AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
„Irodaszékek, irodabútorok és egyéb bútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyban
a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Harmadik része szerinti - a Kbt. 113.§ szerinti nyílt közbeszerzési eljárás
1) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe, honlap címe: Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Levéltár
Címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx xxx 0-0.
Telefon: +36/0-000-0000
Telefax: +36/0-000-0000
Honlap: xxx.xxx.xxx.xx Ajánlatkérői technikai azonosítószám: AK16112
Ajánlatkérő nevében jelen közbeszerzési eljárásban eljáró kapcsolattartó személy:
Magyar Nemzeti Levéltár xx. Xxxxxx Xxxxxx
Címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. 8. em. 12. szoba
Telefon: x00 000000000
Telefax: x00-00000000
2) A közbeszerzési eljárás fajtáját, tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd, valamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indokolását:
Ajánlatkérő a Kbt. Harmadik rész, 113.§ szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indított, tekintettel arra, hogy az árubeszerzés becsült értéke nem éri el az árubeszerzésre irányadó közösségi értékhatárt.
3) Az az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek lesznek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus hozzáférés a 39. §-ban foglalt okok miatt nem biztosított, annak megjelölését, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon bocsátja rendelkezésre:
Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat jelen ajánlattételi felhívás (a továbbiakban: felhívás) megküldésével egyidejűleg elektronikusan, korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetővé teszi a következő címen: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxx
A Közbeszerzési Dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. A Közbeszerzési Dokumentumok „elérése” alatt Ajánlatkérő az erre a célra rendszeresített regisztrációs adatlap kitöltését, valamint annak az Ajánlatkérő kapcsolattartója részére történő megküldését, valamint Ajánlatkérő általi visszaigazolását érti vagy regisztrációs adatlap megküldés és ajánlatkérői visszaigazolás hiányában ajánlattevőnek csatolnia kell egy cégszerűen aláírt nyilatkozatot ajánlatához arról, hogy a honlapon elérhető dokumentumokat az ajánlattételi határidő lejárat előtt elérte, azok letöltéséről gondoskodott. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatások honlapra történő feltöltéséről csak azon Gazdasági Szereplőket értesíti közvetlenül, akik érdeklődésüket az eljárás iránt előzetesen jelezték. Egyéb esetekben a Gazdasági Szereplő felelőssége, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig ajánlatkérő honlapját figyelemmel kísérje és a folyamatában később feltöltött dokumentumokat letöltse. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárásban a Gazdasági Szereplő köteles bizonyítani, hogy a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattételi határidő lejártáig elérte.
4) A közbeszerzés tárgya és mennyisége (nómenklatúra):
Tárgy: Adásvételi szerződés „Irodaszékek, irodabútorok és egyéb bútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyban, az alábbiakban meghatározott áruk leszállítására és összeszerelésére az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés keretében.
I. rész: Irodaszékek és irodabútorok 1 db irodai tárgyalószék
6 db irodai forgószék 2 db irodaszekrény
II. rész: Íróasztali lámpa
7 db íróasztali lámpa
A részletes paramétereket és ajánlatkérői elvárásokat a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.
Az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban nevesített típus név, márkanév, cikkszám csupán a beszerzési igény pontos behatárolását segíti. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján az ezzel egyenértékű teljesítést elfogadja.
Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában egyenértékű terméket jelöl meg, úgy szakmai ajánlatként csatolnia kell gyártói nyilatkozatot annak igazolására, hogy a megajánlott termék a műszaki leírás műszaki elvárásainak megfelel.
A főtárgyra vonatkozóan a Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) kódja: 3913000-2 Irodabútor
Kiegészítő tárgy(ak):
39110000-6 Ülések, székek és kapcsolódó termékek, valamint tartozékok
5) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják:
Adásvételi szerződés „Irodaszékek, irodabútorok és egyéb bútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyban, az Közbeszerzési Dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírásban rögzített műszaki paramétereknek megfelelő eszközök leszállítására.
