MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

KÖZBESZERZÉSI ÉS BESZERZÉS SZAKÉRTŐI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE, ILLETŐLEG KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK LEBONYOLÍTÁSÁRA

„COOPERATION FOR REOPENING THE STUDIOLO OF THE ESZTERGOM CASTLE AND THE SOUTHEAST PART OF ESTERHAZY MANOR-HOUSE IN ZELIEZOVCE” CÍMŰ PROJEKT KERETÉBEN MEGVALÓSULÓ KÖZBESZERZÉSI ÉS

BESZERZÉSI ELJÁRÁSOKKAL ÖSSZEFÜGGÉSBEN

Amely létrejött:

egyrészről a Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ

(továbbiakban: MNM KK),

székhelye: 0000 Xxxxxxxx, XXXX. xxxxxxx, Xxxxxx xxxxx 00-00. telephely címe: Magyar Nemzeti Múzeum Esztergomi Vármúzeuma,

0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0.

nyilvántartási száma: Államháztartási egyedi azonosító 038467 Törzskönyvi azonosító PIR: 321226

számlavezető pénzintézete: Magyar Államkincstár

pénzforgalmi jelzőszáma: 10032000-01425121-00000000 számlázási címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx 00-00. adószáma: 15321226-2-42

statisztikai számjele: 153-21226-9102-312-01

törvényes képviselő: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx főigazgató képviseli: Xx. Xxxxxxx Xxxxx múzeumigazgató

aláírási jogkörben eljáró meghatalmazott képviselő,

mint Megbízó,

másfelől a(z) ………………………………………………

székhelye: ………………………………………………

cégjegyzék száma: ………………………………………………

adószáma: ………………………………………………

bankszámlaszám: ………………………………………………

képviseli: ………………………………………………

mint Megbízott (együttesen a továbbiakban: a Felek) között, az alábbi helyen és napon, a következő feltételek szerint.

1. § A megbízás tárgya

(1) Jelen megbízási szerződés alapján a Megbízó megbízza a Megbízottat, hogy a „Cooperation for reopening the Studiolo of the Esztergom Castle and the southeast part of Esterhazy manor- house in Zeliezovce” című projekt (magyarul: „Együttműködés az esztergomi vár Studiolója és a zselízi Xxxxxxxxx kastély újranyitásáért”, amelynek azonosítószáma: HUSK/2302/2.4/015, a továbbiakban röviden: Projekt) megvalósítása érdekében szükséges közbeszerzési és beszer- zési eljárások előkészítése és teljes körű lebonyolítása (megvalósítása) érdekében közbeszer- zési és beszerzési tanácsadói, illetőleg közreműködjön a beszerzési és közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolításában az alábbi feltételek szerint. A Megbízott jelen szerződés aláírásával a Megbízó fenti tárggyal kapcsolatos megbízását elfogadja.

A Felek tudomással bírnak arról, hogy a Projekt pénzügyi fedezete részben az Európai Unió által biztosított pénzügyi forrásból/támogatásból biztosított a Megbízó számára. A Megbízottnak a

szerződés teljesítése során a Projekt pénzügyi forrását biztosító Interreg V-A Szlovákia - Magyar- ország Együttműködési Program szabályait figyelembe véve kell eljárnia, a Projekt közreműkö- dői, szakértői által nyújtott adatszolgáltatásra figyelemmel.

Felek a szerződést annak értéke (megbízási díja) alapján a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) közbeszerzési eljárás alkalmazása nélkül kötik meg.

(2) Jelen megbízási szerződés alapján a Megbízott a szerződés megkötésének időpontjában releváns ismeretei szerint a következő közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolításában (megvalósítá- sában) vesz részt:

(2.1) kivitelezési tevékenység/építési munkák megrendelése (MNM Esztergomi Vármúzeu- mának rekonstrukciójával kapcsolatos építési munkák) egy közbeszerzési eljárás kereté- ben – építési beruházás, becsült érték: nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 178.765.342,- Ft, tervezett eljárási forma: nemzeti eljárásrend szerinti nyílt közbeszerzési eljárás – az eljárás megindításának tervezett időpontja: 2024. negyedik / 2025. első ne- gyedév;

(2.2) árubeszerzés (MNM Esztergomi Vármúzeuma részére kiállítási bútorok és különböző funkciójú további bútorok, installációk, eszközök és műszaki berendezések, okoseszközök beszerzése) egy közbeszerzési eljárás keretében – árubeszerzés, becsült érték: nettó (ál- talános forgalmi adó nélkül számított) 152.283.465,- Ft, tervezett eljárási forma: nemzeti eljárásrend szerinti nyílt közbeszerzési eljárás – az eljárás megindításának tervezett idő- pontja: 2024. negyedik / 2025. első negyedév.

