AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS

HU-Budapest: Marketingszolgáltatás 2009/S 161-234353

AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS

Szolgáltatás

I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ

I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK):

MÁV-Start Vasúti Személyszállító Zrt, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60., Κapcsolattartó MÁV-Start Vasúti Személyszállító Zrt.- Beszerzési és Gazdálkodási szervezet, HU-1087 Budapest. Tel. x00 00000000. E-mail xxxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxx.xx. Fax x00 00000000.

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe: xxx.xxx-xxxxx.xx.

További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal.

A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal.

I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI:

Egyéb: Kbt. 22. § (1) bekezdés j) pontja szerinti ajánlatkérő. Egyéb: vasúti közlekedési tevékenység.

Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: nem.

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1) MEGHATÁROZÁS

II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:

Marketing és PR kampányok szakmai előkészítésére és kivitelezésére vonatkozó vállalkozói keretszerződés.

II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye:

Szolgáltatásmegrendelés.

Szolgáltatási kategória 11.

A teljesítés helye: Magyarország közigazgatási területe. NUTS-kód: HU1.

II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul:

Közbeszerzés megvalósítása.

II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk:

II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya:

Keretszerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárás az alábbi tárgyban:

A MÁV-START Zrt. által kialakított irányvonallal összhangban marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése a MÁV-START Zrt. folyamatos felügyelete mellett, az alábbiak szerint:

a.) 3 db nevesített, közterületi, írott és elektronikus média eszközeivel megvalósítandó integrált kampány:

— nemzetközi,

— hivatásforgalom,

— menetrendváltás.

b.) egyéb marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése a MÁV-START Zrt. folyamatos felügyelete mellett.

Ezen belül:

— szórólap, menetrendi anyag gyártása: 10 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 50 %,

— egyéb promóció - hirdetés megjelentetése, plakát gyártása, nyereményjáték, DM akció - : 5 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 40 %.

Az a.) és b.) pont esetében sem képezi a feladatok részét a kreatív és szövegtervek készítése, arculati frissítés, a feladatok részét képezi ugyanakkor a médiaterv összeállítása, kapcsolódó DM és promóciós tevékenység, vonatkozó nyomdai anyagok kivitelezése és a médiavásárlás.

II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79342000, 79342200.

II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?:

Igen.

II.1.8) Részekre történő ajánlattétel:

Nem.

II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?:

Nem.

II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR

II.2.1) Teljes mennyiség:

Keretszerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárás az alábbi tárgyban:

a.) 3 db nevesített, közterületi, írott és elektronikus média eszközeivel megvalósítandó integrált kampány:

— nemzetközi,

— hivatásforgalom,

— menetrendváltás.

b.) egyéb marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése a MÁV-START Zrt. folyamatos felügyelete mellett.

Ezen belül:

— szórólap, menetrendi anyag gyártása: 10 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 50 %,

— egyéb promóció - hirdetés megjelentetése, plakát gyártása, nyereményjáték, DM akció - : 5 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 40 %.

A keretszerződés összege: nettó 50 000 000 HUF + 50 % keretösszeg. Becsült érték HÉA nélkül:

50 000 000 és 75 000 000 között HUF.

II.2.2) Vételi jog (opció):

Nem.

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:

befejezés: 30.6.2010.

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK

III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK

III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Késedelmi kötbér, nemteljesítési kötbér, hibás teljesítési kötbér.

III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 305. § -ban előírtaknak megfelelően történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint.

III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy:

Nem követelmény.

III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?:

Nem.

III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is:

Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: — az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén a konzorcium vezető, illetve a konzorciumi tagok), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak,

— az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén a konzorcium vezető, illetve a konzorciumi tagok) alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjának hatálya alá tartozik,

— az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén a konzorcium vezető, illetve a konzorciumi tagok) vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 61.§ (1) a)-c) pontjának, illetve a Kbt. 62. § (1) bekezdésének hatálya alá tartozik.

