Közös közbeszerzési és beszerzési szabályzat

MELLÉKLET II.

Közös közbeszerzési és beszerzési szabályzat

a

HUMÁN SZOLGÁLTATÁSOK FEJLESZTÉSE TÉRSÉGI SZEMLÉLETBEN

tárgyú,

EFOP-1.5.2-16

azonosító számú pályázat keretein belül megvalósítandó

HUMÁN KÖZSSZOLGÁLTATÁSOK FEJLESZTÉSE TÉRSÉGI SZEMLÉLETBEN KESZTHELY, BÓKAHÁZA, EGERARACSA, EGERVÁR ÉS ORBÁNYOSFA TELEPÜLÉSEKEN

című projekthez kapcsolódóan

az alulírott napon és helyen, az alábbi felek között:

Konzorciumvezető:

Keszthelyi Városfejlesztő Egyszemélyes Nonprofit Kft.

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xx xxx 0. adószáma: 22304010-2-20, képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxx, ügyvezető), az ajánlatkérők nevében két vagy több konzorciumi tagot érintő közbeszerzések/beszerzésekben eljáró szervezet (továbbiakban: konzorciumvezető)

Konzorciumi tagok:

Bókaháza Község Önkormányzata

(székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx X. xx 0. adószáma: 15435934-1-20, képviseli: Xxxx Xxxxxx, polgármester)

Egeraracsa Község Önkormányzata

(székhelye: 8765 Egeraracsa, Xxxxxxx Xxxxx u. 4. adószáma: 15435862-1-20, képviseli: Xxxxx Xxxxxx, polgármester)

Egervár Község Önkormányzata

(székhelye: 0000 Xxxxxxx, Xxx xx 0. adószáma: 15432656-2-20, képviseli: Xxxxxx Xxxxx, polgármester)

Xxxxxxxx Xxxxxx Művelődési Központ

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx x. 28., adószáma: 15433365-2-20, képviseli: Xxxxxxx Xxxxx, igazgató)

Hangya Szociális és Szolgáltató Szövetkezet

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx x. 22. adószáma: 25378504-1-20, képviseli: Xxxxx Xxxxx elnök)

Keszthely Város Önkormányzata

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xx xxx 0. adószáma: 15734460-2-20, képviseli: Xxxxxxx Xxxxxx, polgármester)

Keszthely Város Önkormányzat Egyesített Szociális Intézménye

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx x. 1/A. adószáma: 15435336-1-20, képviseli: Királyné Xxxxxxxx Xxxxxx intézményvezető)

Közösségi Értékért Egyesület

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00/X. adószáma: 18621783-1-20, képviseli: Xxxxxxxxxx Xxxxx elnök)

Orbányosfa Község Önkormányzata

(székhelye: 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx x. 19. adószáma: 15437170-1-20, képviseli: Xxxxxx Xxxxxxxx polgármester)

a továbbiakban egyenként konzorciumi tag, együttesen Felek, illetve Konzorcium

Lebonyolító: a konzorciumvezető által a pályázat keretében megbízott beszerzési és közbeszerzési szakértő.

Preambulum

Felek a Humán Szolgáltatások Fejlesztése Térségi Szemléletben tárgyú, EFOP-1.5.2-16 azonosító számú pályázat keretein belül pályázatot nyújtottak be Konzorciumként HUMÁN KÖZSSZOLGÁLTATÁSOK FEJLESZTÉSE TÉRSÉGI SZEMLÉLETBEN KESZTHELY, BÓKAHÁZA, EGERARACSA, EGERVÁR ÉS ORBÁNYOSFA

TELEPÜLÉSEKEN címmel. A pályázat EFOP-1-5-2-16-2017-00044 azonosítószámmal került benyújtásra, pozitív elbírálásra került, a Támogatási Szerződés 2018. május 3-án hatályba lépett.

Felek a tárgyi projekt megvalósítása érdekében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapján meghatározott egybeszámítási szabályoknak megfelelően, a Kbt. 15. § szerint meghatározott értékhatárt elérő beszerzések esetében közbeszerzési eljárást, az értékhatárt el nem érő beszerzések esetében egyszerű beszerzési eljárást bonyolítanak le. Jelen szabályzat célja, hogy a közbeszerzési, illetve beszerzési tevékenységgel összefüggésben meghatározza a Konzorcium közbeszerzési, illetve beszerzési eljárásai előkészítésének, lefolytatásának, belső ellenőrzésének felelősségi rendjét, a Felek, illetve Konzorciumi tagok, mint ajánlatkérő nevében eljáró, illetve az eljárásba bevont személyek, valamint szervezetek felelősségi körét és a közbeszerzési, ill. beszerzési eljárások dokumentálási rendjét, összhangban a vonatkozó jogszabályokkal.

Jelen szabályzat célja, hogy a Konzorcium, illetve annak legalább két tagja által együttesen lefolytatandó közbeszerzési/beszerzési eljárásokban biztosítsa a közpénzek

hatékony felhasználásának átláthatóságát és nyilvános ellenőrizhetőségét, továbbá a közbeszerzések/beszerzések során a tisztességes verseny feltételeinek megteremtése érdekében elősegítse a helyi kis- és közepes vállalkozások közbeszerzési/beszerzési eljárásokba való bekapcsolódását, valamint a környezetvédelem és az állam szociális célkitűzéseinek érvényesülését a Kbt. alapelveivel összhangban, valamint a Kbt. 27. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően biztosítsa, hogy a közbeszerzési eljárások során hozott döntés-előkészítő javaslatokért és döntésekért felelős személy(ek) egyértelműen megállapítható(k) legyenek.

Jelen szabályzatnak nem célja és feladata a Kbt. megismétlése vagy annak összefoglalása, hanem elsősorban a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó, továbbá annak hatálya alá nem tartozó beszerzések előkészítésének, lefolytatásának, belső ellenőrzésének felelősségi rendjét és folyamatát szabályozza, ideértve az eljárások során a különböző személy(ek) vagy szervezet(ek) kötelezettségeit, különös tekintettel a döntés-előkészítő javaslatokra és a döntéshozatalra.

A Felek által folytatott közbeszerzési eljárások során a Kbt. szabályaitól csak annyiban lehet eltérni, amennyiben az eltérést a törvény kifejezetten megengedi.

EU-forrásból támogatott EFOP-1-5-2-16-2017-00044 azonosítójú projekt megvalósítása során a megkötendő támogatási szerződés és a támogatás igénybevételére, felhasználásra és elszámolására vonatkozó jogszabályok előírásait is figyelembe kell venni.

I. Kapcsolattartás

A konzorciumvezető a projekt megvalósításának időszakára, valamint a közbeszerzési/beszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés teljesítésének időtartamára kapcsolattartót jelöl ki, az alábbiak szerint:

Xxxxxx Xxxxxxx projektmenedzser 30/402-1929, xxxx000xxxxxxxxx@xxxxx.xxx

II. A Konzorcium képviselete

Feleket az együttes közbeszerzési/beszerzési eljárás során harmadik személyek felé (így többek között a Közbeszerzési Döntőbizottság illetve Bíróság) a Felek eltérő megállapodása hiányában a Konzorciumvezető képviseli. Jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szervek felé a konzorciumi tag törvényes képviselője a konzorciumi tagot önállóan képviseli. Az ellenőrzésről annak megkezdése előtt köteles a konzorciumi tag a konzorciumvezetőt értesíteni, aki a konzorciumi tag székhelyén vagy telephelyén lefolytatott helyszíni ellenőrzés során jelen lehet. Amennyiben a közbeszerzési eljárással kapcsolatban harmadik személyek (ide nem értve hatóságok) bármely tagtól tájékoztatást kérnek, a tag köteles erről előzetesen a tájékoztatás megadása előtt értesíteni a konzorciumvezetőt.

