Hatályos: 2024. március 12.
A WEEKEND EVENT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG
SZPONZORÁCIÓRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI
Hatályos: 2024. március 12.
I. AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK CÉLJA ÉS TÁRGYA
1./ Felek rögzítik, hogy a jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban ÁSZF) célja a Weekend Event Korlátolt Felelősségű Társaság (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00. B. ép. Fsz. 2. ajtó, Cg. 00-00-000000, adószám: 12625150-2-43, a továbbiakban Szervező) által szervezett rendezvények szponzori támogatására vonatkozó általános feltételrendszer meghatározása, ennek keretén belül a Szervező és az adott rendezvényt támogató személy (a továbbiakban Szponzor) között létrejött jogviszony részletes szabályainak a Szponzor számára hozzáférhető módon történő rögzítése. Tárgyát tekintve a jelen ÁSZF részletesen szabályozza a Szervező és a Szponzor között létrejövő jogviszony általános feltételeit, a Szervező és a Szponzor (a továbbiakban együtt Felek) jogait és kötelezettségeit, valamint az egyéb, a szponzorációval összefüggő lényeges körülményeket.
2./ A Szponzor által szponzorálni kívánt fesztivált (a továbbiakban a Rendezvény), a szponzoráció mértékét és ellentételezését, a további egyedi rendelkezéseket, valamint a jelen ÁSZF rendelkezéseitől való esetleges eltéréseket a Felek között aláírásra kerülő egyedi szponzorációs szerződés (Egyedi Szerződés, az ÁSZF és az Egyedi Szerződés együttesen a Szerződés) rögzíti.
3./ A Felek közötti jogviszony az Egyedi Szerződés Xxxxx általi aláírásával jön létre, a jelen ÁSZF-ben írt feltételekkel. A Szervező az Egyedi Szerződés megkötését megelőzően az ÁSZF-et a Szponzor rendelkezésére bocsátja elolvasás és elfogadás céljából. Rendelkezésre bocsátásnak kell tekinteni az internetes felületen közzétett ÁSZF elérési címének megadását is. A Szponzor köteles az ÁSZF rendelkezéseit megismerni, és elfogadásáról az Egyedi Szerződésben nyilatkozik. Felek itt rögzítik, hogy a Ptk. 6:80. § értelmében az Egyedi Szerződés és a jelen ÁSZF bármely rendelkezésének esetleges ütközése esetén az Egyedi Szerződés rendelkezése az irányadó és alkalmazandó.
4./ Felek rögzítik, hogy a jelen ÁSZF 2024. március 12. napján lép hatályba, és rendelkezéseit az ezen a naptól kezdődően megkötésre kerülő Egyedi Szerződésekre kell alkalmazni. Azon Egyedi Szerződésekre, amelyek 2024. március 12. napját megelőzően kerültek megkötésre, de a teljesítés 2024. március 12. napjáig még nem zárult le, továbbra is az ÁSZF-nek az Egyedi Szerződés megkötésének napján hatályos szövegét kell alkalmazni.
II. A SZERVEZŐ ALAPVETŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
1./ A Szervező vállalja a Rendezvény megszervezését és lebonyolítását. A Szervező gondoskodik arról, hogy a Rendezvény körültekintéssel és megfelelő biztonsági intézkedések mellett kerüljön megtartásra. A Szervező a koncepció- és programmódosítás (Rendezvény jellege, a programok színvonala és/vagy struktúrája) lehetőségét kifejezetten fenntartja, azzal, hogy az a Rendezvény, mint egész nívóját és általános megítélését jelentős mértékben és egyben lényegesen, a Szponzor érdekeit igazoltan sértően nem befolyásolhatja. A Szervező fenntartja a jogot arra, hogy a Rendezvényt, az ott nyújtott szolgáltatásokat és termékeket szükség szerint, időről-időre módosítsa, átalakítsa, továbbfejlessze. A Szponzor nem jogosult igényt vagy követelést támasztani a Szervezővel szemben ezen módosítások, átalakítások vagy továbbfejlesztések kapcsán.
2./ A Szervező vállalja, hogy az Egyedi Szerződésben rögzített mértékben és formában megjelenési lehetőséget biztosít a Szponzor, illetve az Egyedi Szerződésben rögzített márkái részére a Rendezvény területén, az ahhoz kapcsolódó online és offline reklámanyagokban (így különösen digitális és közösségi médiafelületeken, plakátokon és óriásplakátokon, sajtóban, TV- és rádióreklámban, szórólapokon).
3./ A Szervező vállalja, hogy az Egyedi Szerződésben rögzített mértékben és formában lehetőséget biztosít hostess és egyéb promóciók szervezésére a Rendezvény területén.
4./ Felek rögzítik, hogy az Egyedi Szerződés kifejezett eltérő rendelkezése hiányában saját promóciós helyszín (a továbbiakban Helyszín) létrehozására nincs joga a Szponzornak. A Szervező vállalja, hogy amennyiben az Egyedi Szerződés rendelkezik Helyszín biztosításáról, arra a Szervező lehetőséget biztosít az Egyedi Szerződésben rögzített mértékben és formában.
5./ A jelen ÁSZF nem jogosítja fel a Szponzort a Szervező védjegyeinek, árujelzőinek, logójának vagy bármely más iparjogvédelem hatálya alá eső tulajdonának a használatára, kivéve, ha az Egyedi Szerződés ettől eltérően rendelkezik.