Igazolási mód:

Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezés esetén a konzorcium vezetőnek, illetve a konzorciumi tagoknak) a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint

az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt 63. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, a Kbt. 61. § (1) bekezdése a)-d) pontjai hatálya alá. A közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítésekor nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:

Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek (konzorcium esetén konzorciumi tagnak) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében az alábbi adatokat és tényeket kell az ajánlatkérő tudomására hozni: P/1. a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított, jelen részvételi felhívás IV.3.4.) pontjában meghatározott időpontot legfeljebb 60 nappal megelőzően kelt nyilatkozat valamennyi ott vezetett pénzforgalmi számla vonatkozásában, egyszerű másolati példányban, minimálisan az alábbi tartalommal:

— mióta vezeti az adott bankszámlát,

— a számlán 1.1.2008-at követően volt-e sorban állás, s ha igen, mikor és milyen időtartammal és összegben.

P/2. számviteli jogszabályok szerinti beszámoló a 2007, 2008-as pénzügyi évekre vonatkozóan egyszerű másolati példányban.

P/3. a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja szerint a teljes forgalmára illetve a közbeszerzés tárgya (marketing és PR kampány megvalósítása) szerinti forgalmára vonatkozó nyilatkozatot a 2007-2008 közötti időszakra.

A Kbt. 65.§ (3) bekezdése alapján a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat.

A részvételre jelentkező ebben az esetben a Kbt. 65.§ (4) bekezdésének megfelelően köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik, emellett pedig azon alkalmasságot, amelyhez erőforrást biztosít a részvételre jelentkezővel azonos módon köteles igazolni.

A Kbt. 4. § 3/X. xxxxxx alapján nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságot az alábbi tényezők zárják ki:

P/1. ha a részvételre jelentkező (konzorcium esetén konzorciumi tag) vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bármelyik bankszámláján 1.1.2008 után volt 60 napot meghaladó időtartamú sorban állás (önálló megfelelés).

P/2. ha a részvételre jelentkező (konzorcium esetén konzorciumi tag) vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bármelyikének számviteli jogszabályok szerinti mérleg szerinti eredménye a 2007, 2008-as pénzügyi évek bármelyikében negatív.

(önálló megfelelés).

P/3a. ha a részvételre jelentkező (konzorcium esetén konzorciumi tag) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik a 2007., 2008. években évente minimum nettó 50 millió forint teljes forgalommal. (együttes megfelelés).

P/3b. ha a részvételre jelentkező (konzorcium esetén konzorciumi tag) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik a 2007., 2008. években évente minimum nettó 40 000 000 HUF, a közbeszerzés tárgya (marketing és PR kampány megvalósítása) szerinti forgalommal. (együttes megfelelés).

III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Részvételre jelentkezőnek (konzorcium esetén konzorciumi tagnak) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében az alábbi adatokat és tényeket kell az ajánlatkérő tudomására hozni:

M/1. marketing kampány megvalósítása tárgyban a 2006, 2007., 2008. években befejezett szolgáltatások ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelő formában, minimálisan az alábbi tartalommal:

— szerződést kötő másik fél megnevezése, címe,

— kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (telefon- és faxszám),

— a kampány tárgyának bemutatása, az elvégzett feladat leírása,

— teljesítés ideje, helye,

— az ellenszolgáltatás nettó összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése. M/2. a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása szakmai önéletrajz (név, képzettség, végzettség, szakmai tapasztalat ismertetése) formájában. Emellett a képzettséget, végzettséget igazoló okiratok, igazolások

egyszerű másolati példánya is csatolandó. A nem főállású alkalmazott szakemberek esetében csatolni kell a teljesítésben való közreműködésre vonatkozó, az adott szakember által aláírt szándéknyilatkozatot.

A Kbt. 4. § 3/X. xxxxxx alapján nem minősülhet erőforrásnak a 67. § (3) bekezdés a), d)-f) pontjai szerinti körülmény, kivéve, ha a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságot az alábbi tényezők zárják ki:

M/1. ha a részvételre jelentkező (konzorcium esetén konzorciumi tag) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik a 2006, 2007., 2008. években évente legalább 1 db, minimálisan nettó 25 000 000 HUF értékű, marketing kampány megvalósítására vonatkozó referenciával, amelynek során a kampány utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányult. (együttes megfelelés).

