A Deutsche Telekom Csoport általános beszerzési feltételei (Beszerzési ÁSZF)
A Deutsche Telekom Csoport általános beszerzési feltételei (Beszerzési ÁSZF)
"A" rész: A Deutsche Telekom Csoportra vonatkozó feltételek
1. Alkalmazási terület
(1) A jelen Általános Beszerzési Feltételek (a továbbiakban "Beszerzési ÁSZF") illetve a Megrendelésben (a meghatározást lásd lent) kikötött bármely egyéb szerződéses feltételek kizárólag a Megrendelésre vonatkoznak, és kizárják minden más olyan feltétel alkalmazhatóságát, amelyet a Megbízott kíván érvényesíteni vagy beépíteni a szerződésbe, illetve amely a kereskedelmi szokványokból, gyakorlatból vagy ügyletekből következik.
(3) Amennyiben a Megbízó és a Megbízott keretmegállapodást kötöttek egymással, amelyben hivatkoznak a jelen Beszerzési ÁSZF-re, akkor a DTAG, továbbá minden olyan kapcsolt vállalkozása, amelyben a DTAG közvetlenül vagy közvetve legalább a részvények és/vagy az irányítás 25%-át birtokolja jogosult Megrendelést benyújtani az ilyen keretmegállapodás alapján.
2. A Megállapodás részei, rangsor
Az alábbi dokumentumok a Megállapodás elválaszthatatlan részét képezik az alábbiakban ismertetett rangsor szerint:
a. a Megrendelés;
b. a specifikációk;
c. a jelen Beszerzési ÁSZF (amely a jelen "A" részből, illetve az ország-specifikus feltételeket lefektető "B" részből áll; esetleges ellentmondások esetén a "B" rész az irányadó); és
d. a Vállalati társadalmi felelősségvállalási és korrupcióellenes záradék (a továbbiakban "CSR Záradék", amely a xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx weboldalon, a "Terms & conditions" menüpont alatt érhető el.
3. Környezetvédelem
(1) A Megbízott köteles betartani az áruszállításra és a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó valamennyi törvényt, előírást, rendeletet és szabályozást.
(2) A Megbízott köteles a helyi jogszabályokkal összhangban, díjmentesen visszavenni, begyűjteni és ártalmatlanítani a csomagolóanyagokat. Kérésre a Megbízott köteles igazolni az ártalmatlanítás tényét. Amennyiben a Megbízott nem teljesíti a fenti kötelezettségét, a Megbízó a Megbízott költségére elvégeztetheti a begyűjtést és az ártalmatlanítást. A Megbízott köteles legkésőbb a Megrendelés benyújtásáig tájékoztatni a Megbízót arról, hogy a Megbízó (kivételes esetekben) a csomagolóanyagok forgalmazójaként fog megjelenni.
(3) A Megbízott köteles teljesíteni a helyi csomagolási szabályozásból eredő valamennyi kötelezettséget, és ezt kérésre igazolni a megbízó felé, továbbá átvállalni az ilyen csomagolási szabályozás értelmében a Megbízóra háruló kötelezettségeket, illetve – amennyiben az ilyen kötelezettségek nem átruházhatók – díjmentes támogatást nyújtani a Megbízónak az ilyen kötelezettségek teljesítése során. Amennyiben – kivételes esetben – a Megbízó minősül az elsődleges forgalmazónak, aki első alkalommal forgalomba hozza az árukkal megtöltött, és általában a végfelhasználónak kiszállított kereskedelmi csomagolást, akkor a Megbízott erről a tényről köteles legkésőbb a Megrendelés benyújtásáig tájékoztatni a Megbízót.