6./ Felek rögzítik, és a Szponzor tudomásul veszi, hogy előfordulhat, hogy a Rendezvény határain belül találhatóak olyan vendéglátó egységek is, amelyek nem képezik a Rendezvény részét, de a Rendezvény területéről közvetlenül megközelíthetők a látogatók által. A Szervező
– miután szerződéses kapcsolatban ezen egységekkel jellemzően nem áll – nem vállal semmilyen felelősséget azért, hogy ezen egységek milyen termékkört forgalmaznak, illetve, hogy a Szervező által általában előírt kereskedelmi feltételeket betartják-e.
7./ A Szervező jogosult a Rendezvényen alvállalkozók és közreműködők igénybevételére a Szponzor engedélye nélkül is.
8./ A Szervező vállalja, hogy amennyiben a Szponzor megjelenítése miatt a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény alapján reklámadó-bevallási és –fizetési kötelezettség
keletkezne, úgy az adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a Szervező maradéktalanul és határidőben eleget tesz.
III. SZPONZOR ALAPVETŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1./ Díjfizetés
A Szponzor köteles a szponzorációs és egyéb, előzetesen egyeztetett és a Szervező által kiszámlázott díjat (így különösen jegyvásárlás, technikai szolgáltatások díjai), a Szervező jelen szerződésben írtak szerint kiállított számlája ellenében, az Egyedi Szerződésben rögzített határidőre teljesíteni.
2./ Hirdetés
2.1. A Szponzor köteles a Szervező II. fejezetben felsorolt kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges reklámanyagokat, eszközöket, adatokat és információkat (így különösen logó, grafikai formátum, egyeztetések) hibátlan minőségben és a Szervező által meghatározandó határidőre, saját költségére legyártani és biztosítani. A Szervező köteles a Szponzornak minden egyes információszolgáltatásra legalább 3 (három) munkanapot biztosítani. Különleges esetekben, megfelelő indokolás mellett, a Szervező egyedileg ettől rövidebb határidőt is jogosult írásban (email) kijelölni, és ebben az esetben ez az irányadó és alkalmazandó. Határidő elmulasztásából esetlegesen eredő károk tekintetében a Szervező felelőssége teljes mértékben kizárt. A Szponzor vállalja, hogy a Rendezvényen kihelyezendő reklámanyagokat a Szervező által megjelölt, Rendezvényhez kapcsolódó helyszínre szállítja. A Szponzor garantálja a kihelyezendő reklámanyagok, eszközök adatok és információk jogszerűségét és jogtisztaságát.
2.2. A Szponzor szavatosságot vállal azért, hogy a Szerződés szerint a Szervezőnek átadott reklám-, hirdetési és egyéb kommunikációs anyagok nem sértik harmadik személy jogait és jogos érdekeit (beleértve a védjegyoltalmi és más iparjogvédelmi, személyiségi, adatvédelmi és kegyeleti jogokat), illetve harmadik személynek nincs olyan joga, amely a nyilvános közlést, közzétételt vagy megjelenítést megakadályozza, és különösen nem áll fenn azokon harmadik személy szerzői és szomszédos jogi oltalomban részesülő joga. A Szponzor szavatosságot vállal továbbá azért, hogy az átadott reklám-, hirdetési és egyéb kommunikációs anyagok eleget tesznek a magyar jogszabályok, így különösen a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény, a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény, a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény, a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény, valamint a gazdasági reklámok és az üzletfeliratok, továbbá egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételéről szóló 2001. évi XCVI. törvény előírásainak, és nem sértik az ezekben foglalt tilalmakat és korlátozásokat. A jelen
pontban foglalt szavatosságvállalás megszegése esetén a Szponzor teljes kártérítési kötelezettséggel tartozik a Szervező felé, amennyiben hatóság szankcióval, illetőleg harmadik személy kártérítési vagy egyéb, a szavatossági nyilatkozat megszegésével összefüggő igénnyel lép fel a Szervezővel szemben, és a Szponzor köteles a Szervezőt valamennyi ilyen igény és/vagy szankció alól teljeskörűen és első felszólításra mentesíteni.
2.3. A Szponzor tudomásul veszi, hogy nem tehető közzé olyan hirdetés, amely jogszabályba ütközik, vagy sérti a Magyar Reklámetikai Kódex normáit. Az ilyen jellegű, valamint a Szervező egyoldalú megítélése szerint (a) a reklámfelületet tartalmazó kiadvány arculatával, szellemiségével össze nem egyeztethető; (b) a Szervező hirdetési, piaci és/vagy üzleti érdekeit közvetlenül, vagy közvetett módon sértő; és/vagy (c) technikai, illetve terjedelmi okból nem teljesíthető hirdetések megrendelését a Szervező nem köteles elfogadni, még abban az esetben sem, ha azokat korábban visszaigazolta.
2.4. A Szponzor vállalja, hogy a Rendezvénnyel kapcsolatos kreatívokat és médiaterveket a Szervezővel egyezteti. A Szponzor köteles a jelen szerződés keretében kiadásra kerülő valamennyi, saját gyártású marketing és/vagy kommunikációs anyag tervezetét legkésőbb a marketing és/vagy kommunikációs anyagok leadására szabott határidőt 15 (tizenöt) nappal megelőzően a Szervező részére bemutatni, illetve mintát adni. Amennyiben a Szervező az ezt követő 3 (három) munkanapon belül az adott anyag módosítását javasolja, vagy kifejezetten nem ért egyet, a Szponzor köteles azt az észrevételeknek megfelelően módosítani, vagy – egyet nem értés esetén – az anyagot új anyaggal helyettesíteni, vagy elvetni. A Szervező ezen egyeztetési joga különösen a jogszerűség biztosítására és a Szervező, illetve a Rendezvény jóhírnevének megőrzésére terjed ki.
