MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
Et.31/2024. 1. sz. melléklet
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Fót Város Önkormányzata (képviseli: Xx. Xxxx Xxxxxx polgármester, székhely: 0000 Xxx, Xxxxxxxxxx xxx 0., adószám: 15731096-2-13) mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó),
másrészről
Dr. Xxxxxx Xxxxxxx Iroda(képviseli: Dr. Xxxxxx Xx. Zsolt ügyvéd; székhely: 1052 Budapest, Xxxx Xxxxxx u. 23. I/1.; adószám: 18102671-2-41) mint Megbízott (a továbbiakban: Megbízott)
(Megbízó és Megbízott a továbbiakban együtt: Szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett:
Előzmény
Szerződő Felek előzményként rögzítik, hogy Fót Város Önkormányzat Képviselő-testülete a
.../2024.(III.28.) KT-határozatban döntött arról, hogy jogi szolgáltatást kíván igénybe venni közbeszerzési szaktanácsadó és a közbeszerzéshez kapcsolódó jogi szakértői tevékenység vonatkozásában. Fót Város Önkormányzata ezen tevékenységek ellátására szerződést köt a Megbízottal, az alábbiakban részletezett tartalomnak megfelelően.
1. A szerződés tárgya
1.1. Megbízott vállalja, hogy jelen szerződés időbeli hatálya alatt Fót Város Önkormányzata, a Fóti Közös Önkormányzati Hivatal, illetve a Város költségvetési szervei, intézményei részére általános, közbeszerzési szaktanácsadói, és a közbeszerzéshez kapcsolódó jogi szakértői feladatokat lát el, amely az alábbi általános feladatokat tartalmazza:
⮚ közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;
⮚ tanácsadás közbeszerzési kérdésekben;
⮚ a közbeszerzéssel kapcsolatos szerződések előkészítése, ügyvédi ellenjegyzése és az eljárás menetében történő jogi tanácsadás.
1.1. pontban foglalt feladatok magukban foglalják különösen:
1.1.1. A közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása a következő részfeladatokat tartalmazza:
• a közbeszerzési eljárás során a Miniszterelnökség által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (továbbiakban: EKR) használata;
• a közbeszerzési eljárás teljes körű dokumentálása;
• hirdetmények elkészítésével és feladásával, illetve megküldésével járó valamennyi feladat elvégzése;
• az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény az EKR-en keresztül, a Közbeszerzési Hatóság Hirdetmény Kezelési Főosztályának határidőben történő megküldése;
• hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében a Kbt. 103. § szerinti tájékoztató és
adatközlés elkészítése és annak határidőben történő megküldése az EKR-en keresztül a Közbeszerzési Hatóság részére;
• annak biztosítása, hogy a közbeszerzési dokumentumok a törvényes határidő lejártáig elektronikus úton rendelkezésre álljanak az EKR rendszerben;
• kiegészítő tájékoztatás (konzultáció) biztosítása az EKR rendszeren keresztül – a műszaki szakmai jellegű válaszokat, adatokat Megbízó bocsátja kellő időben Megbízott rendelkezésére;
• szükség esetén javaslattétel az ajánlattételi (részvételi) határidő meghosszabbítására/közbeszerzési dokumentumok módosítására, valamint az ezzel kapcsolatos értesítések elkészítése és az EKR rendszerben történő megküldése Ajánlattevőknek;
• szükség esetén javaslattétel az eljárást megindító felhívás visszavonására, az erről szóló tájékoztatás elkészítése és megküldése a gazdasági szereplőknek, valamint az eljárás eredménytelenségére vonatkozó hirdetmény elkészítése és megküldése az EKR-en keresztül a Közbeszerzési Hatóság Hirdetmény Kezelési Főosztályának;
• a bontási jegyzőkönyv megküldése Xxxxxxxxxxxx részére, valamint az ajánlatok elektronikus úton történő megküldése Ajánlatkérő részére;
• szükség esetén a helyszíni szemle lefolytatása;
• a hiánypótlási eljárás lefolytatása;
• az ajánlatban szereplő nyilvánvaló számítási hiba korrigálása, a műszaki-szakmai, számszaki adatokat Megbízó bocsátja rendelkezésre;
• felvilágosítás kérése Ajánlattevőktől;
• a Bírálóbizottság munkájának támogatása, a Bírálóbizottság részére Döntéselőkészítő javaslat és írásbeli szakvélemény elkészítése, adott esetben ajánlatkérő döntése alapján közbeszerzési szakértelemmel bíró személy biztosítása a Bírálóbizottságba;
• az eljárás eredményére vonatkozó írásbeli összegezés elkészítése és megküldése az EKR rendszeren keresztül;
• az eljárás eredményéről, eredménytelenségéről szóló hirdetmény elkészítése, határidőben megküldése az EKR-en keresztül a Közbeszerzési Hatóság Hirdetmény Kezelési Főosztályának;
• EKR rendszerbe történő iratfeltöltések;
• esetleges szerződés módosítások során történő közbeszerzési szempontú közreműködés, szerződés módosítások elkészítése, iratfeltöltések;
• a közbeszerzési eljárás lefolytatása során szükséges – fentiekben nem részletezett – minden cselekmény, intézkedés megtétele annak érdekében, hogy Ajánlatkérő a döntését a törvény előírásainak megfelelően, kellő megalapozottsággal tudja meghozni és annak érdekében, hogy az eljárási cselekmények a Kbt.-ben meghatározott határidőkben, késedelem nélkül megtörténjenek;
• az energetikai tartalmú – villamos energia és gázenergia beszerzés tárgyú – közbeszerzési eljárások előkészítésénél, lefolytatásánál és bírálatánál a szakmai szakértelem biztosítása;
• kapcsolattartás a Közbeszerzési Hatósággal;
• Megbízott vállalja a közbeszerzésekhez kapcsolódó teljes körű jogi képviseletet, beleértve az előzetes vitarendezési eljárásokat, a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárást, valamint az esetleges bírósági, peres és peren kívüli eljárást, I. és II. fokon, valamint valamennyi rendkívüli jogorvoslati eljárást is;
• Felek rögzítik, hogy az adott közbeszerzés lefolytatásához és a megalapozott ajánlattételhez szükséges komplett ágazatszakmai (műszaki-szakmai) dokumentáció rendelkezésre bocsátása Megbízó feladata és felelősségi köre.
1.1.2. A tanácsadás közbeszerzési kérdésekben a következő részfeladatokat tartalmazza:
• közbeszerzési tárgyú napirend esetén folyamatos telefoni rendelkezésre állás a Hivatal munkaideje, a Bizottság ülései és a Képviselő-testület üléseinek ideje alatt, szükség szerint személyesen;
• közbeszerzési vagy jogi tanácsadás keretében feltett kérdésre a kérdéssel egyező formában 3 munkanapon belül, kiemelten sürgős esetben 1 munkanapon belül válasz megküldése;
• a Közbeszerzési törvény változásainak nyomon követése, önkormányzati jogalkotási, avagy a Közbeszerzési Szabályzat módosítási szükségesség esetén Ajánlatkérő tájékoztatása a változásokról, szükség esetén a Hivatal Közbeszerzési Szabályzatának aktualizálása.
1.1.3. A közbeszerzéssel kapcsolatos szerződések előkészítése, ügyvédi ellenjegyzése és az eljárás menetében történő jogi tanácsadás a következő részfeladatokat tartalmazza:
• Ajánlattevőhöz bármilyen formában érkező ajánlatkérői kérdésekkel általános jogi felügyelet, azokkal kapcsolatban általános jogi tanácsadás;
• a közbeszerzési eljárás jogszerűségének felügyelete annak minden fázisában, minden eljárási cselekményt illetően;
• nyertes Ajánlattevővel kötendő szerződés tervezetének elkészítése, az eljárás során vagy azt követően az eljárással összefüggésben szükséges egyéb dokumentumok, okiratok szerkesztése, valamint azok ügyvédi ellenjegyzése.
2. A szerződés időbeli hatálya
2.1. Szerződő Felek a jelen szerződést 2024. április 1-jétől 2025. március 31-ig tartó határozott időtartamra kötik meg. Amennyiben a szerződés megszűnésének az időpontjában már megindított közbeszerzési eljárás van folyamatban – az adott eljárás lezárásáig (az eljárást lezáró szerződés aláírásáig, vagy eredménytelen eljárás esetén az eljárást lezáró jogerős döntésig) marad hatályos azzal, hogy új eljárás már nem indítható Megbízott bevonásával.
3. A megbízási díj
3.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó által meghatározott közbeszerzési eljárások előkészítéseinek és lebonyolításainak megbízási díjai a következő táblázatban foglaltak szerint alakulnak:
Folyamatos közbeszerzési tanácsadás és rendelkezésre állás díja – Ft/hónap | nettó 130.000 Ft/hónap |
A közbeszerzéshez kapcsolódó jogi szakértői feladat ellátása – Ft/hónap | nettó 540.000 Ft/hónap |
Egy szakaszból álló uniós értékhatárt el nem érő eljárások lebonyolítási díja – Ft/eljárás | nettó 550.000 Ft/eljárás |
Egy szakaszból álló uniós értékhatárt elérő eljárások lebonyolítási díja – Ft/eljárás | nettó 1.500.000 Ft/eljárás |
Két szakaszból álló eljárások lebonyolítási díja – Ft/eljárás | nettó 100.000 Ft/eljárás |
Megismételt eljárás esetén - amennyiben a | nettó 200.000 Ft/eljárás |
felhívás és a dokumentáció feltételei jelentősen nem változnak – Ft/eljárás | |
Energetikai tartalmú eljárások – villamos energia- és gázenergia beszerzés - előkészítésénél, lefolytatásánál és bírálatánál a szakmai szakértelem biztosítása | nettó 800.000 Ft/eljárás |
Képviselet ellátása a közbeszerzésekhez kapcsolódó esetleges jogorvoslat esetén a bírósági, peres és peren kívüli eljárásban, I. és II. fokon, valamint valamennyi rendkívüli jogorvoslati eljárásban | nettó 30.000 Ft/óra |
Közbeszerzési Szabályzat módosítása | nettó 30.000 Ft/óra |
Energetikai jogi tanácsadás, energiajogi szakértői feladat ellátása | nettó 30.000 Ft/óra |
3.2. Megbízott jogosult – a 3.1. pontban meghatározott táblázatban foglaltaknak megfelelően - a megbízási díjakat számla ellenében, a teljesítésigazolástól számított 15 napos fizetési határidővel Megbízó részére leszámlázni, aki köteles azokat banki átutalással a Megbízott bankszámlájára teljesíteni.
3.3. Megbízó – Megbízott szerződésszerű teljesítését követően – köteles a teljesítésigazolást az eljárás eredményéről szóló hirdetmény feladását követő 5 munkanapon belül, a havonta esedékes díjat a tárgyhónapot követő hónap ötödik napjáig a Megbízott részére megadni.
3.4. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megbízott a fenti megbízási díjakon felül egyéb költségeket, megbízási díjat (így különösen konzultációs, kiszállási díj) semmilyen jogcímen nem jogosult Megbízó felé elszámolni.
3.5. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a 3.4 pont alól kivételt képeznek a hirdetményekkel kapcsolatos ún. ellenőrzési és rendszerhasználati díjak, amelyeket a Megbízó fedez, illetve közvetlenül fizet meg a Közbeszerzési Hatóság, illetve az EKR üzemeltetője részére.
3.6. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a dokumentáció tulajdonjoga minden esetben Megbízót illeti meg.
3.7. Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy amennyiben a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatában megállapítja azt, hogy a Megbízó, mint Ajánlatkérő Megbízott hibájára visszavezethetően jogsértést követett el és ezért bírsággal sújtja, úgy Megbízott köteles a bírságot a Megbízó részére megtéríteni. Felek rögzítik, hogy amennyiben a felelősség érinti Megbízót is, úgy az osztott felelősség szabályai alapján osztják meg egymás között a bírságot.
3.8. Megbízott kijelenti, hogy nem a Megbízott hibájára visszavezethető az olyan eljárási cselekmény,
- amelyekkel kapcsolatban az ellenkező álláspontját Megbízott a Megbízónak az eljárás adott szakaszában jelezte;
- vagy amely a Megbízó jogsértő magatartásából, különösképpen a jogszabályban előírt határidők be nem tartásából vagy a szükséges döntések elmaradásából erednek, amennyiben ennek oka nem a Megbízott tevékenységére vezethető vissza.
3.9. Megbízott a 3.7. és 3.8. pontokban meghatározottak szerint felel azokért a károkért, továbbá a Közbeszerzési Döntőbizottság által kiszabott bírságokért, amelyek abból fakadnak, hogy a Megbízó a hirdetményellenőrzést nem vette igénybe, feltéve, hogy ez előbbieket a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatával megállapítja.
3.10. Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek eleget téve, a közbeszerzésekre vonatkozó közérdekű adatok szolgáltatására vonatkozóan - a törvényben meghatározott határidőket is figyelembe véve - a Megbízott köteles szükség szerint közreműködői segítséget nyújt a Megbízó által kapcsolattartásra kijelölt személy részére.
4. A szerződés megszűnése, megszüntetése
4.1. Jelen szerződés a 2.1. pontban meghatározott határidő lejártával megszűnik.
4.2. Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy jelen szerződést közös megegyezéssel bármikor, egyoldalúan csak a Polgári Törvénykönyvben, a megbízási szerződésekre meghatározottak szerint, rendkívüli felmondással szüntethetik meg.
4.3. Jelen szerződés azonnali hatállyal megszűnik, ha Megbízott közbeszerzési - jogi tanácsadói tevékenység ellátására vonatkozó jogát elveszti azzal a nappal, amelyen a jogosítványa megszűnik. Jelen szerződés azonnali hatállyal megszűnik, ha a Megbízott ellen végelszámolási csőd- illetve felszámolási eljárást kezdeményeznek, annak időpontjával, illetve amennyiben adószáma felfüggesztésre kerül, a felfüggesztés időpontjával, amennyiben pedig adószáma törlésre kerül, annak törlése időpontjával. Megbízott a jelen pont szerinti szerződés megszűnésre tekintettel a Megbízót ért minden kárt és költséget köteles teljes terjedelemben megfizetni. Megbízó jogosult kárigényét a Megbízott esedékessé vált díjába történő beszámítással rendezni.
5. Jogok és kötelezettségek, a felek közötti kapcsolattartás és titoktartás
5.1. Megbízott a rábízott ügyet lelkiismeretesen, a szakma követelményeinek és előírásainak maradéktalan betartása mellett, Megbízó igényeinek és érdekeinek, valamint utasításainak megfelelően köteles ellátni. Megbízott tudomásul veszi, hogy jelen szerződés teljesítése során személyesen, ill. alkalmazottai útján köteles eljárni.
5.2. Szerződő felek rögzítik, hogy minden egyes közbeszerzési eljárás előtt közösen megállapítják az eljárásra vonatkozó főbb feltételeket és teljesítési határidőket. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy ellenkező megállapodásuk hiányában a Megbízott a számára közbeszerzési vagy jogi tanácsadás keretében feltett kérdésre a kérdéssel egyező formában 3 munkanapon belül, kiemelten sürgős esetben 1 munkanapon belül köteles válaszolni. Kiemelt sürgősség esetén a Megbízó a kiemelt sürgősséget jelezni köteles.
5.3. Megbízó vállalja, hogy a Megbízott kérésére, valamint a Megbízó megítélése szerint a munka elvégzéséhez szükséges adatot, tájékoztatást, dokumentumot megfelelő időben szolgáltatja.
5.4. Megbízó tudomásul veszi, hogy Megbízott csak és kizárólag a Megbízó által részére papír alapon vagy elektronikus formában átadott, rendelkezésre bocsátott iratokat vagy ilyen formában feltett kérdéseket vizsgálja, és tanácsadása, eljárása csak és kizárólag azokra, valamint a hatályos magyar jogszabályokra alapozva, illetve vonatkozóan történik. Amennyiben Megbízott megfelelő gondossággal történő eljárása mellett észleli a dokumentációk hiányosságát, a rendelkezésére bocsátott dokumentumok vagy feltett kérdések hatályos jogszabályoknak nem megfelelőségét, köteles erre a Megbízó figyelmét felhívni. Megbízott köteles biztosítani, hogy a jogszabályok által megengedett valamennyi biztosíték, jótállás és szavatosság az eljárásban előírásra kerüljön.
5.5. A közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése során az ajánlattételi dokumentáció részét képező közbeszerzési műszaki leírás elkészítéséről, összeállításáról, valamint a papíralapú dokumentáció elektronikussá alakításáról Megbízó gondoskodik.
5.6. Megbízott részéről a kapcsolattartásért, valamint a munka elvégzéséért személyesen Dr. Xxxxxx Xx. Zsolt ügyvéd felel. Megbízott teljesítése érdekében jogosult harmadik személyt (teljesítési segédet) bevonni, igénybe venni, felelős azonban azért, hogy az általa igénybe vett harmadik személy megfelel a közbeszerzési szakértőre vagy a jogi tanácsadásra jogosult személyre vonatkozó feltételeknek.
5.7. Megbízott a munkával kapcsolatos tájékoztatást írásban (ideértve az e-mail útján folytatott kapcsolattartást is) teszi meg. Amennyiben a határidő rövidségére tekintettel a tájékoztatás csak szóban vagy telefonon tehető meg, a szóban/telefonon tett tájékoztatást a lehető legrövidebb időn belül írásban is köteles rögzíteni és a Megbízó részére átadni.
5.8. Megbízott köteles a megbízás ellátásáról évente egyszer írásbeli beszámolót készíteni, melyet Megbízó elfogadásra a Képviselő-testület elé bocsát.
5.9. Megbízó részéről a kapcsolattartásért a közbeszerzésekért felelős szervezeti egység vezetője felel. Megbízó utasításait mind szóban (telefonon), mind írásban (ideértve az e- mail útján folytatott kapcsolattartást is) megteheti. Szóbeli tájékoztatás, illetve utasítás esetén a tájékoztatást, illetve utasítását írásban is megküldi a Megbízott részére.
5.10. Szerződő Xxxxx kötelesek bizalmasan kezelni valamennyi olyan, a másik félre vonatkozó információt, amely a jelen szerződésben foglaltak végrehajtásával kapcsolatban tudomásukra jut, vállalják továbbá, hogy az ily módon tudomásukra jutott információkat harmadik személyekkel nem – vagy csak a másik fél kifejezett hozzájárulásával – közlik. Ezen korlátozás nem vonatkozik a közérdek vagy közérdekből nyilvános adatokra, valamint azokra az információkra, amelyeket Felek már korábban jogszerűen megismertek, vagy amelyek köztudomásúak.
6. Záró rendelkezések
6.1. A szerződéskötésre a Megbízó .../2024.(III.28.) KT-határozatában adott felhatalmazás alapján kerül sor.
6.2. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII törvény rendelkezéseit tekintik irányadónak.
6.3. Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitájukat megkísérlik peren kívül, megegyezés útján rendezni.
6.4. Megbízott kijelenti, hogy az általa képviselt ügyvédi iroda jelenleg is létezik, ő, mint képviseleti joggal rendelkező irodavezető, jelen szerződés aláírásakor is jogosult az iroda képviseletében jognyilatkozatok megtételére, továbbá nincs olyan változás folyamatban, amely a képviseleti jogosultságát érintené. Irodavezető az ügyvédi iroda képviseletében kijelenti és szavatol azért, hogy az iroda nem áll csődeljárás, felszámolási eljárás, illetve végelszámolás, kényszertörlési eljárás alatt és ilyen eljárás megindítására irányuló kérelmet sem terjesztettek elő ellene. Megbízott képviselője kijelenti, hogy az általa képviselt társaság a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi nyilvántartással, engedéllyel, valamint kötelező felelősségbiztosítással rendelkezik. Megbízott a felelősségbiztosítást a jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan köteles fenntartani és Megbízó kérésére annak fenn álltát köteles hitelt érdemlően igazolni.
Jelen szerződés 5 egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült.
Szerződő Xxxxx jelen szerződést elolvasták, megértették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá.
Fót, 2024. március ...
....…………..…………….. ...…………………………
Fót Város Önkormányzata Dr. Xxxxxx Ügyvédi Iroda
Megbízó képviseletében: Megbízott képviseletében: Xx. Xxxx Xxxxxx polgármester Dr. Xxxxxx Xx. Xxxxx
Jogi ellenjegyzés:
xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx
jegyző
Pénzügyi ellenjegyzés:
dr. Xxxxx Xxxxx
gazdasági vezető