Rendezvényszervezés és reklámtevékenység KEOP-6.1.0/B/09-11 - Tájékoztató az eljárás eredményéről
Rendezvényszervezés és reklámtevékenység KEOP-6.1.0/B/09-11 - Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közbeszerzési Értesítő száma: 2012/82
Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/KÉ/2011.12.30 KÉ
Eljárás fajtája: Meghívásos
Közzététel dátuma: 2012.07.20.
Iktatószám: 10529/2012
CPV Kód: 79952000-2;79342200-5
Ajánlatkérő: Esti Kornél Humánszolgáltató Nonprofit Kft.
Teljesítés helye: Több magyarországi régió
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: Proakció Kft.
Ajánlatkérő típusa: Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Közhasznú tevékenység, fő tevékenység Piac-,
közvélemény-kutatás
1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató
az eljárás eredményéről
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok)
Hivatalos név: Esti Kornél Humánszolgáltató Nonprofit Kft. Postai cím: Cinkotai u. 49.
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1141 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Xxxx Xxxx Telefon: x00-00-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx Fax: x00 00000000
Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL):
I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató
Regionális/helyi szintű
Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet
Egyéb
I.3.) Fő tevékenység
I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem
Szociális védelem Közrend és biztonság
Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem
Oktatás
Gazdasági és pénzügyek
x Egyéb (nevezze meg): Közhasznú tevékenység, fő tevékenység Piac-, közvélemény-kutatás Egészségügy
I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők
Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások
Villamos energia
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
Kikötői tevékenységek
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek
Víz
Egyéb (nevezze meg):
Postai szolgáltatások
I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem
(Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) Meghatározás
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés:
Rendezvényszervezés és reklámtevékenység KEOP-6.1.0/B/09-11
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának)
Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés
Tervezés és kivitelezés
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel
Ezek kombinációja
Szolgáltatási kategória száma 27
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió
Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye:
Több magyarországi régió NUTS-kód: HU
II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul
II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: Rendezvényszervezés
Vállalkozótól megrendelt komplett szolgáltatás, mely az alábbiakat tartalmazza:
Kültéri és beltéri rendezvények: terembérlet régiónként 1, összesen 6 alkalommal, sátorbérlet (a sátor mérete 100 nm nagyságú legyen) régiónként 1, összesen 6 alkalommal Büfé 1800 adag összesen
Asztalbérlés 12 alkalom összesen
Régiónként 1 db összesen 6 db rendezvény megtartása
Egy rendezvényen 250 főt kell elérni, melyek közül 230 fő tanuló, 20 fő tanár Közvetlen célcsoport:
A 6 régió egy-egy központi általános iskolájának tanulói, 6- 14 éves korosztály, minimum: 230 fő/iskola.
Az intézmények tanárai, oktatói. minimum: 20 fő/iskola
Követelmény az összesen 1500 fő rövidtávú aktív elérés a 6 rendezvény során.
Rövidtávú aktív elérések számának fogalma: a kétirányú kommunikációs tevékenységbe bevont személyek száma (egy személy csak egyszer számolható). Rövidtávúnak minősül az elérés, ha legfeljebb 5 napon (nem feltétlenül egymást követő napokon) valósul meg az elérés. Rövidtávú elérés ugyanazon személy legfeljebb 5 alkalommal történő részvétele
esetén valósul meg.
A résztvevők biztosítása (toborzás) a nyertes ajánlattevő feladata. Reklámkampány lebonyolítása, hirdetés- ATL, BTL
ATL és arculattervezés:
1. Megyei lapokban a belső oldalon összesen 24 féle cikkben történő megjelenés, a rendezvénynek helyt adó város és vonzáskörzetének területén, illetve egyéb (főként iskolai, városi ) lapokban megjelenés a hátsó borítóoldalon 12 alkalommal. A Megrendelő igényei szerint szöveges vagy grafikai anyag elhelyezése a napilapban, a környezettudatosság jegyében maximum 1/4-es méretben.
2. Grafikai tervezés a Megrendelő igényeivel és a projekt fő üzenetével harmonizáló grafikai tervek elkészítése.
3. Általános sugárzás rádióban 6 alkalommal
4. Xxxxxx megjelenítése 5 hónapon keresztül
5. Új honlap készítése a projekthez kapcsolódóan
6. 1 db PR hirdetés elkészítése 1/1 oldal, PR hirdetés mutáció elkészítés 1/4 hirdetési méretben BTL és arculattervezés
1. Összesen 2 db roll up és 1 db molinó tervezése és legyártása.
2. Összesen 1500 db a projekttel kapcsolatos feliratos póló tervezés és gyártása.
3. Összesen 1000 db reklámtáska tervezése és gyártása (100 százalékosan újrahasznosított anyagból) és 1500 toll tervezése és gyártása.
4. Összesen 150 db plakát tervezése és gyártása, régiónként 25 db A1 méretű újrahasznosított papírból.
5. Összesen 1000 db A5 méretű információs kiadvány (egyenként 24 oldalas) készítése, irkafűzve.
6. Összesen 1000 db dosszié A4-es formátumú lapok elhelyezésére alkalmas hajtott papírtartó dosszié elkészítése.
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79952000-2
További tárgyak: 79342200-5
II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke
II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 25300000
Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával
Áfa (%) ,
II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS
III.1) Az eljárás fajtája
III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők Közszolgáltató ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:
A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt
x Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Nyílt
Meghívásos
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) :
III.2) Értékelési szempontok
III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban)
x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám
Ajánlati ár 50
Lebonyolítás minősége (a rendezvényszervezés workflowjának kidolgozottsága, szakmaisága) 25
Megvalósítás ütemezésének minősége (a projekt sikeréhez mindinkább illeszkedő, hatékony 15
időbeli felosztás)
Meghiúsulási kötbér 5
Fizetési határidő 5
VAGY
Egyéb:
III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem
III.3) Adminisztratív információk
III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)
Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben igen (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)
Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
x Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5470 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE
A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés - Rendezvényszervezés és reklámtevékenység
IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt:
igen
IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka:
IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 1
Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0
IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2012/06/30 (év/hó/nap)
IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Proakció Kft.
Postai cím: Xxxxxxxx xxx 0. 2. em. 6. Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1089 Ország: HU
Telefon: 70/000-0000
E-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx Fax: 0-000-0000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxx.xx
IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben)
Érték: 25337795 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
A szerződés végleges összértéke Érték: 25300000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
és
a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 25300000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 25300000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma:
A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: igen
(Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét):
Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem:
Arány (rész): , (%) Nem ismert x
Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) ATL és arculattervezés
BTL és arculattervezés
IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése
x mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb
IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben)
Név:
Cím:
Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal):
Érték: Pénznem:
Áfa nélkül Áfával
Áfa (%) ,
IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben)
Proakció Kft. (név) 1089 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0. 2. em. 6. (cím) Magyarország (székhely szerinti ország)
----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több
használandó)-----------------------------------
IV.11)
A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem
IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem
---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
V. szakasz: kiegészítő információk
V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen
(Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: KEOP-6.1.0/B/09-11 „Kis lépések, nagy segítség!” projekt.
V.2) További információk (adott esetben)
V.2.1) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja:
Dátum: (év/hó/nap)
V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra:
szerződéses feltételként
bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén)
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával
V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra:
szerződéses feltételként
bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként
alkalmassági feltételként
védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján
V.2.4) Egyéb információk:
V.3)
E hirdetmény feladásának időpontja: 2012/07/03 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok
A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név:
Postai cím:
Város/Község:
Postai irányítószám:
Ország:
--------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------