ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
AIRON CORPORATE SERVICE KFT.
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÉRVÉNYES: 2020.06.08.-TÓL
CÉGNÉV: | AIRON CORPORATE SERVICES KFT |
SZÉKHELY: | 1011 BUDAPEST, SZILÁGYI XXXXX XXX 0. II.EMELET |
ADÓSZÁM: | 13668626-2-41 |
CÉGJEGYZÉKSZÁM: | 00-00-000000 |
KÉPVISELŐK: | XXXXX XXXXX ügyvezető |
SZÁMVITELI FELELŐS NEVE ÉS REGISZTRÁCIÓS SZÁMA: | XXXXX XXXXX PM 196636 |
E-MAIL CÍM: | |
HONLAP CÍM: |
TARTALOMJEGYZÉK | |
1. BEVEZETŐ | 3 |
2. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK | 3 |
3. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÓ NYILATKOZATA: | 3 |
4. AZ ÁSZF HATÁLYA | 3 |
5. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÁS | 4 |
5.1. Ügyfélszolgálat | 4 |
5.2. A SZOLGÁLTATÁSOK TELJESÍTÉSI HELYE | 4 |
5.3. Jogi tájékoztatás | 4 |
6. A SZÉKHELYRE ÉRKEZŐ KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE, FELDOLGOZÁSA, ÁTADÁSA, HATÁRIDŐK | 4 |
7. AZ ÜGYFÉL JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI | 5 |
8. KAPCSOLATTARTÓK | 5 |
9. AZ ÜGYFÉL DÍJFIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGE | 5 |
10. ADATKEZELÉS, SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME | 6 |
11. PÉNZMOSÁS ELLENI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE | 6 |
12. ÜZLETI TITOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK | 8 |
13. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÓ FELELELŐSÉGE | 9 |
14. ÉRTESÍTÉSEK | 9 |
15. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS FELMONDÁSA, MEGSZŰNÉSE, ÁTRUHÁZÁSA | 10 |
16. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK | 11 |
1. BEVEZETŐ
A Székhely Szolgáltató szolgáltatásainak egységes rendben, a feladatok összetettségéhez igazodó magas szakmai színvonalon és felelősséggel való teljesítése szükségessé teszi olyan általános szabályok megállapítását, melyek valamennyi székhely szolgáltatási szerződés során a szolgáltatóra és az Ügyfélre is kötelezőek. Ezt a célt szolgálják a Székhely Szolgáltató Általános Szerződési Feltételei (a továbbiakban rövidítve: ÁSZF) amelyhez képest a Székhely Szolgáltató és az Ügyfél közötti konkrét székhely szolgáltatási szerződés eltérő rendelkezéseket állapíthat meg.
2. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
1. Székhely Szolgáltató és az ACS megnevezés alatt a továbbiakban az ÁSZF-ben az AIRON CORPORATE SERVICES Kft-t, mint a 1011 Budapest, Szilágyi Xxxxx xxx 0., II. emelet cím alatt található, ingatlanokban székhely szolgáltatásra jogosult gazdasági társaságot kell érteni.
2. Ügyfél alatt, szervezeti formájától függetlenül mindazon az ACS-sel székhely szolgáltatási szerződést kötő jogi személyt kell érteni, aki a Székhely Szolgáltató szolgáltatásait szerződő félként igénybe veszi.
3. Az ADATLAP alatt az ÁSZF-ben azt az iratot kell tekinteni, amelyben az Ügyfél vagy az általa megbízott személy az Ügyfél szerződés kötéshez szükséges adatait megadta.
4. Felek alatt az ÁSZF-ben a Székhely Szolgáltató és az Ügyfél értendő.
3. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÓ NYILATKOZATA:
A Székhely Szolgáltató kijelenti, hogy az ingatlanra az AIRON CONSULTING Kft. által kötött bérleti szerződés és a székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017. (VI.1.) IM rendelet alapján az ingatlanban székhely szolgáltatás nyújtására jogosult amennyiben az Ügyfél magyarországi székhely lakcímmel nem rendelkező igazgatójának vagy tagjának, illetve részvényesének a kézbesítési megbízottjaként be van jegyezve a cégnyilvántartásba, vagy amennyiben a Felek között a székhelyszolgáltatáson túlmenően tartós könyvvezetési megbízási jogviszony is fennáll.
4. AZ ÁSZF HATÁLYA
4.1. Az ÁSZF rendelkezései kiterjednek a Székhely Szolgáltató és az Ügyfél közötti székhely biztosítására irányuló szerződéses kapcsolatra.
4.2. Az ÁSZF rendelkezései a Polgári Törvénykönyv szerint általános szerződési feltételeknek minősülnek. Ha az általános szerződési feltétel és az Ügyféllel megkötött Székhely szolgáltatási szerződés más feltétele egymástól eltér, az utóbbi válik a szerződés részévé.
4.3. A Székhely Szolgáltató jogosult az ÁSZF-t egyoldalúan módosítani. A módosítást elektronikus úton, az ügyfél által az Adatlapon kapcsolattartásra megadott email címére köteles az Ügyfélnek megküldeni, és az elfogadottnak tekintendő, amennyiben a megküldéstől számított 30 napon belül az Ügyfél nem kifogásolta.