(4) A Megbízott vállalja, hogy saját költségére teljesíti a vegyi anyagok regisztrálásával, értékelésével,
engedélyezésével és korlátozásával kapcsolatos, a Megbízottra és a Megbízóra vonatkozó kötelezettségeket (a továbbiakban "REACH Rendelet"). Amennyiben a REACH Rendelet értelmében az ilyen kötelezettségek nem ruházhatók át a Megbízóról a Megbízottra, a Megbízott erről köteles haladéktalanul tájékoztatni a Megbízót, továbbá köteles a lehető legnagyobb mértékben, díjmentesen támogatást nyújtani a Megbízónak az ilyen kötelezettségek teljesítésében. Amennyiben a Megbízott székhelye az Európai Unión kívül található, a Megbízott köteles saját költségére az Európai Unióban bejegyzett képviselőt kinevezni, aki teljesíti a REACH Rendelet szerinti kötelezettségeket, és köteles tájékoztatni a Megbízót az ilyen kinevezésről.
(5) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
4. Feddhetetlenség, együttműködés, szociális charta
(1) A DTAG olyan alapelveket és értékeket alakított ki, amelyek bizonyítják, hogy a DTAG készen áll beszállítóival is megosztani az üzleti etikai szabályait, illetve a társadalmi és környezetvédelmi elkötelezettségét. A Megbízott vállalja, hogy meghoz az aktív vagy passzív korrupció bármely esetének megelőzéséhez és szankcionálásához szükséges minden intézkedést. Ennek részleteit a CSR Záradék tartalmazza.
(2) A Megbízott köteles haladéktalanul, írásban értesíteni a Megbízót, amennyiben tudomást szerez a CSR Záradék saját érdekkörében történő bármely tényleges vagy valószínűsíthető megsértéséről, és ebben a körben különösen köteles tartózkodni minden olyan cselekménytől, amely károsan befolyásolhatja a Deutsche Telekom Csoport márkaarculatát vagy veszélyeztetheti az ellátási biztonságát.
(3) A Megbízott köteles betartani a Deutsche Telekom Csoport Megbízottakra és alvállalkozóikra vonatkozó biztonsági előírásait (amelyek a xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx weboldalon a "terms & conditions" menüpont alatt érhetők el) , továbbá köteles ezekről tájékoztatni a szolgáltatások nyújtása során igénybe vett személyeket és/vagy alvállalkozókat, és őket is kötelezni a biztonsági előírások betartására.
(4) Amennyiben a munkavégzésre a Megbízó biztonsági szempontból érzékeny telephelyein kerül sor, a Megbízott köteles biztosítani, hogy kizárólag a helyi előírásoknak megfelelő biztonsági ellenőrzésen átesett munkatársai végezzék el a munkát.
(5) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
5. Szállítási feltételek, szolgáltatások terjedelme, árak
(1) A megállapodásban meghatározott árak fix árak, amelyek tartalmazzák a rendeltetési helyre történő kiszállítást is. Ellenkező értelmű rendelkezés hiányában az ár fedezi a teljes szállítási, biztosítási, csomagolási és egyéb járulékos költségeket és díjakat a Megbízó által megjelölt átvételi/telepítési telephelyre történő kézbesítésig/üzembe helyezésig.
(2) Hacsak a felek kifejezetten másként nem rendelkeznek, a külföldről történő szállítások esetén a "DDP excl. Import VAT" (Incoterms 2010) megnevezett rendeltetési hely szokványt kell alkalmazni, azaz az import ÁFA megfizetésére a Megbízó kötelezett.
(3) Az ár tartalmazza az esetlegesen szükségessé váló telepítési, integrációs és átadási munkák költségeit is, amelyeket a Megbízott köteles a Megbízó tevékenységének a megzavarása nélkül elvégezni. Szükség esetén a fenti munkát a rendes munkaidőn kívül kell elvégezni.
(4) Az üzemeltetési, kezelési, használati és szolgálati utasításokat és egyéb dokumentumokat a Megbízó szerződő egysége szerinti ország nyelvén kell átadni. Az ár az utasítások és egyéb dokumentumok költségét is tartalmazza
(5) Minden szállítmányt szállítólevéllel kell kísérni. A szállítólevélnek és – külön megállapodás esetén – a szállítási értesítőnek az alábbi információkat kell tartalmaznia:
- A Megrendelés száma, hivatkozási száma és kelte;
- az esetleges részszállítmányok száma;
- a szállítólevél száma és kelte;
- a szállítás napja;
- a szállítmány típusára és méretére vonatkozó esetleges információk, valamint a Megrendelésben szereplő anyagszámok és tételszámok; és
- a szállítás módja.