Az előbbieken túl a Megbízott a következő beszerzési eljárások teljes körű lebonyolításában (megvalósításában) vesz részt:

(2.3) Kiviteli tervezési tevékenység megrendelése egy beszerzési eljárás keretében – szolgál- tatás, becsült érték: nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 8.315.550,- Ft, terve- zett eljárási forma: közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló három áraján- latos beszerzési eljárás – az eljárás megindításának tervezett időpontja: 2024. második negyedév,

(2.4) Kiállítás látványterv, installációs elemek tervezési tevékenység (kiállítás látványtervei és műszaki konszignáció) megrendelése egy beszerzési eljárás keretében – szolgáltatás, becsült érték: nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 5.821.100,- Ft, tervezett el- járási forma: közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló három árajánlatos be- szerzési eljárás – az eljárás megindításának tervezett időpontja: 2024. második/harmadik negyedév,

(2.5) Mérnöki tanácsadói és műszaki ellenőri tevékenység megrendelése (MNM Esztergomi Vármúzeuma építési-kivitelezési munkákhoz kapcsolódó mérnöki tanácsadói és műszaki ellenőri feladatainak ellátása) egy beszerzési eljárás keretében – szolgáltatás, becsült ér- ték: nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 3.935.173,- Ft, tervezett eljárási forma: közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló három árajánlatos beszerzési eljá- rás – az eljárás megindításának tervezett időpontja: 2024. második negyedév,

(2.6) Kommunikációs tevékenység megrendelése egy beszerzési eljárás keretében – szolgál- tatás, becsült érték: nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 11.935.000,- Ft, terve- zett eljárási forma: közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló három áraján- latos beszerzési eljárás – az eljárás megindításának tervezett időpontja: 2024. máso- dik/harmadik negyedév,

(3) A Felek rögzítik, hogy nem képezi Megbízott feladatát és felelősségét a beszerzési és közbeszer- zési műszaki leírás(ok) és a kötendő szerződés(ek) szakmai tartalmának elkészítése, illetőleg a teljesítéshez szükséges műszaki, szakmai és jogi tanácsadás, műszaki, szakmai és jogi szakértői tevékenység, amelyet a Megbízó a saját szakemberei vagy más megbízottjai útján biztosít. A közbeszerzési műszaki leírást és a kötendő szerződés szakmai tartalmának tervezetét a Megbízó szolgáltatja Megbízott részére. Felek megállapodnak, hogy a műszaki leírás, a szerződéstervezet szakmai tartalmának, valamint a közbeszerzés becsült értékének dokumentált meghatározása – ideértve a (2) bekezdésben meghatározott eljárások értékével esetlegesen egybeszámítási kö- telezettség alá eső további eljárásokról szóló Megbízói adatszolgáltatást – hiányában Megbízott nem köteles az adott közbeszerzési eljárás lebonyolítását megkezdeni.

A Megbízott, illetőleg a közreműködő szaktanácsadó(k) vagy általa foglalkoztatott személy(ek) az eljárások során szorosan együttműködnek a Megbízó által delegált, az eljárások tárgya sze- rinti, pénzügyi, jogi vagy egyéb szakértelmet biztosító személyekkel, de nem felel(nek) a közbe- szerzési eljárások során a nem közbeszerzési szakértelem körébe eső (így különösen az eljárások tárgya szerinti, pénzügyi, és jogi szakértelem körébe eső) feladatok teljesítésének szakszerűsé- géért és megfelelőségéért.

(4) A lefolytatásra kerülő beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésével összefüggésben a Meg-

bízott különösen az alábbiakat teljesíti:

- közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások eljárási formájának kiválasztásában, kapcsolódó tanácsadást végez,

- közreműködik a lefolytatásra kerülő beszerzési és közbeszerzési eljárások műszaki tartalmá- nak pályázati és közbeszerzési szabályoknak megfelelő ellenőrzésében (jelzi a műszaki leírás- sal összefüggő pályázati és közbeszerzési szempontú aggályokat) azzal, hogy ezen vélemé- nyezése nem érinti a közbeszerzési eljárásokkal összefüggésben a Megbízó műszaki leírással összefüggő felelősségét, összhangban 257/2018. (XII. 18.) Korm. rendelet szabályaival, ille- tőleg közreműködik az alkalmassági követelmények és értékelési szempontok kialakításá- ban, kapcsolódó tanácsadást végez,