4.4. A Székhely Szolgáltató biztosítja, hogy az Ügyfél az ÁSZF, illetve jövőbeni módosításai tartalmát megismerje. E célból a Székhely szolgáltatási szerződés megkötésekor a Székhely Szolgáltató a hatályos formában az Ügyfél részére elektronikus dokumentumként az ÁSZF-t elektronikus úton az Ügyfél számára elérhetővé teszi. A Székhely szolgáltatási szerződés az elektronikus aláírás létrehozására alkalmazott szolgáltatása segítségével létrehozott elektronikus aláírásával az Ügyfél igazolja, hogy az ÁSZF tartalmát megismerte és magára nézve kötelezően elfogadta. Ugyanilyen hatálya van a Szabályzatot tartalmazó elektronikus dokumentumnak, vagy az ÁSZF Székhely Szolgáltató honlapján meglévő linkjének az Ügyfél e-mail címére történő elküldésének, amennyiben az Ügyfél a Szabályzat tartalmát az elküldéstől számított 30 napon belül nem kifogásolta. A hatályos ÁSZF-t a Székhely Szolgáltató az Ügyfél részére elérhetővé teszi honlapján.
4.5. A Székhely Szolgáltató és az Ügyfél jogviszonyában a 7/2017. (VI.1.) IM rendelet és a Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó magyar jogszabályok alkalmazandók.
5. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÁS
A Székhely Szolgáltató TEÁOR jegyzékben feltüntetett 82.11’08 Összetett adminisztratív szolgáltatást nyújt az Ügyfél részére, ezzel közreműködik abban, hogy az Ügyfél a 2013. évi V. tv. (Ptk.) 3:7.§ előírása szerinti kötelezettségét teljesítse. A szolgáltatás nem terjed ki a közvetlenül az Ügyfél által teljesítendő számviteli és adókötelezettségek ellátására. A Felek a szolgáltatás teljesítése során együttműködésre kötelesek.
5.1. Ügyfélszolgálat
5.1.1. A Székhely Szolgáltató az Ügyféllel történő kapcsolattartásra, az átadás- átvételi cselekmények lebonyolítására, az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos tájékoztatásra, a teljesítéssel kapcsolatos kérdések megválaszolására Ügyfélszolgálatot tart fenn.
5.1.2. Az Ügyfélszolgálat helye a Székhely Szolgáltató székhelye. Az Ügyfélszolgálat személyesen csak telefonon, emailben vagy az Székhely Szolgáltató által használt, honlapján közétett foglalás-kezelő alkalmazáson eszközölt időpont egyeztetés után látogatható.
5.1.3. Az Ügyfélszolgálat szolgáltatásait az Ügyfél munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 9 és 12, valamint 13 és 16 óra között, pénteken 9 és 12 óra között veheti igénybe. Az Ügyfélszolgálat munkaszüneti napokon, munkanapokon munkaidőn kívül és munkarend változás miatt hétvégére eső munkanapokon valamint csoportos szabadságolás időszakában nem működik. Az elektronikus levélben (email) folytatott ügyfélszolgálati kommunikáció vonatkozásában a 15.5 és 14.6. pontban foglaltak is irányadóak. A Székhely Szolgáltató fenntartja a jogot arra, hogy a jelen pontban foglalt ügyfélszolgálati időtartamokat eseti, vagy állandó jelleggel egyoldalúan megváltoztassa, azzal, hogy a változtatásról 3 (három) munkanappal megelőzően az Ügyfelet hírlevélben és a Székhely Szolgáltató honlapján feltüntetett tájékoztatás formájában értesíti.
5.2. A szolgáltatások teljesítési helye
A Székhely Szolgáltató a szolgáltatásait a székhelyén, telephelyén teljesíti, az Ügyfél székhelyén, telephelyén megjelenésre, szolgáltatásra nem, vagy csak kivételes esetekben, eseti jelleggel, külön megállapodás alapján és külön díjazás ellenében köteles.
5.3. Jogi tájékoztatás
A Székhely Szolgáltató tájékoztatja az Ügyfelet, hogy a gazdasági tevékenysége, az egyes gazdasági ügyletek megkötése, teljesítése során az alapvető a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozás megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény és a székhely szolgáltatásról szóló 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet, valamint a jelen ÁSZF 10. pontjában hivatkozott GDPR körében létrejött rendelkezések betartása a Székhely Szolgáltatóra és Ügyfélkörére hátrányos jogkövetkezmények elkerülése miatt kiemelten fontos kötelezettsége. Az Ügyfél e tájékoztatást az ÁSZF megismerésével, Kézbesítési Megbízás és Székhely Szolgáltatási Szerződés aláírásával és jelen ÁSZF elfogadásával tudomásul veszi.