M/2a. ha a részvételre jelentkező (konzorcium esetén konzorciumi tag) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel (együttes megfelelés):

— legalább 4 fő, marketing kampány megvalósítása terén minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, szakirányú felsőfokú végzettségű marketing szakemberrel,

— legalább 1 fő, PR kampány megvalósítása terén minimum 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, szakirányú felsőfokú végzettségű marketing vagy PR szakemberrel.

III.2.4) Fenntartott szerződések:

Nem.

III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK

III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?:

Nem.

III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?:

Nem.

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS

IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA

IV.1.1) Az eljárás fajtája:

Tárgyalásos.

Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése: nem.

IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma:

Létszám 3

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján bemutatott 2006, 2007., 2008. években teljesített marketing kampány megvalósítása tárgyú, legalább

nettó 25 000 000 HUF értékű referenciák darabszáma, amely kampányok utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányult.

Ajánlatkérő a referenciáknál kizárólag a legalább nettó 25 000 000 HUF értékű, utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányuló referenciákat veszi figyelembe.

IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során:

Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? nem.

IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK

IV.2.1) Bírálati szempontok:

Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok:

1. nemzetközi ajánlatok kommunikációja tárgyú kampány megvalósításának költsége az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió [jelen részvételi felhívás VI. 3. pontjában szereplő kiegészítés] alapján [nettó Ft]. Súlyszám: 15.

2. hivatásforgalmi kommunikáció tárgyú kampány megvalósításának költsége az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió [jelen részvételi felhívás VI. 3. pontjában szereplő kiegészítés] alapján [nettó Ft]. Súlyszám: 15.

3. menetrendváltás tárgyú kampány megvalósításának költsége az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió [jelen részvételi felhívás VI. 3. pontjában szereplő kiegészítés] alapján [nettó Ft]. Súlyszám: 15.

4. a feladat teljesítése során a fenti vállalási árakon túl felmerülő óradíj átalány mértéke (nettó Ft/óra). Súlyszám: 15.

5. médiafoglalás esetén a felszámított ügynökségi jutalék mértéke (%). Súlyszám: 15.

6. nyomdai munkák esetén a felszámított ügynökségi jutalék mértéke (%). Súlyszám: 10.

7. néhány jellemző nyomdai termék vállalási átlagára a további információkban (jelen részvételi felhívás VI. 3. pontjában) szereplő kiegészítés alapján) (nettó Ft). Súlyszám: 10.

8. fizetési határidő [a teljesítéstől számítottan, naptári napban kifejezve] (minimum 30 naptári nap). Súlyszám: 5.

IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?:

Nem.

IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK

IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:

IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?:

Nem.

IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében):

A dokumentáció beszerzésének határideje: 24.9.2009 - 10:00. Kell-e fizetni a dokumentációért:

Ár: 30 000 HUF.

A fizetés feltételei és módja: A fent megjelölt összeghez ÁFA is járul. A dokumentáció ellenértékének megfizetése átutalással történhet a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00154206-00100003 számú bankszámlájára. Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét / "Marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése" / fel kell tüntetni. A bruttó összeg átutalásának bizonylata szükséges a dokumentáció átvételéhez.

A részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az átutalt tételekről az ajánlatkérő automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló címére.

IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő:

24.9.2009 - 10:00.

IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére:

8.10.2009.

IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók:

Magyar.

IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:

IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei:

VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK

VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?:

Nem.

VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?:

Nem.

VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:

1. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.

2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A részvételre jelentkező feladatát a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. marketing és PR kampányainak szakmai előkészítése és kivitelezése képezi. A megvalósításra kerülő marketing és PR kampányok rendkívüli komplexitása, az egyes kampányok tárgyának értéke, illetve a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer jelen pályázat kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az ellenszolgáltatás, az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekében tárgyalások lefolytatása szükséges.

