AKKREDITÁLT PÁLYÁZÓ SZERVEZETEK RÉSZÉRE MEGÍTÉLHETŐ KÖLTSÉGVETÉS ELOSZTÁSÁNAK SZABÁLYAI – FELNŐTT TANULÁSI SZEKTOR

AKKREDITÁLT PÁLYÁZÓ SZERVEZETEK RÉSZÉRE MEGÍTÉLHETŐ KÖLTSÉGVETÉS ELOSZTÁSÁNAK SZABÁLYAI – FELNŐTT TANULÁSI SZEKTOR

(ERASMUS+ KA121-ADU)

Nemzeti Iroda	Tempus Közalapítvány, Magyarország HU01
Szektor	Felnőtt tanulás
Felhívás éve	2023

Ez az útmutató - az Erasmus+ Pályázati útmutatóban leírtakkal összhangban - az akkreditált pályázóknak adható támogatás kiosztásáról az alábbiak szerint rendelkezik:

Mivel a pályázó Xxxxxxx-tervének minőségét az akkreditációs pályázat tartalmi bírálata során már értékelték a szakértők, a költségvetés elosztásakor nem kerül sor tartalmi értékelésére. Minden formailag megfelelő támogatás-igénylő pályázat (KA121) támogatásban részesül. A megítélt támogatási összeg nagyságát az alábbi szempontok határozzák meg:

− az akkreditált pályázók számára rendelkezésre álló költségvetés

− az igényelt tevékenységek

− az alaptámogatás és a maximum támogatás mértéke

− a támogatás kiosztásakor figyelembe vett egyéb szempontok: pénzügyi teljesítés, minőségi teljesítés, szakpolitikai prioritások, földrajzi egyensúly (amennyiben a Nemzeti Iroda alkalmazza)

Az alap- és maximum támogatásra, az egyes szempontok pontozására, súlyozására és a támogatás elosztásának módjára vonatkozó részletes szabályokat, valamint az akkreditált pályázók számára rendelkezésre álló költségvetést a Nemzeti Iroda a támogatás-igénylő pályázat (KA121) benyújtási határideje előtt közzé teszi.

1

Rendelkezésre álló költségvetés

Akkreditált pályázók számára rendelkezésre álló összköltségvetés1: Legalább 1.067.863 euró

A rendelkezésre álló költségvetés elosztása a következő szempontok mentén történik2:

Alaptámogatás és pénzügyi teljesítés	Legalább 392.000 euró
Minőségi teljesítés és szakpolitikai prioritások	Legalább 392.000 euró
Esélyegyenlőségi és rendkívüli támogatás	20.000 euró

Szükség esetén a Nemzeti Iroda tovább növelheti az erre elkülönített forrást. Amennyiben az ilyen költségtípusokra elkülönített forrás nem kerül teljes felhasználásra, úgy a Nemzeti Iroda a fennmaradó összeg újraelosztását kezdeményezheti az akkreditált szervezetek között.

Az igényelt tevékenységek megvalósításához adható támogatás megállapítása

Az igényelt tevékenységek megvalósításához adható támogatás összegét a Nemzeti Iroda a Pályázati útmutatóban ismertetett egységköltségek alapján, valamint a hasonló tevékenységekre adható támogatások korábbi adatainak figyelembe vételével állapítja meg.

Az esélyegyenlőségi és a rendkívüli támogatás egyedi elbírálás alá esik. Ezért az ilyen típusú támogatás megítélhetőségét a Nemzeti Iroda a támogatás-igénylő pályázatában (KA121) szereplő leírás, indoklás és becsült összeg alapján mérlegeli. Ezen túlmenően a kedvezményezettek további írásbeli kérelmet nyújthatnak be a Nemzeti Irodának az ilyen típusú költségek finanszírozására a projektidőszak első 12 hónapja alatt. Az írásbeli kérelmeket a Nemzeti Iroda a beérkezés sorrendjében bírálja el, amíg rendelkezésre áll felhasználható keret.

A megítélt támogatás semmi esetben sem haladhatja meg a pályázó által tervezett tevékenységek megvalósításához szükséges támogatás becsült nagyságát.

