TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
Szakmai látogatások pályázati akcióra EGT Finanszírozási Mechanizmus HU08 Ösztöndíj Program
«Pályázati_azonosító» projekt keretében
amelyet egyrészről a | Tempus Közalapítvány | |
Nyilvántartási szám: | Főv. Bír. 00.Xx. 60 336/1996 | |
Székhely: | 1077 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xxx 0. | |
Levelezési cím: | 1438 Budapest 70., Pf. 508. | |
Adószám: | 18154180-2-42 | |
a továbbiakban Program Operátor, amelyet a támogatási szerződés aláírása szempontjából képvisel: | ||
Képviselő: | Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx elnök | |
másrészről a | «Intézmény_neve» | |
Hivatalos jogi forma: |
| |
Cégjegyzékszám / OM azonosító1: | ||
Székhely: |
| |
Levelezési cím: |
| |
Adószám: |
| |
A számla tulajdonosa (intézmény): | ||
A számlavezető bank neve: |
| |
A számlavezető bankfiók címe: |
| |
Nemzetközi bankszámlaszám (IBAN2) (kizárólag euró számla): | ||
HU _ _- _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ - □ | ||
a továbbiakban: Projektgazda, akit a támogatási szerződés aláírása szempontjából képvisel: Képviselő neve: Beosztása: | ||
kötöttek, a mai napon, az alábbi feltételekkel:
1 Cégjegyzékszámmal nem rendelkező szervezetek esetén bírósági nyilvántartásba vételi szám / egyéb esetben a nyilvántartását kezelő szervezet által adott lajstrom (nyilvántartásba vételi szám) / közoktatási intézmények esetében OM azonosító.
2 A nemzetközi bankszámlaszám (IBAN: International Bank Account Number) 28 karakterből álló számlaszám, melynek első két karaktere a bank országkódja (pl. Magyarország esetében: HU), ezt követi egy kétjegyű ellenőrző szám, majd a 3*8 karakterből álló pénzforgalmi jelzőszám. A nemzetközi bankszámlaszám a bankkivonaton megtalálható, illetve a számlavezető bank ad róla felvilágosítást. Pontos IBAN számlaszám hiányában 2007.01.01-től nem teljesíthető deviza-átutalás.
A felek megállapodtak a Különös Feltételekben, valamint az alábbi Mellékletekben:
1. melléklet Az elfogadott pályázat dokumentumai (referencia szám: «Pályázati_azonosító»)
2. melléklet Támogatási Szerződés –Általános szerződési feltételek
3. melléklet Záróbeszámoló formanyomtatvány
4. melléklet Projektgazda képviseletére jogosult személy(ek) közjegyző által kiállított, 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányának eredeti példánya, vagy a korábban közjegyző által kiállított aláírási címpéldánynak a hivatalos képviselő(k) aláírásával és intézményi pecséttel hitelesített, 30 napnál nem régebbi dátummal ellátott másolata.
5. melléklet Nem költségvetési intézmény esetében a bírósági nyilvántartásba vételről szóló 30 napnál nem régebbi kivonat, vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálatának elektronikus rendszeréből (xxxx://xxx.x-xxxxxxxxxx.xx) kinyomtatott kivonatnak a hivatalos képviselő(k) által hitelesített másolata, melyet egyházi fenntartású intézmények esetében helyettesíthet az alapító okirat és a működési engedély 30 napnál nem régebbi dátummal, a hivatalos képviselő(k) aláírásával és intézményi pecséttel hitelesített másolata
6. melléklet Nem költségvetési intézmények esetében a NAV 30 napnál nem régebbi igazolásának eredeti példánya arra vonatkozóan, hogy Projektgazdának nincsen 60 napon túl lejárt köztartozása, vagy elektronikusan kiállított adóigazolás, mely hitelességének ellenőrzéséhez a hivatal által kiállított .pdf dokumentum e-mailen való eljuttatását is kérjük.
7. melléklet A Projektgazda IBAN számot is tartalmazó legutolsó folyószámla kivonatának pénzforgalmi adatokat nem tartalmazó hitelesített másolata arra a bankszámlára vonatkozóan, amelyre a támogatás átutalását kéri vagy az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-szerződésének másolata vagy az IBAN számot is tartalmazó bankszámla- igazolás.
melyek a jelen szerződés részét képezik.
Amennyiben a Különös Xxxxxxxxxx bármely rendelkezése eltér a szerződés más részeiben szereplő egyéb feltételektől, úgy a Különös Feltételek rendelkezései az irányadóak.