(6) Ha a felek óra- vagy napidíj alapú számlázásról állapodnak meg, ezen felül semmilyen további utazási, állásidő stb. költséget nem lehet felszámítani.
(7) A Megbízott köteles ugyanazon legkedvezőbb feltételek mellett és árakon kínálni a termékeit, munkáját és/vagy szolgáltatásait a DTAG-nak és a csoport 1. pont 3. bekezdése szerinti tagjainak, mint amelyeken a DTAG-nak és/vagy a csoport más tagjainak kínálja a hasonló termékeket, munkát és/vagy szolgáltatásokat világszerte, tekintettel a mennyiségi, minőségi és egyéb piaci feltételekre. A DTAG és a csoporthoz tartozó vállalatok fenntartják a jogot a fenti feltételekre vonatkozó információk egymás közti cseréjére.
6. Teljesítési határidő
(1) A felek által megállapított teljesítési határidő kötelező érvénnyel bír.
(2) A Megbízó kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül nincs lehetőség korábbi és/vagy részteljesítésre. A kölcsönösen megállapított határidő előtti teljesítés nem érinti a teljesítési határidőhöz kötött fizetési határidő kezdőnapját.
(3) A Megbízott köteles haladéktalanul, írásban értesíteni a Megbízót, amennyiben olyan körülmények merülnek föl vagy válnak ismertté, amelyek a kölcsönösen megállapított teljesítési határidő be nem tartását eredményezhetik.
(4) A határidőre történő szerződésszerű teljesítés megállapítása során a termékek, munka és/vagy szolgáltatások átvételre alkalmas állapotban történő átadása az irányadó tényező.
7. Elállás vagy rendkívüli felmondás
(1) Bármelyik fél jogosult elállni a megállapodástól vagy rendkívüli felmondással megszűntetni azt, amennyiben a másik féllel szemben fizetésképtelenségi eljárás indul egy bíróságon, vagy a másik fél nem csak átmeneti jelleggel felfüggeszti a kifizetéseit, beszűnteti az üzleti tevékenységét vagy annak a szerződésszerű teljesítés szempontjából releváns részét, vagy a fent említett helyzetekhez az érintett fél székhelye szerinti ország törvényei értelmében hasonló esemény bekövetkezése esetén.
(2) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
8. Hibafelelősség
(1) Járványos meghibásodás esetén (amikor a hibák gyakorisága messze meghaladja az elfogadott vagy az általában elvárható hibagyakoriságot), a Megbízó jogosult az érintett sorozat valamennyi elemének a térítésmentes cseréjét követelni, függetlenül attól, hogy a hiba már nyilvánvalóvá vált-e az adott sorozat egyes tételeinél vagy sem. Továbbá, a Megbízott köteles kártalanítani a Megbízót minden esetleges további, a járványos meghibásodás eredményeként a Megbízónál felmerülő költséggel és ráfordítással szemben, (ideértve – többek között – a bejövő áruk szemléjének költségeit és ráfordításait, a logisztikai költségeket stb.). A fenti rendelkezés nem érinti a Megbízó egyéb jogait és jogorvoslati lehetőségeit.
(2) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
9. Használati jog
(1) A Megbízott köteles nem kizárólagos, általános, visszavonhatatlan, átruházható, globális és korlátlan használati jogot biztosítani a Megbízónak a kölcsönösen kialkudott díjban benne foglalt szoftverhez, amely alapján a Megbízó teljes körűen használhatja a szoftvert, ideértve a szolgáltatási körébe tartozó funkciók elvégzését is. A Megbízó bármikor beszerezhet további, a fentiekkel azonos használati jogot biztosító licenceket. A Megbízó a szükséges mértékig készíthet másolatokat oktatási, biztonsági és archiválási célokra.
