Tájékoztató a szerződésmódosításról
Tájékoztató a szerződésmódosításról
Közbeszerzési Értesítő száma: 2020/142
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2020.07.23.
Iktatószám: 13073/2020
CPV Kód: 79810000-5
NHKV Nemzeti Hulladékgazdálkodási Koordináló
Ajánlatkérő:
és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Teljesítés helye: HU11
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv
2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek
Hivatalos név: NHKV Nemzeti Hulladékgazdálkodási Koordináló és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_22738547 Postai cím: Xxxxx Xxxx 103
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1036 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxx Xxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxx.xxxx@xxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxx.xx
A felhasználói oldal címe (URL):
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Nyomtatási és egyéb szolgáltatások Hivatkozási szám: EKR000722562018
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79810000-5
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.2) Meghatározás II.2.1)
Elnevezés: Nyomtatási és egyéb szolgáltatások Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79810000-5
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU11 A teljesítés fő helyszíne: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 000., valamint nyertes ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítésére meghatározott hely.
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában :
„Vállalkozási szerződés hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevelek, valamint a számlalevelekhez kapcsolódó egyéb küldemények elkészítésére és kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
Ajánlattevő feladata:
A szerződés időtartama alatt összesen 50.000.000 db hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, beszedési értesítő, illetve pótlólagos küldemények (pl.: megszemélyesített postai csekk utólagos gyártása, részlegesen megszemélyesített csekk gyártása) elkészítése kétoldalas nyomtatással, borítékolása és postára adása, visszaérkezett (nem kézbesíthető) küldeményekről visszajelzés adása, illetve ezen felül boríték és nyomtatvány alapanyag gyártása és Ajánlatkérőhöz történő eljuttatása. A számlalevek küldése negyedéves gyakoriságú. A küldemények nyomtatásával összefüggő feladat a küldemények borítékolása és az OLK (Magyar Posta Országos Logisztikai Központ) részére történő átadás is, a Magyar Posta által előírt címbontásban.
Az egyes tételek várható megoszlása:
• Számlalevél: 65%
• Felszólító levél: 15%
• Beszedési értesítő: 15%
• Pótlólagos küldemény: 5%
Ajánlatkérő rögzíti, hogy előfordulhat 6-nál több lapos küldemény, amely esetben a 6. lap feletti lapokat új borítékba szükséges elhelyezni. A küldeményekről PDF másolatot szükséges biztosítani. A másolati példányokat hitelesíttetni ajánlatkérő nem kívánja.
Számlalevelek megoszlása:
• kb. 98%-a 2 lap, 4 oldal,
• kb. 0,2%-a 6 lapnál több
A felszólító levelek kb. 65%-a közönséges küldeményként, kb. 35%-a ajánlott tértivevényes küldeményként kell, hogy postára átadásra kerüljön.
A visszaérkező, nem kézbesíthető küldeményekről értesítés adása - kb. 0,02%
Az Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés hatályba lépésétől számított 7. naptól képesnek kell lennie az Ajánlatkérő hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlaleveleinek, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, beszedési értesítő, illetve pótlólagos küldemények (pl.: megszemélyesített postai csekk utólagos gyártása, részlegesen megszemélyesített csekk gyártása) legyártására kétoldalas nyomtatással, borítékolással és postára adással, visszaérkezett (nem kézbesíthető) küldemények esetén visszajelzés adására.
A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentumok mellékletét képező műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: 2019/10/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2022/03/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2019 /S 190 - 462783
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Nyomtatási és egyéb szolgáltatások
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2019/09/23 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_59052661
Postai cím: Budafoki Út 107-109. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1117 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxx-xxxxx@xxxx.xx Telefon: x00 00000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax:
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 1562068000 Pénznem: HUF
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.3) További információk:
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. § szerint.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2020/07/17 (éééé/hh/nn)
VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai
VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79810000-5
VII.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79810000-5
VII.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU11 A teljesítés fő helyszíne: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 000., valamint nyertes ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítésére meghatározott hely.
VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése:
„Vállalkozási szerződés hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevelek, valamint a számlalevelekhez kapcsolódó egyéb küldemények elkészítésére és kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
Ajánlattevő feladata:
A szerződés időtartama alatt összesen 50.000.000 db hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, beszedési értesítő, illetve pótlólagos küldemények (pl.: megszemélyesített postai csekk utólagos gyártása, részlegesen
megszemélyesített csekk gyártása) elkészítése kétoldalas nyomtatással, borítékolása és postára adása, visszaérkezett (nem kézbesíthető) küldeményekről visszajelzés adása, illetve ezen felül boríték és nyomtatvány alapanyag gyártása és Ajánlatkérőhöz történő eljuttatása. A számlalevek küldése negyedéves gyakoriságú. A küldemények nyomtatásával összefüggő feladat a küldemények borítékolása és az OLK (Magyar Posta Országos Logisztikai Központ) részére történő átadás is, a Magyar Posta által előírt címbontásban.