I – KÜLÖNÖS FELTÉTELEK
I. CIKK – A TÁMOGATÁS CÉLJA
I.1 Program Operátor támogatást nyújt Projektgazda részére az EGT Finanszírozási Mechanizmus HU08 Ösztöndíj Program keretében Szakmai látogatás (a továbbiakban projekt) megvalósítására.
A támogatást Program Operátor az alábbi fogadó intézmény által szervezett szakmai látogatáson történő részvételre ítélte meg:
Fogadó intézmény neve: Fogadó intézmény címe:
I.2 Projektgazda a jelen szerződésben foglalt feltételekkel elfogadja a támogatást, és vállalja, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy az 1. sz. mellékletben leírt projektet a leírtaknak megfelelően megvalósítsa.
I.3 A projektet a pályázati űrlaphoz csatolt Fogadási szándékról szóló nyilatkozat és partnerségi megállapodás dokumentumban, valamint az I.1-es pontban feltüntetett partnerrel kell megvalósítani a jóváhagyott pályázati anyagban megjelölt program szerint.
II. CIKK – A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA
II.1 Jelen szerződés azon a napon lép hatályba, amikor a Felek közül az utolsó aláírta.
II.2 A projekt legkorábbi kezdő időpontja «Kiutazás_időpontja» lehet, és a megvalósítását legkésőbb 2017. október 31-ig bezárólag be kell fejezni. A Szakmai látogatás hossza nem haladhatja meg az öt napot, melyen kívül egy-egy nap oda- és visszautazásra is fordítható.
III. CIKK – A PROJEKT FINANSZÍROZÁSA
III.1 Program Operátor a projekt elszámolható költségeihez maximálisan «Megítélt_támogatás» euró vissza nem térítendő támogatást nyújt. A támogatás mértéke legfeljebb a projekt elszámolható költségeinek 100%-a.
III.2. A projekthez kapcsolódó vagy abból eredő egyéb költségeket a Projektgazdának kell vállalnia.
III.3. Az Általános Feltételek 10.1-es pontjában szereplő biztosítéknyújtási kötelezettség a Szakmai látogatásokra, azaz jelen Szerződés tárgyára nem vonatkozik.
IV. CIKK – A TÁMOGATÁS FOLYÓSÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI
IV.1 Előleg
Program Operátor a Szerződés III.1. pontjában meghatározott maximális teljes támogatási összeg
80 %-át, azaz «M_80százalék» eurót a Projektgazda részére előlegként biztosítja. Az előleget a Miniszterelnökség az EGT Finanszírozási Mechanizmus 2009-2014-es időszakának végrehajtási rendjéről szóló mindenkor hatályos kormányrendelet (továbbiakban Vhr.) a támogatás folyósításáról szóló fejezetében foglalt feltételek fennállása esetén legfeljebb 7 napon belül közvetlenül folyósítja Projektgazdának. A folyósítás pénzneme euró. A támogatási cél a 98040 Nemzeti Oktatási Együttműködések kormányzati funkciót szolgálja.
IV.2 A támogatás egyenlegének rendezése
a) A projekt befejezését követő 30 naptári napon belül Projektgazda záróbeszámolót köteles küldeni Program Operátor részére, a 3. sz. mellékletben meghatározott záróbeszámoló formanyomtatvány szerint.
A záróbeszámoló 2 részből áll, melyek a következők:
1. Szakmai és pénzügyi beszámoló: az intézmény hivatalos képviselőjének eredeti aláírásával, illetve az intézmény pecsétjével hitelesített szakmai és pénzügyi beszámoló, a projekt során végzett tevékenységről. A beszámolót Projektgazda elektronikusan és egy nyomtatott példányban juttatja el Program Operátorhoz.
2. A fogadó intézmény által aláírt eredeti részvételi igazolás (vagy hiteles másolata), mely bizonyítja, hogy Projektgazda részt vett a szakmai látogatáson. A részvételi igazolásnak tartalmaznia kell a résztvevő nevét és a szakmai látogatás kezdő, illetve záró dátumát.
b) A záróbeszámolón felül Program Operátor ellenőrzési célból kérheti Projektgazdától az alábbi bizonylatok (egyes esetekben hiteles másolataik) bemutatását is:
A beszámolóhoz az utazást igazoló dokumentumokat nem kell mellékelni, azonban Projektgazda köteles, a záróbeszámoló Program Operátor elfogadásától számított legalább 5 évig megőrizni az utazást igazoló dokumentumokat (jegyek, illetve nyugták, számlák, beszállókártya, stb.), mert egy esetleges ellenőrzés alkalmával ezeket be kell mutatni az ellenőrzést végző szervek számára.