- elkészíti a tervezetet, részt vesz az eljárást megindító felhívás (ide értve az eljárást meghir- dető hirdetményt is) és az eljárást megindító felhíváshoz kapcsolódó beszerzési és közbe- szerzési dokumentumok (a továbbiakban: ajánlattételi dokumentáció) előkészítésében, a csatolandó igazolások és nyilatkozatok meghatározásában, az eljárások eredményeként kö- tendő szerződéstervezet ellenőrzésében és elkészítésében (jelzi a szerződéstervezettel ösz- szefüggő általa felismert közbeszerzési szempontú aggályokat) azzal, hogy ezen véleménye- zése nem érinti a Megbízó szerződéstervezettel összefüggő felelősségét, kapcsolódó tanács- adást végez,

- a támogatásból megvalósuló beszerzési és közbeszerzési eljárások esetén közreműködik és adatot szolgáltat az adott támogatási konstrukcióra irányadó esetleges eljárásban, és ezen eljárás során a minőségellenőrzés által előírtakat teljesíti.

(5) A beszerzési és közbeszerzési eljárások lebonyolításával (megvalósításával) összefüggésben a

Megbízott különösen az alábbiakat teljesíti:

- a Megbízó adatszolgáltatása alapján véglegesíti az eljárást megindító felhívást (ideértve az eljárást meghirdető hirdetményt is), gondoskodik az eljárást megindító hirdetmények köz- zétételéről, beleértve a hirdetmények lektorálását követő feladatokat (a hirdetményekkel összefüggő hiánypótlási kötelezettséget), illetőleg a beszerzési eljárások megbízói honlapon történő közzétételéhez szükséges adatszolgáltatást,

- a Megbízó adatszolgáltatása alapján véglegesíti az ajánlattételi dokumentációt, kapcsolódó tanácsadást végez,

- a közbeszerzési eljárások tekintetében a Megbízó nevében elérhetővé teszi az eljárást meg- indító felhívást (ide értve az eljárást meghirdető hirdetményt is) és az ajánlattételi dokumen- tációt az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben, illetve az elektronikus közbeszerzés rész- letes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben foglalt esetekben az Elektro- nikus Közbeszerzési Rendszeren kívül elvégzi a szükséges eljárási cselekményeket, adott esetben az eljárást megindító felhívást megküldi a részvételi jelentkezés benyújtására/aján- lattételre felkért gazdasági szereplőknek,

- önállóan lebonyolítja az eljárási cselekményeket (kiegészítő tájékoztatás, hiánypótlás, tár- gyalás, eljárási cselekményekkel összefüggő határidők módosítása), illetőleg rögzíti azokat a közbeszerzési eljárások tekintetében az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben, önállóan elvégzi az eljárással kapcsolatos adminisztratív kötelezettségeket – ide értve az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerbe történő adatrögzítés teljesítését is, illetőleg az Elektronikus Köz- beszerzési Rendszer üzemzavara esetén az ajánlattételi határidő meghosszabbítását, amely tevékenység érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer rendszerüzemeltető közleményeit –, az előbbiek szerint kapcsolatot tart az eljárá- sok résztvevőivel,

- az eljárási cselekmények önálló lebonyolítása körében a Megbízott feladata különösen a fel- világosítás kérés, valamint a beszerzés és közbeszerzés tárgya szerinti szakmai szakértő szak- véleménye alapján indoklás kérés szövegezése, megküldése az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben, a beérkezett hiánypótlási, felvilágosítás nyújtási iratok, indoklások közbeszer- zési szempontú értékelése, kapcsolódó tanácsadás végzése,

- részt vesz a Megbízó értékelő és Bíráló Bizottságának munkájában, szükség szerint jegyző- könyvet vezet, a beérkezett ajánlatok alapján – figyelembe véve a Megbízó beszerzés és köz- beszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező munkatársainak az állásfoglalását – be- szerzési és közbeszerzési-jogi szempontú írásos javaslatot tesz (előterjesztést készít) a leg- előnyösebb ajánlatot tevő kiválasztására, kapcsolódó tanácsadást végez,

- gondoskodik a Megbízó eljárást, illetőleg az eljárás adott részét lezáró döntésének és az aján- latok/részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés kihirdetéséről a közbeszerzési eljárások tekintetében az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben, elkészíti az eljárást, ille- tőleg az eljárás adott részét lezáró döntés kihirdetésével összefüggő iratokat,

- elkészíti az eljárással összefüggő további dokumentumokat (az eljárás eredményéről szóló tájékoztatást, a szerződés esetleges módosításáról szóló tájékoztatást), gondoskodik az eljá- rást lezáró, illetve az eljárás lezárását követően közzéteendő hirdetmények közzétételéről,

- közreműködik az eljárás nyertesével kötendő szerződés megkötésében, – a Megbízó erre irányuló igénye esetén – az aláírandó szerződés tervezetét megküldi a nyertes ajánlattevő- nek (ajánlattevőknek), kapcsolódó tanácsadást végez,

- a Megbízó adatszolgáltatása alapján gondoskodik a közbeszerzési eljárások tekintetében a Kbt. által előírt dokumentumoknak a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban, illetőleg Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történő közzétételéről,

- képviseli a Megbízót a közbeszerzési eljárásokkal összefüggő esetleges jogvita rendezésé- ben, így különösen az előzetes vitarendezés során, a Közbeszerzési Döntőbizottság (a továb- biakban: KDB) előtti jogorvoslati eljárásban, kapcsolódó tanácsadást végez.

