Magyar Telekom Csoport Általános Beszerzési Szerződéses Feltételek (ÁBSZF)
Magyar Telekom Csoport Általános Beszerzési Szerződéses Feltételek (ÁBSZF)
1. A szerződés szerkezete
Jelen Egyszerűsített Szerződéses Feltételek a Magyar Telekom Csoport beszerzési megrendelésen feltüntetett tagvállalata, mint megrendelő (továbbiakban MT ) és a Partner (továbbiakban Partner) közötti szerződés feltételeit tartalmazza áru, illetőleg szolgáltatás beszerzése esetén. Áru szállításán a Xxxxx határidős adásvételt értenek. A szerződés részét képezi az MT által kiadott beszerzési megrendelés, illetve a megrendelés tárgyára vonatkozó műszaki / szakmai specifikáció, valamint ha a megrendelés erre kifejezetten utal, akkor a Partner elfogadott ajánlata. A Partner kizárólag megrendelés alapján jogosult, illetőleg köteles teljesíteni.
2. Fogalmak
A „Mag yar Telekom Csoport” a Magyar Telekom Nyrt. azon magyarországi és külföldi székhelyű tagvállalatait jelenti, amelyeknél a Magyar Telekom Nyrt. irányítási jogosultsága közvetlen, vagy közvetett módon érvényesül. Az MT-t és a Partnert a jelen szerződés együttesen Felekként jelöli.
Szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés esetén „Partner” megjelölés alatt a Felek vállalkozót, illetőleg Megbízottat, „Ár u” fogalma alatt szolgáltatást, „Naptári nap” alatt a naptári hónap naptár szerinti számmal megjelölt napját értenek.
3. Eltérő feltételek kikötése, kapcsolattartás
Partner jelen szerződéses feltételekkel kapcsolatos véleményeltérését a megrendelés kézhezvételét követő 5 (öt) munkanapon belül írásban, jelezheti, ennek hiányában MT a beszerzési megrendelést Partner által elfogadottnak tekinti. Egyébként érvényes a Felek e-mail-en, vagy telefaxon tett nyilatkozata, ha azt a másik Fél e módszerek bármelyike útján visszaigazolja.
4. Szállítás, teljesítés
A teljesítési helyre történő szállítás költségeit a Partner viseli. Az MT Központi anyagraktárába való szállítások esetében a raktári nyitva tartásról a Partner a xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx internet címen tájékozódhat. Egyéb szállításoknál a teljesítés idejét a szállítási/árufogadói címmel kell egyeztetni a kiszállítás előtt ésszerű időben. A szállítólevélen fel kell tüntetni az SAP megrendelés számát és annak tételszámát, annak hiányában az MT jogosult az áru átvételét megtagadni és visszaküldeni a Partner költségére.
Szellemi alkotás (szoftverek) szállítása esetén a Partner köteles azt telepíteni, tesztelni és az MT rendszereibe integrálni az MT működésének zavarása nélkül.
5. Átvétel, teljesítésigazolás, ellenőrzés
Minőségi, mennyiségi átvételt a megrendelésen feltüntetett árufogadó, vagy a teljesítés igazolására jogosultként megjelölt személy végzi a teljesítési címen. Az átvétel nem zárja ki a szerződésszegésből eredő későbbi igényérvényesítés jogát. A minőségi és mennyiségi átvétel eredményét a Felek jegyzőkönyvben rögzítik (szállítólevél vagy átadás- átvételi jegyzőkönyv). Hibás teljesítés esetén az átvételi dokumentumnak tartalmaznia kell a mennyiségi és minőségi hiba leírását, a kijav ítás határidejét. Ha a minőségi hibáról a Felek között vita van, szakértőt vehetnek igénybe. Ha a szakértő megállapítja, hogy a minőségi kifogás megalapozott, az eljárásával kapcsolatos költségek a Partnert terhelik, ellenkező esetben az MT-t. A szerződésszerű teljesítést az MT az erről szóló okirattal (átadás-átvételi jegyzőkönyv, vagy igazolt szállítólevél, vagy Teljesítés Igazolási Bizonylat [TIB]) igazolja. A teljesítés tárgyának rendeltetésszerű használatba vétele nem minősül a teljesítés
elfogadásának és nem alapozza meg a Partner díjigényét.
