Szerződésminta Erasmus+ felsőoktatási tanulmányokhoz program- és partnerországok közötti mobilitás esetén - 2015

Szerződésminta Erasmus+ felsőoktatási tanulmányokhoz program- és partnerországok közötti mobilitás esetén - 2015

Támogatási szerződés

Szerződésszám: közreadott minta alapján!

[Ezt a szerződés-mintát a felsőoktatási intézmény/szervezet átdolgozhatja,
de a minta tartalmát minimális előírásként meg kell hagyni.]

Egyrészről

[A programország intézményének teljes hivatalos neve és Erasmus kódja]

Cím: [Teljes hivatalos cím]

a továbbiakban az intézmény, amelyet a jelen szerződés aláírásakor [vezetéknév/nevek, keresztnév/nevek és beosztás] képvisel

másrészről

[Résztvevő vezetékneve(i) és keresztneve(i)]

Születési idő: [születési idő]		Állampolgárság: [állampolgárság]
Cím: [teljes hivatalos cím]
Telefon: [telefon]		E-mail: [e-mail]
Neme: [Ffi/Nő]		Tanév: 20../20..
Tanulmányi szint: [Első ciklus/Második ciklus Osztatlan képzés/Harmadik ciklus /Rövid ciklus]		Befejezett felsőoktatási évek száma: [befejezett felsőoktatási évek száma]
Tématerület: [a küldő intézményben szerzendő diploma megnevezése]		Kód: [ISCED-F kód]

Hallgató státusza: [_/_] Erasmus+ pénzügyi támogatás [_/_] státusz nulla támogatással („zero grant”)

A pénzügyi támogatás tartalmazza:

[_/_] Speciális igények támogatását

[_/_] A Résztvevő Erasmus+ támogatáson kívül egyéb pénzügyi támogatásban részesül

Bankszámla, amelyre a pénzügyi támogatás fizetendő:

Bankszámla tulajdonosa (ha nem ugyan az, mint a hallgató):

Bank neve:

Clearing/BIC/SWIFT szám:

Bankszámla/IBAN szám:

a továbbiakban a résztvevő, megállapodtak az alábbi Különös feltételekben és Mellékletekben, melyek a jelen szerződés (a Szerződés) szerves részét képezik.

X.xx. Melléklet Xxxxxxxx mobilitás – Tanulmányi szerződés (Learning Agreement)

XX.xx. Melléklet Általános feltételek

XXX.xx. Melléklet Erasmus Hallgatói Charta

A Különös Feltételekben megállapított feltételek a Mellékletekben megállapított előírásokkal szemben elsőbbséget élveznek.

[Jelen dokumentum aláírt I. sz. Mellékletének eredeti példányait nem kötelező köröztetni, hanem – ha a nemzeti jog megengedi – az aláírások szkennelt másolata és elektronikus aláírás is elfogadható. A magyar felsőoktatási intézmény egy olyan példányt őriz, amin a hallgató és a hazai intézmény illetékes képviselőjének eredeti aláírása található.]

KÜLÖNÖS FELTÉTELEK

1. CIKK – A SZERZŐDÉS TÁRGYA

1.1 Az Intézmény a résztvevő számára támogatást nyújt ahhoz, hogy az Erasmus+ Program keretein belül tanulmányi célú mobilitási tevékenységet folytasson.

1.2 A Résztvevő elfogadja a 3 cikkben meghatározott összegű pénzügyi támogatást vagy szolgáltatásokat, és vállalja, hogy az I. sz. mellékletben leírt tanulmányi célú mobilitási tevékenységet végrehajtja.

1.3. A Szerződés módosítását, beleértve a kezdő és befejező dátum megváltoztatását, levélben vagy e-mailben küldött hivatalos értesítéssel lehet kérvényezni és kölcsönös megegyezés esetén módosítani.

2. CIKK – HATÁLYBA LÉPÉS ÉS A MOBILITÁS IDŐTARTAMA

2.1 A Szerződés azon a napon lép hatályba, amelyen a két fél közül utolsóként aláíró szerződő fél azt aláírja.

2.2 A mobilitás minimális időtartama 3 hónap. A mobilitás időtartama nem haladhatja meg a 12 hónapot, beleértve az Erasmus+ támogatás nélküli („zero-grant”) időszakokat is, amely külön nem teljesíthető.