6. A SZÉKHELYRE ÉRKEZŐ KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE, FELDOLGOZÁSA, ÁTADÁSA, HATÁRIDŐK
6.1. Az Ügyfél által adott hivatalos postai meghatalmazás alapján a Székhely Szolgáltató az Ügyfél nevére a székhelyre beérkező díjmentes postai és egyéb küldeményeket átveszi, iktatja, majd az iktatást követően digitalizálja és legkésőbb a következő munkanapon email-ben továbbítja az Ügyfelnek az általa megadott email címre. A Székhely Szolgáltató PDF formátumban, 300dpi felbontásban, színes vagy szürke-árnyalatos kivitelben digitalizálja a beérkezett iratokat. A küldemények eredeti példányát a szerződés lejártáig, de maximum 12 hónapig tárolja.
6.2. A Székhely Szolgáltató a tömegesen küldött, kéretlen reklámleveleket nem digitalizálja és nem iktatja, Ügyfél jelen szerződésben adott felhatalmazása alapján megsemmisíti..
6.3. Külön díj felszámítása mellett lehetőség van a digitalizált iratok elektronikus aláírással és időbélyegzővel történő hitelesítésére. A digitális másolatok tárolására a Székhely Szolgáltató külön megállapodásban, díjazás ellenében vállalhat felelősséget.
7. AZ ÜGYFÉL JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
7.1. Az Ügyfél kötelezettsége, hogy a vállalkozását érintő adatokban bekövetkező változásokról a tudomásszerzéssel egyidejűleg, azonnal és írásban értesíti Székhely Szolgáltatót, hogy az a szükséges intézkedéseket időben megtehesse. Ilyen adatok például (nem teljes körűen):
• a társasági szerződés módosítás,
• tisztségviselők változása,
• tag halála, kilépése,
• új tag, részvényes belépése,
• email cím, telefonszám változása
• a tényleges tulajdonosok, illetve azok adatainak változása
• egyéb a cégnyilvántartást érintő változások.
Az adatváltozás bejelentésének elmulasztásából, vagy késedelméből eredő, az Ügyfelet ért bármilyen károsodás kapcsán a Székhely Szolgáltató a jelenpont alapján a felelősségét kizárja.
7.2 Ügyfél köteles a székhelyszolgáltatásra vonatkozó adatokat az adózás rendjéről szóló törvény szerint az állami adóhatóság részére a T201T formanyomtatványon jelezni, hogy székhelyszolgáltatást vesz igénybe, az ennek elmulasztásából eredő károk az Ügyfelet terhelik.
7.3. Figyelemmel a székhelyszolgáltatásról 7/2017. (VI.1.) IM rendelet 2. §. 1) bekezdésére Ügyfél köteles a cég cégiratait, hatósági engedélyeit, az adóhatósághoz történő adatbejelentéssel összefüggő iratait, valamint a számviteli törvény szerinti beszámolóit a Szolgáltató rendelkezésére bocsátani, annak érdekében, hogy azok a székhelyen elérhetőek legyenek. Az iratátadási kötelezettség megsértéséből, elmulasztásából eredő károkat az Ügyfél köteles viselni.
8. KAPCSOLATTARTÓK
8.1. Az Ügyfél a székhelyszolgáltatási szerződésben jogosult megnevezni azon személyeket, akik a szerződés teljesítésében a képviseletében közreműködnek. A közreműködőkre a Székhely Szolgáltató köteles elvégezni a törvényben meghatározott azonosítási feladatokat. Utasítási joga csak az Ügyfél cégjegyzékbe bejegyzett képviselőjének, vagy a szolgáltatási szerződésben megjelölt, illetve az általa erre külön írásban meghatalmazott kapcsolattartónak van. A kapcsolattartók nyilatkozatait a Székhely Szolgáltató az Ügyfél által tett nyilatkozatnak tekinti mindaddig, amíg a kapcsolattartói megbízás visszavonását az Ügyfél a Székhely Szolgáltatónak be nem jelenti.
8.2. A Székhely Szolgáltató részéről az Ügyféllel való kapcsolattartásra a székhely szolgáltatási szerződésben kijelölt Székhely Szolgáltatói munkatársak jogosultak. A kapcsolattartóval levélben, e-mailben - közölt értesítések, tájékoztatások az Ügyféllel közölt értesítésnek, tájékoztatásnak minősülnek. A Székhely Szolgáltató – az adatvédelmi rendelkezések figyelembe vételével – a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatás keretein belül korlátozás nélkül jogosult az Ügyfélre vonatkozó minden tájékoztatást, közlést bármely kapcsolattartónak megtenni.
8.3. Amennyiben az Ügyfél gazdasági társaság tagjai nem kapcsolattartók, és meghatalmazással sem rendelkeznek, a Székhely Szolgáltató előtt a társaság ügyeiben nem járhatnak el, részükre tájékoztatást, iratbetekintést a Székhely Szolgáltató csak az ügyvezető külön írásos meghatalmazása alapján adhat. Ugyanez irányadó minden más harmadik személy vonatkozásában – a törvényes jogkörben eljáró hatósági személyek kivételével.
9. AZ ÜGYFÉL DÍJFIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGE
9.1. Az Ügyfél a Székhely Szolgáltató szolgáltatásai ellenében az alábbi feltételek szerinti díjfizetésre köteles. A Székhely Szolgáltató kizárólag elektronikus úton állít ki díjbekérő bizonylatot, illetve számlát.
