HELYISÉGBÉRLETI SZERZŐDÉSMINTA (iroda)

HELYISÉGBÉRLETI SZERZŐDÉSMINTA (iroda)

amely alulírott helyen és időben jött létre az egyes pontban meghatározott felek között az alábbiak szerint:

a Bérbeadó:

neve: ..............................................................

székhelye: ..............................................................

cégjegyzékszám: ..............................................................

bankszámlaszám: ..............................................................

adószám: ..............................................................

képviselője: ,

a Bérlő:

neve: ..............................................................

székhelye: ..............................................................

cégjegyzékszám: ..............................................................

bankszámlaszám: ..............................................................

adószám: ..............................................................

képviselője: ..............................................................

(a továbbiakban együtt: Felek)

I. A Szerződés tárgya

1. A Bérbeadó kizárólagos tulajdonát képezi a Budapest ............ ker. ..................

helyrajzi szám alatt felvett, természetben a ………….(város/község neve), ….……………

út/utca/tér … szám … emelet … ajtó alatt található nem lakás céljára szolgáló

................. alapterületű irodahelyiség. Az irodahelyiség alaprajza a jelen szerződés 1. sz. mellékletét képezi.

2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Xxxxxxxx a megjelölt ingatlan a …. emeletén található, …… m2 alapterületű irodahelyiséget a jelen Bérleti szerződés időtartamára Bérlő használatába adja.

3. A Bérlő a helyiséget a Bérleti szerződés megkötése előtt megtekintette, és azt rendeltetésszerű használatra alkalmasnak tartja.

4. A Bérbeadó szavatol azért, hogy a bérelt helyiség a bérlet egész időtartama alatt szerződésszerű használatra alkalmas, és harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Bérlőt a kizárólagos és zavartalan használatban akadályozza vagy korlátozza. (Ptk. 6:332. §)

5. Bérlő az irodahelyiséget a feladatkörébe tartozó tevékenység ellátása érdekében, irodai céllal veszi bérbe.

II. Bérleti és üzemeltetési díj, fizetési feltételek

Bérleti díj

1. A Felek megállapodnak abban, hogy Bérlő az irodahelyiség használatáért

…………..Ft/m2/hó + ÁFA, összesen …………… Ft/m2/hó, azaz …………………………………

forint/m2/hó összegű helyiségbért köteles a Bérbeadó számára fizetni.

2. A helyiségbér a bérelt …... m2 összes területre vetítve …………… Ft/hó + ÁFA, összesen

………………..Ft/hó, azaz …………………………….... forint/hó (a továbbiakban együttesen: bérleti díj).

3. A bérleti díj forintban fizetendő, a Bérbeadó által a tárgyhónapot követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételét követő 15 napon belüli átutalással, a

………………. ……………………. sz. számlára.

Üzemeltetési díj

4. A bérlemény birtokbaadásától kezdődően a bérlet megszűnéséig, illetve megszűntetéséig, a bérleti díjon felül a Bérlő köteles a bérelt ingatlan valamennyi közüzemi díját (fűtés, meleg víz, hő díj, víz, csatorna, villany, gáz stb.), a közös költséget, valamint a telefondíjat megfizetni. Az ezen körbe tartozó költségeknek a Bérlő általi teljesítése úgy történik, hogy a szolgáltatók által kiszámlázott díjakat, költségeket először a Bérbeadó teljesíti a szolgáltatók részére átutalással, majd – a kifizetésnek a Bérlő felé történő igazolásával egyidejűleg – azokat a Bérlő fizeti meg a Bérbeadónak számla ellenében, annak kézhezvételét követő 15 napon belüli átutalással.

5. A bérelt terület beépítetlen részének takarításáról, gyomtalanításáról, a keletkezett szemét és hulladék elszállításáról a Bérlő saját költségén gondoskodik. Amennyiben a Bérlő későbbi tevékenységéből következően veszélyes hulladék keletkezne, annak kezelésénél a Bérlő az érvényes környezetvédelmi előírások betartását vállalja.

6. A bérleménybe bevitt, illetve a bérelt területen a Bérlő által elhelyezett értékek vagyonvédelméről a Bérlő gondoskodik.

vagy

A bérleti díjon felül a Bérlő, a birtokbaadás időpontjától kezdve köteles ………….

Ft/m2/hó + ÁFA, összesen ……………… Ft/m2/hó, azaz forint/m2/hó

üzemeltetési díjat fizetni. Az üzemeltetési díj a bérelt ……………… m2 összes területre vetítve ………………. Ft/hó + ÁFA, összesen ………………….Ft/hó, azaz …………………………………

forint/hó (a továbbiakban együttesen: üzemeltetési díj).