6. Díjak, számlázás, fizetés
A kikötött díjon felül az MT a teljesítés fejében egyéb összegek fizetésére nem köteles. Időalapú díjazás kikötése esetén utazásra és várakozásra fordított időért az MT nem fizet. Az MT előleget nem fizet. A fizetési határidő a Partner számlájának az MT által történő kézhezvételét követő 60 nap,
kivéve, ha a Felek ettől eltérő fizetési határidőben állapodnak meg, melyet a Megrendelésben kell rögzíteni.
Amennyiben a fizetési határnap munkaszüneti napra, ünnepnapra vagy bankszüneti napra esik, akkor a pénzügyi teljesítés határnapja a következő banki munkanap. A pénzügyi teljesítés napja az MT bankszámlájának terhelési napja. A teljesítés elfogadásáról szóló okiratot a számlához mellékelni kell. Folyamatos szolgáltatás nyújtása esetén a teljesítés igazolása és a számla benyújtása havonta utólag történik. Az elektronikus számlát a beszerzési megrendelésen szereplő MT vállalat nevére kell kiállítani.
Az elektronikus számlázásra vonatkozó részletes tájékoztató (technikai lépések, email küldési cím) elérési útja: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx- beszerzes/doc/eszamla.pdf
Amennyiben az elektronikus számlázási rendszer nem működik, az MT az alábbi címen fogadja a papíralapú számlákat:
Magyar Telekom Nyrt. Számviteli és Adózási Igazgatóság
1438 Budapest, Pf. 380.
A számlán fel kell tüntetni a beszerzési megrendelés SAP számát, és a tételszámot. A számla 1 (egy) megrendelésszámot tartalmazhat. Ha a számlának nincs beszerzési megrendelés előzménye, a számlán a megrendelő költséghelyet, a PST kódját, vagy belső megrendelés számát kell feltűntetni. Az MT a számlát banki átutalás útján fizeti meg a Partner bankszámlájára. Ha a Partner a cégjegyzékben megadottól eltérő bankszámlára igényeli a pénzügyi teljesítést, köteles a számlához mellékelni a cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az általa megadott eltérő bankszámla a Partneré. Ezek hiányában az MT jogosult a számlát azonosítatlanként visszaküldeni. Az ebből eredő késedelem esetére az MT-t késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli. A pénzügyi teljesítés napja az MT bankszámlájának terhelési napja.
7. Felhasználási jog
Az MT a teljesítés során átadott egyedileg fejlesztett, illetőleg készített szellemi alkotásokon korlátlan és kizárólagos felhasználási jogot szerez, és a kapcsolódó vagyoni jogok is teljes körűen megilletik. Ennek megfelelően az MT maga, vagy harmadik személy igénybevétele útján a Partner hozzájárulása nélkül jogosult különösen a szellemi alkotás módosítására, továbbfejlesztésére, értékesítésére, megsemmisítésére, a vagyoni jogok teljes körű, vagy részleges átruházására. Egyedi fejlesztésű szoftver esetén a Partner a forráskódot a teljesítése részeként átadja az MT-nek.
A kereskedelmi forgalomban kapható szellemi alkotások esetében a Partner szavatol a szerződés céljának megfelelő terjedelmű felhasználási jogok megszerzéséért.
Ha harmadik személy az MT itt leírt jogait érintő alapos igénnyel lép fel, akkor a Partner az MT teljes kárát és költségét rendezi, az ilyen igények elleni fellépés során a Felek egyeztetnek és ezen túl is együttműködnek.
8. Hibás teljesítés, jótállás
Ha jogszabály másképp nem rendelkezik, vagy a Felek másképp nem állapodnak meg, a jótállási idő a teljesítéstől számított 12 hónap. A Partner köteles jótállási hibáról szóló értesítés kézhez vételétől számított 8 munkanapon belül a hibát díjmentesen elhárítani.