9.2. A Székhely Szolgáltatás éves díját az elfogadott szóbeli vagy írásbeli árajánlat alapján kiállított, majd pedig a szolgáltatási díj kifizetése után szolgáltatásról kiállított számla tartalmazza.
9.4. Az Ügyfél köteles a Székhely Szolgáltatás éves díját a díjbekérő kiállítását követő 30 napon belül banki átutalással vagy bankkártyás fizetéssel kiegyenlíteni. A Székhely Szolgáltató nem fogad el készpénzes fizetést. Az Székhely Szolgáltató a díjbekérőt a szerződéssel érintett időszak utolsó előtti hónapjának utolsó napjáig állítja ki. A kifizetett szolgáltatási díjról Székhely Szolgáltató számlát állít ki a szolgáltatást megrendelő saját részére vagy saját nevében más jogi személy részére megrendelő jogi személynek.
9.6. A Székhely Szolgáltatási szerződés határozott időre, a díjfizetéssel rendezett időszakra szól, ami nem lehet rövidebb mint 12 naptári hónap. Az Ügyfélnek lehetősége van a szerződéses időszakot az éves díj előre megfizetésével minimum 12, maximum 60 hónappal meghosszabbítani. A szerződéses időszak új cégalapítás esetén a cégalapítás dátumtól számítódik, székhely váltás esetben pedig a szolgáltatási díj kifizetésének időpontjától.
10. ADATKEZELÉS, SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME
10.1. A Szolgáltató a tudomására jutott információkat, adatokat bizalmasan kezeli, azok megismerését az érintett előzetes hozzájárulása nélkül más személy számára - a jogszabályokban meghatározott kivételekkel - nem teszi lehetővé, illetve azokat nem hozza nyilvánosságra. A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (alábbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a Székhely Szolgáltató GDPR Szabályzatot fogadott el.
10.2. A Székhely Szolgáltató tevékenysége során teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében foglaltaknak, adatkezeléseit a GDPR 5. cikkében rögzített alapelvek betartásával végzi.
10.3. A GDPR szabályzat az adatkezelő feladatkörében a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelmére, az adatkezelő által kezelt személyes adatok jogosulatlan felhasználásának megakadályozására, továbbá az adatkezelő kezelésében lévő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok nyilvánosságának biztosítására terjed ki.
10.4. A Székhely Szolgáltató a Hatályos Adatvédelmi Tájékoztatóját weboldalán (xxx.xxxxx.xx), valamint székhelyén kinyomtatva is megtalálja. Hatályos Adatvédelmi Tájékoztató a jelen Általános Szerződési Feltételek részét is képezik, így az Ügyfél a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadása esetén Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltakat is elfogadja.
11. PÉNZMOSÁS ELLENI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE
11.1. A Székhely Szolgáltatót a szolgáltatása során a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. valamint az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló 2017. évi LII. Törvényben előírt kötelezettségek terhelik.
11.2. A Székhely Szolgáltató az Ügyfél, a nevében eljáró személy, a meghatalmazottja, illetve a rendelkezésre jogosult személy ügyfél átvilágítását (személyazonosságának igazoló ellenőrzését és azonosítását) a törvényben, valamint a saját belső szabályzatában írtak szerint köteles elvégezni. Az Ügyfél a székhelyszolgáltatási szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a saját nevében jár el, de egyúttal a szerződés aláírásával egyidejűleg hozzájárul ahhoz
is, hogy a Székhely Szolgáltató a jelen pontban írt előírások szerinti átvilágítását és a szerződés fennállása alatt az Ügyfél pénzmosási szempontú rendszeres vizsgálatát elvégezhesse.
11.3. A személyazonosság igazoló ellenőrzése és az azonosítás (együttesen: átvilágítás) során az Ügyfél köteles a Székhely Szolgáltató részére írásbeli nyilatkozatot tenni, hogy a saját illetőleg a tényleges tulajdonos nevében érdekében jár el (továbbiakban: tényleges tulajdonos). Amennyiben a szerződéses kapcsolat fennállása alatt kétség merül fel a tényleges tulajdonos kilétével kapcsolatban, a Székhely Szolgáltató ismételt nyilatkozattételre szólítja fel az Ügyfelet.
