező tagjának feladata és felelőssége különösen:

- közreműködik a Tolnáért NKKft. által felkért külső szakértővel a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés tervezet elkészítésében,

- jogi kérdésekben állást foglal,

- részt vesz a bírálóbizottság munkájában és az ajánlatkérő részéről biztosítja a döntéshez szükséges jogi szakértelmet.

- közreműködik a közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés végleges tartalmának elkészítésében.

6.2.3. Bírálóbizottság pénzügyi szakértelemmel rendelkező tagjának feladata és felelőssége különösen:

- közreműködik az Önkormányzattal a szerződéskötéshez szükséges pénzügyi feltételek meghatározásában figyelmmel a pályázati elszámolás feltételeire,

- kigészítő tájékoztatás esetén megválaszolja a pénzügyi szakmai kérdéseket,

- ellenőrzi az ajánlatoknak az előírt pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeknek való megfelelést,

- részt vesz a bírálóbizottság munkájában és az ajánlatkérő részéről biztosítja a döntéshez szükséges pénzügyi szakértelmet.

62.4. Bírálóbizottság közbeszerzési szakértelemmel rendelkező tagjának feladata és felelőssége különösen:

- összeállítja az ajánlattételi dokumentáció közbeszerzési- szakmai részét,

- kigészítő tájékoztatás esetén megválaszolja a közbeszerzési szakmai kérdéseket,

- ellenőrzi az ajánlatoknak az előírt közbeszerzési, szakmai követelményeknek való megfelelést,

- részt vesz a bírálóbizottság munkájában és az ajánlatkérő részéről biztosítja a döntéshez szükséges közbeszerzési szakértelmet.

6.3.A Bíráló Bizottság akkor határozatképes, ha a megbízott tagok több mint a fele jelen van. A Bíráló Bizottság elnökét a bírálóbizottság első ülésén egyszerű szótöbbséggel tagjai közül maga választja. Bírálóbizottság elnökét akadályoztatása esetén az általa meghatalmazott tag képviseli.

6.4. A Bíráló Bizottság ajánlásait egyszerű szótöbbséggel hozza.

6.5. A Bíráló Bizottság ülését az elnök - akadályoztatása esetén az általa meghatalmazott tag – hívja össze. A Bíráló Bizottság ülésének időpontjáról a bizottság tagjait az ülés előtt legalább 3 nappal írásban értesíteni kell a meghívó és a bírálathoz szükséges dokumentumok

megküldésével. Ettől eltérni csak az azonnali döntést igénylő, soron kívüli ülés összehívása esetén lehet.

6.6. A bírálóbizottság ülése nem nyilvános azon bírálóbizottság tagja illetve tanácskozási joggal az NKKft. által megbízott személy vehet részt. A külső közbeszerzési szakértők, a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók és az egyéb külső szakértők bevonása a Tolnáért NKKft. felkérésével történik.

6.7. Az eljárásba bevont külsős személyek, a bírálóbizottság tagjai és a tanácskozási joggal részt vett személyek a munkájuk megkezdése előtt kötelesek jelen szabályzatot tanulmányozni és a benne foglaltak szerint eljárni.

6.8. A közbeszerzési eljárások előkészítésébe, illetve az eljárás más szakaszaiba csak olyan személyek vonhatók be, akik vonatkozásában a Kbt. 25. §-ban meghatározott összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn.

Az eljárásba bevont további személyek már a tudomásulvételkor kötelesek jelezni, ha a közbeszerzés tárgyából, a várható gazdasági szereplőkről vagy egyéb rendelkezésükre álló információból eredően személyükkel kapcsolatban összeférhetetlenség merül fel.

A nyilatkozat aláírását megtagadó személy a közbeszerzési eljárásban nem vehet részt.

6.9. Amennyiben akár a közbeszerzési eljárás előkészítése, akár az eljárás lefolytatása során bármely személynél összeférhetetlenség merül fel, úgy az érintett az eljárás további menetében nem vehet részt. Helyére eseti megbízással új tag jelölhető ki.

