AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 16985-1/2024/SZK
BESZERZÉSI, KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS SZÁLLÍTÁSI ÜZLETÁG BERUHÁZÁS, ESZKÖZ, SZOLGÁLTATÁS ÉS IT BESZERZÉSI
MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő
Részvénytársaság
Székhely: 1134 Budapest Dévai u. 23. Bejegyezve a Fővárosi Törvényszék Cégbíróságán
Cg. 00-00-000000
KÖZPONT
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 16985-1/2024/SZK
1./ Az ajánlatkérő neve:
MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság. Levelezési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 00. Számlavezető pénzintézete: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt.
Számlaszáma: 10200971-21508668-00000000
Számlázási cím: 1399 Budapest, Postafiók 626.
Adószáma: 10856417-2-44
Statisztikai jelzőszáma: 10856417-5221-114-01
Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság Cégjegyzék száma: Cg. 00-00-000000
Ajánlatkérő megbízásából eljár (Lebonyolító):
MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 1134 Budapest, Dévai u. 23.
Kapcsolattartó/Beszerző: Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Telefon: x00-00-000-0000
Email: xxxx.xxxxxx.xxxxxx@xxx-xxx.xx
2./ Ajánlatkérés alapvető adatai
2.1. Az ajánlatkérés tárgya:
Vasúti átereszek időszakos karbantartása gépi eszközzel.
Vízelvezető létesítmények szabad átfolyásának biztosítása - földalatti csatornarendszerek, vasúti átereszek kb. 10-200 cm átmérővel, a műszaki dokumentációban (jelen xxxxxxxx X. sz. melléklete) részletezettek alapján.
2.2. Teljesítés helye:
MÁV Zrt. Pályavasúti Területi Igazgatóság Pécs területe. a konkrét helyszínek az Eseti Megrendelésekben kerülnek rögzítésre.
2.3. Szerződés meghatározása: Vállalkozási keretszerződés
2.4. A szerződés időtartama:
A szerződés teljesítési határideje: A keretszerződés a mindkét fél aláírásával lép érvénybe és
2026. december 31. napjáig vagy – amennyiben az hamarabb bekövetkezik – a keretösszeg kimerüléséig hatályos. Az egyes teljesítési határidőket az eseti megrendelőkben meghatározzák meg.
2.5. A beszerzés mennyisége:
Az egyes elvégzendő feladatokat az eseti megrendelőkben határozzák meg, a jelen felhívás mellékletét képező műszaki tartalom részfeladataiként.
Keretösszeg: nettó 30.000.000,- Ft
2.6. Szerződéses feltételek
A Megrendelő előleget nem fizet, fizetési biztosítékot nem ad, egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettség nem terheli.
A megfelelő tartalommal kiállított számla ellenértéke a számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési esedékességgel, átutalással kerül kiegyenlítésre.
A Felek megállapodnak, hogy késedelmes fizetés esetén a Vállalkozó a fizetési esedékességet követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult a Ptk.-ban meghatározott feltételekkel.
2.7. Kötbér, biztosítékok
A kötbérekre vonatkozó részletes szabályozást a szerződéstervezet tartalmazza.
3./ Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos tudnivalók
3.1. Az ajánlattétel határideje:
2024.08.29. 12:00 óra
A határidőn túl érkezett ajánlatok érvénytelenek. Ajánlatkérő az ajánlatukat késedelmesen benyújtó Ajánlattevőtől indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, parkolási probléma, beléptetési rendszerből eredő késedelem, stb.)
Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Az ajánlatokat e-mailen kell benyújtani a xxxx.xxxxxx.xxxxxx@xxx-xxx.xx címre, az ajánlattételi határidő időpontjáig.
Az ajánlatot olvasható, de nem módosítható pdf. formátumban kell megküldeni. Az e-mail tárgy mezőjében az eljárás tárgyát, és az „Ajánlat” feliratot fel kell tüntetni.
Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben az e-mail tárgy mezőben az ajánlattevő nem tünteti fel az eljárás tárgyát és az „Ajánlat” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni azért, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem kerül felbontásra.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az elektronikus megküldés kockázataiért nem vállal felelősséget, a küldemények határidőre történő megérkezését akkor fogadja el, hogy ha az ajánlattételi felhívásban szereplő e-mail címre a szükséges dokumentumok megérkeznek, azok megnyithatók, olvashatók.
Ajánlatkérő a beérkező ajánlatot munkanapokon 24 órán belül e-mail útján visszaigazolja. Amennyiben Xxxxxxxxxxx nem kap 24 órán belül visszaigazolást, úgy kérjük a kapcsolattartó telefoni megkeresését a legközelebbi munkanapon.
3.2. Többváltozatú ajánlat nem tehető.
A pályázó köteles a munka teljes egészére ajánlatot tenni!
Érvénytelen az Ajánlattevő ajánlata, amennyiben az nem terjed ki az összes - a Műszaki leírásban szereplő (I. számú melléklet) - munkálatokra.
3.3. Részajánlat tétel nem tehető.
3.4. Helyszíni bejárás (adott esetben)
Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást nem biztosít.
4./ Az elbírálás szempontja:
Ajánlatkérő az árajánlatokat a legjobb ár-érték arány szempontja szerint értékeli, mely az alábbi elemekből épül fel:
Értékelési szempontok és súlyszámok az alábbiak: | ||
Szempont | Súlyszám | |
1. | Gép fel-és levonulási díja (Ft/km) | 30 |
2. | Gép munkavégzés (Ft/m3) | 70 |
3. | Szivattyús kocsi megléte (igen/nem) | 10 |
Az 1. és 2. értékelési szempontokra megadott egységárakat egész számban kérjük megadni!
Az értékelés során adható értékelési pontszám szempontonként: 0-10 pont, ahol 0 pont a legrosszabb, 10 pont a legjobb érték.
Az egyes szempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.
Az 1. és 2. értékelési szempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb értékre 10, a további ajánlatokra a lentebb rögzített képlet szerint arányosan kevesebb pontot kapnak.
A 3. értékelési szempontoknál a szivattyús kocsi megléte (igen válasz) 10 pontot, míg a hiánya (nem válasz) 0 pontot ér.
Ajánlatkérő a Szivattyús kocsi megléte értékelési szempont alatt a teljesítés során történő szivattyús kocsival nagyobb mennyiségű víz kiszállítását, illetve a keletkezett hordalék elszállítását érti.
Mindegyik rész- és alszempont esetében ajánlatkérő az általános kerekítés szabályai szerint két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Az így kialakuló pontszám esetében is csak az általános kerekítés szabályai szerinti két tizedes jegy pontosságig veszi figyelembe az ajánlatok pontszámát.
Az 1. és 2. értékelési szempontok vonatkozásában a pontozás szempontjából irányadó képlet a következő:
A fordított arányosítás a következő képlet alapján kerül alkalmazásra:
P = (Alegjobb / Avizsgált) X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol
P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax = a pontskála felső határa
Pmin = a pontskála alsó határa
Alegjobb = az adott értékelési szempontra adott legjobb ajánlat értéke Avizsgált = az adott résztvevő által az adott szempontra tett ajánlat értéke
Ajánlati ár kizárólag magyar Forintban (HUF) adható meg. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához, valamint nem tartalmazhat ármódosító képletet, számítást.
Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza a jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott műszaki/szakmai tartalom megvalósításának valamennyi költségét, az összes szolgáltatás, feladat és kötelezettség ellenértékét. Az ajánlati ár a szerződés teljes időbeli hatálya alatt érvényes, rögzített ár.
Ajánlatkérő elvárja, hogy az ajánlati ár a meghatározott műszaki-szakmai tartalomnak, valamennyi hatályos jogszabálynak és helyi előírásnak, valamint a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét jelentse.