11.4. Az Ügyfél, képviselője, meghatalmazottja, kapcsolattartója a személyazonosság igazoló ellenőrzése során a Székhely Szolgáltató részére az alábbi okmányok bemutatására köteles:
• magyar állampolgár természetes személy esetén személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványa és lakcímet igazoló hatósági igazolványa (ez utóbbit abban az esetben, ha tartózkodási, vagy lakóhelye Magyarországon található),
• külföldi állampolgár természetes személy esetében úti okmányát vagy személyazonosító igazolványát, feltéve, hogy az magyarországi tartózkodásra jogosít, tartózkodási jogot igazoló okmányát vagy tartózkodásra jogosító okmányát, magyarországi lakcímet igazoló hatósági igazolványát, amennyiben lakóhelye vagy tartózkodási helye Magyarországon található;
Jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet, egyéni vállalkozó 30 napnál nem régebbi okirattal köteles igazolni, hogy a Cégbíróság vagy más nyilvántartó hatóság bejegyezte, vagy alakuló szervezet esetén, hogy a bejegyzése folyamatban van. Jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet esetében bírósági vagy hatósági nyilvántartásba vétel iránti kérelem bírósághoz vagy hatósághoz történő benyújtását megelőzően a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet létesítő okiratának bemutatása szükséges
Amennyiben a jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet ügyfél bejegyzését a Cégbíróság, vagy más nyilvántartó szervezet elutasítja, erről a tudomásszerzéssel egyidejűleg, haladéktalanul értesítenie kell az Ügyfének a Székhely Szolgáltatót. Ugyanígy értesítenie kell a Székhely Szolgáltatót az Ügyfélnek abban az esetben, ha a jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet bejegyzése érdekében annak személyi, vagy egyéb (szervezeti, nyilvántartási adatban történő) adataiban módosítás megtételére volt szükség. A jelen pontban foglat értesítések elmaradásával keletkezett kárért a Székhely Szolgáltató a felelősségét kizárja.
11.5. A Székhely Szolgáltató az azonosítás során az alábbi adatokat rögzíti:
a) a természetes személy aa) családi és utónevét,
ab) születési családi és utónevét, ac) állampolgárságát,
ad) születési helyét, idejét, xx) anyja születési nevét,
af) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét, ag) azonosító okmányának típusát és számát;
b) jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ba) nevét, rövidített nevét,
bb) székhelyének, külföldi székhelyű vállalkozás esetén - amennyiben ilyennel rendelkezik - magyarországi fióktelepének címét,
bc) főtevékenységét,
bd) képviseletére jogosultak nevét és beosztását,
be) esetleges kézbesítési megbízottjának az a) pont aa) és af) alpontjai szerinti adatait
11.6. A személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében a Székhely Szolgáltató köteles ellenőrizni a 11.5. pont alapján bemutatott azonosságot igazoló okirat érvényességét, valamint ennek keretében köteles meggyőződni az okirat hitelességéről.
11.7. Ha kétség merül fel a tényleges tulajdonos kilétével kapcsolatban, a Székhely Szolgáltató megtesz minden további, a felügyeletet ellátó szerv által meghatározott intézkedést mindaddig, amíg nem bizonyosodik meg a tényleges tulajdonos személyéről.
A jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet Ügyfél köteles a tényleges tulajdonosára vonatkozó adatokat az adatok tárolása céljából létrehozott központi nyilvántartásnál bejelenteni legkésőbb tevékenységének megkezdését követő 5 munkanapon belül, ezt követően pedig a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változást követő 5 munkanapon belül.
A Székhely Szolgáltató köteles bejelentést tenni a központi nyilvántartást vezető hatóságnak, ha eltérést észlel a központi nyilvántartásban található és a rendelkezésére álló tényleges tulajdonosi információk között. A nyilvántartást vezető hatóság a bejelentés tartalmának mérlegelését követően a bejelentés beérkezésétől számított 15 napon belül a központi nyilvántartásban szereplő adatot javítja, vagy helyben hagyja.
A Székhely Szolgáltató részére az üzleti kapcsolat létesítésekor az ügyfél köteles a tényleges tulajdonosra vonatkozó adatoknak a központi nyilvántartás számára történő továbbítását okirattal igazolni. (hatályos: 2020. 12. 01-től)
11.10. Az Ügyfél köteles a szerződéses kapcsolat fennállása alatt az azonosítás során megadott adatokban, illetve a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változásról, valamint különösen a jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet tulajdonosának és/vagy képviselőjének bármely nyilvántartó szervezet, vagy hatóság általi eltiltásáról, a tudomásszerzéstől számított 5 (öt) munkanapon belül a Székhely Szolgáltatót írásban értesíteni. Ez a kötelezettség nem érinti az Ügyfél vállalkozás adataiban bekövetkezett változás esetén azonnali hatállyal fennálló változás bejelentésének jelen ÁSZF 7.1. pontjában foglalt kötelezettségét.
11.11. A természetes személy ügyfél köteles a Székhely Szolgáltató részére személyes megjelenéssel írásbeli nyilatkozatot tenni, hogy kiemelt közszereplőnek vagy kiemelt közszereplő közeli hozzátartozójának vagy a kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személynek minősül-e. Amennyiben a természetes személy ügyfél kiemelt közszereplőnek vagy kiemelt közszereplő közeli hozzátartozójának vagy a kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személynek minősül, a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a jogszabály mely hivatkozása alapján minősül kiemelt közszereplőnek vagy kiemelt közszereplő közeli hozzátartozójának vagy a kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személynek.
Amennyiben a természetes személy ügyfél kiemelt közszereplőnek vagy kiemelt közszereplő közeli hozzátartozójának vagy a kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személynek minősül, a fentiekben meghatározott adaton kívül a nyilatkozatnak tartalmaznia kell a pénzeszközök forrására és a vagyon forrására vonatkozó információkat is.