6) Xxxxx feltüntetését, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: -
7) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A teljesítési határidő mindkét rész vonatkozásában: jelen közbeszerzési eljárás keretében kötött szerződés hatályba lépésétől számított 30 munkanap
8) A teljesítés helye:
Mindkét rész vonatkozásában:
NUTS-kód: HU333
Magyar Nemzeti Levéltár Csongrád Megyei Levéltára: 0000 Xxxxxx, Xxx xxx 0-0.
9) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás:
A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, a Kbt. 135.
§ (1), (5), (6) bekezdései szerint átutalással kerülnek kiegyenlítésre, figyelemmel a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő 1 db számla benyújtását teszi lehetővé.
Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni.
A kifizetésekre teljesítésigazolás kiállítását követően, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla alapján kerül sor a számlának az ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül.
Ajánlatkérő késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155. §-ban meghatározott mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet.
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A részletes fizetési feltételeket a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazza.
10) Xxxxx meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot:
Többváltozatú ajánlat benyújtására nincs lehetőség.
11) A részajánlattétel lehetőségét vagy annak kizárását. Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatást arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokait;
Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget biztosít a felhívás 4. pontjában meghatározott két részre az alábbiak szerint:
I. rész Irodaszékek és irodabútorok
II. rész Íróasztali lámpa
Ajánlattevő mindkét részre tehet ajánlatot, egyúttal Ajánlatkérő jelzi, hogy nem korlátozza az egy ajánlattevő által elnyerhető részek számát.
12) Az ajánlatok értékelési szempontjai. Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a 78. § szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni;
A Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerint jelen közbeszerzési eljárásban az értékelési szempont a legjobb ár-érték arány valamennyi rész tekintetében.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a jótállás időtartama esetében 12 hónap jótállást szerződéses feltételként, mint minimálisan vállalni szükséges mértéket rögzít, és az értékelés során már csak 0-48 hónap között kéri a többlet jótállásra vonatkozó megajánlásokat.
Részszempont | Adható pontszám alsó és felső határa | Súlyszám |
1. Nettó ajánlati ár (HUF, pozitív egész számban, tartalmazza a kiszállítást és összeszerelést) | 0-10 | 9 |
2. Többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás, pozitív egész számban, hónapokban, min. 0 hó, max. 48 hó) | 0-10 | 1 |
1. Nettó ajánlati ár (HUF, pozitív egész számban, tartalmazza a kiszállítást és összeszerelést)
2. Többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás, pozitív egész számban, hónapokban, min. 0 hó, max. 48 hó)
súlyszám: 9
súlyszám: 1
A bírálati módszer:
Az értékelés módszere az 1. részszempont tekintetében fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.
A fordított arányosítás a következő képlet alapján kerül meghatározásra: P tételn=(LnLegjobb/Ln) X (Pmax-Pmin) + P min
Ahol
P tételn = a meghatározandó pontérték
Pnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke
Ln = az adott résztvevő által az adott tétételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa
Pmin = a pontok alsó határa
Az értékelés módszere az 2. részszempont tekintetében egyenes arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb többlet jótállás időtartamot megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.
Az egyenes arányosítás a következő képlet alapján kerül meghatározásra:
P tételn = (Ln- Pnlegkedvezőtlenebb) / (LnLegjobb- Pnlegkedvezőtlenebb) X (Pmax-Pmin) + P min
Ahol
P tételn = a meghatározandó pontérték
Pnlegjobb = az ajánlatkérő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján meghatározott legkedvezőbb érték, amire a maximális pontszámot adja
Pnlegkedvezőtlenebb = az ajánlatkérő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján meghatározott legkedvezőtlenebb érték, amire a minimális pontszámot adja
Ln = az adott résztvevő által az adott tétételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa
Pmin = a pontok alsó határa
A részszempontok szerinti tartalmi elemek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 10.