(2) Amennyiben a teljesítés során a Megbízó egyedi szolgáltatást vesz igénybe, a Megbízó kizárólagos, visszavonhatatlan, átruházható, időben, térben és tartalmában korlátlan használati jogot szerez az ilyen szolgáltatásra, amelyet szintén magában foglal a díjazás. Az ilyen használati jog többek között az alábbiakra terjed ki: a dokumentumok egészének vagy egy részének a publikációja, a dokumentumok másolása, módosítása vagy feldolgozása, ideértve (többek között) a további hasznosítást is a harmadik felekkel később megkötött megállapodások céljaira.
(3) A Megbízott köteles haladéktalanul (de legkésőbb az áruk kiszállításakor vagy a szolgáltatások nyújtásakor) írásban értesíteni a Megbízót, amennyiben nyílt forráskódú szoftver kerül felhasználásra, illetve az alkalmazandó licenc feltételekről. A jelen Szerződés
10. pontja megfelelően alkalmazandó.
10. Harmadik felek jogai
(1) A Megbízott szavatol, hogy harmadik felek nem rendelkeznek olyan szellemi tulajdonjogokkal, amelyek ellentétesek lennének a szolgáltatások Megbízó általi rendeltetésszerű igénybe vételével, és nincs szükség további engedélyekre, jóváhagyásokra, hozzájárulásokra vagy kifizetésekre harmadik felek szellemi tulajdonjogaival kapcsolatban annak érdekében, hogy a Megbízó a jelen Megállapodásban vagy a vonatkozó Megrendelésben foglaltak szerint igénybe vegye a szolgáltatásokat.
(2) Mindkét fél köteles haladéktalanul tájékoztatni a másik felet a harmadik felek szellemi tulajdonjogaival kapcsolatban a másik féllel szemben érvényesített vagy kilátásba helyezett esetleges követelésekről és/vagy amennyiben tudomást szerez arról, hogy a szolgáltatások sértik vagy állítólag sértik bármely harmadik fél jogait.
(3) Írásbeli kérésre a Megbízott köteles teljes körűen kártalanítani a Megbízót bármely és minden perrel, követeléssel, költséggel, díjjal, veszteséggel, kárigénnyel és kiadással szemben, amelyek a Megbízónál bármely harmadik fél szellemi tulajdonjogainak a megsértése vagy állítólagos
megsértése miatt merülnek föl. A fenti kötelezettségeken túl a Megbízott saját hatáskörben és saját költségére:
(a) módosíthatja vagy helyettesítheti a szolgáltatásokat olyan módon, amely megakadályozza harmadik felek jogainak megsértését vagy állítólagos megsértését, ugyanakkor biztosítja, hogy a szolgáltatások továbbra is minden tekintetben megfelelnek a szerződésben foglalt követelményeknek; vagy
(b) biztosíthatja a Megbízó számára a megállapodás szerinti szolgáltatások (további) használati jogát.
(4) Amennyiben a Megbízott nem szűnteti be a harmadik felek szellemi tulajdonjogainak a megsértését, a Megbízó (kizárólag saját hatáskörében eljárva) jogosult elállni az érintett Megrendeléstől, és kártérítést vagy a vételár és/vagy licencdíj azzal egyenértékű mérséklését követelni.
11. Titoktartás, adatvédelem
(1) Mindkét fél köteles bizalmasan kezelni a másik fél üzleti tevékenységére vonatkozó összes nem nyilvános információt, amelyet az üzleti kapcsolat során ismer meg. Az ilyen információkat a felek nem használhatják fel a saját vagy harmadik felek céljaira. A fenti titoktartási kötelezettségek a Deutsche Telekom Csoporton belül nem érvényesek.
(2) A Megbízott köteles betartani a telekommunikációs titoktartásra és az adatvédelemre vonatkozó rendelkezéseket, különös tekintettel a személyes adatok védelmére.
(3) A Megbízó által a Megbízott részére rendelkezésre bocsátott minden dokumentum a Megbízó tulajdonában marad. A Megbízó kérésére a Megbízott köteles visszajuttatni vagy megsemmisíteni a dokumentumokat illetve azok minden másolatát.