A teljesítés mintavételes ellenőrzése esetén, továbbá, ha a hiba előfordulása az elvárható gyakoriságnál nagyobb, az MT az érintett szállítmány (teljesítési rész) egészének kicserélésére és az ezzel kapcsolatban fölmerült minden költségének megtérítésére jogosult.
9. Kötbér
Az MT jogosult a Partnerrel szemben kötbért érvényesíteni, ha az a szerződést neki felróhatóan megszegi. A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett rész bruttó ellenértéke, de legalább százezer forint.
A kötbér mértéke:
▪ Késedelem esetén napi 1%, maximum 20%.
▪ Hibás teljesítés esetén 15%.
▪ Meghiúsulás esetén 20%. A kötbér esedékessé válik, ha
▪ a késedelem megszűnik,
▪ a póthatáridő eredménytelenül lejár;
▪ a kötbér eléri a legmagasabb mértéket;
▪ hibás teljesítés esetére kikötött kötbér a kifogás közlésével;
▪ meghiúsulás esetén, amikor a jogosult a teljesítés lehetetlenné válásáról tudomást szerez.
A Felek a jelen szerződés megkötésével kifejezetten rögzítik, hogy az MT a Partnert megfelelő részletességgel tájékoztatta az esetleges szerződésszegés következtében lehetséges károk jellegéről és mértékéről.
10. Környezetvédelem, csomagolás
A Partner a 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról (továbbiakban Ht.) 23.§ értelmében köteles a termékről és csomagolásáról hulladékgazdálkodási szempontú tájékoztatást adni. A terméken, illetve a csomagoláson jelölni kell annak hulladékszegény, tartós vagy újrafelhasználható voltát, anyagi összetételét. Ha az áru veszélyes anyagot, készítményt tartalmaz, akkor a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. tv. 3.§ szerint, a Partner köteles az árukat az Európai Parlament és Tanács 1907/2006/EK számú (2006. december 18.) a vegyi anyagok regisztrálásáról, értékeléséről, engedélyezéséről és korlátozásáról (Registration, Evaluation and Authorisation of Chemicals, „REACH”) szóló rendelete szerint a szállításkor biztonsági adatlappal ellátni, vagy a biztonsági adatlap elérhetőségét lehetővé tenni. Ajánlás: a minta adatlap letölthető az MT Beszerzési igazgatóság internetes honlapjáról (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx) a Szállítóinknak/Környezetvédelem menüpontból.
A Ht. 24.§-ának , valamint a 197/2014. (VIII.1.)Korm. rendeletnek
megfelelően, a Partner köteles a szerződés tárgyát képező elektromos berendezésből származó hulladékot visszavenni. A Partner a visszavételért a MT-től díjat nem követelhet.
A Partner köteles a termékkel együtt szállított csomagolóanyagot a 442/2012. (XII.29.) Korm. rendeletnek megfelelően, annak
– az MT telephelyén történő – hulladékká válásakor megrendelőtől visszavenni, a csomagolási hulladék elszállításáról gondoskodni. A Partner a visszavételért az MT-től díjat nem követelhet.
Partner kötelezettséget vállal arra, hogy a 374/2012. (XII. 18.) Korm. rendeletben foglaltakat és annak módosításait, különösen az elektromos berendezésekben felhasználható anyagok korlátozását maradéktalanul betartja. A rendelet be nem tartásából eredő károkat megtéríti. Ha a Partner a jelen pont szerinti kötelezettségeit nem teljesíti, az MT jogosult azokat a Partner költségére – akár harmadik személy igénybe vételével – pótolni. Ha a REACH kötelezettségek az MT-t terhelik és azok a Partnerre nem ruházhatóak át, úgy a Partner köteles erről az MT-t haladéktalanul értesíteni és az ésszerűen elvárható mértékben támogatni e kötelezettségek teljesítésében.