11.12. Amennyiben az Ügyfél a személyazonosság igazoló ellenőrzéséhez, képviseleti jog vagy bármely más tény bizonyítására idegen nyelvű dokumentumot bocsát a Székhely Szolgáltató rendelkezésére, a Székhely Szolgáltató jogosult annak hitelesített vagy szakfordító általi magyar nyelvű fordítását kérni.
11.13 A Székhely Szolgáltató az ügyfél átvilágítási kötelezettség teljesítése során tudomására jutott adatokat illetve okiratokat a szerződéses kapcsolat fennállása alatt, valamint a szerződéses kapcsolat megszűnését követő 8 (nyolc) évig tartja nyilván és őrzi meg.
12. ÜZLETI TITOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK
12.1. A Székhely Szolgáltató és az Ügyfél, mint szerződő felek kölcsönösen üzleti titoknak tekintik a saját gazdasági tevékenységükhöz kapcsolódó – nem nyilvános - minden olyan tényt, információt, megoldást vagy adatot, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult fél jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette.
12.2. A Székhely Szolgáltató az Ügyfélről rendelkezésére álló minden olyan – nem nyilvános - adatot, tényt, információt, amely az Ügyfél személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, számláinak egyenlegére, forgalmára, ügyfelei, vevői, szállítói személyére, ezek
címadataira, továbbá a Székhely Szolgáltatóval kötött szerződésére vonatkozik üzleti titokként kezel. Természetes személyek ezen adatai vonatkozásában a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok is alkalmazandók. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – a Székhely Szolgáltató minden vezetőjére, és alkalmazottjára, valamint mindazokra vonatkozik, akik az Ügyféllel kapcsolatos információkhoz a Székhely Szolgáltató teljesítése során jutottak hozzá (alvállalkozó).
12.3. Az Ügyfél a Székhely Szolgáltatóról rendelkezésére álló minden – nem nyilvános - adatot, tényt, információt üzleti titokként köteles kezelni. Különösen vonatkozik ez a Székhely Szolgáltató által alkalmazott eljárásrendre, szolgáltatási szabályokra, szabályzatokra, saját nyomtatványokra, és a Székhely Szolgáltatóval megkötött szerződésre. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – az Ügyfél minden vezetőjére, és alkalmazottjára, kapcsolattartójára valamint mindazokra vonatkozik, akik a Székhely Szolgáltatóval kapcsolatos információkhoz a szerződés teljesítése során jutottak hozzá.
12.4. Az üzleti titok megtartására kötelezett szerződő fél, vagy annak meghatalmazottja, illetve kapcsolattartója
az üzleti titkot csak akkor adhatja ki harmadik személynek, ha
a) az üzleti titok jogosultja, vagy kapcsolattartója teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan kéri, vagy erre felhatalmazást ad, vagy
b) az üzleti titok jogosultjával szemben fennálló követelése eladásához, értékesítéséhez vagy lejárt követelése érvényesítéséhez ez szükséges, vagy
c) külön jogszabály alapján előírja.
13. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÓ FELELELŐSÉGE
13.1. A Székhely Szolgáltató a szerződésben szolgáltatásai teljesítése során mindenkor a hatályos jogszabályok előírásai és a szakmai szabályok, szokások szerint, az Ügyfél érdekeinek - az adott körülmények között lehetséges
- figyelembe vételével, a tőle elvárható gondossággal jár el. Az e kötelezettségek megsértéséből eredő, az Ügyfélnek okozott károkért polgári jogi felelősséggel tartozik.
13.2. A Székhely Szolgáltató érvényes felelősségbiztosítással rendelkezik, amelyre tekintettel a szerződés illetve a Székhely Szolgáltató megszűnésétől számított öt évig kérheti az Ügyfél kárigénye kielégítését.
13.3. Ha a Székhely Szolgáltató alkalmazottja a munkaviszonyával összefüggésben az Ügyfélnek kárt okoz, munkáltatóként a Székhely Szolgáltató felelős.
13.4. Amennyiben a Székhely Szolgáltató a szolgáltatása teljesítése érdekében harmadik személy közreműködését veszi igénybe, az ő magatartásáért a 13.3. pont szerint felel. Nem felel a Székhely Szolgáltató, ha a közreműködő harmadik személyt az Ügyfél jelölte ki.
13.7. A Székhely Szolgáltató kártérítési felelőssége nem áll fenn azon kötelezettségek megsértése esetén, amelyekre a szerződéses szolgáltatási kötelezettsége nem terjed ki.
13.10. A Székhely Szolgáltató a kártérítési felelősségét kizárja az ingyenesen nyújtott Ügyfélszolgálati szolgáltatásokból eredő károkért.
13.11. Az Ügyfél a kárigénye érvényesítésekor köteles a Székhely Szolgáltató rendelkezésére bocsátani a kártérítési felelősség fennállását igazoló okiratokat. A Székhely Szolgáltató ilyen kérése esetén az Ügyfél kárenyhítésként köteles igénybe venni minden, a vonatkozó törvény által biztosított jogorvoslati lehetőséget.