6.10. A Bíráló Bizottság üléseiről, a megtartott konzultációkról és az egyéb fontosnak ítélt eseményekről jegyzőkönyveket kell felvenni. Utóbbiak körét a Tolnáért NKKft. határozza meg.

6.11. Amennyiben a közbeszerzési eljárás során, illetve az azt lezáró döntést követően jogorvoslati eljárást kezdeményeznek, akkor a bevont személyek részvétele automatikusan meghosszabbodik a jogorvoslati eljárás jogerős lezárásáig.

7. A közbeszerzési eljárások dokumentálásának rendje

7.1. A Tolnáért NKKft. felelős azért, hogy a közbeszerzési eljárás előkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig keletkező valamintrészére átadottvalamennyi irat kezelésérőlgondoskodjon.

7.2. A közbeszerzési eljárásban keletkezett iratok iktatására a Tolnáért NKKft. iratkezelési szabályzatának rendelkezéseit kell alkalmazni.

7.3. A közbeszerzési eljárás során keletkező okmányokból kivonatot, ezekről másolatot csak a Tolnáért NKKft. engedélyével szabad készíteni.

7.4. A közbeszerzési eljárás során keletkező iratokat csak a Tolnáért NKKft-nél, az Önkormányzatnál és a felkért külső közbeszerzési szakértőknél szabad használni.

7.5. A gazdasági szereplők (ajánlattevők/jelentkezők) által üzleti titoknak minősített információt – ha azok kielégítik a Kbt. vonatkozó előírásait - ennek megfelelően, bizalmasan kell kezelni.

Nem tekinthetők üzleti titoknak a Kbt. előírása alapján annak nem minősíthető, valamint közérdekű adatok és információk.

7.6. A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi iratot a közbeszerzési eljárás lezárásától, illetve szerződéskötés esetén a szerződés teljesítésétől számított legalább 5 évig meg kell őrizni, és a selejtezhető kategóriába csak ezt követő felülvizsgálatuk eredményeképpen kerülhetnek át.

Jogorvoslati eljárás megindítása esetén az összes iratot annak jogerős lezárásáig, de legalább 5 évig kell megőrizni.

7.8. A Közbeszerzési Hatóság, az illetékes ellenőrző szervek, illetve más illetékes szervek kérésére – a Kbt.-ben meghatározott határidőkkel, ha ilyenek vannak - a közbeszerzéssel kapcsolatos iratokat meg kell küldeni, és ezért a közbeszerzési eljárás dokumentációjának Önkormányzat részére történő átadása előtt a Tolnáért NKkft., azt követően az Önkormányzat felelős.

8. A gazdasági szereplőkkel történő kapcsolattartás, információadás

A gazdasági szereplőkkel az információadásra és információszerzésre irányuló kapcsolatot írásban, vagyis dokumentált módon kell tartani.

9. EKR-rel kapcsolatos rendelkezések

9.1. Az EKR használatához a rendszerben az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. A regisztráció egységes, ugyanazon természetes személy vagy jogi személy egy regisztrációval rendelkezhet. A 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 6. § (11) bekezdése szerint az ajánlatkérőnek a közbeszerzési szabályzatában meg kell határoznia az ajánlatkérő nevében eljáró, az EKR-ben történő regisztrációra jogosultak körét, valamint az ajánlatkérő nevében az EKR alkalmazására vonatkozó jogosultságok gyakorlásának rendjét.

9.2. Az Önkormányzat, mint ajánlatkérő EKR-ben történő regisztrációjával az alábbi személy(ek) rendelkeznek superuseri jogosultsággal:

Xxxxxx Xxxxxxx jegyző

9.3. Az EKR-ben az Önkormányzat, mint ajánlatkérő nevében történő alkalmazásával az alábbi személy(ek) rendelkeznek eljárással kapcsolatos jogosultsággal:

Xxxxxx Xxxxxxx jegyző, Xxxxx Xxxxxx irodavezető

9.4. Az EKR-ben az Önkormányzat, mint ajánlatkérő nevében hozzáférési jogosultság - további személyeknek történő - adásával kapcsolatban, az alábbi személyek rendelkeznek jogosultsággal:

Xxxxxx Xxxxxxx jegyző, Xxxxx Xxxxxx irodavezető

9.5. A superuser jogosult az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót az EKR-ben a szervezethez elektronikusan hozzárendelni. A superuser jogosult betekintési jogosultságot biztosítani az eljárás előkészítésében részt vevő személyek részére. A közbeszerzési eljárás dokumentumainak EKR-ben történő megtekintésére az Önkormányzat dolgozói jogosultak. A betekintésre jogosult személyek nem jogosultak a közbeszerzési eljárások dokumentumainak szerkesztésére.

10. A szabályzat hatályba lépése

10.1. Jelen szabályzat az Önkormányzat képviselő testülete általi elfogadását követő napon lép hatályba.

10.2. A szabályzatot az Önkormányzat, a Tolnáért NKkft., valamint a bevont közreműködő szakértő valamennyi, a közbeszerzési eljárásokban érintett munkatársával ismertetni kell.

Melléklet Összeférhetetlenségi nyilatkozatminta

ZÁRADÉK

Őcsény Község Önkormányzata jelen egyedi közbeszerzési szabályzatot Őcsény Község Önkormányzat Képviselő-testülete a kt.. számú határozatával jóváhagyta.

……………………., 2021. …………………..

……………… ………………….

……………….. ………………………….. Polgármester Jegyző

A jelen egyedi közbeszerzési szabályzatot a Tolnáért NKkft., mint meghatalmazott ajánlatkérő részéről jóváhagyta és elfogadta:

……………………., 2021. …………………..

…………………. Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxx

Ügyvezető

1. sz. melléklet

Összeférhetetlenségi nyilatkozatminta NYILATKOZAT

Alulírott ……………………..., (anyja neve: ……………….., szül. hely, idő:

…………………....) ……………………………………... szám alatti lakos, ……………..

Önkormányzata, mint ajánlatkérő – és a Tolnáért NKKft. – mint meghatalmazott ajánlatkérő által a „…………………………………” tárgyban lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárással kapcsolatban, mint az eljárásba bevont személy kijelentem, hogy velem szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 25. §-ában foglalt összeférhetetlenségi körülmények nem állnak fenn, vagyis:

1./ Képes vagyok funkcióim pártatlan és tárgyilagos gyakorlására, különös tekintettel arra, hogy nincs semmilyen olyan gazdasági vagy más érdekem vagy az eljárásban részt vevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdekem, ami ezt akadályozná.

2./ Nem veszek részt az eljárásban sem ajánlattevőként, sem részvételre jelentkezőként, sem alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként.

3./ Tudomásul veszem, hogy amennyiben az eljárásban részt vevő ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozók vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet:

a) vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja,

b) tulajdonosa, vagy

c) az a)-b) pont szerinti személy közös háztartásban élő hozzátartozója vagyok, úgy közreműködésem az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti.

Kijelentem, hogy ilyen jogviszony, a piacon jelenlévő érdekelt egyik gazdasági szereplővel kapcsolatosan sem áll fenn.

4./ Tudomásul veszem, hogy ezek az összeférhetetlenségi okok alapján - különösen az általam megszerzett többlet-információkra tekintettel - a közbeszerzési eljárásban történő részvételem összeférhetetlenséget eredményez!

Amennyiben bármilyen összeférhetetlenségi ok személyemmel kapcsolatban az eljárás ideje alatt felmerül, arról az Ajánlatkérőt haladéktalanul tájékoztatom.

5./ Tudomásul veszem, hogy bármelyik összeférhetetlenségi ok megléte esetén az eljárásban a továbbiakban nem vehetek részt.

6./ Az eljárás során kapott információkat bizalmasan kezelem, az üzleti titkokat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna, megőrzöm.

Egyúttal kijelentem, hogy a fenti közbeszerzési eljárás során tudomásomra jutott információkat kizárólag az eljárásban használom fel, és a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 44. §-ában meghatározott üzleti titkokat megőrzöm.

……………………….., ………………………

…………………. aláírás