2010/S 4-004063 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS

07/01/2010 S4 Európai Közösségek – Árubeszerzésre irányuló szerződések – Gyorsított tárgyalásos eljárás

HU-Eger: Irodai és számítástechnikai gépek, berendezések és kellékek, a bútorzat és a szoftvercsomagok kivételével

2010/S 4-004063 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS

Árubeszerzés

I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ

I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK):

Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár, Κapcsolattartó 3300 Eger, Kossuth L. u. 16., Xxxx, Xxxxxxx L. u. 16., 3300, MAGYARORSZÁG/HUNGARY. Tel. x00 00000000. E-mail

xxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Fax x00 00000000.

További információk a következő címen szerezhetők be: Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Κapcsolattartó 3300 Eger, Bajcsy-Zs. u. 3. II/5., Xxxx, Bajcsy-Zs. u. 3. II/5., 3300,

MAGYARORSZÁG/HUNGARY. Tel. x00 00000000 / 306455036. E-mail

xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.

A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Κapcsolattartó 3300 Eger, Bajcsy-Zs. u. 3. II/5., Xxxx, Bajcsy-Zs. u. 3. II/5., 3300, MAGYARORSZÁG/HUNGARY. Tel.

x00 00000000 / 306455036. E-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.

Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal.

I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI:

Regionális vagy helyi hatóság. Általános közszolgáltatások.

Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: igen.

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1) MEGHATÁROZÁS

II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:

"Összehangolt könyvtár-infrastuktúra fejlesztés Heves megyében" TIOP-1.2.3-08/0-0000-0000 projekt keretében könyvtár infrastruktúra beszerzés.

II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye:

Árubeszerzés. Adásvétel.

A teljesítés helye: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx és Városi Könyvtár Xxxx, Xxxxxxx Xxxxx u. 16. Verpelét Nagyközség Önkormányzata.

MAGYARORSZÁG, 3351 Verpelét, Kossuth L. u. 73. Lőrinci Község Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 00. Hatvan Város Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx X. xxx 0. Heves Város Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxx, Xxxxxxxx xxx 0. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Főiskola.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxx X. xxx 0. Kisköre Város Önkormányzata.

MAGYARORSZÁG, 3384 Kisköre, Széchenyi I. u. 24. Füzesabony Város Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx X. xx 00. NUTS-kód: HU312 .

II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul:

Közbeszerzés megvalósítása.

II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk:

II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya:

Szállítási szerződés az "Összehangolt könyvtár-infrastuktúra fejlesztés Heves megyében" TIOP- 1.2.3-08/0-0000-0000 projekt keretében könyvtár infrastruktúra beszerzése.

II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

30000000, 30200000.

II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?:

Igen.

II.1.8) Részekre történő ajánlattétel:

Nem.

II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?:

Nem.

II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR

II.2.1) Teljes mennyiség:

Egy db komplett könyvtár infrastruktúra rendszer beszerzése a dokumentációban foglaltak szerint.

II.2.2) Vételi jog (opció):

Nem.

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:

befejezés: 15.3.2010.

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK

III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK

III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

— üzembe helyezést követő jótállási idő (hónap) (min. 36 hónap)(Bírálati részszempont),

— késedelmes teljesítés esetére vállalandó kötbér: a szerződés - nettó ellenértéke, mértéke napi 0,5 százaléka, de legfeljebb 20 százaléka,

— meghiúsulási kötbér: a nettó ajánlati ár (nettó vállalkozói díj) 20 %-a.

A nyertes Részvételre jelentkező köteles a szerződés aláírásával egyidejűleg a szerződés eredményes teljesítésének napjáig Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani 1 000 000 HUF jóteljesítési biztosítékot. A jóteljesítési biztosíték teljesíthető a Kbt. 53. § (6) bekezdés a) pontja alapján: Átutalással Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12033007-00102640-00300006 számú elkülönített számlájára, vagy.

Bankgaranciával, mely esetben a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell benyújtani eredeti példányban, vagy Biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, mely esetben a kötelezvényt eredeti példányban kell benyújtani. A jóteljesítési biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 59. § (5) bekezdésében foglaltak szerint történik.

— A nyertes Részvételre jelentkező köteles a szerződés eredményes teljesítésének napján a jótállási időszak végéig terjedő időszakra Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani 1 000 000 HUF jótállási biztosítékot. A jótállási biztosíték teljesíthető a Kbt. 53. § (6) bekezdés a) pontja alapján: Átutalással a Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12033007-00102640-00300006 számú elkülönített számlájára, vagy.