14. ÉRTESÍTÉSEK
14.1. A Székhely Szolgáltató elsősorban az Ügyfél által az Adatlapban kapcsolattartásra kijelölt személy, kapcsolattartásra kijelölt értesítési cím(ek)en és az ott kijelölt értesítési módon végzi el az értesítési feladatait az Ügyfél felé. A Székhely Szolgáltató az Ügyfél részére szóló írásbeli értesítéseket, nyilatkozatokat ajánlatokat és okmányokat, beleértve a számviteli bizonylatokat is – amennyiben azokat nem személyesen veszik át – postai úton arra a címre küldi meg, illetve elektronikus úton arra az email címre továbbítja, amelyet az Ügyfél megadott
részére. A Székhely Szolgáltató nem felel azért, ha a megadott email cím, név, cím pontatlansága, változása miatt vagy más, a Székhely Szolgáltatón kívül álló okból a kézbesítés elhúzódik, vagy eredménytelen. Az ügyfél azonnali hatállyal köteles a Székhely Szolgáltatónak bejelenteni, ha bármely értesítési címében (postai, vagy email) változás következik be. Ezen adatváltozás bejelentésének elmaradásából, vagy késedelméből eredő minden, az Ügyfelet ért kár körében a Székhely Szolgáltató a felelősségét kizárja.
14.2. A Székhely Szolgáltató által az Ügyfélnek postai úton írásban küldött értesítések, közlésének időpontja az értesítés Xxxxxx általi kézhezvételének napja. A postai úton, a Székhely Szolgáltató által az Ügyfél ismert címére igazoltan megküldött értesítéseket a felek az elküldést követő ötödik (5.) munkanapon közöltnek tekintik, még ha azok „címzett ismeretlen”, „elköltözött”, „cím elégtelen”, „nem fogadta el” vagy „nem kereste” megjelöléssel jönnek is vissza a Székhely Szolgáltatóhoz. Az elküldés időpontjának igazolásául a Székhely Szolgáltató postakönyve, feladóvevénye, vagy ezzel egyenértékű, a posta által kiállított okirat is szolgálhat.
14.3. A hirdetmény útján történő kapcsolattartás megvalósulhat a Székhely Szolgáltató Ügyfélszolgálati helyiségében, vagy a honlapján történő közzététellel, amely esetben a hirdetményt a közzététel napján kell közöltnek tekinteni.
14.4. A Xxxxxxxx Szolgáltató jogosult az értesítéseket (ideértve különösen a felszólító levelek, valamint a felmondások kézbesítését is) emailben elküldeni a cégbírósági bejegyzésre kötelezett Ügyfél részére, a cégjegyzékben nyilvántartott email címre is, amennyiben az Ügyfél által megadott egyéb értesítési címek (postai, vagy email) útján történő értesítés nem vezetett eredményre.
14.5. Az elektronikus úton küldött iratok (levelek, értesítések, nyilatkozatok) a felek jogviszonyában a papíralapú iratok helyettesítésére szolgálnak, azokkal mindenben egyenértékűnek minősülnek. A szerződéses nyilatkozatok alaki kellékei tekintetében az elektronikus úton elküldött nyilatkozatok írásban megtett nyilatkozatnak minősülnek. A Székhely Szolgáltató által elektronikus úton küldött irat közlésének időpontja az elküldés napja, a munkanap 16. óráját követően elküldött irat esetén a következő munkanap. Az Ügyfél tudomással bír arról, hogy az elektronikus úton folytatott levelezést a Székhely Szolgáltató által használt vagy működtetett számítástechnikai rendszer elektronikus úton rögzíti és tárolja, amelynek időtartama 5 év. Az Ügyfél az elektronikus tárolt és rögzített adataiba, irataiba betekinthet. Az Ügyfél elfogadja a Székhely Szolgáltató számítógépes rendszerében rögzített adatok valódiságát, esetleges jogvita esetén azt bizonyítékként ismeri el, mind az elektronikus levél elküldése tényére, időpontjára, és tartalmára vonatkozóan.
14.6. Amennyiben az értesítés postai úton és elektronikus úton is megtörténik, akkor a korábban megtörtént értesítéshez fűződnek a joghatások. A Székhely Szolgáltató jogosult úgy tekinteni, hogy az Ügyfél tudomásul vette és elfogadta az értesítésben foglaltakat, ha arra a közlést követő 10 napon belül a legkorábbinak tekintett értesítésre nem érkezett észrevétel vagy kifogás.
14.7. A Székhely Szolgáltatóhoz érkezett küldemények – beleértve az elektronikus küldeményeket is - érkezési idejére a Székhely Szolgáltató nyilvántartása az irányadó figyelembe véve a 14.5. pontban foglaltakat is.
14.8. Az Ügyfél és a Székhely Szolgáltató közötti kapcsolattartás nyelve a magyar. Amennyiben az értesítés magyar nyelven és idegen nyelven is megküldésre kerül a másik fél részére, akkor a két verzió közötti bármely értelmezési eltérés esetén a magyar nyelvű verzió az irányadó. Az idegen nyelvű értesítésben használt fogalmak jelentését a szerződéssel és a magyar jogszabályokkal összhangban kell meghatározni.