Az ajánlati ár magában foglalja a meghatározott műszaki-szakmai tartalom megvalósításának teljes ellenértékét, valamint a Vállalkozó valamennyi szerződéses kötelezettségét így különösen, de nem kizárólagosan: a Vállalkozó feladatai ellátásával kapcsolatos valamennyi költséget, díjat (a gép fel-és levonulási díj esetében a telephely és a munkavégzési hely közötti oda-vissza mért távolság, belefoglalva az útdíjakat is), valamennyi szolgáltatás ellenértékét, szerzői jogdíjakat, így a Vállalkozó a jelen pontban meghatározott díjon felül további díjra, költségtérítésre nem tarthat igényt.
5./ Szakmai követelmények
Jelen felhívás I. sz. mellékletében meghatározott műszaki követelményrendszerben foglaltak, valamint a hatályos jogszabályok, és a teljesítés helyén érvényben lévő helyi előírások szerint.
5.1. Alkalmassági követelmények
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az alkalmasság igazolási módja:
M1/ Ajánlattevő csatolja ajánlatához a munka végzéséhez használni kívánt magasnyomású berendezés műszaki leírását / prospektusát, mely tartalmazza a berendezés gyártmányának, típusának feltüntetését, továbbá legalább az alkalmassági minimumkövetelményekben előírt feltételeket.
Amennyiben a műszaki leírás / prospektus nem magyar nyelven kerül benyújtásra, úgy csatolni szükséges az ajánlattevő fordítását, továbbá nyilatkozatát, hogy a fordítás tartalma a nem magyar nyelvű irat tartalmával megegyezik. Ajánlatkérő fordítóiroda általi fordítást is elfogad, ebben az esetben a fordítás helyességéről nem szükséges az ajánlattevői nyilatkozat benyújtása.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1/ Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges legalább egy darab magasnyomású berendezéssel, ami megfelel az alábbi kritériumoknak:
- képes legalább 150 bar üzemi nyomás előállítására úgy, hogy az alkalmazandó víznyomás állítható legyen;
- vasúti környezetben is szállíthatónak és alkalmazhatónak kell lennie;
- vasúti szállító kocsira történő felállásra képes berendezésnek kell lennie, a közútról nem megközelíthető helyeken történő használata miatt.
5.2. Kizáró okok
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, Alvállalkozó, aki:
a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van;
b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható
büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), c) illetőleg
g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
Az eljárásból kizárható az az Ajánlattevő, Alvállalkozó, amennyiben:
e) az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az ajánlattevő az elmúlt három évben jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségét súlyosan megszegte, vagy jogszabályban meghatározott szakmai szervezet által lefektetett szakmai etikai szabályokat súlyosan megsértő cselekedetet követett el, és az ajánlatkérő megítélése szerint a kizárás alapjául szolgáló cselekmény miatt a szerződés teljesítése vonatkozásában a megbízhatósága alapos okkal megkérdőjelezhető;
f) korábbi közbeszerzési, koncessziós beszerzési, vagy beszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét az elmúlt három évben súlyosan megszegte, és ez a kötelezettségszegés az említett korábbi szerződés felmondásához, vagy elálláshoz, vagy kártérítés követeléséhez, vagy a szerződés alapján alkalmazható egyéb szankció érvényesítéséhez vezetett, vagy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél olyan magatartása, amelyért felelős, részben vagy egészben a szerződés lehetetlenülését okozta.
Igazolás módja:
Nyilatkozat kizáró okok vonatkozásában. (3. számú melléklet) Ajánlatkérő az 5.2. pontban felsorolt kizáró okok vonatkozásában (amelyekre vonatkozóan értelmezhető) ellenőrzi Ajánlattevő cégkivonatát az elektronikusan elérhető céginformációs szolgálat honlapján, így az ajánlathoz cégkivonat csatolása nem szükséges. A d) pont szerinti kizáró ok fenn nem állását Ajánlatkérő a köztartozásmentes adózói adatbázisban ellenőrzi.
Amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy vele szemben nem áll fenn a pályázati felhívásban foglalt kizáró ok.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén, kérjük, nyújtsa be a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Egyéni vállalkozó esetében nyilatkozni kell az egyéni vállalkozó nyilvántartási számáról és/vagy adószámáról. (11. sz. melléklet) Ajánlatkérő a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxx/ oldalon ellenőrzi az Ajánlattevőt. Alapítvány esetében nyilatkozni kell a nyilvántartási számról. Ajánlatkérő a xxxxxxx.xx oldalon ellenőrzi az Ajánlattevőt.
5.3. Összeférhetetlenségi nyilatkozat
Xxxxxxxxxxxxxx az összeférhetetlenség kezelésére vonatkozóan is nyilatkoznia kell a tekintetben, hogy tulajdonosi szerkezetében, és választott tisztségviselőinek vonatkozásában, vagy alkalmazottjaként sem közvetlen, sem közvetett módon nem áll jogviszonyban Megrendelő tisztségviselőjével, az ügyletben érintett alkalmazottjával, vagy annak a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:1. § (1) bekezdés 1. xxxxxx szerint értelmezett közeli hozzátartozójával (4. számú melléklet).
6. Árcsökkentési felhívás, ártárgyalás
6.1. Árcsökkentési felhívás
Egy vagy több Ajánlattevő esetén az Ajánlatkérő (a becsült érték esetleges megadásával) árcsökkentési felhívással keresheti meg az Ajánlattevő(ke)t a végső ár megajánlása céljából.
VAGY
6.2. Szerződéses tárgyalás és ártárgyalás
Ajánlatkérő az eljárás során nem tervez tárgyalásokat lefolytatni az Ajánlattevőkkel a szerződéses feltételekről és szakmai/műszaki tartalomról, de fenntartja magának a jogot arra, hogy ettől indokolás nélkül eltérjen.
Felhívjuk X. Ajánlattevő figyelmét, hogy a korábban megajánlott ajánlati árra ajánlati kötöttség áll fenn, azaz csak azonos vagy kedvezőbb lehet az új megajánlás, ellenkező esetben érvénytelen az ajánlatuk!
7./ Ajánlat kötelező tartalmi és formai követelményei
7.1. Az ajánlatokat elektronikus úton, magyar nyelven, .pdf formátumban az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően kérjük eljuttatni, „az 1. pontban megadott e-mail címre.
A dokumentumok cégszerűen aláírt pdf, formátumban kerüljön beadásra.
7.2. Az Ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személynek a nyilatkozatokat cégszerű aláírásával vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátnia.
Legalább fokozott biztonságú az elektronikus aláírás, ha az alábbi követelmények mindegyikének megfelel:
a) kizárólag az aláíróhoz köthető;
b) alkalmas az aláíró azonosítására;
c) olyan, elektronikus aláírás létrehozásához használt adatok felhasználásával hozzák létre, amelyeket az aláíró nagy megbízhatósággal kizárólag saját maga használhat;
d) olyan módon kapcsolódik azokhoz az adatokhoz, amelyeket aláírtak vele, hogy az adatok minden későbbi változása nyomon követhető.
7.3. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy az ajánlatkérés és a szerződéstervezet feltételeit elfogadja és magára nézve kötelezőnek tekinti, továbbá nyertessége esetén a szerződést a konkrétumokkal kiegészítve aláírja. (1. sz. melléklet)
7.4. Ajánlattevő köteles kitölteni és csatolni a „Felolvasólapot” (1. sz. melléklet), továbbá az ártáblázatot (2. sz. melléklet) teljes körűen kitöltve xls. és aláírt pdf formátumban is.
7.5. A formai feltételeknek megfeleléshez segítségül az Ajánlattevők részére az „Igazolások, nyilatkozatok jegyzéke” tárgyú dokumentumot csatoltunk. Ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják.
7.6. Az ajánlattal egyidejűleg szükséges benyújtani a 2006. évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó, ezért cégnek minősülő ajánlattevő/alvállalkozó részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát/címpéldányait) vagy ügyvéd által a Ctv. 9. §-a szerint ellenjegyzett vagy a kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban.
Cégnek nem minősülő jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek minősülő ajánlattevő, alvállalkozó részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő képviselő képviseleti jogának igazolását és aláírás mintáját a rá vonatkozó jogszabályok szerint.