Az egyes résszempontokon belül az ajánlatkérő részére legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális tíz pontot. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. A legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedes jegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
A 2. bírálati szempont tekintetében amennyiben a megajánlott többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás) időtartamának mértéke 48 hónapnál hosszabb, úgy azt ajánlatkérő többletként nem értékeli, vagyis az ilyen megajánlásokra ajánlatkérő egységesen 10 pontot ad. Ajánlatkérő által meghatározott két szélső (legkedvezőtlenebb és legkedvezőbb) érték közé eső megajánlás a két szélső értéktől való távolságok arányának megfelelően kerül pontozásra.
Azonos végső pontszámok esetén a Kbt. 77. § (5) bekezdése alapján az az ajánlat minősül a legkedvezőbbnek, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott értékelési szempontok közül a legmagasabb súlyszámú értékelési szempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. Az ajánlatkérő akkor is jogosult a közjegyző jelenlétében sorsolást tartani, ha a legkedvezőbb ajánlat az e bekezdés szerinti módszerrel nem határozható meg.
Amennyiben valamennyi ajánlat azonos megajánlást tartalmaz, minden ajánlat azonosan a maximális pontot kapja.
13) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés b)-d), g)-k), m) és q) pontjai szerinti kizáró okok valamelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az előírt kizáró okok valamennyi rész tekintetében irányadóak. Az igazolás módja:
A 321/2015 (X.30.) Korm rendelet 17. § (1) bekezdése nyomán az ajánlattevőnek ajánlatában egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés b)-d), g)-k), m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
Ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015 Korm. rendelet 8. §. i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum jelen eljárásban az igazolás során nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő elfogadja, ha az ajánlattevő a 321/2015 Korm. rend. 7. § szerinti – korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró
okok igazolás tekintetében megkövetelt információkat. Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése és a Kbt. 67. § (4) bekezdése nyomán az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatoknak az eljárás megindító felhívás megküldésénél későbbi keltezésűnek kell lenniük. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. §-a szerinti esetekben értelemszerűen azon ajánlattevői nyilatkozatnak kell az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál későbbi keltezésűnek lennie, melyben az ajánlattevő arról nyilatkozik, hogy valamely korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által jelen közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok igazolása tekintetében megkövetelt információkat.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
A Kbt. 114. § (2) bekezdése nyomán az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendeletben részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból.
14) Az alkalmassági követelményeket, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat és a megkövetelt igazolási módot:
Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek.
A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan kizárólag a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a Kbt. 114. § (2) bekezdésének megfelelő tartalmú – nyilatkozatot, dokumentumot.
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján – amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg – az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt igazolásokat az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlatkérő 69. § (4)-(6) bekezdései szerinti felhívására köteles benyújtani.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
M/1.
Az Ajánlattevőnek (illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőknek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) – (6) bekezdése szerinti felhívására be kell nyújtani a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésétől számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) bejezett, de legfeljebb a visszafelé számított 6 évben (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett legjelentősebb irodaszékek és/vagy irodabútorok és/vagy egyéb bútorok szállítására vonatkozó referenciáinak ismertetését a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. § szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal:
- szerződést kötő másik fél nevét
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (e-mail és/vagy telefonszám és/vagy faxszám)
- a teljesítés ideje (kezdet és befejezés megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal)
- a szállítás mennyisége
- a szerződés tárgyát (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés)
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően történt.
A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzanak, és teljes egészében a vizsgált időszakra essenek..
Az alkalmasság minimum követelménye(i):
M/1.
- I. rész vonatkozásában, alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb a visszafelé számított 6 évben (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett, összesen legalább egy db 5 db irodabútor szállítására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
- II. rész vonatkozásában, alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb a visszafelé számított 6 évben (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett, összesen legalább egy db 5 db irodabútor szállítására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
Az I. és II. rész vonatkozásában a minimumkövetelmény több szerződéssel is teljesíthető.