Bankgaranciával, mely esetben a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell benyújtani eredeti példányban,

Vagy.

Biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel,

mely esetben a kötelezvényt eredeti példányban kell benyújtani. A jótállási biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 59. § (5) bekezdésében foglaltak szerint történik.

További részletek a dokumentációban.

III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:

Ajánlatkérő előleg fizetését nem biztosítja, a számla(k) benyújtása az ajánlatban megnevezett anyagok és eszközök leszállítását követően a sikeres műszaki átadás-átvételi és üzembe helyezési eljárás után az Ajánlatkérő képviselője által aláírt teljesítésigazolás alapján történik, melyek kiegyenlítése a teljesítéstől számított 60 napon belül, átutalás útján történik a Kbt. 305. § (3) bekezdése alapján. Ajánlatkérő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A §-a figyelembevételével teljesít kifizetéseket.

III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy:

Nem feltétel.

III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?:

Nem.

III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is:

Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll,

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d) pont tekintetében alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll,

— Az ajánlatkérő az eljárásból kizárja az olyan részvételre jelentkezőt, akivel, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával vagy a számára erőforrást nyújtó szervezettel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyik fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

— A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá a részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételi jelentkezésben írásban nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a 60. §

(1) bekezdésének, valamint a 61. § (1) bekezdésének a)-d) pontjai hatálya alá, illetőleg jogosult ezt igazolni,

— A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá a részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételre jelentkező (közös ajánlattétel esetén részvételre jelentkezők) nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül a 63. § (2)-(5) bekezdés és a 63/A. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint a 61. § (1) bekezdésének a)-d) pontjai hatálya alá, ha ezt az ajánlatban nem igazolta,

— Részvételre jelentkező nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára nézve nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, a 61. § (1) bekezdése d) pontjában meghatározott kizáró okok. Az ajánlatkérő a Kbt. 63. § (2)-(5) bekezdése szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el a 63. § és a 63/A. § (1) bekezdése és a Közbeszerzések Tanácsa útmutatója (KÉ 2009/111. szám, 23.9.2009.) szerint.

III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:

Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1.a) A Kbt. 66. §

(1) bekezdésének a) pontja alapján a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező esetén minden részvételre jelentkező, továbbá a részvételre jelentkezőnek, illetve a közös részvételre jelentkezőnek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által benyújtott, az összes számlavezető pénzintézetüktől származó, másolati formában benyújtott banki igazolásokkal, melyben legalább a következő információk szerepelnek:

— a pénzintézet mióta vezeti a bankszámlát/bankszámlákat,

— volt-e sorbanállás a jelen részvételi felhívás közzétételének napját megelőző 12 hónapban, ha igen hány napig.

1.b) A Kbt. 66. § (1) bekezdésének b) pontja alapján a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező esetén minden részvételre jelentkező, továbbá a részvételre jelentkezőnek, illetve a közös részvételre jelentkezőnek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által benyújtott, a 2006., 2007. és 2008. évi, számviteli jogszabályoknak megfelelő mérlegének és eredmény kimutatásának benyújtása másolat formájában.

1.c) A Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőknek az előző legfeljebb 3 évi (2006., 2007., 2008.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának informatikai rendszer kiépítés forgalmáról szóló nyilatkozata. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha vele szemben, a közös részvételre jelentkező, ha bármelyikükkel szemben, valamint, ha a részvételre jelentkező, vagy a közös részvételre jelentkezők részéről a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben megállapítást nyer, hogy

a) az összes számlavezető pénzintézetétől benyújtott banki igazolás(ok) alapján bármely igazolásban a jelen részvételi felhívás közzétételének napját megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorbanállás fordult elő. [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont],

b) a hatályos számviteli törvény alapján benyújtott, 2006., 2007. és 2008. évi mérleg és eredménykimutatása alapján mérleg szerinti eredménye e 3 év bármelyikében negatív volt [Kbt. 66.

§ (1) bekezdés b) pont], úgyszintén, ha a saját tőkéje kevesebb, mint a jegyzett tőkéje.

c.) A részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkezők esetén az részvételre jelentkezők együttes éves forgalma 2006., 2007., és 2008. években nem éri el a nettó 100 000 000 HUF-ot átlagban, továbbá a teljes éves forgalmon belül a közbeszerzés tárgyának megfelelő informatikai rendszer kiépítéssel, dokumentum kezeléssel kapcsolatos munkák éves forgalma nem éri el a nettó 100 000 000 HUF-ot évente.