III. A szabályzat hatálya

1. A szabályzat személyi hatálya

A szabályzat személyi hatálya kiterjed a konzorciumi tagok munkavállalóira, a Konzorcium nevében, illetve az egyes tagok nevében eljáró személyekre, lebonyolító szervezetekre. Jelen szabályzat az EFOP-1-5-2-16-2017-00044 azonosítójú projekt időtartama alatt mindazokra vonatkozik, akik az eljárásokban részt vesznek, vagy azokkal kapcsolatban feladatokat látnak el.

Az eljárásban részt vevő valamennyi személy és szervezet köteles betartani jelen szabályzat előírásait. A Konzorciumvezető köteles gondoskodni arról, hogy külső személy vagy szervezet bevonása esetén is a szabályzatban foglaltak maradéktalanul érvényesüljenek.

2. A szabályzat tárgyi hatálya

A tárgyi projekthez kapcsolódó azon beszerzések, melyek legalább két konzorciumi tagot érintenek, e szabályzat hatálya alá tartoznak. A mindenkori hatályos értékhatárok, valamint a becsült érték megállapítása a Kbt., valamint egyéb vonatkozó jogszabályok alapján történik, mely szerint jelen szabályzat hatálya kiterjed a tárgyi projekthez kapcsolódó:

a) közbeszerzési értékhatárt elérő árubeszerzésre, építési beruházásra, valamint szolgáltatás megrendelésére, továbbá

b) közbeszerzési értékhatárt el NEM érő árubeszerzésre, építési beruházásra, valamint szolgáltatás megrendelésére.

A Kbt. 8. §-a szerint közbeszerzésnek minősül a közbeszerzési szerződés, valamint az építési vagy szolgáltatási koncesszió Kbt. szerinti megkötése. A közbeszerzési szerződés tárgya árubeszerzés, építési beruházás vagy szolgáltatás megrendelése lehet. A közbeszerzés tárgya alá nem tartozó kivételek felsorolását a Kbt. tartalmazza.

IV. Közbeszerzési értékhatárt elérő beszerzések lebonyolítása

1. Az ajánlatkérő nevében eljáró személyek

1.1. Általános rendelkezések

Az ajánlatkérő nevében eljáró személyek kötelesek nyilatkozni, hogy velük szemben a Kbt. 25. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott összeférhetetlenségi okok egyike sem áll fenn, mint kizáró körülmény és egyben kötelezettséget vállalnak arra, hogy az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatban tudomásukra jutott adatot – kivéve Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. § 6. pontja szerinti közérdekű nyilvános adatot – a Ptk. 2:47. § (1) bekezdése szerinti üzleti titokként kezelik és a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan tudomásukra jutott adatokat, tényeket, titkot megőrzik, azt sem az eljárás befejezése előtt, sem pedig azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozzák.

1.2. Az ajánlatkérő közbeszerzési eljárásainak előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat ellátó személyek, az eljárás résztvevői

a) döntéshozó: a konzorciumvezető

b) bírálóbizottság: a Kbt. 27. § (4) bekezdésének megfelelően;

c) közbeszerzési tanácsadó és/vagy felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: megbízás alapján külső munkatársként vesz részt az eljárások lebonyolításában,

d) közreműködő: az eljárás előkészítésébe és lefolytatásába bevont külső személy vagy szervezet, így elsősorban a beszerzés tárgyához kapcsolódó szakértő, lebonyolító, de lehet az adott beszerzéshez tartozó speciális szakmai-műszaki ismeretekkel rendelkező szakértő is.

1.3. A döntéshozó

A legalább két konzorciumi tagot érintő, a lebonyolító által előkészített és lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő nevében eljáró döntéshozó: a konzorciumvezető.

A döntéshozó dönt az alábbiakról:

a) az eljárással érintett konzorciumi tagokkal történt előzetes egyeztetést követően kijelöli és megbízza a megfelelő szakértelemmel rendelkező, legalább három tagból álló bírálóbizottság tagjait a közbeszerzési eljárás folyamán érkező ajánlatok bírálatával és értékelésével, az eljárás eredményére vonatkozó javaslattétellel.

b) az eljárással érintett konzorciumi tagok által konzorciumi tagonként írásban kijelölt pénzügyi felelős ellenjegyzése mellett dönt a közbeszerzés tárgyára, típusára, a rendelkezésre álló anyagi fedezet rendelkezésre állásának összegére vonatkozóan.

c) Jóváhagyja a közbeszerzési eljárás megindítását.

d) Meghatározza a Kbt. 115. § szerint lefolytatni kívánt, nettó 300 millió forintot el nem érő becsült értékű közbeszerzési eljárás esetén, a teljesítésre képes, szakmailag megbízható gazdasági szereplőket (legalább 5, lehetőség szerint a mikro-, kis- vagy középvállalkozások részvételét biztosítva, diszkriminációmentesen, a különböző eljárásokban ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplők személyét lehetőség szerint változtatva)

e) Meghatározza a Kbt. 113. § alapján a legalább három - a Közbeszerzési Hatóság felé előzetesen megjelölt - gazdasági szereplők körét.

f) A bírálóbizottság javaslata alapján döntést hoz a közbeszerzési eljárás eredménye/eredménytelensége, illetve a benyújtott ajánlatok érvényessége/érvénytelensége tekintetében,

g) A döntéshozó felel a közbeszerzési szabályzat szerint rárótt feladatokban a döntések határidőben történő meghozataláért és a szükséges dokumentumok aláírásáért.

1.4. Bírálóbizottságra vonatkozó rendelkezések

A Kbt. 27. § (3) bekezdésének megfelelően a közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok elkészítése, valamint az ajánlatok értékelése során és az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében eljáró, illetve az eljárásba bevont személyeknek és szervezeteknek együttesen rendelkezniük kell a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai, közbeszerzési, jogi és pénzügyi szakértelemmel. A részben vagy egészben európai uniós forrásból megvalósuló, valamint árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése esetén az uniós értékhatárt elérő építési beruházás esetén az ötszázmillió forintot elérő értékű közbeszerzési eljárásba a konzorciumvezető köteles felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót bevonni.

a) A bírálóbizottság által ellátandó feladatok

• A lebonoylító a Kbt. 27. § (4) bekezdésének megfelelően bírálóbizottságot hoz létre az ajánlatoknak – szükség esetén a hiánypótlás, felvilágosítás vagy indokolás megadását követő – a Kbt. szerinti elbírálására és értékelésére.

• A bírálóbizottság a munkáját bizottsági üléseken végzi. Az ajánlatok, részvételi jelentkezések bírálatának, értékelésének folyamata során a tagok elkészítik az indokolással ellátott bírálati lapjaikat.