Amennyiben az aláíró/szignáló személy a 2009. évi CXV. törvény szerinti egyéni vállalkozónak minősül, vagy természetes személy, úgy az aláírás hitelességének igazolása érdekében csatolandó továbbá az egyéni vállalkozó, illetve a természetes személy aláírás képét tartalmazó dokumentum legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, vagy az aláírást is tartalmazó személyes okmány egyszerű másolata.
Az, hogy mi minősül teljes bizonyító erejű magánokiratnak a 2016. évi CXXX. törvény 325. §- a szabályozza.
Az aláírás hitelességének igazolására szolgáló dokumentumnak egyéni vállalkozó esetében tartalmaznia kell az egyéni vállalkozó nyilvántartási számát is.
Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 16. § (4) bekezdése alapján az egyéni vállalkozó gazdasági tevékenysége során az „egyéni vállalkozó” megjelölést (vagy annak e.v. rövidítését) és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.
Abban az esetben, ha nem az aláírásra jogosult írja alá az ajánlatot, vagy vesz részt a tárgyaláson, illetve írja alá a szerződést, az aláírásra jogosulttól származó, cégszerűen aláírt eredeti meghatalmazást, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.
7.7. Az ajánlathoz cégkivonat csatolása nem szükséges. A cégkivonatot ajánlatkérő ellenőrzi a xxx.x-xxxxxxxxxx.xx oldalon.
7.8. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a szerződés kitöltéséhez szükséges adatokról. (7. sz. melléklet).
7.9. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a teljesítéshez kíván-e alvállalkozó(ka)t igénybe venni, s ha igen, akkor az alvállalkozók vonatkozásában tett nyilatkozatát arról, hogy nem vesz igénybe kizáró okok alá tartozó alvállalkozót. Nemleges nyilatkozat csatolása is szükséges. (8. számú melléklet).
7.10. Az ajánlatok összeállítását az Ellenőrző lista segíti
7.11. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályok
Az eljárásban több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. Az ajánlatban utalni kell a közös ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, annak címét, egyéb elérhetőségét. A megállapodást az ajánlathoz kell csatolni. (9. és 10. számú melléklet benyújtandó!)
A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül az ajánlattételi határidő lejárta után valamely gazdasági szereplő kiválása esetén a fennmaradó gazdasági szereplők akkor vehetnek
részt az eljárás további részében, ha továbbra is megfelelnek az eljárásban előírt valamennyi alkalmassági feltételnek és a változás nem jár a verseny tisztaságának sérelmével.
7.12. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e? (12. sz. melléklet)
7.13. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a MÁV Zrt. bevezette az úgynevezett antikorrupciós irányítási rendszer szabványt (MSZ ISO 37001:2019), mely eredményeként nyertes Ajánlattevőnek az eredményhirdetést követően 5 napon belül antikorrupciós kérdőívet szükséges kitöltenie és a cég nevével ellátva pdf formátumban visszaküldenie a xxxxxxx@xxx.xx e-mail címre. A kérdőív mintáját tájékoztatásképpen a nyilatkozatminták 15. sz. melléklet tartalmazza.
8./ Egyéb információk:
8.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 nap, amennyiben Ajánlatkérő az árcsökkentés lehetőségével él, az árcsökkentésre adott válasz benyújtására meghatározott határidő lejártától számított 90 nap.
Az ajánlattevők az eredményhirdetést követően 30 napig maradnak kötve ajánlatukhoz. Amennyiben Ajánlatkérő úgy dönt, hogy nem hirdet eredményt, illetőleg nem köt szerződést, abban az esetben az erről szóló tájékoztatással az ajánlati kötöttség megszűnik.
8.2. Ajánlatkérő nyilvános ajánlati bontást és nyilvános, összesített eredményhirdetést nem tart, bontási jegyzőkönyvet, illetve a benyújtott ajánlatok adatairól részletes tájékoztatást nem ad ki.
