38/2014. (V. 30.) HM utasítás

38/2014. (V. 30.) HM utasítás

a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az ösztöndíj folyósításának rendjéről1

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki.

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe, közvetlen és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek), továbbá a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) terjed ki.

2. § Az utasítás alkalmazásában:

1. hallgató: polgári felsőoktatási intézményekben hallgatói jogviszonyban álló vagy szakképző iskolákban tanulmányokat folytató tanuló;

2. tanulmányi támogatás: a tanulmányi átlag alapján a HM által folyósított ösztöndíj, beleértve az alapösztöndíjat és a tanulmányi pótlékot.

3. § (1) Az MH személyi állományának utánpótlására a katonai oktatást is folytató intézményekben nem megszerezhető végzettséget igénylő beosztások feltöltése érdekében jelen utasítással ösztöndíjat hozok létre.

(2) Az ösztöndíj elnyerése érdekében minden év júniusában tanévenként pályázati felhívás kerül közzétételre, amelyet a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) koordinál. A pályázati kiírás a HM hivatalos lapjában és honlapján jelenik meg.

(3) A pályázati felhívás tartalmazza különösen a jelentkezés feltételeit, az alkalmassági vizsgálat kötelezettségét, az ösztöndíjszerződés alapján adható ösztöndíjat, a pályázat benyújtásának határidejét és egyéb feltételeit. A pályázatnak tartalmaznia kell a konkrét szakot, szakirányt, szakképzés esetében szakmacsoportot, ágazatot, amelyet a szakmai felelős szervezetek adnak meg.

(4) A pályázati felhívás tartalmazza, hogy az ösztöndíjra pályázatot benyújtó hallgató tudomásulvételével és hozzájárulásával - a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 31. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott, a szolgálati jogviszony létesítésére vonatkozó feltételekre figyelemmel - a büntetlen előélet és magyar állampolgársággal való rendelkezés feltételének fennállása előzetesen ellenőrizhető.

(5) A pályázatokat az erre a célra létrehozott bizottság bírálja el, és dönt az ösztöndíjszerződés megköthetőségéről. A bizottság elnöke a HVK SZCSF csoportfőnöke által kijelölt személy, tagjai a HM Humánpolitikai Főosztály, a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály képviseletében a főosztályvezető és a HM Védelemgazdasági Hivatal főigazgatója által delegált személyek. A bizottság titkári feladatait a HVK SZCSF csoportfőnöke által kijelölt személy látja el.

(6) A bizottság megalakulását követően működéséről ügyrendet fogad el.

4. § (1) Az ösztöndíjszerződés azzal a hallgatóval köthető, aki az alábbi feltételeknek megfelel:

a) magyar állampolgár,

b) büntetlen előéletű,

c) cselekvőképes,

1 Megjelent: Hivatalos Értesítő 2014/28.

d) a szerződéses állomány tagjára vonatkozó egészségi, pszichikai, fizikai és egyéb alkalmassági követelményeknek megfelel,

e) hazai polgári felsőoktatási intézmény szakán, nappali tagozatos alapképzésben, mesterképzésben, osztatlan képzésben vagy a szakképző iskola nappali tagozatának képzésén vesz részt,

f) az előírt képzési idő legalább felét sikeresen és igazoltan teljesítette,

g) a folyamatos tanulmányok folytatását vállalja,

h) vállalja, hogy az ösztöndíjszerződésben meghatározott iskolai végzettség megszerzését követően a Hjt. 35. §-ában meghatározottak alapján, a képzés befejezését követő első alkalommal végrehajtásra kerülő alapkiképzésen részt vesz, és szerződéses jogviszonyt létesít az MH-val. Vállalja, hogy a részére felajánlott első szolgálati beosztását elfogadja, szerződéses jogviszonyát legalább az ösztöndíj folyósításának időtartamával megegyező ideig fenntartja,

i) szerződéses pályakezdőként elfogadó nyilatkozatot tesz az alapkiképzés teljesítésének kötelezettségére vonatkozóan.