2.3 A mobilitási időtartam [kezdőnapon] kezdődik, és [befejező napig] tart. A mobilitási időtartam kezdőnapja az a nap, amelyen a résztvevő először köteles a fogadó szervezetnél megjelenni. Ha a Résztvevő a külföldön töltött mobilitási időtartam részeként a fogadó intézményen kívüli más szervezet által nyújtott nyelvtanfolyamon vesz részt, a mobilitási időtartam kezdőnapja a fogadó szervezeten kívül tartott nyelvtanfolyam első részvételi napja. A mobilitási időtartam befejező napja az a nap, amikor a résztvevő a fogadó szervezetnél utoljára köteles megjelenni.

2.4 A résztvevő az Erasmus+ támogatásból [teljes hónapok száma] hónap és [fennmaradó napok száma] nap időtartamra kap pénzügyi támogatást¹.

[Intézmény választja ki, és kiegészíti a szükséges feltételekkel, ha releváns] A Résztvevő egyéb, nem Erasmus+ forrásból [egyéb forrásból támogatott napok száma] nap tevékenységért részesül pénzügyi támogatásban.

2.5 A tartózkodási időtartam meghosszabbítására vonatkozóan az Intézményhez küldött kérelmet legalább egy hónappal az eredetileg tervezett mobilitási időszak lejárta előtt lehet beterjeszteni.

2.6 A mobilitási időtartam jóváhagyott kezdő- és befejező napját a Tanulmányi Átirat (Transcript of Records) tartalmazza (vagy az ezen dokumentumhoz mellékelt nyilatkozatok tartalmazzák).

3. CIKK – PÉNZÜGYI TÁMOGATÁS

3.1 A mobilitási időtartamra nyújtandó pénzügyi támogatás összege [támogatás] euró (havi [havi támogatási egység] euró a teljes hónapokra és napi [havi támogatási egység/30] euró a fennmaradó napokra). A mobilitási időtartamra járó teljes támogatás számítási módja: a mobilitás 2.4 cikkben meghatározott napjai/hónapjai számának, és a fogadó országra vonatkozóan egy napra/hónapra meghatározott megélhetési támogatási egység szorzata. Nem teljes hónap esetén a pénzügyi támogatás összege a fennmaradó napok számának és az egy hónapra meghatározott támogatási összeg 1/30-ának szorzata.

[Intézmény választja ki, és kiegészíti a szükséges feltételekkel, ha releváns] Az egyéb, nem Erasmus+ forrásból járó pénzügyi támogatás összege [egyéb forrásból kapott támogatás összege] euró.

3.2 [1. opció] A résztvevő továbbá [utazási támogatás] euró összegű utazási támogatást kap².

[2. opció] Az intézmény nyújtja továbbá az utazási szolgáltatásokat a mobilitásban résztvevők számára. Ebben az esetben az Intézmény biztosítja azt, hogy a nyújtott szolgáltatások megfeleljenek a minőségi és biztonsági előírásoknak.

3.3 A speciális igényekkel kapcsolatban felmerült költségek elszámolása a benyújtott és jóváhagyott támogatási kérelem alapján, a résztvevő által benyújtott elszámolási dokumentáció alapján történik.

3.4 A pénzügyi támogatás nem nyújtható az Uniós alapok által már fedezett költségek megtérítésére.

3.5 A 3.4 cikkben foglalt rendelkezéstől eltekintve, a pénzügyi támogatás más alapok forrásaival összeegyeztethető, ideértve azokat a bevételeket, amelyeket a résztvevő tanulmányain kívül az I. sz. mellékletben megjelölt tevékenységének időtartama alatt szerez.

3.6 A pénzügyi támogatást, vagy egy részét vissza kell fizetni, ha a résztvevő a Szerződés rendelkezéseit nem teljesíti. Ha a résztvevő a szerződést annak lezárulta előtt felmondja, a részére már kifizetett támogatási összeget vissza kell fizetnie, kivéve, ha az Intézménnyel másban egyeztek meg. Ha a résztvevőt az I. sz. mellékletben meghatározott mobilitási aktivitásának teljesítésében vis maior helyzet akadályozza, résztvevő megkaphatja a támogatási összeg azon részét, amely arányosan az addig eltelt időszakra jár neki. A fennmaradó összeget teljes egészében vissza kell fizetni, kivéve, ha az Intézménnyel másban állapodtak meg. Az ilyen esetekkel kapcsolatban az Intézmény köteles haladéktalanul értesíteni a Tempus Közalapítványt, és minden ilyen esetben szükséges a Tempus Közalapítvány jóváhagyása.