15. A SZÉKHELY SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS FELMONDÁSA, MEGSZŰNÉSE, ÁTRUHÁZÁSA
15.1. A székhely szolgáltatási szerződés - az azonnali felmondás esetét kivéve – as első 12 hónapot követően bármelyik fél által legalább 30 napos felmondási határidővel írásban mondható fel (Rendes felmondás).
15.2. Rendkívüli felmondással azonnali hatállyal felmondható a székhely szolgáltatási szerződés, ha bármelyik fél a szerződésből eredő lényeges kötelezettségét megszegi. A rendkívüli felmondás írásban hatályos. A Székhely Szolgáltató jogosult azonnali hatállyal egyoldalúan felmondani a szerződést, amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Ügyfél vagy az Ügyfél érdekkörébe tartozó jogi és természetes személyek tevékenysége, publikus vagy privát
megnyilvánulásai, viselkedése súlyosan megsértik a Székhely Szolgáltató, üzleti partnerei és Ügyfelei jogos, vagy üzleti érdekeit. A szerződés rendkívüli felmondása esetén az Ügyfél nem jogosult az szolgáltatási díj időarányos visszatérítésére. A Székhely Szolgáltató, üzleti partnerei és Ügyfelei üzleti érdekeinek megsértésének számít különösen, de nem kizárólag a jelentős összegű adótartozás felhalmozása, a vélelmezett illegális, vagy a pénzmosás gyanúját megalapozó tevékenység folytatása, a kisebbség elleni vélelmezett uszítás, stb.
15.3. A felmondással a székhely szolgáltatási szerződés a jövőre nézve megszűnik. A megszűnés napja rendes felmondás esetén a felmondási idő utolsó napja, azonnali hatályú felmondás esetén a felmondás közlésének a napja.
15.4. A székhely szolgáltatási szerződés megszűnését a Székhely Szolgáltató adóhatóságnak, a kézbesítési megbízás megszűnését pedig az illetékes Cégbíróságnak bejelenti. A Székhely Szolgáltató ezen bejelentését követően az Ügyfél kötelessége gondoskodni az új székhely cégbírósági bejegyeztetéséről és regisztrációjáról az illetékes szervek felé. Amennyiben Ügyfelet a szerződés megszüntetését követően, arra tekintettel éri kár, hogy nem intézkedik a székhelyének cégbírósági módosításáról, úgy minden ebből eredő kötelezettség és a bekövetkezett károk viselése is Őt terheli.
15.5. A székhely szolgáltatási szerződés megszűnése esetén az Ügyfél köteles a megszűnés napján vagy a Felek megállapodás szerint kijelölt napon de a szerződés megszűnését követő 10. munkanapnál nem később a Székhely Szolgáltató által birtokolt iratait, okmányait személyesen, vagy meghatalmazottja útján a Székhely Szolgáltató helyiségében átvenni és onnan elszállítani. A határidő eredménytelen eltelte után a Székhely Szolgáltató az Ügyfél által át nem vett iratokat megsemmisítheti. Az iratok megsemmisítését a Székhely Szolgáltató által megbízott vállalkozás végzi, amely tevékenységről jegyzőkönyvet állít ki. Az iratmegsemmisítés költségei az Ügyfelet terhelik.
Amennyiben az Ügyfél az iratok átvételére nem a Székhely Szolgáltató által ellenjegyzett tételes iratjegyzéket vesz fel, úgy őt terheli annak bizonyítása, hogy valamely irat nem került kiadásra. Ha az Ügyfél a szerződés megszűnése napján vagy a Felek megállapodás szerint kijelölt napon az iratokat nem veszi át, a Székhely Szolgáltató jogosult az Ügyfél részére az ő felelőssége és veszélyviselése mellett, iratjegyzéket is tartalmazó, postai küldeményként feladni. Ebben az esetben az iratok kiadását a feladásról szóló postai irat igazolja.
15.6. Az Ügyfél az általános szerződési feltételek elfogadásával, illetve a szolgáltatási díj megfizetésével, az Adatlap aláírásával visszavonhatatlanul, előzetesen hozzájárul a Székhely szolgáltatási szerződés későbbi, más szolgáltatóra történő átruházásához, mint szerződésben maradó fél. A szerződés átruházása a szerződésben maradó fél értesítésével válik hatályossá. A szerződés átruházás szabályait a Ptk. 6:208. – 6:211. § tartalmazza.
15.7. A Székhely szolgáltatási szerződést a Xxxxx közös megegyezéssel, írásban bármikor megszüntethetik annak fennállása alatt, kivéve a szerződés első 12 hónapját.
16. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
16.1. A székhely szolgáltatási szerződés bármilyen módosítása írásbeli alakban érvényes.
16.2. A székhely szolgáltatási szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szolgáltatás tárgya szerint a Polgári Törvénykönyv vállalkozási szerződésekre vonatkozó szabályait kell alkalmazni.
16.3. A felek a szerződésből eredő jogvitáik intézésére kikötik a Székhely Szolgáltató székhelye szerint illetékes Törvényszék kizárólagos illetékességét.