(2) Nem köthető ösztöndíjszerződés azzal a hallgatóval, akivel szemben büntetőeljárás - ide nem értve a magánvádas vagy pótmagánvádló vádindítványa alapján indult eljárást - van folyamatban, a büntetőeljárás jogerős befejezéséig.

(3) Az (1) bekezdés d) pontja szerinti feltétel meglétének ellenőrzését a hivatásos és szerződéses katonai szolgálatra, valamint a katonai oktatási intézményi tanulmányokra való egészségi, pszichikai és fizikai alkalmasság elbírálásáról, továbbá az egészségügyi szabadság, a szolgálatmentesség és a csökkentett napi szolgálati idő engedélyezésének szabályairól szóló HM rendeletben foglaltak szerint kell lefolytatni. Az eljárással kapcsolatos feladatokat a HVK SZCSF végzi.

(4) Az ösztöndíjszerződést a HM képviseletében a HVK SZCSF csoportfőnöke írja alá.

(5) Az ösztöndíjszerződések megkötésével, annak módosításával, illetve felmondásával kapcsolatos feladatokat a HVK SZCSF végzi.

(6) Az ösztöndíjszerződésben foglalt képzési időtartam meghosszabbítása, halasztás nem engedélyezhető.

(7) Nem minősül módosításnak a hallgató juttatásainak jogszabály szerinti emelése.

5. § (1) A 4. § (1) bekezdés f) pontjának figyelembevételével a hallgató az ösztöndíjszerződésben a meghatározott szemeszter, illetve félév kezdőnapjától szerződéses állományba vételének időpontjáig ösztöndíjra jogosult. Az ösztöndíj alapösztöndíjból és tanulmányi pótlékból áll.

(2) Az alapösztöndíj havi összege:

a) a felsőoktatási intézményben tanulók esetében a költségvetési törvényben a közszolgálati tisztviselőkre meghatározott illetményalap (a továbbiakban: illetményalap) 120%-a,

b) a szakképző iskolában tanulók esetében az illetményalap 50%-a.

(3) A tanulmányi pótlék havi összege az előző félévi tanulmányi átlageredmény alapján a) felsőoktatási intézményben tanulók esetében

aa) 4,01-4,50 tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 25%-a,

ab) 4,51 és azt meghaladó tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 50%-a;

b) szakképző iskolában tanulók esetében

ba) 4,01-4,50 tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 20%-a,

bb) 4,51 és azt meghaladó tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 40%-a.

(4) Az ösztöndíjat a törvényes magyar pénznemben kell megállapítani és havonta előre, de legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig - a tanulmányi szünidőket is beleértve - kell a hallgató megbízása alapján a bankszámlájára utalni.

(5) Az ösztöndíjszerződésben foglaltak végrehajtásával kapcsolatos személyügyi, tanulmányi feladatokat a HVK SZCSF, a pénzügyi és számviteli feladatokat a HM Védelemgazdasági Hivatal kormánytisztviselők pénzügyi ellátására kijelölt szervezeti eleme látja el.

6. § (1) Amennyiben a hallgató önhibájából az ösztöndíjszerződésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy a 4. § (1) bekezdés h) pontja szerint nem létesít szerződéses jogviszonyt az MH-val, az ösztöndíjszerződés alapján részére folyósított ösztöndíjak teljes összegét köteles megtéríteni.

(2) Ha a hallgató az ösztöndíjszerződésben foglaltaknak eleget téve az MH-val szerződéses jogviszonyt létesít, de az ösztöndíjszerződésben vállalt szolgálati időt önhibáján kívüli okból nem teljesíti, az ösztöndíjszerződés alapján folyósított tanulmányi támogatások visszatérítésére az (1) bekezdéstől eltérően, időarányosan köteles. A tanulmányi támogatás visszatérítése a szolgálati viszony megszűnését követő naptól esedékes.