(4) A Megbízott vállalja, hogy kifejezetten és igazolhatóan tájékoztatja a munkavállalóit, megbízottait és alvállalkozóit arról, hogy – a jogszabályi rendelkezések betartása és a jogos üzleti érdekei biztosítása érdekében – a Megbízó jogosult összegyűjteni és feldolgozni a rájuk vonatkozó alábbi személyes adatokat: megszólítás, vezetéknév, keresztnév, születési idő, utca, irányítószám, város és ország.
(5) A Megbízott kizárólag a Megbízó kifejezett, előzetes, írásbeli hozzájárulásával hivatkozhat referenciaként a Megbízóra. Az ilyen hozzájárulás a visszavonásig érvényes. A Megbízó bármikor, külön értesítés és indoklás nélkül visszavonhatja a fenti hozzájárulást.
(6) A jelen 11. pont szerinti kötelezettségek a megállapodás lejáratát követően is hatályban maradnak.
(7) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
12. Xxxxxxxx felek bevonása a Megállapodás teljesítésébe
(1) Harmadik felek kizárólag a Megbízó előzetes, írásbeli hozzájárulásával vonhatók be a teljesítésbe alvállalkozóként.
(2) Amennyiben a Megbízó hozzájárul alvállalkozó bevonásához, a Megbízott gondoskodik róla, hogy az egyes Megrendelések alapján bevont alvállalkozóival olyan szerződést kössön, amely biztosítja, hogy a Megbízott képes legyen maradéktalanul teljesíteni a Megbízóval szemben fennálló kötelezettségeit.
(3) A Megbízott felelősségét nem befolyásolja az alvállalkozó bevonása, az alvállalkozóval fennálló jogviszony struktúrájára vonatkozó információk, vagy ezek Megbízó általi elfogadása.
13. Önálló szolgáltatásnyújtás
(1) A Megbízott önállóan és saját felelősségére nyújtja a megállapodás szerinti szolgáltatásokat.
(2) Elviekben a Megbízott szabadon választhatja meg a szolgáltatásnyújtás teljesítési helyét. Ha azonban a projekt megkívánja, hogy a Megbízott a szolgáltatásokat (részben) a Megbízó telephelyén végezze, akkor a Megbízott köteles a szolgáltatásokat a szükséges mértékben az érintett telephelyen nyújtani. ilyen esetekben a felek – a projekt követelményeire is figyelemmel – közösen határozzák meg a teljesítés helyét.
(3) A Megbízott kizárólagosan felel azért, hogy utasításokkal lássa el a saját, illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozók munkavállalóit. A Megbízott szabadon szervezheti meg a szolgáltatások nyújtását, illetve ütemezheti a tevékenységeit. Ha a projekt megkívánja, a Megbízott köteles együttműködni a projektbe bevont egyéb felekkel a tevékenységeik összehangolása, és az elfogadott határidők betartása érdekében.
14. Számlázás, fizetési feltételek
(1) A számlákat csak a szolgáltatások maradéktalan teljesítését követően lehet benyújtani.
(2) A számlákat kizárólag a Megrendelésen szereplő számlázási címre lehet elküldeni.
(3) A Megbízott köteles ellenőrizhető számlát benyújtani a szolgáltatásokról. A számlán szereplő tételeknek egyezniük kell a Megrendelésen szereplő tételekkel. A részkifizetéseket és a végső kifizetést ekként kell megjelölni, és egyenként, számozott sorrendben kell feltűntetni. A számlának tartalmaznia kell a Megbízó azon osztályának a nevét, amelytől a Megrendelés
érkezett, továbbá a Megrendelés számát és az átvétel helyét. A számlának meg kell felelnie a vonatkozó helyi adójogszabályoknak. Amennyiben a számla nem felel meg a fent említett követelményeknek, a Megbízó fenntartja a jogot, hogy visszaküldje a számlát annak érdekében, hogy a Megbízott kiegészítse vagy helyesbítse azt. Ilyen esetekben a fizetési határidő csak azt követően veszi kezdetét, hogy a Megbízó visszakapta a kiegészített vagy helyesbített számlát. A Megbízó nem felel semmilyen fizetési késedelemért még akkor sem, ha nem veszi igénybe a fenti rendelkezést. A Megrendelésben szereplő címre nem lehet számlát kiállítani a megállapodás szerinti teljesítési határidő előtt.