A fenti követelmények közül az a) és a b) pontban foglaltak, mind a részvételre jelentkezővel, mind a közös részvételre jelentkezők mindegyikével, mind a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben fennállnak, míg a c) pontban foglaltak mind a részvételre jelentkezővel önállóan, mind a közös részvételre jelentkezők mindegyikével szemben fennállnak.

III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

1) A Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkezők esetén az adott alkalmassági követelményt bemutató részvételre jelentkező részéről a részvételi felhívás III.2.3) pontja műszaki alkalmasság részében „Az alkalmasság minimumkövetelményei” 1) pontjában előírt referenciamunkák bemutatása a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerinti, a szerződést kötő másik fél által kiállított, másolatban benyújtott, legalább az alábbi tartalmú igazolásokkal:

— a referenciamunka tárgyának olyan részletességű megadása, amely az alkalmassági feltételeknek való megfelelést egyértelműen igazolja,

— az ellenszolgáltatás összege (bruttó Ft),

— a teljesítés ideje és helye (év, hónap, nap),

— nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

2) bármely akkreditált független szervezet által kiállított tanúsítást, mely szerint ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű minőségirányítási rendszert alkalmaz, vagy minőségbiztosítás érdekében intézkedést tett. (Kbt. 68. § (4).

3) szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket az részvételre jelentkező a teljesítésbe be kíván vonni. (Kbt. 67. § (1) bekezdés c) pont)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

1) A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőknek együttesen rendelkeznie kell a jelen részvételi felhívás közzétételének napját megelőző összesen 3 év időszakában sikeresen teljesített évenként minimum nettó 30 000 000 HUF értéket elérő vagy azt meghaladó, a jelen beszerzés tárgyával megegyező (könyvtár informatikai rendszere kiépítése, dokumentum kezelés) referenciával. [Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont].

2) A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőknek rendelkeznie kell bármely akkreditált független szervezet által kiállított tanúsítással, mely szerint ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű minőségirányítási rendszert alkalmaz, vagy minőségbiztosítás érdekében intézkedést tett. (Kbt. 68. § (4)

3) A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell az alábbi szakemberekkel, akik közül

— Legalább 2 fő államilag elismert felsőfokú informatikus végzettséggel és legalább 5 éves könyvtár informatika terén meglévő szakmai tapasztalattal rendelkező szakember,

— Legalább 1 fő könyvtáros végzettségű szakember. (Kbt. 67. § (1) bekezdés c) pont).

III.2.4) Fenntartott szerződések:

Nem.

III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK

III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?:

III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?:

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS

IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA

IV.1.1) Az eljárás fajtája:

Gyorsított tárgyalásos.

A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: A Kbt. 136. § (1) bek. alapján figyelemmel arra, hogy TIOP-1.2.3-08/0-0000-0000 projekt során a támogatási határidők tarthatóak legyenek, és az árubeszerzés eredményesen és biztonsággal megvalósulhasson.

IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma:

IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során: Xxxxxxx vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? nem.

IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK

IV.2.1) Bírálati szempontok:

Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok:

1. Ajánlati ár. Súlyszám: 80.

2. Az üzembe helyezést követő jótállási idő (hónap) (min. 36 hónap). Súlyszám: 20.

IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?:

Nem.

IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK

IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:

IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?: Egyéb korábbi közzététel

Hirdetmény száma a HL-ben: 2009/S 187-269120, 29.9.2009.

IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében):

A dokumentáció beszerzésének határideje: 19.1.2010 - 11:00. Kell-e fizetni a dokumentációért:

Ár: 125 000 HUF.

A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértéke átutalással fizetendő Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx ügyvéd CITI Bank Zrt-nél vezetett 10800014-20000006-10868452 számú bankszámlájára. Az átutaláson fel kell tüntetni a közbeszerzés tárgyát, és azt, hogy az átutalás a dokumentáció megvásárlására irányul. A dokumentáció ellenértéke 100 000 HUF + 25 % ÁFA = 125 000 HUF.

IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő:

19.1.2010 - 11:00.

IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére:

25.1.2010.

IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók:

Magyar.

IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:

IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei:

Dátum: 1.2.2010 - 11:00.

Hely: Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 16.

Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen. A Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyek.

VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK

VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?:

Nem.

VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?:

Igen.

Kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: TIOP-1.2.3-08/00-0000-0000 azonosítószámú a "Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése - "Tudásdepó-Expressz" elnevezésű projekt.

VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:

1) A részvételi jelentkezések benyújtásának határideje valamint felbontásának ideje: 19.1.2010 (11:00). Helye: Xxxxx Xxxxxx Megyei és Város Könyvtár, MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth

L. u. 16. igazgatói szoba. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerint.

2) A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 25.1.2010 (14:00). Helye: Xxxxx Xxxxxx Megyei és Város Könyvtár, MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 16. igazgatói szoba.

3) Az Ajánlatkérő a Kbt. 112. §-a szerint biztosítja a részvételi szakaszban a teljes körű hiánypótlást.

4) Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 25.1.2010.

5) A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme és indoka: a Kbt.

124. § (2) bekezdésének a) pontja, miszerint Ajánlatkérő korábban az Európai Unió hivatalos lapjában 2009/S 187-269120 29.9.2009 szám alatti ajánlati felhívással nyílt közbeszerzési eljárást indított, amely a Kbt. 92. § b) pontja alapján eredménytelen lett. A korábbi ajánlati felhívás, dokumentáció feltételei nem változtak.

6) A tárgyalás helye: Xxxxx Xxxxxx Megyei és Város Könyvtár, MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 16. igazgatói szoba

A tárgyalás időpontja: 2.2.2010 (11:00).

A tárgyalás a Kbt. 128. § alapján egy fordulós (azaz egy nap alatt lezajlik a tárgyalás, de annyi körben, amennyi az adott igények szerint és az adott körülmények között szükséges). Tárgyaló felek az ajánlatkérő és az ajánlattevők.

Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal. A tárgyalást Ajánlatkérő az ajánlatok

benyújtásának sorrendjében folytatja le, azaz amelyik Ajánlattevő időben korábban adja be ajánlatát, azzal tárgyal előbb az ajánlattevő.

Ajánlatkérő képviseletében a bírálóbizottság tárgyal az ajánlattevőkkel akként, hogy a tárgyalást a bírálóbizottság jegyzőkönyvben rögzített tagja vezeti. A tárgyaláson az ajánlattevőt kizárólag olyan személy képviselheti, aki az ajánlattevő nevében joghatályos nyilatkozatot tehet; a képviseleti jogosultságot az ajánlattevő képviselője a tárgyalás megkezdése előtt írásban igazolni köteles. A tárgyaláson joghatályos nyilatkozatot kizárólag magyar nyelven lehet tenni. Tárgyalást a tárgyaló felek a szerződéses feltételekről, különösen az értékelésre kerülő ajánlati tartalmi elemről folytatnak. A tárgyaláson rögzítésre kerülnek a végleges ajánlati elemek, majd ajánlatkérő a tárgyalást lezárja ajánlatkérő tárgyalásvezetőjének jegyzőkönyvben rögzített, tárgyalást lezáró kijelentésével. Ezt követően ajánlati kötöttség áll be.

7) A részvételi jelentkezésre vonatkozó egyéb formai előírásokat és egyéb csatolandó dokumentumokat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania.

8) A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 105. § (1) bek. a), b) c) pontja vonatkozásában. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

9) Az eljárás eredményhirdetésének időpontja: 2.2.2010 (14:00).

Helye: Xxxxx Xxxxxx Megyei és Város Könyvtár, MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u.

16. igazgatói szoba.

10) Ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározhatja. Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. (Kbt. 91. § (2).

11) A szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést (írásbeli összegzés megküldését) követő naptól számított 12. napon 10:00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10:00 óra.

12) A részvételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető a dokumentáció ellenértékének kiegyenlítését követően a Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx ügyvéd MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Bajcsy-Zs.

u. 3. II/5. címen, előzetes egyeztetést követően hétfőtől péntekig munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között, a részvételi határidő napján 9:00 és 11:00 óra között, a dokumentáció ellenértékének megfizetéséről szóló igazolás bemutatását követően. Ha a részvételi dokumentáció megküldését kérik, annak teljesítése a Kbt. 102. § (3) bekezdése szerint történik. A dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemhez csatolni kell a dokumentáció ellenértékének megfizetéséről szóló igazolást. Közös ajánlattevők esetén elegendő, ha a dokumentációt a közös ajánlattevők egyike megvásárolja. A dokumentáció másra át nem ruházható.

13) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített részvételre jelentkezők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14) A részvételre jelentkezőnek és a 10 % feletti alvállalkozójának, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, és az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányát, eredetiben, vagy hiteles másolatban a dokumentációban részletezettek szerint.

