ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén a HUNGEXPO Zrt. által nyújtott szolgáltatásokra
1. A szerződés létrejötte
1.1. Jelen általános szolgáltatási szerződési feltételek (a továbbiakban: „Szolgáltatási Feltételek”) mindazon szolgáltatásokra (a továbbiakban: a „Szolgáltatások”) vonatkoznak, amelyet a Megrendelő a Hungexpo Vásár és Reklám Zrt.-től, mint vállalkozótól (a továbbiakban a „Hungexpo”) vesz igénybe, valamely Kiállítás vagy egyéb rendezvény (a továbbiakban: a „Rendezvény”) kapcsán
▪ a Hungexpo Budapesti Vásárközpont (a továbbiakban: a „Vásárközpont”) területén vagy,
▪ külső helyszínen, Magyarországon, vagy külföldön.
1.2 A Megrendelő a Szolgáltatásokat a xxx.xxxxxxxx.xx /szolgáltatások menüpont alatt található
„Szolgáltatói Ív” (a továbbiakban: a „Szolgáltatói Ív”) kitöltésével, és Hungexpo részére történő visszaküldésével rendeli meg (a továbbiakban: a „Megrendelés”).
1.3 A Szolgáltatói Ív visszaküldésével a Megrendelő kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Szolgáltatási Feltételeket a Hungexpo Általános Üzemelési Szabályzatát és az árjegyzékben szereplő árakat. A Szolgáltatói Íven a Megrendelő semmilyen feltételt vagy fenntartást nem köthet ki.
1.4. A Szolgáltatói Ív Hungexpo-hoz történő beérkezése hallgatólagos elfogadásnak minősül. Ezzel a Felek között a szolgáltatási szerződés létrejön, kivétel, ha a Hungexpo az ajánlatot egy, azzal ellentétes nyilatkozattal a Megrendelőnek visszaküldi.
2. A Megrendelés teljesítése
2.1 Hungexpo a Megrendelésben igényelt Szolgáltatásokat a Szolgáltatói Íven felsorolt feltételekkel és határidőben köteles teljesíteni.
2.2 Hungexpo nem köteles teljesíteni az olyan Megrendelést, amely a Szolgáltatói Íven vagy a Rendezvény honlapján szereplő időponthoz képest késedelmesen érkezett és/vagy a Szolgáltatói Íven feltüntetett feltételektől eltér, és/vagy biztonságosan nem teljesíthető és/vagy teljesítése jogszabályba ütközik.
2.3 Hungexpo jogosult a Szolgáltatás teljesítését megtagadni akkor is, ha Megrendelőnek a Hungexpo felé lejárt tartozása áll fenn.
2.4 A Megrendelést módosítani csak a Szolgáltatói Íven szereplő feltételekkel és határidőben lehet, oly módon hogy a Megrendelő új Megrendelést juttat el Hungexpo-hoz.
3. Fizetési feltételek
3.1. Hungexpo a Megrendelés alapján nyújtott szolgáltatások ellenértékéről számlát állít ki, amelyet eljuttat Megrendelőnek.
3.2 A megrendelt Szolgáltatás a Hungexpo számláján megállapított fizetési feltételek szerint fizetendő. Megrendelő köteles a számlát a Rendezvény bezárásáig kiegyenlíteni.
3.3. A Vásárközpont területéről árut, installációt kiszállítani csak a Rendezvénnyel kapcsolatos valamennyi számla kiegyenlítése után lehet. A befizetés tényét a K épületben a Kiállítói regisztrációs pultnál igazoltatni kell, ahol annak megléte esetén átadják az Árukiszállítási engedélyeket.
3.4. Ha a Megrendelő a Rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségeinek – tőke és járulékok – nem tesz eleget, a Hungexpo jogosult alkalmazni az ÁÜMSZ I.4.8. pontjában meghatározott jogkövetkezményeket (pl.: zálogjog).
3.5. Késedelmes fizetés esetén a Hungexpo évi 25%-os késedelmi kamatot jogosult felszámítani.
3.6. A Hungexpo előleg számlázására jogosult.
3.7. A Hungexpo-tól igénybe vett szolgáltatások ellenértékeinek kötelezettje (a számlák címzettje) csak ugyanazon cég, a Megrendelő lehet, függetlenül attól, hogy a Megrendelő nevében ki jár el. Szerződéses jogviszony csak a Megrendelő és a Hungexpo között jöhet létre.
3.8. A Hungexpo valamennyi szolgáltatása komplex szolgáltatásnak minősül, ezért 25%-os áfa terheli.
4. Lemondás, reklamáció,
4.1. Ha a Megrendelő a Megrendelt szolgáltatásait részben vagy egészben lemondja, köteles Hungexpo részére számla alapján megfizetni Hungexpo minden a Megrendeléssel vagy a Szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban addig felmerült költségét.
4.2. A Megrendelőnek a Szolgáltatás teljesítésével (minőség, mennyiség stb.) kapcsolatos reklamációit a tudomásszerzést követően haladéktalanul, de legkésőbb a Rendezvény bezárásáig, köteles a Hungexpo Ügyfélszolgálatának bejelenteni.
4.3 A Megrendelő a számlázással kapcsolatos észrevételeit a számla fizetési határidejének lejártáig írásban köteles bejelentenie a Hungexpo Ügyfélszolgálatának.
4.4 A reklamációra vagy észrevételezésre nyitva álló határidők után érkező reklamációkat vagy észrevételeket a Hungexpo nem tudja figyelembe venni.
5. Vis maior
5.1 Bármelyik Fél jogosult a Szerződéstől elállni olyan vis maior helyzet bekövetkezte esetén amely számára a teljesítést lehetetlenné vagy aránytalanul terhessé teszi.
5.2 Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte Feleknek fel nem róható, bekövetkezte a Felek szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, forradalom, polgári felkelés, munkabeszüntetés, járvány természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan szükséghelyzet), amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a kiállítás vagy rendezvény megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről a Xxxxx kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni.
5.3 Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Rendezvény részben vagy egészben elmarad a Felek kötelesek a másik Fél által részükre már kifizetett összege(ke)t vagy annak arányos részét visszafizetni, de egyéb kártérítésre nem kötelesek.
6. Irányadó jog és jogviták rendezése
6.1 A jelen Szolgáltatási Feltételekben a hatályos magyar jog szabályai irányadók.
6.2 A jelen Szolgáltatási Feltételekben fakadó esetleges vitákat a Felek igyekeznek békés úton rendezni. Abban az esetben, ha a jogvita felmerülésétől számított 30 napon belül a Felek nem jutnak megegyezésre, a jogvitában a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság jár el.
7. Vegyes rendelkezések
A Felek közötti szerződés elválaszthatatlan részét képezik a jelen Szolgáltatási Xxxxxxxxxx, továbbá a felek közötti esetleges írásbeli nyilatkozatok.