• A bírálóbizottsági ülést a leonyolító hívja össze. Az összehívás történhet, e- mailben, postai úton vagy faxon is, de az ülés időpontját megelőző legalább 1 munkanappal.

• A bírálóbizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni.

• A bírálóbizottság írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít az eljárást lezáró döntést meghozó személy részére.

• A bírálóbizottsági munkáról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai.

• Az ajánlatkérő nevében az eljárást lezáró döntést meghozó személy nem lehet a bírálóbizottság tagja.

• A közbeszerzési eljárás minden szakaszában (előkészítés, részvételi szakasz, ajánlati szakasz, bírálati szakasz) érvényesülnie kell a közbeszerzés tárgya szerinti műszaki-szakmai, pénzügyi, jogi és közbeszerzési szakértelemnek, így az eljárásban a bírálóbizottságba az ilyen szakértelemmel rendelkező személyeket, szervezeteket kell kinevezni és be kell vonni.

• A bírálóbizottság a döntéshozatalhoz minden szükséges információt rendelkezésre bocsát.

• Hozzájárul, hogy a döntéshozó a nyertes ajánlattevő személyére vonatkozóan a legmegfelelőbb, a Konzorcium számára, valamint a projekt lebonyolítása szempontjából legelőnyösebb, szakszerű döntést hozza meg.

b) A bírálóbizottság tagjai

• A bírálóbizottság minimum három tagból áll, de minden esetben tagja:

o a témafelelős, aki egyben a bírálóbizottság elnöke: a konzorciumvezető által delegált tag;

o adott eljárásban érintett konzorciumi tagok részéről delegált egy-egy szavazati joggal rendelkező tag;

o pénzügyi-gazdasági szakértelem: a konzorciumvezető által delegált tag;

o jogi szakértelem: a konzorciumvezető által delegált tag;

o közbeszerzés tárgya szerinti szakértelem: a konzorciumvezető által delegált tag.

A tagoknak összességében rendelkezniük kell a közbeszerzés tárgya szerinti, jogi, pénzügyi és közbeszerzési szakértelemmel.

A Felek tudomásul veszik, hogy a közbeszerzési eljárás során a tagok részéről bizottsági vagy egyéb okból részvételre jogosult és kötelezett személyek határidőben történő rendelkezésre állásáról – amennyiben a határidő előtt a konzorciumvezető megfelelő időben tájékoztatja a tagokat, illetve a delegált tagokat – a tagok, illetve a konzorciumvezető kötelesek gondoskodni. A konzorcium tagjai felelősek mindazon károkért, amelyek annak következtében merültek fel, hogy a részvételre kötelezett személyek – a konzorciumvezető megfelelő időben történő tájékoztatása ellenére – a

megfelelő helyen és időben nem jelentek meg, nem tettek nyilatkozatot vagy bármely okból nem álltak rendelkezésre.

c) A bírálóbizottság feladata a közbeszerzési eljárás előkészítése során: Kbt. szerint

d) A bírálóbizottság feladatai az eljárás során: Kbt. szerint

e) A bírálóbizottság tagjai elsődlegesen a szakértelmük körébe tartozó kérdéskör(ök)ben felelősek, így

• a témafelelős - aki egyben a bírálóbizottság elnöke - felelős különösen:

o a Kbt. 28.§ (2) bek. szerint becsült érték meghatározásáért, mely céljából köteles külön vizsgálatot végezni és annak eredményét dokumentálni; azzal, hogy az ajánlatkérő részekre történő ajánlattétel lehetőségének biztosítása esetén a közbeszerzés becsült értékét, tárgyát és mennyiségét részenként is meghatározza;

o a műszaki leírás elkészítéséért;

o az ajánlatok szakmai szempontból történő értékeléséért;

o a műszaki, szakmai kérdések megválaszolásáért kiegészítő tájékoztatás vagy előzetes vitarendezés keretében;

o a műszaki, szakmai alkalmassági követelmények kialakításáért, összhangban a közbeszerzési szakértelemmel rendelkező tag álláspontjával;

o a beszerzési igény megfogalmazásáért és annak javaslatként a döntéshozó elé történő terjesztéséért;

o a bírálóbizottság tagjaira történő javaslattételért;

o adott esetben az ajánlattételre felhívandó gazdasági szereplők beazonosításáért;

o adott esetben közreműködő felkéréséért az eljárásba történő bevonásra;

o a bírálóbizottság elnöki tisztének ellátásáért és különösen jelen szabályzatban meghatározott feladatokért,

o a beszerzéssel érintett konzorciumi tagokkal való előzetes egyeztetés lefolytatásáért (a leendő beszerzés jellemzői, tartalma stb.).

• a jogi szakértelmet biztosító tag felelős különösen:

o a közbeszerzési dokumentumok részeként az előkészítés során a szerződéstervezet véleményezéséért/elkészítéséért;

o a közbeszerzési eljárás során felmerülő jogi vonatkozású kérdések megválaszolásáért;

o a beérkezett ajánlatokban benyújtott szerződéstervezet leellenőrzésért.

• a pénzügyi szakértelmet biztosító tag felelős különösen:

o az alkalmazandó gazdasági, pénzügyi alkalmassági követelmények meghatározásáért összhangban a közbeszerzési szakértelemmel rendelkező tag álláspontjával;

o a közbeszerzési dokumentumok - a szerződéstervezetet is beleértve - pénzügyi vonatkozású részeinek elkészítéséért;

o az ajánlatok pénzügyi és gazdaságossági szempontból történő értékeléséért;

o a pénzügyi, gazdasági kérdések megválaszolásáért kiegészítő tájékoztatás vagy előzetes vitarendezés keretében.

• A közbeszerzési referens vagy adott esetben a közbeszerzési tanácsadó felel:

o a beszerzési és a közbeszerzési terv határidőre történő elkészítéséért,

o a közbeszerzési terv módosításáért,

o az előzetes tájékoztató határidőre történő elkészítéséért (adott esetben),

o az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumok előkészítéséért,

o külső szervek ellenőrzése során a közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásáért,

o a Kbt.-ben foglalt kötelező nyilvánosság és kommunikáció vezetéséért,

o a külön jogszabályban meghatározott éves statisztikai összegezés elkészítéséért és a Közbeszerzések Tanácsa részére határidőben történő megküldéséért,

o az eljárások dokumentálásáért,

o a döntéshozó és a bírálóbizottság munkájának segítéséért,

o a testületi ülések szabályszerű lefolytatásáért, a jegyzőkönyvek megfelelő, határidőben történő elkészítéséért,

o a testületi feladatok jelen közbeszerzési szabályzatban megállapított előírásainak pontos és maradéktalan betartásáért,

o a határidők betartatásáért és betartásuk folyamatos figyelemmel kíséréséért,

o a közbeszerzési eljárás a Kbt.-nek, a belső szabályozásoknak, jelen szabályzatnak és a többi vonatkozó jogszabálynak megfelelő módon történő lefolytatásáért,

Amennyiben a közbeszerzési szakértelmet külön szerződés alapján külső tanácsadó biztosítja, úgy feladatait, felelősségét a vonatkozó szerződés tartalmazza részletesen. A külső közbeszerzési tanácsadó a bizottságban szakmai-javaslattételi és véleményezési joggal vesz részt.