1 A végső megítélt támogatás lehet kevesebb, mint a fent meghatározott összeg, feltéve, hogy a jelen

dokumentumban lefektetett szabályoknak megfelelően minden egyes pályázó megkapja a számára megítélhető maximum támogatást. Amennyiben más források ezt lehetővé teszik, a Nemzeti Iroda növelheti a rendelkezésre álló költségvetést.

2 Kivételesen a megadott költségek csökkenthetők, ha az esélyegyenlőségi és a rendkívüli támogatásra igényelt összeg összességében magasabb, mint az eredetileg tervezett; ha valamennyi pályázó már megkapta a maximum támogatási összeget az ebben az útmutatóban meghatározott szabályok szerint; vagy ha a kerekítési szabályok miatt korrekcióra van szükség.

2

Maximum támogatás3

A magyar nemzeti iroda 2023. évi felhívás keretében benyújtott pályázatok esetében nem határoz meg maximum támogatási összeget.

Versenyalapú költségvetéselosztás

Amennyiben az akkreditált pályázók számára rendelkezésre álló összköltségvetés nem elegendő az egyes pályázók által igényelt tevékenységek megvalósításához (lásd 2.1-es részben a maximum támogatásra vonatkozó szabályok), úgy a versenyalapú költségvetéselosztási szabályok lépnek érvénybe a 3. pontban leírtaknak megfelelően. Azonban amennyiben a rendelkezésre álló összköltségvetés elegendő az igényelt tevékenységek megvalósításához, úgy a 3. pontban ismertetett költségvetéselosztási szabályok nem alkalmazandóak.

Költségvetés felosztásának szabályai

A költségvetés elosztása több szakaszban történik. Minden egyes szakaszban a rendelkezésre álló költségvetést az

adott szempontok teljesítése alapján osztják el a pályázók között.4

Azok a pályázók, akik megkapták a tervezett tevékenységeik megvalósításához szükséges támogatást (vagy elérték a számukra adható maximum támogatás összegét), nem vesznek részt további költségvetési elosztásban. A rendelkezésre álló további támogatás a többi pályázó között kerül felosztásra az adott szempontra vonatkozó szabályoknak megfelelően. Valamennyi megítélt összeg esetén a legközelebb eső egész euróra kell kerekíteni.

A „lezárult akkreditált projekt” a 2022. december 1. előtt zárult, a 2021-2027-es programidőszakban elnyert Erasmus akkreditáció (KA120) keretében megvalósult projektekre (KA121) vonatkozik.

Első szakasz: alaptámogatás és pénzügyi teljesítés

Az alaptámogatást minden pályázó megkapja a költségvetés felosztásának kezdetén. Az alaptámogatás célja, hogy valamennyi akkreditált szervezet minimális számú mobilitási tevékenységet hajthasson végre az Erasmus-terv céljainak megvalósítása érdekében.

Azon szervezetek esetében, amelyek akkreditációjuk keretében rendelkeznek lezárt projekttel, az alaptámogatás összege a korábbi pénzügyi teljesítményüktől függ, hogy stabil és kiszámítható finanszírozást lehessen biztosítani a jól teljesítők számára. A pénzügyi teljesítés alatt azt értjük, hogy a pályázók a korábbi projekteredményeiket alapul véve képesek lesznek teljes mértékben felhasználni a megítélt támogatást.

Az újonnan akkreditált intézmények, illetve a lezárult akkreditált projekttel nem rendelkező intézmények esetében a magyar nemzeti iroda 2023. évi felhívás keretében benyújtott pályázatok esetében 15.000 euróban állapítja meg az alaptámogatást. Az alaptámogatást a pályázatban megadott (magyar) intézmények számával kell felszorozni – ez

3 A maximum támogatás általános szabályai mellett a Nemzeti Iroda tovább korlátozhatja a megfigyelés alatt álló pályázók megítélt támogatását a megfigyelési feltételek megállapítására vonatkozó speciális döntéssel

összhangban.

4 A pályázók korábbi teljesítményének vizsgálatakor a Nemzeti Iroda figyelmen kívül hagyhatja azokat a korábbi projekteket, amelyek megvalósítását negatívan befolyásolta a COVID-19 járvány, vagy más, a kedvezményezett hatáskörén túlmutató külső tényező (vis major).

3

az önálló akkreditációval rendelkező intézmények esetén egyszeres szorzatot jelent, konzorciumvezetői pályázat esetén a konzorciumvezető és a konzorciumi tagok számának összegével kell szorozni az alaptámogatást.