3. Amennyiben az érvényes jelentkezést benyújtó alkalmas jelentkezők száma meghaladja a IV.1.2. pont alatt meghatározott létszámot, úgy ajánlatkérő a műszaki és szakmai alkalmasság alapján rangsorolja az alkalmasnak minősített jelentkezőket az alábbi szempontok figyelembevételével. A létszám szerinti jelentkezések kiválasztása a III.2.3. pont műszaki, illetve szakmai alkalmatlanná minősítési szempontok első francia bekezdése alapján az igazolt referenciák darabszáma alapján történik. Ajánlatkérő a referenciáknál kizárólag a legalább nettó 25 millió Ft értékű, utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai

szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányuló referenciákat veszi figyelembe. Az értékelés részvételi jelentkezésenként külön-külön történik. Az értékelés során a referenciák darabszámára 1-10 pont adható.

A pontszám matematikai arányosítással kerül meghatározásra akképpen, hogy a legnagyobb darabszám kapja a legmagasabb 10 pontot, az ennél kevesebbek ezzel arányosan kevesebbet. Az így kapott pontszámok sorrendje alapján kerül meghatározásra az ajánlattételre felhívni kívánt legtöbb pontot elért három részvételre jelentkező. Pontegyenlőség esetén Ajánlatkérő közjegyző jelenlétében sorsolást tart.

4. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban való részvételt nem köti biztosíték adásához.

5. A részvételi jelentkezés minden oldalát kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, a tartalommal bíró oldalakat folyamatos sorszámozással, a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a jelen részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy kézjegyével kell ellátni. A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. A részvételi jelentkezésen szerepelnie kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni a részvételre jelentkező nevét, címét és az alábbi feliratot: „Marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése, MÁV-START Zrt. 2009”.

6. A részvételi jelentkezést olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak.

7. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében nyilatkozzon a Kbt. 105. § (1) bekezdésének a)-c) pontjaiban foglaltak vonatkozásában (nemleges nyilatkozat is szükséges), valamint a Kbt. 105. § (3) bekezdésében foglaltak vonatkozásában.

8. A III. 2. 3. pontban szereplő „a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése” alatt ajánlatkérő olyan adat megjelölését kéri, melyből egyértelműen megállapítható a részvételre jelentkező műszaki, szakmai alkalmassága.

9. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy az ajánlati árnak egy budapesti címre történő szállítást is magában kell foglalnia.

10. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy az 1. bírálati szempont (nemzetközi ajánlatok kommunikációja tárgyú kampány megvalósításának költsége az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió) tekintetében az alábbi, az értékelhetőség érdekében kialakított minta portfólió produkciós és tervezési költség illetve jutalék nélküli árainak összegét fogja értékelni:

— Budapest-Keleti, Budapest-Nyugati és Budapest-Déli pályaudvarok metró lejáróiban (mozgólépcső alagút), pályaudvaronként 10 felület vásárlása esetén egy normál felület átlagára (nettó Ft),

— a ferihegyi gyorsforgalmi út mentén 10 db-s óriásplakát kampány esetén egy normál OP felület átlagára (nettó Ft),

— az Index portálon egy hónapon keresztül, 0-24 órán keresztüli nyitóoldali flash alapú banner megjelenés ára, 310x232 pixel méretben (nettó Ft),

— az RTL Klub kereskedelmi televízióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében 1 szpot átlagára (nettó Ft),

— a TV2 kereskedelmi televízióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében 1 szpot átlagára (nettó Ft),

— az m1 köztelevízióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében 1 szpot átlagára (nettó Ft).

11. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy a 2. bírálati szempont (hivatásforgalmi kommunikáció tárgyú kampány megvalósításának költsége az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió) tekintetében az alábbi, az értékelhetőség érdekében kialakított minta portfólió produkciós és tervezési költség illetve jutalék nélküli árainak összegét fogja értékelni:

— a budapesti bevezető utak mentén 50 db-s óriásplakát kampány esetén egy normál OP felület átlagára (nettó Ft),

— a nagykörúti villamosmegállókban 30 db-s citylight kampány esetén egy normál CL felület átlagára (nettó Ft),

— Blikk megjelenés esetén 1/4 oldal álló, színes, szövegoldali felület ára (nettó Ft),

— Nemzeti Sport országos megjelenés esetén 1/4 oldal álló, színes, szövegoldali felület ára (nettó Ft).

12. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy az 3. bírálati szempont (menetrendváltás tárgyú kampány megvalósításának költsége az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió) tekintetében az alábbi, az értékelhetőség érdekében kialakított minta portfólió produkciós és tervezési költség illetve jutalék nélküli árainak összegét fogja értékelni:

— Danubius rádióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (Ft),

— Sláger rádióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (Ft),

— Regionális napilapokban országos lefedésű megjelenés esetén 1/4 oldal álló, színes, szövegoldali felület átlagára (Ft).

13. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy a 7. bírálati szempont tekintetében (néhány jellemző nyomdai termék vállalási átlagára) átlagár alatt az adott részszempontra adott árakból képzett egyszerű

számtani átlagot érti. Ezen bírálati szempont tekintetében Ajánlatkérő összesen 21 db árból számítja az átlagárat (számtani átlagolással). A 21 db ár megadása az ajánlattevők részéről az alábbiak szerint történik:

20 db ár megadása az ajánlattevők által a nyomdai termék típusának és mennyiségének függvényében történik. Ajánlatkérő az alábbi nyomdai termékekre kér árakat különböző mennyiségekre (5 000 db, 10 000 db, 20 000

db, 30 000 db):

— 105 x 210 mm kétoldalas,

— 105 x 210 mm hajtott méret, egyszer hajtva, négyoldalas,

— 105 x 210 mm hajtott méret, kétszer hajtva, hatoldalas,

— 105 x 210 mm hajtott méret, háromszor hajtva, nyolcoldalas,

— 105 x 210 mm hajtott méret, öt+egyszer hajtva, 24 oldalas.

A 21. ár az A/2-es plakát (4+0 színben, négy sarkán duplózottan) 1000 db-os mennyiségére kell vonatkozzon. Ajánlatkérő további elvárása valamennyi nyomdai termék tekintetében: 4 + 4 szín, 135 gr fényes műnyomó papírra.

Fenti bírálati részszempontok a részvételi dokumentációban táblázatba rendezett formában megtalálhatók. Ajánlatkérő ezen bírálati szempont kiegészítéseként közli továbbá, hogy az értékelt kiadványoktól értékarányosan eltérő nyomdai munkák adódhatnak a teljesítés során.

14. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy a 8. bírálati részszempont tekintetében (fizetési határidő) a megadható határidő a teljesítéstől számítottan minimum 30 naptári nap. A végső ajánlatban ennél rövidebb határidő megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

15. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli továbbá, hogy a bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont. Mindegyik részszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Az így kialakuló pontszámot a matematika szabályai szerint egész pontra kerekíti. A pontozás módszerének részletezése a Dokumentációban szerepel.

16. Az ajánlatkérő részvételi dokumentációt készít. Az érvényes részvételre jelentkezés feltétele a részvételi dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása. A részvételi dokumentáció ellenértéke: 30 000 Ft + ÁFA.

A dokumentáció ellenértékének megfizetése átutalással történhet a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00154206-00100003 számú bankszámlájára. Az átutalási

dokumentumon a befizetés jogcímét / „Marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése” / fel kell tüntetni. A bruttó összeg átutalásának bizonylata szükséges a dokumentáció átvételéhez.

17. A részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A befizetett tételekről az ajánlatkérő automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló címére.

18. A részvételi dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. BKSZE Non Core Divízió 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60. III. emelet 320. szoba címen,

a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00-14:00 óra, pénteken 9:00-12:00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óra között. A vételárnak az Ajánlatkérő számlájára legkésőbb a részvételi határidő lejártáig kell beérkeznie. A dokumentáció a Kbt. 102. §. (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén a befizetést igazoló dokumentum másolatát csatolni kell..

A részvételi dokumentáció beszerzésének határideje: 24.9.2009 (10:00), amely megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának időpontjával.

19. Részvételre jelentkezőnek - konzorcium esetén a konzorciumi tagoknak - és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, valamint azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát egyszerű másolati formában kell a részvételi

jelentkezéshez csatolni, aki(k) a részvételi jelentkezést, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírják, szignálják. [Amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (konzorcium esetén a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás- mintáját is.]