• A közbeszerzési tanácsadó felel továbbá:

o a Kbt. rendelkezései maradéktalanul érvényesüléséért a közbeszerzési eljárásokban,

o a számára delegált feladatok, különösen az eljárások során keletkező dokumentumok szakszerű elkészítéséért,

o a hirdetmények elektronikus feladásáért,

o a határidők betartatásáért és betartásuk folyamatos figyelemmel kíséréséért,

o amennyiben azt tapasztalja, hogy a Kbt. szabályaival ellentétes javaslatot kíván hozni a bírálóbizottság, úgy erre köteles a bírálóbizottság figyelmét írásban felhívni.

• A közreműködő felel a számára a döntéshozó által meghatározott feladatok ellátásáért az eljárás során.

V. Egyéb rendelkezések

A közbeszerzési értékhatárt elérő közbeszerzési eljárást abban az esetben, ha a projekten belül a vonatkozó beszerzés kizárólag egy konzorciumi tagra vonatkozik, úgy az adott közbeszerzési eljárást az adott konzorciumi tag saját hatályos közbeszerzési szabályzata alapján bonyolítja.

VI. A közbeszerzési terv

Az ajánlatkérő közbeszerzési tervet (továbbiakban: közbeszerzési terv) köteles készíteni a vonatkozó jogszabályok alapján, amelyet jóváhagyásra a döntéshozó részére fel kell terjeszteni. A közbeszerzési tervet a döntéshozó hagyja jóvá.

A közbeszerzési tervet, valamint annak módosításait a Közbeszerzési Adatbázisban vagy ajánlatkérő honlapján kell közzétenni.

Projektszinten, valamennyi konzorciumi tagot érintően bonyolítandó közbeszerzés esetén a konzorciumvezető projektszintű közbeszerzési tervet készít, melyet az irányító hatóság hagy jóvá.

VII. Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárások

1. A beszerzések tárgya

A beszerzés tárgya lehet:

a) árubeszerzés1

b) építési beruházás2,

c) szolgáltatás megrendelése3

Ha a szerződés több – egymással szükségszerűen összefüggő – beszerzési tárgyat foglal magában, a meghatározó értékű beszerzési tárgy szerint kell a szerződést minősíteni.

2. Összeférhetetlenség

Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárás előkészítésében és lefolytatásában az ajánlatkérő, megrendelő nevében olyan személy vagy szervezet, amely funkcióinak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból, így különösen gazdasági érdek vagy az eljárásban részt vevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdek miatt nem képes.

Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az ajánlatkérő, megrendelő által az eljárással vagy annak előkészítésével

1 Magyarország éves költségvetéséről szóló törvény adott évi vonatkozó rendelkezései szerint (2018. évre Magyarország 2018. évi költségvetéséről szóló 2017. évi C. törvény 71-74. §-ai)

2 Magyarország éves költségvetéséről szóló törvény adott évi vonatkozó rendelkezései szerint (2018. évre Magyarország 2018. évi költségvetéséről szóló 2017. évi C. törvény 71-74. §-ai)

3 Magyarország éves költségvetéséről szóló törvény adott évi vonatkozó rendelkezései szerint (2018. évre Magyarország 2018. évi költségvetéséről szóló 2017. évi C. törvény 71-74. §-ai)

kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, ha közreműködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti. Az ajánlatkérő, a megrendelő köteles felhívni az eljárás előkészítésébe bevont személy vagy szervezet figyelmét arra, ha e bekezdés alapján - különösen az általa megszerzett többlet- információkra tekintettel - a beszerzési eljárásban történő részvétele összeférhetetlenséget eredményezne.

Az ajánlatkérő, a megrendelő nevében eljáró és az ajánlatkérő, a megrendelő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben fennáll-e az összeférhetetlenség.

3. A beszerzési érték és az értékhatárok meghatározására vonatkozó szabályok

3.1. A beszerzés értékének meghatározása és értelmezése

A beszerzés értékén a beszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetőleg kínált – az általános forgalmi adó összegével együtt számított – legmagasabb összegű teljes ellenszolgáltatást kell érteni (a továbbiakban: becsült érték).

3.2. A beszerzések értékhatára

A becsült érték kiszámítása során mindazon beszerzés tárgyának értékét egybe kell számítani, amelyek

− beszerzésére egy költségvetési évben vagy tizenkét hónap alatt kerül sor, és

− beszerzésére egy ajánlattevővel lehetne szerződést kötni, továbbá

− rendeltetése azonos vagy hasonló, illetőleg felhasználásuk egymással közvetlenül összefügg.

4. A beszerzési eljárás lefolytatásának ÁLTALÁNOS rendje

4.1. A Konzorcium az ajánlattételre felhívandó gazdasági szereplők kiválasztásakor diszkriminációmentesen, az egyenlő bánásmód elvének megfelelően jár el. Az ajánlattételre felhívandó gazdasági szereplőket lehetőség szerint az ajánlatkérő székhelye (telephelye), vagy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás, árubeszerzés, vagy építési beruházás teljesítésének helye szerinti mikro-, kis- vagy középvállalkozások közül választja ki.

a) az 1.000.000 Ft egyedi értékét meg nem haladó beszerzések esetén elegendő az 1. sz. függelék szerinti Megrendelőlevél minta használatával a megrendelést elkészíteni.

• a 200.000 Ft egyedi értéket meg nem haladó beszerezések esetén nem szükséges a Megrendelőhöz árajánlat csatolása,

• a 200.000 Ft – 1.000.000 Ft közötti egyedi értéket képviselő megrendelések esetében a Megrendelőhöz legalább egy árajánlat csatolása kötelező.

b) az a) pontban megjelölt értéket meghaladó, de a VII/1. a)–c) pontok szerinti értékhatárt el nem érő egyedi beszerzési érték esetén a szerződéskötés kötelező és legalább – figyelembe véve a 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet

3. §-ában felsorolt kivételeket - 3 db ajánlatot kell bekérni **** ** a lehetséges szállítóktól,

⃰ ⃰ Megjegyzés: Nem szükséges 3 db ajánlatot csatolni (elegendő 1 db) az alábbi

esetekben:

ba) a beszerzés kivételesen kedvező feltételei csak rövid ideig állnak fenn, és az ellenszolgáltatás a piaci árakhoz képest lényegesen alacsonyabb, továbbá e kedvező feltételek igénybevétele az ajánlatok bekérésére vonatkozó e rendelet szerinti szabályok alkalmazása esetén meghiúsulna;

bb) a beszerzés tárgya igazságügyi szakértői megbízás, vagy közbeszerzési eljárásokhoz, pályázatokhoz kapcsolódó szakmai bírálóbizottsági tag megbízása;

bc) a szerződés tárgya közüzemi szolgáltatások (különösen víz, gáz, villamos energia, hőenergia), vagy internet szolgáltatás megrendelése;

bd) az ajánlatkérő piackutatás eredményeképpen igazol ható módon meggyőződött arról, hogy az adott piacon háromnál kevesebb gazdasági szereplő lelhető fel, így potenciális versenyhelyzet nincs az adott beszerzési tárgy tekintetében;

be) a szerződés tárgya egyedi gyártású áru beszerzése, feltéve, hogy az áru egyediségét a gyártó igazolja;

bf) a fizetési kötelezettség előzetesen meghirdetett tanfolyamra, képzésre, konferenciára történő jelentkezéssel kapcsolatos;