4. CIKK – FIZETÉSI FELTÉTELEK

4.1 A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, vagy legkésőbb a mobilitási időtartam kezdőnapján (vagy az érkezés visszaigazolásának kézhezvételét követően), amelyik a kettő közül először megtörténik, a 3. cikkben meghatározott összeg [szemeszterenként 50%-70%-100%-át] kitevő előfinanszírozásban részesül a résztvevő. Abban az esetben, ha a résztvevő nem adja át az Intézmény szerint megállapított ideig az igazoló dokumentumokat, kivételesen elfogadható az előfinanszírozás későbbi teljesítése.

4.2 [Ha a résztvevőnek kifizetett előfinanszírozás összege 100%-os volt, a 4.2-es pont törölhető. Ha az előfinanszírozás összege 50%-os vagy 70%-os volt, az intézmény az alábbi opció1 és opció2 közül választhat. ]

[Opció1, ha az előfinanszírozás összege a tejes támogatási összeg 70%-a] Az on-line EU Survey elküldését kell a pénzügyi támogatás egyenlegének kifizetése iránti résztvevői kérelemként kezelni. Az intézménynek 15 naptári nap áll rendelkezésére az egyenleg fennmaradó 30%-ának kifizetésére, vagy – visszatérítési igény esetén – a visszafizetési felszólítás kiküldésére.

[Opció2, ha az előfinanszírozás összege a teljes támogatási összeg 50%-a.] A teljes támogatási összeg 30%-át kitevő második előfinanszírozási részletet az intézmény a részvevőnek [dátum]–ig fizeti ki. Az on-line EU Survey elküldését kell a pénzügyi támogatás egyenlegének kifizetése iránti résztvevői kérelemként kezelni. Az intézménynek az EU Survey beküldése után 15 naptári nap áll rendelkezésére az egyenleg fennmaradó 20%-ának kifizetésére, vagy – visszatérítési igény esetén – a visszafizetési felszólítás kiküldésére.

4.3 Ha a Résztvevő egyéb, nem Erasmus+ forrásból részesül pénzügyi támogatásban, az Intézménynek a meghatározott kifizetési eljárásokkal ki kell egészítenie a jelen szerződést.

5. CIKK – BIZTOSÍTÁS

5.1 A résztvevő megfelelő biztosítással kell, hogy rendelkezzen. [Az intézmény a jelen Szerződésbe egy bekezdést iktathat be azt biztosítandó, hogy a hallgatók a biztosítással kapcsolatos felvilágosítást megkapják, minden esetben rámutatva arra, hogy mi az, ami kötelező, mi pedig, ami ajánlott. Kötelező biztosítás esetén, a biztosítás megkötéséért felelőst (az Intézmény vagy a résztvevő) meg kell nevezni. Az alábbi információk szerződésbe foglalása választható, de ajánlott: a biztosítási szám/ referencia és a biztosító társaság. Ez nagyban függ a küldő és a fogadó országok jogi és közigazgatási előírásaitól.]

5.2 A jelen Szerződésbe bele kell foglalni, annak igazolását, hogy egészségbiztosítási szerződés megkötését megszervezték. [Egészségbiztosítás megkötése kötelező. Általában az alapbiztosítást a résztvevő nemzeti egészségbiztosítója fedezi. Az azonban nem feltétlenül elégséges, leginkább a hazaszállítás és a különleges orvosi beavatkozások esetén. Ilyen esetekben egy kiegészítő magánbiztosítás hasznos lehet. A Résztvevő küldő intézményének felelőssége annak biztosítása, hogy a Résztvevő ismerje az egészségbiztosítással kapcsolatos tudnivalókat.]

6. CIKK – EU SURVEY – EU KÉRDŐÍV

6.1. A résztvevő a mobilitás befejezése előtt 30 nappal felszólítást kell, hogy kapjon az on-line EU Survey benyújtására. A résztvevő a felszólítás kézhezvételét követően 15 napon belül köteles kitölteni és benyújtani az on-line EU Survey-t. Az on-line EU Survey kitöltését és benyújtását elmulasztó résztvevőtől az intézmény részben vagy egészben visszakövetelheti a kifizetett támogatást.

6.2 Kiegészítő információ kérhető a résztvevőtől az on-line benyújtást követően is, a tanulmányok elismerésére vonatkozó információk pontosítása érdekében.

7. CIKK – IRÁNYADÓ JOG ÉS BÍRÓSÁGI ILLETÉKESSÉG

7.1 A Szerződésre a magyar jogszabályok az irányadók.

7.2 Ha jelen Szerződés értelmezésével, alkalmazásával vagy érvényességével kapcsolatban az Intézmény és a Résztvevő között felmerült vita békés úton nem oldható meg, kizárólagos hatáskörrel az irányadó jog szabályai által meghatározottak szerint illetékességgel rendelkező bíróság jár el.