A Szervező jogosult a VI/7. pontban meghatározott kötbért érvényesíteni, amennyiben a Szponzor kommunikációs anyaga
a) anélkül jelenik meg és/vagy kerül nyilvánosságra az írott és/vagy az elektronikus sajtóban/médiában, hogy a Szervező részére előzetesen bemutatásra került volna; vagy
b) csak olyan időpontban kerül a Szervező részére bemutatásra, hogy az egyeztetési jog időben már nem gyakorolható; vagy
c) anélkül jelenik meg és/vagy kerül nyilvánosságra az írott és/vagy az elektronikus sajtóban/médiában, hogy a Szervező által kért változtatások benne átvezetésre kerültek volna; vagy
d) a Szervező egyet nem értése ellenére jelenik meg és/vagy kerül nyilvánosságra az írott és/vagy az elektronikus sajtóban/médiában.
2.5. A Szerződés csak és kizárólag a Szponzor által forgalmazott termékekre vonatkozik. A Szponzor vállalja, hogy a Szerződés hatálya alá eső hirdetéseiben, illetve a Rendezvényen a helyszíni marketing-megjelenés tekintetében kizárólag az Egyedi Szerződésben rögzített márkákat szerepelteti. Amennyiben a Szponzor olyan terméket jelenít meg, amelyet (a) a Szervezővel korábban nem egyeztetett; vagy (b) versenytársa a Szervező valamely partnerének, a Szervező jogosult a nem egyeztetett terméket vagy annak brandingjét a
Rendezvény helyszínéről azonnal eltávolítani, és az ezzel kapcsolatban esetlegesen harmadik fél részéről beérkezett kártérítési igényért a Szponzor köteles teljeskörűen helytállni, és ebben a körben a Szervezőt előzetesen, első felszólításra mentesíteni.
3./ Helyszín
3.1. Amennyiben a Szponzor jogosult az Egyedi Szerződés alapján az abban rögzített formában és mértékben saját költségére és felelősségére Helyszínt megszervezni (így építményt felépíteni, promóciós helyszínt létrehozni), úgy az azzal kapcsolatos látványtervet és koncepciót a Szervező által közölt előzetes, írásos tájékoztatásban rögzített határidőig köteles bemutatni a Szervezőnek. A Szponzor tudomásul veszi, hogy a Szervező csak olyan megjelenést fogad el, amely nem ütközik jogszabályi tilalomba, nem veszélyezteti a Rendezvény jóhírnevét, a Szervezőt vagy más közreműködőt (munka-, megbízási vagy egyéb, tevékenység ellátására irányuló jogviszonyban együttműködő természetes vagy jogi személy, kivitelező, üzemeltető, beszállító, alvállalkozó, a továbbiakban együttesen Közreműködő) tevékenységében nem gátol (például nagyon magas hangerő használatával). A Szponzor tudomásul veszi, hogy a Szervezőnek jogában áll a bemutatott tervek alapján a felépítményt engedélyezni, változtatásokat kérni, illetve végső esetben megtiltani annak építését, amennyiben Szponzor erre kellő indokot szolgáltat, így különösen az alábbi esetekben:
a) a Helyszín a vonatkozó jogszabályi előírásoknak vagy műszaki követelményeknek nem felel meg;
b) a Szervező megítélése szerint sérti a Szervező, további szponzorok és/vagy a Közreműködők jogos érdekeit;
c) a Helyszín nem felel meg a biztonságtechnikai előírásoknak, veszélyezteti a rendezvényen résztvevők testi épségét;
d) a Szervező megítélése szerint a Rendezvény arculatához nem illeszkedik;
e) a Helyszín nem a Szervező képviselőivel előzetesen egyeztetett helyen és/vagy méretben épül fel.
Amennyiben a fenti esetek bármelyike az építés megkezdése után merül fel, a Szervezőnek jogában áll a felépítményt lebontatni. A bontási és újraépítési költségek a Szponzort terhelik.
3.2. A Szponzor kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Szervező – mint szervező – jogosult meghatározni és felügyelni a Helyszínen zajló építési munkák ütemezését és menetét. A Szponzor az építési munkákat a Helyszín hivatalos átadás-átvételét követően kezdheti meg. A Szponzor tudomásul veszi, hogy a Szervezőnek jogában áll az építési munkák tekintetében változtatásokat kérni, illetve végső esetben azokat megtiltani, amennyiben ezt a Szponzor magatartása vagy mulasztása a Szervező megítélése szerint szükségessé teszi (így különösen, ha a tervdokumentációtól eltér, sérti a Szervező, további szponzorok és/vagy a Közreműködők jogos érdekeit, vagy nem tartja be a vonatkozó jogszabályi, műszaki követelményi, biztonságtechnikai előírásokat).