bg) a szerződést külföldön kell megkötni vagy teljesíteni;

bh) a szerződés tárgya repülőjegy vásárlása, illetve utasbiztosítási szolgáltatás megrendelése;

bi) a beszerzés közfoglalkoztatási program keretében történik;

bj) szerződés tárgya személyhez kötött, bizalmi jellegű szolgáltatás teljesítése; bk) a szerződés tárgya állami vezetők hivatali tevékenységéhez kapcsolódó, bizalmi jellegű szolgáltatások beszerzése (különösen beszédíró, fotós, személyi kommunikációs tanácsadó, személyi tolmácsolás);

bl) a szerződés tárgya veszélyes hulladék megsemmisítése, bm) a szerződés tárgya emberi erőforrás kezelési tanácsadás,

bn) a szerződés tárgya olyan - korábbi szerződéshez kapcsolódó - kiegészítő árubeszerzés, szolgáltatás megrendelés vagy építési beruházás, amelynek értéke nem haladja meg az eredeti szerződés értékének ötven százalékát, és az alapszerződésben szerződő partnertől történő beszerzés szakmai vagy gazdaságossági szempontból indokolt, feltéve, hogy beszerzés teljes becsült értéke nem éri el a nemzeti közbeszerzési értékhatárokat.

xx) Az ajánlatkérő eltekinthet attól, hogy a szerződést a három ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő valamelyikével kösse meg, ha a benyújtott árajánlatok magasabbak az interneten elérhető és összehasonlítható módon kiválasztható alacsonyabb vételárú, az ajánlatkérés tárgyával megegyező árunál, vagy szolgáltatásnál. Ebben az esetben az Intézmény az interneten történt összehasonlító vizsgálat eredményét dokumentálja, a szerződést pedig

az interneten történt összehasonlító vizsgálat eredményeként alacsonyabb árat ajánló gazdasági szereplővel köti meg.

4.2.A megrendelés, az ajánlatkérés csak akkor küldhető el, illetve az ajánlattételi felhívás

– a szerződés megkötéséhez szükséges engedélyek megléte esetén – csak akkor tehető közzé, ha az ajánlatkérő (megrendelő) rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, vagy az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a teljesítés időpontjában az anyagi fedezet rendelkezésre áll. Az eljárásban érintett konzorciumi tag a biztosíték, illetőleg a fedezet rendelkezésre állására vonatkozó - a helyi szabályozás szerinti pénzügyi felelős által aláírt, vagy a konzorciumi tagot képviselő személy által aláírt és a pénzügyi felelős által ellenjegyzett - igazolást köteles a konzorciumvezető részére az eljárás megindítását megelőzően megküldeni.

4.3 Az eljárást megindító felhívásban (ajánlatkérés, ajánlati felhívás) meg kell határozni az ajánlatok értékelésének szempontjait.

Az ajánlatok értékelési szempontjai a következők lehetnek:

• a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás,

• az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.

Abban az esetben, ha összességében a legelőnyösebb ajánlatot kívánjuk kiválasztani, az eljárást megindító felhívásban (ajánlatkérés, ajánlati felhívás) meg kell határozni:

• az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat;

• részszempontonként az azok súlyát meghatározó - a részszempont tényleges jelentőségével arányban álló - szorzószámokat (a továbbiakban: súlyszám);

• az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határát, amely minden részszempont esetében azonos;

5. A beszerzési tevékenység irányításával, valamint a feladatok megszervezésével és megvalósításával kapcsolatos feladatok és hatáskörök.

5.1. A Konzorcium, illetve legalább két konzorciumi tagot érintő beszerzési tevékenység irányításáért a konzorciumvezető felelős.

Feladata különösen:

− felügyeli a beszerzések teljes folyamatát, rendszeresen ellenőrzi a beszerzési eljárásban bevont dolgozók és egyéb személyek tevékenységét,

− azonnal köteles kivizsgálni, minden beszerzést zavaró körülményt és minden olyan esetet, amely annak eredményét befolyásolhatja,

− jogkörében minden olyan intézkedést megtesz, illetve köteles megtenni, amely a beszerzések lefolytatásának jogszerűségét és erkölcsi tisztaságát biztosítja,

− rendelkezik a beszerzésekkel kapcsolatos feladatok beosztásáról, annak

dokumentálásáról.

5.2. A konzorciumvezető a 4.1. pontjának b) alpontja alapján bekért ajánlatok, elbírálására a IV/1.4 pont szerinti bíráló bizottságot hoz létre.

Az ajánlatok felbontásakor a bíráló bizottság köteles megállapítani az ajánlatok érvényességét, illetve esetleges érvénytelenségét, mely feltételeket az ajánlati felhívásban szükséges rögzíteni.

Az ajánlatok felbontásáról, ismertetéséről, az érvénytelen ajánlatokról jegyzőkönyvet kell készíteni:

A jegyzőkönyvnek legalább a következőket kell tartalmaznia:

− az ajánlat felbontásának helyét, idejét,

− az ajánlatot felbontó személyek nevét,

− az ajánlattevő nevét, székhelyét (lakóhelyét),

− az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatást,

− az ajánlattevő által vállalt teljesítési határidőt,

− az érvénytelennek minősített ajánlatokat,

− az ajánlata érvénytelenségének okát,

− az ajánlatokra vonatkozó egyéb különleges körülményeket,

− az ajánlatot felbontók aláírását,

5.3. A beszerzési eljárást lezáró döntést írásban a konzorciumvezető hozza meg, kivéve az alábbi esetben:

A közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást abban az esetben, ha a projekten belül a vonatkozó beszerzés kizárólag egy konzorciumi tagra vonatkozik, úgy az adott beszerzési eljárást az adott konzorciumi tag saját beszerzési szabályzata alapján bonyolítja.

2. A beszerzési eljárást lezáró döntésről, az ajánlatok elbírásáról, a döntést követő 3 napon belül írásban tájékoztatni kell az ajánlattevőket.

6. Az ajánlatkérő a szerződések kötésére vonatkozó előírások (pénzügyi ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, stb.) betartásával köti meg a szerződést a legjobb árajánlatot/legelőnyösebb ajánlatot adóval, illetve az ajánlati felhívás nyertesével. Amennyiben az ajánlat benyújtója, illetve az eljárás nyertese visszalép – és az ajánlati felhívásban (ajánlatkérésben) ezen kitétel szerepel – akkor intézményünk jogosult az eredmény kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel megkötni a szerződést.

7. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény (továbbiakban: Áht.) 37. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalásnak (megrendelésnek, szerződésnek) mindig írásban kell megtörténnie. Az Ávr. 53. § (1) bekezdése alapján nem

szükséges előzetesen az írásbeli kötelezettségvállalás az olyan kifizetések teljesítéséhez, amelyek

a) értéke a százezer forintot nem érik el,

b) pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódnak, vagy

c) az Áht. 36. § (2) bekezdése szerinti egyéb kifizetésnek minősül.

8. A szerződés teljesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos feltételekre vonatkozó előírásokra a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.

VIII. Költségek viseléséről szóló rendelkezések

Jelen szabályzat hatálya alatt álló közbeszerzési eljárás bonyolításával kapcsolatban felmerült költségeket, díjakat a Konzorcium a tárgyi projektből finanszírozza.