Az üzemeltetési díj forintban fizetendő a Bérbeadó által, a tárgyhónapot követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételét követő 15 napon belüli átutalással, a

………………………………..-nél vezetett sz. számlára.

Az üzemeltetési díj az alábbi költségeket foglalja magában:

– 24 órás biztonsági őrszolgálat;

– portaszolgálat − recepció 8 órától 16 óráig;

– az épület közös területének napi takarítása;

– az irodahelyiségek napi takarítása, úgy hogy 1 fő takarítószemély munkaidőben a helyszínen tartózkodik;

– a bérelt és közös használatú területek áramfogyasztása;

– a teljes vízfogyasztás költségei;

– a teljes hűtési költségek;

– a teljes fűtési költségek;

– az épületüzemeltetés költségei;

– az irodahelyiség karbantartása úgy, hogy 1 fő karbantartó személy munkaidőben a helyszínen tartózkodik, valamint

– a jelen szerződés szerint vagy jogszabály alapján a Bérbeadót terhelő kötelezettség teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség.

– …

7. Amennyiben a bérleti jogviszony során átalakítási munkák szükségessége merül fel, ezek kizárólag Bérbeadó hozzájárulásával végezhetőek el.

8. A bérleti díj- és az üzemeltetési díj-fizetési kötelezettség a birtokbaadás napján kezdődik. A Bérlő a bérleti díjat a leigazolt teljesítés alapján, az Általános Forgalmi Adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvénynek (továbbiakban: ÁFA tv.) megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított, …. munkanapon belül átutalással egyenlíti ki, a Megbízott számlán megjelölt – ennek hiányában jelen Szerződésben meghatározott számú – fizetési számlájára.

9. A Szerződő felek megállapodása szerint a Bérbeadó a KSH által közölt inflációs ráta mértékével, minden évben január 01-jétől kezdődően jogosult a bérleti díjat megemelni.

10. Fizetési késedelem esetén Bérlő a késedelmi kamatot köteles a Bérbeadónak megfizetni, a késedelembe esés időpontjától kezdődően. (2013.évi V. törvény a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 6:47. §, 6:48. §, 6:49. § és 6:50. §-ban meghatározottak szerint.)

11. A Bérlő a szerződés megkötésekor háromhavi bérleti díjnak megfelelő óvadékot

......................... Ft összegben a bérbeadónak megfizet, amit a Bérbeadó a szerződés aláírásával igazol. A Bérbeadó a bérleti díj megfizetésének elmulasztása esetén az óvadékból kielégítheti magát. Ha a Bérlő bérfizetési kötelezettségének eleget tesz, akkor a Bérbeadó az óvadék összegét köteles a szerződés megszűnését követő 8 napon belül a Bérlőnek visszaadni.

III. A Szerződés időtartama

A Felek a bérleti szerződést határozatlan időre kötik. A Bérbeadó az irodahelyiséget megtekintett állapotban, a jelen szerződés aláírásának napján, a kulcsok átadásával bocsátja a Bérlő birtokába.

Bérleti szerződés felmondása

1. Bérbeadó a Szerződést rendkívüli esetben, azonnali hatállyal, írásban felmondhatja, amennyiben a Bérlő a bérleti díjat vagy az üzemeltetési díjat a fizetési határidőn belül nem fizeti meg, és ezen kötelezettségét a Bérbeadó írásbeli felszólításában kitűzött 15 napos póthatáridőben sem teljesíti, valamint ha a Bérlő a bérbevett irodahelyiséget írásbeli felszólítás ellenére sem rendeltetésszerűen használja.

2. A Bérlő azonnali hatállyal felmondhatja a bérleti szerződést, ha Bérbeadó a Bérlő írásbeli felszólításában megállapított határidőre sem teljesíti a jelen Szerződésből vagy jogszabályból fakadó kötelezettségét, valamint a jelen Szerződésben meghatározott egyéb esetben.

3. A Felek megállapodnak abban, hogy a szerződést rendes felmondással bármelyik Fél felmondhatja a hónap végére, legkésőbb a hónap 15. napjáig (Ptk. 6:339. § (1) bek.

c) pont).

4. A jelen Szerződés megszűnik:

• a Xxxxx közös megegyezésével,

• azonnali hatályú felmondással,

• a jelen Szerződésben vagy jogszabályban meghatározott egyéb esetben.