A Szervező a jelen ÁSZF mellékletében tájékoztató jelleggel összeállította a Szponzor részére a Helyszínnel kapcsolatos építési-műszaki előírásokat. A Szervező felhívja a Szponzor figyelmét, hogy a mellékletben adott tájékoztatást a Szervező a legjobb tudása szerint állította össze, de az informatív jellegű, és pusztán a Szponzor tevékenységét hivatott segíteni, így nem tekinthető az alkalmazandó előírások teljes körű és naprakész ismertetésének. A Szponzor saját felelőssége, hogy a jogszabályokban, szabványokban szereplő építési és műszaki előírásokat betartsa, azok változásait figyelemmel kísérje. A Szponzor a helyszíni tevékenysége során minden alkalmazandó jogszabályi előírást és szabványt köteles betartani. A Szponzor tudomásul veszi továbbá, hogy a Rendezvény engedélyezése során a hatóság jogosult egyedi építési, műszaki és egyéb feltételeket meghatározni, amelyeket a Szponzor köteles a helyszíni tevékenysége során figyelembe venni és betartani. A Szervező ilyen esetben törekszik rá, hogy a Szponzornak ebből adódóan többletköltsége lehetőség szerint ne legyen. A Szponzor a tevékenységére vonatkozóan köteles továbbá betartani a mindenkori alkalmazandó településképvédelmi jogszabályok rendelkezéseit is.
3.3. A Szponzor a Rendezvényen a számára biztosított helyszíni értékesítéshez és promóciós megjelenéshez, különösen annak tárgyi feltételei megvalósításához szükséges valamennyi költséget maga viseli. Ide számítanak a közművek (víz, áram) helyszíni kiépítésének, valamint minden további, a Szponzor által igénybe vett és a helyszíni megjelenés kapcsán felmerülő egyéb szolgáltatások költségei. A Szponzor helyszíni fogyasztásának közműdíját a kapcsolódó technikai megrendelő alapján fizetendő átalánydíj tartalmazza.
3.4. A Szponzor kizárólag a Szervezőtől veheti igénybe az áram-, víz-, csatorna-, szennyvíz-kezelési és hulladékkezelési szolgáltatást, valamint a vezetékes internetet és telefont. A Szervező ebben a körben alvállalkozók igénybevételére kifejezetten jogosult. A Szponzor kötelezettséget vállal arra, hogy vezeték nélküli hotspotot csak a Szervező erre vonatkozó egyedi engedélye alapján épít ki a látogatói részére, és csak abban az esetben, ha ezzel a hálózati terheltséget nagymértékben nem befolyásolja. A Rendezvényt követően a Szervező jogosult az igénybe vett szolgáltatások díját kiszámlázni, amelyet a Szponzor vagy az általa kijelölt alvállalkozó köteles a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül a Szervező számlájára átutalással teljesíteni. Mind a közművek, mind az egyéb, igényelt szolgáltatások költségéről a Szervező a Rendezvény előtt a technikai szabályzatban vagy a Szervező írásos tájékoztatásában rögzített határidőben leadott igényeket követően előzetes kalkulációt küld, amely kalkuláció a Szponzor elfogadása után válik kötelező erejűvé. A Szponzor tudomásul veszi, hogy amennyiben az igényeit (a) nem adja le írásban a megjelölt határidőig; vagy (b) a Szervező nem kapja meg a Szponzor által elfogadott kalkulációt az általa megjelölt határidőig, úgy a Szervező nem kötelezhető az igényelt szolgáltatások teljesítésére, csak abban az esetben, ha a szolgáltatások teljesítését a Szervező írásban kifejezetten visszaigazolja.
3.5. Arra az esetre, amennyiben a Szponzor vendéglátó és/vagy értékesítési tevékenység végzésére jogosult a Helyszín területén, vállalja, hogy a vendéglátás/értékesítés részleteit szabályozó szerződést köt a Szervezővel, amelynek a Szervező által megnevezett harmadik fél is részese lehet. A Szervező vállalja, hogy az említett harmadik személlyel olyan tartalmú
szerződést köthet a Szponzor, amely alapján a Szponzor a Szerződés szerint megállapított jogosultságait külön ellenérték megfizetése nélkül érvényesíteni tudja. A Szponzor már most tudomásul veszi és kötelezettséget vállal arra, hogy a Helyszín forgalmának pontos mérése érdekében valamennyi fogyasztást a Szervező által megjelölt módon regisztrál és rögzít a Rendezvényen a készpénzmentes fizetést biztosító elektronikus rendszerben. Ezt a Szervező bármikor, korlátozás nélkül jogosult ellenőrizni, és az előzőekben írt kötelezettségvállalás megszegése esetén azonnali hatállyal jogosult a vendéglátó tevékenységre a Szponzorral kötött szerződést felmondani, és a Helyszín működését felfüggeszteni, vagy azt a Rendezvény időtartamára bezárni. A Szponzor már most tudomásul veszi, hogy az általa folytatott vendéglátási és/vagy értékesítési tevékenység bevételéből a Szervezőt a külön szerződés szerinti rész illeti meg, és a Szervező a Szponzort megillető árbevételt jogosult mindaddig visszatartani, amíg a Szponzor a teljes szponzorációs díjat nem fizette meg a részére. Amennyiben a jelen ÁSZF és a kapcsolódó Egyedi Szerződés ellentétben áll a vendéglátásra/értékesítésre kötendő külön szerződéssel, úgy a jelen ÁSZF és a kapcsolódó Egyedi Szerződés rendelkezései az alkalmazandók.
4./ Belépőjegy-keret, behajtási engedély
4.1. A Szponzor köteles a részére esetlegesen biztosított belépőjegy-keretet rendeltetésszerűen felhasználni, azaz biztosítani, hogy azokhoz kizárólag a Szponzor munkaszervezete és partnerei juthassanak hozzá, azok piaci forgalom tárgyává ne váljanak.