Ha a Partnerre az Európai Unió joga nem terjed ki, köteles saját költségén e jog hatálya alá tartozó képviselőt megbízni és annak igénybe vételével teljesíteni a REACH 8. Cikkelye szerinti előírásokat továbbá az MT-t e megbízásról értesíteni.
11. Csomagolás
Partner köteles gondoskodni a termék jellegének megfelelő, annak sérülésmentes szállítását és tartós tárolását biztosító csomagolásról. A csomagoláson elhelyezett jelzéseknek egyértelműen ki kell fejeznie a csomagban elhelyezett termék megnevezését, típusát, mennyiségét, gyártási idejét, alkalmasságának lejárati idejét, a gyártót, valamint az SAP beszerzési megrendelés számát.
12. Titoktartás, biztonság, személyes adatvédelem
A Felek a jelen szerződés megkötésével vállalják, hogy a szerződéssel kapcsolatban és az annak alapján ellátott tevékenységük során a tudomásukra jutott minden információt, mint üzleti titkot szigorúan bizalmasan kezelnek. Üzleti titok minden olyan tény, információ, megoldás
vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné.
Az így megszerzett információ harmadik személyek részére csak a másik szerződő Fél erre vonatkozó kifejezett és előzetes írásbeli engedélye alapján tehető bármilyen módon hozzáférhetővé. Ha a Xxxxx ezen kötelezettségüket megszegik, a jogában sértett Fél jogosult a vétkes szerződő Xxxxxx szemben a meghiúsulási kötbér összegével egyező mértékű kötbért érvényesíteni, továbbá jogosultak a szerződést azonnali hatállyal felmondani. A felmondástól függetlenül a Felek titoktartási kötelezettsége fennmarad. Nem tekinthető a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha az MT a szerződés tényét, illetőleg tartalmát (i) anyavállalata (DT) vagy (ii) a Magyar Telekom Csoport tagvállalatai tudomására hozza.
A Partner köteles betartani az MT működésére irányadó biztonsági szabályokat, amelyek megtalálhatók a (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx) címen a Szállítóinknak/Információk beszerzési eljárásokhoz menüpontban. Amennyiben az együttműködés keretében az MT munkavállalóinak vagy az
előfizetőinek személyes adatai tekintetében az MT adatfeldolgozót vesz igénybe, akkor a Felek kötelesek egymással adatfeldolgozási szerződést kötni.
13. Közreműködők (alvállalkozók)
Partner a szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez az MT előzetes írásbeli hozzájárulásával igénybe vehet közreműködőt.
14. Átruházás
MT előzetes írásbeli engedélye nélkül a Partner a jelen szerződésből reá háruló kötelezettségeit, illetve bármiféle érdekeltségét vagy előnyét sem részben, sem egészében nem ruházhatja át harmadik félnek.
15. Korrupcióellenes rendelkezések, Szociális Charta
A Partner kijelenti és vállalja, hogy üzletszerű működése és a teljesítés során betartja az MT Szociális Chartájának rendelkezéseit (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx eg).
A Partner tudatában van a Magyar Telekom Csoport korrupcióellenes szabályoknak való megfelelőségi kötelezettségének. Erre tekintettel kifejezetten kijelenti, hogy az a Magyar Telekom Csoport által a részére kifizetett összeget vagy egyéb díjazást nem használja fel törvénytelen célokra, azaz közvetlenül; vagy közvetetten (más közreműködő igénybevétele útján) nem ad vagy ígér jogtalan előnyt (így különösen, de nem kizárólag készpénz, árengedmény, túlfizetés, támogatás, jutalék stb.) közfunkciót ellátó személynek/szervnek* vagy más magánszemélynek abból a célból, hogy a Magyar Telekom Csoportnak, vagy az azok nevében eljáró személyeknek üzletszerzéshez vagy üzlet megtartásához segítséget nyújtson.