Ajánlatkérő elfogadja, ha Ajánlattevő az I. és II. rész vonatkozásában a minimumkövetelményt ugyanazzal a szerződéssel teljesíti.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A közös ajánlattevőként (konzorcium tagjaként) vagy alvállalkozóként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő a referenciát bemutató által teljesített munkarészt fogadja el.
Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdései és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A.§ megfelelően alkalmazhatóak, illetve alkalmazandók
15) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása:
Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 71. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.
Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdése nyomán tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.
16) Az ajánlattételi határidő:
2018. január 11. 11:00 óra
Az ajánlatokat munkanapon 8-16 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8-11 óra között lehet beadni.
17) Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja:
Magyar Nemzeti Levéltár
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. 8. em. 12. szoba
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a postai úton feladott ajánlatot akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlat benyújtásának címére kézbesítették. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban megadott helyen benyújtott ajánlatokat tekinti.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat benyújtásának címének (1014 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. (Hattyúház) 8. emeleti) ajtaját csak a Magyar Nemzeti Levéltár dolgozói tudják kinyitni, ezért kérjük érkezésüket a Közbeszerzési Csoport munkatársainak a 8. emeleten található kaputelefonon („Közbeszerzés” gomb) jelezzék. Ezen technikai kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Xxxxxxxxxxxx. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli.
18) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
19) Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultakat:
2018. január 11. 11:00 óra
Magyar Nemzeti Levéltár
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. 8. em. 12. szoba
Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen.
20) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:
Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.
21) Az eredmény közlésének időpontja:
A Kbt. 79. §-ában foglaltak szerint.
22) A szerződéskötés tervezett időpontja:
Az összegezés megküldésének napjától számított tizedik napot (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a Kbt. 48. § (5) bekezdése alapján az ezt követő első munkanapot) követő első munkanap.
23) A beszerzés európai uniós forrásból valósul-e meg: nem
24.) Egyéb információk:
1. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték adásához.
2. A Kbt. 66. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. A Kbt. 3. § 21. pontja alapján a közbeszerzési dokumentum részét képezi minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgya, illetve a közbeszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító felhívás, műszaki leírás, kiegészítő tájékoztatás, szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, árazatlan költségvetés.
3. A Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett - a Kbt. 47.§ (2) bekezdése értelmében eredeti aláírt - nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
4. A Kbt. 68. § (2) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlattételi felhívásban megadott pontos címre (Magyar Nemzeti Levéltár 1015 Budapest, Hattyú uca
14. 8. em. 12. szoba) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A kézbesítés késedelméből, nem megfelelőségéből származó felelősség ajánlattevőt terheli. A kapcsolattartási ponthoz történő könnyebb eljutás, tájékozódás érdekében a szükséges segítséget xx. Xxxxxx Xxxxxx tud adni munkaidőben (Hétfőtől – Péntekig: 08:00- 16:00 óra között) a +36703900451-os telefonszámon.
5. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:
a) Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön, és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.
c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
d) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven, 1 papír alapú példányban kell benyújtani.
e) Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf vagy jpeg. kiterjesztésű file formájában), az „Műszaki ajánlat”-ot (xls. kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD- n vagy pendrive-on, az ajánlathoz mellékelve.
f) Az ajánlat külső csomagolásán ” Irodaszékek, irodabútorok és egyéb bútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére - AJÁNLAT” megjelölést valamint az Ajánlattevő nevét és címét kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevő nem tünteti fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2018. január 11. 11:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért.
g) Az ajánlatban lévő, minden –az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
h) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást
hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
6. A Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (részajánlatétteli lehetőség esetében részenként és nemleges nyilatkozat is szükséges):
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat
7. Ajánlatkérő az ajánlatok összeállítása kapcsán ezúton szeretné kiemelten felhívni az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 3. § 2. pontja szerinti „alvállalkozó” fogalomra, amely szerint: alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve
a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,
b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját,
c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;
8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.
9. Az ajánlatban a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, valamint a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját a Közbeszerzési Dokumentum tartalmazza.
10. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.
11. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlat elkészítésének és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.
12. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőnek történő megküldése során a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdései szerint jár el.
13. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.
14. Ajánlatkérő a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 30 § (4) és 39. § (3) bekezdései nyomán ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban az M/1. alkalmassági minimumkövetelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők hatósági hivatalos és kamarai jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.
15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. xxxxxxxxx.xx weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy azon dokumentumokat tekinti határidőre kézbesítettnek, amelyek az adott határidőig bezárólag a kapcsolattartási pontként meghatározott irodába megérkeznek.
16. Ajánlatkérő a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.
17. Az ajánlatok bontását követően amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőségeit (különösen: email cím, faxszám, kapcsolattartó személye) módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön emailt/faxot szíveskedjenek küldeni).
18. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 44. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy nem megfelelő az indoklás, amennyiben csupán megismétli a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket vagy általánosságot rögzít. A benyújtott indoklásban a gazdasági szereplőnek mindenképpen meg kell jelölnie a kockázatot, a veszélyeket és a valószínűsíthető sérelmet.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az ajánlattevő valamely adatot a Kbt. 44.
§ (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő
hiánypótlási felhívását követően sem javítja, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés fa) pontja alapján érvénytelen.
19. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi
XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.
20. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmtv.) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,
rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár”
21. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.
22. Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a szerződés kitöltésének érdekében egy, az ajánlattevő adatait tartalmazó nyilatkozatot (ezen nyilatkozat mintát a közbeszerzési dokumentum tartalmazza). A szerződéstervezetet változatlan formában el kell fogadni, annak csatolása az ajánlatban nem szükséges.
23. Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő – amennyiben az összegezésben megjelölésre kerül – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
24. A közbeszerzési dokumentumban szereplő szerződéstervezet az alábbi, szerződést biztosító mellékkötelezettségeket tartalmazza:
Késedelmi kötbér:
Az adásvételi szerződésben vállalt kötelezettségeknek a nyertes ajánlattevő érdekkörébe tartozó okból nem a szerződésben megállapított teljesítési határidőre (értékelési szempont) történő teljesítése (késedelmes teljesítés) esetén a nyertes ajánlattevő késedelmi kötbért köteles fizetni Ajánlatkérő részére, melynek mértéke a késedelem minden megkezdett naptári napja után a késedelemmel érintett Eszköz nettó Vételárának 2 %-a, azaz kettő százaléka, de legfeljebb a késedelemmel érintett Eszköz Vételárának 30 %-a, azaz harminc százaléka.
Meghiúsulási kötbér:
A nyertes ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés érdekkörébe tartozó okból történő meghiúsulása esetén Ajánlatkérőnek az ajánlati ár nettó értéke 30 %-ának, azaz harminc százalékának megfelelő összeget fizet meghiúsulási kötbérként. A meghiúsulási kötbér azon a napon válik esedékessé, amikor Ajánlatkérő az elállását/felmondását a nyertes ajánlattevő számára bejelentette.
Hibás teljesítési kötbér:
Amennyiben a nyertes ajánlattevő teljesítése egyebekben bármely okból nem szerződésszerű (hibás teljesítés), a nyertes ajánlattevő hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a hibás teljesítéssel érintett Eszköz nettó Vételárának 5 %-a, azaz öt százaléka hibánként.
25. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bekezdése nyomán az ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével). Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát.
A megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmazni:
a) tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését és
b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését, és
c) tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő illetve megtehető jognyilatkozatokban, és
d) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és
e) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket:
▪ az egyes ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével),
▪ amelyeket egynél több ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével),
▪ és azon kötelezettségeket, amelyek tekintetében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni.
f) tartalmazza azon megállapodást, miszerint közös ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és
g) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától nem függ.
Az ajánlattevők személye közös ajánlattétel esetén az ajánlattételi határidő lejárta után nem változhat.
A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során az ajánlatkérő a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös ajánlattevőktől is megköveteli.
26. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát atekintetben, hogy a Kbt. 65. § (7) bekezdése nyomán az előírt alkalmassági követelmények közül bármelyiknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván-e megfelelni, a nem leges nyilatkozat is csatolandó részenként.
Amennyiben az előírt alkalmassági követelmények bármelyikének az ajánlattevő más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának (jelen esetben: M/1.) megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
27. Az ajánlati árat a Közbeszerzési Dokumentum részét képező „Műszaki ajánlat”-ban szükséges megadni. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Felolvasólapon, mind az „Műszaki ajánlat”-ban az ár vonatkozásában kizárólag pozitív egész számot lehet megajánlani – ettől eltérő megajánlás (azaz a 0 Ft megajánlás valamint nem pozitív egész szám formátumú megajánlás) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
Az ajánlati árat a közbeszerzési dokumentumok mellé mellékelt „Műszaki ajánlat” excel táblázata alapján szükséges megadni (a megpályázni kívánt rész vonatkozásában releváns táblázat a kitöltendő).
Az excel táblázat "C" oszlopában kell az ajánlattevőknek megneveznie a megajánlott terméket a műszaki paraméterek, méret feltüntetésével együtt.
Az excel táblázat "D" oszlopában a megajánlott termék kódja/rajza tüntetendő fel. Az excel táblázat "E" oszlopában a megajánlott termék színe tüntetendő fel.
Az excel táblázat "F", ill. "G" oszlopa tartalmazza a beszerzendő áru mennyiségét és a mennyiségi egységet.
Az ajánlattevőnek a "H" oszlopba az adott áru egységárát kell feltüntetni. Az excel táblázat előre beképletezésének köszönhetően az egységár megadását követően a "I" oszlopban az adott áru esetében az egységár és a mennyiség szorzataként a táblázat kiszámolja a termék nettó ajánlati árát.
A „7I” mezőben az I. rész: Irodaszékek és irodabútorok többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás, pozitív egész számban, hónapokban, min. 0 hó, max. 48 hó), a „14I” mezőben a II. rész: Íróasztali lámpa többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás, pozitív egész számban, hónapokban, min. 0 hó, max. 48 hó) megajánlott értékét kell feltüntetni.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a "I. rész: Irodaszékek és irodabútorok nettó ajánlati ár mindösszesen:" és a "II. rész: Íróasztali lámpa nettó ajánlati ár mindösszesen:" soraiban szereplő teljes nettó ajánlati ár értékét kell feltüntetni a Felolvasólap nettó ajánlati ár szempontjához!
A "I. rész: Irodaszékek és irodabútorok nettó ajánlati ár mindösszesen:" és a "II. rész: Íróasztali lámpa nettó ajánlati ár mindösszesen:" sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a Felolvasólapon szereplő nettó ajánlati ár megajánlással.
Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. Amennyiben az ajánlati ár az ajánlatban több helyen kerül rögzítésre, és azok között eltérés van és az ellentmondás nem nyilvánvaló számítási hiba, úgy az ajánlatkérő ajánlata érvénytelen.
Az „I. rész: Irodaszékek és irodabútorok többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás, pozitív egész számban, hónapokban, min. 0 hó, max. 48 hó)” és a „II. rész: Íróasztali lámpa többlet jótállás (a minimálisan elvárt 12 hónapot meghaladó jótállás, pozitív egész számban, hónapokban, min. 0 hó, max. 48 hó)” sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a Felolvasólapon szereplő Többlet jótállás időtartama megajánlással.
A műszaki tartalmat és az ajánlati árat részletező táblázatot az ajánlatban kell benyújtani.
28. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott termékek leírását, részletes bemutatását minimálisan azzal az adattartalommal, hogy abból a jelen ajánlattételi felhívás mellékletét képező műszaki leírásban rögzített követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen.
29. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.
30. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.
31. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
32. Jelen ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, a 321/2015. (X.30.) Korm. Rend. az irányadók.