15) Részvételre jelentkezőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

16) Részvételre jelentkezés benyújtásának módja: A részvételi jelentkezéseket tartalomjegyzékkel ellátva, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredetiként megjelölt példány az irányadó. Az eredeti és másolati példányokat egy közös csomagolásba kell csomagolni, a csomagolásra rá kell írni: "Összehangolt könyvtár-infrastruktúra fejlesztés Heves megyében a Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx és Városi Könyvtár vezetésével - nyílt közbeszerzési eljárás - Részvételi jelentkezés."

17) Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a Kbt. 100. § (2) bekezdése alapján a részvételi szakaszban az ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező nem pedig nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt.

18) A részvételi felhívásban és részvételi dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

19) Amennyiben bármely, jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a jelentkező a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

20) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. Második Rész 6. Cím szerinti jelen közbeszerzési eljárás választását a Kbt. 124. § (2) bekezdése a) pontja indokolta.

21) Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott termékek termékismertetőit. A megajánlott termékeknek ki kell elégítenie az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában meghatározott követelményeket.

22) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az részvételre jelentkezőket terheli.

23) Az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában „Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód” 1.a) pontjában előírt igazolás tekintetében az részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezők esetén minden tagnak, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az összes számlavezető pénzintézetének igazolását csatolta.

24) A részvételre jelentkező számára a Kbt. 4. § 3/E. pont szerinti erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában az ajánlatban be kell nyújtani a Kbt. 65. § (4) bekezdésének a) illetve b) pontjában előírt igazolást is.

25) Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott értéke: 1 (Egy) millió forint, melyet az részvételre jelentkezőnek az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12033007-00102640-00300006 számú elkülönített bankszámlájára történő átutalással, vagy bankgarancia nyújtásával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel lehet teljesíteni. A nem átutalással teljesített ajánlati biztosíték esetén kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megjelölni, a bankgarancia és a kötelezvény feltétel nélküli és visszavonhatatlan, érvényességi ideje: az ajánlati kötöttség időtartama, rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlatok benyújtási határidejével. Az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban igazolni kell. A részvételre jelentkezőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés, illetve kamat nem illeti meg.

26) Az adható pontszám az 1-2. számú részszempontok esetén 1-10. Részszempontonként ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap.

27) Az értékelés az 1. részszempont esetén a Közbeszerzések Tanácsa 2008. 11. 28-i keltezésű 2/2004. sz. módosított ajánlása III. fejezet A szakasz 1 ba) pontja szerint értékarányosítással (fordított arányosítás) történik, a 2. szempont esetében az ajánlás III. fejezet A szakasz 1. a) pontja szerint lineáris arányosítással történik. Lineáris arányosítás esetén amennyiben a legjobb és a legrosszabb ajánlati elem azonos értékű - azaz mindegyik ajánlati érték azonos - mindegyik ajánlat maximális pontszámot kap az adott részszempont értékelésekor. A pontszámok meghatározása két tizedes pontossággal, a kerekítési szabályok szerint történik. A számítási képletet, a tartalmi elemekre vonatkozó értékelési határokat a Dokumentáció tartalmazza.

28) Az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződésben finanszírozásra pályázatot nyújtott be. A Kbt. 48. § (3) - (4) bekezdésére hivatkozva az ajánlatkérő által előre nem látható és elháríthatatlan okoknak minősül a támogatásra vonatkozó igény el nem fogadása, amely esetén ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilváníthatja.

29) Konzorciumvezető felhívja az részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlatot az alábbi konzorciumi tagok képviseletében teszi közzé:

Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár. XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxxx 00.

Verpelét Nagyközség Önkormányzata. MAGYARORSZÁG 3351 Verpelét, Kossuth L. u. 73. Lőrinci Község Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 00. Hatvan Város Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx X. xxx 0. Heves Város Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxx, Xxxxxxxx xxx 0. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Főiskola.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxx X. xxx 0. Kisköre Város Önkormányzata.

MAGYARORSZÁG, 3384 Kisköre, Széchenyi I. u. 24. Füzesabony Város Önkormányzata.

XXXXXXXXXXXX, 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx X. xx 00.

VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS

VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv:

Közbeszerzési Döntőbizottság, Budapest, Xxxxxx Xxx. 85., 1024, MAGYARORSZÁG/HUNGARY. Tel. x00 00000000. URL: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.

VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása:

A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 323. §.

VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be:

Közbeszerzések Tanácsa, Budapest, Xxxxxx krt. 85., 1024, MAGYARORSZÁG/HUNGARY. Tel.

x00 00000000. URL: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Fax x00 00000000.

VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:

5.1.2010.