8.3. Jelen felhívás nem jelent az ajánlatkérő részéről szerződéskötési kötelezettséget. Az ajánlatkérő külön indokolási kötelezettség nélkül bármikor dönthet úgy, hogy jelen beszerzési eljárásban nem hirdet eredményt, illetőleg nem köt szerződést. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a megadott szerződéses feltételek változhatnak. Amennyiben lényeges szerződéses feltételek változnak, Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a beérkezett ajánlatok áttekintését követően a szerződéses feltételek és/vagy műszaki szakmai tartalom egyeztetésének érdekében tárgyalásokat nyisson meg, indokolási kötelezettség nélkül.
8.4. Az ajánlatkérés visszavonásából, illetve az eljárás eredménytelenné nyilvánításából eredő károkért, költségekért, elmaradt haszonért az ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.
8.5. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körűen biztosítja.
8.6. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.
8.7. Az ajánlatok elbírálásának folyamata a következő:
• Ajánlattevő 2024.08.22. 16:00 óráig bezárólag kiegészítő tájékoztatást kérhet, amelyre Ajánlatkérő ésszerű határidőn belül, de még a végleges beadási határidő előtt 2 munkanappal válaszol. A határidőn túl érkezett kiegészítő tájékoztatáskérésekre - Ajánlatkérő nem köteles válaszolni.
• Az ajánlatokat az ajánlati kötöttség időtartama alatt a jelen Ajánlattételi Felhívás alapján Ajánlatkérő értékeli, és hiányosság esetén az Ajánlattevőt hiánypótlásra szólítja fel.
• A hiánypótlás nem, vagy nem határidőben történő teljesítése, vagy amennyiben Ajánlattevő ajánlata a hiánypótlást követően sem felel meg a kiírt követelményeknek, Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilváníthatja, és az érvénytelenné nyilvánított ajánlat az értékelés folyamatában a továbbiakban nem vesz részt.
• Abban az esetben, ha az ajánlat részeként beadott költségösszesítőben Ajánlattevő számítási hibát vét, Ajánlatkérő a számítási hibát az Ajánlattevő értesítése mellett kijavítja.
8.8. Az ajánlatkérő ezúton felkéri az ajánlattevőket a MÁV-csoport Szállítói Előminősítési Rendszerében történő regisztrációra. A Szállítói előminősítéssel kapcsolatos információk elérési útvonala: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
A fenti elérhetőségen többek között közvetlenül megtalálható a szállítói regisztráció igénylésének elérési útvonala is (xxxx://xxx-xxxxxxx.xxxxxxxx-xx.xxxxx.xxx/xx/xxxxXxxxxxxxxxxx)
8.9. Ajánlatkérő tájékoztatja Xxxxxxxxxxxx a személyes adatok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató elérhetőségéről: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx- tajekoztatok
Az Ajánlatkérőt nem terheli szerződéskötési kötelezettség különösen akkor, ha az Ajánlatkérő által működtetett szállítói minősítés során a nyertes Ajánlattevő „nem megfelelt” minősítést kapott.
8.10. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a MÁV Zrt. elvárása, hogy a szerződés teljesítése során kizárólag elektronikus számla (a továbbiakban: e-számla) alkalmazására kerüljön sor.
Az elektronikus számla olyan bizonylat, amely tartalmazza a jogszabály által előírt adatokat, nem papír alapú, hanem a MÁV Zrt. elektronikus formában bocsátja ki és fogadja be, amelyet a címzett hitelesítve, e-mailben kap meg.
A részletes tájékoztatást a 13. számú melléklet tartalmazza.
Ajánlatkérő a szerződéstervezetben kizárólagos elektronikus számlázást jelölt meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy elektronikus számla kiállítására bármely személy és szervezet térítésmentesen jogosult a Nemzeti Adó- és Vámhivatal alábbi online szolgáltatásán keresztül.