20. A részvételi jelentkezésben az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, székhelyét, telefon és telefax számát. A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és dokumentáció feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját a részvételi dokumentáció tartalmazza.

21. Részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a jelen felhívás III.2.2.) pontjában a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.

22. Amennyiben a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, úgy részvételre jelentkező arról köteles részvételre jelentkezésében nyilatkozni.

23. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést megelőzően nyilatkoznia kell mindazon gazdálkodó szervezetek köréről, amely(ek) felett az ajánlattevő a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely(ek) az ajánlattevő felett többségi befolyást gyakorolnak. Ezen nyilatkozatnak tartalmaznia kell az érintett gazdálkodó szervezet(ek) cégnevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, elérhetőségét.

24. Részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell csatolnia a részvételi jelentkezéshez arra vonatkozóan, hogy ő, (közös jelentkezés esetén a konzorcium vezető, illetve a konzorciumi tagok) illetve a közbeszerzés

értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 63. § (1) bekezdés a) és b) pontjára tekintettel, a jelen felhívás

III.2.1. pontjában meghatározott kizáró okok tekintetében az igazolásokat a részvételi jelentkezés részeként, vagy a Kbt. 63. § (1) bekezdés b) pontja alapján (nyertesség esetén) az eredményhirdetést követő 8 napon belül kívánja -e becsatolni. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén a konzorcium vezető, illetve a konzorciumi tagok) illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata szerint a kizáró okok tekintetében az igazolások a részvételi jelentkezés részeként kerülnek becsatolásra,

a részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezés esetén konzorcium vezetőnek és konzorciumi tagoknak), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint a részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezeteknek valamennyi kizáró ok tekintetében a Kbt. 63. § (2) és (5) bekezdése szerinti igazolásokat be kell nyújtania és az igazolások vizsgálatakor Ajánlatkérő megfelelően alkalmazza a Kbt. 83. § és - amennyiben annak feltételei fennállnak - 88. §-ának rendelkezéseit.

25. A részvételi jelentkezés időszakos üzleti társulások (konzorciumok) formájában is benyújtható. A részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, és meg kell nevezni a konzorciumi tagokat. A konzorciumi tagoknak megállapodást (konzorciumi szerződést) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák az egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatot. A megállapodás kötelező elemei: vezető

tag megnevezése és felhatalmazása a konzorcium képviseletében nyilatkozattételre és döntéshozatalra; a tagok közötti munkamegosztás szabályozása; annak rögzítése, hogy a tagok személye a szerződés teljesítése során nem változik. A fenti megállapodást a részvételi jelentkezéshez kell csatolni.

26. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A hatósági igazolásokról hiteles fordítás szükséges. Hiteles fordításnak minősül a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT sz. rendelet szerinti hiteles fordítás.

27. A részvételi jelentkezések bontására 24.9.2009-ben 10:00 órakor kerül sor. Helye: ajánlatkérő nevében eljáró a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. BKSZE Non Core Divízió, MAGYARORSZÁG 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60. III. emelet 318. tárgyaló. A bontáson az ajánlatkérő és a részvételre jelentkezők képviselői, továbbá az általuk meghívott személyek jogosultak jelen lenni.

28. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

29. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 8.10.2009 (10:00). Helye megegyezik a bontás helyszínével.

30. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

31. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

32. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

33. Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az pénzügyi- gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. § (2) bekezdésben foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.

34. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

35. A III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kérjük megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítása a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző naptári hónap tizenötödik napján a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által jegyzett deviza középárfolyamon történik. Amennyiben a fenti napon az adott devizanem tekintetében az MNB árfolyamot nem jegyez, az átváltási árfolyam meghatározásának napja a fenti napot követő első olyan nap, melyen az MNB az adott devizát jegyzi.

36. Jelen részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS

VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv:

Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx. Tel. x00 00000000. Fax x00 00000000.

VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása:

A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. § szerint.

VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be:

Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx. Tel. x00 00000000. Fax x00 00000000.

VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:

19.8.2009.

Document Metadata

Table of Contents

AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS

Document Metadata