A Nemzeti Iroda növelheti az alaptámogatást a pályázati határidő után, amennyiben elegendő forrás áll rendelkezésre.

Tapasztalt pályázók esetében, akik rendelkeznek lezárult akkreditált projekttel az alaptámogatás összege megegyezik a legutolsó három projekt legmagasabb felhasznált összegével. A legmagasabb felhasznált összeget 25%

-kal csökkentésre kerül, ha a pályázó nem tudta felhasználni a megítélt támogatás legalább 75%-át ugyanazon időszak alatt.

Ha azonban a támogatás elosztásának ezen szakaszában rendelkezésre álló költségvetés nem elegendő a támogatás fent említett módon történő elosztásához, akkor a tapasztalt pályázók ugyanolyan arányban csökkentett összeget kapnak, de semmi esetre sem kevesebbet, mint az újonnan akkreditált pályázók minimális támogatása.

Második szakasz: minőségi teljesítés és szakpolitikai prioritások

A minőségi teljesítés szempont célja, hogy az akkreditált pályázók jó minőségű projekttevékenységeket valósítsanak meg, valamint elérjék az Erasmus-tervben megfogalmazott céljaikat. Továbbá, a pályázók magasabb pontszámot érhetnek el, amennyiben prioritásként meghatározott tevékenységek megvalósítását tervezik.

Az ehhez a szakaszhoz rendelt költségvetés pályázók közti elosztása a kapott pontszám arányában történik. Az egyes

pályázók erre a szempontra adható pontszámát a Nemzeti Iroda két lépésben számítja ki:

a) A lezárt akkreditált projekttel rendelkező pályázók alappontszáma megegyezik az Erasmus akkreditáció keretében megvalósított akkreditált projektek utolsó záróbeszámolójára kapott pontszámmal. Újonnan akkreditált pályázók, illetve a lezárult akkreditált projekttel nem rendelkező intézmények esetében az alappontszám megegyezik a pályázó akkreditációs pályázatára kapott pontszámával.

b) Az alappontszámon felüli többletpontok az alábbi kritériumok teljesülése esetén adhatók:

− Kevesebb lehetőséggel rendelkező résztvevők bevonása esetén, ha a résztvevők 10%-a, de legalább 1 fő kevesebb lehetőséggel rendelkező: 3 pont

− Felnőtt tanulói mobilitási tevékenység megvalósítása esetén: 2 pont

Az összesen megítélt támogatás és a célszámok meghatározása

A pályázó számára összesen megítélt támogatást az egyes költségvetés elosztási szakaszokban adott összegek alkotják. Amennyiben a Nemzeti Iroda jóváhagyja a pályázó által igényelt esélyegyenlőségi és rendkívüli támogatást, úgy ezek az összegek is hozzáadódnak a pályázó számára összesen megítélt támogatáshoz.

A támogatási szerződés megkötése előtt a Nemzeti Iroda kiszámítja a tényleges célszámokat. Amennyiben a pályázó számára az igényelt tevékenységekre kért támogatás teljes egésze megítélésre kerül, úgy a pályázatban megadott célszámokat kell a támogatási szerződés megkötésekor figyelembe venni. Ha azonban a megítélt támogatás kevesebb az igényelt tevékenységekre igényelt teljes támogatás összegénél, akkor ennek megfelelően a pályázó által megadott célszámok is arányosan csökkentésre kerülnek.

4

A Nemzeti Iroda bizonyos mértékben módosíthatja az arányosan csökkentett célszámokat annak érdekében, hogy:

- a megítélt támogatás és az igényelt tevékenységek jobban illeszkedjenek;

- biztosítani lehessen az Erasmus-tervvel való koherenciát;

- a prioritásként meghatározott tevékenységek támogatást élvezzenek;

- minden igényelt tevékenységnek legyen minimum egy résztvevője;

- a célszámok összhangban legyenek a Pályázati útmutatóban szereplő egyéb korlátozásokkal.

A jóváhagyott Xxxxxxx-xxxx keretei között a kedvezményezett szervezetek rugalmasan valósíthatják meg a tervezett tevékenységeket. A támogatási szerződésben vállalt tevékenységek és célszámok értékelésére a záróbeszámoló alapján kerül sor.

5