4.2. Jegyek igénylésére, igénylésének módosítására, átvételére a Szervező szabta keretek között, a Szervező által kialakított módon és nyomtatványokon lehet lehetősége a Szponzornak. A biztosított jegyeket a Szponzor kizárólag a megfelelő teljesítést követően jogosult átvenni.
4.3. A Szponzor tudomásul veszi, hogy a részére esetlegesen átadott jegyek rendeltetésellenes felhasználásáért a Szervezővel szemben objektív felelőssége és közvetlen kártérítési kötelezettsége áll fenn, függetlenül attól, hogy a jegyeket a Szponzor képviseletében ki veszi át, és azt kiknek és milyen rendszerben adja tovább. A Szponzor tudomásul veszi, hogy a jegyekkel való esetleges visszaélés esetén a Szervező minden egyes érintett jegy tekintetében kötbért róhat ki a VI/7. xxxxxxx írtak szerint. Tekintettel arra, hogy a Szervező a kiadott jegyeket sorszám és vonalkód alapján tartja nyilván és követi vissza, a Szervező javasolja a Szponzor részére a felvett jegyekről sorszám és vonalkód szerinti nyilvántartás vezetését. A jegyek egyes személyekhez történő rendelése, valamint az esetleges kapcsolódó közterhek megfizetése a Szponzor kizárólagos kötelezettsége. A Szervező tájékoztatja a Szponzort, hogy a jegyekkel kapcsolatban felvett személyes adatokat a Rendezvényt követő 90 (kilencven) nap elteltével jogszabályi kötelezettség miatt törli.
4.4. A Szponzor tudomásul veszi, hogy a jegyekhez kapott gépjármű-behajtási engedélyeket az ahhoz tartozó jogosultságok keretei szerint használhatja fel, különös tekintettel a behajtásra vonatkozó időintervallumokra. A Szervező jogosult a gépjárművel történő időn túli benntartózkodás esetén a behajtási engedélyt bevonni, a gépjárművet a Szponzor költségének
terhére a Rendezvény területéről elszállítani, amellyel szemben a Szponzor kártérítési igénnyel nem élhet.
5./ Magatartási szabályok
5.1. A Szponzor és Közreműködője érdekkörében eljáró természetes személyek mind az egész Rendezvény, mind a Helyszín területén az általános normákat betartva kötelesek viselkedni a vonatkozó jogi előírásoknak, a Szervezőnek a Rendezvények látogatóira vonatkozó külön ÁSZF-je rendelkezéseinek és az adott Rendezvény Házirendjének megfelelően (ideértve az előkészítő és utólagos építési és bontási munkák időszakát is). A Szponzor és Közreműködője érdekkörében eljáró természetes személyek kötelesek tartózkodni minden olyan megnyilvánulástól, közléstől vagy cselekedettől, amely a Szervező és/vagy a Rendezvény jóhírnevét vagy érdekeit, harmadik személyek személyiségi jogait, életét, egészségét vagy testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti. A Szponzor és Közreműködője érdekkörében eljáró természetes személyek a Rendezvény területén fokozottan kötelesek a természeti értékek óvására, és kötelesek tartózkodni azok megkárosításától.
5.2. A Rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében a Szponzor és Közreműködője köteles Szervezőnek a Rendezvényre vonatkozó Integrált Veszélyhelyzet Elhárítási és Biztonsági Terv szerint adott utasításait maradéktalanul betartani. Ezen utasítások megszegése, be nem tartása a Rendezvényről történő kitiltást vonja maga után, illetőleg a Szponzor irányában a Szervező kártérítési igénnyel élhet. Az Integrált Veszélyhelyzet Elhárítási és Biztonsági Terv annak jellegénél fogva titkos, azt a Szponzor nem ismerheti meg.
5.3. A Rendezvény területén a Szervező megfelelő szakképesítéssel és engedélyekkel bíró alkalmazottjai és/vagy Közreműködői biztosítják a magatartási és biztonsági szabályok érvényesülését. A Szponzor és Közreműködője kifejezetten vállalja, hogy ezen alkalmazottakkal és Közreműködőkkel az érdekkörükben eljáró természetes személyek a jogszabályi keretek között messzemenően együttműködnek, veszélyhelyzet esetén utasításaikat követik.
5.4. A jelen III/5. pontban foglalt szabályok megsértése esetén a Szervező a Szponzor és/vagy Közreműködője szervezetének bármely tagjával szemben meghatározott időtartamra (a Rendezvény végéig, vagy annál hosszabb határozott időtartamra) szóló részleges (adott Rendezvényre vagy egyes Rendezvényekre) vagy teljeskörű (a Szervező által szervezett összes Rendezvényre) szóló eltiltást alkalmazhat. Az eltiltás lejártát követően a Szervező jogosult a Rendezvény látogatásának jogát egyedi feltételekhez kötni. Egyúttal a Szponzor és/vagy Közreműködője köteles a Szervező részére az okozott kárt megtéríteni.
6./ Alvállalkozó
6.1. A Szponzor jogosult a Rendezvényen alvállalkozók és közreműködők igénybevételére a Szervező engedélye nélkül is, azzal, hogy a Szponzor magyarországi adószámmal, illetőleg
magyarországi képviselővel nem rendelkező olyan alvállalkozót és közreműködőt, aki a Rendezvény területén munkavállalót foglalkoztat, csak a Szervező előzetes, írásbeli hozzájárulásával vehet igénybe.