A megélhetési költségekre adott támogatásra vonatkozóan: részvételi igazolás az időtartam pontos feltüntetésével.
c) A záróbeszámolóban az összegeket euróban kell feltüntetni.
d) A záróbeszámoló beérkezését követően 30 naptári nap áll a Program Operátor rendelkezésére ahhoz, hogy jóváhagyja vagy elutasítsa a záróbeszámolót a kapcsolódó dokumentumokkal együtt, döntéséről a Projektgazda részére írásbeli értesítést küldjön. A záróbeszámoló jóváhagyását követően a Program Operátor a támogatás végső összegétől függően kifizetési dokumentációt juttat el a Miniszterelnökség részére a támogatási összeg fennmaradó részének folyósítása érdekében, vagy visszafizetési felszólítást küld a Projektgazda által visszatérítendő összegre vonatkozóan.
e) A beszámoló elbírálására rendelkezésre álló időtartam meghosszabbodik, ha a Program Operátor további kiegészítő dokumentumokat vagy tájékoztatást kér a Projektgazdától. Ebben az esetben a hiánypótlási felszólítás kézhezvételétől Projektgazdának 15 naptári nap áll rendelkezésére, hogy benyújtsa a kért kiegészítő dokumentumokat, illetve tájékoztatást adjon a kért információkról.
f) Attól a naptól számítva, hogy Projektgazda kézhez vette Program Operátor értesítőjét a végső támogatási összegről, Projektgazdának 30 naptári nap áll a rendelkezésére, hogy a végső támogatási összeg meghatározására irányuló kérdéseit írásban benyújtsa, továbbá egyet nem értését megindokolja. Ezen időpont lejárta után további kérelmek benyújtásának helye nincs. Program Operátor a kérelem kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül írásban válaszol, dönt a kérelem elfogadásáról vagy elutasításáról.
IV.3 A beszámolás és az eredmények terjesztése céljából Projektgazda a Program Operátor által előírt informatikai eszközöket köteles alkalmazni a vonatkozó útmutatásoknak megfelelően.
V. CIKK – BANKSZÁMLA
A támogatás kifizetése euróban, Projektgazda - jelen szerződés első oldalán megadott, illetve 7. mellékletben igazolt - bankszámlájára történik.
VI. CIKK – MONITORING, ÉRTÉKELÉS ÉS ELLENŐRZÉS
Projektgazda elfogadja, hogy részt vesz és közreműködik Program Operátor, Nemzeti Kapcsolattartó és a donor országok vagy az általuk felhatalmazott szervek képviselőinek monitoring és értékelő tevékenységében.
Projektgazda teljes körű hozzáférést biztosít helyiségeiben és tűri az ellenőrzést Program Operátor, Nemzeti Kapcsolattartó, és a donor országok, és más, a támogatások szabályszerű felhasználásának ellenőrzésére jogosult szervek, illetve az általuk felhatalmazott személyek, szervezetek részére minden, a projekt megvalósítására, annak eredményeire és a támogatásnak a jelen szerződésben meghatározott feltételekkel összhangban történt felhasználására vonatkozó dokumentumhoz, beleértve a digitális formátumban elérhető információkat is. Projektgazdának biztosítania kell a projektdokumentációhoz való hozzáférési jogot a támogatás egyenlegének Projektgazda felé történő kifizetését vagy a fel nem használt támogatási összeg Projektgazda által történő visszafizetését követő 5 évig.
VII. CIKK – EGYÉB KÜLÖNÖS FELTÉTELEK
VII.1 Kettős finanszírozás esetén Program Operátor fenntartja a jogot, hogy elálljon a szerződéstől az Általános Feltételek 8.2 (e) cikke alapján.
VIII. CIKK – ZÁRÓRENDELKEZÉSEK
VIII.1. A jelen szerződéssel kapcsolatban valamennyi kommunikáció írásban, a szerződésszám megadásával és a jelen szerződés első oldalán feltüntetett címekre történő eljuttatással lehetséges.
VIII.2. A szerződés 2 eredeti példányban, magyar nyelven készült, melyből 1 példány
Projektgazdát, 1 példány pedig Program Operátort illeti meg.
ALÁÍRÁSOK
Projektgazda képviseletében NÉV TITULUS Kelt: ………………………. P.H. | Program Operátor képviseletében Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx elnök Kelt: Budapest, .…………………. P.H. |
Projektgazda képviseletében ellenjegyző
(amennyiben szükséges) NÉV
TITULUS
Kelt: ……………………….
P.H.