(3) A tanulmányi támogatás visszakövetelésére a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet 116. § (2) bekezdés kivételével a 115-117. §-ai az irányadók.

7. § Az ösztöndíjszerződés kötelező elemeit az utasítás 1. melléklete tartalmazza. Az ösztöndíjszerződés két eredeti példányban készül.

8. § Ez az utasítás a közzétételét követő harmadik napon lép hatályba.

9. § Hatályát veszti a polgári felsőoktatási intézmények hallgatóival köthető ösztöndíjszerződés, valamint ösztöndíj folyósításának rendjéről szóló 72/2006. (HK 16.) HM utasítás.

1. melléklet a 38/2014. (V. 30.) HM utasításhoz

Ösztöndíjszerződés (kötelező tartalmi kellékei)

amely létrejött egyrészről a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), képviseletében eljár: .................................... (név, rendfokozat) Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) csoportfőnök, másrészről a pályázatot elnyert .................................... név (........................... szül. idő,

................................................ anyja neve, személyazonosító

igazolvány szám, ..................................................................... lakóhely) alapképzésben vagy mesterképzésben, osztatlan képzésben részt vevő hallgató, szakképző iskola nappali tagozatán tanuló* (a továbbiakban: ösztöndíjas hallgató) között tanulmányai még hátralévő időtartamára a Magyar Honvédséggel történő szerződéses szolgálati viszony létesítésének időpontjáig az alábbi feltételekkel:

1. Az ösztöndíjas hallgató jogai, kötelezettségei:

1.1. a) Az ösztöndíjas hallgató

........................................................................ (képző intézmény megnevezése)

alapképzés vagy mesterképzés osztatlan képzés vagy szakképző iskola nappali tagozatán tanuló* nappali munkarendben .................................... szakán év

.................. hó ...... napjáig tanulmányi és vizsgakötelezettségének a legjobb tudása szerint eleget tesz. Kijelenti, hogy a végzettség/diploma* várható megszerzése az oktatási intézmény tájékoztatója alapján ...... év .................. hó napjáig

esedékes.

b) Az ösztöndíjas hallgató tanulmányi eredményeiről az egyes szemeszter/félév* lezárását követő 15 napon belül megküldi a lezárt leckekönyv/bizonyítvány* másolatát a HVK SZCSF részére.

c) Az ösztöndíjas hallgató köteles beiratkozni/folytatni* a soron következő szemeszterre/félévre* és 15 napon belül megküldeni a tanulmányi osztály/iskola* által kiállított, erről szóló iratot a HVK SZCSF részére.

Vállalja, hogy tanulmányai befejezéséig, szerződéses állományba vétele érdekében az egészségügyi, fizikai, pszichikai alkalmassági, továbbá a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvényben (a továbbiakban: Hjt.) meghatározott, a szolgálati viszony létesítéséhez fűződő egyéb feltételeket teljesíti és a követelményeknek megfelel.

d) Az ösztöndíjas hallgató a végzettség/diploma* megszerzését követő első alkalommal végrehajtásra kerülő alapkiképzésen részt vesz, és szerződéses jogviszonyt létesít az MH-val. Vállalja, hogy a részére felajánlott első szolgálati beosztást elfogadja, szerződéses jogviszonyát legalább az ösztöndíj folyósításának időtartamával megegyező ideig fenntartja.

e) Amennyiben az ösztöndíjas hallgató

ea) az 1.1. a) pontban foglalt tanulmányait neki felróható okból nem fejezi be,

eb) a jelen szerződést egyoldalúan felmondja,

ec) az 1.1. f) pontban foglaltak kivételével a Hjt.-ben meghatározott, a szolgálati viszony létesítéséhez fűződő egyéb feltételeknek és követelményeknek neki felróható módon a szolgálati viszony létesítésekor nem felel meg, vagy

ed) az ösztöndíj folyósításának időtartamával megegyező szolgálati időt neki felróható okból nem teljesíti,

a részére kifizetett ösztöndíj teljes összegét köteles megtéríteni.

f) Amennyiben az ösztöndíjas hallgató egészségügyi okból, fizikailag vagy pszichikailag a szerződéses szolgálatra önhibáján kívül alkalmatlanná vált, visszafizetési kötelezettsége nem keletkezik.

g) Az ösztöndíjas hallgató a szerződést bármikor felmondhatja.