IX. Záró rendelkezések

Jelen szabályzat 12 db eredeti példányban készült.

Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók, így különösen a Kbt.

A Felek képviseletében aláíró személyek kijelentik, hogy jogosultak a tagok

képviseletére, továbbá ennek alapján a jelen szabályzat aláírására.

Aláíró képviselők kijelentik továbbá, hogy a testületi szerveik részéről a jelen megállapodás megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek, és harmadik személyeknek semminemű olyan jogosultsága nincs, mely a tagok részéről megakadályozná, vagy bármiben korlátozná a jelen szabályzatban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését.

Felek a szabályzatot átolvasták és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták.

Kelt: Keszthely, 2018. ……………………………….

........................................................................

Keszthelyi Városfejlesztő Egyszemélyes Nonprofit Kft.

Konzorciumvezető

........................................................................

Bókaháza Község Önkormányzata

Konzorciumi tag

........................................................................

Egeraracsa Község Önkormányzata

Konzorciumi tag

........................................................................

Egervár Község Önkormányzata

Konzorciumi tag

........................................................................

Xxxxxxxx Xxxxxx Művelődési Központ

Konzorciumi tag

........................................................................

Hangya Szociális és Szolgáltató Szövetkezet

Konzorciumi tag

........................................................................

Keszthely Város Önkormányzata

Konzorciumi tag

........................................................................

Keszthely Város Önkormányzat Egyesített Szociális Intézménye

Konzorciumi tag

........................................................................

Közösségi Értékért Egyesület

Konzorciumi tag

........................................................................

Orbányosfa Község Önkormányzata

Konzorciumi tag

FÜGGELÉK IRATMINTÁK

Közbeszerzési értékhatárt el NEM érő beszerzési eljárásokra vonatkozóan

MEGRENDELŐLEVÉL

Ajánlatkérő neve Iktatási száma:…….………....…………

Címe Kelte: 201... …………….hó nap.

Tel: Érvényességi ideje: 201... ……hó… nap

Bankszámla száma: Ügyintéző: ……………………………..

A megrendelni kívánt áru / szolgáltatás forrása:

Költségvetés (saját forrás) Pályázati forrás (a megfelelőt kérjük aláhúzni; illetve a pályázati forrást azonosító számmal, megnevezéssel együtt feltüntetni).

A megrendelés tárgya:

Mennyiségi egysége, mennyisége:

Max. bruttó keretösszeg: ,- Ft

Max. nettó keretösszeg: , - Ft

A szállító neve:

címe:

A fizetés módja: KÉSZPÉNZ / ÁTUTALÁS (a fizetési mód aláhúzandó) A megrendelő: (szervezeti egység)

Terhelendő kód: ……..

Raktárral egyeztetve: IGEN / NEM (a megfelelő aláhúzandó)

……………………… ……….………………… .…………...………………

Megrendelő Ellenjegyző Kötelezettségvállaló

Összeférhetetlenségi, titoktartási és felelősségi nyilatkozat

Alulírott Név: …

mint a (ajánlatkérő neve) szervezeti egységén belüli saját állományában álló alkalmazottja, közbeszerzési referense*

mint külső megbízott közreműködő,*

mint a közbeszerzési eljárásban a bírálóbizottság tagja,*

mint az eljárás előkészítésébe és lefolytatásába közreműködő ként bevont külső személy vagy szervezet képviselője*

a „[eljárás megnevezése]" [eljárás azonosítószáma]

tárgyú közbeszerzési eljárásban a bírálóbizottsági tagjának való felkérést

elfogadom,

egyben

kijelentem,

hogy velem szemben a Kbt. 25. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott összeférhetetlenségi okok egyike sem áll fenn, mint kizáró körülmény.

Egyben kötelezettséget vállalok arra, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárással kapcsolatban tudomásomra jutott adatot Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló, 2011. évi CXII. tv 3. § 6. pontja szerinti közérdekű nyilvános adatot kivéve a Ptk. 2:47. § (1) bekezdése szerinti üzleti titokként kezelem, a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan tudomásomra jutott adatokat, tényeket, titkot megőrzöm, azt sem az eljárás befejezése előtt, sem pedig azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozom.

Tudomásul veszem, hogy összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárás előkészítésében és lefolytatásában az ajánlatkérő nevében olyan személy vagy szervezet, amely funkcióinak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból, így különösen gazdasági érdek vagy az eljárásban részt vevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdek miatt nem képes.

Továbbá összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, ha közreműködése - a megszerzett többlet-információkra tekintettel is - az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezné.

Xxxxxxxxxx bírok az összeférhetetlenség fennállásának és a titoktartási kötelezettségem megszegésének jogkövetkezményeiről.

Jelen nyilatkozatot a jogkövetkezmények ismeretében, minden befolyástól mentesen, saját kezűleg az alulírott helyen és napon írom alá.

Budapest, …

Aláírás

Név:

* A megfelelő rész jelölendő

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS AJÁNLATKÉRÉS

………………………………..tevékenység elvégzésére

I. Ajánlatkérő:

Neve:

Címe:

Képviselője:

Telefon/fax:

E-mail:

Kapcsolattartó neve:

Telefon/fax:

E-mail:

II. A beszerzés tárgya:

III. A szerződés típusának meghatározása:

IV. A szerződés időtartama:

V. A teljesítés helye:

VI. Fizetési feltételek:

VII. Alkalmassági követelmények:

VIII.Ajánlatok értékelésének szempontja:

IX. Az ajánlatok benyújtását követő hiánypótlási lehetőség meghatározása:

X. Az ajánlatok beérkezésének határideje:

XI. Az ajánlatok benyújtásának helye, benyújtás módja:

XII. Az ajánlatok felbontásának helye, időpontja, a bontáson részvételre jogosultak megnevezése:

XIII. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni vagy ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálj el:

XIV. A szerződéskötés tervezett időpontja:

XV. Az ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei:

Dátum: ………………………….

……………………………………

aláírás

Átvételi elismervény

a (Ajánlatkérő neve) részére papír alapon benyújtott ajánlatról beszerzés tárgya:

Alulírott, …(név) mint a (ajánlatkérő neve, címe) nevében eljáró személy elismerem, hogy

20… …(hó) …(nap) …(óra) …(perc) időpontban

egy sértetlen és lezárt csomagot/borítékot a részvételre jelentkező/ ajánlattevő képviselőjétől átvettem.

Budapest, 20… …(hó) …(nap) …(óra) …(perc)

Ajánlatkérő

képviseletében eljáró személy aláírása

beszerzésben ajánlattevő

képviseletében eljáró személy aláírása

A fenti átvételi elismervény két eredeti példányban készült, melyből egy példány a részvételi jelentkező/ajánlattevő, egy példány az ajánlatkérő képviselőjét illeti meg.

Megismerési nyilatkozat

Alulírott (név) kijelentem, hogy a HUMÁN KÖZSSZOLGÁLTATÁSOK FEJLESZTÉSE TÉRSÉGI SZEMLÉLETBEN KESZTHELY, BÓKAHÁZA, EGERARACSA, EGERVÁR ÉS ORBÁNYOSFA

TELEPÜLÉSEKEN című projekthez kapcsolódó, 2018. (hónap) (nap)-tól hatályos közbeszerzési ésé beszerzési szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni.