Az egyes tételek várható megoszlása:
• Számlalevél: 65%
• Felszólító levél: 15%
• Beszedési értesítő: 15%
• Pótlólagos küldemény: 5%
Ajánlatkérő rögzíti, hogy előfordulhat 6-nál több lapos küldemény, amely esetben a 6. lap feletti lapokat új borítékba szükséges elhelyezni. A küldeményekről PDF másolatot szükséges biztosítani. A másolati példányokat hitelesíttetni ajánlatkérő nem kívánja.
Számlalevelek megoszlása:
• kb. 98%-a 2 lap, 4 oldal,
• kb. 0,2%-a 6 lapnál több
A felszólító levelek kb. 65%-a közönséges küldeményként, kb. 35%-a ajánlott tértivevényes küldeményként kell, hogy postára átadásra kerüljön.
A visszaérkező, nem kézbesíthető küldeményekről értesítés adása - kb. 0,02%
Az Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés hatályba lépésétől számított 7. naptól képesnek kell lennie az Ajánlatkérő hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlaleveleinek, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, beszedési értesítő, illetve pótlólagos küldemények (pl.: megszemélyesített postai csekk utólagos gyártása, részlegesen megszemélyesített csekk gyártása) legyártására kétoldalas nyomtatással, borítékolással és postára adással, visszaérkezett (nem kézbesíthető) küldemények esetén visszajelzés adására.
A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentumok mellékletét képező műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési
Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Az időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: 2019/10/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2022/03/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 1582108000
Pénznem: HUF
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_59052661
Postai cím: Budafoki Út 107-109. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1117 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxx-xxxxx@xxxx.xx Telefon: x00 00000000
Internetcím(ek): (URL) xxxx://xxxx.xx/ Fax:
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
VII.2) Információ a módosításokról
VII.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződésmódosítás jogalapjaként Megrendelő a Kbt. 141. § (2) bekezdésére hivatkozik, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el a 10%-ot és az uniós értékhatárt, valamint nem változtatja meg a szerződés általános jellegtét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
A módosítás indokoltsága, hogy a Felek a környezettudatosság jegyében sztenderd fehér borítékok helyett újrahasznosított alapanyagot is tartalmazó (FSC minősített, felülnyomással ellátott) borítékot kívánnak alkalmazni, melynek darabáras felára 0,75 Forint és mely módosítás a szerződés értékének változásával jár.
Meghatározott ügyfelek részére történő, borítékolás helyett alkalmazandó hitelesített e-számla kiállítása az eredeti szerződésben nem szereplő olyan többletszolgáltatás, mely a jelenlegi szerződés keretein belül költségcsökkenést eredményez, mivel a számlaállományból történő PDF generálásának előállítási költsége a borítékolás és postára adás külön költségét nem foglalja magába.
A posta a kézbesíthetetlen küldeményeket visszaküldi a nyomdának, azonban figyelemmel arra, hogy a közszolgáltatók éltek az ez évben kezdődött szabványosított központi matrica készítésének lehetőségével, ezáltal lehetőség nyílt a visszaérkező matricás küldemények közszolgáltatónként történő visszarögzítésére, szétválogatására és ezzel kapcsolatos postacsomag összeállítására.
Szerződésmódosítás dátuma: 2020. július 15.
VII.2.2) A módosítás okai
Xxxxx az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a
2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja)
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének
c) pontja)
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A szerződésmódosítás jogalapjaként Megrendelő a Kbt. 141. §
(2) bekezdésére hivatkozik, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el a 10%-ot és az uniós értékhatárt, valamint nem változtatja meg a szerződés általános jellegtét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
A módosítás indokoltsága, hogy a Felek a környezettudatosság jegyében sztenderd fehér borítékok helyett újrahasznosított alapanyagot is tartalmazó (FSC minősített, felülnyomással ellátott) borítékot kívánnak alkalmazni, melynek darabáras felára 0,75 Forint és mely módosítás a szerződés értékének változásával jár.
Meghatározott ügyfelek részére történő, borítékolás helyett alkalmazandó hitelesített e-számla kiállítása az eredeti szerződésben nem szereplő olyan többletszolgáltatás, mely a jelenlegi szerződés keretein belül költségcsökkenést eredményez, mivel a számlaállományból történő PDF generálásának előállítási költsége a borítékolás és postára adás külön költségét nem foglalja magába.
A posta a kézbesíthetetlen küldeményeket visszaküldi a nyomdának, azonban figyelemmel arra, hogy a közszolgáltatók éltek az ez évben kezdődött szabványosított központi matrica készítésének lehetőségével, ezáltal lehetőség nyílt a visszaérkező matricás küldemények közszolgáltatónként történő visszarögzítésére, szétválogatására és ezzel kapcsolatos postacsomag összeállítására.
Szerződésmódosítás dátuma: 2020. július 15.
VII.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében
– az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 1562068000 Pénznem: HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 1582108000 Pénznem: HUF
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben