TERVEZÉSI SZERZŐDÉS
Az ajánlattételi felhívás 6. sz. melléklete
amely létrejött egyrészről
TERVEZÉSI SZERZŐDÉS
tervezet
Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat
címe: 1082 Budapest, Baross u. 63-67.
bankszámlaszáma: 11784009-15508009-00000000 nyilvántartási száma:
képviseli: Xxxx Xxxxxx polgármester
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről
az ………………………………………….
székhelye: ……………………………………………
cégjegyzékszáma: ………………………………….
adószáma: ………………………………………………
bankszámlaszáma: ………………………………………..
képviseli: ………………………………………………
mint tervező (a továbbiakban: Tervező )
között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett:
I. ELŐZMÉNY
Megrendelő a jelen szerződés megkötése céljából közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást (a továbbiakban: beszerzési eljárás) folytatott le. Az eljárás eredményeként Megrendelő Képviselő-testületének Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága számú
határozata alapján Tervezőt hirdette ki az eljárás nyertesként, amelyre tekintettel a Felek az alábbi szerződést kötik. A beszerzési eljárás iratanyaga (ajánlattételi felhívás és mellékletei, nyertes ajánlattevő ajánlata) jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi, azzal együtt érvényes, fizikai csatolás hiányában is.
II. A SZERZŐDÉS TÁRGYA
1. Megrendelő megrendeli Tervezőtől a Fásítás tervezés vizsgálati, engedélyezési és kiviteli tervezését A tervezési tevékenység során Tervezőnek el kell készíteni az alábbi feladatokat:
1.1.Vizsgálati tervek elkészítése
1.2. Engedélyezési tervek elkészítése
1.3. Engedélyek beszerzése
1.4. Kiviteli tervdokumentáció összeállítása
Az egyes tervfajták részletes műszaki tartalmát a szerződés mellékletét képező beszerzési eljárás iratanyagának ajánlattételi felhívása tartalmazza.
A fásítással érintett utcák jegyzékét az 1. sz. melléklet tartalmazza.
2. Tervező a megrendelést elfogadja.
3. Tervező kijelenti, hogy a szükséges technikai és humánerőforrással, illetve a jogszabály által előírt szükséges feltételekkel, szakképesítéssel rendelkezik, illetve azt adott esetben az ajánlatában megadott – jogszabályoknak megfelelő - alvállalkozókkal (teljesítési segédekkel) azokat biztosítja. Az alvállalkozó(k) (teljesítési segédek) bevonásához a Megrendelő hozzájárul, amelyek magatartásáért Tervező úgy felel, mintha maga teljesítette volna azt.
III. A SZERZŐDÉS TARTALMA
1. A Megrendelő a szerződés teljesítése során a Tervezőnek utasítást adhat. Megrendelő utasításai nem terjedhetnek ki a munka megszervezésére, és nem tehetik a teljesítést terhesebbé.
2. Megrendelő a Tervező szerződésszerű, hiba- és hiánymentes teljesítését köteles csak elfogadni, amely esetben köteles a tervezési díjat a jelen szerződésben foglaltak szerint Tervező részére megfizetni.
3. A Tervező a törvény szerint kellékszavatossággal tartozik azért, hogy az általa szolgáltatott tervdokumentációk minden tekintetben szakszerűek, teljes körűek, megfelelnek a szerződéses és a jogszabályi előírásoknak. A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lenni arra, hogy azt a Megrendelő rendeltetésszerűen, a szerződésben kikötött, a szerződéskötéskor, illetve a teljesítés folyamán megismert módon és célra felhasználhassa.
4. A Tervező a Megrendelő utasításai és a szerződéskötéskor ismert, vagy a teljesítés során ismertté váló érdekei szerint köteles teljesíteni. Amennyiben a Megrendelő a Tervezőnek célszerűtlen, szakszerűtlen utasítást ad, a Tervező köteles erre a Megrendelőt figyelmeztetni. Amennyiben a figyelmeztetést elmulasztja, az ebből eredő kárért felelősséggel tartozik. Amennyiben a Megrendelő e figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Tervező a szerződést a Megrendelő kockázatára és kárviselési felelősségére teljesíti. A Tervező a Megrendelő utasításai szerint nem végezheti el a tervezést, ha ez jogszabály-, hatósági rendelkezés megsértéséhez, vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetéséhez vezetne.
5. A szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi-technikai feltételek biztosítása Tervező feladata.
6. A Terv elkészítésére vonatkozó teljesítési határidőt a felek az alábbiakban határozzák meg:
6.1. Az 1.1)-1.3) vizsgálati tervei elkészítésének határideje: a szerződéskötéstől számított 45 nap.
6.2. A 2.1)-2.11) vizsgálati tervei elkészítésének határideje: a szerződéskötéstől számított 90 nap.
6.3. Az 1.1)-1.3) engedélyezési tervei elkészítésének határideje: a 6.1. szerinti vizsgálati tervek Megrendelői kiértékelésétől számított 30 nap.
6.4. A 2.1)-2.11) engedélyezési tervei elkészítésének határideje: a 6.2. szerinti vizsgálati tervek Megrendelői kiértékelésétől számított 60 nap.
6.5. Az 1.1)-1.3) kiviteli tervdokumentációjának összeállításának határideje: a jogerős építési engedély beszerzésétől vagy amennyiben ez nem szükséges, ezen tény igazolásáról szóló végzés beszerzésétől számított 30 nap.
6.6. A 2.1)-2.11) kiviteli tervdokumentációjának összeállításának határideje: a jogerős építési engedély beszerzésétől vagy amennyiben ez nem szükséges, ezen tény igazolásáról szóló végzés beszerzésétől számított 60 nap.
6.7. Előteljesítés megengedett.
7. Felek megállapodnak abban, hogy a fenti 6.1.), 6.2.) pontban rögzített határidők kötbérterhes határidők.
8. A Tervező a tervek szolgáltatását a Megrendelő székhelyére közvetlen kézbesítéssel teljesítheti.
9. A Tervező Megrendelő számára a dokumentumokat 2 nyomtatott és 1 digitális (pdf és dwg formátumban (kizárólag önkormányzati térinformatikai felhasználásra)) példányban, illetve a hatóságok számára szükséges számú példányban kötelező leszállítani. A kézbesítéskor a tervek átvételét átvételi elismervénnyel kell igazolni, amelyen a szolgáltatás tárgyát, az átvétel időpontját, az átvevő nevét és cégaláírását pontosan kell feltüntetni.
10. A szerződésben megállapított tervdokumentáció előállításának költsége a Tervezőt terheli.
11. A tervezési munka teljesítése akkor minősül szerződésszerűnek, ha az elkészült terv a korszerű, hatályos műszaki követelményeknek, a hatósági és jogszabályi előírásoknak megfelel, a megrendelői követelményeket is kielégíti. Ha a terv a fenti követelményeket nem elégíti ki, a szolgáltatás kellékhiányosnak tekintendő. A Tervezőt terhelő szavatossági felelősség tekintetében a Szerződő felek Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) tervezési szerződésekre vonatkozó rendelkezéseit fogadják el irányadónak.
12. A Megrendelő a tervek átvételének napjától számított legkésőbb 15 (tizenöt) napon belül köteles a szolgáltatott terveket megvizsgálni és amennyiben kifogása nincsen, a szolgáltatást teljesítésigazolás átadásával elfogadni.
13. A Megrendelő ugyanezen időtartamon belül köteles a szolgáltatással szembeni konkrét kifogásait a tervekkel kapcsolatban a Tervezővel közölni.
14. A Tervezőnek a tervezési szolgáltatást legkésőbb a fenti közlés kézhezvételét követő 15 (tizenöt) napon belül hiány-, és hibamentessé kell tennie.
15. A Megrendelőnek a kijavított és/vagy kiegészített tervmunkarészek szolgáltatását az átvételtől számított legkésőbb 5 (öt) napon belül meg kell vizsgálnia és amennyiben az szerződésszerű, a teljesítésigazolást ki kell állítania.
16. A teljesítésigazolás nem jelenti a szavatossági jogokról való lemondást.
17. Tervező köteles az engedélyeztetési eljárás – Megrendelő nevében és képviseletében – történő megindítására és az eljárás során Megrendelő képviseletére.
IV. AZ ELLENÉRTÉK ÉS MEGFIZETÉSE
1. A Tervezőt a jelen szerződésben vállalt feladatok teljes körű megvalósításának esetére díj (tervezési díj) illeti meg.
2. A jelen szerződésben kikötött díj a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatos valamennyi költséget, díjat, valamennyi szolgáltatás ellenértékét, a szerzői jogi oltalommal törvényileg védett szolgáltatás jelen szerződés szerinti felhasználásának felhasználási díját is tartalmazza, így Tervező más jogcímen, illetve a szerződésben megjelölt ellenértéken felüli összegű ellenérték felszámítására nem jogosult.
3. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a tervezési díj összege
Összesen: …………………..,- Ft+Áfa, azaz forint + ÁFA.
4. A számlák benyújtásának a feltétele Megrendelő részéről a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Városépítészeti Iroda által kiállított teljesítési igazolás.