IV. Felek jogai és kötelezettségei

1. A Bérbeadó szavatol azért, hogy az irodahelyiség a bérlet egész tartama alatt szerződésszerű használatra alkalmas, és egyébként is megfelel a Szerződés előírásainak. Bérlő és alkalmazottai az irodahelyiséget rendeltetésszerűen, a jelen Szerződésnek megfelelően, mások jogainak és törvényes érdekeinek sérelme nélkül használhatják. (Ptk. 6:333. §)

2. A Bérbeadó a Bérlő szükségtelen háborítása nélkül – előzetes értesítés alapján – munkaidőben (munkanapokon 8 és 16.30 óra között) jogosult az irodahelyiség rendeltetésszerű és a jelen szerződésnek megfelelő használatának ellenőrzésére.

3. A Bérlő köteles a Bérbeadót haladéktalanul értesíteni, ha a Bérbeadót terhelő munkálatok elvégzésének szükségessége merül fel, vagy a bérelt irodahelyiség állaga bármilyen körülmény folytán veszélyeztetve van.

4. A Bérbeadó az épület szerkezetében esetlegesen bekövetkező súlyos károkat kijavítja. Az épület folyamatos karbantartásához szükséges ilyen jellegű építési munkát a Bérlőnek tudomásul kell vennie, és amennyiben ezen munkálatok nem haladják meg a 8 naptári napot, a Bérlő nem jogosult a bérleti díj csökkentését követelni. Amennyiben ezen javítási munkák 8 napnál tovább a Bérlő tevékenységére zavaróan hatnak, a Bérlőnek joga van az arányos – 8 napon túli időszakra vonatkozó – bérleti díj csökkentésére, a 30 naptári napot meghaladó akadályozó tevékenység esetén, a Bérlő jogkövetkezmény nélkül jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

5. A Bérlő a jelen szerződés megszűnésekor a tulajdonát képező berendezési és felszerelési tárgyakat az irodahelyiség állagának sérelme nélkül elviheti. (Ptk.)

6. Az irodahelyiségben a Bérlő, alkalmazottai, illetve látogatói (vendégei) gondatlanságából keletkező károk helyreállítási költségei a Bérlőt terhelik.

7. A Bérlő jogosult a Bérbeadóval szemben kárigénnyel fellépni a gáz, világítás, a csatorna, az elektromos áram, a vízellátás, a fűtés, a hűtés, a hírközlés vagy más rendszerek, szolgáltatások időleges meghibásodása vagy megszakítása miatt. Amennyiben a fentiek a szolgáltató közművállalatok (Fővárosi Vízművek, Csatornázási Művek, Gázművek, ELMŰ, telefon stb.) részéről következnek be, úgy a Bérbeadó köteles a Bérlőt ért sérelem teljes körű képviseletére ezen vállalatokkal szemben. Ha a teljes kárigénynek a közművállalatok helyt adnak, azt köteles a Bérlő részére továbbítani, s így mentesül a közvetlen kártérítési felelősség alól.

8. A Bérbeadó szavatol azért, hogy az irodahelyiség a birtokbaadáskor és a bérleti jogviszony teljes tartama alatt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban legyen, és megfeleljen a jelen szerződés előírásainak. A Bérbeadó szavatol azért is, hogy harmadik személynek nincs az irodahelyiségre vonatkozóan olyan joga, amely a Bérlőt a kizárólagos használatban korlátozza vagy megakadályozza.

9. A Bérleti szerződés megszűnésekor a Bérlő rendeltetésszerű állapotban köteles visszaadni az irodahelyiséget, ugyanakkor nem kell helyreállítania azokat a hibákat, hiányosságokat, valamint az irodahelyiség állagában bekövetkezett értékcsökkenést, amelyek a rendeltetésszerű használatból erednek. Erre figyelemmel – különösen a Bérlőnek az irodahelyiség visszaadásakor – nem kell gondoskodni az irodahelyiség kifestéséről, burkolatainak, ajtóinak, ablakainak és berendezések karbantartásáról, felújításáról, pótlásáról, illetőleg cseréjéről.

10. A Bérbeadó köteles gondoskodni:

– az irodahelyiség karbantartásáról;

– az irodahelyiség berendezéseinek állandó üzemképes állapotáról;

– az irodahelyiség állagában, továbbá az irodahelyiség központi berendezéseiben keletkezett hibák megszüntetéséről.

