Catomio Andrea, VÁTI Nonprofit Kft. Nyugat-dunántúli Területi Iroda
Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata
Xxxxxxx Xxxxxx, VÁTI Nonprofit Kft. Nyugat-dunántúli Területi Iroda
Információs nap magyar partnerek részére Pécs, 2011.június 23.
Tartalom
I. A szerződéskötés feltételei
II. A szerződés megkötésének lépései
III. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok
IV. A támogatás folyósítása
V. A szerződés módosítása
Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében megkötött támogatási szerződések
• Közösségi támogatási szerződés (IPA támogatás)
» A Vezető Kedvezményezett és az Irányító Hatóság között
• Tárfinanszírozási szerződés (Hazai kormányzati társfinanszírozás)
» Az NFÜ nevében a VÁTI Nonprofit Kft. köti meg minden magyarországi Projekt Partnerrel
I. A szerződéskötés feltételei
• Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) megkötése
• Partnerségi Megállapodás aláírása
• A Nemzeti Hatóság által a hazai partner által megvalósított projektrészre vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozat kiadása.
II. A szerződés megkötésének lépései
1. VÁTI Területi Irodája által kiküldött értesítőlevél a szükséges dokumentumokról
2. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójának
3. Egyeztetés a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójával telefonon, e-mail útján, szükség esetén személyesen
4. Dokumentumok teljességének, megfelelőségének ellenőrzése, szükségesetén hiánypótlás
5. Kötelezettségvállalási nyilatkozat kiállítása az NH részéről
6. A szerződéstervezet elkészítése, minőség-ellenőrzés
7. A szerződéstervezet megküldése 4 példányban a hazai partner részére aláírás céljából
8. Szerződés aláírása a VÁTI Nonprofit Kft. részéről
9. A szerződés megkötése tényének rögzítése az XXXX 0000-0000-ben
III. Benyújtandó dokumentumok
Határidő: Az értesítő levél átvételétől számított 10 munkanap
1. Aláírt közösségi támogatási szerződés partner által hitelesített másolata, annak minden vonatkozó mellékletével
2. A szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya(i) (a társfinanszírozási szerződésre vonatkozóan)
3. A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat partner által hitelesített másolata,
4. Nyilatkozat a szervezet adatairól
5. Nyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláiról
6. Beszedési megbízásra felhatalmazó levelek (a hazai partner valamennyi bankszámlájára vonatkozóan)
III. Benyújtandó dokumentumok
7. Nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 19. § (12) bekezdés c) pontja alapján az önkormányzatok biztosítéknyújtási kötelezettség alóli mentességéről (amennyiben releváns)
8. Nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. § (2) bekezdése és a 145. §
(1) bekezdése alapján
9. ÁFA – nyilatkozat
10. Felhasználói szabályzat az XXXX 0000-0000 Monitoring és Információs Rendszer Front Office felületének használatához, amelyen keresztül a partneri jelentések kerülnek benyújtásra
11. Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez
12. Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről
Aláírt Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) mellékletekkel
-Mellékletek: Partnership Agreement, Application Form, (melynek részét képezi a projektrész jóváhagyott költségvetése a partner által hitelesítve).
- Partner által hitelesített másolatban
- Elektronikus formában is
- Subsidy Contract, Partnership Agreement - pdf
- Application Form - xls
Aláírási címpéldány
• Közjegyző által hitelesített
• Szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek)
• Csak papír alapon szükséges benyújtani
A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat
• A szervezet nyilvántartásba vételét, működését igazoló okiratok a következők lehetnek a szervezet jogi formájától függően: cégkivonat, bírósági bejegyzést igazoló okirat, alapító okirat, stb. Amennyiben a szervezet több ilyen igazoló dokumentummal rendelkezik, elegendő egyfélét benyújtani. Ezeket az okiratokat is pecséttel és aláírással kérjük ellátni.
•
Csak papír alapon szükséges benyújtani
• Partner által hitelesített
Nyilatkozat bankszámlákról
• Összes bankszámlát szükséges feltüntetni
• Jelezni szükséges megjegyzésben indoklással, ha valamelyik bankszámla nem inkasszálható
• Elektronikusan is benyújtandó - word
Felhatalmazó levelek
• Értékhatárra való tekintet nélkül
• Csak papír alapon szükséges benyújtani
• Elsősorban a Programlebonyolítás számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatvány, amennyiben olyan bank ügyfelei a partnerek, ahol ezt a számlaszámot nem fogadja el a bank (pl: K&H bank) akkor az EFK számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatványt szükséges benyújtani
Felhatalmazó levelek
• A Magyar Államkincstár csak az általuk kiadott, beszedési megbízásra rendszeresített formanyomtatványát fogadja el felhatalmazó levélként, így természetesen a VÁTI részéről sincs akadálya, hogy ezt csatolják a társfinanszírozási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentációhoz. E- mailben megküldésre kerül egy MÁK felhatalmazó levél minta is a megfelelő adatok feltüntetése érdekében!
Nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. § (2) bekezdése és a 145. §
(1) bekezdése alapján
• Csak papír alapon szükséges benyújtani
• Szervezet nem áll végelszámolás alatt
• Meg nem fizetett köztartozás
• Hozzájárulás jogszabályban meghatározott szervek által történő ellenőrzéséhez
• Biztosíték rendelkezésre bocsátás
ÁFA nyilatkozat
• Papír alapon és elektronikusan kell benyújtani
Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez
• Csak papír alapon szükséges benyújtani
• Aláíró személyek és kapcsolattartó
Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről
• A közösségi értékhatárt meghaladó beszerzések esetén előzetes kontrollra be kell nyújtani a partnereknek a tender dossziét, illetve az ajánlati felhívást a hitelesítésre kijelölt szervnek
• Csak papír alapon szükséges benyújtani
IV. A támogatás folyósítása
• A hazai társfinanszírozás teljes összege előleg formájában kerül kifizetésre a társfinanszírozási szerződés megkötésétől számított 30 napon belül
• Ennek fogadására nem szükséges elkülönített bankszámla nyitása. A Vezető Kedvezményezettek az IPA támogatás fogadására nyitott eurós bankszámlájukat használhatják a társfinanszírozás fogadására
• A hazai társfinanszírozás folyósítása euróban történik
• A társfinanszírozás fogadására megjelölt bankszámla devizaneme forint és euró is lehet
• Az IBAN-szám rendkívül fontos a bankszámla nyilatkozatokon!
V. Szerződésmódosítás
Főszerződés módosítási kérelemmel a Vezető Kedvezményezetthez kell fordulni, aki a Közös Technikai Titkárságnál kezdeményezi a módosítást. Először a Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) kerül módosításra.
A közösségi szerződés hazai projektrészt érintő módosításának hatálybalépését követően a partner köteles kezdeményezni a társfinanszírozási szerződés módosítását - haladéktalanul.
V. Szerződésmódosítás
1. Egyszerű módosítás pl.:
- Átcsoportosítás a költségvetésben
- Változás a bankszámlák adataiban (új számla bejelentése, régi megszűntetése)
- Kapcsolattartó/aláíró személyében, adataiban változás
2. Társfinanszírozási támogatási szerződésmódosítással járó változás pl.:
- projektrész teljes költségvetése változik (nő/csökken)
- változik a projekt végrehajtás ütemezése
Köszönöm a figyelmet!
Xxxxxxx Xxxxxx
Irodavezető-helyettes
VÁTI Nonprofit Kft., Nyugat-dunántúli Területi iroda
Tel.: 00-00-000-000
Fax: 00-00-000-000