A Felek megegyeznek abban, hogy a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben foglalt esetekben, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren kívül folytatott eljárás esetén a Megbízott által lefoly- tatásra kerülő közbeszerzési eljárás eljárási cselekményeinek helye – a Bíráló Bizottság

üléseinek és az eljárás során tartandó tárgyalások kivételével – a Megbízó eltérő döntése hiá- nyában a Megbízott székhelye vagy telephelye.

(6) A (2) bekezdésben meghatározott beszerzési és közbeszerzési eljárásokkal összefüggésben a (4)-

(5) bekezdésekben meghatározott tevékenységet a Megbízott a Xxxxx által egyeztetett, az eljárá- sok tekintetében összeállított ütemtervnek megfelelően végzi, amennyiben a Megbízó (3) bekez- désben meghatározott adatszolgáltatása és közreműködése az abban foglalt időpontok betartását lehetővé teszi.

(7) A fenti tárggyal kapcsolatos konkrét ügyletekhez szükség esetén tényvázlat és meghatalmazás is készül. A megbízás kiterjed minden olyan cselekményre, amely az ügy szabályszerű ellátásával együtt jár.

(8) Jelen szerződés hatályba lépésének feltétele, hogy a Megbízó a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 7. §-a szerinti jóváhagyást kapjon a Korm. rendelet 1. számú melléklet 11. pontja szerinti járulékos közbeszerzési szolgáltatás saját hatáskörben történő beszerzésére az- zal, hogy amennyiben a Megbízó napjáig nem kapja meg az előbbiek szerinti jóváha-

gyást a Korm. rendelet szerinti szervezettől, úgy jelen szerződés egyáltalán nem lép hatályba.

Amennyiben a Megbízó az előbbiek szerinti – akár feltételes – jóváhagyást a szerződés megkö- tése előtt vagy utóbb, napját megelőzően kézhez kapja, úgy a szerződés az utol-

sóként aláíró Fél aláírásának napján, vagy az előbbiek szerinti – akár feltételes – jóváhagyás kéz- hezvételének napján lép hatályba és a Szerződés határozott időtartama a (2) bekezdésekben meghatározott utolsó beszerzési és közbeszerzési eljárás eredményéről szóló tájékoztató közzé- tételre történő feladásáig tart (a szerződés időtartama) azzal, hogy a Megbízott az (5) bekezdés tizenegyedik és tizenkettedik francia bekezdésében foglalt kötelezettségét a szerződés hatályá- nak lejártát követően is teljesíti.

A szerződés részlegesen, a jelen szerződés alapján ténylegesen meg nem indított közbeszerzési eljárásra vonatkozóan hatályát veszti, amennyiben a Megbízó feltételes jóváhagyást kap a Korm. rendelet 1. számú melléklet 11. pontja szerinti járulékos közbeszerzési szolgáltatás saját hatáskörben történő beszerzésére, és a jóváhagyásban meghatározott, a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdése szerinti feltétel bekövetkezik.

(9) A Megbízott ezúton nyilatkozik, hogy a közreműködő tagja(i) vagy az általa foglalkoztatott sze- mély(ek) által végzett szaktanácsadói tevékenységgel összefüggésben (a személyesen eljáró tagja(ik) tekintetében) ügyvédi, vagy a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói tevé- kenységről szóló 257/2018. (XII. 18.) Korm. rendelet szerinti szakmai felelősségbiztosítással ren- delkezik/rendelkeznek (kötvényszám felelős akkreditált közbeszerzési

szaktanácsadó tekintetében (biztosító megnevezése)), amely alapján káresemé-

nyenként összességében legalább 25.000.000,- Ft, azaz Huszonötmillió forint, évente összessé- gében legalább 50.000.000,- Ft, azaz Ötvenmillió Forint (biztosítási összeg) erejéig vállal(nak) fe- lelősséget. A felelősség előbbieknek megfelelő korlátozását a Megbízó jelen szerződés aláírásá- val elfogadja. Megbízott vállalja továbbá, hogy a felelősségbiztosítás összegét a szerződés pénz- ügyi elszámolással, illetve pénzügyi teljesítéssel történő lezárásáig nem csökkenti, ide nem értve azt az esetet, ha a a felelősségbiztosítás terhére kifizetés történik.