6.2. Amennyiben a Szponzor által megjelölt alvállalkozó a Szervező technikai és/vagy egyéb (például jegyvásárlási) számláit többszöri felszólítás ellenére késedelemmel vagy egyáltalán nem egyenlíti ki, a Szponzor a Szervezőt nem kötelezheti arra, hogy a megjelölt alvállalkozónak további szolgáltatásokat nyújtson, illetve a Szervező is jogosult az alvállalkozót a Rendezvényre való bejutástól eltiltani (amely eltiltás különösen érvényes az építési időszakra) mindaddig, amíg az érintett számlák kiegyenlítésre nem kerülnek.
7./ Munkavégzésre irányuló jogszabályoknak való megfelelés
A Szponzor szavatosságot vállal arra, hogy mind ő, mind pedig alvállalkozói és közreműködői a Rendezvényre, illetve az ott kifejtett tevékenységükre vonatkozó hatósági és jogszabályi előírásokat betartják, az általuk igénybe vett munkavállalók és egyéb személyek, esetleges alvállalkozók az előírásoknak mindenben megfelelnek. A Szponzor szavatosságot vállal arra, hogy mind ő, mind pedig alvállalkozói és közreműködői a munkavégzéshez szükséges hatósági, munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat betartják, azokról a ténylegesen munkát végző természetes személyeknek teljes körű tájékoztatást és oktatást tartanak, és biztosítják, hogy ezen személyek ezeket minden tekintetben betartsák. A Szponzor felelősséget vállal az előzőekben írtak betartásáért és alvállalkozóival, közreműködőivel történő betartatásáért, és köteles teljeskörűen mentesíteni a Szervezőt minden, a jogszabályok és egyéb előírások Szponzor, Szponzor alvállalkozói és közreműködői, illetve a felsoroltak részére tevékenységet végző természetes személyek általi megszegéséből eredő hátrányos jogkövetkezmények (különös tekintettel bírságok, díjak, költségek, kártérítési követelések) alól, illetve az ebből eredően esetlegesen már bekövetkezett anyagi hátrányt a Szervező részére haladéktalanul, első felszólításra megtéríteni.
IV. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1./ Felek megállapodnak, hogy a Szponzor a Szervező által szabályszerűen kiállított számla ellenében az Egyedi Szerződésben rögzített mértékű szponzorációs díjat a számla kiállításától számított 30 (harminc) napon belül köteles banki átutalással teljesíteni az Egyedi Szerződésben rögzített ütemezés szerint. A Szervező a szponzorációs díjat szabadon jogosult felhasználni.
2./ Felek rögzítik, hogy a szponzorációs díj összege rögzített, független a körülmények szerződéskötést követő esetleges változásaitól (így különösen a helyszín, az időpont, a programok vagy a fizetési rendszerek változásai), amennyiben azok a Rendezvény mint egész színvonalát és általános megítélését jelentős mértékben és egyben lényegesen, a Szponzor érdekeit igazoltan sértően nem befolyásolják.
3./ A Szponzor kijelenti és szavatolja, hogy megfelelő források állnak rendelkezésére a Szerződés szerinti szponzorációs díj teljesítésére.
4./ Amennyiben a Szponzor a fizetési határidő leteltéig nem utalja el az esedékes összeget (szponzorációs díj vagy egyéb költség, így különösen közművek, egyéb technikai költségek és/vagy jegyek díja), a Szervező írásbeli felszólítást küld a költségek kiegyenlítésére. Amennyiben a fizetési felszólítás kiállítását követő 15 (tizenöt) napon belül a Szponzor továbbra sem egyenlíti ki az esedékes összeget, a Szervező jogosult külön tájékoztatás nélkül a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értékével megegyező mértékű késedelmi kamatot érvényesíteni a Szponzorral szemben a teljes késedelmes időszak tekintetében, azzal, hogy a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.
5./ Amennyiben a Szponzor részéről a számla befogadásához megrendelésszám, PO szám, munkaszám vagy ehhez hasonló azonosító szükséges, a Szponzor vállalja, hogy azt a számla kiállításához szükséges kellő időben a Szervező rendelkezésére bocsátja. Amennyiben jelen pontban hivatkozott PO szám/munkaszám stb. nem érkezik meg eddig a határidőig, a Szervező jogosult minden késedelmes nap után a VI/7. pontban írt kötbért érvényesíteni a Szponzor felé.