5. Megrendelő előleget semmilyen jogcímen nem fizet.
6. A számlázás az alábbiak szerint biztosított:
Tervező 2 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult, az alábbiak szerint:
Számlák | Műszaki tartalom | Számla összege (a tervezési díj %-ban) |
1. részszámla | Vizsgálati tervek elkészítése | 30% |
2. részszámla | Engedélyezési tervek elkészítése és az engedélyezési eljárásra történő benyújtása | 30% |
3. részszámla (végszámla) | Kiviteli tervdokumentáció elkészítése | 40% |
Megrendelő az ellenszolgáltatás összegét a 15 napos fizetési határidővel, számla ellenében egyenlíti ki, átutalással.
7. Megrendelő fizetési késedelme esetén a Tervező a Ptk. szerinti késedelmi kamatot jogosult felszámítani (Ptk. 6:48. §). Amennyiben Megrendelő a fizetési kötelezettségének a nem megfelelően kiállított számla, a nem megfelelő teljesítés, vagy az azt alátámasztó okiratok hiánya miatt nem tud eleget tenni, az a Tervező késedelmének tekinthető, amely egyúttal Megrendelő késedelmét kizárja, úgy a Tervező késedelmi kamat iránti követelést nem érvényesíthet.
V. SZERZŐI JOGI RENDELKEZÉSEK
1. A Tervező szavatolja, hogy az elkészítendő terv eredeti szellemi terméke, annak felhasználási jogának átengedésére jogosult, és kijelenti, hogy harmadik félnek nem állt, áll, vagy a jövőben nem fog fennállni bármilyen olyan joga, amely Megrendelőt – akár időlegesen, akár véglegesen – megakadályozná a tervek jogszerű használatában, illetve a
felhasználási jogok meghatározott körének jelen szerződés szerinti megszerzésében, gyakorlásában.
2. Ha a Tervező a munkavégzés során másnak a jogi oltalomban részesített szellemi alkotását használja fel, köteles beszerezni a harmadik személy engedélyét, hozzájárulását. A tervezői jogszavatosságra a Ptk.-ban foglalt szabályok alkalmazandók.
3. Ha harmadik személy joga a Megrendelő jogait, különösen a tervek alapján történő kivitelezést korlátozza, a Megrendelő megfelelő határidő kitűzésével tehermentesítést követelhet a Tervezőtől és a tehermentesítésig megtagadhatja a teljesítésigazolás kiállítását. Amennyiben tehermentesítés lehetetlen vagy Tervező a kitűzött határidőt elmulasztja, Megrendelő elállhat a szerződéstől, illetve kártérítést követelhet.
4. Tervező jelen szerződéssel a tervek kizárólagos felhasználási jogát engedi át Megrendelő részére. Megrendelő a terv – mind időben, mind területi szempontból, mind felhasználási módot (így különösen: a terv megvalósítása, átdolgozása, átdolgoztatása, többszörözés, közzététel,) tekintve - korlátlan felhasználására jogosult.
5. Felek kijelentik, hogy a fenti pontban megfogalmazott felhasználási jog átengedésének ellenértékét a tervezési díj tartalmazza.
VI. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE
1. Felek a jelen szerződést a jelen szerződés szerinti tervezési feladatok maradéktalan elvégzéséig a III/6. pontban felsorolt időpontokra, de legkésőbb az 1. sz. melléklet 1.1)-1.3) pontjaiban felsorolt utcák esetében 2022. április 15-re és az 1. sz. melléklet 2.1)-2.11) pontjaiban felsorolt utcák esetében 2022. június 15-re kötik.
2. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződés kizárólag írásban módosítható.
3. A másik fél súlyos vagy ismételt szerződésszegése esetén a felek jogosultak a jelen szerződést a jogsértő vagy mulasztó félhez intézett egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal a szerződéstől elállni. Súlyos szerződésszegésnek minősül Tervező részéről különösen, ha a jelen szerződés III/6. 6pontjában meghatározott határidőkre a feladatait nem teljesíti.
4. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelő jogosult elállni a szerződéstől, ha bármely kötbérterhes határidő vonatkozásában a Tervező a III/6. pontban megadott határidőkhöz képest 30 napot meghaladó késedelembe esik.
VII. SZERZŐDÉSI BIZTOSÍTÉKOK
1. Amennyiben Tervező neki felróhatóan a jelen szerződésben meghatározott feladatait részben vagy egészben nem teljesíti, vagy a jelen szerződésben foglalt valamely lényeges kötelezettségét megszegi és a Megrendelő jelen szerződéstől eláll, vagy azt felmondja, vagy az a Tervező érdekkörében felmerülő okból ellehetetlenül a Megrendelő kárátalányként meghiúsulási kötbérre jogosult. A Tervezőt jelen pont szerint terhelő meghiúsulási kötbér mértéke a bruttó tervezési díj 30%-a. A meghiúsulási kötbér a Tervező teljesítési képességének megszűnéséről vagy a teljesítés megtagadásáról történő megrendelői tudomásszerzéskor, illetve késedelmes vagy hibás teljesítést, illetve súlyos szerződésszegést követően az érdekmúlás és elállás/felmondás megrendelői közlésekor esedékes.
2. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben bármely kötbérterhes határidőt a Tervező neki felróhatóan elmulaszt, késedelmi kötbérfizetésre köteles. A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett naptári napra a nettó tervezési díj 5%-a. A késedelem időtartama Tervezőnek felróható okból kifolyólag maximum 15 nap lehet.
3. A kötbért a Megrendelő írásbeli felszólítással – 8 napos fizetési határidő megjelölésével – érvényesíti a Tervező felé. Amennyiben a Tervező annak kézhezvételétől azt alapos indokokkal nem vitatja, akkor a követelés elismert követelésnek minősül, és mint ilyen a Tervezőnek járó tervezői díj összege a kötbér összegével csökken.
4. Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem érinti a szerződésből eredő egyéb jogosultságait, továbbá a kötbéren felüli kárának érvényesítését.
5. Amennyiben harmadik személy Megrendelővel szemben Tervező felróható tevékenységével összefüggésben igényérvényesítéssel lép fel, úgy Tervező köteles Megrendelőt a kártérítés alól haladéktalanul mentesíteni, és tevékenységéért felelősséget vállalni, a Megrendelőt felelősség nem terheli.
VIII. EGYÜTTMŰKÖDÉS, KAPCSOLATTARTÁS
1. Felek kijelentik, hogy a szerződés teljesítésében folyamatosan együttműködnek, a felmerülő problémákról egymást haladéktalanul értesítik.
2. Felek jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét azonosítható módon igazoló módon tehetik meg érvényesen. A Felek a fentieken értik az elektronikus levelezést.
3. Felek képviseletére (jognyilatkozat tételére) az ott megjelölt esetleges korlátozásokkal az alábbi személyek jogosultak kizárólagosan:
Megrendelő részéről
Név, beosztás: Xxxx Xxxxxx polgármester Xxxxxxxxxxxxxx tétele korlátlan.
Tervező részéről Név, beosztás:
Elérhetőségei (telefon, e-mail):
4. Kapcsolattartók: Megrendelő részéről
Név, beosztás: Xxxxx Xxxxxx főépítész, Városépítészeti irodavezető Elérhetőségei (telefon, e-mail): 00-00-000, xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Jognyilatkozat tétele a szerződés-módosítás tekintetében korlátozott.
Tervező részéről Név, beosztás:
Elérhetőségei (telefon, e-mail):
5. Szerződő Xxxxx megegyeznek abban, hogy a vitás kérdést megkísérlik peren kívüli békés úton rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz.
6. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben jelen szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, vagy a beszerzési eljárás kötelező érvényű dokumentumának
tartalmával ellentétes lenne, akkor jelen szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés vagy közbeszerzési dokumentumi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi).
7. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a (Ptk.) rendelkezései az irányadóak azzal, hogy amennyiben jelen szerződés az értelmezésre vonatkozó eltérő rendelkezést nem tartalmaz, úgy jelen szerződésben alkalmazott kifejezéseket a Ptk. rendelkezései szerint kell értelmezni.
8. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a kapcsolódó beszerzési eljárás iratanyaga.
9. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződés nyilvános, tartalma közérdekű adatnak minősül, annak közzététele a Megrendelő kötelezettsége.
10. Felek megállapodnak abban, hogy a Tervező nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Tervező adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
11. Tervező kijelenti, hogy nemzeti vagyonról szóló 2011. évi. CXCVI. évi törvény értelmében átlátható szervezetnek minősül. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Tervező a Megrendelő számára megismerhetővé teszi.
12. Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megkötésére képviselőik megfelelő felhatalmazással rendelkeznek.
13. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó tudomásul veszi és hozzájárul személyes adatai (neve, a szerződés megnevezése, típusa, tárgya, értéke, időtartama, és esetleges módosulásuk) közérdekű adatként történő nyilvánossá tételéhez, és 5 éven keresztül történő nyilvános kezeléséhez.
Jelen szerződés mindkét fél által történő aláírásával lép hatályba.
A jelen szerződés négy, egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült, amelyből aláírás után négy példány a Megrendelőt, két példány a Tervezőt illeti.
Jelen szerződés készült 8 oldalon, melyet szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt, közös átolvasás és értelmezés után írták alá.
Budapest, 2021. …………..
Budapest Főváros VIII. Kerület Józsefvárosi Önkormányzat | képviseletében Tervező |
képviseletében Xxxx Xxxxxx polgármester Megrendelő
Fedezet: ……………………………. dátum: Budapest, 2021. …. Pénzügyileg ellenjegyzem:
gazdasági vezető
Jogi szempontból ellenjegyzem:
xx. Xxxxxx Xxxxxx jegyző