Megbízott kijelenti, hogy rendelkezik a megbízás teljesítéséhez szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel (ügyvédi lajstromszám: …………… / …………. felelős akkreditált közbeszerzési

szaktanácsadói lajstromszáma: ……), eszközzel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges.

A Megbízott vállalja, hogy az ügyvéd / felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó közremű- ködő tagja(i) vagy általa foglalkoztatott személy(ek) tekintetében a jelen szerződés teljes időtar- tama a jogszabályokban meghatározott – a jövőbeni változásokra is figyelemmel – szakmai felté- telekkel és engedélyekkel rendelkezni fog, továbbá a felelősségbiztosításuk hatályban tartásáról folyamatosan gondoskodik.

2. § A Felek kötelezettségei

(1) Megbízott a megbízást Megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni, a

közbeszerzési eljárások tekintetében összhangban a 257/2018. (XII. 18.) Korm. rendelet 21. § (3)-

(5) bekezdéseiben foglaltakkal, amelyek szerint (i) a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanács- adó a közbeszerzési eljárással kapcsolatos valamennyi feladata vonatkozásában kizárólag a közbe- szerzési szakértelem biztosításáért felel; ennek megfelelően (ii) a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó nem felel a közbeszerzési eljárások során a nem közbeszerzési szakértelem körébe eső (így különösen az eljárások tárgya szerinti, műszaki-szakmai, piacismereti, pénzügyi és jogi szakértelem körébe eső) közbeszerzési tevékenységek teljesítésének szakszerűségéért és megfe- lelőségéért; illetőleg (iii) a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó az általa nyújtott szak- tanácsadói tevékenység keretében ismerteti azon Kbt. és végrehajtási rendeletei által szabályozott követelményeket, amelyeket a nem közbeszerzési szakértelem körébe eső személyeknek és szer- vezeteknek a közbeszerzési tevékenységük során az általuk biztosított szakértelem körében be kell tartaniuk, a tevékenysége elsősorban erre és a közbeszerzési eljárások cselekményeinek Megbízó érdekében történő teljesítésére irányul.

Előbbiek figyelembe vétele mellett a Felek rögzítik, hogy a Megbízott a Megbízó javaslatait, ké- réseit, észrevételeit figyelembe veszi, és annak megfelelően jár el tevékenysége során.

Megbízott a Megbízó utasításától a jelen pont utolsó bekezdésében meghatározott kivétellel csak akkor térhet el, ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megbízó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megbízót haladéktalanul értesíteni kell.

Ha Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, vagy a Megbízott nem ért egyet a Meg- bízó által megfogalmazott feladatokkal, javaslatokkal, illetve elvárásokkal, akkor erről a Megbí- zót köteles írásban értesíteni és egyet nem értését szakmailag megindokolni. Ebben az esetben a Megbízó dönt arról, hogy elfogadja-e Megbízott indokait, vagy ragaszkodik elvárásai, észrevé- telei figyelembevételéhez, és a feladat ennek megfelelő teljesítéséhez. Ha a Megbízó utasításá- hoz Megbízott figyelmeztetése ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk őt terhelik. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Megbízott felelős.

A Megbízott köteles megtagadni a Megbízó utasításának teljesítését, ha annak végrehajtása jog- szabály vagy hatósági határozat megsértésére vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.

A Megbízó nevében az 1. § (2) bekezdése szerinti eljárások tekintetében az utasítási jogot Xxxxx Xxxxxxx Xxxx főigazgató vagy az általa kijelölt személy gyakorolja. Utóbbi kapcsolattartó felelős a Megbízottal való kapcsolattartásért, utasításokért és az eljárást lezáró döntés kivételével a közbeszerzési eljárások során hozott döntésekért.

(2) A Megbízó vállalja, hogy tájékoztatja a Megbízottat a megbízás tárgyát képező ügy minden lénye- ges vonatkozásáról, így különösen: a megbízást megelőzően és annak időtartama alatt keletkezett információkról (okiratok, egyéb adatok a kérdéses jogviszonyról), előkészített megállapodásokról, tárgyalásokról, a megbízást követően a kérdéses jogviszonnyal összefüggő információkról,

adatokról, körülményekről (a Megbízó tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettsége). A Meg-

bízott a jogérvényesítéshez szükséges iratokat elsősorban másolatban veszi át a Megbízótól.

(3) A Megbízó viseli az (1) bekezdésben foglalt kötelezettsége elmulasztásából eredő károkat, amennyiben a megbízás tárgyát képező ügy emiatt nem képviselhető eredménnyel, illetőleg az eljárás nem vezet a kívánt eredményre.

(4) A Megbízott vállalja, hogy a megbízás tárgyát képező ügy ellátása során a legjobb szakmai tudása szerint és a tőle elvárható legmagasabb fokú gondossággal jár el, illetve, hogy a megbízás során tudomására jutott információkat az ügyvédi titokra vonatkozó szabályok szerint bizalmasan kezeli, azokat kizárólag a Megbízó rendelkezésének megfelelően használja fel (a Megbízott gondossági és titoktartási kötelezettsége).

(5) A Megbízott a jelen szerinti feladata, tevékenysége ellátása érdekében alvállalkozót, teljesítési segédet jogosult igénybe venni, akinek az eljárásáért, mint a sajátjáért felel azzal, hogy a Megbí- zott köteles a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt – a szerződéskötést megelőző kiválasztási eljárásban meg nem jelölt – alvállalkozó(ka)t/teljesítési segéde(ke)t a Megbízó felé írásban be- jelenteni, az adott alvállalkozó/teljesítési segéd bevonását megelőzően. Az előbbiek szerinti írás- beli jelzés elmaradása a jelen szerződés teljesítése szempontjából súlyos szerződésszegésnek minősül.

3. § Megbízási díj, felelősségi kérdések

(1) A Megbízó a megbízás tárgyát képező ügyet a Megbízott ajánlatának megfelelően összesen

…………….,- Ft + ÁFA, azaz nettó Forint megbízási díj ellenében látja el (a megbízási

díj). A megbízási díj a jelen szerződés szerinti beszerzési és közbeszerzési eljárások tekintetében

– amennyiben azok mindegyike lefolytatásra kerül – egyösszegű átalányár, amely az egyes eljá- rásokkal összefüggésben tartalmazza a Megbízott összes anyagi és dologi ráfordításainak költsé- gét.

A Megbízott biztosítja a megbízás ellátásához szükséges általános irodai infrastruktúrát (iroda, számítógép, mobiltelefon, telefax, szövegszerkesztés), ide értve a lefolytatott közbeszerzési el- járásokkal kapcsolatos sokszorosítási igényt és egyéb díjakat is.

Az egyes eljárásokhoz tartozó megbízási díjak részletezése a szerződés 1. § (2) bekezdésében meghatározott felsorolás szerint:

(1.1) kivitelezési tevékenység/építési munkák megrendelése tárgyú közbeszerzési eljárás:

……………,- Ft + ÁFA, azaz Forint,

(1.2) árubeszerzés tárgyú közbeszerzési eljárás: ……………,- Ft + ÁFA, azaz Forint,

(1.3) kiviteli tervezési tevékenység megrendelése tárgyú beszerzési eljárás: ,- Ft + ÁFA,

azaz Forint,

(1.4) kiállítás látványterv, installációs elemek tervezési tevékenység (kiállítás látványtervei és műszaki konszignáció) megrendelése tárgyú beszerzési eljárás: ,- Ft + ÁFA, azaz

…………..…………. Forint,

(1.5) mérnöki tanácsadói és műszaki ellenőri tevékenység megrendelése tárgyú beszerzési eljá- rás: ……………,- Ft + ÁFA, azaz Forint,

(1.6) kommunikációs tevékenység megrendelése tárgyú beszerzési eljárás: ,- Ft + ÁFA,

azaz Forint.

A Megbízott az (1) bekezdés (1.1)-(1.6) albekezdéseiben meghatározott megbízási díjak tekinte- tében részszámlázásra jogosult a következők szerint.

Megbízott valamennyi, 1. § (2) bekezdésében meghatározott beszerzési vagy közbeszerzési el- járás tekintetében 1 (egy) darab részszámlát nyújthat be, azaz összesen legfeljebb 6 (hat) darab

részszámla nyújtható be olyan módon, hogy a Megbízott az adott beszerzési vagy közbeszerzési eljáráshoz tartozó részszámlát az (1) bekezdés (1.1)-(1.6) albekezdéseiben meghatározott meg- bízási díj(ak) adott eljáráshoz tartozó díja mértékéig akkor nyújthatja be, ha az érintett beszer- zési vagy közbeszerzési eljárás az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével lezá- rásra került vagy az érintett eljárás eljárást megindító felhívása visszavonásra került és az erről szóló hirdetmény az Európai Unió Hivatalos Lapjában vagy a Közbeszerzési Értesítőben közzété- telre került, vagy a beszerzési vagy közbeszerzési eljárás más módon befejeződött.