A Partner tagja, tisztségviselője, tulajdonosa és alkalmazottja nem közfunkciót ellátó személy/szerv, nem ad jogtalan előnyt vagy jogtalan
előnnyel kapcsolatos ajánlatot közvetlenül; vagy közvetetten (más személy közreműködésével) bármely közfunkciót ellátó személynek, valamint nem tesz, és mással sem tetet semmilyen, közvetlen vagy közvetett ajánlatot, illetve nem teljesít, és mással sem teljesíttet semmilyen fizetséget közfunkciót ellátó személynek abból a célból, hogy a Magyar Telekom Csoport érdekében hatást gyakoroljon egy közfunkciót ellátó személy/szerv döntésére vagy kieszközölje azt.
Amennyiben a Partner tagja, tisztségviselője, tulajdonosa és alkalmazottja közfunkciót ellátó személy, akkor az MT megrendelése kézhezvételét
követő 3 munkanapon belül nyilatkoznia kell a MT-nek arról, hogy a Partner
mely tagja, tisztségviselője, tulajdonosa és alkalmazottja közfunkciót ellátó személy, illetve, hogy mely közfunkciót ellátó szervnél milyen pozíciót tölt be. Az MT a nyilatkozat kézhezvételét követő 3 munkanapon belül megerősíti megrendelését, eláll tőle, vagy további adatokat kér a Partnertől.
A Partner nem alkalmaz olyan alvállalkozót, tanácsadót, megbízottat vagy képviselőt, akinek a személyét, hírnevét és integritását dokumentáltan ne vizsgálta volna meg alaposan.
A Partner nem alkalmaz olyan alvállalkozót, tanácsadót, megbízottat vagy képviselőt, aki nem tartja be a korrupcióellenes törvényeket, továbbá a korrupcióellenes törvények be nem tartása esetén azonnal tájékoztatja erről a Magyar Telekom Csoportot.
A Partner a Magyar Telekom Csoport írásbeli kérésére14 napon belül felvilágosítást ad a Magyar Telekom Csoport számára az azok által biztosított fizetségek átvételéről és felhasználásáról.
Az MT, illetve a Magyar Telekom Csoport tagvállalat azonnali hatállyal felmondhatja a szállítói szerződést abban az esetben, ha a Partner megsérti az Általános Beszerzési Szerződéses Feltételek jelen része szerinti korrupcióellenes rendelkezéseket.
A Partner együttműködik indokolt mértékben a Magyar Telekom Csoporttal
(i) bármely visszaélés esetén a szerződésre vonatkozó, különösen a korrupcióellenes törvényeknek való megfelelőséggel kapcsolatos eljárások tekintetében, amely érinti a Magyar Telekom Csoportot vagy a Partnert és/vagy (ii) korrupció gyanújának felmerülése esetén, amelyről bármely fél a szerződés teljesítése során tudomást szerez
*A „közfunkciót ellátó személy” fogalma - magában foglalja a következő személyeket:
- valamely kormány vagy annak bármely minisztériuma, kormányszerve, hatósága vagy annak munkáját segítő szervezet (törvényhozó, adminisztratív és bírói szerv) tisztségviselőjét, tisztviselőjét vagy munkavállalóját, (ii) regionális kormányzati szerv, helyi önkormányzat tisztségviselőjét, tisztviselőjét vagy munkavállalóját,, (iii) nemzetközi közszervezetek tisztségviselőjét, tisztviselőjét vagy munkavállalóját;
- olyan személyt, aki hivatalos minőségben vagy közfunkciót ellátva kormány vagy minisztérium, kormányszerv, hatóság vagy annak munkáját segítő szervezet, regionális kormányzati szerv vagy nemzetközi közszervezet nevében és javára jár el;
- politikai pártok tisztségviselőit (vagy magát a politikai pártot);
- közfunkciót ellátó szerv hivatalára pályázó jelölteket;
- nemzetközi szervezetek (pl. az Egyesült Nemzetek Szervezete vagy a Világbank) tisztségviselőit;
- olyan személyeket, akik tisztségviselőként funkcionális jogkörrel rendelkeznek, de ténylegesen nem állnak az adott közfunkciót ellátó szerv alkalmazásában;
- közfunkciót ellátó szervek vagy közfunkciót ellátó személyek konzultánsait és különleges tanácsadóit; valamint
- az köztulajdonban lévő vállalatok és intézmények tisztségviselőit és munkavállalóit (az üzleti alapon működő vállalatokét is), ideértve a kórházakat, egészségügyi létesítményeket és egyetemeket.