1.2. Az ösztöndíjas hallgató köteles haladéktalanul tájékoztatni a HVK SZCSF-et tanulmányai megszakításáról, halasztásáról. Az ösztöndíjas hallgató jelen szerződés aláírásával egyidejűleg tudomásul veszi és elfogadja, hogy ez esetben ösztöndíjszerződése megszüntetésre kerül és az addig részére kifizetett ösztöndíj teljes összegét köteles megtéríteni.

1.3. Az ösztöndíj visszakövetelésére a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet

116. § (2) bekezdés kivételével a 115-117. §-ai az irányadók

2. A HM jogai, kötelezettségei:

2.1. A HM az ösztöndíjas hallgatónak a szerződéses szolgálati jogviszony létesítésének napjáig, az alábbiakban meghatározottak szerint ösztöndíjat folyósít.

2.1.1. Az alapösztöndíj havi összege:

a) felsőoktatási intézményben tanulók esetében a költségvetési törvényben a közszolgálati tisztviselőkre meghatározott illetményalap (a továbbiakban: illetményalap) 120%-a.

b) szakképző iskolában tanulók esetében az illetményalap 50%-a.

2.1.2. A tanulmányi pótlék havi összege az előző félévi tanulmányi átlageredmény alapján

a) felsőoktatási intézményben tanulók esetében

aa) 4,01-4,50 tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 25%-a,

ab) 4,51 és azt meghaladó tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 50%-a;

b) szakképző iskolában tanulók esetében

ba) 4,01-4,50 tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 20%-a,

bb) 4,51 és azt meghaladó tanulmányi átlageredmény esetén az illetményalap 40%-a.

2.2. Az ösztöndíj az ösztöndíjszerződés megkötésének időpontját követő hónaptól kezdődően, havonta előre, legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig a szerződéses állományba vétel időpontjáig - a tanulmányi szünidőket is beleértve - kerül folyósításra.

3. Jogviták rendezése:

A felek a jelen szerződésből eredő jogvitájuk tekintetében a Pesti Központi Kerületi Bíróság illetékességét kötik ki.

4. Adatkezelés:

A HM az ösztöndíjas hallgatóról megismert személyes adatokat - a büntetlen előéletre vonatkozó követelmény megállapítása céljából - a szerződéses jogviszony létesítésének időpontjáig jogosult kezelni, melyhez az ösztöndíjas hallgató a Szerződés aláírásával hozzájárul.

5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az ösztöndíj folyósításának rendjéről szóló HM utasítás szabályai irányadóak.

6. Jelen szerződés két eredeti példányban készült, amelyet a felek elolvasás és megértés után mint akaratukkal mindenben megegyezőt aláírják.

Budapest, ...... év .................. hó nap

P. H.

......................................................... .........................................................

Honvédelmi Minisztérium képviseletében HVK SZCSF csoportfőnök

Készült: 2 példányban Egy példány: lap Ügyintéző (tel.): Kapja: 1. pld.: Irattár

2. pld.: Ösztöndíjas hallgató

ösztöndíjas hallgató

A *-gal jelölt helyen a megfelelő rész aláhúzandó.

TARTALOMJEGYZÉK

38/2014. (V. 30.) HM utasítás   1 a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák

hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az

ösztöndíj folyósításának rendjéről   1

1. melléklet a 38/2014. (V. 30.) HM utasításhoz   3 Ösztöndíjszerződés(kötelező tartalmi kellékei)   3