(4) A megállapodás módosításai vagy kiegészítései csak abban az esetben kerülnek kifizetésre, ha azokat már a végrehajtás előtt írásban elfogadták.
(5) Az elfogadott árak nettó összegek. Indokolt esetben ezekhez hozzá kell adni az általános forgalmi adó jogszabályban előírt mértékét.
(6) A számla nem kerül kifizetésre a szolgáltatás nyújtása előtt.
(7) A kiszámlázott összeg Megbízó általi feltétel nélküli kifizetése nem minősül a Megbízott által nyújtott szolgáltatások szerződésszerű teljesítése Megbízó általi elismerésének.
(8) A Megbízó jogosult levonni bármilyen esedékes forrásadót a fizetendő árból, és a Megbízott nevében befizetni azt az adóhatóságnak, hacsak a Megbízott nem mutat be érvényes adómentességi igazolást.
(9) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
15. Követelések engedményezése
(1) A Megbízó jogosult egyedileg vagy összességében engedményezni a megállapodás szerinti jogait és kötelezettségeit az 1. pont 3. bekezdése szerinti csoport társaságok bármelyikének. Az ilyen engedményezés nem igényli a Megbízott hozzájárulását.
(2) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
16. Beszámítás
(1) A Megbízott nem rendelkezik beszámítási joggal, amennyiben az a Megbízóval fennálló egyéb jogviszonyból eredő ellenkövetelésen alapul.
(2) A Megbízott kizárólag a nem vitatott vagy jogerős és kötelező érvényű ítéletben elismert követelések tekintetében alkalmazhat beszámítást.
17. Külkereskedelmi szabályozás
(1) A Megbízott köteles betartani az általa végzett szállításokra vonatkozó külkereskedelmi szabályokat, így különösen köteles saját felelősségére és költségére beszerezni az exportra vonatkozó jogszabályokban előírt valamennyi engedélyt.
(2) A Megbízott köteles minden áruszállítás vonatkozásában az alábbi információkat átadni a Megbízónak:
a. Statisztikai vámtarifaszám, összhangban a Vámigazgatások Világszervezete ("WCO") Harmonizált Rendszerével;
b. Az áruk származási országa (indokolt esetben, összhangban az EU preferenciális megállapodásaival); és
c. A szállítás szempontjából releváns minden esetleges külkereskedelmi információ és dokumentum (az áruk tömege, vámazonosító szám, ÁFA azonosító).
A fenti a. és b. pontban hivatkozott információkat vagy a szállítást megelőzően, külön információként, vagy legkésőbb a Megbízott által benyújtott számlák mellékleteként kell átadni.
(3) Amennyiben a Megbízott teljes egészében vagy elsősorban az Egyesült Államokból származó árukat szállít a Megbízónak, köteles tájékoztatni a Megbízót az Export Besorolási Számról ("ECCN"), és bemutatni az amerikai re-export jogszabályok szerinti minden alkalmazandó "licenc szabályozást" vagy "licenc kivételt".
(4) Amennyiben a Megbízott részben vagy egészben harmadik felektől szerezte be az árukat és/vagy szolgáltatásokat, köteles szavatolni, hogy a beszerzés biztonságos forrásból történt, és hogy az áruk/szolgáltatások exportja, importja vagy forgalomba hozatala a gyártó/szolgáltató székhelye szerinti ország export szabályozásával összhangban történt.
18. Záró rendelkezések
(1) A teljesítés helye a Megbízó által megjelölt végső rendeltetési hely.
(2) Amennyiben bizonyos rendelkezések jogilag érvénytelennek minősülnek, ez nem érinti a megállapodás többi rendelkezésének az érvényességét. Ugyanakkor a fenti rendelkezés nem alkalmazandó, amennyiben a megállapodás betartása indokolatlan nehézséggel járna valamely fél részére.
(3) A további sajátos szabályokat a "B" rész (Ország- specifikus feltételek) tartalmazza.
- . - . -