A fenti weblapon történő, esetlegesen szükségessé váló regisztráció időszükségletével köteles számolni a számlakiállító a számlakiállítást megelőzően. Amennyiben az elektronikus számlázással kapcsolatban kérdés merül fel, vagy valamilyen akadály áll fenn, azt kiegészítő tájékoztatás kérés keretében tudják jelezni az érdeklődő gazdasági szereplők
8.11. Amennyiben az ajánlattevő - átalakulásra hivatkozással és tekintettel – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási vagy egyesülési szerződést, átalakulási cégiratokat.
8.12. Ajánlatkérő előírja a szerződés valamennyi Fél általi, Pp. 325. § (1) f) pont szerinti elektronikus módon történő aláírását. A szerződésen valamennyi aláíró személynek a Pp.
325. § (1) f) pont szerinti minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét, és időbélyegzőt szükséges elhelyeznie (a továbbiakban: minősített elektronikus aláírás). Az eljárás eredményeként kötendő szerződést felek minősített elektronikus aláírással kötelesek ellátni. Ajánlattevőnek ajánlatában előzetesen nyilatkoznia kell az elektronikus aláírás kapcsán.(14. sz. melléklet)
Ajánlatkérő a szolgáltató alkalmasságát arra, hogy minősített elektronikus aláírás kiállítására alkalmas, az alábbiak szerint ellenőrzi:
Bármely EU/EGT tagállamban honos ajánlattevő minősített elektronikus aláírásának hitelességét ajánlatkérő az ezen országok megbízhatósági listájának böngészőjében (xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxx/xx-xxxxxxx/#/xxxxxx/xxxx) ellenőrzi. Az ezen listán lévő adatokat ajánlatkérő az ellenkező bizonyításáig valósnak ismeri el. A minősített elektronikus aláírásnak az Európai Unió vonatkozó szabályainak, így különösen a belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (2016. július
1-jével lépett a 1999/93/EK Irányelve helyébe) szóló, az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendeletének meg kell felelnie. Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet, hogy az ügyfélkapuval rendelkező személyek számára elérhető AVDH aláírás nem felel meg a fentieknek, ezért nem elfogadható!
Harmadik országokban (azaz nem EU/EGT) honos ajánlattevő minősített elektronikus aláírásának hitelességét az ajánlattevőnek igazolnia kell. Ajánlatkérő az igazolásra alkalmasnak fogadja el a minősített elektronikus aláírás bizalmi szolgáltatója által kiállított írásbeli nyilatkozatot, mely tartalmazza, hogy az általa tanúsított elektronikus aláírás megfelel az eIDAS rendeletben foglalt előrásoknak és a Pp. 325. § (1) f) pontjának. Amennyiben ajánlattevő minősített elektronikus aláírásának hitelességét nem vagy nem megfelelően igazolja, az ajánlatának érvénytelenségét vonja maga után.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő az ajánlatában/részvételi jelentkezésében tett előzetes nyilatkozatában foglaltak ellenére az ajánlatkérő által megjelölt szerződéskötési határidőben mégsem tudja minősített elektronikus aláírásával ellátni a szerződést vagy a nyertes ajánlattevő aláírása a minősített aláírás követelményeinek nem felel meg, úgy ajánlatkérő azt a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti.
Amennyiben a szerződés aláírása esetén tanúk aláírása is szükségessé válik, például tekintettel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013.évi V. törvény 6:7 § (4) bekezdésében foglalt előírásra, a tanúk aláírása is a fentiek szerinti feltételeknek megfelelő minősített elektronikus aláírással történhet.”
8.13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen felhívás tartalma és mellékletei a MÁV Zrt. tulajdonát képezik, annak további felhasználása a MÁV Zrt. engedélye nélkül tilos!
Ajánlattételi felhívás mellékletei:
I. melléklet: műszaki dokumentáció
II. Nyilatkozat minták
III. Szerződés tervezet
Budapest, 2024.08.14.
Tisztelettel:
……………10:5…4:15…+02'.0.0' |
Xxxx Xxxxxx |
vezető MÁV SZK Zrt. BKSZÜ BESZIT Szolgáltatás beszerzés |
Xxxx Xxxxxx
Digitálisan aláírta: Xxxx Xxxxxx Dátum: 2024.08.14