(2) A Megbízott a szerződés 1. § (2) bekezdésében meghatározott beszerzési és közbeszerzési eljárá- sok lezárását követően legfeljebb a jelen § (2) bekezdésében meghatározott időponttól számított 30 (harminc) napon belül köteles az adott eljárás teljes iratanyagát a Megbízó részére átadni azzal, hogy a Megbízott a közbeszerzési eljárások tekintetében az előbbi kötelezettségét az Elektroni- kus Közbeszerzési Rendszerből exportált elektronikus iratok átadásával vagy megküldésével is teljesítheti, illetőleg az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren kívül folytatott eljárások esetén a Megbízott iratjegyzékkel papír alapon adja át a Megbízónak az eljárásokkal összefüggésben keletkezett valamennyi eredeti iratot.

(3) A Megbízó teljesítésigazolása alapján a Megbízott fentiekre tekintettel benyújtott számláját (számláit) a Megbízó annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül átutalással egyenlíti ki a Megbízott fejlécben meghatározott bankszámlájára.

A Megbízott a számláját jogosult számlázó programmal elektronikus úton kiállított, ún. e-szám- laként vagy gépi úton kiállított hagyományos számlaként elkészíteni és elektronikus úton a Meg- bízó részére megküldeni a Megbízó által megjelölt elektronikus címre, egyidejűleg az elektroni- kus számlát vagy gépi úton kiállított hagyományos számlát papír alapon, hitelesítéssel ellátva is megküldeni a Megbízónak. Megbízó az előbbiek szerinti e-számlát vagy gépi úton kiállított ha- gyományos számlát és annak hitelesített papír alapú példányát a papír alapú számlával egyen- értékűként elfogadja és teljesíti. Amennyiben Megbízott elektronikus számlát vagy gépi úton ki- állított hagyományos számlát állít ki, köteles a számlán a számla kiállításakor a megjegyzés ro- vatba az alábbi információkat is felvezetni: projekt azonosítószáma: HUSK/2302/2.4/015, pro- jekt acronym-ja: CoME-in 2.0.

(4) Megbízott, illetőleg az eljáró ügyvéd, vagy közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szak- tanácsadó tagja(i) vagy az általa foglalkoztatott személy(ek) a tevékenységük ellátása során szak- mailag nem utasíthatók, ugyanakkor a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a to- vábbiakban: Ptk.) 6:142 §-ban foglalt rendelkezései szerint felelnek minden olyan kárért, amely a jelen szerződésben, vagy jogszabályban meghatározott kötelezettségüknek szándékos vagy sú- lyos gondatlanságból eredő megszegéséből ered.

Mivel a megbízási díj megállapítása során a Felek figyelemmel voltak arra, hogy a Megbízott kárfelelőssége nem korlátlan, így amennyiben a Megbízott által lefolytatott valamely közbeszer- zési eljárással összefüggésben a KDB a Megbízóra bírságot szab ki, vagy a támogató szervezet valamely beszerzési összefüggésben támogatást von meg, úgy a Megbízott legfeljebb a szerző- dés 1. § (9) bekezdésében meghatározott biztosítási összeg erejéig felelősséget vállal a kiszabott bírságért és egyéb jogkövetkezményekért akkor, ha a KDB által megállapított jogellenes cselek- mény a Megbízott által adott és dokumentált tanácsokból, valamint az általa kiállított dokumen- tumok jogszabályba ütköző tartalmából következik.

A Felek rögzítik, hogy a megbízási díj kalkulálása során figyelemmel voltak arra, hogy a Megbízott kárfelelősségébe nem tartozik bele az, ha az általa bonyolított közbeszerzési eljárást a Megbízónak támogatást nyújtó, az elszámolás során döntési joggal bíró szervezet vitatja a Megbízott által

bonyolított eljárás jogszerűségét, figyelemmel arra, hogy a hatályos közbeszerzési törvény szerint közbeszerzési jogsértést csak a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság állapíthat meg. A Felek megállapodnak, hogy az előbbieket meghaladóan a Megbízott kárfelelősségét a fenti (1) bekezdés szerinti, adott/érintett közbeszerzési eljáráshoz tartozó megbízási díj összegében kor- látozzák, ezen mértéket meghaladóan a Megbízott kárfelelőssége a nem szándékosan okozott

vagy enyhe gondatlansággal okozott károkért kizárt, azokért további felelősséggel nem tartozik. A szándékosan vagy súlyos gondatlanságból okozott károkért a Megbízott korlátozás nélkül fe- lelős.

(5) Amennyiben a Megbízó a közbeszerzés eljárást megindító felhívását a saját döntése alapján visz- szavonja, vagy a már megindított közbeszerzési eljárás más – a Megbízó érdekkörében felmerülő okból – meghiúsul, a Megbízott jogosult a 3. §-ban meghatározott díjnak az elvégzett munkával arányos részére, amely a közbeszerzés eljárást megindító felhívása Európai Unió Hivatalos Lap- jában vagy Közbeszerzési Értesítőben való megjelenése esetén legalább a megbízási díj 50 %-a, azaz Ötven Százaléka.