V. ELÁLLÁS, FELMONDÁS
1./ Felek rögzítik, hogy az alábbi esetekben a jogosult Félnek a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnik, ezért az arra jogosult Fél a Szerződéstől az alábbi esetekben egyoldalú nyilatkozattal, írásban elállhatnak:
a) a Szervező azonnali hatállyal, amennyiben a Szponzor súlyosan megszegi a Szerződés bármely szakaszát, azzal, hogy amennyiben a szerződésszegés – a Rendezvény időtartamát is figyelembe véve – ténylegesen orvosolható lenne, a szerződésszegés haladéktalan orvoslására a Szponzort előzetesen, írásban, ésszerű határidő szabása mellett fel kell hívni;
b) a Szponzor azonnali hatállyal, amennyiben a Szervező súlyosan megszegi a Szerződés bármely vonatkozó szakaszát, és ezáltal a Szponzor megjelenítési vagy jóhírnévhez való joga súlyosan sérül, azzal, hogy amennyiben a szerződésszegés – a Rendezvény időtartamát is figyelembe véve – ténylegesen orvosolható lenne, a szerződésszegés haladéktalan orvoslására a Szervezőt előzetesen, írásban, ésszerű határidő szabása mellett fel kell hívni;
c) bármelyik Fél által azonnali hatállyal, amennyiben a másik Fél csődeljárás vagy végelszámolás hatálya alá kerül vagy felszámolását jogerősen elrendelik;
d) a Szervező részéről azonnali hatállyal, amennyiben a Szponzor 15 (tizenöt) napot meghaladó fizetési késedelembe esik;
e) a Szponzor részéről azonnali hatállyal, amennyiben nem kerül sor a Rendezvény megrendezésére, vagy megrendezik ugyan, de jelentős mértékű és egyben lényeges, a Szponzor érdekeit igazoltan sértő koncepciómódosításra kerül sor;
f) a Szervező részéről azonnali hatállyal, amennyiben a Szponzor a tevékenysége során nem tartja be az Integrált Veszélyhelyzet Elhárítási Tervben foglaltakat vagy magatartásával tűzesetet, veszélyhelyzetet idéz elő, illetőleg veszélyezteti a Rendezvényen résztvevők életét, egészségét vagy testi épségét;
g) a Szervező részéről azonnali hatállyal, amennyiben a Szponzor az Egyedi Szerződés vagy az ÁSZF rendelkezéseit legalább három alkalommal megszegi.
Az elállásra jogosult Fél a jognyilatkozata érvényességéhez köteles megjelölni az elállás okát. Az elállásra jogosult Fél a megjelölt elállási okról másikra térhet át.
2./ Tekintettel arra, hogy a szolgáltatások szakaszosan, évente kerülnek teljesítésre, több évre szóló szerződés esetén az elállási jog kizárólag az adott évre és a jövőre nézve együttesen gyakorolható.
3./ A fentiekben meghatározott bármely elállási jog Szervező általi jogszerű gyakorlása esetén a már teljesített díjrészletek nem járnak vissza, azok tekintetében a Szponzor nem jogosult igényt vagy követelést támasztani, illetve a Szervező egyidejűleg jogosulttá válik kiszámlázni a még hátralévő időszakra esedékes teljes szponzorációs díjat.
4./ A fentiekben meghatározott bármely elállási jog Szponzor általi jogszerű gyakorlása esetén a Szervező köteles a Szponzor általi megfizetett szponzorációs díjat (többéves időszakra szóló megállapodás esetén a Szponzor általi elállással érintett évben megfizetett szponzorációs díjat) 30 (harminc) napon belül visszafizetni a Szponzornak, csökkentve a szponzorációs díj 10 (tíz) százalékával megegyező mértékű átalányköltséggel, amelynek mértékét Felek tudomásul veszik, és kifejezetten arányosnak fogadják el.
5./ Mindazon esetekben, amikor valamely Félnek a Szerződés szerint elállási joga nyílik meg, de ezen jog a már teljesített szolgáltatások miatt ténylegesen nem, vagy csak aránytalan nehézségekkel gyakorolható (így különösen, amennyiben az elállásra a Rendezvény kezdetét követően kerülhetne sor), az elállásra egyébként jogosult Fél a Szerződést egyoldalú írásbeli nyilatkozattal felmondhatja, azzal a korlátozással, hogy a felmondás a már teljesített szolgáltatásokra vonatkozó, Szerződés szerinti elszámolási kötelezettséget nem érinti, azaz ebben az esetben Felek a teljesítéseket kötelesek szerződésszerűen elszámolni, és a szerződésszerűen teljesített szolgáltatások tekintetében a felmondás okán megtérítési és/vagy visszatartási igényt vagy követelést nem jogosultak egymással szemben támasztani.
6./ A Szerződés időbeli hatálya alatt Felek kizárólag a jelen ÁSZF-ben részletezett esetekben és módon szüntethetik meg egyoldalúan a Szerződést.
VI. FELELŐSSÉGI KÉRDÉSEK, KÖTBÉR
1./ A jelen Szerződés megszegésével a másik Félnek okozott kárt Xxxxx kötelesek megtéríteni. Mentesül a felelősség alól a Fél, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa. A szerződésszegés következményeként a jogosult Fél vagyonában keletkezett kárt és az elmaradt vagyoni előnyt olyan mértékben kell megtéríteni, amilyen mértékben a jogosult Fél bizonyítja, hogy a kár – mint a szerződésszegés lehetséges következménye – a Szerződés megkötésének időpontjában előre látható volt, azzal, hogy szándékos szerződésszegés esetén a jogosult Fél teljes kárát meg kell téríteni.
Felek szerződésszegést követnek el, ha elmulasztják megtenni azokat az intézkedéseket vagy nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a másik Fél a Szerződésből eredő kötelezettségeit megfelelően teljesíthesse. Az egyik Felet terhelő intézkedés vagy nyilatkozat elmulasztása kizárja a másik Fél olyan kötelezettségének megszegését, amelynek teljesítését az intézkedés vagy nyilatkozat elmulasztása megakadályozza.
2./ A Szervező – jogszabály ellenkező kikötése hiányában – kizárólag a neki felróható szándékos, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért felel, tekintettel arra, hogy a szponzoráció ellenértéke az Egyedi Szerződésben erre figyelemmel lett kialakítva.