Név	Beosztás	Dátum	Aláírás

Közbeszerzési értékhatárt ELÉRŐ eljáráshoz kapcsolódó iratminták

Javaslat

a Közbeszerzési Döntéshozó Testület részére

beszerzési igény megfogalmazásáról és eseti bírálóbizottság létrehozásáról

Feladó: …, témafelelős Címzett: döntéshozó Másolat:

Tisztelt Döntéshozó!

Tájékoztatom, hogy a (ajánlatkérő neve) részére

„[eljárás megnevezése]"

tárgyban közbeszerzési eljárást szükséges indítani.

A fenti tárgyban lefolytatandó közbeszerzési eljárás – Kbt. 16. § - 17. § -ának figyelembevételével, a 19.§ (1)-(2) bekezdéseire figyelemmel, de a 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül – megállapított becsült értéke: … nettó forint.

A tárgyi eljárásban a bírálóbizottság tagjainak a következő személyeket javaslom:

…, témafelelős, a bizottság elnöke, közbeszerzés tárgya szerinti szakértelem;

…, a bizottság tagja, közbeszerzés tárgya szerinti/közbeszerzési/jogi/pénzügyi szakértelem;

…, a bizottság tagja. közbeszerzés tárgya szerinti/közbeszerzési/jogi/pénzügyi szakértelem.

… a bizottság tagja

Kérem, hogy fent nevezett személyeket, mint a bírálóbizottság szavazásra jogosult tagjait, továbbá (NÉV) felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót és (NÉV) felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót a Közbeszerzési tanácsadórészéről a bírálóbizottság szavazati jog nélküli, de az üléseken – az eljárás nyertesére vonatkozó javaslaton kívüli – szakmai-javaslattételi és véleményezési joggal résztvevő tagjait jóváhagyni szíveskedjenek.

A bírálóbizottságnak tárgyalási joggal tagja a (ajánlatkérő megnevezése) jogi képviselője, illetve hivatalos közbeszerzési tanácsadója, továbbá szakirányú kérdésekben bevonhatók további szakemberek, illetve a (ajánlatkérő megnevezése) más munkatársai is.

Az ajánlattételre felkérni kívánt gazdasági szereplők: (Kbt. 115. § / 113.§ szerinti eljárás esetén):

...........................................................................................................................................................................

A beszerzés előkészítése, lebonyolítása és az eljárást megindító felhívás feladása/megküldése érdekében kérem, hogy – egyetértésük esetén –:

- a bírálóbizottság tagjait és az eljárásba bevonni javasolt személyeket

- a becsült értéket

- az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplőket (amennyiben releváns) jóváhagyni szíveskedjenek és járuljanak hozzá az eljárás megindításához..

Kelt, …

témafelelős

Döntéshozói nyilatkozat

A javaslatot jóváhagyom, az eljárás megindításához hozzájárulok.

A fenti tárgyú közbeszerzési eljárás becsült értékével kapcsolatos tájékoztatást tudomásul veszem, továbbá igazolom, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés teljesítéséhez az intézmény rendelkezésére álló anyagi fedezet összege: … nettó forint.

Egyben a fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy velem szemben a Kbt. 25. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott összeférhetetlenségi okok egyike sem áll fenn, mint kizáró körülmény.

§ (1) bekezdése szerinti üzleti titokként kezelem, a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan tudomásomra jutott adatokat, tényeket, titkot megőrzöm, azt sem az eljárás befejezése előtt, sem pedig azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozom.

Xxxxxxxxxx bírok az összeférhetetlenség fennállásának és a titoktartási kötelezettségem megszegésének jogkövetkezményeiről.

Jelen nyilatkozatot a jogkövetkezmények ismeretében, minden befolyástól mentesen, saját kezűleg az alulírott helyen és napon írom alá.

Kelt,

döntéshozó

Pénzügyi ellenjegyzés

A fenti tárgyú közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés teljesítéséhez az intézmény

rendelkezésére álló anyagi fedezet összege: … nettó forint.

Kelt, …

pénzügyi ellenjegyző

Előterjesztés

A bírálóbizottság döntés-előkészítő javaslata a Közbeszerzési Döntéshozó Testület részére

Feladó: …, bírálóbizottság elnöke

Címzett: a Döntéshozó, bírálóbizottság tagjai

Tisztelt Döntéshozó!

A „[eljárás megnevezése]" tárgyában a Kbt. … § szerinti közbeszerzési eljárás megindításával kapcsolatban tájékoztatom, hogy az eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok összeállítása megtörtént és alkalmasak arra, hogy azokat a Közbeszerzési Döntéshozó Testület tárgyalja. Az elmúlt napokban intézményünk hivatalos közbeszerzési tanácsadójával, a Közbeszerzési tanácsadó képviselőjével több alkalommal egyeztetést folytatott annak érdekében, hogy az eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok minden szempontból megfelelők legyenek.

Ajánlatkérő alkalmazni kívánja/nem kívánja alkalmazni a Kb. 75.§ (2) bek. e.) pontját.

A Kbt. 28.§ (2) bek. szerint a becsült érték megállapítására vonatkozó külön vizsgálatot elvégeztük, eredménye mellékletben található.

Az eljárást megindító felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat a melléklet tartalmazza.

1. sz. melléklet: eljárást megindító felhívás (... oldal);

2. sz. melléklet: a közbeszerzési dokumentumok (... oldal).

Kérjük, hogy a melléklet dokumentumokat jóváhagyni szíveskedjenek.

Kelt, …

a bírálóbizottság elnöke	a bírálóbizottság tagja
a bírálóbizottság tagja

Igazolás

A fenti tárgyú közbeszerzési eljáráshoz előkészített eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentumok megfelelnek a Kbt. és az egyéb jogszabályi előírásoknak, illetve e szabályzatnak.

a bírálóbizottság tárgyalási joggal rendelkező tagja.

a bírálóbizottság tárgyalási joggal rendelkező tagja

Jóváhagyás

A „[eljárás megnevezése]" tárgyában a Kbt. … § szerinti közbeszerzési eljárás megindítását jóváhagyom.

Kelt, …..

Döntéshozó aláírása

Összeférhetetlenségi, titoktartási és felelősségi nyilatkozat

Alulírott Név: …

mint (ajánlatkérő neve) szervezeti egységén belüli saját állományában álló alkalmazottja, közbeszerzési referense*

mint külső megbízott közreműködő,*

mint a közbeszerzési eljárásban a bírálóbizottság tagja,*

mint az eljárás előkészítésébe és lefolytatásába közreműködő ként bevont külső személy vagy szervezet képviselője*

a „[eljárás megnevezése]" [eljárás azonosítószáma]

tárgyú közbeszerzési eljárásban a bírálóbizottsági tagjának való felkérést

elfogadom,

egyben

kijelentem,

hogy velem szemben a Kbt. 25. § (1)-(4) bekezdésében meghatározott összeférhetetlenségi okok egyike sem áll fenn, mint kizáró körülmény.

Xxxxxxxxxx bírok az összeférhetetlenség fennállásának és a titoktartási kötelezettségem megszegésének jogkövetkezményeiről.

Jelen nyilatkozatot a jogkövetkezmények ismeretében, minden befolyástól mentesen, saját kezűleg az alulírott helyen és napon írom alá.