A „közfunkciót ellátó szerv” fogalma magában foglalja a következőket: központi, vagy regionális/helyi, állami, kormányzati (ideértve a dekoncentrált, kormányzati felügyelet alatt működő szerveket is), önkormányzati, vagy nemzetközi, törvényhozó, adminisztratív, vagy bírói szerv.
16. Fenntarthatóság
A Partner szavatol azért, hogy a szerződés megkötését megelőző szállító előminősítési eljárás során tett nyilatkozatai a valóságnak megfelelnek.
A Partner további díj, költség felszámítása nélkül vállalja, hogy az MT-vel hatékonyan együttműködik abban, hogy az MT a fenntarthatósági követelményrendszerének körében a Partnernél és alvállalkozóinál auditot folytathasson (ez magában foglalhatja a web, vagy online auditot is). Ilyen audit igényét az MT köteles megfelelő időben előre jelezni és azt saját költségén, a Partner érdekeinek figyelembevételével, működésének ésszerűtlen mértékű zavarása nélkül végrehajtani.
A Felek fontosnak tartják és saját költségükön proaktívan együttműködnek a közös fenntarthatósági törekvéseik megvalósulásáért, és ha e körben nem megfelelőséget észlelnek, arról tájékoztatják egymást, és az érintett
Fél saját költségén intézkedik a nem megfelelő állapot megszűntetése iránt.
17. Teljességi záradék
A jelen irat a mellékleteivel és a beszerzési megrendeléssel, valamint az ajánlati dokumentációval együtt képezi és tartalmazza a Felek szerződéses jogviszonyát, a Xxxxx minden korábbi vonatkozó megállapodása a szerződés hatályba lépésével hatályát veszti. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy nem válnak a szerződés részévé a Xxxxx esetleges korábbi közös szerződéses gyakorlatának megfelelő szokásos jogok és kötelezettségek, valamint az iparágban egyébként szokásos üzleti feltételek.
18. Xxxxxxxx személy részére szóló szolgáltatás kizárása
A jelen szerződéssel kikötött Áru követelésére kizárólag a Felek, valamint a jelen szerződésben arra kifejezetten feljogosított harmadik személyek jogosultak. A jelen szerződésben kifejezetten fel nem jogosított harmadik személy a jelen szerződéssel kikötött Áru követelésére nem jogosult.
19. Vezetői felelősség korlátozása
A Partner kifejezetten lemond – a törvény által lehetővé tett körben – arról, hogy az MT vezető tisztségviselőjével szemben a jelen szerződéssel összefüggésben bármilyen kártérítési vagy egyéb igényt érvényesítsen. Az MT vezető tisztségviselői erre a felelősségkorlátozásra közvetlenül hivatkozhatnak.
20. Irányadó jog, joghatóság
A jelen szerződésre Magyarország joga irányadó és az esetleges jogviták magyar bíróságok joghatósága alá tartoznak.
21. A szerződés megszűnése
A jelen szerződést az MT jogosult írásbeli nyilatkozatával 30 napos felmondási idővel, kártérítési kötelezettség nélkül felmondani. Súlyos szerződésszegés esetén, különösen a 14. illetőleg a 15. pontban foglaltak megsértése esetén, a szerződésszegés megszüntetésére irányuló, ésszerű határidővel történő eredménytelen felszólítás után bármelyik Fél jogosult a szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani.
22. Hatályba lépés
A jelen szerződés a beszerzési megrendelés elküldésének napján jön létre és lép hatályba, feltéve, hogy a Partner nem tesz a 3. pont szerint véleményeltérési nyilatkozatot. Határidőben tett véleményeltérés esetén a Felek megállapodásáról szóló kifejezett nyilatkozat megtételének napján lép hatályba a szerződés.