(6) A Felek egyetértőleg rögzítik, hogy a Megbízott jogosult a közbeszerzési eljárás lebonyolításának díjára, amennyiben az adott eljárás eredménytelensége a Megbízott közreműködésétől/érdek- körétől független okból állt elő.

(7) A Felek kifejezetten megegyeznek abban, hogy a jelen szerződés 1. § (2) bekezdésében megha- tározott közbeszerzési eljárásokra beérkezett ajánlatok tekintetében a Megbízó a Megbízott közbeszerzési szakmai iránymutatása mellett önállóan, saját felelősségére köteles állást foglalni arról, hogy az egyes benyújtott ajánlatok kirívóan alacsonynak vagy magasnak értékelt ellenszol- gáltatást, avagy a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi elemük vonatkozásában lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalannak ér- tékelt kötelezettségvállalást tartalmaznak-e, és erre tekintettel szükséges-e az indokolás kérése, illetve az ajánlat esetleges érvénytelenné nyilvánítása.

Ugyancsak a Megbízott közbeszerzési szakmai iránymutatása mellett önállóan, saját felelőssé- gére dönt a Megbízó arról, hogy a közbeszerzési eljárásokra beérkezett ajánlat(ok)ban üzleti ti- tokként megjelölt információk vagy szerzői jogilag védett műként megjelölt alkotások valóban üzleti titokként/szerzői jogilag védett műként kezelhetők-e, illetőleg ezekre vonatkozóan az adott gazdasági szereplő (ajánlattevő) megfelelő indokolást adott-e.

4. § Vegyes rendelkezések

(1) A Felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során keletkező bármilyen szellemi alkotás- hoz fűződő (szerzői jogi, iparjogvédelmi, stb.) jog a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi, a va- gyoni jogok a Megbízót illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, közzéteheti, továbbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül. A vagyoni jogok ellenértékét a felek a megbízási díj meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették.

(2) Jelen szerződés módosítása és kiegészítése kizárólag a Felek egyező akarata alapján írásban le- hetséges, minden szóbeli mellékmegállapodás e szerződéses jogviszony tekintetében hatályta- lan.

(3) A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében együttműködnek, tájékoztatják egymást a szerződés teljesítését befolyásoló körülményekről, akadályokról, bizto- sítják a kapcsolattartást munkatársaik között.

(4) A Felek a jelen szerződés szerinti feladatok ellátásával kapcsolatban tudomásukra jutott minden- nemű információt és adatot üzleti titokként kötelesek kezelni, és gondoskodni arról, hogy az ne xxxxxx harmadik személy tudomására.

(5) Jelen szerződés szerződésszerű teljesítése során a Megbízott jogosulttá válik a megbízásra bár- milyen formában referenciaként hivatkozni, illetőleg a Megbízót referenciahelyként külön hoz- zájárulásuk nélkül megjelölni. A Megbízó vállalja, hogy a Megbízott által bonyolított közbeszer- zési eljárások lezárását követően a Megbízott erre irányuló megkeresése alapján írásbeli refe- rencia igazolást ad ki a Megbízott teljesítéséről.

(6) A szerződés módosítása csak a jelen szerződés aláírói, mint a Megbízó, illetve a Megbízott kép- viselői útján történhet, a Felek egyetértésével, kizárólag írásos formában.

(7) A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személy(ek):

A Megbízó részéről: xx. Xxxxxx Xxxxxxx gazdasági vezető, mobiltelefon: +36-30/000-0000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx; a Megbízott részéről: …………………….., mobiltelefon:

………………, e-mail: ………………………..

(8) Jelen szerződésre és annak értelmezésére, továbbá az abban nem rendezett kérdésekre a Ptk.

rendelkezéseit kell alkalmazni.

(9) Jelen szerződés 10 (tíz) számozott oldalt tartalmaz.

A Felek aláírásukkal tanúsítják, hogy az általuk elolvasás és közös értelmezés után oldalanként láttamozott szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 (négy) magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták (kapják: 2 (kettő) példányt a Megbízó, 2 (kettő) példányt a Megbízott).

Mellékletek: Átláthatósági nyilatkozat minta

Teljesítésigazolás minta

Esztergom, 2024. ……………..

Xx. Xxxxxxx Xxxxx múzeumizgató, mint Megbízó

…………………………..

…………………………., mint Megbízott

Xx. Xxxxxx Xxxxxxx gazdasági vezető,

pénzügyi ellenjegyző dátum: …………………………….

Document Metadata

Table of Contents

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

Document Metadata