Kelt, …

Aláírás

Név:

* A megfelelő rész jelölendő.

Közbeszerzési terv minta

A közbeszerzés tárgya és mennyisége	CPV kód	Irányadó eljárásrend	Tervezett eljárási típus	Időbeli ütemezés		Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó bevonása szükséges?
A közbeszerzés tárgya és mennyisége	CPV kód	Irányadó eljárásrend	Tervezett eljárási típus	Az eljárás megindításának, illetve a közbeszerzés megvalósításának tervezett időpontja	A szerződés teljesítésének várható időpontja vagy a szerződés időtartama
I. Árubeszerzés

II. Építési beruházás

III. Szolgáltatás- megrendelés

IV. Építési koncesszió

V. Szolgáltatási koncesszió

Átvételi elismervény

a (Ajánlatkérő neve) részére benyújtott részvételi jelentkezésről/ajánlatról

Közbeszerzési Eljárás megnevezése: …

Az eljárást megindító felhívás azonosító száma: …

Alulírott, …(név) mint (ajánlatkérő neve, címe) nevében eljáró személy elismerem, hogy

20… …(hó) …(nap) …(óra) …(perc) időpontban

egy sértetlen és lezárt csomagot/borítékot a részvételre jelentkező/ ajánlattevő képviselőjétől átvettem.

Budapest, 20… …(hó) …(nap) …(óra) …(perc)

Ajánlatkérő

képviseletében eljáró személy aláírása

Részvételi jelentkező/ajánlattevő

képviseletében eljáró személy aláírása

A fenti átvételi elismervény két eredeti példányban készült, melyből egy példány a részvételi jelentkező/ajánlattevő, egy példány az ajánlatkérő képviselőjét illeti meg.

Bontás jegyzőkönyv

amely készült 20… …(hó) …(nap)-n … órai kezdettel, a Közbeszerzési tanácsadó(CÍM) tárgyalójában a

"[eljárás megnevezése]"

tárgyú, a 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) [eljárás típusának megnevezése] közbeszerzési eljárásban a benyújtott ajánlatok bontásáról.

Jelen vannak:

Ajánlatkérő képviseletében: a mellékelt jelenléti ív szerint Xxxxxxxxxxx képviseletében: a mellékelt jelenléti ív szerint

Az ajánlatkérő megbízott képviselője ismerteti, hogy a fenti tárgyú eljárásban az ajánlattételi határidőig, azaz … …(hó) …(nap) …(óra) …(perc)-ig összesen … (azaz …) darab ajánlatot nyújtottak be.

Az ajánlatkérő megbízott képviselője ismerteti, hogy az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdte. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen.

Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani összesen egy eredeti, és egy példányban elektronikus adathordozón.

A Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerint az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (rész szempontok) alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.

A Kbt. 68. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, mely nettó …,- forint.

Ajánlatkérő képviselője az ajánlatot tartalmazó zárt és sértetlen, az ajánlattételi felhívásban előírt feliratozású és zárású borítékokat felbontja, és a törvény szerint ismerteti az ajánlatok alábbi adatait:

1. Ajánlattevő neve, székhelye*:

Értékelési szempont megnevezése	Értéke (nettó forint vagy egyéb)

Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, az ajánlatkérő megbízott képviselője …óra … perckor befejezettnek nyilvánítja az ajánlatok bontásával kapcsolatos eljárást.

k.m.f.

(ajánlatkérő neve) megbízásából

jegyzőkönyv-hitelesítő

* Szükség szerint bővíthető

Bírálóbizottsági jegyzőkönyv

(minta)*

Kelt:

Jegyzőkönyv-vezető:

Jegyzőkönyv-hitelesítők, akik egyben a bírálóbizottság tagjai:

A közbeszerzés tárgya Azonosító száma:

Ajánlatkérő neve és címe:

Felhívás/ajánlatkérés feladásának napja és azonosító száma:

Részvételi jelentkezési/Ajánlattételi határidő:

Jegyzőkönyv tárgya: (részvételi jelentkezés/ajánlatok bírálata; határozathozatal, stb.)

Előzmények összefoglalása:

A bizottsági ülés megkezdésének pontos időpontja:

Határozatképesség megállapítása:

Összeférhetetlenségi követelményeknek való megfelelés ismételt ellenőrzése: Hiánypótlás teljesítésével kapcsolatos megállapítások:

A bírálóbizottsági tagok kitöltötték a bírálati lapokat, azokat aláírásukkal látták el egyetértésük jeléül, mely bírálati lapok a jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képezik.

Megállapítások, határozatok:

A szavazás eredményének rögzítése tagonként, különvélemény megfogalmazása:

1. számú határozati javaslat: érvénytelen ajánlatot tevő cégek neve, székhelye, az érvénytelenség oka és részletes indoklása:

2. számú határozati javaslat: érvényes ajánlatot tevő cégek neve, székhelye és az elbírálásra kerülő ajánlati elemek:

3. számú határozati javaslat: nyertes ajánlattevő cég neve, székhelye, az elbírálásra kerülő ajánlati elemek, és kiválasztásának részletes indoklása:

1.) A … (ajánlattevő neve, címe) az ajánlatát úgy nyújtotta be, hogy hiánypótlásra nem került sor/hiánypótlást követően az ajánlata érvényes.*

2.) Az ajánlattevő pénzügyileg-gazdaságilag megfelel az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek.

3.) Az ajánlattevő műszakilag-szakmailag megfelel az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek.

4.) Az ajánlattevő egyéb szempontból is megfelel az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlat tartalma megfelel az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok, a kiegészítő tájékoztatás feltételeinek is.

5.) Az ajánlattevővel illetve az ajánlatával szemben nem áll fenn a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott érvénytelenségi okok egyike sem, az ajánlat érvényes és az ajánlattevő alkalmas az adott feladat elvégzésére, így ajánlata részt vehet az ajánlati felhívásban meghatározott bírálati szempont(ok) szerinti értékelésében.

6.) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánlotta meg és az ajánlatkérő a pénzügyi fedezettel rendelkezik./ Az összességében legelőnyösebb ajánlatot tette, mert a pontozás eredményeként a legmagasabb pontszámot, … pontot ért el.

4. számú határozati javaslat: A második legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, székhelye, az elbírálásra kerülő ajánlati elemek és a kiválasztásának a részletes indoklása:

1.) A … (ajánlattevő neve, címe) az ajánlatát úgy nyújtotta be, hogy hiánypótlásra nem került sor/hiánypótlást követően az ajánlata érvényes.*

2.) Az ajánlattevő pénzügyileg-gazdaságilag megfelel az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek.

3.) Az ajánlattevő műszakilag-szakmailag megfelel az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek.

6.) A második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánlotta meg és az ajánlatkérő a pénzügyi fedezettel rendelkezik./ A második összességében legelőnyösebb ajánlatot tette, mert a pontozás eredményeként a legmagasabb pontszámot, … pontot ért el.

A bírálóbizottsági ülés lezárásnak az időpontja:

jegyzőkönyv-vezető

jegyzőkönyv-hitelesítő

Mellékletek tételes felsorolása:

* Szükség szerint módosítható az eljárásnak és az eljárási cselekménynek megfelelően.

Document Metadata

Table of Contents

Közös közbeszerzési és beszerzési szabályzat

Document Metadata