ALÁÍRÁSOK

Résztvevő		[Intézmény/szervezet] részéről
[vezeték- és keresztneve(i)]		[vezeték- és keresztneve(i) / beosztása]
[aláírás]		[aláírás]
Kelt: [hely], [dátum]		Kelt: [hely], [dátum]

I. sz. Melléklet

Xxxxxxxx mobilitás - Tanulmányi szerződés (Learning agreement)

II. számú Melléklet

ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK

1. Cikk: Felelősség

A jelen Szerződést aláíró felek felmentik a másik felet a jelen Szerződés teljesítése következtében bekövetkező károkért való felelősség(re vonás) alól, hacsak az ilyen károk nem a másik fél, vagy annak munkatársai súlyos és szándékos szerződésszegő magatartásának eredményeként következnek be.

A Tempus Közalapítvány, az Európai Közösség, illetve ezek munkatársai nem vonható(k) felelősségre a mobilitás időtartama alatt bekövetkező károkat érintő igényekkel kapcsolatban. Következésképpen, a Tempus Közalapítvány és az Európai Közösség, nem fogad be az ilyen igényekhez kapcsolódó kártérítési igényt sem.

2. Cikk: A Szerződés megszüntetése

Abban az esetben, ha a résztvevő a Szerződés szerinti valamelyik kötelezettségét nem teljesíti, az irányadó jog szerint alkalmazandó jogkövetkezmények mellett, az intézmény jogosult felmondani, vagy felbontani a Szerződést, minden további jogi megkötés nélkül, amennyiben a résztvevő az ajánlott levélben közölt felszólítás kézhezvételét követő egy hónapon belül sem teszi meg a megfelelő lépéseket.

Ha a résztvevő a Szerződést annak befejezését megelőzően felmondja, vagy a Szerződéssel kapcsolatban nem a szabályok szerint jár el, köteles visszafizetni a támogatás részére kifizetett összegét, kivéve, ha az Intézménnyel máshogy állapodtak meg.

Amennyiben a résztvevő vis maiorra – azaz a részt­vevő által nem befolyásolható, előre nem látható, kivé­teles helyzetre vagy eseményre hivatkozva, amely nem tulajdonítható a saját vagy közreműködőjük, kapcsolódó szervezeteik vagy a teljesítésben érintett harmadik személyek hibájának vagy gondatlanságának – hivatkozva szünteti meg a Szerződést, a mobilitási időtartam aktuális helyzetének megfelelően neki járó támogatási összeget jogosult felvenni, a 2.2 cikkben meghatározottak szerint. A fennmaradó támogatási összeget vissza kell téríteni, kivéve, ha az Intézménnyel máshogy állapodtak meg.

3. Cikk: Adatvédelem

A Szerződésben szereplő személyes adatok Bizottság általi feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint történik. Ezen adatok feldolgozását az Intézmény, a Nemzeti Iroda és az Európai Bizottság kizárólag a Szerződés teljesítése és annak felülvizsgálata céljából végezheti, azonban az adatokat az az EU jogszabályai szerint vizsgálatra és ellenőrzésre jogosult szerveknek (Európai Számvevőszék, Európai Csalás Elleni Hivatal /OLAF/) jogosultak továbbítani.

A résztvevő személyes adataihoz, írásbeli kérelmére, hozzáférést kaphat és a nem megfelelő, hiányos információt kijavíthatja. Személyes adatai fel­dolgozásával kapcsolatban az intézményhez és/vagy a Nemzeti Irodához kérdéseket intézhet. A résztvevő ezen adatainak az Intézmény, illetve a Nemzeti Iroda általi használatával kapcsolatban a Nemzeti Adat­védelmi és Információszabadság Hatóságnál, az Európai Bizottság általi használatával kapcsolatban az Európai Adatvédelmi Felügyeletnél élhet panasszal.

4. Cikk: Ellenőrzések és vizsgálatok

A Szerződésben részes felek kötelesek az Európai Bizottság, a Tempus Közalapítvány, illetve az Európai Bizottság, vagy a Tempus Közalapítvány által meghatalmazott más külső szerv részére az általuk kért részletes információt átadni annak ellenőrzése érdekében, hogy a mobilitási időszak és a Szerződés megfelelően teljesültek-e.

1 Ha a résztvevő Erasmus+ forrásból részesül pénzügyi támogatásban: a hónapok és az extra napok száma azonos a mobilitási időtartammal; ha a résztvevő a teljes idejében zero-grant támogatású, a hónapok és a napok száma 0 kell legyen.

2 Zero-garnt támogatású Résztvevők esetén az utazási támogatás 0 kell, hogy legyen.

1