11. A Bérlő az 1. pontban megjelölt ingatlant albérletbe csak a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával adhatja. (Ptk. 6:334. §)

Együttműködési kötelezettség

12. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jóhiszeműség és a tisztesség követelményeinek megfelelően, a szerződés időtartama alatt, folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen megállapodásban foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan számottevő kérdésről, amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet.

13. A Felek vállalják, hogy nevük, székhelyük, telefon- és faxszámuk, fizetési számlaszámuk, valamint adószámuk megváltozásáról, a változás napjától számított 5 munkanapon belül, írásban tájékoztatják egymást. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen eseményért – ideértve az esetleges teljesítési késedelmet is – a mulasztó Felet terheli felelősség.

14. A Feleknek meg kell tenniük mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéskötéssel kapcsolatban merül fel. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni.

Kapcsolattartás

15. A Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket postán, faxon, e-mailben vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. A Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (feladóhoz

„nem kereste” jelzéssel érkezett vissza), a postai küldeményt a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel, az e-mailben küldött dokumentum a kézbesítési értesítéssel tekintendő kézbesítettnek.

A Bérlő részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: név: ......................................................

telefonszám/fax: …… / ……….

e-mail: …………..

A Bérbeadó részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: név: ......................................................

telefonszám/fax: …… / ……….

e-mail: …………..

V. A szerződés módosítása

1. Jelen Szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a Szerződő felek egyetértésével, a Ptk. rendelkezései alapján lehetséges.

VI. Biztosítás

1. A Bérbeadó kötelezettsége az épület biztosítása, mely kiterjed a vagyon- és − közös területek vonatkozásában − felelősségbiztosításra is.

2. A Bérlő joga, hogy saját költségére és nevére biztosítsa az alábbiakat:

– bérelt helyiségekben levő bútorokat és árukat mindenfajta kár ellen,

– munkáltatói felelősségbiztosítást,

– polgári és szakmai felelősségbiztosítást,

– harmadik féllel szembeni felelősségbiztosítást.

VII. Egyéb rendelkezések

A Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megkötésének jogszabályi akadálya nincs.

A Felek a jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését elsősorban egyeztetés útján kötelesek megkísérelni. A szerződésből eredő peres eljárás esetére a Felek alávetik magukat a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes bíróságnak.

A Felek a saját oldalukon felmerülő, jelen szerződés előkészítésével kapcsolatos jogi és egyéb költségeiket maguk fizetik.

A jelen Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi: 1. számú melléklet: Alaprajz.

Jogutódlás

Minden, jelen Szerződésből adódó jog és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja Bérlő jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit, amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán szerződéses pozícióját átveszik.

A Bérbeadó a személyében bekövetkező jogutódlásról köteles a Bérlőt a jogutódlást elhatározó döntés meghozatalakor, vagy az azt előidéző jogi tény bekövetkezésekor haladéktalanul írásban értesíteni.

A Bérlő hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy a Bérbeadó jogutódja jelen Szerződés szerinti pozícióját átvállalhassa, amely hozzájárulást a Bérlő indokolatlanul nem tagadhat meg. Indokolt a hozzájárulás megtagadása különösen, ha a jogutód személye a szerződésszerű teljesítést nem, vagy a Bérbeadó számára kedvezőtlenebb feltételekkel teszi lehetővé.

Amennyiben a Bérlő a jogutód személyéhez nem járul hozzá, úgy a szerződés megszűnik, és Bérlőt meghiúsulási kötbér illeti meg.

A Szerződés nyelve

A Szerződés nyelve magyar. A Szerződéssel kapcsolatos minden nyomtatott anyagnak, levelezésnek és más okmányoknak, amelyek alkalmazásra kerülnek, magyar nyelven kell készülnie.

VIII. Záró rendelkezések

Jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog az irányadó. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, A lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

Jelen Szerződés .. db egymással szó szerint megegyező, eredeti, magyar nyelvű példányban készült. A Szerződés .. db eredeti példánya a Bérlőt, 1 db eredeti példánya pedig a Bérbeadót illeti meg.

Jelen Szerződést a Felek képviselői elolvasás és áttanulmányozás után − mint akaratukkal mindenben megegyezőt − jóváhagyólag írták alá.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Bérelt ingatlan alaprajza

Kelt: ....................................., ........ év ......... hónap nap.

................................................	................................................
név, beosztás	név, beosztás
Bérlő	Bérbeadó

Készítette és ellenjegyezte:

Cím: ..............................................

..............................................

Ügyvéd

Kelt: ....................................., ........ év ......... hónap nap.