3./ Felek Közreműködőik eljárásaiért úgy felelnek, mintha maguk jártak volna el, azzal, hogy amennyiben a Szervező bármely kötelezettségét harmadik személy közreműködésével teljesíti, a harmadik személy részére a Szponzor által biztosított eszközökért anyagi felelősséget a Szervező nem vállal, azt teljes egészében a harmadik személyre hárítja.
4./ A Rendezvényen ideiglenes áramkiépítési rendszer működik, ezért a Szervező nem vállal felelősséget azért, hogy az üzemidő alatt nem történik rövidebb áramkimaradás. Az ebből esetlegesen fakadó károk tekintetében a Szervező a felelősségét teljes mértékben kizárja, azzal, hogy minden esetben törekszik arra, hogy a probléma a lehető legrövidebb időn belül orvoslásra kerüljön.
5./ A Szponzor tudomásul veszi, hogy amennyiben a jogszabályi előírásokat vagy a Szervező előírásait nem tartja be (így különösen a Rendezvények látogatóira vonatkozó ÁSZF, a Rendezvény Házirendje, a Helyszín üzemeltetésére, építésére és bontására vonatkozó szabályok, az Integrált Veszélyhelyzet Elhárítási és Biztonsági Terv szerinti utasítások), és azzal kárt okoz, köteles azt megtéríteni, illetve amennyiben a Szervezővel szemben harmadik fél támaszt kárigényt, úgy az alól köteles a Szervezőt első felszólításra, késedelem nélkül, teljes mértékben mentesíteni.
6./ Amennyiben háború, lázadás, terrorcselekmény, sztrájk vagy sztrájknak nem minősülő megmozdulás, behozatali vagy kiviteli embargó, baleset, tűz, blokád, árvíz, természeti katasztrófa, súlyos vihar, súlyos energiaellátási zavar, járvány, súlyos közlekedési
zavar/akadályozás, hatósági rendelkezés, vagy más olyan előre nem látható és elháríthatatlan akadály következményeképpen, amely a Szponzor, illetőleg a Szervező hatókörén kívül esik (továbbiakban: vis maior), valamint a COVID-19 helyzet, illetve ahhoz fűződő hatósági tiltás miatt valamelyikük nem képes valamilyen szerződéses kötelezettségének eleget tenni, úgy ezen személy nem tartozik felelősséggel semmilyen veszteségért vagy kárért, amely ezen események következtében előállt. A jelen pontban foglalt rendelkezések megfelelően alkalmazandók mind adott Rendezvényre mint egészre, mind adott Rendezvény valamely programjára vagy szolgáltatására.
7./ Felek rögzítik, hogy a Szponzornak az alábbi esetek szerint keletkezhet kötbérfizetési kötelezettsége a jelen ÁSZF alapján, ahol a Szponzor által teljesítendő kötbér mértéke
a) a III/2.2. pontban írtak megsértése esetén 500.000,-Ft, azaz Ötszázezer forint;
b) a III/2.4. pontban írtak megsértése esetén az ottani a) és b) esetben az adott Rendezvényre vonatkozó nettó szponzori díj 2,5 százaléka (bartermegállapodások esetén az adott Rendezvényre vonatkozó, listaáras nettó médiaérték 1,5 százaléka), míg az ottani c) és d) esetben az adott Rendezvényre vonatkozó nettó szponzori díj 5 százaléka (bartermegállapodások esetén az adott Rendezvényre vonatkozó, listaáras nettó médiaérték 3 százaléka);
c) a III/4.3. pontban hivatkozottak megsértése esetén minden egyes érintett jegy tekintetében a Rendezvényre vonatkozó bruttó helyszíni jegyár háromszorosával megegyező összeg;
d) a IV/5. pontban írtak megsértése esetén naptári naponként 5.000,-Ft, azaz Ötezer forint.
Ahol a fentiekben a kötbér százalékos alapon kerül meghatározásra, ott annak alapja a szponzorációs díj (hosszú távú szerződés esetén az adott évi szponzorációs díj) összege. A kötbér szerződésszegésenként jár, és annak érvényesítése nem befolyásolja az elállási jog gyakorolhatóságát. A Szervező fenti kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy a Szponzor szerződésszegéséből kára származott-e. A Szervező a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, és a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. A Szponzor mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.
VII. A RENDEZVÉNY ELMARADÁSA
1./ Amennyiben a Rendezvény vis maior, vagy a COVID-19 helyzet, illetve ahhoz fűződő hatósági tiltás miatt marad el, a Szervező köteles a szponzorációs díj 20 (húsz) százalékával megegyező mértékű átalányköltség értékével csökkentett szponzorációs díjat 120 (egyszázhúsz) napon belül visszafizetni a Szponzornak (több évre szóló megállapodás esetén jelen rendelkezés alkalmazásakor kizárólag a tárgyévre vonatkozó szponzorációs díj veendő figyelembe, csökkentve a tárgyévi teljesített reklámszolgáltatás értékével), azzal, hogy ezen felül további igényt vagy követelést a Szponzor nem jogosult a Szervezővel szemben
előterjeszteni. Amennyiben ezen esetek bármelyike az építés megkezdése után merül fel, úgy a Felek kötelesek elszámolni, melynek keretében a Szponzor köteles Szervező igazolt költségeinek, de legalább a szponzorációs díj 20 (húsz) százalékának Szervező részére történő megfizetésére.